社團辦公室部門的總結（精選4篇）

社團辦公室部門的總結 篇1

　　一、積極配合開展迎新工作

　　9月初，我院新生5日、6日陸續報到，迎新工作異常繁重。院社聯積極響應院團委號召，在校內、外做好迎新相關工作，力爭讓新生和家長留下美好的第一印象，體會到青院人的關懷，展現青院濃厚的人文氣息。

　　二、社聯納新工作

　　今年院社聯的納新工作取得了可喜的成效，一共收到有效的報名表格近400份。從前期工作到現場宣傳各個部門都能很好的.做好本職工作，把全新的社聯形象展現給大家。

　　三、有序開展各學生社團、學生社團組織招新工作

　　今年的社團招新開展得比較順利。由于策劃得當，分工合理，布置周密，各個學生社團都先進入班級宣傳、再在統一分配的場地有序招新。雖然現場人多且分配不均勻，但整個招新工作開展得有條不紊。

　　四、學期社團活動簡要回顧

　　院創業協會實施第二期“陽光雨露計劃”關愛貧困學生、鍛煉勵志生組織近60名在校大一新生體驗生活，參加社會實踐兼職工作。在學生參與工作的時候不僅體會了工作的艱辛，更激勵他們在校發奮學習。院攝影協會成功舉辦了第一期攝影成果展，在舉辦成果展的過程中不僅很好的宣傳了攝影協會，還對促進校園課余文化起到了一定作用。院ACG協會成功舉辦了學院第一次化妝舞會，對繁榮我院青字號特色校園文化作了一定貢獻。英語協會堅持每周英語角學習活動日，組織協會成員交流學習心得，幫助會員克服英語學習中遇到的困難。武術協會本著強身健體的原則，每天堅持組織會員學習陳式太極拳以及散打的女子防身術，豐富了會員的課余生活。計算機協會成功舉辦了五期計算機相關知識講座、羽毛球協會搭橋鋪路，組織會員觀看羽毛球高水平運動員打球學習球藝，在平時加強內部成員交流、切磋球技。乒乓球協會組織骨干會員加強訓練參加湖北省高職高磚組球賽，女子組榮獲團體第一名、男子組榮獲第八名的好成績。禮儀隊先后為學院3次大型活動擔任禮儀引導、頒獎工作。

　　五、社團聯合會組策部成功舉辦第一期社團骨干暨學生干部培訓班。

　　培訓班課程從理論學習到社會實踐再到紅色感恩教育對對加強學生社團積極分子，社團骨干隊伍建設起到了重要作用，也為第二屆社團文化節奏響了前奏。

　　六、社聯外聯部加強對外交流學習。

　　本學期以來出訪武漢民政職業學院、湖北科技職業學院、湖北工業大學、華中農業大學、武漢外語外事職業學院社聯交流學習并與其建立了良好的往來關系。并成功拉得幾起活動贊助，與哥歌量販KTV、武漢獅子山泉有限公司建立了長期合作伙伴關系，對減輕活動經費壓力起到了一定作用。

　　七、社聯宣傳部加強自身隊伍建設。

　　同時幫助各學生社團建立內部板報宣傳設計隊，對提升社團自身宣傳能力起到了很大的作用。統一對通知、板報、內部文件實行了有效管理和規范。

社團辦公室部門的總結 篇2

　　自從當上部長至今，辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了干事招新、社團招新、社聯最強音、文化節開幕式、社聯嘉年華晚會等活動，從中我們辦公室既有進步，同時也存在著問題。通過這份總結希望可以為下半學期的工作有指導作用。

　　一、部門簡介

　　（1）部門職能

　　辦公室是北京航空航天大學北海學院社團聯合會六大部門之一，是社聯整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門，擔負著承上啟下、溝通情況、內外聯系、綜合協調的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯合會的物資管理，各社團檔案管理，并負責辦公室值班和會議記錄等工作。

　　（2）基本職責

　　1.執行主席團的決議,落實社聯布置的工作任務。負責組織安排社聯各類會議，協調辦公室和會議室的使用，做好會議記錄。

　　2.負責社聯所有物資的管理及使用，保證社聯大小活動的正常開展。

　　3.負責社聯和社團檔案的管理。

　　4.協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

　　二.總體概括

　　常規工作總結：

　　1.上級任務辦公室在大家的共同努力下，順利完成了上級交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛，但是，大家也算是不負眾望。

　　2.值班情況辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班，而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流，同時積極認真的收取材料，并做好相應的登記工作。

　　3.材料收取在辦公室成員的積極努力之下，已經收取了各社團的工作計劃，社團聯系名單，社團活動策劃，活動總結等一系列的.社團材料。

　　4.事情通知在本學期中，在確定了各個社團的負責人無誤之后，辦公室總是在第一時間之內將有關的通知傳達給各個社團的負責人，確保了信息的及時準確。

　　5.檔案整理在本學期中，為加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作，完善社團聯合會工作管理體系，方便各部門之間的聯系與信息交流，在檔案管理方面辦公室將紙質檔進行分類及整理。

　　內部建設

　　由于辦公室的事情相對來說比較繁冗，而且一旦有事情其他人又不能有效地處理，因此，將辦公室主要分為2個小組，分別是面向社聯內部與面向社團，分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話有助于各部門、社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且，本學期更多的是交給干事們，培養他們獨當一面的能力。

　　三、技能培訓

　　為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面，不出現遇到一點事情就聯系師兄師姐不敢獨立解決的情況，辦公室特意在每次部門例會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的了解，不要犯同樣的錯誤，同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式，在收取材料的時候才能夠保質保量的完成，獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確，一目了然，這都是大家共同努力學習的結果。

社團辦公室部門的總結 篇3

　　學生社團聯合會是在院團委指導下，引導第二課堂活動、協調社團工作、服務學生社團的學生組織。過去的一學期，在學校各級領導的關心支持下，在院團委的正確指導下，院學生社團聯合會及下屬各個學生社團、學生組織本著“服務于學生社團的健康發展，服務于青年學生的成長成才”的宗旨，以“加強學生社團組織機構和人員建設、繁榮青字號特色校園文化”為指導思想；以打造精品特色校園文化、建設湖北省省級標兵社團為目標，面向全院學生開展各項工作。我們欣喜地看到院社聯在不斷摸索中逐漸地成長與壯大。經過社團人的不斷努力，以及各社團的積極協作，社團聯合會又邁上了新的臺階。各社團也在繁榮校園文化的同時不斷加強自身組織建設，在促進學生特色素質教育建設方面產生了強大的影響力。現將本學期的工作總結如下：

　　組織建設

　　20xx年10月16日，在這個充滿夢想與期待的亞運年度，在這個秋意深濃秋蘭飄香的季節，在這個朝氣蓬勃、活力四射的湖北青年職業學院，經過院黨委批準院學生社團聯合會（以下，簡稱為院社聯）正式成立了。承載著促進19個學生社團進一步協調、健康、穩步、積極向前發展的重大使命，院社聯決定和每一個人一起努力、和每一件事一起拼搏，共同創造歷史記錄上的第一頁。社團聯合會緊跟時代脈搏，緊跟社團發展的需求，為促進社團的發展，不斷完善自身機構及相關制度，給社團搭建更好的活動平臺。

　　一、加強自身組織建設，管理更加細致化

　　1、加強社聯制度建設。

　　院社聯的部分成員在假期里不辭辛勞，經過努力，制定并完善了《湖北青年職業學院學生社團聯合會章程》、《湖北青年職業學院學生社團管理辦法》、《湖北青年職業學院學生社團成立流程》、《湖北青年職業學院社團、社團干部評優細則》、《湖北青年職業學院社聯辦公室值班制度》、《湖北青年職業學院社聯例會制度》《湖北青年職業學院社團經費管理辦法》7項規章制度，規范建立了《湖北青年職業學院學生社團成立登記表》、《湖北青年職業學院社團活動申請表》、《湖北青年職業學院社團活動經費申請表》《湖北青年職業學院社團、社團干部評優推進表》4種樣表，使我院社團工作能在規范的條件下進行，完成了社團管理工作由個人經驗型管理向制度條例型管理的.過渡。

　　2、建立并完善社聯組織機構，進一步完善各部門職能。

　　在招新之前，社聯首先完成了自身內部的組織機構調整。社聯將原有的部門，根據實際需要調整為現在的秘書處、外聯部、宣傳部、組織策劃部（組策部）、活動部、社團辦公室6個部門，將部門職能進一步細化，便利了社聯工作的運行及社團各項活動的開展。

　　二、規范社團管理，社團活動更具特色

　　1、加強社團建設，規范管理。學生社團是學校文化的重要載體，是第二課堂的重要組成部分。

　　多渠道多方位地擴大學生社團的活動陣地，一方面能充分發揮學生的積極性，讓他們積極參加校園文化活動，找到自我、確立自信、發展自身；另一方面也彌補了課堂教學的不足，優化了知識結構。

　　2、注重文化含蘊，提高大學生素養。

　　大部分學生社團是在自己制定計劃的基礎上，以會員作為活動主體開展各項活動。社團本著多元化的原則開展活動，一方面，給社團提供優秀的電影、視頻等開展精神文明活動；另一方面，邀請學校優秀講師，通過學生社團培訓班開講座、作報告的形式，來提高會員的各方面的素養；同時，通過學校已有的文化資源，與學院其他學生組織有關部門共同開展相關活動，以此提高社團成員的文化與藝術素養。

　　3、打造精品，評選標兵社團。

　　本著公平、公正的原則在學校社團中評選標兵社團，給予他們更多的支持，使他們在原有的框架下體現自己的社團文化風格和特有的精神風貌，不斷創新、創造創建品牌。各社團之間互相交流與學習，加強社團活動宣傳力度，樹立形象逐漸形成一種良性競爭、共同發展勢態，完美地展現了當代大學生的精神風貌，也為打造和諧校園增添新的樂章。

社團辦公室部門的總結 篇4

　　一、總結經驗，發現問題

　　在過去一年里，院社聯取得了一定成績，活躍了校園氣氛，繁榮了校園文化，影響力擴大到周邊高校。但由于社聯仍然是一個新生組織，隨著社會進步，學生對活動和組織提出了更高的要求，我們的組織管理和活動開展面臨很大的挑戰。

　　1、現階段社聯存在的問題

　　（1）資料存檔不便。現階段各社團活動均有大量圖片及文字材料，但其電子圖片和文檔沒有統一地點可用來存放，多次造成存檔資料調用不便的現象，不利于社團活動資料的保存及社團文化的傳承，無法及時進行社團成果的展示。（缺少存文件的柜子）

　　（2）對各種規章制度的執行力度不夠。雖然社聯已有自己的章程，但還是存在沒有完全真正落到實處，對社聯、社團負責人及其成員的獎懲方案以及工作機制流程不夠具體明確。

　　（3）對社團文化傳承引導不足。缺乏對社團換屆后新的社團負責人的培訓，致使社團新負責人對自己社團的.發展方向不明確，無法建立起嚴謹的組織機構。社聯應該定期地舉辦一些公共活動以促進社聯內部成員之間、社聯與社團之間以及社團與社團之間的聯系，但由于公共資金有限，致使活動很難成形。

　　2、社團現階段存在的問題

　　（1）社團兩極分化。社團招新人數、社團活動次數、社團活動規模等多方面因素考慮，現在熱門社團與冷門社團的差距越來越大。

　　（2）社團章程及其管理制度不完善。社團的運行模式較為混亂，社團負責人對社團的管理不夠嚴謹規范，導致權力比較集中，即會長權力過大。

　　（3）社團發展方向定位不準。由于社團定位及性質不夠明確，導致社團活動未能真正達到鍛煉和提高會員素質的目的，減弱了對校園文化建設的影響力。

　　（5）社團舉辦的活動偏小，不能更好的營造校園文化氛圍。由于思維局限性等因素的制約，社團活動總是偏小，無法在校園內形成一定規模的影響。很多活動舉辦完成之后，在師生當中得不到相應的反饋意見。

　　二、對社聯未來工作的建議以及展望

　　要實現社聯的組織健全、制度完備、日常工作固定化，活動流程化；社團文化積淀實現文字化、數字化；形成完善的培訓、傳承體系；建立完善的考核、激勵機制，實現社聯從“監督―――執行―――反饋”這一完整循環的機構運作模式；社聯和社團得到學校與同學的認可，能夠自主整合學校相關資源；進一步提升宣傳和公關作用，推動與其他高校交流合作；要實現社團組織完善，為會員的成長成才提供深層次、高質量的服務，培養一批精英會員，建設一批內部建設完善、機構合理的品牌社團，實現更多校級優秀社團進入“全省標兵社團”的行列的突破。承載著期望，肩負著挑戰，懷抱著希望，我們邁開了大步，在前進的征程上，一步一個腳印，向著未來進軍。迷茫中的困惑，挫折時的忐忑，我們都曾遇見，我們都曾體會，今后的路，更長，困難，更多。但，我們堅信，心中的信念，為之奮斗，堅定地走下去。