辦公室工作人員上半年總結(通用10篇)
辦公室工作人員上半年總結 篇1
今年來,在公司的正確領導下,在各職能部門的大力支持下,—酒店緊緊圍繞全年方針目標,著力在“效益、服務、管理、安全、隊伍”等方面下功夫、做文章,凝聚隊伍,強化管理,深挖潛力,降本增效,較好地完成了各項工作,基本實現了時間過半、任務完成過半的目標。
一、上半年重點工作回顧
(一)嚴控成本費用,著力降本減費
受總部進一步壓縮各項費用和公司對非生產經營費用的控制影響,今年來—酒店接待的消費總量和消費標準較往年均有不同程度的降低。1—6月份共實現銷售收入—萬元,發生成本費用—萬元,利潤虧損—萬元,比進度計劃減虧—萬元。為最大限度地減少虧損,提升效益,—酒店著重在節能降耗、降本減費等方面深挖潛力,主要抓了以下幾項工作:
1、抓好降本減費。緊緊圍繞“效益差,我們怎么辦?”展開大討論,制定了具體措施。一是抓成本控制。加強日常采購管理,嚴控低值易耗品消耗,成本率同比降低x%;二是嚴把采購關。從采購源頭抓起,對原材料采購做到貨比三家,同種原材料采購至少固定兩家供貨商,原材料采購價格有了進一步降低。三是整合人力資源,優化崗位設置。今年來共合并崗位—個,精簡人員—人,進一步降低了人工成本費用。四是為減少成本費用支出,今年酒店
對過去由外委專業施工隊伍承擔的中央空調機組涼水塔的檢修、維護保養與清洗,改由酒店內部人員承擔,僅此一項就減少修理費—萬多元。
2、抓好節能降耗。一是以公司“雙增雙節”活動為契機,落實節能降耗工作措施,制定了酒店《嚴格管控,降低物料消耗使用》攻關課題,成立了以酒店總經理為組長的攻關小組。二是強化制度管控。制定了《—酒店能源使用考核辦法》和《—酒店設備管理考核辦法》,分部門分崗位對各項能耗使用情況和設備設施的維護保養進行客觀量化指標兌現。三是加強日常節能管理。根據季節變化調整照明開關時間;耗電辦公設備停用時及時關閉電源;使用節能型光源進行照明降底電耗;辦公室夏季空調溫度設置不得低于26℃;在不影響接待服務工作的前提下,嚴格控制機組開機時間,盡量減少不必要的能源浪費。1—6月,水電汽等能耗同比節約費用—萬元。
(二)強化優質服務,做好內外接待。
1、做好會務餐飲接待。今年上半年酒店共接待住客—人,住房—間,平均住客率—%;接待會議—場;餐飲完成各類會議接待—桌。其中對外會議接待—次,主要有總部安全事故調查、紀檢會議、總部設備大檢查、雙氧水會議等;培訓接待—次,主要有危化品、催化劑班組長、考評員、武漢輸油班組長、新華聯、煙花爆竹等。
2、加大營銷力度,推介個性服務。為了拓展營銷渠道,提升酒店效益,酒店召開兩次“金點子”征求會,共征集有效“金點子”—條。應廣大職工家屬要求,將每月一次的大外賣增加到兩次,同時擴大銷售點,增加銷售品種,在—長煉小區設立了外賣點,得到了廣大職工家屬的歡迎,1—6月份外賣收入—萬元,同比增加—萬元。利用網站、微信平臺、政工信息等網絡平
臺,加大對各類消費信息的發布力度;走平民化消費路線,印制各類宴席宣傳單向周邊地區發放,加大了對婚宴、壽宴,狀元宴的宣傳工作,努力拓展創收渠道。為確保菜肴深受顧客喜歡,定期推出特色特價菜,讓利回報賓客。
3、積極推進精細化服務。針對不同消費群體,量身打造精細服務模式,日常工作實行案例改進制。注重提供個性化優質服務,房務酒店配置多款手機充電器和上網網線連接線和連接口,為住客和會議人員提供方便。在平時接待過程中,細節問題一經發現,立即組織各部門進行案例分析和服務流程梳理,以案促訓,以訓提質。今年來,沒有發生一起服務質量投訴事件。
(三)從嚴從細管理,提升規范化管理水平。
1、強化制度建設,嚴格考核兌現。一是建章立制。修訂了崗位工作流程,完善了現行管理制度,做到工作有章可循。二是進一步完善了月度百分制與考核辦法。堅持正負激勵原則,將月度百分制考核內容再次進行量化,強化了員工責任意識,充分發揮了月度百分制考核的作用。三是搞好指標分解。將全年創效指標分解到各部門,將季度、年終績效獎與效益分解指標完成情況掛鉤,并納入各類評先參考依據,做到部門有目標可循。
2、強化食品衛生管理。一是從采購原料抓起,確保食材的新鮮環保。二是加強后廚的安全防控,明確專人責任。三是按照—市食品藥品監察局檢查要求,建立和完善了—項一系列保證食品衛生安全的規章制度,并嚴格檢查與考核。四是建立餐飲部每日安全檢查工作日志,各區域負責人每日必須對所屬工作區域進行安全檢查,對不符合衛生要求的,嚴肅查處。五是堅持食品留樣制度落實。正因為嚴格管理并常抓不懈,酒店從未發生過任何食物衛生大小事故。
3、強化值班管理。建立健全各崗位安全生產管理制度、應急預案、完善措施,針對重要崗位加強巡檢監督。做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問題。領導干部民主生活會后,針對員工提出的建議,今年制定了酒店領導輪值接待日制度,每月第二周周二下午為領導接待日,按照“有訪必接,有接必果”的原則,及時為員工釋疑解惑,解決實際問題,并將長期堅持下去,目前共接待了—批次員工訪談。
4、強化員工培訓,提升素質技能。上半年,共舉辦各類教育培訓班—個,培訓—人次;練兵—場,練兵—人次。同時,按照公司人力資源處安排,組織—人參加了不同內容的管理培訓班,—人參加了省社會勞動保障局舉辦的考評員培訓班。3——6月,配合市旅游局服務技能競賽,前臺部門強化英語口語培訓。5月,溴化鋰機組開機培訓,外請—專業老師,從溴化鋰機組操作原理、操作流程、機組突發事故緊急處理程序進行全方位培訓。
(四)抓好安全維穩,確保隊伍穩定。
1、部署春節及“—”期間安全穩定大排查工作。為確保春節和全國“—”期間安全,對酒店不穩定因素進行了認真排查,對重點人員采取“一對一”聯防。同時,堅決杜絕周邊閑散人員開房賭博事件發生。x月x日,巡樓發現—、—房有客人聚眾賭博,立即向公關安機關反映并進行了打擊。
2、全面開展“我為安全作診斷”活動。發動全體員工,立足本職崗位,全面排查身邊的不安全因素,及時識別安全風險,排除安全隱患,改善安全狀況。強化全員安全意識,暢通全員為安全建言獻策的通道,讓每一個員工都為身邊的安全發揮作用,把安全意識變成日常的行動,營造了“全員重視安全、人人參與安全”的良好氛圍。今年來共收集各類診斷建議—條。
3、緊緊圍繞“加強安全法治,保障安全生產”這一主題,認真開展“安全生產月”活動。x月x日,酒店召開了“安全生產月”集體活動大會,對“安全生產月”工作做出了詳細部署安排。x月x日,公司安全檢查組對酒店進行了“四不兩直”安全專項大檢查,臨時起動了火災應急預案,酒店人員做到了反應及時、處置有序,獲得了安全專項檢查組的好評。
5、扎實做好各項安全檢查工作。上半年,配合公司專業檢查組對酒店進行了x次檢查,內部安全檢查x次,節前安全檢查x次,對查出的x項安全隱患及時進行了整改。
(五)抓好隊伍,創和諧氛圍。
1、關愛員工,開展送“溫暖”活動。深入困難家庭、困難群眾開展走訪慰問、專項救助、送溫暖等活動,為他們送去節日的問候和組織的關懷。開展“安全進家庭”活動,組織對每家困難戶進行家庭安全隱患排查,讓安全文化走進家庭,將安全工作融進親情。
2、圍繞“健康生活、快樂工作”這一主題開展系列活動。舉辦了團拜會、“拔河比賽”、“乒乓球接力賽”慶“三八”活動和“周五爬樓梯活動”,各部門開展了春游活動、紅色之旅韶山行、公司廣場舞比賽“健身搏擊操”、參加公司“違紀違規處分規定”競賽。同時,酒店舉辦了“講身邊事贊身邊人”演講比賽,青工部開展系列義務勞動等,既豐富了員工也業余生活,也增強了隊伍的凝聚力和向心力。
二、存在的問題
一是精細化管理的常態化、員工的責任意識還有待進一步加強;個別員工的責任意識、服務意識不強使得服務質量問題還有時發生。
二是管理人員的執行力還有待于進一步提高。
三是酒店設備較多,設備老化故障率較高,需經常維護和維修。
三、下半年重點工作安排
為全面完成年度各項任務目標,結合上半年工作完成情況,后階段將重點抓好以下幾項工作。
1、抓安全穩定。要繼續深入抓好員工的安全教育工作,確保安全教育面達100%。要加強對“火災”事故、“暴雨、大風、打雷”等自然事故、“地下室防澇”處理程序等應急預案的學習和預案演練,確保酒店運行安全。要進一步落實和完善各類安全生產制度,狠抓直接作業環節的安全管理,繼續做好“我為安全做診斷”活動,確保全年安全零事故。
2、抓節能增效。準確定位,轉變觀念,加大營銷力度。根據不同季節制定營銷計劃。注意穩定老客戶,發展新客源。加強形勢教育,進一步激發廣大員工的熱情和智慧,多為酒店效益、安全、服務質量提建議、想辦法,培養員工的主人翁精神,力爭每位員工為酒店提一條高質量的合理化建議。餐飲部要在現場管理,成本控制和快餐質量上下功夫,做好員工餐,繼續走平民化消費路線,多推價廉物美的時令菜;接待部要做好回收衛生紙、房卡套、會議信紙再利用,會議高檔茶葉分小包;客房部要繼續加強客房低值易耗的管理,提升洗衣房的創效能力,以舊換新的堅持以舊換新,繼續做好沐浴液、洗發液等低值易耗品的回收,實現成本率有效下浮;保安部要進一步強化安全意識,抓好安全工作,給員工及客人以安全感;維修部要繼續在設備完好率上下功夫,及時維修,管好、保養好在用設備,最大限度地提高設備使用壽命;辦公室要嚴格節約每一張紙、每一度電;財務一定要嚴格預算管理,把好資金的預算、使用、審核關,每月做好財務的分析和診斷,不該支出的堅決不支出。
3、抓嚴細管理。各部門管理人員要不斷增強學習能力,在提升自身素質和管理水平上下功夫,嚴格要求自己,給員工做出表率。要堅持月度百分制考核,每個部門的員工都要針對工作中存在的問題和薄弱環節,積極整改,進一步提升工作效率。要加強質檢的獎懲力度,對每天的質檢情況與部門對接,做到有獎有罰,形成各部門、各崗位員工的競爭意識。
4、抓隊伍建設。緊密結合從嚴管理、安全生產、挖潛增效,開展“一個黨員一面旗、爭當效益帶頭人”活動,做實酒店黨員責任區、黨員示范崗,今年酒店設立三個黨員責任區和二個黨員技術攻關小組,對物耗、能源進行全面降低,全面完成工作目標。適時組織開展形式多樣的團隊活動,加強員工之間的溝通了解,增進友情,增強團隊凝聚力,打造“快樂工作,幸福生活”的和諧團隊,工會已做20—活動安排;黨支部將組織黨員和入黨積極分子開展兩次義務勞動,對酒店的衛生死角和規范化進行整改,為廣大員工提供一個更加舒適的環境。
5、抓優質服務。下半年要加大培訓力度,采取請進來的辦法進一步對全員進行教育培訓。以市旅游局服務技能競賽為契機,繼續開展崗位技術練兵,提高員工的實際操作能力和崗位應用知識。結合轉崗和新進員工的需要,深入開展導師帶徒培訓。繼續組織好管理人員自命課題自主授課培訓工作,提高管理人員業務水平和工作能力。
辦公室工作人員上半年總結 篇2
回顧20xx年,作為公司的辦公室行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習,工作情況總結如下:
一、思想方面
自入職為貴公司的一名員工起,我就一直本著學習的態度,嚴格要求自己,努力工作,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為公司、為自己做出的成績。
在試用期間,認真及時的做好領導布置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。同時追求上進,思想覺悟有了很大的提高。行政這一職務是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅信自己可以作好行政工作。經過今年的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。同時工作水平得到了很大程度的提高。
同時,認真的學習公司的`企業文化,不斷提升自己。加入到這個大集體,才真正體會了“(企業文化宗旨)”這xx個字的內涵,這是所有文化的精髓,我想也是激勵本公司每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這幾個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
二、工作方面
端正工作態度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態對待工作。在工作初期,我首先認真了解了青廣傳媒的發展情況并學習集團的各種規章制度,熟悉行政文員的日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態迎接工作的挑戰。
(一)耐心細致地做好日常工作
1、負責來電的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;
(二)整理各種資料檔案
在制定完成的檔案管理規定的指導原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號。并且與部門領導一起把20xx年的所有的檔案進行了歸檔。檔案整理是一項很大的工程,需要耐心和細心。同時我對總經理的公文資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。也對公司的各種證件、證照進行整理歸檔,方便以后查閱。
(三)積極主動的搞好文案工作
1、根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。
2、負責領導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規劃、總結等,協助部門領導審核、校隊公司簽發的公文稿。
3、收集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發放有序。對集團和公司發放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達。
(四)其他各類行政工作
行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發快件、收發信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、發放和登記、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計、公司證照及合同的整理、企業文化建設。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、不足之處
在這十個月里,我一直嚴格要求自己,服從公司的調配,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
(一)做事不夠細心。
行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。
(二)缺乏創新精神。
不能積極主動地發揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
(三)工作不很扎實。
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ppt的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用ppt等辦公軟件。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為行政工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想融入到一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養自己的工作能力,提高應有的職業道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
(二)端正工作態度
要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
(一)積極做好日常行政工作
1、協助辦公室領導做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發工作。
3、做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章。
4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設備的維護和保養工作。
6、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
7、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
8、協助人力資源做好各項工作。
9、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
(二)提高個人修養和業務能力
1、繼續加強學習集團的各種規章制度,提升自身的專業工作技能。多閱讀行政相關書刊,向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于行政工作。
2、學習人力資源方面的知識,補充提升自己的能力。
3、加強和同事們的溝通協作。
六、總結
感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
辦公室工作人員上半年總結 篇3
本人自20xx年5月開始從事局辦公室文秘工作。對于這樣一個能夠鍛煉和提升自己的崗位,本人十分珍惜,始終盡努力去適應。在領導和同事們的關心幫助下,通過自身的不斷的努力和學習,本人已完全融入到了秘書這個崗位當中,個人的工作技能也得到了明顯的提高。雖然還存在一些不足之處,但總體來說付出了不少,也收獲了很多,感覺自己成長了,也逐漸成熟了。現就近三年來的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室是我局的重要樞紐部門,需要對內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,占用了很多工作時間。因此,我經常放棄休息時間,利用晚間和雙休日進行加班加點,利用業余時間完成一些工作任務和充實自己的業務水平。辦公室人手少,工作量大,特別是會務工作較多。在近三年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。下屬單位遇到文字方面相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作。
1、文書工作嚴要求。公文傳閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照規章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、下發公文無差錯。認真做好的紙質及電子文件的起草、發送以及各類活動會議通知的擬寫。我局發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量。
3、內外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《--報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與。一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
辦公室工作人員上半年總結 篇4
一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將任職以來的情況總結如下:
一、認真履行了職責,積極開展了工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,中層干部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團員會議2次。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文31個,黨務發文9個。今年規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。
3、完成了20xx年行政工作計劃、總結、人大匯報材料以及年鑒、大事記的編寫和上報工作。
4、完成了20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業務咨詢、投訴舉報的接報和轉報工作,全年共受理投訴舉報800余件。
6、完成或協助有關單位完成了x區食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
(二)協助黨支部、工會做好各項工作
1、完成了20xx年黨務、工會、計劃生育工作的計劃、總結、職工之家的匯報材料。
2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發學習材料,開展"是與非"答題活動。籌備召開了預備黨員轉正大會。完成20xx年度重點發展對象的函調工作。
3、制定廉政執法責任書、計劃生育責任書,完成領導和科室、監督員的簽訂工作。
4、對中層干部、黨員進行了兩次民主測評,召開2次民主生活會,以及對并將總結報告及時上報。
5、協助支部完成對13名中層干部、4名重點發展對象的考察,及時進行公示和完成任命。
6、組織捐衣、捐款2次1萬余元。
7、組織職工休養、女工體檢、獻血工作以及20xx年新年聯誼會的各項文體活動。
7、每月及時審核、調整獨生子女費、奶費及托費的發放,有計劃地做好計劃生育藥具的發放工作。
8、組織召開職代會2次,完成所務公開欄公示2期,配合工會一起探望生病職工及家屬x人次。
9、建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創新檔案等,完善了支部基礎檔案。
(三)全力做好團支部工作
20xx年我被評為x區衛生局優秀團干部,團支部獲得"20xx年度五四紅旗團委",是對團支部工作的.充分肯定。
組織了幾項團員活動:
1、積極組織團員參加"亮麗青春青年醫務人員禮儀大賽"獲得優勝獎。
2、組織青年志愿者行動,參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動。
3、組織35歲以下青年嘉年華活動。
3、建立了35歲以下青年檔案,為團支部推優工作打下基礎。
4、我有幸作為團代表參加了x區的團代會,受益匪淺。
(四)辦公室內部工作
協助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協調辦公室內部工作,合理調配人員。
二、業務能力的培養
1、積極參與突發事件的處理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投訴2起,處罰1起,罰款x元,參加了防汛演習,通過鍛煉使我的業務能力得到了進一步的提高。
2、整理規范了創衛工作基礎檔案。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設
我嚴格按提出的"勤于學習、善于創造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極參加政治理論學習
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。我重點學習了"三個代表"重要思想,黨的十九大精神等文件,作為黨支部的助手,及時將學習材料搜集打印下來發給黨員進行學習,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
作為入黨聯系人,積極與入黨積極分子聯系談話7人次。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業務工作的了解只局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
3、由于自己是年輕干部,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室主任是所內最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
辦公室工作人員上半年總結 篇5
20xx年,經理辦公室在處黨委、處的正確領導下,緊緊圍繞處制定的工作目標,加強管理,努力提高辦文、辦會、辦事質量,提高工作效率,做好各項服務工作,圓滿完成了各項工作任務。
一、較好地完成了各項工作指標
1、完成處62份紅頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發;完成37份白頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發;制發會議紀要5期;編寫《地調簡報》5期;完成了領導交辦和上級交辦的講話、匯報、總結等各項文字工作材料的撰寫,共撰寫20多萬字,一次成功率達95%以上;向分公司匯報信息被《中原信息》采用10條,名列分公司二級單位前列。
2、共收各級各類來文404份,其中勘探局、分公司及處室247份,局會議紀要19份,處請示批復6份,局信息44份,下級來文82份,外來函件3份,在分辦傳閱專程中,準確及時,無一差錯。
3、共接各類會議通知160多次,明傳電報260多件;共發會議通知250多次,較好地組織了各次會議;值班無脫崗、漏崗,處理問題無差錯;按要求組織了來賓接待工作,達到了客人、領導滿意。
4、較好地完成了各項調研和督查工作任務。
5、較好地完成會議室、接待室、小禮堂、領導辦公室、辦公樓道的清潔衛生工作。
6、完成為領導、機關、基層的部分生產、生活協調工作任務。
7、較好地完成綜合服務隊的管理工作。全年共打字400萬字以上,油印質量較好;共收發報紙18萬份,雜志1700本,單位和私人信函4000多件,共發純凈水20__多桶;小車班和通訊站認真搞好各項服務工作,全年安全無事故;食堂的飯菜質量和服務質量得到明顯進步,飯菜花樣豐富多彩。
8、較好地完成庫存材料和辦公用品、低值易耗品的管理和發放工作。
9、完成了領導交辦的其他工作任務。
二、二0xx年所做的主要工作
1、積極做好辦文服務工作。一是在起草材料上努力提高理論水平,有效地發揮了參謀助手作用。在撰寫公文等大型材料時,站在全處、全局的高度上,從多方面考慮問題,精心收集和整理領導在平時各種場合的談話及闡述的觀點,充分發揮主觀能動性,下大功夫分析研究工作的發展趨勢及可能出現的各種情況,然后將這些溶入所寫材料之中,盡量提煉出一些新思路、新舉措,增強了材料的個性特點。同時,堅持認真學習黨和國家以及分公司的方針、政策,注重把握材料觀點的方向性,提高了材料內容的政策水平和針對性。二是在文件收發、傳遞上,嚴格按照制度、按照程序辦事,準確把握擬辦意見,迅速呈閱,該送給誰就送誰,不多頭送,不亂送,保證了各項工作的條理性,及時性,進一步提高了辦文效率和質量。
2、做好信息服務工作,為領導及時準確地提供了決策依據。20__年,經理辦公室結合處在不同階段重點工作,加強調研和督查工作,如實總結反映處在生產經營、科技進步、企業管理等各方面涌現出來的新經驗、新招數、新措施,經過整理、篩選、加工、總結形成決策依據,為領導決策服務。對于比較典型的成果及事例,及時精編成短小精悍的信息上報分公司,全年共被局《中原信息》摘編10條,名列分公司二級單位前列。
3、積極做好辦會和接待服務工作。辦公室的會議服務工作包括安排會議議程、下發通知、打印材料、懸掛會標、簽到、會場服務等等,在辦會服務工作中,我們一是完善了相關會議制度,包括黨政聯席會、處務會、生產協調會等,對參加人員和商量問題進行了界定。同時為了搞好會議管理,對可開可不開的會議不允許召開,對能夠合并召開的會議一律合并,從而大大減少了會議次數,提高了工作效率。二是辦公室注意收集議題并對議題進行篩選,及時將議題提交處領導審定,做到了開會有充分準備,有實際內容,切實提高了會議質量和效率。三是嚴格搞好接待工作。我們將接待工作與傳播企業信息、樹立企業形象結合起來,與開拓市場結合起來,在接發傳真、電話上實行文明用語服務,在行車路線、花卉擺放、住宿等方面都周密安排,反復檢查,確保萬無一失,通過從細小處入手,大大提高了辦公室形象。同時嚴格就餐陪餐制度,實行持單就餐制度,加強了招待費用的管理。
4、認真做好值班和綜合協調服務工作。一是按照準確、及時、嚴密的工作要求,加強值班工作。辦公室專門制定了值班情況登記表和電話記錄專用本,值班人員將來電話的時間、單位、姓名、內容、承辦落實情況一一詳細登記,杜絕了傳遞脫節或失誤現象的發生,保證了上下左右信息溝通的正常運轉。二是認真搞好綜合協調工作。在新的管理體制和運行機制條件下,辦公室承擔的協調任務廣、頭緒多、難度大。在工作中,辦公室立足于在單調中求細致,在平凡中求認真,針對科室與科室、機關與基層、領導與職工群眾之間有時出現的磨擦或誤會,辦公室在做好職責范圍內的事情外,還充分發揮了“不管部”的作用,通過電話、書面、口頭、座談、會議等多種方式與協調對象平等協商,統一思想,統一認識,最終達到統一行動的目的。一年來,在各類事務的處理中,做到了準確、高效落實,基本做到了服務不缺項,不漏項,得到了領導、機關和基層同志們的好評。
5、做好綜合服務隊的管理工作,切實提高了綜合服務隊的服務質量。一是抓好小車班的日常管理工作。堅持開展、“周一安全例會”活動及“安全周”“安全知識問答”等活動,給司機同志講安全行車的必要性和重要性,切實使每位司機警鐘長鳴,同時強化車輛狀況檢查,大大消除了事故隱患。堅持出車由辦公室統一調派制度和長途出車由處領導審批制度,杜絕了私車和亂開車現象,有效控制了事故發生。二是狠抓食堂的經營管理。在處的大力支持下,食堂的硬件經營環境得到了大力改善,在此基礎上,賈寶勛同志將食堂的人員重新進行了調整,狠抓飯菜的色、香、味及服務質量,從重新開張以來,飯菜質量和服務質量都提高到了一個新水平。三是狠抓通訊站和文印室的服務質量。在材料的打印、速印、復印上,堅持按程序辦事,堅持按材料的輕重緩急原則辦事,堅持高標準,嚴要求,精益求精,少出錯字,有時為了工作需要,加班加點,毫無怨言,切實提高了打印材料的服務質量。在通訊站的管理上,嚴格按制度辦事,從接班到下班各個環節都認真記錄,實行了規范化管理。加強值班文明用語服務,加強電話維修、安裝服務,獲得了領導和用戶的好評。
6、加強了辦公室人員的思想和作風建設。過去一年里,辦公室人員認真學習上級有關文件和規定,大力開展做文明人、辦文明事活動,不斷規范工作行為,樹立和維護了領導機關廉潔、高效、健康、文明的良好形象。辦公室每位同志都從提高工作能力入手加強學習和技能鍛煉,不斷提高工作質量和辦事能力,先后有3位同志參加了成人高等教育和黨校學習。辦公室成員之間團結好,工作互相支持、密切配合,做到了合心、合力。大家心往一處想,勁往一處使,整體“一盤棋”,形成了良好的態勢。通過加強隊伍建設,辦公室人員政策水平得到了提高,業務素質有了明顯進步,辦事效率明顯提高,工作質量更加過硬。
三、下一步工作打算
緊緊圍繞處生產經營目標,以提高經濟效益為中心,遵照“參與政務,搞好服務”的方針,當好參謀,搞好“三個服務”,加強自身建設,提高辦事質量、辦事效率,努力完成經理辦公室的各項工作任務。
1、完成應由經理辦公室擬寫的處文件、簡報、領導講話等各類文字材料,不出現政策失誤和較大的文字失誤;文書歸檔率100%;收發文分辦及時準確,合格率100%。
2、值班無脫崗、漏崗,記錄清晰、處理問題及時,無差錯。
3、各種會議安排無差錯。
4、較好地完成生產調研和各項督查任務。
5、認真做好綜合服務隊的管理工作,使工作再上一個新臺階。
6、認真做好辦公用品、低值易耗品、庫存材料的管理和發放工作。
辦公室工作人員上半年總結 篇6
今年以來,辦公室在局領導的正確領導下,在分管局長的直接指導下,在各科室的緊密配合下,圍繞我局黨組和中心工作,較好地發揮了辦公室的參謀與助手作用,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作按時圓滿完成,為總體工作計劃的實現發揮了作用。現將20xx年上半年辦公室工作總結匯報如下:
一是做好辦文、辦會、辦事工作
辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,積極和相關科室協調溝通,完成了局機關20xx年工作規劃、人大年初建帳卡、市政府年初責任制簽訂內容、月、季工作總結與分析、人大代表和政協委員的提案和建議18份以及《全局機關效能建設實施方案》等各種會議材料、領導講話等。認真做好有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作,及時傳達貫徹國家、省、市有關會議、文件、批示精神,重新設計了傳閱文件卡,更加體現了工作的職責分工,重新明確了文件批閱、督辦和落實制度,專職確定了機要員,按文件的輕重緩急綜合采取復印快遞、電話通知、定期催辦等辦法,切實減少推諉扯皮,切實做到提高效率;做好所有文件、審批表、協議書等資料的整理歸檔工作,局檔案員參加了全市組織的檔案管理培訓班,并取得了資格認定。截至目前,下發上報文件44個。
辦會工作,接待省局調研組、省財政廳、各縣局的局長、客人和其他來訪人員,組織或協助舉辦了局系統機關效能建設動員大會、法律服務三晉行、金橋行動臨汾培訓班、3月1日的中小企業促進法宣傳活動、全市信貸培訓工作會、基層黨組織整頓工作會議、企業家座談會、消防安全知識講座以及市直部門相關工作的驗收、匯報等大小會議和活動。積極參加全國中小企業創新與發展成果展的有關準備工作,保證各項工作的順利開展。
辦事工作,積極利用內部條件,積極創造外部條件,進一步加強與市委、市政府兩個辦公廳的聯系,加強與有關職能部門的聯系,加強與兄弟市局辦公室和各縣局的聯系,及時掌握信息,進而指導工作。響應市政府的號召,5月8日組織了全局的“博愛一日捐”募捐活動,募集捐款2360元。參加了今年的大寧下鄉扶貧,為貧困地區做一些力所能及的工作。
二是做好機關后勤保障的管理工作
提供后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據局里實際需要,本著節儉辦公的原則,我們年初制定計劃,按時購置辦公用品,按照辦公用品領取制度及時發放;加強來人來客接待管理,杜絕大手大腳,嚴格就餐標準,嚴格就餐人數,確保各項接待工作和活動的正常開展。制定車輛維修和特殊加油制度,認真填寫維修單和加油申請表,一定程度上保證了車輛的維修質量,節約了部分開支。做好車輛的調配、使用和管理,確保老干部、科室同志以及其他正常工作的需要。加強對司機管理的力度,嚴禁酒后駕車和開飛車等行為,增強責任心,提高服務質量,確保行車安全。繼續加大力度,規范后勤管理,責成專人,定期對機關大樓及家屬院的水、電、暖等進行檢修,發現隱患,及時解決,同時做好家屬院和地下室出租屋水電費、衛生費的`收取工作,建立專戶,專款專用。
三是做好社會治安綜合治理工作
作為負責社會治安綜合治理的科室,我們認真貫徹上級和轄區內關于加強社會治安綜合治理的有關規定和精神,突出重點,有針對性、有組織性地開展活動,開展工作。加強對局里聘任的臨時人員的管理,根據職責要求,每年簽一次合同。重大節日和非常時期,我們都要對各科室、下屬單位進行安排,把上級和局黨組的決定及時傳達和部署。春節期間,我們在家屬院早安排,早發動,編寫黑板報、懸掛標語,嚴防盜搶等行為的發生,確保大家度過一個安全祥和的節日。認真做好水、電、暖等基礎設施的維護、保養和防盜、防火、防水工作,杜絕治安案件發生,消除各種不穩定因素。局里大院拆墻透綠以后,車輛停放、自行車擺放、安全工作、衛生工作和原來比,都發生了較大變化,我們及時調整工作思路,在較短的時間內,使各項工作步入正規。及時做好春節、五一以及平時的值班工作,我們對值班的幾位同志都進行了明確分工,并確定了負責人,這幾位同志都是一身兼多職,在值班的同時,還負責傳文、網絡信息建設等工作,但即使這樣,也保證了值班工作的順利開展,始終做到文明禮貌用語、電話隨叫隨到。通過一系列工作,有效地維護了我局穩定發展的良好局面,為全體工作人員營造了一個安全、穩定、和諧的工作氛圍。我局的綜合治理工作被市綜治委、西街辦事處都授予“先進單位”稱號,兩名同志分獲“先進個人”表彰。
四是做好網絡信息服務中心各項工作
我們以臨汾中小企業網為陣地,構建面向全市中小企業的綜合信息服務平臺。
今年以來,為了滿足我市中小企業的信息化需求:
一是對臨汾中小企業網進行改版擴容。這項工作,可以說是我們辦公室上半年的一項主要工作,投入極大的人力和精力,目前可以說在全省各市局、全市市直職能部門中都是比較新穎和領先的。年初由李局長和中國網通臨汾公司經理共同簽署戰略性合作協議,全面啟動了網絡信息建設工程的各項工作,重新設計制作網站,新增加了六大服務體系、發展論壇、行業頻道、投訴熱線、項目申報等十多個欄目。現在我們與國務院各部委、全國各省市的中小企業網、一些知名的商業網站、市里的部分網頁、限額以上建立網站和企業名片的企業都實行了連接,同時,我局各科室的日常工作,下發的文件都在臨汾市中小企業網上看到。改版后的網站除對版面進行重新整合外,著重推出了服務窗口和商務平臺兩大互動欄目。這兩大欄目的推出,標志著臨汾中小企業網作為公共服務平臺,在著力解決中小企業市場開拓能力低、融資服務不到位、人才交流和政務信息渠道不暢等問題方面,又跨出了實質性的一步。目前,各項工作已基本完成,我們計劃在七月中旬舉辦開通儀式。
二是今年5月份,我們又推出了臨汾市中小企業《網絡信息快遞》專刊,這在全省也是第一家。本著貫徹黨和國家鼓勵中小企業發展的方針,立足企業需求,以“服務中小企業,創建信息快車”為宗旨,及時發布國家、省、市有關文件,發布國家的有關產業政策,使大家第一時間了解國家宏觀政策的內容;同時建立信息調查和反饋制度,及時了解我市中小企業最直接、最關心的熱點和難點問題,力求為我市中小企業發展起到積極的推動作用。目前,該刊已發行5期。
三是深入基層,認真調研我市中小企業的信息化現狀,及時了解企業需求,積極宣傳中小企業網絡信息化知識、企業信息化在企業發展中所起的重要作用等,目前已拿出了全市中小企業網絡信息培訓方案,在全市共分5片,把培訓工作辦到縣上去,同時我們也確定了首批擬建立網站企業。
四是對機關大樓的寬帶進行了重新重新規劃和布局,利用20天的時間,在沒有影響局里大家工作的前提下,順利的完成施工,使大家上網更加便捷,也為網絡信息工作的進一步延伸創造了條件。
下一步,我們將聯合網通臨汾分公司,為企業提供上門服務,針對企業自身需求,為其提供專業性的服務。并要篩選出幾家示范企業,在全市范圍進行推廣,以此加快我市中小企業信息化進程。
辦公室工作人員上半年總結 篇7
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。
作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區別,及工作性質的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。
辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度,謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的.事情。
2、認真做好公司的文檔工作,對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。對于——復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。
1、迅速掌握業務工作
局辦公室是一個有著互幫互助、團結友善的先進單位,在辦公室工作人員的熱情幫忙下,很快的了解了局辦公室的主要工作及我將要開展的業務工作。我的工作主要是負責收發文件和接聽電話,包括理解上級單位下達的文件和局本單位上報的文件,并上報局領導批示,批復文件發至各相關單位,及時傳閱相關文件,做到上情下達,下情上報。在開展基本業務的同時,我也能夠按時完成辦領導交予的日常業務,包括公函文件、通知請示等
2、堅守崗位,靈活應對
設計室是局水利局一個特殊的單位,肩負著平安縣全部水利工程的規劃和設計任務,今年我很榮幸的也加入了這個團體。參與水利工程的規劃、設計工作,經過一段時間的學習和工作,我對水利工程和平安縣水利狀況有了進一步認識,這對我開展以后的工作有了很大幫忙,在此期間我完成了平安縣湟水河防洪工程張家寨段橫斷面圖紙繪制工作、冰嶺山排洪渠初步設計報告編制工作、協助完成了平安縣小型農田水利重點縣建設方案編制工作及局領導下達的其他任務。
3、堅持良好的生活習慣
在工作的這段時期,我服從領導的各項任務,不挑剔、不埋怨,每日按時上下班,嚴格遵守工作紀律,合理安排非工作時間及節假日早起鍛煉,觀看報紙和電視新聞,關心國家大事。閑暇之余與各單位人員探討解決困難,互幫互助。
三、存在的問題和今后努力方向
在這一年期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一、工作主動性有待進一步提高;
第二、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三、自我的文字功底還需加強練習;
四、急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在20xx年里,我想我應努力做到:
第一、加強學習,拓寬知識面。
第二、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;
第三、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室工作人員上半年總結 篇8
20xx年上半年,辦公室在院黨組的正確領導下,在兄弟庭室的大力支持和協助下,堅持“三個至上”的指導思想,緊緊圍繞我院審判工作重點,統一思想,團結協作,銳意進取,努力創新,為我院各項工作的全面推進提供高效優質的后勤服務。
今年以來,辦公室結合本部門實際,認真學習了《法院干警思想政治建設讀本》,積極開展“優化投資環境保障科學發展”學習活動及“深入學習實踐科學發展觀”活動,活動中每人書寫讀書筆記二萬余字,新得體會4篇。通過學習增強了干警的黨性修養,強化干警敬業意識、服務意識。
工作中,緊緊圍繞院黨組的決策服務,樹立全局意識和大局觀念,服務好黨組,服務好各庭室,服務好全院干警。工作積極主動,服務一絲不茍,凡事想在前,做在前,服務在前。對內顧全大局,團結協作,對外積極理順和處理好各種工作關系;努力克服任務重、人員少的困難,通過提高辦公水平、辦公質量和辦事效率,充分發揮辦公室的綜合作用,來確保審判工作及其他各項工作的順利開展。
充分發揮上傳下達的橋梁作用。認真做好文件的收發、登記、傳閱、歸檔及通知工作;打字復印,及時有效,做到了無延誤,無差錯。保證了信息的暢通,使上級法院、區委區政府有關文件指示精神迅速傳達貫徹,沒有因為文件處理不當延誤工作。
認真搞好會務及接待工作,會務及接待工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。半年來,成功的籌備組織和協助完成大小會議21次,接待了省、市,區等有關部門的各種檢查,在接待過程中,堅持按原則辦事,控制接待范圍,厲行勤儉節約。并做到了熱情有度,安排有序,沒有出現失誤。
檔案工作仍然穩步前進。管理人員工作責任心強,訴訟、執行案件卷宗、歸檔管理和使用規范,查閱檔案井然有序,沒有出現工作的疏漏。依法辦理借、查閱檔案,沒有發生任何泄密和失密事件。
財務管理嚴格執行收支兩條線的規定,及時將收取的訴訟費和罰金上交財政局國庫科,并積極協調,保證所繳款項及時返還。
裝備建設方面,新添置了3輛新車,使交通工具緊張的局面有所緩解;配發了16臺電腦,為局域網開通奠定了基礎。添置了復印機、傳真打字復印一體機,照相機基礎建設方面,陳楊寨法庭主體工程已完工計劃8月份投入使用。正在積極報建審判法庭綜合樓項目除了以上日長工作外,上半年還做了以下幾項工作。
1、維修了執行局辦公樓下水管道執行局辦公樓下水管道漏水,致使污水流滿管道井,臭氣熏天。而且水表被淹,自來水公司無法抄對水表數。長期不修理會導致辦公樓下陷、下水管道蝕銹。3月中旬,組織人力進行了檢查維修,并將流出的糞便進行了清理。對長期存在的一層衛生間氣味難聞的問題進行了整治,將原一層衛生間改造為辦公用房,分配給法警隊使用,即解決了環境問題同時解決了辦公用房緊張問題。
2、對全院固定資產進行了登記針對院內固定資產登記不詳的狀況,辦公室組織人力用兩周時間,對全院價值再200元以上的資產進行了詳細的登記,并制作了管理卡,做到了固定登記準確、詳細、清楚,方便了管理及利用。
3、為全干警更新了通訊工具多次與移動公司聯系,為我我院干警解決了通訊工具問題。
4、積極與省院聯系,在五一前為全院干警換上新式夏裝。并為部分法官定做了法官袍,17年以來,我院有十名同志通過司法考試,其中三人已任助理審判員,七名同志即將任命。以上述幾位同志無法官袍,無法進行審判工作。為了解決此問題,3月辦公室與相關單位聯系為上述同志定做了法官袍,即將發放。
6、為檔案室定做了密集架去年我院檔案室密集架已無處存放檔案,但由于忙于其他事務,無暇顧及添置。3月份,經辦公室聯系定做了密集架,解決檔案存放問題。
廉政建設方面,認真學習并執行廉政建設的相關規定,牢固樹立廉潔自律意識,認真對照五個嚴禁,六個不準辦事,奉公守法,恪盡職守,不貪便宜,不沾好處,半年來無違法違紀現象發生。
辦公室工作人員上半年總結 篇9
20xx年上半年,辦公室緊緊圍繞公司的各項工作重心,努力發揮監督、檢查和服務等各項職能,努力提高服務水平,積極完成了各項工作。現將20xx年上半年工作總結如下:
一、日常性工作
(一)做好辦公室日常事務。按時依照工作考核目標完成各項
工作。按時組織員工簽訂了勞務合同,并組織各部門及員工簽訂了工作責任制。做好法定節假日的值班安排工作,及時傳達領導指示,并反饋各種信息,保證上下信息暢通;
(二)按時完成公司相關證件的年檢工作;
(三)加強對車輛的管理,以降低辦公室車輛的運行成本;
(四)及時制定工資表,按時繳納養老、醫療保險;
(五)嚴格進行檔案管理。
二、其他工作
(一)完成了廣電大廈樓頂的亮化工程;
(二)對公司各部門的暖氣管道進行了更換;
(三)按照省集團公司對于網絡整合工作的要求,配合利鴻會計事務所進行資產清查工作,并對公司網絡整合工作進度每月2次向省里進行匯報;
(四)協助籌備了20xx年各縣(區)子(分)公司董事會。
辦公室工作人員上半年總結 篇10
今年前四月,xx市委辦公室緊緊圍繞市委的決策部署,自覺服從服務于全市經濟社會發展大局,突出發揮參謀助手、協調綜合、督促檢查、信訪接待和后勤保障的五大主要職能,不斷強化管理,轉變作風,開拓創新,銳意進取,市委辦公室的工作質量和服務水平均有較大提升,各項工作任務按時完成,并取得一定成效。在具體工作中,我們突出抓了以下幾個方面:
一、抓學習,強素質
市委辦公室是市委的核心部門和窗口單位,其特殊地位決定了辦公室人員必須具備過硬的政治素質和業務素質。今年來,我們圍繞提高全室人員的素質,適應新形勢下黨委辦公室工作的需要,狠抓全室干部學風建設。
一是明確自學與集中學習具體要求。市辦黨組每月初根據市委、市管委的中心工作和上級相關要求,確定全室干部學習主題,規定重點學習篇目和學習內容,并以通知形式通報到每一位干部。學習方式是自學與集中學習相結合。要求每一位干部每天必須保證兩個小時的自學時間,并有學習筆記或心得體會。市辦黨組每周至少安排半天,組織全室干部進行集中學習。同時,堅持定期檢查調閱,每季度進行一次全室理論測試,每半年開展一次述學和評學活動,對干部職工學習情況進行考核測評,并納入年度考核和評優選先。
二是開展“向書本學習,向實踐學習”活動。向書本學習,我們的辦法是向全室人員贈送兩本書,即《新加坡為什么能》和《廉政準則》,以此為導向,引導全室干部在干好本職工作,干好手中的工作的同時,擠出時間從書本中多學點知識,多掌握些理論。向實踐學習,我們的做法是按照市委要求,積極組織全室干部深入基層、走進群眾,開展大走訪活動,從與廣大群眾打交道中學習群眾工作方法。市委辦明確規定了黨組成員、組室主任、一般干部具體下村組、社市、企業的天數和撰寫民情日記的篇數,從而,從下基層調研中掌握市情民意,為市委決策講真話,道實情。同時,從解決基層的實際問題中了解自己實踐經驗的不足。大走訪活動中,全室干部全部下到基層,從實踐中經受了鍛煉,獲得了提高。
三是采取多種形式培養干部。主要是三種形式:一種形式是分批將新提拔的副科實職以上領導干部安排到市信訪辦掛職鍛煉半年,今年安排了第一批三位副科級干部;二種形式是分期安排全市辦公室系統的干部到市辦信息中心、綜調室、秘書組等進行跟班學習,培養辦公室干部,提高全市辦公室系統工作人員的整體工作水平;三種形式是外出學習。千方百計創造條件,選派工作人員外出學習。先后選派4名文秘人員參加了省市舉辦的專題培訓班或掛職鍛煉,選派了紀檢組長到市委黨校學習。
二、抓管理,促規范
今年來,我們堅持把完善制度、創新機制、強化管理作為激發辦公室活力,推進辦公室工作規范化、標準化和高效化的有效手段。
(一)完善管理制度。堅持把制度建設作為抓管理促規范的基礎性工作,建立健全了業務管理、黨務人事管理和后勤管理三個方面的制度。業務管理制度主要包括業務工作制度、會議制度、公文辦理制度、政務公開制度、服務承諾制度等;黨務人事管理制度主要包括黨務活動制度、理論學習制度、干部培養制度、干部評議制度、廉潔自律制度;后勤管理制度主要包括財務管理制度、考勤制度、環境衛生制度、值班工作制度、接待工作制度、公務活動禮儀制度、保密工作制度、檔案管理制度、車輛管理制度、安全保衛制度等。
(二)健全目標體系。主要是三個方面:一是明確崗位制度,分層次制定出領導班子成員、中層干部和一般干部等全員崗位職責及目標;二是細化工作目標。依據市委、市管委的決策及年初確定的任務目標,制定年度工作特別是中心工作應達到的基本目標,并根據現有基礎和條件,制定整體或單項工作在全市、全市乃至全省爭先創優的目標;三是加強標準化建設。根據同行業、同崗位的先進水平,對每項工作都制定具體的工作標準,明確工作內容、完成時限和質量要求。同時,制訂了機關工作人員行為規范,嚴格實行“禁牌禁酒令”,要求工作人員做到上班不打牌、下班不賭博,工作日午間不得飲酒、更不得酗酒。
(三)強化考核監督。依據執行制度履行崗位職責和落實責任目標情況,對全室干部的學習、紀律以及崗位職責履行情況實行嚴格的量化考核,責酬掛鉤,真獎實罰。尤其是加大了對文秘人員的文字材料起草、信息、督查、調研工作、機要人員值班、文電處理、后勤人員崗位職責履行情況的考核力度,提出了具體的量化指標及分值比例,如規定文秘人員每人每年需向市門戶老秘網報送信息12條,在市級以上報刊發表調研文章1篇、通訊報道1篇等,這些考核辦法的建立完善,一系列軟任務變成了硬指標,將全員的工作效能與切身利益充分結合起來,激發了全室人員爭先創優的積極性和主動性。同時,加強市辦公室領導班子成員內部監督和干部職工監督,通過民主生活會、半年及年度責任目標考核、干部職工評議等形式,分析工作成效,制定改進措施,促進工作落實。
三、優環境,激活力
辦公室工作是一份清貧而艱苦的工作,要使干部職工始終保持旺盛的活力和良好的精神狀態,愛崗敬業,無私奉獻,必須不斷優化辦公室工作“軟”和“硬”兩個方面的環境,為全室干部搭建展示能力和才干的舞臺,達到“用事業留人,用感情留人,用適當的待遇留人”的理想目標。
一是大力提拔重用優秀干部。大力提拔重用“靠得住、有本事、辦實事”的干部,形成良好的用人導向,激勵干部爭先創優,努力上進。今年來,向市委推薦了10余名優秀干部,5名干部受到重用和提拔,1名80后干部被提拔為市招商旅游局局長,成為全市最年輕的縣一級正科級行局一把手。同時從市招商旅游局選調1名思想素質和能力水平較強的干部到市辦公室工作。各鄉鎮和市直單位也積極加強辦公室隊伍建設,一半以上單位都適當調整了辦公室人員,使全市辦公室系統的整體水平有較大幅度提升。
二是積極開展談話談心活動。采取市辦公室一把手與副職談心、副職與所分管的科室負責人談心,科室負責人與本科室工作人員談心的辦法,消除隔閡、融洽氛圍、提出建議、改進工作。今年來,每個層次都開展了8次以上談話談心活動,全室形成團結合作的良好工作氛圍。
三是努力改善辦公條件。想方設法改善辦公室工作條件,通過政府采購,做到了人手一臺電腦,每個科室一臺打印機,工作條件大為改善;實行物業化管理,市辦公大樓室內外和前坪綠化帶每天都保持整潔舒適,今年來,一直著手創國優的基礎性工作。
四、抓服務,提效能
黨委辦公室作為黨委的綜合辦事機構和參謀服務部門,其服務水平的高低,直接關系到黨委重大工作部署的落實,關系到全市各項工作的順利推進。今年來,我辦以加強機關規范化管理為契機,狠抓業務工作,強化政務服務,統籌推進綜合調研、參謀決策、辦文辦會、信息報送、督查落實、信訪維穩、機要檔案等工作,為市委決策和全市各項工作的有序推進提供了良好服務。
一是調查研究深入精煉。我老秘網市作為益陽市統籌城鄉發展試驗市,市委、市政府賦予了一系列先行先試的優惠政策,我老秘網市在推進統籌城鄉發展方面所做的一些工作引起了省、市領導的高度關注。圍繞統籌城鄉發展這一大課題,我辦充分挖掘辦公室的智力資源,圍繞土地流轉、涉農資金整合使用等各級領導的關注點以及社會矛盾的突出點、群眾意見的集中點,精選課題,深入調研,不斷提高決策服務水平,為領導決策提供重要依據。今年來,經分管市辦公室工作的市領導提議,確定了8個調研專題,先后安排有關人員深入基層開展調研,其中城鄉統籌發展、低保發放等調研工作已全面展開,與市人大政協聯工委辦公室就大通湖市自來水廠運營情況、大通湖市電排分布現狀及管理情況共同撰寫了2篇調研報告,打造國家農產品戰略物資儲備基地的調研報告進入領導決策視野。
二是政務服務嚴密優質。辦文工作按照“質量第一、效率優先、規范操作”的要求,不斷提高質量和效率,在保證質量、程序規范的前提下,創新工作方法,推行限時辦結制,切實提高了公文處理時效。會議服務周到細致。會務職責范圍內的會議,都制定了周密詳細、操作性強的工作流程,做到了會場布置整潔莊嚴、生活安排簡不奢侈、會議材料齊無差錯。今年,市委辦牽頭組織的北京經促會、廣州經促會的成立,大通湖市與湖南農業大學校市合作簽約儀式均得到了市委的充分肯定和表揚。實行領導活動呈報制度,對黨委、政府成員的重要工作和重要活動預先安排,便于領導的工作安排和相互銜接,努力提高領導和機關的辦事效率。保密工作全面落實保密工作責任制,完善涉密載體定點銷毀制度和涉密電腦定點維修制度,強化涉密人員、涉密載體和涉密計算機管理,未出現任何紕漏。黨史檔案工作抓好了資料清理、歸檔、立卷工作,原農場檔案資料的歸集任務基本完成。后勤接待工作崇儉戒奢,認真落實財務會審聯簽、用車里程量化、接待經費包干等制度,積極深化機關后勤服務社會化改革,壓縮行政開支,提升保障能力。圓滿完成了省委書記、省長周強來市視察,省市其他領導來市檢查視察工作等等接待任務。
三是督促檢查嚴格落實。圍繞統籌城鄉發展、建市十周年慶典、保障性住房建設、招商引資、立項爭資、支持企業發展等重點工作,以及市委、市管委會議議定事項落實情況、領導批示件等,采取定期督查與跟蹤督查相結合,明查與暗訪相結合的方式,深入開展專項督查,促進了市委、市管委重大決策落實。
四是信息報送快速準確。深入挖掘市域經濟社會發展中的典型和經驗,特別是市委部署的工作,反映市情民意,有效發揮服務黨委決策的參謀助手作用;健全信息報送網絡,完善重大信息由市辦公室歸口審核報送工作機制,市委辦對信息中心明確規定每天上稿信息不少于兩條,每月上稿經驗文章兩篇以上。鎮(場)、市直部門都明確了分管領導、設立了專(兼)職新聞信息員,明確了各自職責和任務,有效解決了緊急信息遲報、漏報、瞞報、誤報等問題,信息報送做到了及時、全面、準確、安全。
五是信訪維穩及時有效。堅持以人為本,做到有訪必接、有信必復。與此同時,加強信訪機構建設,認真組織開展矛盾糾紛排查活動、書記大接訪活動,確保各類社會矛盾發現得早、控制得住、化解得了。1—4月,轄市內未發生規模越級材夜思事件,信訪案件辦結率100%,信訪總量、規模集訪的人次和批次同比均有所下降。
總之,今年來,我們的工作取得了一定成績,也贏得了市委領導及社會各界的肯定,但是由于種.種客觀條件的制約,我們的工作還面臨諸多困難和問題。一是文秘人員的質量和水平還有待于進一步提高。服務職能的發揮還存在一些薄弱環節,工作創新的力度還不夠大。二是由于人員緊張,工作效率不高的問題也比較突出。這些問題,我們將在今后的工作中認真研究解決。
通過實踐,我們也探索了一系列辦公室工作的新思維,新理念,得到了一些寶貴的啟示。我們深深體會到,辦公室工作是一項全局性、綜合性和統攬性很強的工作,必須緊扣中心圍繞大局,不斷創新思維,改進作風,強化服務,提高效能,才能更好地履行自身職能,才能展示出自身的作用和旺盛的活力。因此,在新形勢下,辦公室工作必須突出以下三個方面。
一是必須堅持以提高工作效能為前提。辦公室是黨委工作的綜合部和聯絡部,辦公室開展的信息調研,督促檢查,文秘政務,后勤保障等工作都屬于服務工作。關鍵就是要注重工作的效率、效果和效能。就是要嚴要求、快節奏、高效率、高質量。因此,在參謀決策上,要統籌兼顧,提早謀劃,想領導之未想,謀領導之未謀,及時準確的開展調查研究,收集整理信息,為黨委決策搞好超前謀劃,在文字材料上簡潔明了,抓主抓重,提倡“短、平、快”,杜絕“假、大、空”,在督查落實上,要突出重點,找準薄環節,果斷迅速,講求實效。在綜合協調上,要立足大局,兼顧各方,多商量,重推理,既努力體現上級要求,又要兼顧各方利益,在后勤保障上,要未雨綢繆,后勤先行,確保工作正常高效運轉。
二要始終堅持以轉變作風為關鍵。黨委辦公室是“窗口”部門,黨委辦公室的作風關系到黨和政府的形象。好的作風,就是一個巨大的政治優勢和寶貴的精神財富。因此,必須堅持不斷改進黨委辦公室的工作作風,強化勤政為民的意識,以良好的風度展示辦公室的精神風貌,不論是辦事、辦會、辦文,還是開展調查研究,督促檢查,都要從實際出發,唯實名實,防止搞形式主義,教條主義和官僚主義。要堅決克服會議多,文件多,事務性應酬多的“三多”問題,切實做好協調安排,抓好關口,保證領導集中力量謀大局,抓大事。要帶著感情做群眾工作,切實克服衙門作風,始終心系群眾,心系基層,千方百計為群眾排憂解難,以良好的作風贏得群眾的信任和支持。
三要始終堅持以強化管理為保證。辦公室猶如一部機器,文稿起草、文件核校、公文處理、會議安排、機要保密、安全警衛、后勤接待等各項工作,都是這部機器上的零部件。要使辦公室工作的這部機器上的所有零部件始終處于良好狀態,保證整個機器的最佳運轉,就必須建立一套科學的管理方式和工作手段,進行規范化運作,提高制度化、規范化、科學管理水平,要嚴格制度約束,用制度管人,按制度辦事,做到人人責任分明,處處有章可循,事事一辦到底。要理順工作關系,合理、科學地確定內部工作分工、任務銜接和業務聯系,縮短辦事流程,簡化中間環節,加快工作節奏。每一項工作都要從全局出發,確保辦公室日常運轉的靈敏、高效和有序。