女生辦公室工作總結(jié)(精選16篇)
女生辦公室工作總結(jié) 篇1
上周學(xué)生會全體成員總共完成了女生節(jié)系列活動之“勵志電影展”“水果拼盤”“趣味運(yùn)動會”和“健美操大賽”等活動,身為女生部的一員,我很榮幸有機(jī)會參與到相關(guān)活動中去。
在“勵志電影展”活動開始之前,我所做的主要是在屏幕兩邊的墻上用彩帶拼出“Happy Girls’ Day”的字樣,先是由學(xué)姐描出字母的輪廓,再由我們將彩帶粘上去。為了使圖案整體協(xié)調(diào)富有美感,再加上經(jīng)驗(yàn)不足,我們工作進(jìn)展緩慢,最后幸好有其他同事的幫助,我們的任務(wù)才能按時完成。由此反映出我辦事效率較低,今后在做事時要盡快掌握規(guī)律,提高速度,爭取達(dá)到事半功倍的效果。
在“水果盤拼”和“健美操大賽”活動中,我被安排為禮儀人員。其實(shí)這是我最不愿意做的事情,但是任務(wù)既然已經(jīng)安排下來,我不可以因?yàn)閭人原因而使小性子。身為女生部的一員,我代表的是部門的形象;身為一名干事,我代表的是整個學(xué)生會的形象。不會化妝,我去請朋友幫忙;沒穿過高跟鞋,我盡量讓自己走路時中心穩(wěn)住。在活動場地雖然有點(diǎn)冷,但不時有學(xué)姐們老師們朋友們的關(guān)心,那些溫暖人心的簡單話語讓人感動。給老師端茶添水,引導(dǎo)參賽作品的正確擺放是我主要的任務(wù),這幾次做禮儀的特殊經(jīng)歷對我來說是種新鮮的嘗試。我理解需要禮儀人員來專門做這些事并不僅僅只是一種表面形式,它還代表了對老師們和參賽選手們的尊重,以及表現(xiàn)出我們學(xué)生會活動的正式與規(guī)范。
3月25日晚上,女生部的部長們和干事們在辦公室里為第二天的趣味運(yùn)動會準(zhǔn)備,大家一起準(zhǔn)備了所有的抽簽紙條和十份問題,一直忙到九點(diǎn)多。雖然下午剛弄完“水果拼盤”活動,大家都很累,有的人甚至連晚飯都沒來得及吃,可是在場的所有人沒有抱怨,認(rèn)真做事直到全部完成了才一起離開。第二天中午風(fēng)和日麗,大家興致勃勃地在田徑場上布臵比賽場地。整體規(guī)劃比較合理,各項(xiàng)活動分區(qū)域進(jìn)行,因而布臵起來很順利。在比賽過程中,沒有被安排任務(wù)的干事們都自覺地幫著維持秩序,雖然現(xiàn)場人比較多,但秩序井然,意外事故和突發(fā)狀況基本避免了。我被安排在“激情呼啦圈”環(huán)節(jié)提問,因?yàn)槠胀ㄔ挷淮髽?biāo)準(zhǔn),很擔(dān)心因?yàn)樽约嚎邶X不清而影響選手正常水平的發(fā)揮,當(dāng)65道小問題拿到手后,我們姐妹幾個反復(fù)練習(xí)語速和語調(diào),為了讓選手聽得更清晰我在比賽過程中盡量將嗓門提高。如果我做得不夠好,我怕別人并不僅僅會數(shù)落我的不是,而且還會質(zhì)疑我們學(xué)生會這個團(tuán)隊(duì)的整體水平,只有盡我所能地去服務(wù)我才會問心無愧。
這幾天雖然累,可是我也收獲很多。親自投入到各項(xiàng)活動中去為它奔走為它準(zhǔn)備為它出力的那種感覺與僅僅作為圍觀的看客的那種感覺是截然不同的。我們一起出謀劃策,一起苦中作樂,活動圓滿結(jié)束后的那份成就感是任何東西都無法取代的。此次活動鍛煉了我們的能力,拉近了相互間的距離。我們一起努力地成長著,以后回首,這將是一份美好的回憶。
女生辦公室工作總結(jié) 篇2
轉(zhuǎn)眼間,11年的工作已接近尾聲,我們的工作步伐已邁向了20xx年。但是,我們的工作還未結(jié)束,相反,我們將迎來學(xué)生會工作的新高潮。一份耕耘,一分收獲,在辭舊迎新之時我們謹(jǐn)對過去的工作總結(jié)如下:
(一)、本學(xué)期工作內(nèi)容:
1、九月份迎新生我們部門主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)個宿舍入住情況,為未分到宿舍的同學(xué)安排住宿,統(tǒng)計(jì)大一宿舍住宿名單。
2、十月份組織新生體檢,解決新生在體檢中遇到的問題;為運(yùn)動會開幕式的表演做準(zhǔn)備工作。
3、11月份運(yùn)動會順利開幕,在這期間努力做好好后勤工作,在月底女生部進(jìn)行了第一步工作,納新。本系女生部今年招五名新干事,在干事的面試以及考核中,本部門慎重篩選,招到有能力,認(rèn)真肯干的優(yōu)秀人才,為以后本部門的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
(二)、日常管理工作
1、每周做好女生宿舍的衛(wèi)生和到寢工作的檢查。
2、深入了解女生情況,為學(xué)生在學(xué)習(xí),生活等方面排憂解難,幫助女生協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。
(三)、工作中存在的不足
1、由于這屆換屆工作較遲所以我們在對大一新成員的培養(yǎng)發(fā)面做了各個方面的努力但是仍然有所欠缺,導(dǎo)致有一部分大一成員工作與思想上存在波動,不是很穩(wěn)定。
2、部門內(nèi)部機(jī)制仍然不是很完善,在寢室名單、曠寢登記仍然存在一些出入,需要進(jìn)一步加強(qiáng)本部內(nèi)部機(jī)制的建設(shè)。
(四)、工作展望及今后努力的方向
1、努力提高自身素質(zhì)與思想覺悟,充分發(fā)揮自己在女生部當(dāng)中的思想教育與工作指導(dǎo)的作用;
2、繼續(xù)在各方面加強(qiáng)對大一干事的培養(yǎng),努力提高大一干事的自身素質(zhì),穩(wěn)定她們的工作情緒,為培養(yǎng)下屆接班人做準(zhǔn)備;
3、進(jìn)一步完善部門內(nèi)部機(jī)制,加強(qiáng)部門內(nèi)部機(jī)制的建設(shè),爭取在本部門的基本工作查寢這一塊做的更好;
4、在工作方面變被動為主動、轉(zhuǎn)變工作方式,以良好的工作態(tài)度、積極的工作熱情來為其他同學(xué)服務(wù),積極爭取曠寢人數(shù)的減少。
這個學(xué)期以來我們女生部的工作開展的雖然存在一些紕漏但總的來說還是不錯的。對于下個學(xué)期工作的開展,根據(jù)往年的情況在大一干部這一塊思想、情緒的波動可能會更大,這樣我們大二干部的工作特別是部長的工作壓力也會更大,但是我相信只要我們女生部精誠團(tuán)結(jié),女生部的工作一定會做的更好。
女生辦公室工作總結(jié) 篇3
對于留守學(xué)生較多的農(nóng)村中小學(xué),女生工作是安全中作中的重中之重。因此在女生管理上各方面要落實(shí)到位。
針對我校中小學(xué)女生的特點(diǎn),本著實(shí)事求是的原則,從女學(xué)生的實(shí)際出發(fā),對女生進(jìn)行基本道德、基礎(chǔ)文明的行為教育,進(jìn)行良好個性心理品質(zhì)和品德能力的培養(yǎng),逐步養(yǎng)成良好的行為和習(xí)慣,同時針對心理和生理方面也要加強(qiáng)教育。我校的具體做法是:
1、利用好課外活動時間,將女生集中在一起單獨(dú)進(jìn)行青春期的教育、品德教育;
2、充分利于課余時間和晚自習(xí)后的一段時間深入女生寢室,了解女生的生活狀況、思想狀況;
3、每月召開一次女生信息員工作會議,通過各班信息員全面了解女生的日常活動;
4、密切聯(lián)系家長,全面掌握女生的在家在校具體表現(xiàn)情況;
5、定期邀請專家或醫(yī)院醫(yī)生為女生進(jìn)行青春期教育報(bào)告。
6、有針對性的和部分女生交流、開會。
我校在做好女生工作的同時,發(fā)揮她們的優(yōu)點(diǎn),并以女生帶動男生。具體做法有以下幾個方面:
1、女生天生較男生更為細(xì)心,因此我經(jīng)常樹立女生的典范,作為男生們做事的標(biāo)準(zhǔn)。
2、在各種文娛活動中,女生較男生更為積極,更有優(yōu)勢。所以每一次活動,我先動員好女生,首先把女生組織好,然后通過她們?nèi)フ{(diào)動男生的積極性,從而把活動組織起來。
3、加強(qiáng)女生對男生的`促進(jìn)和監(jiān)督作用,形成一種男生和女生相互比較的氣氛。
通過這一系列的工作,我校女生工作穩(wěn)步前進(jìn),女生在學(xué)校各個活動中表現(xiàn)良好,在今后的工作中我校會繼續(xù)探索新方法、新思路,爭取把工作做得更圓滿!
女生辦公室工作總結(jié) 篇4
對于留守學(xué)生較多的農(nóng)村小學(xué),女生工作是安全中作中的重中之重。因此在女生管理上各方面要落實(shí)到位。
針對小學(xué)女生的特點(diǎn),本著實(shí)事求是的原則,從女學(xué)生的實(shí)際出發(fā),對女生進(jìn)行基本道德、基礎(chǔ)文明的行為教育,進(jìn)行良好個性心理品質(zhì)和品德能力的培養(yǎng),逐步養(yǎng)成良好的行為和習(xí)慣,同時針對心理和生理方面也要加強(qiáng)教育。我的具體做法是:
1、利用好課外活動時間,將女生集中在一起單獨(dú)進(jìn)行青春期的教育、品德教育;
2、充分利于課余時間和晚自習(xí)后的一段時間深入女生寢室,了解女生的生活狀況、思想狀況;
3、經(jīng)常找女生寢室長談話,通過寢室長全面了解女生的日常活動;
4、密切聯(lián)系家長,全面掌握女生的在家在校具體表現(xiàn)情況;
5、有針對性的和部分女生交流、開會。
我在做好女生工作的同時,發(fā)揮她們的優(yōu)點(diǎn),并以女生帶動男生。我的具體做法:
1、女生天生較男生更為細(xì)心,因此我經(jīng)常樹立女生的典范,作為男生們做事的標(biāo)準(zhǔn)。
2、在各種文娛活動中,女生較男生更為積極,更有優(yōu)勢。所以每一次活動,我先動員好女生,首先把女生組織好,然后通過她們?nèi)フ{(diào)動男生的積極性,從而把活動組織起來。
3、加強(qiáng)女生對男生的促進(jìn)和監(jiān)督作用,形成一種男生和女生相互比較的氣氛。
通過這一系列的工作,我對女生有了比較深入的了解,對女生的管理、教育有了一定的心得。當(dāng)然,我們的工作中也存在一些不足之處。在今后的工作中我會繼續(xù)探索新方法、新思路,爭取把工作做得更圓滿!
女生辦公室工作總結(jié) 篇5
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期過去了,這一學(xué)期的工作也將接近尾聲,本學(xué)期我系女生部在院團(tuán)委的指導(dǎo)和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,努力開展工作。以“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、求新、高效”為工作理念以及“自我教育、自我服務(wù)、自我管理”為工作宗旨,在加強(qiáng)部門常規(guī)工作的同時,不段加強(qiáng)部門特色工作的開展和部門干部隊(duì)伍的思想建設(shè)。
自20xx——20xx年來,在院女生部的號召和帶領(lǐng)下,我系女生積極響應(yīng)、配合院女生部開展、參加了一些活動,我系女生參加的20xx年9月份的各系之間的女生籃球賽,雖然我們沒有取得什么好的成績,但通過籃球賽我系女生懂得了團(tuán)結(jié)的力量和團(tuán)結(jié)的意義,讓我系女生有了一定的提高,更重要的是這個活動加強(qiáng)了各系女生的交流,從不認(rèn)識到熟悉,大家互相了解,對以后的工作開展有了一定的幫助。
20xx年的寢室文化節(jié),在院女生部的指導(dǎo)下,我系女生積極參與到寢室裝扮的活動中來,大家用心的裝扮著自己的“家”,把自己的“家”裝扮的有聲有色,在最后的寢室裝扮大賽中有417、419、421等寢室獲得名次,寢室文化節(jié)活動的開展充分的發(fā)掘了女生的愛美之心,讓大家養(yǎng)成了講究衛(wèi)生的好習(xí)慣
在20xx年底,我系女生參加了禮儀小姐的面試,并有王怡嬌、李雨詩等4名同學(xué)成功競選成為院禮儀隊(duì)的成員,為每次頒獎盛典做了一定的貢獻(xiàn),值得肯定是為我系的頒獎盛典提供了一定的資源。
目前我系正在籌辦5周年系慶,我系女生在系團(tuán)委和學(xué)生會的指導(dǎo)下為系慶獻(xiàn)歌獻(xiàn)舞,雖然我系女生不多,但我們合力利用了這一資源,為我系的系慶活動準(zhǔn)備了一個由11人組成的舞蹈,在沒有排練場地的情況下,我系女生克服了這一困難,大家每天晚上都很認(rèn)真的練舞,各盡其力,犧牲自己的自習(xí)時間練舞,想辦法、竟可能的解決遇到的問題,團(tuán)結(jié)一心,為系慶貢獻(xiàn)自己的力量,節(jié)目的成果將在六月一號展現(xiàn)在學(xué)院所有學(xué)生的眼前,到時一定會給大家一個驚喜。
本學(xué)年,我系女生部的工作雖然做出了一些成績,但仍存在一些不足和遺憾,主要體現(xiàn)在:
1、缺乏創(chuàng)新精神,
2、工作的思路有待提高。
3、與各系女生部之間的交流少,開展活動還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)。在以后的工作中,我系女生部將加強(qiáng)與各系女生部的聯(lián)系與交流,彌補(bǔ)我們的不足,不斷完善自身建設(shè)。
女生辦公室工作總結(jié) 篇6
光陰似箭,時光如白駒過隙般,轉(zhuǎn)眼間又是學(xué)期末。系學(xué)生會的工作已接近尾聲,回首過去,本學(xué)期我們女生部沒有獨(dú)立組織任何活動,所以我們的工作就是協(xié)調(diào)其他部門舉辦好任何活動。本學(xué)期最讓人值得欣慰的是新進(jìn)的10級兩位干事積極參加每次例會,工作能力強(qiáng),雖然只是完成幕后的、輕松的工作,沒有機(jī)會展示和表現(xiàn)自己,但是態(tài)度認(rèn)真,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。下學(xué)期,我們部門要組織三月女生節(jié)活動,我會帶領(lǐng)我部成員提前寫好策劃書、進(jìn)行商議、協(xié)調(diào)好各部門,爭取活動取得成功。
女生辦公室工作總結(jié) 篇7
近年來,我們總公司辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、縣政府的各項(xiàng)安排部署,大力踐行“三個代表”重要思想,本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”的工作原則,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。
一、圍繞中心工作搞好全方位服務(wù)
搞好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。面對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢和新任務(wù),我們找準(zhǔn)工作的著力點(diǎn),努力為公司黨委提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
一是圍繞各項(xiàng)會議精神的安排部署,積極做好傳達(dá)貫徹工作。結(jié)合縣委、縣政府有關(guān)會議精神和總公司經(jīng)濟(jì)工作會議的安排部署,我們聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,列出工作重點(diǎn),及時深入到企業(yè)進(jìn)行會議精神的宣貫、檢查和落實(shí)。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業(yè)工作實(shí)際性的相結(jié)合、相統(tǒng)一,不斷增強(qiáng)會議精神宣貫的針對性和有效性,進(jìn)而把企業(yè)廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一到了“跨越式發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)”和“構(gòu)建中等旅游城市的總體規(guī)劃”上來;在檢查上,我們堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進(jìn)行;在落實(shí)上,我們著重在服務(wù)、引此文導(dǎo)、幫助上下功夫,進(jìn)行廣泛深入的調(diào)研,摸實(shí)情,查癥結(jié),指出企業(yè)存在的問題,明確發(fā)展方向,當(dāng)好向?qū)В_保企業(yè)各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
二是圍繞黨委工作的重心,做好對領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。我們充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我們想領(lǐng)導(dǎo)之所想,針對企業(yè)改革發(fā)展過程中的“急、難、險、重”問題,做到有準(zhǔn)備、有分析、有建議、有安排;我們做領(lǐng)導(dǎo)之所需,經(jīng)常深入一線,加強(qiáng)對改制企業(yè)職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的調(diào)查研究,做到底數(shù)清、情況明,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程中,我們針對“保先教育”時間緊、任務(wù)重、材料多的實(shí)際情況,從服務(wù)于黨委的大局出發(fā),以高度的政治責(zé)任感、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和強(qiáng)烈的時效精神,保持辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在“保先教育”材料的整理與打印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿結(jié)束。
三是圍繞企業(yè)重點(diǎn)難點(diǎn)問題,做好對基層的服務(wù)。我們積極做好企業(yè)體制改革工作,針對生產(chǎn)經(jīng)營困難、資金缺乏、面臨停產(chǎn)的企業(yè),在盤活閑置資產(chǎn)、安排就業(yè)、保持穩(wěn)定上進(jìn)行公文寫作了有益的探索。我們在借鑒外地成功改革經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,按照“公司制改造一批、退出轉(zhuǎn)換一批、調(diào)整規(guī)范一批、破產(chǎn)出讓一批”的工作思路,加快企業(yè)改革步伐。由于我們考慮全面、準(zhǔn)備充分、措施得力,順利完成了漁陽公司、門窗總廠、氧氣廠、乙炔氣廠、農(nóng)機(jī)廠產(chǎn)權(quán)多元化改制,以及棉紡織廠、大修廠、冶煉公司和下倉脫粒機(jī)廠的破產(chǎn)工作,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的合理流動和生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)了體制改革的新突破。我們積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決建房問題,針對棉紡織廠、農(nóng)機(jī)廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協(xié)助企業(yè)寫申請、打報(bào)告,找政府、跑土地局,辦理有關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭取優(yōu)惠政策,為加快建房進(jìn)程起到了很好的促進(jìn)作用。此外,我們認(rèn)真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問題,我們耐心解釋,理順情緒,盡可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領(lǐng)導(dǎo)。
二、做好日常工作樹立良好形象開創(chuàng)辦公室工作新局面
辦公室是公司黨委日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統(tǒng)的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標(biāo)同向,相互協(xié)作,樂于奉獻(xiàn),形成精誠團(tuán)結(jié)、干好本職工作的強(qiáng)大合力。具體表現(xiàn):
一是辦文、辦會標(biāo)準(zhǔn)高、質(zhì)量好。我們始終以良好的精神狀態(tài)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)投入到日常工作中,在通知、請示、報(bào)告的編寫上,堅(jiān)持反復(fù)研究,認(rèn)真推敲,不放過一絲一毫的疑點(diǎn),不留下一字一點(diǎn)的差錯,保證了文件的質(zhì)量;在日常信息的報(bào)送上,堅(jiān)持重要情況及時、準(zhǔn)確、全面報(bào)送,做到喜憂兼報(bào),每年上報(bào)各類信息40多條,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有效服務(wù);在會議、活動的組織上,我們從前期準(zhǔn)備,到現(xiàn)場服務(wù),直至?xí)舐鋵?shí),每一件事情、每一個環(huán)節(jié)都考慮周到,安排妥當(dāng),確保了會議、活動的高質(zhì)量進(jìn)行。
二是文件收發(fā)、檔案管理井然有序。辦公室工作無小事,我們以高度負(fù)責(zé)的精神,做好文件的收發(fā)和檔案的管理工作。在文件收發(fā)上,我們堅(jiān)持正確傳遞、快速流轉(zhuǎn)、準(zhǔn)確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得文件收發(fā)工作始終保持著暢通、高效的運(yùn)行狀態(tài)。在檔案管理上,我們建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,配齊了檔案設(shè)施,整理匯編了全部文件,做到會議、活動一起結(jié)束,相關(guān)材料就加以匯總、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。同時,我們組織全系統(tǒng)檔案工作人員進(jìn)行了《檔案法》、《天津檔案管理?xiàng)l例》的學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案人員的業(yè)務(wù)能力;幫助吉華公司、漁陽公司、眾興氣體公司和久安氣體公司等企業(yè)完成了檔案聯(lián)查工作,受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評;充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢,為企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。目前,我們的檔案工作目標(biāo)管理己晉升為市二級。
三是后勤保障工作全面落實(shí)。值班工作進(jìn)一步加強(qiáng),嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班和科室干部值班制度,保證每天24小時電話接得通、車子開得出、人員調(diào)得動;門前三包制度得以全面落實(shí),堅(jiān)持周五衛(wèi)生勞動日,保證了衛(wèi)生區(qū)的整潔環(huán)境;全面落實(shí)廉政建設(shè),堅(jiān)持“從儉、節(jié)省”的原則,機(jī)關(guān)來客一律實(shí)行內(nèi)部招待;嚴(yán)格車輛管理,確保安全運(yùn)行,近年來無一重大車輛交通事故發(fā)生;物業(yè)管理工作不斷加強(qiáng),按時收取水、電、暖的費(fèi)用,沒有少收和多收現(xiàn)象的發(fā)生,對職工住宅水、電、氣的故障及時給予維修,做到快捷服務(wù)。
女生辦公室工作總結(jié) 篇8
緊張而繁忙的20xx年即將過去了,整理自己的思緒,感慨萬千,回過頭來對辦公室一年來的工作作一剖析,作為后勤部門的每位員工,既有成績的`喜悅,也有艱辛的惆悵。20xx年本是國家經(jīng)濟(jì)上下波動,反腐倡廉進(jìn)一步深入,兩件大事沖擊最大的就是“酒店”市場,而我們國稅培訓(xùn)中心全體員工能夠一年來并肩作戰(zhàn),團(tuán)結(jié)奮進(jìn),以“安全、經(jīng)營、服務(wù)”三大主題為宗旨,取得了理想的成績,實(shí)屬不易。現(xiàn)將辦公室一年的工作小結(jié)如下。
一、規(guī)范文秘工作,做好公文處理。
把省局、旅游局、管委會等主管部門的來函來件,及時歸檔,及時請示總經(jīng)理,對中心員工的工資、福利、住房情況等認(rèn)真加以落實(shí)。對區(qū)域環(huán)境、衛(wèi)生檢查、整理的干凈利落。對工商、稅務(wù)、公安、防疫、衛(wèi)生、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保等職能部門的指標(biāo),我們加以綜合衡量,詳細(xì)地分發(fā)到財(cái)務(wù)、客房、餐飲等部門,細(xì)化完成,一年來從無差錯,工作受到上級部門與相關(guān)部門的一致好評。
二、加強(qiáng)安全防范,實(shí)施內(nèi)外管控。
一年來,辦公室常掛門衛(wèi)安全、游泳、救護(hù)安全、食物質(zhì)檢安全的“長鳴鐘”,積極參加安監(jiān)局、管委會等組織的“安監(jiān)”會議,制定值班制度,敦促配合部門經(jīng)理檢查。而且我們在內(nèi)部員工兩次流感防疫中,通報(bào)嚴(yán)查,注射疫苗,一年來上下無隱患,無事故。
三、制訂多項(xiàng)措施,不斷提升職工灶飯菜質(zhì)量。
職工食堂的好壞是每位員工最關(guān)心的問題,也是后勤保障最為關(guān)鍵的地方,自開業(yè)十余年來,一直在探索,改進(jìn)。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區(qū)域掛出了意見箱,征求意見80余條,同時召集員工代表座談,征集合理化建議,職工食堂可以說是歷年來取得的最好成績。
四、以勤工作,以儉持家。
幾年來,中心鍋爐房雖經(jīng)改造,但熱放效果不是很好,針對這一情況,機(jī)電維修工張師傅,細(xì)心琢磨,把地溝內(nèi)的多彎頭管道更換,安裝自動放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非常看好,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時鍋爐工,在干好本職工作的基礎(chǔ)上,把大院花池的雜草鏟除一新,用木桿綁好樹木防止大風(fēng)扯刮,一心想著中心。工友們能以這種無私的精神勤勤懇懇工作,并為中心節(jié)省不必要的支出,實(shí)是難能可貴,同時也給廣大員工起了示范的作用。
一年來,雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒有坐在一起討論過新的工作方向,沒有學(xué)習(xí)新時期的理論綱要,對各自的業(yè)務(wù)知識全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今后領(lǐng)導(dǎo)們有組織的安排學(xué)習(xí)、交流,從而使新一年的工作更加踏實(shí),為前臺及中心整體工作做好充實(shí)的準(zhǔn)備。
女生辦公室工作總結(jié) 篇9
今年以來,辦公室在學(xué)校和后勤處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,團(tuán)結(jié)一致,務(wù)實(shí)進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,較好完成各項(xiàng)工作。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、做好后勤服務(wù)和宣傳。一是組織編寫《后勤信息》,展現(xiàn)后勤工作實(shí)績,突出重點(diǎn)工作,加強(qiáng)內(nèi)部交流,力求全面展示后勤人積極向上,努力勤奮踏實(shí)的精神風(fēng)貌和形象。按照后勤處要求,以“打造精品期刊”為目標(biāo),本年度完成八期,撰寫并編輯信息85篇、近15萬字的文章。內(nèi)容包括逸夫科研樓交接及運(yùn)行準(zhǔn)備、鍋爐房改擴(kuò)建臨時工程、推進(jìn)電增容外電源工程、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的體檢及考核、學(xué)生公寓改造裝修、新食堂建設(shè)運(yùn)行、校園節(jié)能、運(yùn)行監(jiān)管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會議紀(jì)要。整理完成40期、近4萬字的會議紀(jì)要。三是編寫新聞。向?qū)W校宣傳部發(fā)稿題為我校安裝鐵路自動售取票機(jī)、我校節(jié)能項(xiàng)目獲住建部專項(xiàng)資金資助等共10余篇新聞,達(dá)到宣傳的目的。四是整理后勤處xx年工作總結(jié),編制x年工作計(jì)劃。五是整理歸檔文件。及時印制文件簽收單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽收后,盡快印發(fā),便于各部門遵照落實(shí)。本年度共收到各級各部門文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時更新網(wǎng)站信息。重點(diǎn)打造網(wǎng)上后勤服務(wù)功能,為公眾提供了直接參與的平臺,達(dá)到師生員工共建網(wǎng)上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡報(bào)、招標(biāo)公告、服務(wù)資訊、專項(xiàng)工作等信息 550余條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時反饋網(wǎng)上報(bào)修350余條,問題建議64余條。實(shí)現(xiàn)我校后勤網(wǎng)站日均訪問量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校后勤網(wǎng)。
二、保障沙河校區(qū)后勤服務(wù)正常運(yùn)行。一是組織沙河校區(qū)接收工作。完成動力設(shè)施、教室及宿舍裝備、食堂設(shè)備、校園設(shè)施等接收。做好水、電、通信合同手續(xù)變更及產(chǎn)權(quán)過戶。簽署供用水合同及水費(fèi)結(jié)算協(xié)議,清繳水費(fèi)。歸檔文件圖紙20余類。二是全面梳理沙河校區(qū)運(yùn)行存在的問題,制訂應(yīng)對性措施,實(shí)施搶救性修繕。維修改造水電設(shè)施,檢查及更換照明設(shè)施。維修上下水系統(tǒng)。實(shí)施5/6/7號公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協(xié)商維修鍋爐設(shè)施,簽定完善沙河校區(qū)供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補(bǔ)充協(xié)議。三是認(rèn)真做好沙河校區(qū)臨管期運(yùn)行保障。組建工作隊(duì)伍,建立管理制度。設(shè)立沙河校區(qū)后勤服務(wù)臨時指揮中心,開展餐飲、公寓、物業(yè)、校園環(huán)境治理工作,修繕?biāo)娕O(shè)施,編制管理辦法,采取臨時供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業(yè)管理外包合同,維護(hù)校區(qū)動力設(shè)施、維保、綠地養(yǎng)護(hù)、保潔工作。四是研究制定沙河校區(qū)裝修改造計(jì)劃。分別從校園道路建設(shè),屋面防水,完善綠化,補(bǔ)辦水、電、氣手續(xù),改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫(yī)院等,共11個方面,提出維修改造計(jì)劃,為學(xué)校提供校區(qū)建設(shè)的決策建議。
三、完善物資采購及后勤公房管理。嚴(yán)格按照后勤及資產(chǎn)管理處物資采購管理辦法和勞保用品管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結(jié)合后勤實(shí)際的情況,采購各項(xiàng)物資。后勤處各單位物資采購包括辦公用品,辦公設(shè)備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由于采購種類較多,采購過程中嚴(yán)格按照各單位要求,通過正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞綄?shí)施采購,遵循“品種規(guī)格對路、價格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量適當(dāng)、交貨及時”的采購原則,嚴(yán)格執(zhí)行采購工作程序,根據(jù)核定的價格和質(zhì)量,做好采購進(jìn)貨。年初,普查后勤公房,理清房屋屬性。
四、后勤車輛及商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理。做好行車記錄,嚴(yán)格按照后勤處的用車管理規(guī)定使用車輛,保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生,做好車輛的保養(yǎng)、年檢和車輛的保險工作,力求做到車輛無故障上路。全年出車共計(jì)390次,加油30多次。商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)共計(jì)6家,為了商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的安全,定期赴各網(wǎng)點(diǎn)檢查占位和用電情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,安排人員按合同規(guī)定按時催繳租金。
五、推進(jìn)后勤信息化建設(shè)。辦公室多次與設(shè)計(jì)方商討我校后勤信息化建設(shè)方案,并分別赴北京語言大學(xué)、華北電力大學(xué)、中國石油大學(xué)調(diào)研信息化建設(shè)情況,取長補(bǔ)短,積極思考推進(jìn)我校后勤信息化建設(shè)工作,初步形成我校后勤信息化建設(shè)方案。
六、促進(jìn)黨的建設(shè)。培養(yǎng)入黨積極分子4名,發(fā)展黨員2名。組織撰寫后勤黨建課題。
七、協(xié)調(diào)落實(shí)提案。年初,學(xué)校召開第三屆教代會、工代會提案,涉及后勤處的提案有8份,為落實(shí)好提案建議,暑假期間,協(xié)調(diào)物業(yè)中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、接待服務(wù)中心、動力與工程中心等相關(guān)部門積極整改,截至目前全部落實(shí)。為做好校園標(biāo)牌設(shè)計(jì)安裝工作,暑假前聯(lián)系專業(yè)公司制定校園標(biāo)識方案,暑假期間,協(xié)調(diào)修改方案內(nèi)容,9月份開學(xué)前,在綜合樓、3號辦公樓和校園重點(diǎn)道路逐一安裝標(biāo)牌。積極協(xié)調(diào)各部門整改落實(shí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動征求意見11份。
八、組織開展后勤工會活動。連續(xù)三年獲學(xué)校田徑運(yùn)動會第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在,學(xué)校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學(xué)校女工聯(lián)誼會上,由辦公室牽頭組織自編自導(dǎo)自演的《后勤新聞聯(lián)播》,收到良好反響。榮獲xx年度北京高校后勤“思想政治工作先進(jìn)集體”稱號。
本學(xué)期對于我們辦公室來說是非常特殊的一年,我們成為了人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會的公共部門,我們的責(zé)任大了許多。我們部門三個主任吳斌彬、許倩茹、x在本學(xué)期中為了本部門的工作發(fā)展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索,在摸索中我們?nèi)诉M(jìn)行磨合,在磨合中產(chǎn)生默契,在默契中取得收獲。以下就是我們對本學(xué)期我們所做工作的一點(diǎn)總結(jié)。
一、基本工作到位
(1)文件制作及時、到位
辦公室的主要任務(wù)之一就是文件的制作。我們在文件制作上總是能跟的上其他部門的需要,而且書面文件做的比較到位,沒有出現(xiàn)錯別字、病句,很好的滿足了團(tuán)委、學(xué)生會的需要,也受到了上級的表揚(yáng)。
(2)資料整理到位
團(tuán)委、學(xué)生會工作中會有許多資料,我們辦公室很負(fù)責(zé)任的把這些資料都收集整理好,并且很用心的都分類分好,方便以后需要查閱資料時的找尋。
(3)與各部門的配合到位
辦公室在工作中負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,各種通知都需要我們辦公室去發(fā),我們在處理部門之間配合方面很到位,與各部門也有很好的關(guān)系,這對于我們部門以及團(tuán)學(xué)組織的活動是一種很好的幫助。
(4)會議記錄到位
對于每次開會是的記錄,由x主任負(fù)責(zé),每次會議她都參加,都做好考勤以及會議記錄的工作。
(5)助理招聘、培養(yǎng)到位
本學(xué)期我們部招了九名助理,每個人都有自己的特點(diǎn),在平時工作中我們盡量根據(jù)各位助理的特點(diǎn)安排工作。在平時,我們會注重對他們的培養(yǎng),比如用word、實(shí)踐能力、動手能力,讓他們能適應(yīng)團(tuán)學(xué)工作。
二、“江南細(xì)節(jié)”攝影征文大賽成功舉辦
(1)前期準(zhǔn)備
首先,我們在最快時間內(nèi)做出了策劃,這個成為了我們活動的一個大綱性的文件,它的問世代表著江南細(xì)節(jié)活動的啟動。這個策劃最大的特點(diǎn)就是我們江南細(xì)節(jié)是五校聯(lián)辦的一個攝影征文大賽。我們蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院將作為主辦方,特別邀請?zhí)K州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、蘇州大學(xué)文正學(xué)院、蘇州職業(yè)大學(xué)、蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參加本次攝影大賽。
其次,我們做好了通知。我們把發(fā)給我們?nèi)宋膶W(xué)院以及其他兄弟學(xué)院的通知在第一時間發(fā)下去。并且都表示了極大的誠意,希望各兄弟學(xué)院能積極參加、支持本次活動。
再次,我們?yōu)榱吮硎緦ζ渌膫學(xué)校的誠意,我們辦公室主任x親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區(qū),給四個學(xué)校送上了邀請函和策劃書,表示出了我們極大的誠意,四個學(xué)校也表示愿意參加本次活動,并且會盡自己最大的努力來支持本次活動取得圓滿的成績。
在活動剛剛啟動的時候我們就開始與外聯(lián)部聯(lián)系,商討相關(guān)的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業(yè)的認(rèn)可,有企業(yè)愿意贊助我們江南細(xì)節(jié),這將是我們江南細(xì)節(jié)取得成功的基礎(chǔ)。最終,昂立對我們進(jìn)行了贊助,成為了江南細(xì)節(jié)的冠名贊助商。
(2)作品征集
a、攝影作品的征集工作
有了前期很好的準(zhǔn)備工作做鋪墊,我們作品征集工作還是比較順利的。
首先,在人文學(xué)院內(nèi)部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風(fēng)格的作品。我們也收到上屆江南細(xì)節(jié)特等獎獲得者劉杏宏的支持,而且作品質(zhì)量很不錯,讓我們看到校園攝影大師的風(fēng)采。我們也很欣喜的收到了已經(jīng)畢業(yè)的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,并且最終也獲獎。
其次,其他幾個兄弟學(xué)院也積極參與我們的活動。其中以傳媒學(xué)院的作品為最。他們交的作品不僅數(shù)量多,而且質(zhì)量高,給了我們這次活動很大的支持。
再次,我們與其他幾個參賽的學(xué)校保持了很好的合作關(guān)系,他們的攝影協(xié)會都積極參加了我們的比賽,而且作品質(zhì)量都相當(dāng)不錯。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
在這里,我們要特別鳴謝蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院的葉文憲教授,他在得知有“江南細(xì)節(jié)”這樣一個活動之后,將自己平時的一些得意之作交給了我們,讓我們?nèi)f分感動。葉教授的支持,給了我們十足的動力和支持。
b、征文作品的征集
征文作品的征集還是比較順利的,我們也收到了各個年紀(jì)、各個學(xué)院的許多作品,都是抒發(fā)對江南優(yōu)雅氣質(zhì)贊美之情的。其中以人文學(xué)院中文系的作品最多,他們把自己當(dāng)成詩人一般,用最唯美的文字詮釋著江南細(xì)節(jié)的魅力。我們也得到了人文學(xué)院“海月文學(xué)社”的大力支持,他們也派出了他們的優(yōu)秀“作家”給我們提供了很多優(yōu)秀作品,讓我們得到了鼓舞。
我們也收到其他參賽學(xué)校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院那藍(lán)文學(xué)社的大力支持,使我們的作品質(zhì)量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。
(3)作品評選
a、攝影作品的評選
11月26日,我們進(jìn)行了“江南細(xì)節(jié)”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學(xué)院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經(jīng)過老師的評定,我們評出了特等獎一名,一等獎兩名,二等獎三名,三等六名,優(yōu)秀獎七名,評委特別獎一名。具體如下表:
為了達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo),我們?nèi)栽诓恍概Α?/p>
我們已經(jīng)在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進(jìn)行了展示,讓本校同學(xué)先睹為快。
再次,我們將實(shí)行策劃中的巡展的目標(biāo)。我們會讓這次活動的成果在參賽學(xué)校以及XX區(qū)等實(shí)踐基地進(jìn)行展覽,加大這次活動的宣傳力度。
三、短劇大賽做好了本職工作
短劇大賽作為本學(xué)期團(tuán)委、學(xué)生會一個很重要的活動,受到了各方的關(guān)注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的完成了任務(wù)。
(1)做好了前期工作
短劇大賽前期準(zhǔn)備中,辦公室做了很多事情。
首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內(nèi)容詳細(xì),要求明確,計(jì)算精細(xì)。
然后,我們辦公室負(fù)責(zé)出通知和邀請函,也負(fù)責(zé)收報(bào)名表,做好劇務(wù)安排工作。
(2)決賽前做好了本職工作
決賽前,我們辦公室首先與書法協(xié)會合作,寫了八十多份邀請函,并且安排好了發(fā)送工作,讓各位校領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)踐基地領(lǐng)導(dǎo)、各院的學(xué)生干部都了解我們的活動。
決賽前,我們把榮譽(yù)證書都準(zhǔn)備就緒,也將證書上的文字打印好。
決賽前最大的任務(wù)就是制作節(jié)目單,在各部門的幫助下,節(jié)目單順利出爐。節(jié)目單一共分三種,評委節(jié)目單、嘉賓節(jié)目單、觀眾節(jié)目單。
決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負(fù)的任務(wù),并且及時做出了安排表,方便各部門明確自己的任務(wù)。
(3)決賽統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)效率高
決賽那天我們辦公室的主要任務(wù)是統(tǒng)計(jì)評委的分?jǐn)?shù),我們部齊心協(xié)力,將工作出色的完成。不僅統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)準(zhǔn)確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎。
(4)不足之處
因?yàn)槎虅〈筚惖那捌跍?zhǔn)備工作和江南細(xì)節(jié)的活動時間發(fā)生沖突,所以那些日子我們確實(shí)很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時候有點(diǎn)著急,一些事情都延后處理了,但是問題不大。以后我們在遇到忙的時候我們要沉著冷靜,把事情一件一件的解決。
以上就是辦公室本學(xué)期的總結(jié),希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!
女生辦公室工作總結(jié) 篇10
20_年,辦公室在局黨組的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在其他科(室、中心)的大力支持下,緊緊圍繞全區(qū)人事人才工作大局,認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成了年初預(yù)定的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。根據(jù)年初局黨組制定的年工作目標(biāo)任務(wù)和考核辦法,納入辦公室考核的工作共8項(xiàng),其中,認(rèn)真開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動和加強(qiáng)人事部門自身建設(shè),爭創(chuàng)全市人事系統(tǒng)先進(jìn)單位”這2項(xiàng)為全局性重點(diǎn)工作;在雙月重點(diǎn)工作任務(wù)中,辦公室有10項(xiàng)重點(diǎn)工作。截止目前,已按工作安排完成了今年的目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
(一)以學(xué)習(xí)實(shí)踐活動為契機(jī),加強(qiáng)黨員學(xué)習(xí)教育。按照區(qū)委統(tǒng)一部署,結(jié)合貫徹黨的xx屆四中全會精神,深入扎實(shí)開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動,切實(shí)加強(qiáng)了局黨員干部對科學(xué)發(fā)展理論的學(xué)習(xí)教育和理解領(lǐng)會,深入查擺了人事人才工作、人事部門和人事干部存在的突出問題并抓好整改落實(shí),建立完善了促進(jìn)人事人才工作科學(xué)發(fā)展的規(guī)章制度6個。組織到遵義、延安開展紅色之旅;開展了“三進(jìn)三出三個一”和“1+1特色”、“三問三送”活動;加強(qiáng)了宣傳工作,區(qū)活動辦登載信息4篇。寫心得體會2篇、讀書筆記
(二)強(qiáng)化內(nèi)部建設(shè)。一是完善規(guī)章制度。在去年建立健全了工作規(guī)則、規(guī)范內(nèi)部辦事程序的基礎(chǔ)上,完善安全管理、值班、出車登記、檔案等管理制度,開展和諧單位、文明單位創(chuàng)建,轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高服務(wù)水平,進(jìn)一步規(guī)范了局機(jī)關(guān)工作行為,確保了局黨組會、局長
辦公會、局務(wù)會等會議決定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示更好更快地落到實(shí)處、收到實(shí)效,全面提高局機(jī)關(guān)工作效率和質(zhì)量。加強(qiáng)了考核。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府和市人事局年初制定的工作目標(biāo)任務(wù)以及局黨組提出的全年工作目標(biāo)任務(wù),制定了《局機(jī)關(guān)20_年度目標(biāo)考核辦法》和考核目標(biāo)體系,將各項(xiàng)工作任務(wù)分解落實(shí)到各科室(中心),實(shí)行量化考核,并將考核結(jié)果作為30%工作性津貼發(fā)放和晉升的依據(jù),達(dá)到激勵有效的效果,確保了各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),同時完成了區(qū)委、區(qū)政府和市人事局對我局年度目標(biāo)考核的自查總結(jié)和考核評先申報(bào)等工作。三是加強(qiáng)車輛管理。制定了《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)車輛管理的補(bǔ)充通知》,通過完善按歸口使用、派車審批、車輛值周、維修保養(yǎng)等制度,大大節(jié)約了車輛成本開支,提高了使用效率,更好地為局機(jī)關(guān)工作的開展提供了后勤保障。四是加強(qiáng)檔案管理,對局20_-20_年檔案進(jìn)行規(guī)范整理并建立電子檔案目錄,作好移效檔案館的相關(guān)準(zhǔn)備。五是開展政務(wù)公開。制定了局加強(qiáng)政務(wù)公開的意見,完善了政務(wù)公開指南和公示目標(biāo),并首次在區(qū)府門戶網(wǎng)和區(qū)人事人才網(wǎng)公示,得到區(qū)府督查室的肯定。
(三)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一是轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。辦公室把轉(zhuǎn)變作風(fēng)、優(yōu)化服務(wù)作為今年工作重心,收文登記、文件傳閱、上傳下達(dá)做到準(zhǔn)確及時,接聽電話、來人來訪、待人接客做到熱情周到,領(lǐng)導(dǎo)之需、同事之愿、群眾之盼做到盡力而為,為領(lǐng)導(dǎo)、同事和服務(wù)對象提供了較好服務(wù)。比如,車輛安排、工作餐菜品選擇、群眾來訪服務(wù)等。二是搞好會務(wù)服務(wù)。牽頭籌備全區(qū)人事工作會,較好地完成了局黨組會、局務(wù)會、民主生活會等各種會議服務(wù)工作。二是開展創(chuàng)建活動。鞏固擴(kuò)大了市級文明單位創(chuàng)建成果,開展了二星級和諧單位和學(xué)習(xí)型標(biāo)兵
單位創(chuàng)建活動,已順利通過檢查驗(yàn)收。三是注重信息宣傳。根據(jù)局黨組對信息工作的要求,將信息工作納入科室年度目標(biāo)工作考核,充分發(fā)揮全局干部職工撰寫信息的積極性,較好地完成了市局和區(qū)府等單位的考核;辦公室編發(fā)人事工作信息12期,辦公室撰寫信息37篇,被市局采用7篇,被區(qū)府辦采用12篇,超額完成考核任務(wù);就全局而言,上報(bào)市局信息97篇,計(jì)分76分,是市局在達(dá)目標(biāo)任務(wù)的_0%,對渝北人事人才工作起到很好的宣傳工作。
(四)加強(qiáng)信訪穩(wěn)定。一是嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于規(guī)范信訪事項(xiàng)處理工作的規(guī)定》、《辦理群眾來信工作規(guī)范》、《辦理群眾來訪工作規(guī)范》、《信訪事項(xiàng)督查工作制度》、《矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度》、《信訪事項(xiàng)辦理文書格式》等信訪工作業(yè)務(wù)規(guī)范及相關(guān)制度,建立職責(zé)明確、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、運(yùn)轉(zhuǎn)有序的信訪穩(wěn)定工作機(jī)制。二是深入開展大走訪攻堅(jiān)行動。按區(qū)里統(tǒng)一部署,在局領(lǐng)導(dǎo)和科室(中心)主要負(fù)責(zé)人中開展了“領(lǐng)導(dǎo)干部接訪下訪”活動,對全區(qū)人事人才工作中存在的人事矛盾糾紛和不穩(wěn)定因素進(jìn)行拉網(wǎng)式大排查,建立領(lǐng)導(dǎo)接訪下訪臺帳,堅(jiān)持局長直接接訪處理、副局長隨時接訪處理、其余機(jī)關(guān)干部下基層處理信訪工作機(jī)制,及時研究解決方案,分類予以處置,建立完善人事信訪處置協(xié)調(diào)聯(lián)動工作機(jī)制。三是參與人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理工作。局辦理的人大建議2件,政協(xié)提案9件,建議1件,作為辦公室而言,主要是按區(qū)里要求制定了方案,落實(shí)了工作責(zé)任,中途督促落實(shí),結(jié)束后收集匯總并進(jìn)行了總結(jié)上報(bào),實(shí)現(xiàn)了面商率、書面回復(fù)率、回執(zhí)率和滿意率“四個100%”的目標(biāo),特別是局通過人大建議和政協(xié)提案辦理,舉一反三推動人事人才工作的舉措,得到區(qū)政協(xié)羅收讀副主
席的高度評價。四是積極配合事管科、公務(wù)員科等科室,做好“八大員”、企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部等群體上方的維穩(wěn)工作,在重大節(jié)日和重要活動期間制定穩(wěn)定預(yù)案、工作方案等10余個,確保全年重大節(jié)日和重要活動期間無大的人事信訪或群體性事件發(fā)生,促進(jìn)了社會穩(wěn)定和諧。
(五)辦公室日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序
1、文件收發(fā)、轉(zhuǎn)辦、督辦:做到收文及時、轉(zhuǎn)辦有序、督促有力,無泄秘事件發(fā)生。
2、文字材料的起草:辦公室承擔(dān)了較多的材料起草,涉及局總結(jié)、計(jì)劃、方案、報(bào)告等材料60余個;
3、各種會議服務(wù):黨組、局務(wù)、中心組學(xué)習(xí)、職工學(xué)習(xí)會的通知、組織等。
4、聯(lián)系鎮(zhèn)、社區(qū)工作。開展森林工程建設(shè),在__鎮(zhèn)建立__村1社建立“區(qū)人事局義務(wù)植樹基地”100畝,組織局干部職工參加義務(wù)植樹,并與__鎮(zhèn)簽訂了共建協(xié)議,由__鎮(zhèn)負(fù)責(zé)日常管護(hù),確保基地建設(shè)達(dá)到區(qū)森林工程工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求并通過驗(yàn)收。
5、后勤服務(wù):搬遷后水電氣等管理和服務(wù);
6、車輛管理:完善了車輛管理的規(guī)定,實(shí)行車輛外出登記,加強(qiáng)了油耗和修理費(fèi)用的審批管理,基本達(dá)到了服務(wù)工作和安全行駛;
7、人事調(diào)配方案的制定、上報(bào)、分發(fā)等工作;
8、認(rèn)真搞好了機(jī)關(guān)人事工作。
同時,組織、宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察、人事、出納、公章管理、固定資產(chǎn)管理等工作有序推進(jìn)。
二、存在的問題及原因
1、工作精力有時未完全投入本職工作;
2、有時工作前瞻性、主動性不夠,為領(lǐng)導(dǎo)分憂不夠,材料多,有時流露出浮燥情緒。
二、20_年工作思路
20_年,辦公室將根據(jù)局黨組的安排部署,緊緊結(jié)合實(shí)際,突出工作重點(diǎn),扎實(shí)推進(jìn)辦公室工作的創(chuàng)新發(fā)展,為全局人事人才工作服好務(wù)。進(jìn)一步健全完善工作機(jī)制,推動辦公室日常工作規(guī)范化建設(shè)。深入開展各類創(chuàng)建活動,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)。繼續(xù)突出抓統(tǒng)籌、抓重點(diǎn)、抓細(xì)節(jié)、抓宣傳,確保辦公室各項(xiàng)工作有序開展,為局20_年各項(xiàng)工作任務(wù)的順利實(shí)施提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
女生辦公室工作總結(jié) 篇11
20xx年,加強(qiáng)了對日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設(shè)方面突出了重點(diǎn),在對各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設(shè)做了一定的努力。總結(jié)教訓(xùn),積累經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、 加強(qiáng)制度建設(shè),做好基礎(chǔ)管理
1、確立嚴(yán)密的管理制度,是達(dá)到有序運(yùn)行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結(jié)合國際大公司制度建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和自身?xiàng)l件,從細(xì)微之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務(wù)規(guī)定》。《員工識別證使用規(guī)定》。《5s管理》。《臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機(jī)關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個制度,對信息化建設(shè)的制度與流程進(jìn)一步充實(shí)。新增 個流程。下半年,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機(jī)關(guān),對已有的制度進(jìn)行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級,確保了制度建設(shè)的嚴(yán)肅性和可控性。
2、今年,我們根據(jù)公司整體要求,對行政制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規(guī)范等)。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時,借鑒了一些好的經(jīng)驗(yàn),匯編了一套《行政總務(wù)管理規(guī)程實(shí)務(wù)》。 匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點(diǎn)對辦公室常用文書格式及常用管理表格進(jìn)行了規(guī)范及匯總。并對常用公文(如通知、報(bào)告、紀(jì)要等)制作了模板,方便推廣應(yīng)用。設(shè)計(jì)規(guī)范表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入"法制"管理的軌道,減少工作中的"盲目性"、"隨意性
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上。總經(jīng)辦如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時,如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強(qiáng)了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀(jì)行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強(qiáng)化了對機(jī)關(guān)組織紀(jì)律的檢查,重點(diǎn)對考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴(yán)格按制度進(jìn)行認(rèn)真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計(jì)匯總到各公司辦公司,與薪資嚴(yán)格掛鉤,嚴(yán)格執(zhí)行了兩個月,起到了較好的效果。
對公司的其它各項(xiàng)制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行。
二、 內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化、科學(xué)化
今年,近一年來,我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,依托制度與流程,著重做好了精細(xì)化管理工作。不論是費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀(jì)律、辦公秩序,我們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推進(jìn),力求使各項(xiàng)內(nèi)部管理工作精細(xì)化。
1、總經(jīng)辦各項(xiàng)費(fèi)用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內(nèi),須加強(qiáng)費(fèi)用開支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費(fèi)用控制》,對車輛費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、綠化費(fèi)、物業(yè)費(fèi)進(jìn)行分解明細(xì),建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預(yù)算中,使部門費(fèi)用額度和月度支出計(jì)劃更加清晰透明。增強(qiáng)了部門實(shí)施費(fèi)用自我控制的積極性。
2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規(guī)范化
對公司所有車輛進(jìn)行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費(fèi)用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,編制編碼、認(rèn)真登記、建立電子臺賬,并按責(zé)任人進(jìn)行貼標(biāo)登記,由使用者對物品進(jìn)行負(fù)責(zé),做到物物有人管,總賬不漏項(xiàng),使公司正常辦公運(yùn)行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi),確保體系完整、無漏項(xiàng)。
三、 增強(qiáng)服務(wù)意識,提高保障能力
(一)檔案管理工作
文檔工作是辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作:
1)今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復(fù)審
2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機(jī)關(guān)20xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷 卷。
3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo),依照《檔案管理考核細(xì)則》定期對各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。
(二)收發(fā)文工作
今年,累計(jì)發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的20xx年度總經(jīng)理工作報(bào)告、20xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報(bào)告,累計(jì)處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,并認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時注意嚴(yán)把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
(三)做好外事協(xié)調(diào)工作
20xx年4月,順利辦理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊資本發(fā)生了變更,又及時到自治區(qū)工商局和區(qū)技術(shù)監(jiān)督局辦理了換證手續(xù),確保了公司對外公告變更的一致性。
并及時辦理了公司領(lǐng)導(dǎo)魏總、江總、劉總的出國手續(xù)及護(hù)照。
(四)庫房管理工作
根據(jù)工作需要,年初,招標(biāo)選定了一家辦公用品投標(biāo)方。定期根據(jù)各部門需要及時送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動化,使庫存、出入庫管理實(shí)現(xiàn)了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。
(五)做好公司的綠化、美化環(huán)境工作
公司兼管著綜合大樓安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項(xiàng)工作開展的井然有序,持續(xù)有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續(xù)不斷的做好簡單的事。相應(yīng)完善了各項(xiàng)管理制度,明確了考核標(biāo)準(zhǔn),加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項(xiàng)工作:
1)推進(jìn)“5s”活動,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。為有效規(guī)范辦公室的工作秩序,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,在公司范圍內(nèi)積極推進(jìn)“5s”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家;工作環(huán)境維護(hù)好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養(yǎng)成習(xí)慣文明化;空間整頓規(guī)律化,嚴(yán)格執(zhí)行無二話;環(huán)境清掃細(xì)致化,認(rèn)真仔細(xì)人人夸;衛(wèi)生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養(yǎng)有特色,我為屯河建文化。
2)春季大院綠化、植樹工作,共種植松樹28棵、果樹5棵,種植花卉(萬壽菊、月季、紅葉小碧等)10270 棵,
3)完成公司大院倪虹燈修補(bǔ)、學(xué)生公寓葡萄架制作。
4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉(zhuǎn)移電話35次,僅移電話一項(xiàng)節(jié)約費(fèi)用5530元。
5)完成會議接待共 380人次,人數(shù)達(dá)2800余人
6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動,不參加勞動每人每天30元,經(jīng)過努力為公司節(jié)省了36778元。
7)春季更換了院內(nèi)的綠化用水系統(tǒng),采用了市面上先進(jìn)的微噴灌技術(shù),水的利用率明顯提高,真正做到了節(jié)約用水,徹底改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比,費(fèi)用節(jié)省了約50%
8)隨著辦公自動化的提高,辦公樓內(nèi)的用電設(shè)備增多,樓內(nèi)的用電線路超負(fù)荷運(yùn)行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過有關(guān)設(shè)計(jì)部門進(jìn)行了現(xiàn)場勘測,做出了對辦公樓內(nèi)的線路進(jìn)行改造的'計(jì)劃,經(jīng)過近一個月的時間加班加點(diǎn),將所有的用電線路改造完成,徹底解決了多年來遺留的問題。
(六)加強(qiáng)保衛(wèi)治安、綜合治理工作,堅(jiān)持周一例會及門衛(wèi)兩表(值班日報(bào)表、巡邏登記表)制度,定期進(jìn)行體能訓(xùn)練。
(七)通過各種活動增強(qiáng)公司機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)凝聚力,達(dá)到溝通的目的。6月組織機(jī)關(guān)全體人員騎自行車參加春游活動,8月份,組織機(jī)關(guān)全體到伊犁旅游,事前,對行動路線、交通工具、活動內(nèi)容等都做了充分的準(zhǔn)備。10月,舉辦慶中秋晚會,在較短的時間內(nèi),發(fā)動各部門組織了一臺節(jié)目。通過調(diào)查問卷了解員工反映。有80%以上員工認(rèn)為活動起到了溝通的目的。服務(wù)職工方面,急職工所急,切實(shí)解決職工關(guān)注的生活問題:職工餐廳,通過調(diào)查問卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調(diào)整口味,美化環(huán)境,滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當(dāng)成第二個家。對綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決員工生活困難等問題,解決了員工的后顧之憂。
四、 實(shí)施oa系統(tǒng),保證信息及時交流與公文自動流轉(zhuǎn)
1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實(shí)施的oa系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運(yùn)行,通過模擬辦公工作流程,實(shí)現(xiàn)辦公過程的計(jì)算機(jī)自動化,實(shí)現(xiàn)文件在計(jì)算機(jī)之間自動流轉(zhuǎn),將公司各部門員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來,減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應(yīng)能力。
2、計(jì)算機(jī)在公司經(jīng)營管理應(yīng)用日益廣泛,各種機(jī)算機(jī)病毒的侵?jǐn)_,對信息的破壞、降低工作效率嚴(yán)重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應(yīng)用上都提出有效措施和建議。
3、對公司局域網(wǎng)進(jìn)行了改造。
4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應(yīng)商,開通公司的網(wǎng)站,同時提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。
5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設(shè)招標(biāo)工作。
五、存在問題及下一步工作:
(一)加強(qiáng)對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求規(guī)范化運(yùn)作。20xx年,第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作和執(zhí)行,但在程序化、規(guī)范化運(yùn)作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統(tǒng)一,如發(fā)一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求,各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規(guī)范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過iso9000認(rèn)證后,對生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù),但對行政工作檢查缺少標(biāo)準(zhǔn)。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù)。為此,我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細(xì)則》,行政制度全面進(jìn)行了修訂,希望20xx年將以此為基礎(chǔ),加強(qiáng)對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求規(guī)范化運(yùn)作。
(二) 以ci為平臺,推進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作規(guī)范化管理。ci管理規(guī)范包括:員工行為規(guī)范、員工工作與社會活動禮貌用語規(guī)范、公司各種標(biāo)識規(guī)范、公司各類印刷品規(guī)范、公司各種用具、工具標(biāo)記規(guī)范、公司各種文件制作規(guī)范、公司參展設(shè)計(jì)規(guī)范等,20xx年將以ci規(guī)范管理為平臺,進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強(qiáng)化公司對社會的責(zé)任。
(三) 以公司內(nèi)部網(wǎng)站為陣地,及時更新內(nèi)容,加大宣傳公司力度。今年,公司建立了自已的內(nèi)部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內(nèi)容比較單薄,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,20xx年,我們將配備專職人員,定期更新內(nèi)容,加強(qiáng)宣傳力度,體現(xiàn)公司形象。
(四) 與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數(shù)據(jù)庫。豐富oa內(nèi)容。僅僅面向企業(yè)內(nèi)部的辦公,不是真正意義的辦公自動化,完整的辦公自動化系統(tǒng)解決方案應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮,通過跨平臺的信息集成和發(fā)布技術(shù),為企業(yè)構(gòu)造堅(jiān)固和寬廣的信息基石
(五) 加強(qiáng)檔案管理,將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機(jī)整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。
(六) 提高每個人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)培訓(xùn),以適應(yīng)公司快速發(fā)展。辦公室每個管理崗位都肩負(fù)著雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作,另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理工作。所以要求業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人員來承擔(dān)。在自身不斷提高工作能力的同時,加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。每人對每一項(xiàng)工作如何做到既專業(yè)化、精細(xì)化又多元化。
(七) 如何增強(qiáng)部門人員合力,形成凝聚力,實(shí)現(xiàn)“無縫”溝通,建立互動型學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團(tuán)隊(duì),那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng)造出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦20xx年的工作總結(jié),我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項(xiàng)管理工作做好服務(wù)。
女生辦公室工作總結(jié) 篇12
20xx年第一季度,辦公室在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各科室的支持下,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,貫徹落實(shí)黨的十八大精神,緊緊圍繞我局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,辦公室全體人員團(tuán)結(jié)一致,對分配的任何工作都沒有怨言,局領(lǐng)導(dǎo)和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項(xiàng)具體工作按時完成。現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑各項(xiàng)法律、法規(guī),及時了解、掌握政策的新動向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。大家都能夠注意工作的態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較融洽,各項(xiàng)工作都得到了各科室支持,落實(shí)順利。
二、加強(qiáng)信息反饋,及時反應(yīng)工作動態(tài)
為進(jìn)一步做好信息工作,使信息工作不斷適應(yīng)發(fā)展的新形勢,我們不斷改進(jìn)工作方式方法。落實(shí)專人負(fù)責(zé)信息工作,使辦公室及時、準(zhǔn)確的掌握第一手材料,確保信息報(bào)送及時性和真實(shí)性。每周上報(bào)周工作總結(jié)、每月上報(bào)月工作總結(jié),并每月上報(bào)黨史大事記。截至目前,共上報(bào)各類信息14余篇,調(diào)研文章2篇,編發(fā)簡報(bào)9期,區(qū)委區(qū)政府采用6篇。
1、做好文件收發(fā)、歸檔等工作
所有文件的收發(fā)都按程序辦理,收取的文件統(tǒng)一用文件處理箋記錄,并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。來文簽批、處置,傳閱及時,文件的去向清楚,辦理結(jié)果反饋及時準(zhǔn)確,文件統(tǒng)一歸檔處理。對各類辦文的急緩程度做到了心中有數(shù),對一般性的、不牽動大局或工作量較小的公文如:“會議通知”、“會議紀(jì)要”、“函”等,工作量不大,工作難度比較低,堅(jiān)持速來速辦,來則即辦,抓緊完成,對時間要求比較緊的公文,則快辦速辦,不耽誤時間。在第一季度,辦公室收發(fā)文件23份,制定并下發(fā)了《XX區(qū)司法局20xx司法行政工作要點(diǎn)》、起草了《XX區(qū)司法局處置突發(fā)性應(yīng)急預(yù)案》,制定并下發(fā)了《XX市XX區(qū)司法局關(guān)于成立處置突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》《全國“兩會”兩會期間律師事務(wù)所、法律服務(wù)所維穩(wěn)責(zé)任狀》起草了我局在全區(qū)司法行政工作會議及全區(qū)律師和法律工作者會議的匯報(bào)材料。
2、做好機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的管理。
進(jìn)一步加強(qiáng)車輛的調(diào)配、使用和管理,嚴(yán)格按規(guī)定封車。認(rèn)真做好辦公用品的購置和發(fā)放,加強(qiáng)機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作;及時繳納電話費(fèi)保證通訊暢通。
3、做好值班工作規(guī)范化建設(shè)
認(rèn)真安排值班計(jì)劃,及時發(fā)放每月值班表,做到無縫隙交接班,保證值班信息順通,做到重大事件及時上報(bào)。制定了專用值班工作登記簿。
三、20xx年的重點(diǎn)工作
1.強(qiáng)化辦公室牽頭作用。加大協(xié)調(diào)力度,一切從中心利益出發(fā),主動擔(dān)負(fù)起潤滑劑的作用,促進(jìn)各項(xiàng)工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、做機(jī)關(guān)的好榜樣。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
3、努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù),保證中心工作的順利開展;加強(qiáng)對辦公車輛的科學(xué)規(guī)范管理;加大各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,確保全面完成部門目標(biāo)任務(wù)。
4、按照“一崗多責(zé)”要求,認(rèn)真做好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
女生辦公室工作總結(jié) 篇13
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
今年辦公室在總公司、分公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,辦公室員工能夠各司其職,認(rèn)真履行工作職責(zé),處理分公司日常行政管理事務(wù),及時傳達(dá)總公司、分公司各項(xiàng)工作和會議決議、精神,協(xié)調(diào)好部門及上下級各種關(guān)系,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
盡管今年辦公室工作節(jié)奏緊張,工作內(nèi)容繁雜、工作量大、人員緊缺,但辦公室依然能夠做到工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)、高效管理,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造了良好條件,為分公司各職能部門提供方便快捷的服務(wù)。 如:做到了行政后勤、人事管理、手續(xù)管理、會議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照管理、辦公設(shè)備設(shè)施管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理。辦公室在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了服務(wù)窗口作用。
在員工隊(duì)伍建設(shè)方面注重做好員工的思想工作和新員工的培養(yǎng)工作,無論在工作上、生活上還是學(xué)習(xí)上都給遇到困難的員工提供最大幫助,促使他們可以順利的完成工作;對拒不接受幫助和教育的員工不姑息、不遷就,對不能勝任工作的員工果斷辭退,使團(tuán)隊(duì)得到了凈化。對應(yīng)屆大學(xué)生著重培養(yǎng),主動了解他們的思想動態(tài),傾聽他們的意見,關(guān)心他們的生活,幫助他們提升業(yè)務(wù)水平,使他們可以在工作中學(xué)習(xí)到技術(shù)又能盡快成長起來,更好的融入金輝團(tuán)隊(duì)中。
同時,辦公室積極籌辦了“相親活動”、“登山活動”、“燒烤活動”等多項(xiàng)業(yè)余活動,讓員工更好地感受到公司的關(guān)懷和文化氛圍,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的歸屬感,提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)健發(fā)展。
除此之外,辦公室同時還監(jiān)管工傷賠付、勞資糾紛、法律訴訟、合同修訂、文件復(fù)函、內(nèi)刊報(bào)道、違紀(jì)處理、突發(fā)事件的處理等工作。本年度職能部門、各項(xiàng)目部招聘人數(shù)共計(jì)400余人,起草文件50余份,收發(fā)文件1200余份,辦理保險索賠6份,所從事的這些工作往往比較繁瑣、復(fù)雜、棘手、緊迫,但面對這些工作我們始終把維護(hù)公司的利益和名譽(yù)放在首位,以較高的效率完成。在處理工班勞資糾紛、工人工傷及其他突發(fā)事件中迎難而上、雷厲風(fēng)行、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致耐心、措施得力,多次圓滿的化解矛盾糾紛,有效的維護(hù)了公司的利益和名譽(yù)。
今年,分公司多個項(xiàng)目部參與評優(yōu)評選工作。為使評選順利進(jìn)行,辦公室有效地協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各有關(guān)單位,積極配合項(xiàng)目參評工作,及時跟蹤處理在評優(yōu)及整改過程中出現(xiàn)的每一個問題,起到了總協(xié)調(diào)的作用,為項(xiàng)目評優(yōu)傾注了全力。
在即將過去的20xx年,辦公室在面對重大考驗(yàn)的時候沒有停下腳步,依舊在探索更為合理、更為適用的管理方法和模式,做好后勤協(xié)調(diào)工作。在新的一年里,辦公室將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促進(jìn)工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
珠海分公司辦公室
20xx年x月x日
女生辦公室工作總結(jié) 篇14
一年來,縣電子政務(wù)辦在縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo),在全縣各單位大力支持下,完成縣政府的網(wǎng)站改版升級,加大網(wǎng)站內(nèi)容更新力度,加大信息公開,推進(jìn)政民互動,提高網(wǎng)上服務(wù)水平,我縣政府的網(wǎng)站連續(xù)四年榮獲“安徽省優(yōu)秀政府的網(wǎng)站”稱號,在2019年度省縣(市)政府的網(wǎng)站績效評估成績清單中名列第二,第十四屆(2019)中國政府的網(wǎng)站績效評估結(jié)果,位列第88位,是全省唯一進(jìn)入百強(qiáng)的縣級政府的網(wǎng)站。在做好“一站兩網(wǎng)”維護(hù)工作的同時,縣電政務(wù)辦按照國務(wù)院辦公廳有關(guān)文件精神,圓滿完成了我縣62家政府的網(wǎng)站自查、普查工作,經(jīng)受國家(省、市)網(wǎng)站普查、監(jiān)查,全省第一個完成全縣政府的網(wǎng)站群集約化建設(shè)和數(shù)據(jù)遷移工作,現(xiàn)就有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、2019年主要工作
(一)創(chuàng)新爭先,加大縣政府的網(wǎng)站建設(shè)和運(yùn)維。
一是完成了縣政府的網(wǎng)站群集約化建設(shè)。根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)政府的網(wǎng)站信息內(nèi)容建設(shè)的意見》(國辦發(fā)〔2019〕57號)及安徽省人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府的網(wǎng)站信息內(nèi)容建設(shè)的實(shí)施意見》(皖政辦〔2019〕12號)文件要求,結(jié)合我縣實(shí)際情況和電子政務(wù)規(guī)劃,對縣政府的網(wǎng)站進(jìn)行了全面改版。4月初,縣電子政務(wù)辦組織人員對全縣政府的網(wǎng)站建設(shè)情況進(jìn)行了一次徹底摸底,4月14日,召開了全縣政府的網(wǎng)站改版工作座談會,邀請了部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門和網(wǎng)站開發(fā)商參加專題協(xié)商,6月23日,經(jīng)過多輪協(xié)商、議標(biāo)程序,簽訂了網(wǎng)站改版協(xié)議,10月1日,新版政府的網(wǎng)站正式上線運(yùn)行。經(jīng)改版的新縣政府的網(wǎng)站立足網(wǎng)站集群集約化建設(shè)模式,圍繞“政務(wù)公開、網(wǎng)上辦事、政民互動”三大功能定位,共設(shè)置了“魅力舒城、信息公開、政府服務(wù)、政民互動”四大板塊,150多個子欄目。以“整合、重構(gòu)、創(chuàng)新、便捷”為導(dǎo)向,參照中央、省市政府的網(wǎng)站以及部分全國優(yōu)秀網(wǎng)站等新型設(shè)計(jì)理念,重構(gòu)網(wǎng)站突出“三新、三多”:界面新、風(fēng)格多(頁面清新,頻道風(fēng)格獨(dú)特多樣);內(nèi)容新、資源多(內(nèi)容更新及時,共享資源多);專題新,方式多(專題隨需更新,網(wǎng)上交流方式多樣)。
二是多措并舉,確定網(wǎng)站內(nèi)容更新及時、準(zhǔn)確。結(jié)合國務(wù)院辦公廳政府的網(wǎng)站普查精神,縣電子政務(wù)辦堅(jiān)持“分級管理、全民參與”的運(yùn)維原則,采取了獎勵、考評、同步推送、自采等卓有成效措施,建立信息員聯(lián)絡(luò)制度,拓展信息來源,使每天收(采)集信息100多條,經(jīng)審核更新信息40多條,加快了網(wǎng)站內(nèi)容更新。截止12月10日,縣政府門戶網(wǎng)站日訪問量超10000人次,總訪問瀏覽量900萬人次。縣政府的網(wǎng)站新聞備受國內(nèi)主流媒體關(guān)注,根據(jù)北京網(wǎng)景盛世公司提供的網(wǎng)站媒體影響力監(jiān)測報(bào)告顯示,我縣政府門戶網(wǎng)站每月份發(fā)布的信息被各大媒體網(wǎng)站進(jìn)行轉(zhuǎn)載80次(取樣3個欄目)以上,新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、網(wǎng)易等著名媒體均有轉(zhuǎn)載。
三是加強(qiáng)培訓(xùn),確保網(wǎng)站運(yùn)維質(zhì)量。縣政府每年召開信息(網(wǎng)站)工作會,邀請相關(guān)人員對信息員進(jìn)行寫作、攝影、網(wǎng)站維護(hù)等專業(yè)培訓(xùn),提高網(wǎng)站的運(yùn)維水平;加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)和考評,對未建網(wǎng)站鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)、督促;積極組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門網(wǎng)站維護(hù)人員參加省市網(wǎng)站運(yùn)維培訓(xùn)。
(二)積極組織,開展全縣政府的網(wǎng)站普查。
根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于開展第一次全國政府的網(wǎng)站普查的通知》(國辦發(fā)〔2019〕15號)文件主要內(nèi)容和省政府廳4月3日網(wǎng)站會議精神,我縣全面落實(shí)全縣政府的網(wǎng)站普查工作,堅(jiān)決解決網(wǎng)站“四不”問題(發(fā)布不及時、內(nèi)容不準(zhǔn)確、服務(wù)不實(shí)用,咨詢不回復(fù))和“僵尸”、“睡眠”網(wǎng)站。
一是4月10日,召開了全縣政府的網(wǎng)站普查動員會,說明了這次網(wǎng)站普查重大意見和嚴(yán)格要求,并對全縣62家政府的網(wǎng)站運(yùn)維人員進(jìn)行了普查培訓(xùn);7月21日,召開了全縣政府的網(wǎng)站集中抽查專項(xiàng)反饋會,對抽查不達(dá)標(biāo)的網(wǎng)站要求要求限期整改,對于堅(jiān)決不整改或整改不達(dá)標(biāo)的網(wǎng)站堅(jiān)決關(guān)閉;
二是加強(qiáng)對普查工作的督查和調(diào)度,縣電子政務(wù)辦安排專人進(jìn)行網(wǎng)站檢查和督促,做到“三日一檢查,七日一調(diào)度,每月一通報(bào)”;
三是從鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門輪次抽調(diào)網(wǎng)站普查人員,對全縣政府的網(wǎng)站進(jìn)行互相檢測,梳理差距,促進(jìn)交流。目前,我縣嚴(yán)格按照國務(wù)院(省、市)要求,除關(guān)停8家,申請例外2家外,其余按期整改達(dá)標(biāo)。
(三)精心謀劃,完成全縣政府的網(wǎng)站平臺遷移。
根據(jù)安徽省人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府的網(wǎng)站信息內(nèi)容建設(shè)的實(shí)施意見》(皖政辦〔2019〕12號)文件要求,結(jié)合全國網(wǎng)站普查工作,我縣對23家鄉(xiāng)鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū)、度假區(qū))、38家縣直部門政府的網(wǎng)站進(jìn)行平臺遷移,集約化建設(shè)成全縣政府的網(wǎng)站群。
一是結(jié)合縣政府的網(wǎng)站改版建成了全縣統(tǒng)縣級政府的網(wǎng)站群平臺,將信息公開、政民互動、OA協(xié)同辦公、各個子站等融為一體,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、信息共享;
二是編制了《舒城縣政府的網(wǎng)站集約化建設(shè)方案》(舒電政辦〔2019〕1號),縣人民政府辦公室下發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)全縣政府的網(wǎng)站集約化建設(shè)的通知》(舒政辦秘〔2019〕77號),對全縣61家政府的網(wǎng)站平臺遷移、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、時限要求、遷移辦法、子欄目設(shè)置分類提出要求;
三是加強(qiáng)對網(wǎng)站平臺遷移工作的督查和調(diào)度,縣電子政務(wù)辦安排專人進(jìn)行網(wǎng)站平臺遷移檢查和督促,做到“日檢查,周調(diào)度”,每周生成《網(wǎng)站集約化建設(shè)情況進(jìn)度表》,供縣領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度。目前全縣61家(除3家特殊情況)政府的網(wǎng)站平臺遷移及數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作全部完成,新網(wǎng)站正式上線運(yùn)行。
(四)強(qiáng)化培訓(xùn),推進(jìn)“兩單”平臺應(yīng)用。
根據(jù)市政府辦《關(guān)于推進(jìn)政府權(quán)力清單運(yùn)行平臺應(yīng)用工作的通知》(六政辦秘[2019]141號)及市政府11月12月平臺應(yīng)用縣區(qū)推進(jìn)會精神,我縣立即行動做了如下工作:
一是制定了《舒城縣政府權(quán)力清單運(yùn)行平臺應(yīng)用推廣工作方案》,明確了工作目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施步驟、工作要求,成立了我縣政府權(quán)力清單運(yùn)行平臺應(yīng)用工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)組;
二是11月16日下午,召開了相關(guān)責(zé)任單位協(xié)調(diào)會,確定牽頭部門(總聯(lián)系人)及責(zé)任單位聯(lián)系人,明確各責(zé)任單位責(zé)任、具體任務(wù);建立了我縣政府權(quán)力清單平臺應(yīng)用QQ群,確定了平臺總管理員;
三是11月23日下午,召開了全縣涉及53家權(quán)力清單單位(鄉(xiāng)鎮(zhèn)暫不實(shí)施)平臺應(yīng)用動員和辦事指南錄入培訓(xùn)會。
四是縣電子政務(wù)辦安排專人進(jìn)行檢查督促。目前各單位辦事指南錄入工作基本完成,正在籌劃平臺應(yīng)用縣直各單位人員培訓(xùn),召開全縣平臺應(yīng)用啟動會,按時在全縣開始推廣應(yīng)用。
(五)完善機(jī)制,加大“政民互動”。
今年以來,共受理六安市政府的網(wǎng)站“部門信箱”和“百姓暢言”212條,縣政府的網(wǎng)站“部門信箱”和“咨詢建議”744條,縣長信箱532條,著力提高“網(wǎng)上問政”的回復(fù)率,受到公眾一致好評。
一是縣電子政務(wù)辦安排專門人員,每天查看網(wǎng)民的網(wǎng)上咨詢,將網(wǎng)友來信進(jìn)行分類整理再向相關(guān)部門反映,并協(xié)調(diào)和幫助相關(guān)部門單位及時辦理并在網(wǎng)上回復(fù),對于一時難以回復(fù)的,要在規(guī)定的7個工作日內(nèi)事先做出說明,并在問題處理結(jié)束后給予明確回復(fù)。
二是建立回復(fù)工作常態(tài)機(jī)制,加強(qiáng)督查機(jī)制。下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府的網(wǎng)站在線回復(fù)工作的通知》,并聯(lián)合縣政府督查室,進(jìn)行“日巡查、月統(tǒng)計(jì)、季通報(bào)、年考評”,將通報(bào)結(jié)果納入各單位年終績效考評,充分調(diào)動了政府部門在線回復(fù)工作的積極性和主動性,使其“規(guī)范化、制度化、常態(tài)化”。
(六)推進(jìn)政府信息公開工作。
今年以來,全縣各單位主動公開信息26268條,依申請公開5條,回復(fù)5條,回復(fù)率100%。召開新聞發(fā)布會14場,取得了很好的社會效果。。
一是進(jìn)一步完善政府信息公開平臺。根據(jù)全省政府信息公開2019年工作要求,完善了縣政府信息公開網(wǎng)目錄,同時,結(jié)合縣政府的網(wǎng)站平臺改版,將信息公開網(wǎng)和政府的網(wǎng)站進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門,主站和子站統(tǒng)一后臺管理,基本實(shí)現(xiàn)政府的網(wǎng)站群、政府信息公開網(wǎng)、OA辦公系統(tǒng)信息發(fā)布“三統(tǒng)一”。
二是加大信息公開力度。健全政府信息公開常態(tài)機(jī)制。下發(fā)了舒城縣人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息公開工作的實(shí)施意見》(舒政秘〔2019〕42號),進(jìn)一步明確了信息公開責(zé)任、范圍,暢通公開渠道、完善公開的監(jiān)督和保障機(jī)制。擴(kuò)大信息公開的范圍。公開政府重點(diǎn)工作和公眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題、政策法規(guī)的解讀,注重發(fā)布機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、政府文件、人事招考、招標(biāo)采購、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、重點(diǎn)工程領(lǐng)域項(xiàng)目等內(nèi)容,突出便民為民服務(wù)原則,把社會公眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題及時上網(wǎng)公布。
三是強(qiáng)化信息公開督查及調(diào)度。嚴(yán)格執(zhí)行“日巡查、月調(diào)度、季通報(bào)、年考核”信息公開監(jiān)督制度,縣電子政務(wù)辦聯(lián)合政務(wù)公開力每季度對全縣各單位信息公開發(fā)布和依申請公開回復(fù)情況進(jìn)行檢查并發(fā)布督查通報(bào)。召開政府信息公開推進(jìn)會和專題培訓(xùn)。5月21日,召開了政務(wù)公開調(diào)研對接座談會;8月26日,分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門召開了政府信息公開業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)會;11月11日,召開了縣重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開對接會;11月25日,召開了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)公開工作推進(jìn)會;12月25日,召開了全縣政務(wù)公開迎評工作會,會議再次強(qiáng)調(diào)了政府信息公開工作的重要性,明確了各單位信息公開工作的重點(diǎn)。
(七)建管并重,確保信息安全。
根據(jù)國家省信息安全有關(guān)要求,電子政務(wù)辦先后組織縣保密局、機(jī)要局、公安局等相關(guān)部門加大信息安全培訓(xùn)、檢查和管理,對發(fā)生安全問題實(shí)行“三不放過”。
一是“堵源頭”。今年中心機(jī)房又增加了網(wǎng)絡(luò)入侵防御系統(tǒng)、入口防火墻、防篡改防火墻、上網(wǎng)行為設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲等設(shè)備,堵信息安全源頭,力爭實(shí)現(xiàn)信息安全“進(jìn)不來,看不到,改不掉,跑不了,賴不掉”的目標(biāo)。
二是“禁行為”。制定了《舒城縣互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案》、《舒城縣政府的網(wǎng)站安全暫行管理辦法》、《舒城縣政府信息發(fā)布保密審查暫行辦法》和《舒城縣政府信息公開責(zé)任追究辦法》等安全規(guī)定,下發(fā)了縣人民政府辦公室《關(guān)于規(guī)范接入政務(wù)外網(wǎng)和政務(wù)專網(wǎng)的通知》(舒政辦明電〔2019〕2號),進(jìn)一步明確電子政務(wù)外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)接入辦法、范圍、安全責(zé)任義務(wù)等;
三是“嚴(yán)監(jiān)測”。縣電子政務(wù)辦安排人員每日對網(wǎng)站進(jìn)行安全監(jiān)測,記錄《網(wǎng)站信息安全監(jiān)測登記表》,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)單位,及時解決,防止事態(tài)擴(kuò)大。
二、下一年工作計(jì)劃
(一)繼續(xù)推進(jìn)我縣電子政務(wù)工作,推進(jìn)政府機(jī)關(guān)信息技術(shù)應(yīng)用。
一是繼續(xù)和相關(guān)部門合作,強(qiáng)力推進(jìn)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)推廣、應(yīng)用,通過培訓(xùn)、宣傳提高機(jī)關(guān)干部信息化認(rèn)識,無償提供協(xié)作辦公軟件,在全縣推廣使用;二是加強(qiáng)政府的網(wǎng)站建設(shè)、考評,適時召開全縣政府的網(wǎng)站工作會,對網(wǎng)站運(yùn)維人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是加大 “網(wǎng)上問政”、在線回復(fù)等政民互動工作力度,提高回復(fù)率;四是加大政府信息公開力度,通過培訓(xùn)、宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)政府信息公開工作的認(rèn)識,通過檢查、表彰促進(jìn)各單位政府信息公開工作;四是按時推進(jìn)“兩單”平臺在全縣范圍應(yīng)用;五是拓展人大政府信息管理系統(tǒng)等技術(shù)的使用推廣。
(二)完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
完善國家、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)“兩網(wǎng)”建設(shè);規(guī)劃、建設(shè)全縣政務(wù)數(shù)據(jù)云中心,對全縣政府部門開展數(shù)據(jù)云服務(wù);加快縣基礎(chǔ)數(shù)據(jù)“四庫”建設(shè)(人口、法人單位、空間地理和自然資源、宏觀經(jīng)濟(jì)等四個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫)。
(三)完善信息化保障體系建設(shè)。
建立縣重點(diǎn)信息化項(xiàng)目招標(biāo)前申批制度,防止重復(fù)投資建設(shè),積極爭取將電子政務(wù)工作納入單位年度績效考核。
(四)制定我縣電子政務(wù)“十三五”規(guī)劃。
女生辦公室工作總結(jié) 篇15
人力資源工作是一個“潤物細(xì)無聲”的工作。如何更好的服務(wù)于公司各個部門,需要有較強(qiáng)的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當(dāng)是一門學(xué)問。人事做為公司窗口,除了招聘面試外,良好的職業(yè)素養(yǎng)有利于應(yīng)聘者者對公司的認(rèn)知,從而介紹更多優(yōu)秀的人才為公司服務(wù)。提高公司整體的形象。
在入職的兩個月,我能夠勝任公司交予我的招聘任務(wù),也希望在這個模塊做的更好。我希望能夠以最飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻(xiàn)。無論是任何事情我都能盡職盡責(zé),高效的完成任務(wù)。
這兩個月的基本完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù),這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我兩個月以來,工作、思想情況的總結(jié)。我將會一如既往去工作,以認(rèn)真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡最大的努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。
這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報(bào)員工新增,15號報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時,因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動計(jì)劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計(jì)劃
1、積極做好日常保障工作:
①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;
③做好各類郵件的收發(fā)工作;
④認(rèn)真、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力:
①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);
②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì), 更好的服務(wù)于本職工作;
③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù), 雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。
女生辦公室工作總結(jié) 篇16
一:辦公室日常工作
作為辦公室的工作人員,自己清醒的認(rèn)識到,辦公室是一個公司的服務(wù)窗口,是承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,是有助于各項(xiàng)工作朝著目標(biāo)前進(jìn)的中心,任務(wù)艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,確保事務(wù)的準(zhǔn)確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
二:食堂
時間過的真快,忙忙碌碌中以近年中,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)半年之久了。食堂飲食員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應(yīng)多位員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數(shù)不為多,但一定要嚴(yán)格落實(shí)食品衛(wèi)生安全,因?yàn)殛P(guān)系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前體檢,同時領(lǐng)取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進(jìn)行思想啟蒙,貫徹落實(shí)安全衛(wèi)生的要求。通過學(xué)習(xí),教導(dǎo),傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實(shí)做好我公司食堂的食品衛(wèi)生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發(fā)現(xiàn)不當(dāng)之處,立即指出、立即執(zhí)行。
自上半年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質(zhì)量一直是公司領(lǐng)導(dǎo)所最關(guān)注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現(xiàn)企業(yè)對每一個員工無微不至的關(guān)心。從怨聲一片到平淡無語再到獎聲翩翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學(xué)到了很多,學(xué)到了一個管理者最簡單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態(tài)度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結(jié)論。
對于食品的采購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正常化、正規(guī)化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務(wù)實(shí)與合作的團(tuán)隊(duì)。
三:物業(yè)的日常監(jiān)督管理工作
對于我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,物業(yè)管理處是一個現(xiàn)有售樓部以及將來住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)的形象窗口,是公司進(jìn)程中一個日常維護(hù)、管理、服務(wù)機(jī)構(gòu)。對現(xiàn)有售樓部服務(wù)的局限性,對日常投訴處理,基礎(chǔ)設(shè)備的維護(hù),環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護(hù)等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務(wù)不多的情況下,應(yīng)首抓物業(yè)工作人員的工作態(tài)度,工作熱情,飽滿,強(qiáng)化意識,循序加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全,準(zhǔn)確,也為明年交房打提前亮,做好前期服務(wù)準(zhǔn)備。
(1)日常維護(hù)
公司于20xx年10月份進(jìn)駐售樓部,大量基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護(hù)工作,逐步已形成連接鏈,已做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,簡單的維護(hù)、維修把控在一個工作日之內(nèi),爭取把發(fā)現(xiàn)、反饋、實(shí)行做到同步性,避免了把問題不量化而掩蓋了實(shí)際問題的處理。
(2)安全管理
今年上半年安全工作總體形勢見好,但還得避免同于去年失竊而造成的損失。故在安全工作方面不得有半點(diǎn)疏忽、麻痹和僥幸心理,應(yīng)在對外來人員,轄區(qū)外的工作人員多下工夫,避免類似更為嚴(yán)重的問題發(fā)生。
(3)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提高服務(wù)水平
積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)性、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。在日常工作中出現(xiàn)的問題,在組織管理能力,綜合分析能力,協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了提高,能夠以正確的態(tài)度對待其他各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛工作,認(rèn)真落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中。
四:客服
1、在明年緊張的交房前期預(yù)備當(dāng)中,客戶服務(wù)中心作為客戶的貼身衛(wèi)士,正在積極建立與初步實(shí)施當(dāng)中,以客戶為中心,不斷思考,改善業(yè)務(wù)流程,熟悉各項(xiàng)服務(wù)程序,學(xué)習(xí)理論知識、規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服中心的禮儀、禮貌待客,熱情、細(xì)致的服務(wù)理念。
2、暢通溝通平臺,做好細(xì)致化服務(wù)宣傳工作;
(1)發(fā)揮、利用現(xiàn)有科技平臺,,窗口的作用,將項(xiàng)目有關(guān)進(jìn)度、管理信息、服務(wù)信息及時發(fā)布給業(yè)主;
(2)向廣大準(zhǔn)業(yè)主及客戶全面展示,樹立企業(yè)良好形象;
(3)進(jìn)一步暢通、探尋、拓寬與業(yè)主及客戶的溝通渠道;
以上工作正在積極實(shí)施當(dāng)中。我相信在交房前一年的準(zhǔn)備期中,會不斷創(chuàng)新、不斷磨合、工作與思想結(jié)合綠地企業(yè)文化共同描繪出燦爛的明天。
五:存在問題
一個人有缺點(diǎn)并不可怕,如果不能及時發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn)就可怕了。因此,我發(fā)現(xiàn)自己的問題,正視自己的問題,敢于糾正自己的問題,才能使我不斷的在總結(jié)中成長。正如我管理經(jīng)驗(yàn)不足,管理的創(chuàng)新太少,文書方面表達(dá)欠缺,管理還是停留在發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的初級階段,對問題的遇見性和管理的系統(tǒng)性做的還不到位,這些都是我接下來要努力的方向。