有關辦公室人員年度總結(通用19篇)
有關辦公室人員年度總結 篇1
20xx年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將個人工作總結報告如下:
在業務方面,本人所負責的泰安市岱岳區職業教育中心建設項目進展順利,各項工作有條不紊,基本達到竣工驗收條件,在這期間,本人本著格盡職守,嚴格把關的原則,始終堅守在工地一線,發現問題,就地解決問題,嚴把質量關。在工程建設中,始終把施工安全及施工質量放在第一位,堅決杜絕偷工減料等違法行為。
走過20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,x年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在辦各位領導的支持下,在所各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作。現簡要回顧總結如下:
一、一年來的工作表現
(一)強化形象,提高自身素質。為做好督查工作,我所堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部門的工作最大地規律就是“無規律”,因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,二是錘煉業務講提高。經過半年的學習和鍛煉,我們在工作上取得一定的進步,利細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴于律已,做好個人工作計劃,不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,積極維護機關的良好形象。
(三)強化職能,做好服務工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務水平。中心人手少,工作量大,這就需要我們全體人員團結協作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的.良好形象。
(三)當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。
有關辦公室人員年度總結 篇2
20xx年度,辦公室全體人員在公司經理領導下,在部門負責人的正確管理下,認真學習和實踐“三個代表”重要思想和黨的“__大”文件精神,團結廣大職工,積極開展各項活動,努力做好公司各部門協調和后勤工作,做好外來人、來訪人員的服務接待工作,在參與政務、管理事務、搞好服務上圓滿完成了各項任務,促進了公司工作的全面開展。這些成績的取得,是公司經理的正確領導和全體職工干部大力支持共同努力的結果,也是辦公室全體工作人員認真履行工作職能,勤奮工作,遵紀守法,努力進取的結果。在過去的一年里,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、辦公室內部管理。
1、召開業務工作會議。根據公司的工作安排,為使全體人員明確各自的工作目標任務,經常召開辦公室業務會議,總結完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務,樹立全體人員的整體觀念,事事處處從整體出發,熱愛本職工作。每個月還召開一次全體人員會議,檢查當月工作任務完成情況,討論下個月的工作計劃,使全體人員明白應做些什么,做到心中有數。
2、強調協作精神。辦公室的工作多樣繁雜,工作質量要求高,工作時間緊。要有團結協作和奉獻精神,靠整體的力量才能完成好每一項工作。因此,全體人員養成自覺工作,相互協作的好習慣,日常工作不分份內份外,只要是工作需要,加班加點也無怨言。
3、抓組織紀律,促工作效率。加強紀律性,是做好工作的保證。全體人員都能自覺地遵守各項規章制度,按時上、下班,有事先請假,上班時間,做到不串門聊天,不用電腦炒股、玩游戲等不屬于業務工作的事。
二、督查工作。
督查工作是辦公室的一項重要工作,是確保政令暢通的有效手段。我們緊緊圍繞和跟進公司中心工作,認真履行督辦職能,突出抓好領導交辦和批辦的事項、列入全年規劃的重點工作、交基層部門處理工作的進展落實情況以及領導交辦的其它臨時性工作,實現“上有批示、下有行動”,維護了領導的威信、確保領導決策“不變形、不縮水”,達到政令暢通目的。
三、文秘工作。
1、建制度,提高公司辦公管理水平。從年初公司辦公室成立以來,辦公室以“規范化管理、程序化運作、制度化約束、文明化辦公”為目標,根據公司實際,制訂出臺了用車、文檔、門衛、人事、器材管理等守則、規章、制度5項。各項規章、制度強有力的貫徹與落實,取得了良好的效果。
2、編撰了六期簡報,及時向全體員工傳遞了公司的工作動態,指導工作的進一步開展。
四、后勤服務工作
1、材料管理工作
管理好材料的采購、領用、使用情況。自從八月份材料歸辦公室管理以來,為了進一步規范管理,、并派專人進行了管理,從材料采購、入庫、領用、使用情況各個環節進行把關,并隨時向領導匯報情況。做到了材料管理制度明確,各個流程清楚,各個環節嚴格把關,降低了工程成本,提高了經濟效益。
2、車輛管理工作
自從公司開始獨立運作以來,管理車輛的職責也從局辦公室下放到公司辦公室。現在公司共配制了五輛車。自從車輛歸公司辦公室管理以來,辦公室出臺了《車輛管理辦法》,并由分管副主任全權對車輛進行調度、管理。保證了公司各部門、工作用車的及時、有序,促進了各項工作的順利開展。
五、安全保衛工作
安全生產,責任重于泰山。為了做好安全保衛工作,辦公室組織專門人員,成立了安全保衛小組,對辦公大樓實行24小時門衛安全值班。
在新的一年里,辦公室將再接再厲,繼續勤于服務、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻,以扎實的工作作風、過硬的工作質量、優異的工作成績,認真做好辦公室工作,為公司的發展做出新的貢獻。
有關辦公室人員年度總結 篇3
20xx年過去的一年,是我們堅持優質服務、豐富經營內涵、提升經營水平的重要一年,度假公寓前廳部在公司的支持和幫助下健全完善了部分服務項目,部門加大了對員工的培訓和督導力度,嚴格管理,狠抓服務質量,從而為每一位到酒店的客人提供高效、快捷、安全的服務。
營業情況
20xx年計劃任務萬元,實際完成11204695.5萬元,超額萬元。20xx年累計開房:44961間,累計接待人數:89922人次。(其中散客門市收入2285470萬元,平均房價298元/間),占客房收入20.4﹪(統計收入包含早餐費用;20xx年先后只有1、2幢營業,無法統計同期對比)。
20xx年工作完成情況
公寓配套設施完善,增加公司營業項目,擴大經營范圍,增效增收。1月份公司開始籌建13幢2樓會議室物資采購工作,2月份完成會議室改造工作并正式投入使用,形成了住宿、餐飲、會議為一體的酒店服務,很大程度上吸引了公司會議團隊客戶群,增加了公寓收入;3棟125間房搶在5月黃金周開始前投入使用,所以公寓目前1、2、3、5幢552間房全部處于營業狀態,保證了在春節黃金周、五一黃金周、兒童節、端午節、中秋、國慶及學生暑假假期公寓接待能力。
前廳部經營范圍內設施設備的維修、更換和補充,保證公寓正常營業,為客人提供更優質和人性化的服務。大堂衛生間馬桶因屢次維修都出現堵漏問題,造成住店和離店客人經常抱怨無法上衛生間,11月經申報維修,由馬桶換蹲坑,徹底解決了之前的問題;會議室衛生間墻壁瓷磚因客人上衛生間發生大面積脫落,差點砸到客人,申報將瓷磚撤掉改刷白處理,消除了安全隱患;前廳雨傘申購80把投入使用,雨天為客人辦理入住和退房離店提供遮擋;大堂門一排樹彩燈安裝,增加夜間大堂燈光效果;花園停車場LED大屏維修,投入使用后階段性播放公司宣傳片,提高湖泉灣一號度假公寓知名度。其他如大堂空調設備維修,前臺有線Poss機等工作為公寓日常營業提供了保證。
按行政機關和公安機關要求,辦理相關公寓日常經營所需的證照,合法經營。8月完成彌勒市公安局要求的關于湖泉灣1號網站的IPC備案工作,經過報備審批,已和公安局網監大隊確認并完成相關的備案事項;9月份前廳公安掃描系統完成安裝調試,同時組織全部在崗人員舉行公安掃描系統使用培訓,經過近三個月使用,現已能熟練掌握。
有關辦公室人員年度總結 篇4
20xx年度,辦公室在學院黨政的正確領導下,緊密團結和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學院中心和重點工作,不斷改進工作作風,努力強化組織協調,全面加強內部管理,順利完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、加強學習,不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學習,不斷優化知識結構,提高綜合素質,增強工作能力
(一)組織本部門工作人員認真學習了黨的有關政治理論。及時組織辦公室人員參加了市委宣講團關于黨的全會宣講報告會,認真撰寫了學習筆記,增強了學習實效。
(二)深入學習了相關文件精神。按照上級和學院的部署安排,組織辦公室工作人員認真學習,進一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。
(三)深入貫徹學習了黨的群眾路線教育實踐活動精神。以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,抓學習,提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學院的形象;抓落實,改進了工作作風,工作效率不斷提高,服務能力明顯提升。
二、認真履職,圓滿完成各項工作任務緊緊圍繞學院重點工作和領導交辦的`工作,認真負責、及時有效地完成了各項任務
(一)強化全局意識,當好參謀助手。根據辦公室工作職能,努力發揮好參謀助手的作用。
1、強化參謀職能。對上級下發的重要文件及領導的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對有關工作情況認真梳理,提出建議性意見,為領導科學決策提供參考。
2、做好文稿服務。對學院的重要文件、工作計劃、總結匯報等材料都精心組織起草,認真把關,高質量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風廉政建設和反腐敗工作總結》《學院保密工作自查報告》《學院教育宣傳工作總結》《學院貫徹落實中央八項規定和省委“雙十條”規定情況報告》《學院領導班子述職述廉報告》以及學院工作計劃、總結等各類綜合材料x余篇,有效推進了學院工作。
3、加強宣傳工作。就學院管理、教育教學、招生就業等方面的重要活動,積極聯系x經濟日報社、每日x、x日報社和x電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《x經濟日報》《x日報》和x電視臺等媒體刊發學院各類宣傳文稿x篇。不斷改善學院網頁宣傳功能,進一步充實網頁宣傳內容,多形式、多層次地對外宣傳學院工作。
(二)抓好辦文辦會,提升工作效率
1、認真辦理好各類文件。認真參照各級行政機關制定的機關公文處理辦法,完善了收文、發文、繕印等各項制度,指導有關人員做好收發文的登記、分發、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文x份、黨委收文x份;上報行政行文x份、黨委行文x份。
2、組織召開好各類會議。及時與領導溝通,根據學院工作需要和領導安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯席會議、中心組學習以及黨的群眾路線教育實踐活動總結大會、效能風暴民主評議機關作風大會等會議x次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
(三)堅持牽頭攬總,做好協調服務
1、抓好服務工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務辦理等方面,不斷增強服務意識,通過認真、細致、高效的服務,保證學院教育教學工作正常有序運轉。
2、抓好協調工作。對各部門需要辦公室出面協調的工作,盡力參與協調,把各方意見統一到學院發展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領導專家來訪的接待工作。認真做好了省市領導、專家學者、企業和兄弟院校負責人來訪的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現了學院良好形象。
(四)深入督查檢查,強化決策落實。為了提高督查的質量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:
1、抓好上級文件及會議內容貫徹落實的督查。按照文件及會議要求的時限和規定,認真催辦并及時將落實情況呈報院領導。
2、抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定的重點工作,認真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領導報告,使領導及時掌握情況,科學決策,推進工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據安全、綜治等工作需要,安排好學院領導和教職工值班工作,并強化督導檢查,保證了教育教學工作的正常開展。
三、周密安排,推進相關業務工作堅持服務為本,不斷完善內部管理,認真完成了辦公室代管的各項業務工作
(一)加強了網絡中心工作。為加強學院信息化建設,提高工作效率,制定了《學院辦公自動化系統管理制度》,規范了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網絡服務工作,全年共排除多媒體設備和網絡故障近百次,保證了學院多媒體設備和網絡的正常運行。
(二)完善了圖書館管理。本著為師生服務的宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書x冊,還書x冊,催還圖書x冊。為了滿足教師和學生對閱覽室的需求,征訂20xx年報紙x種、雜志x種。閱覽室全年累計接待讀者x人次。另外,嚴格按照規定程序采購,累計完成采購工作x多批次。
(三)完成了學院文化建設的有關任務。根據學院安排,結合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況,先后設計制作和修改文化墻、教學樓道展板x多塊,營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的LED屏宣傳內容,豐富了校園文化。
一年來,團結和帶領辦公室全體工作人員,協調一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務,但與領導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的安排部署,團結和帶領辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務水平,進一步為學院大局服務好,為學院師生服務好,為教育教學工作服務好。
有關辦公室人員年度總結 篇5
一年來,在各位領導、同事的關心與幫助下,在分管領導的帶領及辦公室全體成員的共同努力下,本人時刻以“三個代表”重要思想為指導,認真履行辦公室主任職責,較好地完成了上級下達的各項工作任務,并進一步完善了辦公室自身建設,同時自己在此崗位上也得到進一步提高。現就本人兩年來的工作情況從三個方面述職如下,請各位同仁評議
一、加強學習,不斷提高自己的政治水平和業務素質。
作為一名中共黨員,本人在思想上始終與黨中央保持高度一致,擁護黨的領導,認真學習黨的__屆四中、五中全會報告,深刻領會“三個代表”重要思想的內涵,積極參加黨委組織開展的各類學習,注重不斷提高自身的政治素養與思想道德素質,堅定對黨的信念,用正確的理論指導自己的行動。尤其在今年開展的黨員先進性教育活動中,本人積極參加教育活動的每階段活動安排,認真記錄學習筆記,深刻思考撰寫黨性分析報告,作為醫院先進性教育活動辦公室副主任,積極履行自己的職責,配合領導完成各階段的工作。
俗話說:“肚里有知識,手中方法多”。自全面負責辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協調問題的能力。業余時間認真學習專業知識和相關管理理論,不斷更新自己的知識結構,拓寬知識面,具備一定的學習力。通過學習《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《行政管理》、《公文寫作》等理論知識以及醫療等政策、法規和條例等,逐步提升自己的`綜合素質。
同時不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的x學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,開闊了視野,拓寬了思路,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作能力。兩年來,代表我院參加衛生局舉行“五法二條例”知識競賽,榮獲團體三等獎。撰寫論文2篇,已發表2篇。
二、求真務實,不斷開創工作新局面。
辦公室是一個綜合協調部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正實現規范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。兩年來,本人始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優秀的服務質量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在認真總結和繼承我院辦公室以往成功經驗和優良傳統的基礎上,結合不斷拓展的工作內容,結合兄弟單位辦公室工作的先進理念,以積極、認真、誠懇的工作態度對待自己所從事的工作。特別是,在深化醫院管理年活動中、黨員先進性教育活動中、“滿意杯”優質服務競賽活動中、大學附屬醫院揭牌典禮儀式中本人充分發揮自己的組織、協調和服務職能,得到了醫院領導和其他部門、廣大干部職工的認可。
(一)、履行工作職責,深化服務職能。
醫院辦公室的重要作用,特別是參謀助手作用是通過辦文、辦會、辦事的過程來體現的。辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、量的工作,也是辦公室工作人員的重要基本功。關于辦文工作,兩年來,我院辦公室審核發出的各種文件有160多個,完成各類工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會議材料、領導講話等30余篇,較為圓滿的完成了任務。關于辦會,兩年協助完成大學附屬醫院揭牌慶典、離退休職工敬老節座談會、黨員先進性教育各階段通報會、中層干部家屬代表聯歡會等各種會議20余次。
關于辦事,認真落實做好醫院月工作計劃安排,落實安排總值班以及節假日的排班,對上級機關下發的各項通知、工作要求等,及時向領導匯報并傳達到相關職能科室和臨床一線科室,即時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下政令暢通。根據《醫院管理年評價指南》以及院辦公會要求,我們組織重新修訂了醫院工作人員職責和工作制度,經過幾個月的認真細致工作,結合我院實際情況,對原有工作人員職責和工作制度進行了增補和修訂,現初稿已打印完畢,待院辦公會通過后正式成冊印刷。,我院辦公室利用檔案工作軟件實行電腦登錄收發文,減少手工登記的程序,便于文書檔案的電腦統一管理。完成文件的歸檔和人事檔案材料的裝訂整理。
(二)、規范工作程序,不斷創新工作機制。
由于辦公室其余三位x都是新進人員,對辦公室的主要職能、工作程序、工作規范不是太熟悉,要履行好辦公室服務職能,必須依靠良好的工作機制。為了使有限的人力、物力發揮的效用,兩年來我們注重工作機制的建立和完善。首先是明確分工責任到人。根據醫院工作制度和辦公室工作人員職責,對辦公室工作進行了明細分工,并制訂了各崗位的工作職責,建立了既有明確分工,又有密切協作的工作機制,并組織全體人員認真學習,在工作實踐中加強考核,從制度上保證了辦公室工作雖然龐雜,但能夠持續高效有序地運轉。
進一步完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。然后建立事務登記制度。對辦公室完成的各類事務性工作實行登記制度,如車輛出車、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累一定的參考數據。
三、樹立人文化辦公形象,打造良好團隊精神
加強隊伍自身建設。深化服務職能,創新工作機制,最終靠的是素質過硬的隊伍。兩年來在提高科室人員整體素質上,抓了三個方面工作:
一抓人員的協調磨合與內部團結。辦公室4個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發揮個人和整體作用,是做好辦公室自身建設的首要任務,我們牢固樹立團結出戰斗力和一盤棋的思想,著重抓好團結協作,以大局為重。通過談心方式不斷加強協調意識,促進了團結,形成了合力,戰斗力、凝聚力不斷提升。
二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關系到辦公室工作的質量。文稿質量要符合本醫院的實際,同時要能夠把握大局,突出重點。因此,在空余時間組織學習與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累,并及時向院領導請教,摸清領導意圖、思路。在院領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。
三抓協調辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老x以身作則、進行傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新x言傳身教。我們常說兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認為,只有經過思考之后的工作才是令人欣賞的,所以我們鼓勵學習,倡導鉆研。辦公室人員注重學習,通過向領導、向同事、向書本,向網絡學,努力提高自身業務水平和綜合素質,保證了辦公室工作有序的進行。
營造團結協作氛圍。在加強自身建設的基礎上,我們與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證我院整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。兩年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多,如醫院管理年活動的`深化、“滿意杯”優質服務活動、黨員先進性教育工作等等,這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室全體成員積極參與,加班加點沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,期間加班加點無數,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任。
辦公室工作的規律就是“無規律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉,沒有腳踏實地的作風,沒有無私奉獻的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻、誠實敬業是辦公室工作人員的必備人格素質。兩年來,本人踏踏實實地做好上級領導交給的各項任務,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,以積極熱情地態度投入工作,只要工作需要,從不計較個人得失。20年、20年本人年度考核為優秀。
回顧兩年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與每位院領導的支持和認可分不開的,與在座的每位同事的關心幫助分不開,與辦公室全體人員的團結協作分不開。但自己深知離各位領導的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現在:
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度;
二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力;
三是工作中還不夠大膽。
“知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,在這里再次感謝醫院給我一個施展的平臺,懇請各位領導、同事提出意見,使我進一步完善自己,本人也將以此述職為契機,虛心接受領導和同事們的批評和幫助,努力學習,勤奮工作,以優異的工作業績為醫院的發展建設增添一份微薄之力。
有關辦公室人員年度總結 篇6
20xx年是XX公司適應新常態、立足新起點、瞄準新目標、實現轉型升級、跨越發展的重要一年。作為公司職能部門,公司綜合辦公室全體同仁在公司領導的正確指導和其他部門的大力配合支持下,遵循“團結、誠信、務實、創新”的工作精神,緊緊圍繞綜合辦公室工作職責,認真分析公司整體發展形勢,注重細致的調查研究與討論,結合公司實際,在配合好公司領導各項重要工作事項的基礎上,加大公司內部管理力度,團結進取,勇于創新,較好地完成了本年度的各項工作任務。現將一年來的工作情況匯報如下。
一、依據業務分工,做好相關業務工作
公文處理:為了對國有企業實施有效管理,經常要下發大量的文件、傳真,綜合辦都能夠認真審核每份文件。較好地完成各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達,高效快捷的將收到的文件及時呈報給領導審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關部門,本年度辦公室共形成編號文件份,做到了不積壓、不丟失、不拖辦、傳達到位;對師市相關部局的來電,做到有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性;形成對外發出的紅頭文件共份,嚴格規范起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,嚴把辦文程序關、格式關、文字關,力求文字表達準確貼切,確保公文格式規范。
檔案管理:依據工程實施情況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備后期查用。本年度共收集X個項目的檔案工程資料XX余卷,結合本單位實際情況落實國家10號令的歸檔工作,檔案室的工程資料20xx至20xx年止,自20xx年的工程資料開始整理,目前截止已整理XX余卷,按照國家10號令的歸檔要求,認真梳理、編碼、貼背脊、重新編目錄等歸檔工作,并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合投標工作,應業主或招標代理的要求,提供各類業績原件,為順利完成投標工作提供了保障。
文秘工作:本年度綜合辦公室完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、請示、報告、申請、對外宣傳材料等的起草工作,完成了近30萬字的`文件起草任務,較好地完成了文秘方面業務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,容易產生崗位空缺的情況,部門內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自己的事,根據實際情況進行補位,確保各項工作平穩有序。
人力資源工作:積極貫徹公司人事標準化管理的工作要求,結合公司的實際情況,20xx年修訂了人力資源管理制度匯編,新制定了《員工招聘管理辦法》、《考試管理辦法》、《職稱評聘管理辦法》等。根據公司現有人力資源情況和工作開展的需要,20xx年對外招聘工程技術、預算、金融、財務、政工等方面的高素質專業人才共計XX人,進一步充實公司人才隊伍。嚴格遵循能進能出、能上能下的用人原則,對新進人員都經過面試確定預備人選,再組織考察小組到預備人選的工作單位,對其誠信度、個人表現等進行綜合考察,合格后予以錄用;對正式錄用人員進行為期6個月的試用期,試用期滿有人力資源部組織考核,考核合格成為公司正式員工。
新聘員工的加入,使XX公司員工整體素質得到了優化與提高,公司根據他們的專業特長,通過交任務、壓擔子、加強培訓學習等多種形式,將他們逐步培養成公司業務骨干,為公司的長遠發展提供強有力的人才保障。
印章管理工作:堅持專人對印章進行管理,規范印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,對印章使用審批單實行整理、歸類、存檔,以務核查,本年度整理、登記印章審批單3000余份,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,未發生因用章疏漏給公司帶來的不良影響。
車輛管理工作:繼續實行加油、維修定點定量審批制度,保障公司辦公和工作的正常需要;對車輛使用實現登記制度,確保合理分配車輛,為各部門、子公司公務用車提供后勤支持;對司機進行日常管理,包括車輛年審、駕駛安全學習等。
其他行政工作:對公司辦公樓內的電話線、網線進行整理重新布線,確保工作的正常開展;對辦公用品的采購、核對、發放、調配、管理進行嚴格把關,建立物資臺帳,嚴格控制辦公用品定額;對公司損壞的低值易耗的辦公用品進行維修或交舊換新。
二、協助配合各部室籌備各項工作會議
公司根據工作開展情況,分別在不同時期,召開全體員工大會、周例會、專題會議、部門業務碰頭會等。通過這種以會代訓的形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改進。為順利召開這些會議,綜合辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合,一是擬定會議方案,對重要會議,會前做好充分準備,確定會議議題,準備有關文件,明確參會范圍,落實會務責任等,對每個環節都認真研究,把會辦細辦好;二是組織會議召開,對會議加強會前協調,提交會議討論的文件盡早地發給與會人員,提前準備意見。會議召開后,做好會議記錄,組織會議紀要的編寫。今年綜合辦公室在做好服務各部門、子公司小范圍會議的同時,重點做好由公司牽頭的重大會議,共組織和協調辦好大小會議約100多次。
三、協調管理公司各項事務,確保公司整體有序、穩定、和諧運行
綜合辦是公司主要領導直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、后勤保障,傳達工作指令,監督工作落實,以上級領導的工作思路、決策為主線,充分發揮的職能作用。從公司的衛生、門衛管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣及管理,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。
四、集中統一學習,保證思想統一
在公司主要領導的安排下,召集公司全體員工,集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,通過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執行力,更好地發揮機關的服務功能。
盡管綜合辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表現在:
一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對于突發事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時間都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的情況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業的宣傳,對企業的職工積極進行思想引導。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。
一、繼續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環往復的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項目實際的結合,加強制度執行情況的調研,通過現場情況分析,向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將保持標準化規范化的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設,通過各種方式,各種渠道,不斷監督干部隊伍作風情況,加強紀律性建設,提高執行力。
二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業務分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養他們盡快成長,為公司作出更大貢獻。
三、加強調查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在公司部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重對各項目情況進行調研,以提供更好更優質的服務。
面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩步發展作出應有的貢獻。
有關辦公室人員年度總結 篇7
在20xx年院辦公室緊密圍繞全院工作中心,在院領導的帶領和支持下,在全院各科室的積極配合下,在全體科員的共同努力下,較好地發揮了參謀助手作用、協調服務作用、后勤保障作用,圓滿的完成了全年的各項工作任務,現就一年來工作總結如下:
一、辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,今年辦公室共收文350余件,所有文件均能做到按規定的傳閱范圍、時間等要求,及時傳閱、及時處理、及時收存,未發生文件丟失和辦理不及時現象;審核發出各種文件70余件;完成各類工作計劃、工作總結、各種會議材料、領導講話等50余篇;籌備了全院工作總結表彰大會、離退休干部座談會、體檢中心開業等各種大型會議20余次;辦事方面,院辦公室對上級機關下發的各種通知、工作要求等,及時向領導匯報并傳達到相關職能科室和臨床一線科室,及時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下一致,政令暢通。
二、根據醫院全年工作計劃,院辦公室在全院組織開展了“護士長競聘上崗”活動、“醫院優質服務月”活動、“創建優質醫院”活動、“創建人民群眾滿意基層單位”活動、“創建省級精神文明單位”活動、“創國衛”等活動,做到活動前有方案,活動中抓落實,活動后求實效,每項活動均取得了圓滿成功,為醫院全年工作任務的順利完成奠定了基礎。
三、根據醫院管理中存在的實際問題,重新修訂了《渭南市第二醫院物資、小型設備等采購管理辦法》《渭南市第二醫院進修學習管理辦法》《聘用制員工管理辦法》等規章制度,及時解決了醫院管理工作中的矛盾和問題。
四、人事管理方面,按照人事管理制度,嚴格落實醫院工作人員考核制度,全年進行人事考核共計280余人次,人員聘任320余人次,工資調整3000余人次。
五、通過加強醫院網站建設,報刊、通訊投稿等形式,宣傳醫院基本信息、工作動態、工作成績。全年網站更新70余次,向報刊投稿20余篇。
六、關愛青年,熱心慈善。年初院辦公室組織籌建了中國共青團市二院團支部、市二院青年志愿者服務隊、市二院籃球隊等青年人的團隊。并通過組織“3.5志愿者服務日”、“我為創衛添光彩”、農村、社區、孤兒院、老人院、特殊兒童學校義診、健康保健、健康咨詢等活動,讓全院青年醫務工作者在青年人的團隊中得到學習、鍛煉和成長,并做到服務于社會。全年辦公室共組織青年醫務工作者義診活動20多場次,現場發放健康知識宣傳單5千多份;通過組織開展青年文明號創建活動,使我院內一科榮獲“臨渭區青年文明號”、“渭南市青年文明號”榮譽稱號。組織青年文藝愛好者成立市二院文藝演出隊、市二院籃球隊,豐富青年人的生活,向社會展現了市二院的精神文明風貌。
辦公室定期到大王鄉張灣村進行考察,幫助村民脫貧致富,在今年連陰雨過后,院辦公室及時到張灣村了解災情,在看到樹木倒塌導致通村公路無法通行,幾戶農戶房屋倒塌狀況時,立即回院組織全院職工為村民捐款,籌集一萬余元幫助災民重建家園。
辦公室是一個綜合協調部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,全年工作能夠順利完成,主要與各位院領導的支持和認可分不開,與在座的每位同事的關心幫助分不開,與辦公室全體人員的團結協作分不開,在此我代表辦公室對大家表示衷心的感謝!全年的工作我們不僅收獲了成績,也發現了工作中的不足,深知和各位領導和同事的期望還有很大差距,主要表現在:
1、辦公室成員均比較年青,干工作有積極性,但綜合能力有待進一步提高;
2、辦事程序化、嚴謹化、靈活化有待進一步提高。
針對工作中的不足之處,院辦公室計劃:
1、加強隊伍自身建設。一抓文字表達能力,二抓協調辦事能力,通過向領導、向同事、向書本、向網絡學習,努力提高自身業務水平和綜合素質,通過大事小事事后總結,不斷總結工作經驗,提高辦事能力,保障院辦公室工作的有序開展。
2、營造團結協作氛圍。在加強自身建設的基礎上,積極加強與其他科室部門的溝通,密切配合,互相支持,本著對醫院負責的態度,屬于辦公室的工作要認真完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要及時與其他部門溝通,不能讓工作出現真空,保證我院整體工作不出現紕漏。
3、不斷提高各項工作的質量和效率,更加堅定地執行好醫院領導集體決議,更加貼心地維護好全院干部職工切身利益,更加高效地服務于廣大社會群眾和病員家屬。
有關辦公室人員年度總結 篇8
一年來,我部辦公室在公司領導的帶領下,嚴格遵守辦公室工作職責,所有職員亦以服務公司為宗旨,承上啟下,聯系左右,協調各個部室工作的中心樞紐作用,較好完成了公司下達的各項任務,基本完成了年初規劃的各項工作。
現將20xx年度辦公室基本工作開展情況具體總結如下:
一、努力學習,不斷提升綜合能力素質
一年來,在公司領導的統一安排下,辦公室積極參與組織了公司各類專業知識每周集中學習、培訓工作,并鼓勵各個部室職員閑暇時間開展自學,系統學習黨章黨規,認真學習黨的十九大精神,切實增強政治觀念和大局意識。通過本年度的學習教育,各部室各職工工作作風進一步轉變,工作能力得到提升,切實提高了工作效率和服務質量。
二、腳踏實地,盡職盡責完成工作任務
1.根據公司運行工作實際,協助公司領導詳細完善了《財務工作規定》、《財務開支規定》、《財務制度》、《公車使用制度》等規章制度,規范公司員工工作態度,增強員工責任心,使員工工作走上了制度化、程序化、規范化的軌道,提升了管理檔次,從而保證工作始終處于科學有序的狀態之中。
2.協助領導主持召開每周例會及各項重要會議,安排相關辦公室工作人員提前做好會議通知,以前準備,會議中做好會議記錄的重點登記與會議現場的拍照留存,會議后做好會議記錄的二次修改整理并及時報送至總經理辦公室,并向各部室及時傳達會議精神。
3.對來客接待工作,對前來公司辦事、洽談業務合作的各方人員,熱情接待,提前安排,按通知要求,做好招待工作。
4.做好上級部門下發公文收納管理,按要求做好“紅頭文件”的集中收納、掃描、存放,做到集中保管存放(本年度已完成對所有“紅頭文件”的統一梳納整理工作,并掃描做電子文檔留存,且其余文件正重新掃描規整中)。
5.對各部室文檔的收集和存檔,制定檔案保存的相關工作制度,加強檔案的收集管理,認真做好相關文件的收、發、登記、分發的文件督辦工作,按制度要求,做到每周、每月對各部室文檔進行整理、分類、立卷、歸檔工作,確保全程規范化、專業化。
6.做好公司后勤服務工作,制定相關規章制度,及時購置和發放辦公用品、衛生用品,做好領取登記,保證公司的正常運轉。
7.建立公司企業文化,按要求制作了《國有企業領導人員廉潔從業若干規定》宣傳欄、優秀員工和員工風采宣傳欄、黨建相關宣傳欄等。
8.落實公司人事管理工作,完善新晉員工培訓制度,修訂新員工入職手冊,對新入職員工進行統一考核、培訓,使其盡快熟悉公司業務;根據人事管理制度與有關規定,與通過試用期考核的員工簽訂入職合同,繳納社保、五險一金等。
三、目前工作存在的主要問題
1.辦公室人員綜合素質有待提高
現有工作人員中,大多沒有受到過人力資源、文秘等相關的專業培訓,有文字功底的人員更是缺少,專業能力有待提高,且在處理某些重要事務時,政治敏感性較弱,待人處世尚欠老練,距領導的期望還有一些距離。當今時代的發展,對辦公室工作人員的工作素質有著更高的要求,不但要求其具備較高思想政治素質和理論水平,良好的文秘理論功底,熟練掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能,而且需要較強的組織協調能力和抗壓能力,具備獨立完成工作的能力。綜上所訴,辦公室人員的整體素質還有待進一步提高。
2.思路狹窄
受知識水平所限,辦公室人員普遍缺乏變革精神和創新思維,在思考問題時往往不夠全面,開拓新局面、工作新方式的潛力還很有限,且在工作中往往存在著完成任務不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象。
3.工作目標不明
辦公室整體工作缺乏總目標和規劃,不清楚辦公室應做到什么程度,什么樣子,向一個什么方向發展;個人對自己的崗位缺乏正確定位,只完成領導安排的任務,不會自己主動給自己安排工作,嚴重缺乏主觀能動性,缺乏自己的工作計劃和目標,不會積極主動去思考,去構想之后的工作。
四、20xx年度計劃需要完成的工作
1.加強工作力度,被動轉主動;
2.完善公司制度,落實公司人事、考勤管理工作;
3.切實抓好公司的后勤工作;
4.建立績效考核制度;
5.完善公司檔案管理制度,所有文件整理、掃描、歸檔、入冊,做好資料歸檔,配合領導對已有各項規章制度的基礎上進一步補充、完善;
6.加大督辦工作力度,確保公司領導已做出的決策得到有效執行,決策的效益達到最大化;
7.完善企業文化建設工作,在以后工作中不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
有關辦公室人員年度總結 篇9
我于20xx年擔任館長辦公室秘書,主要職責是:承擔館領導和辦公室交辦的各項政務、事務工作,當好領導的參謀和助手。同時因工作需要,兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,積極努力工作,認真履行職責,圓滿完成了所承擔的各項工作任務。現將一年來的工作、情況,簡要匯報如下:
一、努力做好行政管理工作
1、精心核算,控制成本,保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的正常供應。其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采購2次;辦公用品月均發放18余次。
2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,通知、催辦工作,及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年閉合館內文件299個,來件270個。今年規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。
4、負責館長辦公會議的召集安排與通知,做好會議記錄,全年整理會議紀要59期,并匯編成冊以供備考。
5、認真做好館長辦公室的接待、來訪工作,與其他同志一起做好辦公室電話業務咨詢、館長信箱投訴建議的接報和轉報工作,全年共受理信件100余件。
6、協助有關單位完成了各個項目建設的驗收工作。能夠及時解決和安排上級布置的工作和其他部門的協調工作,做到重大問題及時上報。
二、加強管理制度建設
1、完善部門管理制度。在完善原有資產管理制度基礎上制定了辦公用品及低值易耗品的管理規定、單位通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定。
2、配合各部門印刷品需求,對圖書館印制品進行統一印刷與管理。
3、規范館長辦公會議制度,協助館領導組織并召集館領導辦公例會,促進單位有關申報事項的完成。
三、完成有關專項工作
1、固定資產登記、變更、復核等工作,配合有關會計師事務所做好審計工作。
2、協同負責圖書館辦公區域調整和地方文獻與古籍部改造的物資搬遷、管理工作。
四、配合圖書館重大活動
做好后勤保障工作咨詢服務、少兒系列活動頒獎典禮、圖書突擊加工、事業單位年度審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動電子借書卡、開通短信平臺、報刊過刊裝訂、圖書修補、共享工程文化成果展等活動的后勤保障工作。
五、及時完成上級領導交辦的臨時、特別的任務存在的問題和不足
一是學習不夠系統深入,學習的深度和廣度不夠,理論水平和業務能力還有待進一步提高。二是工作不嚴不細,按部就班,超前意識還不強。三是管理能力、組織協調能力還有有待進一步提高。針對以上存在的問題和不足,我將在今后的工作中積極改進,不斷提高自身素質和能力,更好地履職盡責。
有關辦公室人員年度總結 篇10
今年,在x辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區x辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要總結。
一、強化職能,做好服務工作
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為整體行為,形成合力,提高整體工作水平。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。
二、強化形象,提高自身素質
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。辦公室工作的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,經常加班加點連軸轉,從而保證了各項工作的高效運轉。經過學習和鍛煉,自己取得一定的進步。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。先后籌備多次會議。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯系,擺布好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節,未出現任何紕漏。
上半年的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后我會用心學習并爭取獲得更大的進步。
有關辦公室人員年度總結 篇11
光陰如梭,一年的工作將在平凡忙碌中成為歷史,新的一年即將到來,新年到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,在扎實做好工作的基礎上充實自己,更上一層樓。現將20X年工作情況總結如下:
一、踏實勤奮,做好服務
我是20X年新入行的員工,初入辦公室,感覺工作多,壓力大,沒有什么頭緒。在領導和同事的幫助下,我及時調整狀態,學習同事、領導的工作方法,適應了辦公室的工作節奏。辦公室是銀行運轉的一個重要樞紐部門,要對銀行內外的許多工作進行協調、溝通,做到上傳下達,這就決定了辦公室工作的特點。我秉著“辦公室無小事”的思想,樹立踏實的工作態度,始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風。對領導交辦的任務認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對與和同事協作完成的工作,我認真對待,不做樣子、不耍滑頭、不出難題,盡自己的能力做好;其它部室遇到問題來咨詢或者要求幫助,我都會在第一時間解答與解決,認真做好各項服務工作,樹立良好形象,保障工作的正常開展。
二、認真做好圖書借閱工作
嚴格按照分行制定的“圖書管理辦法”進行管理,做好每一本書的借閱登記,工作認真負責,圓滿的完成了領導交給我的任務。
三、認真做好其他同事的配角工作
在部門領導的安排下,我在文秘室幫忙學習,在這期間使我深刻了解到文秘工作在銀行內的重要性。在學習期間,我堅持做好銀行收文工作,文件的流轉、閱辦也都嚴格按照銀行規章制度要求,保證各類文件傳閱的時效性,并及時將上級文件傳達至各領導及各部室,確保信息暢通。在總行來分行檢查工作時,積極配合工作,提供檢查所需的文件資料。
四、幫助各部門做好計算機的維護
在日常使用計算機、打印機時遇到的有些問題是使用者無法解決的,當他們向我求助時,我是有求必應,盡力幫助同事解決問題,做好后勤服務工作。
總結20X年的工作,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了一定的進步,這要感謝我的同事和領導,在我不知道如何開展工作的時候他們交給我工作方法,幫助我提高工作效率和工作的質量,讓我在他們的幫助中學到了很多辦公室后勤工作開展的工作思路,我非常誠懇的感謝領導的指點和同事給我的幫助。
我知道我還在工作中存在許多差距與不足,我需要逐漸改掉粗心、考慮事情不周全、克服年輕氣躁的缺點。在將來的工作中除了一如既往的做好本職工作外,我一定不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,積極提高自身各項業務素質,提高工作效率和工作質量。以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步,力爭取得更大的工作成績。
有關辦公室人員年度總結 篇12
20xx年,是我負責局農家書屋辦公室工作的第三年。在領導和同志們的關心、支持下,特別是在本處室幾位同事的積極配合下,自己比較好地履行了崗位職責,德、能、績、勤各方面都交出了一份基本合格的答卷。在此,我結合工作實踐談幾點感悟,作為向組織與同志們的匯報。概括為6個“看重”。
一、看重做點實事,保持積極的工作姿態
農家書屋工程是民生工程,是為農民群眾做好事、辦實事。我一直把這項工作看得比較重,沒有把它當作一項日常事務來對待,而是作為一項高尚的事業。黨組、領導把我放在農辦負責人的崗位,我覺得是一種信任和重托。所以,我沒有因農辦是個臨時機構而懈怠,沒有因個人進步問題而消極;始終以積極的姿態、飽滿的熱情、扎實的干勁履行職責。20xx年一直處于滿負荷工作狀態,公休假只休了4天,加班加點比較多,完成了大量的辦文、辦會、辦事,在完成全省農家書屋建設任務中基本盡到了自己的責任,發揮了積極的作用。今年還兼任了局扶貧工作組組長,在局分管領導的帶領下,與其他同志一道為定點村引進項目4個、資金40多萬元,村民得到了實惠。面對農家書屋工作的種種困難、干擾,自己心里也打過退堂鼓;但當看到農村的兒童、學生、婦女在農家書屋找到自己喜歡讀的書時,自己是快樂的。當想到農家書屋工作給局里帶來榮譽,其中有自己的一點貢獻時,自己有成就感。當想到農家書屋建設方興未艾前景遠大時,困難與挫折就顯得渺小。這些更加激勵自己積極地對待工作,克服性格比較急躁、情緒還不夠穩定的弱點。
二、看重帶好團隊,營造健康的工作環境
處室建設在我心目中一直有很重的份量。一年來本處室比較出色完成了繁重的工作任務,說明這個團隊是比較健康、有一定戰斗力的。這從根本上利益于局領導指揮有方,全處同志基本素質高。我主要抓住三點:一是開好處務會。每周一上午召開處務會,雷打不動。遇有重要工作,隨時召開。處務會四項基本內容:1)及時傳達黨組、領導的意圖,把全處同志的思想意志統一到黨組的意志上;2)講評上周工作,檢查工作進度,總結表揚先進,查找克服不足,培植的積極向上氛圍;3)布置本周工作,分解任務,明確要求,規定時間,落實責任,使每個人找到目標;4)開展批評與自我批評,交心通氣,給每個人說話的機會。二是堅持處務公開,有事擺在桌面上講,大家商量著辦。讓每個同志都有履行職責的義務,也有發表意見的權利。三是以身作則帶好頭。我認為嚴格要求部屬比較容易,嚴格要求自己很難。在上下級關系上,上級是矛盾的主要方面。自己各方面做到位了,處里同志自然會跟著來。我不以勢壓人、不玩弄權術。讓全處同志有個好的心情上班,比什么都重要。心情好,身體才好,工作才有意義。同時也感到作為一個臨時機構,要長期保持好的勢頭,很不容易,各方面的關系難以處理。
三、看重工作設計,追求創新的工作思路
設計是最大的生產力。作為省級機關的一處之長,手里總是有一些為人民服務的資源的,應該有平地起高樓的雄心,善抓機遇借風揚帆的智慧,給點陽光就燦爛激情,只要想干總是能夠為社會干成一些事的。關鍵在于工作設計。近年來,我局在農家書屋工程設計上,提出了一系列的創新性的思路。其中主要是領導的思路,自己加以落實;也有的是自己想法與建議得到了領導的肯定;還有是基層的.創造,自己加以宣傳倡導。如“八項工作機制”的整體架構、“高位推動、上下貫通”組織領導機制、“財政保障常態化”、“局社共建、定點幫扶、社會捐贈三管齊下的社會捐助體制”、“以開放合作、共建共享的理念,建立跨部門合作的整合資源機制”、“由下而上、因地制宜、分類指導的規劃選點布局”、“配書目錄分級制、選書的四原則”、“管理員隊伍的五種成份”、“四個統一、一個配套的檢驗標準”、“全員化的檢查督導責任制”、“以宣傳造勢聚集資源”,等等。這些設計創新,構建了江西農家書屋建設的特色與亮點。當然,創新有風險,有可能出力不討好,不被人接受和理解。但要做成一點事,就要有點冒險精神。
四、看重學習幫帶,共同提高工作的本領
自己對學習還是比較重視的。一是比較關心時事政治,通過媒體與組織活動,熟悉領會黨的路線方針政策,在政治上與黨中央保持一致。一年來撰寫與摘錄了上百篇體會文章。做不了思想家、理論家,但可以做一個思考者。二是注重閱讀。從事閱讀推廣工作,自己首先要讀書。為了增強農家書屋出版物的針對性,自己多讀了一些書,對出版社提供的樣書有一個大概的了解。對自己感興趣的會通讀,年內讀書20余本;對自己不感興趣會大致瀏覽一下;對暢銷書會保持關注,了解閱讀走勢。三是動手寫。農家書屋工作活動多,文字材料就多。我堅持自己動手寫。寫的過程就是學習的過程。全年完成大小文字材料130多份。四是注重培養新同志。結合辦事、辦會、辦文,搞好傳幫帶,培養鍛煉大家。處里的同志機關工作素質進步比較明顯。同時也感到自己在學習上還存在用功不深不專、吃苦不夠、功夫不漲、成果不顯的問題。
五、看重信息宣傳,爭取更多的工作資源
用“百度搜索引擎”在互聯網輸入關鍵詞“江西農家書屋”,可以找到7、8萬個網頁,其中不乏新華網、人民網、搜狐網、中國文明網、中國新聞出版網、中國財政網、大江網等知名網站的網頁。這些顯示了江西農家書屋的傳播力和影響力。我帶處里同志一道,在農家書屋建設的宣傳上是下了一些功夫的。基本做到了有活動就有報道、有成果就有總結、有經驗就有推廣。全年由本辦原創的稿件中國新聞出版報34篇、局政務信息49篇、圖片新聞21篇。比較有份量的宣傳有“八項工作機制”、“財政保障”、“農家書屋管理”、“督導責任制”、“孫剛副省長視察”、“殘疾人管理員”、“上圖援建”、“安利書屋”、“1個億建5000書屋”、“制作宣傳畫冊”等等。我們搞信息宣傳,不是為了出名,是為了引起領導、社會對農家書屋的關注、重視,爭取更多的資源支持農家書屋建設。事實上也起到了這個效果,省領導、省財政、總署機關、業界認可江西農家書屋,媒體是一條重要渠道。領導在農家書屋上投資比較放心,業界支持江西農家書屋覺得值。
六、看重公務操守,保持清明的.工作作風
有同志形象地說:農家書屋由“冷饅頭”變成了“香饃饃”。不需諱言,拉關系打招呼的,我也遇到不少。對這種形勢,我有所預見,也保持了比較清醒的認識,做到一個表態、二條原則、三條規定、四個條件。一個表態:公開表明我個人沒有決策權,我們用書是按程序辦的。二條原則:不搞暗箱操作;不單獨接待業務人員。三條規定:明確規定農家書屋辦公室不準吃請也不請吃、不準收受現金和有價證券、不準收受貴重禮物。四個條件:推薦農家書屋出版物時堅持以適合農民閱讀為前提、以總署推薦目錄為依據、以物美價廉為標準、以支持江西農家書屋為參考。自己是這樣說的,也是這樣做的,也是這樣要求處里同志的。廉潔自律,事關重大,安全為本,不敢馬虎。局里有的同事一直對我有些誤解或偏見,對此我能寬容和理解,自信清者自清,濁者自濁,但求無愧于心而已。
(歷年來,我為集體還是做了不少實事、好事的。負責服務中心兩年多時間里:跑公費醫療,我是出了力的,讓局里生病的同志都能得到了醫療保障。積極發展生產經營,連收到的停車費都悉數上繳,全部用于為全局員工發放福利,也是為數不少的。經營老書城,大幅度增加了經營收入;提議拓展洪北圖書城新區,為單位保住了這塊陣地,可以繼續受益,還為老書城發展騰出了空間,而且沒有讓公家投資一分錢。有人說我把公家的資源,變成了個人的資源。這與事實完全不符。事實是,我個人沒有權力決定這么大的事,新書城一直按照合作共享的原則在運行,怎么基本事實與常識都沒弄清,就亂下結論?如今我從事建設農家書屋更是為萬民造福。硬梆梆的事實面前,怎么就有人故意視而不見、混淆是非呢?我一直不明白:我埋頭做事從不招惹別人,也沒有妨礙誰的利益,怎么就有個別人總在背后說三道四呢?相煎何太急?好在公道自在人心,黨組與領導是公正與實事求是的,多數人是明白是非、與人為善的。這給了我莫大的安慰與鼓勵,給了我堅守正義的信心。我要更加努力、更加嚴謹地工作,以更好的成績回報所有正直善良的人。)
20xx年已經成為過去,成功與失敗、是非與恩怨,都已留在了昨天。20xx年呈現在我們面前,機遇與挑戰都將面對。讓我們愉快地上路,去好好工作、好好生活,做有意義的事,做有益于社會的人。
有關辦公室人員年度總結 篇13
一、加強學習,注重自身素質修養和提高。我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應未來的發展。所以,我經過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自我的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并堅持融洽的工作氣氛,構成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
二、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協作、共同努力,優質高效的完成領導交辦的各項任務。
在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠進取配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作。為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下頭的努力:
1、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;
收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
2、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃領導的辦公室等。
3、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自我確定了一條工作原則,屬于自我的工作要保質保量完成,不屬于自我的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
4、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我異常注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
四、嚴格要求自我。在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自我還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自我不足,不斷提高政治業務素質。
我時刻提醒自我,要誠懇待人,態度端正,進取想辦法,無論大事小事,我都要盡最大本事去做。在平時時刻要求自我,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自我。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足。
對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自我在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
X、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自我,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要資料。
X、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還X,時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向。X、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
X、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要進取主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
X、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的職責感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
X、要注意培養自我的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務本事,以便為景區的明天奉獻自我的力量,為本職事業做出更大的貢獻。
X、平時需多注意鍛煉自我的聽知本事。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;
在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
有關辦公室人員年度總結 篇14
XX年即將過去,回顧過去的一年,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
由于自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。
缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
有關辦公室人員年度總結 篇15
20xx年在中心新的領導班子的正確領導和大力支持下,辦公室緊緊圍繞中心的各項方針和指導思想,積極號召總經理下達的各項任務,內練素質,外樹形象,充分發揮了辦公室的樞紐、保障、服務的作用,認真落實各項工作,精心協調各部門關系,努力推動各項工作朝著既定的目標前進。通過全體同志的共同努力和各部門的配合,圓滿的完成了本年度的工作計劃。回顧一年來辦公室的各項工作,雖取得了一定的成績,但與領導和上級部門的要求相比,還存有一些不足,現將辦公室20xx年的工作總結如下:
一、完成的主要工作和所取得的成績
(一)行使好參謀與助手職能,發揮主體作用,當好排頭兵
辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構;是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐;是反映中心形象的一扇窗口;是總經理室的左膀右臂。在日常處理中心領導下達的各種任務和工作中,辦公室努力行使好參謀與助手職能,發揮主體作用,發揮主觀能動性,當好排頭兵;努力做到辦文高效嚴謹,辦會精心組織,辦事規范周密。辦公室工作人員更是加強學習,提高素質,密切配合,工作到位,精心實施領導的工作安排,積極落實辦公室的各項工作,爭創一流的業績和樹立良好的業務形象,當好領導的參謀和助手。
(二)加強部門管理,落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務繁瑣,且多數人員均有特定的專門崗位。根據這一特點,年初制定了一系列有關各崗位的職責權限制度,落實崗位責任制,保證了領導和員工各司其職、分工明確、職責到人。比如《辦公室主任崗位職責》、《辦公室人員工作職責》等,認真細化、條理清晰、切實貫徹,做到了各崗位人員之間職責分明、有責有職、有職有權、人人盡職、人人盡責,充分發揮了人員的主動性、積極性和創造性,最大限度地提高了辦公室的工作效率。
(三)進一步完善管理制度,加大落實力度
今年年初對整個中心的領導班子和各部門及人事做了較大的調整,尤其是在對有關中心舊的規章制度進行了修訂、完善和新的制度的建立,并且加大了落實的力度,以增強各部門的責任感和使命感。比如修訂了《財務管理制度》、《得勝賓館考勤管理制度》、《倉庫進出倉制度》、《宿舍管理規定》、《得勝賓館收入分配制度改革方案》、《采購制度》,新建立的《廢舊物品處理規定》等。實踐證明,這一系列制度的修訂、完善和建立,對推動中心的各項工作起到了積極的作用。
(四)狠抓安全生產,保障中心安全、順利的運作
安全生產工作一直以來都是不容忽視的,尤其是在多事之秋的xx年,安全生產工作放在了整個工作的首要位置,以“安全第一、預防為主、杜絕隱患、防患于未然”的方針,認真貫徹,努力把安全生產工做細、做扎實、做到位。一方面,辦公室在新員工入職時,繼續做好簽訂《禁止下海責任書》,與消防公司簽訂《消防維保合同》,與各部門簽訂《安全生產責任書》和加強保安部門的安保工作;另一方面,從細微處入手,從點滴做起,做好日常的防火、防盜、防臺風等“六防”工作,還有以“溫馨提示”的方式提醒游客注意安全等,保障了全年以來中心安全、順利的運作。
(五)積極配合、努力協調,做好各種重大工作
對于中心的重大工作或任務,辦公室向來都是積極配合,努力協調,以保證工作的順利完成。組織了3月18日訓練中心成立大會及揭牌儀式;開展青少年戶外活動項目;做好“綠色飯店”的申請、創收工作;配合舉辦xx年青少年“陽光行動”夏令營活動以及16屆亞組委維改裝修和賓館的“創優”工作。辦公室積極配合,充分發揮了樞紐、協調、溝通的職能,使各項活動得以圓滿的完成,同時取得了可喜的成績。
(六)盡心盡力,切實做好各項日常工作
辦公室的日常工作紛繁瑣碎、千頭萬緒,在人員精簡、任務繁忙的情況下,克服困難、盡心盡力、合理組織,努力做好人事行政、文書處理、檔案管理、文件傳達、會議安排等日常管理工作。人事行政方面,聘用新員工、假期工,實施淡季放假,補休,辦理離職手續等,達到開源節流的目的;文書處理方面,做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、歸檔等,提高自動化辦公質量;檔案管理方面,建全了檔案收集、整理的規章制度,對存檔的文件、材料妥善保管,確保快速、準確的找到所需文件;文件傳達方面,主要是及時完成各種文件的起草、打印、傳遞,以保證信息的及時傳達;會議安排方面,精心組織、周密計劃、細心安排,確保中心的每次會議能夠圓滿完成。
二、存在的缺點和不足之處
(一)辦公室部分工作人員的業務素質、業務能力不夠強,有待進一步的加強,達到更高的業務水平。
(二)由于物價上漲等各方面的客觀原因,致使招工更加難的局面,且招聘時面試考核程序不夠嚴謹,部分員工的形象與素質達不到星級賓館的要求。
(三)由于客觀原因的存在,采取“先緊后緩”的工作方式,出現一些工作完成時間滯后。
(四)雖然對《宿舍管理規定》做了相應修訂,但對員工宿舍的實際監督管理力度仍然不夠,水電浪費現象時有發生。
(五)由于人少事多,在企業文化建設方面做的不夠理想。
總之,一年來,辦公室始終積極響應中心主任的號召,認真完成領導安排的各項任務,在取得可喜成績的同時也有不足之處。在今后的工作中,辦公室將銳意進取、開拓創新,努力把工作提高到一個新的水平,以嶄新的姿態迎接新的工作。
有關辦公室人員年度總結 篇16
在xx年,在各級領導的細心指導下,我積極配合同事,認真工作,比較圓滿的完成了各項任務。回顧一年來在辦公室的工作和學習,在同事們的協助和熱心幫助下,我努力工作,積極進取,政治思想覺悟和個人綜合素質有了很大的提高,積累了豐富的經驗,為今后的工作打下了良好的基礎,使我對下一步的工作充滿信心。現將一年工作情況總結:
一年以來,辦公室工作在某些時期十分繁忙,領導安排我協助其他同事完成工作,對同事的工作起到了一種輔助的作用。由于剛剛參加工作,對一些情況不太熟悉,有的工作完成的也不太理想,但是我很快認識到自己的不足之處,及時的糾正沒有影響到工作的順利進行。
黨代會期間,辦公室事務繁忙,同事們都緊張的籌備著,一些重要的事我也無能為力,但我能主動幫同事分擔一些力所能及的事情使之更好更快的完成。
我獨立完成工作的機會不多,偶爾有幾次,我都十分重視,感到那是領導對我的信任,我一定盡全力去完成。辦公室增添新型辦公設備,我千方百計從各種渠道打聽價格、性能等資料,提供給領導做參考,還和同事專門去市場打聽詳細信息,盡量買到性價比較高的設備為單位節約資金。
數字化、信息化、網絡化改變了人們的生活方式以及辦公方式。隨著信息技術的飛速發展以及機關機構改革的不斷深入,企業機關單位越來越重視信息建設,由于單位大樓局域網工程的進行,構建單位自己的信息網也成了一項急于解決的問題。在有關領導大力支持下,我與同事做了大量的準備工作,專門去計算機書店選購有關書籍資料,還挑選了一些影音資料光盤,占用了大量休息時間來制作單位網站,經過幾位同事的團結合作,網站已經初具規模。
在日常工作中,凡是其他科室有需要我的地方,只要我能做到我都盡力去做,積極配合。個人有找我幫忙的我也盡力滿足,雖然都不是什么了不起大事,但是能幫助到別人,我還是很高興。
這一年里,我認真參加黨校的學習,學習了馬列主義,毛澤東思想,特別是鄧小平理論,不斷提高自己,充實自己,對自己的行為嚴格要求,樹立正確的世界觀和價值觀堅定共產主義理想和社會主義信念,努力工作、積極向上,為單位的建設貢獻自己的一份力量。
在這一年的工作中,還有許多不足之處,今后我要繼續腳踏實地,認真工作。不斷探索、勇于創新,學人之長,補己之短,以科學理論為指導,在實踐中總結經驗教訓,不斷提高自己的覺悟,克服缺點,增長才干。在下一年的工作中我要繼續聽從領導安排,配合其他同事工作,努力把工作做好。
有關辦公室人員年度總結 篇17
大家好!20xx年,綜合管理部在公司的正確領導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎、開拓創新,力求充分發揮綜合部“參謀、組織、協調、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發揮管理事務、搞好服務、綜合協調的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年工作進行述職,請各位領導和各位同事給予指正。
一、主要工作完成情況:
(一)個人思想品德方面。能夠認真執行公司的各項規章制度;能夠堅定不移地貫徹執行公司的經營路線方針;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關專業知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的.視野,不斷提高自身的整體素質。
(二)公司基礎管理工作。為進一步規范公司工作流程,提高工作運行效率,20xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規范高效運行;隨著公司的迅速發展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規范的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發揮了公司對子公司的指導、監督作用。
(三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文”即主要完成了公司各類總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;20xx年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關政策,打造了一套規范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發流轉的有序、高效運轉。
(四)人力資源管理工作。20xx年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力借助績效管理讓公司與員工實現“共贏”。
(五)后勤服務管理工作。協助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節入手,多措并舉節約辦公成本。與物業對接,提供舒適的辦公環境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的`不足:
回顧20xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。
三、工作思路:
20xx年,我部門將以團隊建設為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發揮“橋梁與紐帶”作用。
重點工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個方面規范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業管理管理人員的培養,構建長期、有效的培訓體系。打造企業文化建設年,構建企業視覺、理念識別系統,以團隊建設為主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。
個人提高方面。我將以積極向上的心態,勤思多學,學習各位領導、各位同事的優點,養成務實穩健的工作作風,不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質。
有關辦公室人員年度總結 篇18
經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質修養和提高
我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應__未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、__建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。要注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為__的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。
有關辦公室人員年度總結 篇19
今年來,我在市公司領導和各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,腳踏實地努力工作,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作任務。通過一年來的學習與工作,工作能力有所提升,工作作風有較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一年來工作情況和思想狀況
思想狀況
今年,我堅持參加每周一例會學習,學習黨的xx大精神和中省重要會議精神,緊跟形勢,更新思想,不斷提高黨性覺悟和政策理論水平;主動學習集團、市公司文件和規章制度,學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍;積極參加市公司開展的“激情、干凈、超越”作風建設和“愛店愛崗,增強主人翁意識”專題教育活動,在集中學習過程中,認真撰寫個人學習心得體會、參加知識測試、制定作風建設整改清單和書,不斷轉變工作作風。通過持續學習教育,認清自身思想差距,解放并更新思想,提高了政治理論水平,增強了工作職責感,提升了自我超越本領。
工作情況
辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室一員,既肩負著領導助手的重任,又兼顧行政工作正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,首先是熟悉業務、掌握技能,在思想上確立了刻苦鉆研本職工作的決心,工作上與各科室加強聯系,更多地熟悉市公司業務情況;工作之余,注意留心收集資料,不斷豐富工作積累,使自己能夠更好勝任本職工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事,積極主動承擔大小事務,做工作中的有心人,虛心請教領導和同事,保證工作質量,提高工作效率,不斷強化自身綜合素質。