2023辦公室第一季度工作總結(精選3篇)
2023辦公室第一季度工作總結 篇1
我辦嚴格落實“首問責任制、限時辦結制、責任追究制”三項制度,科學配置審批權,創新審批機制,服務效能逐步提高。20xx年第一季度共辦結林業行政許可事項2420件,按時辦結率和提前辦結率均達到了100%,實現零投訴,在政務服務中心2月份績效考核評比中獲得第一名。現將我辦今年第一季度工作完成情況匯報如下:
一、加強調控,積極服務,有效保障重點項目征占用林地審核審批
我辦在遵循依法審批的前提下,創新林地征占用審核審批工作辦法,為全省重大項目建設提供了有效保障。
(一)加強定額使用調配管理。根據“有保有壓”原則,優先保障省重點項目征占用林地定額,壓縮和減少一般項目征占用林地定額的安排,確保重大項目建設順利推進。
(二)做好主動服務。變“被動服務”為主動服務,對國家和省重點建設項目實行提前預約服務制,指派專人負責,跟蹤指導,避免服務對象走彎路。目前已開展瓊中抽水蓄能電站、西南部電廠建設項目林地勘查、使用林地可行性報告編制指導等前期工作,督促和協調市縣林業局及項目業主做好審批材料組織工作。
二、創新方式,提高效率,有力推動林業行政審批制度改革
(一)有效推進網上審批進程。按照省政務服務中心的統一工作部署,我辦高度重視,積極配合,采取有效措施扎實推進網上審批建設進程。一是從省林業局32項行政審批事項中,精選6項申報頻率較高的審批項目作為第一批試點項目。目前,已完成試點項目的審批流程圖、審批環節要素表等相關材料的編制。二是協調國家林業局專有審批系統和服務中心網上審批系統的聯網工作,目前已確定聯網的物理鏈路連接方式和數據傳輸技術,下一步將結合中心與省林業局的現狀提出確實可行的聯網方案。
(二)及時取消行政事業性收費項目。為切實減輕企業和社會負擔,促進經濟平穩較快發展,按照省財政廳、省物價局《轉發財政部國家發展改革委關于公布取消253項涉及企業行政事業性收費的通知》(瓊財非稅[20xx]30號)要求,我辦從20xx年2月1日起依法取消資源保護管理費(木材運輸森林資源保護管理費)。同時,為了保障廣大人民群眾的知情權、監督權,維護涉林企業及林農的切身利益,我辦及時將有關政策告知市縣林業局,并通過互聯網、電子公告牌等信息公開渠道傳達文件精神。目前,各單位已停收該項費用,并嚴格把關,加強監督,確保這項惠民政策落實到位。
(三)積極落實政府信息公開工作。為了保障廣大人民群眾對政府工作的知情權、參與權、監督權,我辦在省政務服務中心設立了政府信息公開窗口,并指定專人負責信息咨詢工作。一是編制我局行政審批工作制度及辦事指南,重點公開我局進入省政務服務中心運行的三十二項行政許可事項的依據、條件、程序、期限以及申請行政許可需要提交的全部材料目錄。二是將我局政府信息公開流程、申請表、工作制度及辦事指南印刷成冊,供辦事對象查詢閱知。三是加強網絡公開,以政務服務中心內外網為依托,將窗口所有辦事項目在政務中心網上審批系統和門戶網站上公開。四是利用政務中心的電子觸摸屏、顯示屏,公布窗口人員職責、辦結項目及流程、考核評比等情況,免費向公眾開放,為查閱政府信息提供便利。
2023辦公室第一季度工作總結 篇2
人資行政部是公司人才開發和管理的核心部門,也是承上啟下、聯系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階,現將近期工作情況總結如下:
一、人資工作:
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工作開發。
20zz年第一季度離職率
20zz年第一季度到崗率
公司發展正處于上升階段,由于分公司及新事業群的組建及市場拓展,市場原因導致后期人員流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉正
20zz年1月,人資行政部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監控力度:員工轉正須通過多部門考核,由主管領導根據其績效結果判定,合格后上報系統領導及人資行政部審核。
2、績效考核:人資行政部進一步推展、落實了員工“日清、周清、月清”并嚴格執行考核標準及獎懲制度,建立“周清臺賬”、“月清臺賬”,對員工績效成績分月做出明確評定。20zz年1-4月份各員工績效考核成績已經核算完成;為20zz年度績效工資發放及晉級提供依據。
3、員工培訓:人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養體系建設”工作,已經按照章程所要求的逐步開展培訓相關工作,效果良好。
4、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,并根據長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調整,以提高員工滿意度。
5、社保繳納、勞動關系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權益得到落實。
6、人力資源發展規劃:根據公司發展戰略,加強人才儲備與開發,加大培養、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,優化配置,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,崗得其人,提高工作效率,促進企業快速發展。
二、行政工作:
1、人資行政制度匯編和《行政系統管理手冊》修訂20zz年人資行政部根據公司正在執行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統管理手冊》,《行政系統管理手冊》1月25號修改完成,達到印刷條件。
2、加強巡檢力度,規范員工行為根據具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強了日常工作紀律、環境衛生、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區內衛生情況、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監督,并做好巡檢記錄。發現有違紀現象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理人資行政部對檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質信息變為紙質信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,并根據實際情況隨時更新,對有變動信息及時進行備注,使文件、檔案受控。
4、衛生安全管理人資行政部制定了辦公區和生活區衛生管理規定,并定期進行檢查,對不合格的責任人第一次通報批評,第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監督,堅決杜絕出現食物腐-敗、食物中毒等其他違反衛生質量要求的行為現象,保障員工就餐飲食安全。
5、保安管理對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監督,定期檢查,發現有違紀現象則對相關責任人及班長進行績效扣分。
5、其他制度管理:
車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執行。
三、工作中存在的不足及改進
人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,員工的工作態度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續加強改進。
1、人員適崗性方面有待提高。對于非對口專業的新入職人員,在剛剛入職時表現積極,對于新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己盡快熟悉工作,但持續性較差,容易出現“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難、麻煩,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,不能夠出色的完成領導交代工作,最后可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,發現有消極心理的及時溝通,幫助其盡快融入工作中。
2、離職面談不到位。對于每位提出離職人員進行離職面談,以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環境,發現問題及時上報,以免因其他因素影響工作。
3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內容不全”的現象。由于前期保安人員更換頻繁,對出入車輛監管不嚴,現在保安人員穩定,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監督檢查,有違反現象嚴肅處理。
2023辦公室第一季度工作總結 篇3
20zz年一季度在領導班子的正確領導下,辦公室以內修素質,外塑形象為根本,以爭創學習型、服務型、創新型、效率型科室為目標,認真履行工作職責,有效地保證了局機關的高效運轉,較好的完成了領導交辦的各項任務。
一、配合我局工作紀律考核小組做好紀律考核工作,認真執行《任城公路局勞動紀律》等制度,每周對各科室的紀律執行情況進行抽查,每月匯總全局紀律考核情況并公示。
二、對辦公區進行檢查維修,做好辦公區綠化管理工作。為打造良好優美的辦公環境,3月份共栽種石楠籬1600株,桂花樹10株,石楠球10株,海桐球2株,梨樹2株,鋪設草皮27m2并做好栽種后的維護保養工作。
三、做好行政信訪工作,確保行業維穩工作順利進行。按照市局和區政府要求每天及時報送“兩會”期間行業維穩信息,做到不遲報不漏報。及時了解信訪人員的思想活動,掌握活動動態并形成書面材料記錄存檔。
四、加強辦公區的安全保衛工作。根據門衛工作要求,辦公室及時修改制定最新的門衛管理制度,對門衛職責范圍進行重新劃分。重點強調《派車單管理制度》和《來客登記制度》,包括局屬機關科室需開具派車單使用辦公車輛,無派車單不予放行。來訪人員一律進行登記,經過受訪科室同意后方可進入。下班后禁止外來人員進入等規章制度。
五、加強檔案管理工作。收集整理20zz年文書、照片檔案資料;編寫、續寫檔案檢索工具;收集編制20zz年大事記;做好庫房和榮譽室的“九防”工作。健全并落實好各類檔案管理制度,資料歸檔要及時,新立卷符合要求,保證檔案的開發利用。做好檔案查閱、借閱工作,認真登記記錄查閱情況。
六、做好車輛管理工作。為節省車輛用油開支,采取“雙卡、雙站”交替加油方式,分別辦理中石油、中石化兩種加油卡,選擇會員優惠日進行加油,既保證了車輛加油供給又有效節省開支。
七、做好食堂管理工作,加強食材、廚房區、餐廳的督促管理工作。做好食堂賬目審核工作,認真核對收入支出情況。為增加食用蔬菜種類,在怡園內種植各種綠色蔬菜,現已成熟并做為配菜食用。
八、做好公共機構能源資源消費信息統計和報送工作,根據全局水、電、油、暖使用情況,如實進行核對填報,并按時報送第一季度報表。