社團聯合會辦公室工作總結(通用3篇)
社團聯合會辦公室工作總結 篇1
隨著換屆工作的結束,第八屆社團聯合會圓滿地完成了各項工作。在校團委和社聯主席團的領導下,辦公室出色地完成了各項任務。現將辦公室工作總結如下:
在本學年中,辦公室主要負責主席團意見的傳達與落實,協調各部門的工作。負責活動場地申請、各種文檔材料編輯、社聯日常值班管理,對社聯和社團各種檔案材料的整理和存檔,各種會議的安排、通知、考勤與記錄。
同時,辦公室不斷總結經驗和教訓,深化改革,完善制度,簡化辦事流程,全面提高服務社團的質量和辦事效率,為各社團及社聯的發展提供了強有力的支撐,為發展精品社團、發展精品活動打下堅實的基礎;規范了公章使用,使公章用之有理,依之有據,嚴厲杜絕公章錯用、濫用;加強了對申請表、宣傳海報、公告及物資借用等情況的審查,提高了社團的規范性和自覺性,逐步形成了良性循環,樹立了良好的社聯、社團形象;加強對干事能力的培養,曾多次舉行聚會和素質拓展活動,加強了辦公室成員之間的交流,同時也為他們樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,培養了他們務實、創新的精神和競爭意識。
辦公室除了完成自身建設之外還積極配合社聯其他部門完成以下活動和任務。主要有:
2.會長培訓、會長素質拓展活動:會長培訓由辦公室承辦,通過培訓大會使各社團正確認識自己,懂得加強校園文化建設,引導社團利用身邊資源、深挖自身潛能,摸索出一條與時俱進的創新型道路;通過會長交流,使各社團吸取優秀社團的實際操作經驗和發展理念;素質拓展活動加深了各社團的相互認識和了解,為社團優勢互補,真誠合作,共同發展鋪 墊了道路。
3.三大精品活動: 辦公室在做好材料編輯、場地申請等后勤工作的同時,
還全力積極配合其他部門的工作,鼓勵辦公室干事積極主動投身到活動中去,在活動中發現自己,在活動中完善自己。
4.干事培訓、社聯八周年慶: 干事培訓由辦公室牽頭,各部門配合,介紹了社聯的概況及各部門職能和日常事務,并對材料編輯等技能做了深入講解。讓干事充分了解社聯發展史及現狀,了解社聯核心指導思想,使干事在以后的工作中能挖掘主觀能動性。社聯周年慶是一個完全由干事獨立完成的活動,理論與實踐相結合,使干事在活動中提升自己,增進了各部門干事之間的交流,加強了各部門干事之間的協作能力。
5.高校調研:對南大、農大、科大等學校社聯進行了走訪交流,參觀了他
們的.社聯基地,學習了解他們的管理制度和方法,并對會長培訓、干事培訓等與辦公室切身相關的話題進行了深刻探討。各校社聯各有所長,辦公室取其精華,引進更加完善的服務理念,借鑒先進的管理經驗,為社聯辦公室進一步改革奠定了夯實的基礎。
6.基地評比與建設: 辦公室編發通知,協助管理部審核整理評比材料,統計社團評比得分,組織干事參與基地委員會的建設并負責完善基地管理委員會制度;對入駐社團進行統一管理,提高社聯基地的使用率和舒適度,為社團提供一個展示社團文化特色的空間,也為社聯營造了一個和諧的對外展示平臺。
7.社聯換屆: 為保持社團工作的延續性和完整性,使社團能夠正常、有序的運轉,更好地服務于校園文化建設,辦公室積極編發通知并配合管理部督查換屆大會,防止舞弊現象的發生,為社團的未來發展嚴格把關。
盡管辦公室在很多方面都做得比較不錯,但辦公室還在成長,還存在很多不足。問題如下:
1.部門之間缺少交流,部長和干事之間缺少交流,使干事沒有歸屬感;獎罰制度不夠合理,不夠完善,致使部分干事積極性下降。
2.沒有嚴格按照辦事流程辦事,總顯得辦事很凌亂,很被動。
3.分工不夠合理,有的人一直很忙,有的人一直很閑。
4.有些方面沒能很好的吸取教訓,剛犯的錯還會繼續犯。
新一屆辦公室在繼續加強自身建設的同時還將會在今后的工作中注重以下幾點:
1.加強對新干事的生活關注,加強干事、部長之間除工作以外的交流,增加部門凝聚力及部長和干事的積極性。
2.注重干事能力培養,下放一些權力給干事,實現干事一專多能;加強辦公室與社聯各部門之間的交流,使辦公室更好的融入到社聯大集體中,使各干事熟悉其他部門的職能與工作,便于以后與其他部門更好的合作。
3.對各社團活動材料進行合理化的整理與存檔,為社團的發展提供參考,
使社團更好的傳承其社團文化,強化各社團宗旨及章程,為社團的發展提供正確的價值導向,避免盲目性、功利性發展。
4.通過會長培訓強化群眾理念和服務意識,堅持以社團為中心,堅持以會員為中心,以辦公室為紐帶,使各社團優勢互補,資源共享,共同發展。 新一屆社聯辦公室將會總結經驗,吸取教訓,出色地完成各項工作,為社團和社聯的發展增添動力,為繁榮校園文化,拓展學生素質做出應有的貢獻。
社團聯合會辦公室工作總結 篇2
時光飛逝,歲月匆匆,在忙忙碌碌中我們本學期即將結束。我們工作與學習的權衡能力已經提高了很多,同時在工作上也積累了不少的經驗。現將學社聯團總支辦公室上半年工作總結如下:
一、日常工作
辦公室的全體成員一如既往地做好了本職工作,每周一至周五中午準時輪流值班,每周一至周五早上認真負責地出好紅榜通知,及時地向所有會員傳達學社聯最新信息。我們嚴格要求自己,把細心負責的工作態度落實到工作中的每一個細節,并積極采取一些措施來提高工作效率,爭取最大限度地避免工作的失誤,全心全意為各協會會員服務。
二、代理主任輪流制
為充分發揮干事的自主能力,本學期本部門實行了“代理主任制”,這也為下學期換屆工作做好了準備。在工作上辦公室副主任嚴格要求各位干事,如:材料的收集與整理,干事與各部門之間的溝通,干事之間的互相監督與學習,這都提升了干事的工作能力。
三、協會注冊
學社聯在每年的三月份會進行了一年一度的協會注冊。我們向上級反映了各協會的情況,由院團委確定協會的注冊、合并、整頓或者注銷。我們根據院團委的指導給予一部分新協會的注冊,對部分協會進行了整頓或注銷。
四、三大制度的完善
在開學初,我們進一步完善了團總支辦公室的三項制度,即財產管理制度、會議制度和值班制度,這是我們每位成員都應熟悉和遵守的。本學期,我們對辦公室的三大制度進行了完善,對制度中一些不到位的地方進行了修改,并加大了制度的執行力度,這也體現了辦公室工作的紀律性和嚴肅性。
五、百米畫卷的資料收集
在社團文化月閉幕式前期,辦公室主要負責百米畫卷的材料收集,辦公室全體干部干事分工合作,用了半個多月的時間,通過各種渠道將學社聯六屆資料及各協會的資料收集完整,并加以修改和編輯。同時,我還積極協會宣傳文藝部排版打印。
六、辦公室值班與衛生
按照常規工作,各部門每天中午十二點半在學社聯辦公室值班,我們辦公室則在每周星期日下午六點半準時值班。另外,在辦公室衛生方面,我們堅持“每天一小掃,每周一大掃”,確保了辦公室的舒適與整潔。
七、社團文化月
社團文化月是各個協會活動的總匯,是學社聯各協會和學社聯在過去一年里的成果展現,也是展現我們社團特色的非常時期。本年的社團文化月在四月份舉行,辦公室成員全心投入到工作中,同時及時協調和監督好各部門的工作,確保了各項工作準確有序的進行。學社聯的目的是為社團與會員服務,豐富會員們的大學生活,為學校帶來青春和活力。在社團文化月間,學社聯辦公室積極主動地與各協會合作,積極配合各協會的工作。辦公室是一個統籌協調的部門,為了保證節目質量,我主動安排了閉幕式節目的排練、合理調整了部門值班安排,要求在值班時間,各部門對其負責節目排練進行一對一的監督與指導。在社團文化月閉幕式中,學社聯辦公室還負責后勤組工作,確保了晚會的順利完成。
八、考核與部門例會
辦公室定期召開了考核部署、辦公室例會等。首先,我們要求各協會辦公室主任用簡短的語言對本協會本月的工作進行總結,這不僅對團總支各部門的工作起到監督作用,同時也讓各部門認識到自身存在的問題,并竭力幫助其解決相應問題。然后,我部門將考核表發到各協會辦公室主任手中,讓其對本月工作情況進行初步評定,再由學社聯團總支組織部副部長打分簽字。考核部署會議不僅激發了各協會辦公室主任對工作的熱情,也督促團總支各部門更好地完成了工作。
九、材料的收集與整理
材料的整理是我們辦公室常規工作中的重點,針對各協會平時上交材料不及時,上交材料不合格以及材料缺交等問題,我們把在整理中發現的問題及時向各協會傳達,力求讓各協會的材料寫得更加規范。
十、協會換屆
在每年的六月,協會會進行換屆。在這交接的過程中,將出現許多的大大小小的問題,如:新任會長及干部干事將有很多工作上的細節需要落實,學社聯辦公室積極的與他們進行了溝通與指導。
十一、團組織生活
三月份的團員民主評議,辦公室積極協助監察部收集、統計、匯總各類信息。為了提高會員的積極性、提高團組織生活的質量,四月份團組織生活,辦公室成員精心準備了特色節目。五月份的團組織生活,辦公室積極協助龍華策劃、組織、安排等工作,同時負責節目的主持,為此次團組織生活付出了辛勤的汗水。
十二、協助其他部門工作
只有讓學社聯各部門有機地團結在一起,才能讓學社聯發展得更好。辦公室在其中起著紐帶的作用,為了讓學社聯的各項工作開展得更順利,辦公室在完成自己本職工作的基礎上,積極主動地協助其它部門的工作。在平常的工作中,我們不斷加強各部門的合作,實現資源共享,從而更好地為各協會服務。
以上就是學社聯團總支辦公室的上半年期度總結,我們將更努力做好辦公室的工作,為學社聯全體成員服務。
社團聯合會辦公室工作總結 篇3
一:20xx級招新情況
三峽大學科技學院社團聯合會的前身是學生會社團部,于20xx年從學生會獨立出來,直接歸屬院團委領導。發展至今,是一個在院團委的領導和社團指導中心的指導之下,對學生社團進行管理、服務的群眾性組織,與院學生會合稱為學校的“一體兩翼”,是全校所有合法學生社團及其利益的總代表,是學院聯系廣大學生的橋梁紐帶,是建設校園精神文明、發展先進文化的重要力量。
目前社團聯合會管理著我院31個社團,共分為六大類,即學科類、綜合類、文娛類、體育類、公益類和文學類,覆蓋率達80%以上。各個年級的學生均報名參加了我院社團并積極參加社團活動。
二:社團活動月開幕式晚會
為了讓廣大學生學會自信專注的面對生活,展現出新時代大學生的豪情滿腔,社團活動月便在這種期待中開幕了,秘書部的話劇《刺秦王》莊嚴主題中卻有著別樣的樂趣,改變的劇情擁有這別樣的魅力,社團部的小品中男扮女裝的詼諧是那樣的讓人忍俊不禁,愛星苑那首為來自星星的`孩子唱的歌溫暖了被寒風吹冷的身體和心靈,這些精彩的節目無一不顯示著大學生的青春和朝氣,這些豐富多彩的社團活動,本身就是大學生展現自我、鍛煉自我的絕佳平臺。同時還榮幸的邀請到團委書記唐凱老師、譚晞洙老師,學工部部長都林老師、劉麗老師,文法學部李莉老師、施妍老師,經管學部李璐老師、耿文老師,
水電學部張娟老師、趙蓉老師,以及各學部輔導員梁馬超老師,蘭濤老師,周婷老師,謝元新老師,余世榮老師,王君老師,歐陽多根老作為嘉賓到場。
三:社團活動月閉幕式晚會暨跨年晚會
三峽大學科技學院愛格格杯尋找央視品牌赫米婭形象大使總決賽暨第十屆社團活動月閉幕式于20xx年12月31日晚七點在東苑廣場舉行,歷時五個多小時的晚會,節目精彩紛呈——激情四射的街舞,熱情火辣的拉丁,幽默風趣的小品,時尚動感的歌曲。
雖然天氣很冷,但是絲毫沒有減退同學們的熱情,現場的掌聲和尖叫聲此起彼伏。期間還有掃微信贏大獎,發紅包的活動,同學們的參與熱情很高,活動如期成功舉行。零點時分,在新年的倒計時聲中迎來了晚會的尾聲帶著對晚會的留戀,我們一起告別了20xx,迎來了嶄新的20xx,相信帶著對新的一年的憧憬和規劃,我們將在新的一年有更好的成績,不論是學習還是工作,都可以做出自己的突破,為新的一年注入新的活力,加油20xx!
四:心理協會舉辦心理知識競賽
4月15日至17日,我院心理協會在東苑廣場進行了為期3天的心理知識競賽報名活動,并于19日下午進行了心理知識競賽預賽。
此次競賽預賽以筆試的形式進行,分為單選題、填空題、多選題、案例分析題四個版塊。預賽試題內容涉及心理學基本知識,心理保健常識,及心理健康教育知識等方面。同學們結合自己所掌握的心理學常識,認真思考、認真答題。考試結束后有同學表示,本次考試題目新穎有趣味,在做題的同時也收獲了豐富的心理知識。
競賽吸引了近150名同學參與,活動讓參賽同學們積極地學習心理學方面的知識,增加對心理知識的了解,從而讓更多的人了解心理學,熱愛心理學,自主學習心理學知識,培養心理學素養,促進身心的發展,最終懂得運用心理學,為我們的學習生活和人際交往服務。
五:心理協會開展心理情景劇大賽選拔活動
4月13日至14日,科技學院心理協會在東苑廣場舉行了為期兩天以“心在路上,幸福在彼岸”為主題的心理情景劇大賽的招募活動。本次心理情景劇大賽以“心在路上,幸福在彼岸”為主題,旨在倡導“立志,立德,立行,立恒”的生活態度,錘煉當代大學生的意志力,幫助他們收獲幸福的人生。心理協會別出心裁地通過心理情景劇的形式,把大學生易出現的心理健康問題生動形象化,并提出相應的解決方案。
本次情景劇大賽的初賽將會在科技學院舉行,屆時將根據選手表現優中擇優,最終派選出最出色的參賽組與三峽大學優秀參賽組在決賽中角逐高下。心理情景劇比賽作為表現在校大學生心理世界及心路歷程的重要渠道,不僅要求呼應內在的心理知識原理,同時也希望通過演員的表現來啟迪他們的人生,收獲成長。報名現場吸引了大家的踴躍參與,心理情景劇作為新穎的活動方式獲得了在校師生的廣泛關注和期許。
六:我院心理協會舉辦“3.25.善愛我”心理測試活動
我院心理協會在東苑廣場開展了為期一周的以“3.25,善愛我”為主題的心理測試活動。
此次活動線上線下同時進行。線上提供大學生心理健康教育測試平臺讓大家足不出戶進行專業的心理測試。活動數據顯示已有近500人參與活動。不少同學在線上活動中通過心理咨詢版塊進行留言。我們也將請專業的心理導師一一為同學們的心理困惑進行解答。線下活動擺點現場有各種趣味心理圖片測試供前來咨詢的同學進行測試,活動一開始就吸引了很多同學參加,活動中一位同學表示,測試中一些因心理而變化的神奇圖片讓她感受到心理學的奧妙。此次活動不僅使同學們體驗到了趣味心理學的樂趣所在,而且通過測試也使同學們更加的了解自己,更好的意識到心理健康的重要性。
七:心理協會開展團體輔導活動提高學生心理健康水平
20xx年11月份,我院心理協會開展了以學生組織、班級、寢室為單位的一系列新生適應性主題的團體輔導活動。
此次團體輔導活動通過“大風吹”、“松鼠與大樹”、“信任摔背”、“千千結”等趣味而又蘊涵心理教育的游戲,增加了大家的感情、培養了彼此的默契,讓他們學會了如何團隊合作。活動中,還開展了班級心理委員的業務培訓工作,指導大家在實際工作中如何開展及評估團體心理輔導活動。
同學們紛紛表示在此次活動中收獲頗豐,他們在交流中學會了更好地認識自己、剖析自己、了解伙伴,更好地融入集體,為以后的學習和工作打好基礎,從而讓大家認識到團結合作在團體的重要性,幫助大家提高心理健康水平。