辦公室辦事員工作總結(通用3篇)
辦公室辦事員工作總結 篇1
轉眼間又到了年終歲尾,一年的時間就在很充實忙碌的工作及學習生活中過去了。在這一年里,我的收獲很大,在一邊學習一邊工作中積累了不少的工作經驗,對未來充滿信心。人們常說“一日不見如隔三秋”說的是想念一個人的日子很漫長,但我的理解是人都在不斷地成長變化著,世間唯一不變的東西就是萬事萬物時刻都在變化著,就像翟鴻教授說的那樣,人都在不斷的進步,彼此間若有一年的時間未曾見過面,未曾交談過,那你就不敢斷然的說:“我認識他,我了解他,他的工作水平我知道。”若把時間利用好,一年的時間足可以使人有巨大的變化,我覺得這一年對我來說真的是很重要,需要學習的東西太多,以至于覺得時間好不夠用!在這一年里,我在經理的正確領導下,各部門同事的幫助和支持下,很好的完成了本職工作,身為一名物業文員,我深知這個崗位所涵蓋的工作內容很寬泛,要想勝任此工作,就得不斷地提高自身的綜合能力,因此在過去的每一天我都不斷地學習,積極思考,堅持理論與實踐相結合,認真的完成經理安排的每一項工作任務,在平時的工作中除要協助經理做好員工入職與離職登記外,還要認真的做好新入職員工的服裝發放及登記,做好新入職員工指紋錄取工作,準確劃好員工的每日出勤記錄,同時要做好物業倉管工作,做到及時登錄出入臺賬,出入物品做到日清月結,準確認真的做好季末盤點工作,力求把繁雜瑣碎的工作做得井井有條,現把我一年來的工作總結如下:
一、做好自己的本職工作,首先從基礎做起
我每天第一件事就是做好經理辦公室的清潔工作,良好的工作環境會使人有好的心情全身心的投入到工作中,給來訪的業主及相關單位有個良好的商談事情的環境,同時在他們心中留下美好的第一印象。并做好接聽,轉接辦公室電話,接待各方來訪人員。按照經理指示制定一般文書通告,各類溫馨提示及表格約500多份,集團小號申請90多個,能及時完成領導交辦的事情,并保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
二、做好員工的考勤,入職與離職登記工作及物品發放工作
員工的考勤以考勤機打卡為主,考勤記錄為輔,新入職員工入職第一天即給錄取指紋,20xx年員工入職取指紋共90多次,辦理離職手續62人,其中保安61人,保安的服裝發放及試用期間的服裝押金共辦理70人次。乾源山莊員工出勤情況,嚴格按照集團規定的考勤制度進行管理,對需要設密碼的員工會讓之填寫協議書,對未能打卡的員工提醒及時作出未打卡說明。
年初集團在移動辦理開通了V網,我負責辦理入網小號的登記,我嚴格按照程序辦理,到目前共辦理小號入網123人。
三、嚴格交接,認真落實崗位責任制
5月底,食堂廚師和管理員先后離職,招聘的食堂廚師及管理員經過試菜確定下來后進行物品交接,物品準確交接完后我隨即就準確入賬,并做好個人臺賬,責任落實到個人,使大家對待物品都有較強的責任心,認真保管食堂的各物件,有損壞不能用的及時上報,及時報損。同時針對物業的實際情況制定了食堂就餐有關注意細則。
四、年初,物業的三級資質到期了需要重新遞交資質申請
按照上級物管中心領導下發的文件要求,積極地準備資料,需要的中級職稱證書與開發公司的同事們溝通,終于把證書準備齊全,之后就是編寫物業的簡介,在此之前物業的資料并沒有專門人員保管,以至于現在需要的資料找起來很費勁,都得重新開始,興宮物業在物業領域風生水起,業界享有口碑也就是自從乾源山莊物業介入后才有的成果,這也就不難理解有些資料需要重新整理收集了,經過半個月的收集整理齊全后遞交給物管中心順利的過關,辦理完三級資質后資料備份齊全存檔,為以后二級資質的申請做準備。
五、4月末公司人員重組
部分員工繼續留用,而物品歸入物業公司管理,我與集團審計劉姐與熱力保管員及會計進行了為期兩天的賬目及實物的交接,熱力的物品及鍋爐房都統統的接收過來,之后把盤點表寫好交給審計審核,雙方的核對簽字交到財務存留,此次交接的是在物品多而雜亂,交接時間只有兩天,到下月初交接人就不來的情況下進行的,交接過程中熱力人員事先沒有準備,情緒上也不是那么配合,使交接工作很有難度,白天交接的物品直接打車拉回入庫盤點完之后,都已經6點多了,回到家趁熱打鐵憑深刻記憶的時候馬上寫上哪個物品入到哪號庫,那個物品沒看到實物而賬面還有的就標注明白。整個工作接收完畢方感覺很累,整個過程是坎坷的但結果是圓滿的,圓滿的完成了上級領導交給的'任務,自己也很有成就感。
六、倉庫物品的保管與領用
物業的倉庫保管物品既有辦公物品,又有工程所需各類工具材料,還有建筑材料(外墻磚,瓦等)更有保潔所需的消耗品,這就要求保管員分類保管,分開入賬,及時清點庫存,我覺得倉庫保管是我日常工作的另一大項工作,占據我大部門時間乃至工作之外的時間,因為每季季末盤點都需要靜下心來認真核對,而晚上回家的時間為最好。因此我都會把賬目拿到家去整理。做好物品的出入庫臺帳,準確登帳,認真填寫入庫單,領料單及個人臺賬,讓各部門主管簽字確認,嚴格把好出庫物品使用關。對于消耗物品的發放,我堅持做到嚴格把關,能節省的就節省,杜絕浪費,上對得起領導的信任,下要保證工作需求。對報損的物件及時記錄隨時報損,嚴格遵守財務制度做到不累計,對廢品,邊角料,如撮子,廢膠質線,電線,插座等能利用的就在回收利用。截止到年底物業保管帳已將近40頁,有熱力交接過來物品,有皇城的老賬、有給集團代保管的物品,有皇城鍋爐房改造后購入的物品賬目單,還有整個乾源山莊的賬目,東西越來越多責任也感覺越來越大,但有壓力才有動力,我會不斷的加強學習,不斷提高自己的業務水平,使自己工作起來游刃有余,完滿的完成領導交給的各項任務。
七、及時做好物業創收工作
真誠為業主服務業主有什么需要物業都會想盡辦法給予解決,真正急業主之所急,想業主之所想,時刻牢記“真誠為業主服務”的宗旨,年初就擬定了一系列便民措施,有提供裝修垃圾袋服務,有提供桶裝水服務,還有業主入住后安裝電話及入網幫之辦理服務等等,截止到月日止給裝修業主提供塑編袋條,提供飲用桶水將近多桶,每筆項目我都認真記錄并及時交給財務部。
八、不斷地學習業務知識,不斷地提高自身素質
今年是興宮集團最忙的一年,作為興宮集團的一份子,也在調整步調力求與集團蓬勃發展,日益壯大的步調一致。集團綜合部工作很忙的時間里領導安排我每周三及周六去人才市場進行招聘,為了更好的完成此項工作,我學習了人力資源的相關方面的知識,研究了人力資源六大板塊,加入了人力資源群學習探討有關知識,以自己掌握的知識嚴格把關,識別有用的人才,感覺很難得的人才就盡力留住,交談中把集團的理念發展前景都講解一番,通過交談很多人才對集團產生濃厚的興趣,都填單努力想成為集團里的一員,我也因在集團而倍感驕傲。通過這些事情,我也領悟到工作的越多,學到的越多,生活才越有情趣樂趣,大家都這么想的話那么誰都會爭先恐后干事而不是都躲著,也不會怕干事越多犯得錯誤越多了,其實一個心態的轉變辦事效率就會截然不同。
九、工作中存在的不足之處
在這一年的工作中,我覺得自己還有許多不足之處,做事情還不夠細心,倉管工作還需細化,管理制度仍需完善。時間抓地不夠緊,知識學得不夠多,以后還需要惜時如金,努力學習。以上是我一年來所做工作的總結,有長處有不足,在以后的工作中我會揚長避短,再接再厲,不斷地學習相關的各類知識,提高自己的自身綜合素質,使自己的工作能更上一層樓。
辦公室辦事員工作總結 篇2
進入利潔生物一個多月,作為剛畢業的學生,在這一個月里學到了很多學校里學不到的東西,對我以后的成長、工作、生活的影響是相當大的。這一個多月主要是負責行政性的工作,比較瑣碎,但是一個方面可以鍛煉我的耐心;另一方面剛剛畢業,有點心浮氣躁,因為走入社會的現實與呆在學校的生活沖突較大,讓我對未來的職業發展感到迷茫。這一個多月的工作使我心境平和下來,認真思考我想做什么、現在應該做什么、應該怎么去做才能做到更好。
這一個多月的工作可以分解成一下幾個部分:
一、人事工作。主要是負責新員工入職手續的辦理、人事檔案的整理工作以及考勤管理,并及時更新員工基本信息表。
二、行政工作。行政工作比較瑣碎,主要包括:
1、來訪人員的接待;
2、公司行政公章的'使用登記;
3、每月工資條的發放;
4、催收的各部門應及時上交的報表;
5、辦公用品采購與領用登記;
6、電話、傳真的記錄以及傳達;
7、公司飲用水訂購與登記;
8、領導交辦的其他事項。
三、文字處理工作。各種會議記錄的寫作和一些通知通告等撰寫,以及一些文件的公文處理工作。
我認為自己已經掌握了這些工作,但是很多時候做的不夠完美。比如新員工入職時沒有填發員工派遣單;人事檔案部分缺失沒有登記造表;考勤管理上只依賴手動填寫的考勤表,考勤機沒有發揮應有的作用;由于公司沒有前臺,坐在自己辦公室內有時在人員接待上有遺漏;行政公章的使用登記上因為有時領導不在,沒有簽完字,只讓用章本人登記一下就將公章給了;辦公用品只有領用登記,應當制定一個庫存表格反映采購、庫存、領用情況。生產部報辦公用品月計劃時,應當根據該部門上月的領用記錄派發適量的辦公用品。
通過工作總結,我認識到自己的諸多不足之處,以此鞭策自己,努力完善,爭取做到更好。
20xx年9月工作計劃
一、制作百日競賽專刊;
二、整理綜合管理部所有檔案,人事檔案缺失登記表;
三、制作辦公用品采購、庫存、領用表格;
四、從考勤機上導出考勤表;
五、規范新員工入職手續和公章使用登記;
六、收集考勤、績效考核和月度培訓計劃表、月度工作計劃表;
七、領導交代的其他工作。
辦公室辦事員工作總結 篇3
轉眼之間xx年又將要過去,回顧xx年來的工作,在領導和同事們的無私的幫助和指導下,經過這段時間的學習和實際操作較好地完成了各項工作任務。以下是本人在這xx年來的工作總結。
一、工作回顧
(一)不畏艱辛、克服困難,全力做好本職工作
(二)加強學習,努力適應工作
初入庫房工作和對分庫操作更深一步的了解,對庫房的工作性質和工作內容有了更進一步的認識,特別作為一名倉庫文員,我深知倉庫管賬工作的重要性。在實際工作中能夠認真履行崗位職責,積極主動完成領導交派的各項工作任務,工作態度端正,嚴格要求自己,對倉庫管理工作也一直懷著嚴謹的態度,遵守公司的財務規章制度,做到不該拿的不拿,不該報的不報,嚴格遵守倉庫管理制度,保證庫房賬目日清月結,協助領導不斷改進和完善工作方式方法,從而提高工作效率。
(三)嚴格遵守公司的各項制度
從來到公司那天起,遵循公司的各項規章制度,無論是在庫房管理、出庫操作等各個方面都嚴格遵守公司的規章制度,認真做好自己的工作,保持好自己的工作狀態。
二、工作中的不足與總結
經過這xx年的工作,也暴露出了自身存在的一些問題,如在貨品的管理上還比較粗心,在處理問題上還有一定的靈活性,需要進一步努力改進。也希望能夠在工作中更加得心應手,在20x這個大家庭中成長發展。
一)倉庫管理的.不足
1、庫容貌不夠規范;
2、倉庫衛生不定;
3、作業區域劃分不夠細致;
4、作業流程不夠清晰;
5、倉庫材料物料擺放混亂;
6、作業效率不夠高。
(二)20xx年工作計劃
7、認真遵守公司的各項規章制度,平時嚴格要求自己,認真落實工作中的每一項“5s”管理,做到不拖拉;
8、積極學習,工作之余多學習一些專業知識;
9、對倉庫的整體管理,思路清晰;
10、對物流倉庫的業務熟悉,力爭把基礎工作做到最好;
11、協助領導做好現場物流以及庫房管理,盡快讓領導和同事信任我;
(三)20xx年工作計劃
12、做好倉庫管理工作,確保庫房物品的安全;
13、嚴格執行《倉庫管理制度》;
14、及時完成領導交予的其他工作。
三、總結
15、做好倉庫的整體工作,對現有倉庫進行全面的整理;
16、做好倉庫的安全工作。
17、嚴格按照公司的各項規章制度,做好倉庫的管理工作;
18、在庫房管理方面,倉庫要做好貨品的盤貨工作;
19、做好貨品的安全工作,防火、防盜等工作;
20、認真做好每周的倉庫盤貨工作;
21、倉庫內務要持續整潔,物品擺放整齊;
22、做好倉庫的防火工作,避免火災、爆炸的安全;
23、做好各種重要物品的保管工作,防止不安全事故的發生。