實用的辦公室年度總結模板集錦(精選32篇)
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇1
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
2、及時了解情況,為領導決策提供依據。作為x企業,土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如,又到花園、花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 “商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧” 開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇2
在校團委和院分團委的統一指導下,學生會工作堅持團結、務實、誠信、創新的工作作風,加強內部管理,立足自我教育、自我管理、自我服務的方針,以“全心全意為同學服務”為宗旨,提高干部自身素質,強化干部的組織紀律意識、服務奉獻意識,與時俱進,銳意進取,在內部建設、校園精神文明建設等方面大膽開展工作,繼續開創了我校學生會工作的新好局面。令我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,F將辦公室工作及工作經驗總結如下:
一、進一步加強和完善自身的組織建設:
1、繼續加強執行辦公室規章制度,加大對干部和助理的監督教育,提高自身的意識和修養,加強團隊凝聚力努力把辦公室塑造成為團學干部的群體示范形象。
2、加強工作能力和責任心,隨時督促自己,認真完成自己的工作,認真召開好每次班長例會和團學成員全體大會。
3、部門負責人和助理之間要經常交流,調動助理的積極性,發揮他們的創造性,使之成為團學的得力助手。
4、整理好各部門每月所上交的工作計劃和總結,并針對所反映出來的問題做好總結。
二、做好辦公室內部的各項管理制度,并有力貫徹執行:
1、辦公室制度。每周一至周五安排團委學生會的學生干部在辦公室值班,值班的同學要認真負責,按時簽到,并作好值班日志,對自己值班時的工作認真記錄,尤其是辦公室物品的借出與使用等。
2、對辦公室內部成員。結合自己部門的工作職責與干部考核制度,建立有效的內部考核制度,認真對其工作作出相應的數據考核,最后做出一個公正的評價,以便期末評優評先作為依據使用。
3、做好每周三及周日晚上的團學全體成員的簽到工作,嚴格執行簽到制度。
4、仔細劃分內部工作。將具體各項工作落實到個人,實行責任制,辦公室全體成員各執其能,團結合作,提高工作效率。
三、辦公室物品的管理:
1、清點辦公室原有物品,并做好標記以便于查找。
2、對辦公室物品進行定期整理,淘汰廢舊物品。
四、主要工作:
1、回首走過的這一學期,在院團委的直接領導下,較理想地完成了各項工作任務,取得了一定的成績,并且涌現出一批先進單位和優秀個人。三月上旬,我們對上學期的工作進行總結,為激勵廣大學生干部更好地為同學服務,院團委決定開展“先進工作單位”、“先進班集體”、“優秀學生干部”等評選表彰活動,并取得圓滿成功。
2、三月中旬,院團委學生會青工部決定開展以“踐行志愿精神 構建和諧校園”為主題的青年志愿者服務月活動,
通過志愿者服務月的系列活動,廣大青年團員學到了很多的東西,有很多人都能積極參與,表現出較高的情,不斷把志愿精神傳向整個校園,為創建和諧校園作出積極貢獻。
3、為了增強同學們的體質和體育鍛煉的意識,為平時缺乏體育鍛煉的同學們創造運動機會,提供展現個人、集體風采的舞臺,活躍我校體育氛圍,在四月下旬,我院積極配合學校成功舉辦了第七屆運動會。
4、為紀念五四運動,弘揚五四愛國主義精神,繼承共青團優良傳統,我院在五月上旬進行了“青春的旋律”紀念五四運動合唱比賽,本次活動旨在激發青年學生愛生活、愛學習的熱情,培養團結協作精神,豐富校園文化。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇3
結合以前的工作經歷,在這里談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。
一、要懂得協調
當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,作為內勤人員要自覺地做到小局服從大局、局部服從整體的方針,懂得協調兩者之間的關系,而不是像無頭蒼蠅一般將事情做得一塌糊涂。
二、提出可行建議
圍繞領導工作和所要解決的問題,提出各種工作建議,適時提出參謀意見。同時根據客觀要求提出可行的'工作思路等等。
三、具備主觀能動性
辦公室內勤人員要立足發展變化的新情況,發揮參謀助手作用,善于站在全局的高度,在了解總體工作的基礎上,還需要了解上級領導的工作意見和要求。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇4
20xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下::
一、加強學習,提高政治理論和文化水平
作為一名中共黨員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。20xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規定動作”。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發展社會的最好的辦法。
二、解放思想,全面提升政務管理水平
辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。
1、綜合文字工作得到加強。20xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料XX余篇。
2、規范了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規范、科學,有章可循。
3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂范。
4、積極穩妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經全局同志的努力,使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。
作為局的后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。
1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優質的服務。
2、 在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
四、存在的問題。
20xx年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方。
1、自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階;
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇5
就業指導中心在院各部門大力支持配合下,緊緊圍繞拓展就業市場、提高就業質量、擴大學院品牌、提供優質就業崗位為工作重心,“出口暢才能進口旺”,就業辦在加強學生就業指導,促進學生順利就業方面,進行了專題研究,特別對今年的全國就業現狀進行分析,為順利完成全年就業任務奠定了堅實的基礎,F將全年工作總結匯報如下:
一、工作成績與不足
。ㄒ唬┗厩闆r匯報
全年共計安排學生就業人,占畢業人數的53.1%,按所在企業生產類型;外貿企業推薦人數211人,占計劃推薦人數的7、6%,內銷企業推薦人數181人,占計劃推薦人數的56、2%,自主品牌企業人數48人,占計劃推薦人數的29、9%,其他企業人數9人,占計劃推薦人數的6、2%;從事就業崗位來看;推薦制版崗位11人,服裝平面設計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。
。ǘ├枚喾N渠道,開拓就業市場
今年全國高校有611萬大學畢業生,相對我院的畢業生來講,優勢比較弱,為了更好將畢業生推薦出去,就業辦利用新華人才網、各行業網站、報紙、期刊、參與各類招聘會廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業學生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業市場內部資源,采集大量的崗位信息,積極聯系企業、實地考察、洽談合作,拓寬就業市場;先后與50余家招聘企業(公司)建立合作關系,尤其是今年我們借助教育集團公司的就業網平臺,幫助學生熟悉網上就業流程、制作簡歷,上傳簡歷,推薦優秀學員,手把手的教學生網上求職,幫助學生完成網上求職,自主就業率達31、6%;切實提高了就業工作效率。
目前我院與智聯招聘網、新華人才頻道、新華就業網開展合作,20xx年畢業生首先將實施網絡就業,為畢業生創造了更多的就業機會。
。ㄈ┘袃瀯萑鎴蟮谰蜆I情況
就業辦利用現有資源積極做好就業宣傳工作,全校現有對外宣傳欄8個,就業辦長期使用其中的5個專欄,全年更換就業新聞7次,調研報告4次、專場招聘會報道11次、同時對就業回訪、招聘信息等相關內容做了及時的報道,利用教育集團網站、新華就業網、新華人才頻道、兄弟院校就業板塊等相關網絡,及時更新我院相關就業內容;營造良好校園氛圍,增加學生對學校的歸屬感,提高在校生的就業信心。目前就業辦正著手搜集成功學子素材,制做《東方巴黎故事》宣傳冊。
。ㄋ模┘皶r反饋促進教學管理的
就業辦每個月對合作單位,通過上門訪問、電話回訪、邀請企業領導到校等多種方式,收集到就業單位對我院畢業生的評價,就業單位對我院教學、學生管理、就業工作的意見和建議,另外,也了解到畢業生對所學專業、課程設置、教學管理、就業服務等情況;并將回訪信息月末以就業工作報表(電子稿)的形式,及時反饋到相關部門,今年共計發送就業工作報表電子郵件9次,促進了部門工作質量的提高。
。ㄎ澹⿲嵤┚蜆I教育加強創業指導
,我院就業指導中心重新整理規劃了就業指導課程體系,自編《當前就業形式分析》、《事業職業就業》、《就業指導》、《高效人士的7搞好習慣》等10余篇課件,結合教務部門安排的職素課,對在校生實行一切以就業為導向的職素教育,讓學生認識學校、認識自己、認識工作崗位;通過4個階段24個課時的就業引導,幫助畢業生分析就業形勢和就業政策,引導學生樹立正確的擇業觀,幫助學生正確定位;克服好高騖遠、不切實際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業生以積極健康的心態面對就業,幫助學生清晰定位、明確目標、增強學習方法、提高學習能力以及就業綜合能力,全面提升了我院畢業生的競爭力,提高院校整體就業水平。
。┩晟浦贫缺U暇蜆I工作順利開展
就業辦自著手整理部門相關材料,通過的補充和完善,已經初步建立了就業指導中心日常工作各項材料,制定了部門規章制度、部門員工崗位職責、績效考核制度,促使就業指導工作系統化、規范化;搜集整理了已就業學生信息、在校學生信息、成功學子信息等并登記造冊,全面把控就業工作;建立了學生推薦材料、就業宣傳材料、專場招聘會材料、就業回訪材料等一系列材料、工具,進一步健全部門檔案、材料,全面促進就業工作規范化。日常的部門工作管理嚴格按照院校工作計劃執行,建立工作日清制度,制定合理工作計劃,嚴格按照月度工作計劃、周工作計劃,實行就業工作月清、周清、日清制度,實現當日事當日畢;部門定期召開總結會議,及時總結工作中的經驗和教訓,在總結中提高;積極參與集團公司和學院提供的各種學習和培訓班,利用外部優質資源,學習他人先進經驗,通過各種方式全面提高部門員工的工作能力;加強了部門聯動,積極協調、溝通工作事宜,保障了就業工作順利開展。
。ㄆ撸┳龊梅⻊张浜掀渌块T工作
就業指導中心全體員工以主人翁的責任感,以校為家,積極參與院校各項工作,響應各部門號召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的同時,不遺余力的加入到招生大軍中,為學院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來搬遷之喜,就業指導中心再次發揚主人翁精神,奮斗在工作第一線,頂烈日、戰酷暑,為院校搬遷工作圓滿成功盡一份力;11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會的各級領導、負責人、企業領導、其他院校的同行、服裝界精英們都對這次會議的組織、召開及會議的精神給與了高度的評價,進一步提升了東方巴黎服裝學院在安徽服裝界的影響力。
二、工作中的不足
受國際金融危機影響,就業崗位有所萎縮,我院全體員工在院長的帶領下,各部門的積極配合下,群策、群力,就業辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;
三、工作計劃
一、加強部門之間的協作,提高服務質量與滿意度。
新的一年即將到來,讓我們振奮精神,扎實工作,發揚團結務實開拓奉獻的企業精神,與時俱進,進一步落實“以人為本”的服務理念,在集團公司的指導下,在東方巴黎院務會的正確領導下,為構建和諧社會做出積極的貢獻,取得更輝煌的成績、
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇6
時間稍縱即逝;厥讋倓傋哌^的一年,從校園到社會,角色轉變是我的主旋律。自今年5月份進入公司以來,轉眼半年已過,我與公司結伴成長著。從剛剛走出校門到今天能夠基本適應工作節奏,一路走來都是成長的腳印。下面對這一年的工作情況作一簡單地回顧和總結。
一、轉變角色,重新定位
首先,我為自己能夠成為這個大家庭的一分子感到幸運。從職前培訓的拓展訓練開始,我就深深地感受到自己身處的這個集體的力量。至今,那句“一起做,每個人的成就會更大!”、那首《感恩的心》仍然時;仨懺诙叀U沁@樣的集體給了我極大的寬容與幫助,使剛剛走出校門的我少了許多局促與無措,多出一些空間和信心。公司于今年5月份成立,一切幾乎都是從零開始,正如剛剛踏入社會的我。非常坦率地說,我對于自己即將從事的工作幾乎毫無概念。因此,只能協助部門
經理做一些最簡單基礎的事情。盡管如此,我還是很快感受到綜合部門的事務是如此繁雜而瑣碎,在公司開業的籌備時期則更勝一籌。從各種證件的辦理到各類手續的健全,從家具的購臵到辦公耗材的配備,從固定資產的盤點到低值易耗品的管理,從吃到用,事無巨細。除此之外,各類會務的安排、資料的準備,招待領導、客戶的來訪等等,也都是綜合部的旗下之事。雖然每天都是從未有過的忙碌,卻也讓我感覺到內心從未有過的充實。于是,在心中仍然還印有操場的影子,在耳畔還不時響起同學的歡笑時,我的上班族生活就這樣忙碌地開始了,盡管多少有些毫無防備。
二、接受挑戰,重塑自我
20__年6月,在舉行了一場非常圓滿的揭牌儀式后,公司正式掛牌成立,各方面的工作也漸漸步入正軌。我也算開始正式接受各項工作的挑戰。因為無論是文秘、出納還是檔案管理,對于學習法律專業的我來說都需要從頭學起。
一是文秘工作。主要是負責草擬各類綜合性文件和報告,辦公會議的記錄和整理,對會議有關決議的實施予以落實和監督;完成每季一期的公司簡報地撰寫和發行,截至今年年底,一共撰寫和發行了四期信息?;此外,認真做好公司相關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作以及各類通知的印發;公司所有的文件、審批表、協議書的整理歸檔入冊;配合領導制訂各項規章制度,并不斷在此基礎上進一步補充和完善;及時傳達貫徹上級領導、公司總經理室有關會議、文件或批示的精神,并負責落實和辦理。在此之前,由于我從未涉及過公文的寫作,因此每寫一篇材料時都要查閱大量相關的材料。雖然如此,但仍然難以避免地顯得生硬。而每當我將這樣的稿件交給領導審閱時,首先得到的總是領導的肯定,接著常常是逐字逐句地講解。甚至還特地為我收集了類似的文稿,告訴我哪些才是值得借鑒的好文章。盡管自己心里十分想將文章寫好,無奈寫作之力并非一時半會,而是需要長期地觀察和積累。但每當我有些泄氣的時候,回想起領導的鼓勵總是能夠給我自信的力量,使我相信只要肯付出,總會有得到回報的一天。在明年的文秘工作中,我將更加注重日常的材料積累和優秀文章的研讀,勤收集、細觀察、多學習,努力提高自己的公文寫作水平,切實做好辦公室的文字工作,為領導分憂。
二是出納工作。財務類的工作是我最大的挑戰。在此之前,我甚至連各類支票、憑證都不認識,更別說現金的報銷結算、理財業務的辦理等。在此,我要特別感謝我的部門經理,是她耐心地從最基礎開始,手把手地教,循循善誘。從支票的開取到現金帳的結算,從理財業務的辦理到銀行各類回單的登記和余額結算,從各種票據的管理到每月憑證的裝訂等等。半年多下來,盡管其中有些復雜的業務我還不熟練,但大部分我已基本可以勝任。其中我犯過各種各樣的錯誤,得到的并不是責備而是更加詳細地講解,一步步將我這個對于財務而言實打實的“門外漢”領進門。來年,我一定會更加勤奮努力,自覺熟練各類業務的辦理,加強財務基礎知識的理論學習,爭取拿到會計從業資格。在實際工作中,多一份細心,少一點粗心,減少出錯的幾率,努力提高工作效率,為部門盡力。
三是各類檔案的管理。在未接觸檔案管理工作時,我便早已耳聞檔案管理是一門很深的學問。當真正接觸了這項工作后,盡管只是皮毛,卻也感受到高校將檔案管理開為一個專業實在是一點也不夸張。就公司現在的實際工作而言,檔案管理主要分為行政公文的歸檔和管理、業務檔案的歸檔和管理、一級抵質押品地歸檔和管理以及二級檔案的歸檔和管理等等,每一類檔案又有著不同的管理要求。這項工作需要極度地細心和耐性。雖然在專門去學習了相關檔案管理知識后,花了四個半天才裝訂完的那些業務檔案資料,仍然不符合檔案館的正規要求,但最終我知道了怎樣才是檔案裝訂,對檔案管理工作又多了一份了解。諸如此類的事情還有很多,但對我而言這些都是很好的鍛煉機會。在今后的工作中,我將嚴格按照檔案管理的規范,認真做好各類檔案的歸檔和管理工作,分門別類,妥善管理好公司各類檔案。
三、 總結優劣,長足進取
半年多來,在領導的關心和鼓勵下,在全公司同事的包容與幫助下,我已經從剛出校園對于工作的一無所知走到了今天基本能夠處理日常工作中出現的各類問題。一路走來,成長的影子隨處可見。經過半年多不斷地學習和鍛煉,我各方面的能力都有了一定程度的提高,能夠保證本崗各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務。盡管取得了一些進步,但仍然存在不少問題和不足,主要表現在以下幾個方面:
第一,公司對我而言,是個全新的環境,各類事項都需要我能夠盡快熟練而不僅僅是適應。由于許多工作我都處于初步接觸階段,以致工作起來不能游刃有余。來年,我將自覺加強各方面知識的學習,提高處理各類綜合事務的能力,進一步提高工作效率;
第二,有些工作還不夠細致,會出現丟三落四的情況,做了這件事忘了那件事。綜合部門的工作確實繁雜,但這就更加需要我們具備比常人更多的細心和責任心。在來年的工作中我要進一步完善,改正不足,統籌規劃,正確處理好各方面事務間的關系。做到多而不亂,雜而有序。
第三,各項工作的理論知識還不夠。在來年的工作中我要進一步拓寬知識面,強化各類工作的理論基礎知識,為圓滿完成各項辦公室工作及財務出納工作打好堅實的基礎。
第四,工作的主動性還不夠。經過這半年多的工作,我知道了出色的工作不僅僅是完成好領導交辦的各項事情,而是應當要知道什么時候該做什么,萬事先于領導想到,當好領導的參謀和助手。
伴隨著新年的到來,我也完成了自己生平第一份工作總結。無論好與不好,都是我從校園走上工作崗位的切身體會。這半年多的上班族生活,教會了我很多。現在的我少了一份初入社會的青澀,多了一份面對工作和生活的從容。新年的鐘聲即將敲響,新的一年新的希望,無論未來有怎樣的困難或挑戰,我都會鼓足勇氣迎接它們的到來。我會更加努力,與公司一同快速成長!
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇7
20xx年董事會辦公室在社長及公司總裁的領導下,主要完成了以下幾項工作:
(一)年內完成的重點工作
1.順利完成公司董事會、監事會換屆選舉工作。根據公司章程規定,公司董事會、監事會成員任期3年,公司第三屆董事會于20xx年屆滿到期,董事會辦公室于20xx年初開始籌備換屆選舉工作,就換屆選舉工作與公司各股東代表、董事、監事等進行前期溝通與候選人資料整理工作,于4月20日順利完成董事會、監事會新一屆候選人的推選工作,并于6月7日正式獲得公司股東大會的批準。截止到9月底,董事會辦公室已全部完成新一屆董事會、監事會成員的國內工商變更備案及香港聯交所、香港公司注冊處的備案登記、H表格簽署等工作。
2.公司與北京青年報社簽署《補充協議》完成《中學時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經營權轉讓工作。轉讓三報廣告經營權工作是20xx年北青傳媒需要完成的一項重要工作,該項工作具有時間緊、程序復雜等特點,自北青傳媒公司上市以來該三份報紙的廣告經營由于多方面原因一直處于虧損狀態。年初項目轉讓工作正式啟動,董事會辦公室協調香港財務顧問、香港律師及中國律師、香港審計師聯合作戰,完成獨立財務顧問函件、公告及合同簽署,董事會、股東會上會資料整理等工作,并在6月7日正式獲得股東會批準,完成全部轉讓程序。
3.就與河北出版集團開展戰略合作一事進行前期跟蹤與籌備工作。20xx年上半年公司就與河北出版集團進行戰略合作進行了一系列合作方案的設定與修改工作,董事會辦公室負責戰略合作的順利推進與跟蹤工作,并草擬多份合作方案的可行性報告,尋求在共同投資成立股份公司、上市融資、發展新興業務等方面的深入合作,6月25日雙方最終完成戰略合作的簽約儀式,實現強強聯合。
4.完成中網視通公司的設立以及前期籌備工作。上半年,根據公司安排,董事會辦公室跟蹤中網視通公司的籌備設立、協議草擬以及工商注冊的全過程,經過與公司董事會的積極溝通,中網視通公司于5月20日正式獲得董事會批準,并于8月完成注資、驗資、工商登記注冊、銀行開戶等全部前期設立工作。
5.籌備公司對北京青年報現代物流公司的股權回購工作,為進一步整合北青傳媒集團資源,實現免稅優惠政策共享,解決北青物流長期占用北青傳媒資金問題,公司管理層今年提出回購北京青年報現代物流公司其他股東股權的工作,董事辦公室負責股權回購方案的設計、論證以及前期協調工作,并協助北青物流公司順利召開公司股東會與其他股東就股權回購的方案進行了前期溝通。
6.清理公司廣告業務應收帳款呆壞賬,解決廣告業務法律糾紛。上半年董事辦公室繼續協同財務部,廣告部積極處理廣告業務欠款工作,及時向欠款公司發催款函;對賬齡較長、不予還款的廣告公司主動提出法律訴訟,維護公司權利;積極應對北京漢文祥和廣告有限公司對我公司提出歸還廣告風險抵押金的法律訴訟,組織協調公司律師、財務部、廣告部多次召開溝通協調會,整理應訴資料,草擬應訴方案,參與廳審辯論,并最終促使對方因證據不足主動撤訴。
7.完成公司秘書以及公司香港登記注冊地的變更工作,今年3月15日,薛立品先生正式辭去公司秘書職務,董事會辦公室負責物色新公司秘書候選人,談判以及相關協議草擬、公告、香港聯交所、香港公司注冊處變更備案等一系列工作。
8.跟蹤今日陽光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競標7塊北京市五環內戶外單立柱廣告后,北青傳媒將單立柱廣告業務承包給今日陽光廣告公司經營,經營一年多的廣告經營,在今日陽光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問題,董事會辦公室負責與今日陽光以及廣告客戶的溝通、銜接以及法律文件的審核與確認工作,確保單立柱戶外廣告業務的正常運作與開展,以及廣告款項的及時收回。
9.投資者關系的維護:聯系境內外多家投資機構,先后多家QDII及私募基金協商,達成意向購買本公司股票,本公司股價20xx年初為4.9港幣,至10月22日股價升至6.75港幣,漲幅達40%。
10.參與千龍網上市工作的前期籌備工作,為成立工作小組,調研上市公司中介費用情況,篩選承銷商、審計師、評估師等工作撰寫多份報告。
(二)公司年報、中報的編制與發布工作
董事會辦公室主要負責公司20xx年報及20xx年中期報告的組織、編制與發布工作,統籌安排年報資料內容的編制、分工、任務部署,以及根據法律顧問、審計師提出的問題協調相關部門及時處理、解決,定期跟蹤進展,及時聯絡香港印刷商,確保審計報告按時定稿、公告修改、排版的及時更新以及年報、中報的及時發布、印刷。
(三)籌辦公司董事會、股東會、監事會工作
截止到20xx年10月董事會辦公室共負責組織召開公司董事會8次(第三屆31次至35次會議第四屆1次至3次會議),其中現場會議2次,通訊方式會議6次,董事會辦公室共籌備整理會議議案35項,組織召開公司股東大會1次,共籌備整理議案24項;監事會2次,籌備整理議案3項。
(四)負責公司關連交易事項
1.關連交易監控:董事會辦公室對公司各部門及下屬公司關連交易進行實時監控。
2.處理關連交易:截至10月底,董事會辦公室共審核、上報、處理、公告公司及下屬公司關連交易共10項。并會同公司審計部、財務部順利地完成了:公司與北京青年報社簽署《補充協議》完成《中學時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經營權轉讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報夾報廣告委托投遞協議》續約之關連交易的上會、公告等工作。
3.關連交易培訓與溝通
20xx年9月6日,董事會辦公室會同公司審計部組織公司全體部門以下屬公司主要部進行了一次關連交易以及信息披露責任的培訓。
(五)負責公司公告的提交與發布工作
在公司發布公告工作中,董事會辦公室的主要任務是負責會同公司秘書、公司境外法律顧問、公司香港印刷商對公司公告文件進行編制、修改、校對、安排翻譯、確認發布終稿、提交聯交所等工作以及公司網站同步刊登更新公告工作,截止到20xx年10月22日董事會辦公室共發布公司公告28篇。
(六)負責股東分紅派息工作
董事會辦公室負責處理公司歷年股東分紅派息工作,通知并安排股東單位辦理取款手續,聯絡、協調公司香港銀行及香港中央證券公司對接確保股東股息及時到帳。
(七)負責代表北青文化藝術有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會
20xx年董事會辦公室代表北青文化藝術有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會,并代為行使表決權;代表北青文化公司辦理股息支取手續。
(八)負責公司相關合同的簽署、審查工作
1.負責審查、簽署公司與歐師事務所的境外常年法律顧問合同;
2.負責審查、簽署公司與北京煒衡律師事務所的境內常年法律顧問合同;
3.負責審查、簽署公司與香港軒達印務公司的公告、年報、中報印刷合同;
4.負責審查、簽署公司與恒利香港公司的公司秘書服務合同;
5.負責審查、簽署公司與中國光大融資公司的香港財務顧問服務的合同;
6.負責審查、簽署公司與美亞財產保險公司的關于20xx年北青傳媒董事及職員責任保險投保申請書。
(九)負責公司的黨團建設,組織豐富多彩的文化活動
公司董事會辦公室在20xx年組織公司黨團員深入學習實踐科學發展觀,開展了一系列豐富多彩的文化活動,上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽,下半年繼續開展第二屆“北青杯”羽毛球團體賽,組織參與了北京市體育局開展的“愛就一起跑”萬人長跑活動,通過這些活動的組織,在豐富職工業余生活、增強團隊凝聚力的同時,又充分展現了大家頑強拼搏、永不言敗的北青精神。
董事會辦公室完成了20xx年全部本職工作及領導交辦工作,在沒有出現任何差錯的前提下,高質量、高效率地完成了任務。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇8
為領導服務、為基層服務、為群眾服務是辦市委公室的核心。在一定程度上說,服務水平的高低是衡量市委辦公室工作水平的重要內容。
近年來,市委辦公室從四個方面入手,努力做活服務文章,取得了較好的成效。
一、強化服務意識,實現思想認識的新突破。
辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質,決定著辦公室的實質就是一個單位的服務中樞,辦公室工作的核心就是服務。為此,我們要從解決全辦工作人員的思想認識入手,通過學習、健全制度等措施,使全辦上下自覺認識到:
服務是天職。服務是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道,是天職,也是靈魂。離開了服務,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而,我們要求辦公室工作人員自覺找準工作定位,把服務作為自己的情感所系、職責所在、事業所求,寓服務于工作,寓工作于服務,不斷提高服務水平。
服務是方向。隨著政府職能的轉變,打造服務型政府已是大勢所趨。政府辦公室作為政府溝通上下、協調左右的綜合部門,理應順時應勢,把優化服務作為自身工作的主攻方向和根本要義。為此,我們在日常工作中反復向全辦工作人員灌輸優質服務的理念,努力把辦公室打造成為全市服務型機關的“先行者”。
服務是形象。辦公室是人民群眾的“紐帶”,是反映機關精神面貌的“窗口”。辦公室工作人員的一言一行都直接關系到基層和群眾對政府整體形象的評價。因此,我們要求每個工作人員要靠服務樹形象,要靠服務贏認同,通過優良的服務創樹良好的形象。
二、創新服務理念,實現工作方式的新突破。
辦公室的服務同樣存在一個不斷創新的問題。近年來我們根據新的形勢和要求,致力創新服務理念,積極創新服務方法,大力推行“三個轉變”,實現了工作方式的新突破。
一是由注重日常事務服務向服務大局轉變。發展是第一要務,也是辦公室服務的主題。近年來,我們自覺從繁忙的日常事務和文山會海中走出來,把主要精力和時間集中在服務發展大局上,放在為領導決策出謀劃策上,放在重大問題的協調解決上,放在政府重大事項的督查落實上,有效地提升了工作水平,贏得了領導的充分肯定。
二是由被動服務向主動服務轉變。辦公室工作有著較強的從屬性、被動性。這一特性決定了辦公室的服務往往被動的多、主動的少。近年來我們主動克服這一弊端,緊緊圍繞政府工作和領導的要求,充分發揮主觀能動性,努力超前思考運籌,正確預測發展趨勢,緊貼領導求主動,圍繞大局謀主動,尊重規律贏主動,從而牢牢掌握了工作的主動權,逐步實現了由被動服務向主動服務的轉變。
三是由務虛服務向務實服務轉變。我們從改革會議、精減文件入手,力改過去務虛多、務實少的工作方式,少蹲機關、多下基層,少開會、多調研,少發文、多抓落實,力戒形式主義和官僚主義,潛心研究和解決政府工作中的重大問題,創造性地開展工作。
三、把握服務重心,實現職能發揮的新突破。
辦公室是綜合部門,工作紛繁復雜。要提高服務水平,必須抓住關鍵,把握重點,才能取得事半功倍的效果。在實際工作中,我們著重把握了四個方面:
第一,捕捉信息,當好“耳目”。辦公室就是為領導收集情況、捕捉信息的“耳目”。為當好這一“耳目”,我們堅持把信息工作擺在重要位子。
一是拓寬視野采。主動走出就信息抓信息,編信息純粹為了上報信息的習慣作法,讓信息工作的定位重新回歸到為領導服務、為決策服務、為發展服務上來,把捕捉信息的視覺對上放在黨和國家的大政方針和產業政策上,對外延伸到搜集發達地區的先進上,對下涵蓋到的縣域發展、穩定、群眾生活等方方面面上來,從而極大地增強了信息對政府工作的指導性。
二是健全機制集。近年來,我們先后建立和完善了“四大辦”主任定期碰頭制度,鄉鎮、局行辦公室信息日報制度和月度碰頭制度、辦公室系統年度考評信息一票否決制度,并以市委辦信息科為中心,為依托,縣直單位、鄉鎮辦公室為骨架,基層信息員為基礎,構建了上下貫通、縱橫交織、傳遞快捷的信息網絡。近三年,我辦信息工作連續穩居全市先進行列!聊,我辦上報信息多條,被國、省、市、辦采用×余條,上報量和采用率均居全煙臺市第一。
三是深入挖掘。在實際工作中,我們并不滿足于單純的信息收集和編報,而是更注重信息的深度開發和提煉加工,使信息得到升華利用。我們建立了信息定期整理制度,主動從零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意義的信息題材,進行分析提煉,找出帶有傾向性、普遍性、規律性的東西,經驗及時推廣。
第二,高效辦事 kickover,當好“管家”。近年來,我們按照規范化、制度化、科學化的要求,在辦文中狠抓收發、閱辦、歸檔三個環節,確保公文快速有序地流轉;在發文中嚴格程序,嚴格審核,嚴把質量,有效地杜絕了不規范文件,精簡了文件數量,提高了文件質量。
在辦會中,對大型會議活動建立了審批制度,通過統籌考慮,合理安排,從嚴控制,講求時效,盡可能地減少了會議,并加大了協調力度,提高了會務服務質量。
在日常工作中,堅持從工作的大局考慮每一個細小問題,力求把每一件事情都考慮得更周全,安排得更細致,處理得更完善,堅持高效率、快節奏,雷厲風行,急事急辦,特事特辦,快事快辦,辦公室辦事效率明顯提高。
第三,精于調研,當好“外腦”。調研是領導決策和指導工作的基礎和依據,是“謀事之道,成事之基”。我們緊緊圍繞中心工作,按照“貼近領導搞調研,服務決策謀大事”的思路,及時捕捉領導的思想火花,捕捉發展中的和難點問題,經過篩選,形成一些貼近實際、針對性強的調研題目。并堅持做到撲下身子,沉到基層,摸實情、講真話,較好地掌握了第一手資料,及時發現問題,揭示事物本質,為領導提供了大量的問題性、預測性、超前性調研。同時,為大興調研之風,我們采取調研征文競賽、調研報告講評等形式,規定每個辦公室工作人員每年必須撰寫×篇以上的調研文章,在全辦形成了“人人想調研、個個搞調研”的濃厚氛圍。近幾年,我辦每年集中開展的調研課題在××個以上,被上級報刊雜志采用的調研文章在××篇以上,每年都有××個以上調研成果被市委、市政府決策時采納。
第四,督查落實,當好“欽差”。按照“有作為,有力度,有權威”的“三有”目標,我們創造性地開展督查工作,有效地推動了全縣工作的落實。
一是樹立督查權威。在一定意義上說,督促檢查一個重要的領導環節和領導方法。這項工作只有得到領導的重視、支持和參與,才會有威、有力、有效。為此,我們在爭取領導重視的基礎上,每年由督查室牽頭,組織政府領導帶隊開展幾次高規格的督查活動,形成了領導抓督查、促落實的工作格局,樹立了督查工作的權威。
二是突出督查重點。在范圍上,適應經濟發展的需要,把督查重心放在優化經濟、為企業排憂解難上。在抓好各項日常督查的基礎上,我們突出抓了部門服務承諾制、收費公示制、政務公開、掛點幫扶民營企業等督查,都取得了較好地效果。在內容上,突出抓了《工作報告》中確立的重要事項、政府的重大決策、領導批示件和群眾反映的熱點難點問題的跟蹤督查,有效地推動了工作的落實和問題的解決。
三是創新督查方式。為提高督查工作效果,在實際工作中,我們做到了把行政督查與借助法律手段解決問題結合起來,把催辦轉辦與直督直查結合起來,把日常督查與明察暗訪結合起來,探索了一條增強督查實效的新路子。
四、激活服務要素,實現隊伍建設的新突破,做活服務文章關鍵在人。
為此,必須把隊伍建設擺在突出位置,通過全面提升素質,激發全員活力,為做活服務文章提供有力保障。用“三留人”機制形成凝聚力。堅持“用事業留人”。在用人上,不論資排輩,因人安崗,人盡其才;在工作上,放心放手,讓大家在中勵煉成長;在環境上,努力營造尊重知識、尊重人才、尊重勞動的濃厚氛圍,真正把辦公室打造成為快速成長成材、實現人生價值的最佳舞臺。堅持“用感情留人”。努力實施人本,領導上做到公道正派,秉公辦事,不厚此薄彼,不親親疏疏;思想上多溝通、常交流,做到以心換心,真誠相處;生活上,友愛互助,互相關照,充分體現辦公室的人情味和溫暖感,不斷增強辦公室的向心力和親和力。堅持“用適當的待遇留人”。目標考核機制“考”出競爭力。我們根據辦公室工作的實際,進一步完善了目標考核制度,按照因事設崗、因崗訂責的原則,將全辦工作分解到×個工作崗位,并將指標細化量化到崗到人,年末組織個人,集體評分,公布排名,并與年終獎金、評優評先、提拔任用掛鉤。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇9
20xx年上半年,我辦按照XX市委十三屆三次全體(擴大)會確立的思路和要求,圍繞“奮力建設國際旅游城市”的總定位,緊扣“創新發展、轉型升級”發展主題,按照“四大發展計劃”工作要求,突出項目帶動、突出產業發展、突出和諧穩定、突出作風建設,創新工作思路,切實履職盡責,積極推進各項工作目標的完成,F將上半年工作總結及下半年工作思路如下:
一、突出項目帶動,強化后扶效果
一是緊扣產業轉型發展計劃,抓好移民后期扶持項目的規劃和篩選,積極向上爭取項目和資金,帶動全市移民生產發展。上半年爭取并籌集資金近450萬元,解決翠月湖、天馬、崇義、聚源、柳街、蒲陽、青城山、石羊、龍池等鄉鎮溝渠整治6300米、道路交通改造5300米、新建8m×3m板涵橋一座、這些項目的實施將改善安置區交通困難、村民排水困難等狀況。目前,項目均在實施過程中,我辦將繼續做好監督檢查工作,確保項目資金落到實處,項目能夠順利實施。同時,我們加大了對各鄉鎮歷年未完工項目的督促力度,目前已有6個鄉鎮10個項目完成了審計和報賬工作,占已完工未審計項目的62%。二是創新后期扶持方式,為實施“產業轉型”創造積極條件。為加大對我市大中型水庫農村移民產業發展的幫扶力度,調動移民生產發展的積極性,更好地促進移民增收,經過多次調研,今年初我們制定了《XX市大中型水庫農村移民產業發展貸款貼息實施意見(試行)》,20xx年計劃投資20萬元,在全市庫區和移民安置鄉鎮啟動農村移民產業發展貸款貼息試點,進一步拓寬移民資金適用范圍,加快“產業轉型”發展進程。另一方面,積極實施移民生產發展示范點建設,今年計劃投資20萬元,在龍池鎮南岳村新建重樓生產基地集中示范園30畝,引導移民參與產業化生產,實現增產增收。
二、落實后扶政策,注重改善民生
一是嚴格落實移民后扶直發直補政策。今年我辦重點對移民后期扶持直發直補資金未能足額落實的情況進行了專項清理。制定并下發了《關于做好移民后期扶持人口核查的函》,完善后扶資金直發直補人員核查規定,落實專人每月與鄉鎮和農商銀行核對移民戶專項存款信息,認真做好后扶人口的信息核查,及時糾正錯錄信息,進一步準確掌握移民人口動態,今年1-6月糾正錯錄信息46人次,核減移民人口182人,確保了全市移民直發直補后期扶持資金225.745萬元全部足額發放到位,維護了移民群眾的切身利益。
二是創新培訓方式,拓寬移民增收渠道。根據移民意愿結合市場需求,在廣泛調研的基礎上,把移民培訓從生產實用技術培訓逐步過渡到勞動力轉移培訓上來,并積極做好移民就業推薦工作。上半年開展農村實用技術培訓100余人次,對于提高移民素質、增強增收致富能力起到了積極的推動作用。
三、強化維穩措施,構建和諧庫區
一是進一步加強對移民信訪穩定工作的組織領導。繼續做好正常接訪、領導接待日接訪和下訪、約訪、回訪工作。今年1—6月,接待移民來訪56人次;主動深入基層走訪信訪人員、了解信訪問題6次;約見約訪信訪人解釋信訪問題、宣傳移民政策3次;信訪書面回復3次,口頭回復11次;受理信訪件14件,處理14件,辦結14件,息訴息訪10件;接省、市交辦件3件,已辦結2件,1件正在辦理中。二是認真落實好信訪工作逐級負責制和“一崗雙責”制、完善移民矛盾糾紛排查調處長效工作機制,建立片區工作制,結合黨的群眾路線教育實踐活動,深入基層走訪,定期分析研判熱點難點問題和苗頭隱患,及時發現移民中存在的各種問題,研究對策、制定措施,將苗頭消除在萌芽狀態。
四、強化資金管理,確保資金高效安全運行
一方面繼續開展對前期安置資金的清理和檢查,切實加強移民資金預付款的報賬工作。今年重點對天馬、紫坪鋪兩鎮的預付款清理工作進行了催促和總賬核對。1-5月各鄉鎮前期移民安置資金預付款報賬額220.3萬元,安置資金預付款報賬率已達91%;另一方面加強了移民后期扶持資金的結算,對移民后期扶持資金預付款進行全面清理報賬,1-5月已報賬367.1萬元。占應報帳金額的52%。
五、提前謀劃,做好移民安置驗收準備
一是開展移民工作影像專題片資料制作,繪制紫坪鋪水庫農村移民安置分布圖、有關影像等宣傳資料。安排專人協助收集安置點(戶)影像資料并配合起草了《紫坪鋪水利樞紐工程XX市移民工作紀實---移民工作宣傳片撰稿》,作為移民工作影像專題片拍攝素材,該項工作將在年內完成。二是根據上級部門的統一安排部署,繼續從農村移民搬遷安置,集鎮遷建,工礦企業遷建,專業項目復建,庫底清理,移民檔案等6個方面作好資料的搜集歸檔,為工程驗收做好準備。
六、強化機關自身建設,努力提升服務水平
(一)深入開展黨的群眾路線教育實踐活動
根據中央、省委、XX市委和XX市委的整體安排部署,在市委第八督導組的精心指導下,我辦迅速行動、周密安排,按照活動方案要求,積極、扎實組織開展、推進黨的群眾路線教育實踐活動,取得了初步成效,一是強化學習。辦黨組始終把學習放在重要突出位置,按照中央、省委、XX市委及XX市委要求,完成了規定學習任務,通過學習進一步牢固樹立了群眾觀點,增強了宗旨意識,轉變了工作作風。二是聽取意見。通過中心組學習會、召開支部學習會、領導講學、專題討論等形式,領導班子及成員在加強作風建設方面廣泛征求意見和建議,開展個別訪談18次,發放及回收征求意見表22份,實地調研66人次,下基層征求意見36次,通過收集整理,除重復意見外,共提出意見建議7項。三是關注民生。堅持把學習教育、查擺問題、解決問題貫穿于教育實踐活動的始終,即知即改,邊學邊改,立行立改,讓群眾真正看到變化、見到成效。在走基層活動中,我辦多次走村入戶,搜集群眾民生訴求44條,困難群眾9戶,其中民生訴求已解決15條,督導社區解決22條,解決困難群眾2戶;涉及穩定工作9件,辦結9件,其中息訴息訪6件,信訪終結1件,因政策原因無法辦理的已對信訪群眾多次做政策宣傳解釋,并作了書面答復。
(二)切實加強機關黨的建設
一是狠抓黨的組織建設,支部班子健全,責任明確。支部委員根據職責分工,認真履行各自職責,黨建工作年初有計劃,年終有總結,黨內各項制度健全,《黨支部工作手冊》填寫認真規范,支部班子的核心作用得到有效發揮。二是加強隊伍管理,提高隊伍的綜合素質。通過組織參加市委黨校舉辦的培訓、第一范文網培訓和“蓉城先鋒家園”黨員教育網站培訓等方式,嚴格落實黨員教育培訓工作,以“黨員幫扶”工程為載體,開展“送溫暖”、“掛、幫、包”和到對口社區“雙報道”活動,不斷完善“雙深入”機制,切實為對口社區、貧困黨員和群眾排憂解難。
(三)強化黨風廉政建設,深化廉潔自律和源頭治腐
辦黨組始終把黨風廉政建設和反腐敗工作放在重要位置來抓,堅持“一把手”負總責制度,與業務工作一起部署,一起落實,一起考核。一是嚴格執行領導干部廉潔從政有關規定,完善領導干部廉潔自律有關制度,簽訂《個人廉潔承諾》、《黨風廉政建設責任書》,落實黨風廉政建設領導責任分工。二是將反腐倡廉理論學習納入黨組中心組理論重點學習范疇,將遵守政治紀律納入領導班子民主生活會、領導干部述職述廉述德和黨風廉政建設責任制考核。三是認真開展反腐倡廉教育,組織黨員干部觀看《陽光下的黑幕》等警示教育片,學習中紀委有關反腐倡廉的相關規定,做到時間、內容、形式、效果的落實,黨員干部受教育面90%,領導干部受教育面100%。四是嚴格按照“三重一大”要求落實黨風廉政和反腐敗各項規定。五是加強了移民資金和后扶項目的監督檢查。六是繼續嚴格落實厲行勤儉節約、反對鋪張浪費,按照中央八項規定、省委省政府十項規定、XX市委市政府和XX市委市政府實施辦法的相關要求,在公務接待、公車使用、辦公用品采購等方面都細化了嚴格的標準,堅決杜絕鋪張浪費。今年結合群眾路線教育活動邊學邊改,我們修改完善了下鄉工作餐報銷制度,規定日常工作下鄉原則上一律回單位用餐,不再報銷工作餐,減少了不必要的支出。
七、下半年重點工作
(一)繼續嚴格執行后扶資金直發直補政策,確保資金按時足額發放;
(二)繼續加強對后扶項目實施的監督檢查力度,確保資金落到實處,項目按時完工,同時20xx年以前的6個項目完成結帳;
(三)強化農村移民實用技術培訓,確保全年200人次培訓任務完成;
(四)完成移民工作專題片影像資料和圖冊制作;
(五)進一步對前期安置資金進行清理和總結,督促做好預撥資金的結算報賬工作; (六)切實做好信訪維穩,確保全市社會穩定; (七)進一步加強信息工作,努力提高服務移民工作水平,積極為領導科學決策提供依據。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇10
回顧近一年的工作,對比德能勤績四項標準,我能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責,F將主要情況以下:
一、加強業務學習,做好本職工作
重視學習業務知識,積極利用參加培訓班等機會凝聽的指導,向請教學習,進步自己的業務能力。牢牢圍繞本職工作的重點,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富c自己,努力適應新情勢、新任務對本職工作的要求。
二、勤奮干事,積極進取
認真做好本職工作和平常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚,協助建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日益正規化、規范化。完成辦公平常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯系、資料報刊定閱等大量的平常事務,各類事項安排公道有序,為辦公室工作的正常展開了有效保證。幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我鼓勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、美滿、妥善地做好本職工作,沒有出現任何紕漏,獲得了一定成績。
三、存在不足
政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛紛復雜,減少了調研機會,從而沒法進一步進步自己的工作能力。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的進程中改變工作方法,而不能在創新中往實踐,往推廣。
四、今后努力方向
不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力進步工作水平,適應新情勢下本職工作的需要,取長補短,奮發工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,建立辦公室的良好形象。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇11
實習不僅重要更有其獨特性,正是通過實習,讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當地運用到實際工作中,讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,實現我邁向社會獨立成長的第一步。
在辦公室實習的這段時間里,我學到了:
第一、我們要學會自己獨立,不養成依賴的習慣。
一旦踏入社會,我們就必須讓自己獨立起來,要學會選擇,學會自己作主,沒有誰可以幫誰一輩子,社會是一個競爭的社會,我們處的時代講究優勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會淘汰。所以,我們要學會擺脫依賴的心理,讓自己慢慢獨立,自己為自己負責。
第二、工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是說要眼到手也到。工作的事情,要主動地去做,而做任何的事情,都要勤快。
作為辦公室的一個新人,在這個新的環境里,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經驗,出于對前輩們的尊重,也是為自己創造學習的機會,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習機會就愈多,便愈能鍛煉我們自己。
第三、營造良好的人際關系網,有助于你的工作順利進行。
俗話說,朋友多了路好走。你對別人怎么樣,別人也是同等地回應你的。你對別人好,只要是會感恩的人,都會記在心里的。
第四、要對自己有信心,相信別人能做的,自己經過努力也能做得到,要勇敢。
我們每個人,或多或少都有過自卑的心理,覺得自己不行。這時候,我們需要自己給自己一點信心,如果自己都不能相信自己,我們又怎么能期望別人相信自己呢?
第五、凡事要忍耐,不要意氣用事,要讓自己磨練得更加堅強。
身在職場中,我們或許會遭遇到不公平的指責,會遭受排擠,會受委屈,會經歷太多過去沒有經歷過的事情,這時候,我們更要冷靜。職場自有職場的規矩,新人難免受委屈,受委屈不要緊,就當做是對自己的磨練,在這種磨練中,把自己培養成為堅強的人。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇12
1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關事項。
作為公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實。
對于一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯系,既“各自為陣”,又“協同作戰”,充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環節中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯合起來,團隊協作,從而更好地發揮效力,為各級領導服務,使公司正常順暢的運作。
2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯系廣泛。
客觀上講,辦公室即為領導提供即時信息的窗口。為正確履行該職責,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務和進行決策的`有利因素和不利因素,及時向領導反饋,以協助領導,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
3、日常管理工作
辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門與總經理之間擔當著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發文件和督辦工作,以及對文件資料的調檔、整理、存檔工作。
協助公司領導,完善公司制度,擬定大量的規章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎,沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。
對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會后跟蹤完成情況,保證會議的時效性。
對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業化的原則,用最規范的方式,最職業的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時統計辦理相關年檢工作等,為公司正常運營提供保障。
4、代理人事管理工作
根據公司需要,及時發布招聘信息,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓等。
5、公司員工五險辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險和醫療保險。辦公室負責每年的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。由于公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。
在以后的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓,辦公室的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現任何的差錯,一定要做到為公司的事業盡出我們的努力。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇13
回顧20__作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政工作是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。
2、行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領導下,積極、主動的做好本部門日常事務工作。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準備以及服務工作。
2、固定資產以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產以及低值易耗品進行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,并定期對其進行點檢、核對,做到賬實相符,制作固定資產維修登記表,詳細記錄公司每個固定資產的維修與使用情況,建立固定資產檔案。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節禮品等),每天早上將報紙分發各部室。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領用登記,制作煙酒的申購與領用登記表,詳細記錄購買以及領用的明細,定期對煙酒進行點檢,并向領導做好匯報。
6、相關人事工作:配合人事主管,做好人事統計的相關工作。
7、檔案管理工作:完成公司檔案、規劃和設計資料的整理,將所有檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴
8、企業文化建設工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。
9、培訓工作:協助做好培訓工作,做好培訓簽到,做好培訓課程、培訓積分的統計完成培訓總結PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監理安全細則培訓、內控基礎知識培訓、消防知識培訓、房地產基礎知識培訓、人事制度培訓等)。
10、每天準時分發佐餐水果,做好水果的保管工作。
11、參加公司業務接待。
三、20__所學知識
1、_的指導:規化的文檔管理、規范的公文寫作、優秀PPT的制作等。
2、_的培訓:結構建造標準,基坑及樁基地方性法規講解。
3、_的培訓:內控基本知識,董事會相關知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓。
4、_、_的培訓:機電、電氣設計標準,機電安裝工程。
5、_的培訓:工程檔案資料管理。
6、_的培訓:房地產基礎知識培訓。
7、王_的培訓:人事制度講解。
8、_的培訓:消防安全知識培訓。
9、做工作要積極主動,遇到問題要多向領導匯報,與領導溝通,讓領導了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的不足
1、跟領導的匯報溝通有待加強
2、個人能力還有待提高
3、工作不夠深入,對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,單規范上不夠細致,多為急用先學,存在時緊時松的現象,造成學習的內容不系統,不全面,不深刻
五、20__年度工作計劃以及感想
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協助領導做好各類公文的登記、上報、下發等工作。
(2)繼續做好報刊信件的收發工作。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作。
(4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。
(2)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為_就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
時間過得真快,加入我們銀行的情景還歷歷在目,我已經在銀行待滿一年了!在這一年銀行辦公室的工作中,我意識到這份工作就是我理想中的工作,我也意識到自己可以在這份工作中學到很多過去我未曾想到的知識和經驗。
一、理想的圓滿與發展
說實話,進入我們銀行工作,成為銀行辦公室的一員,這并不是我最初的想法。當然,其實我的想法就是沒有想法,我對自己理想的工作,沒有什么概念,當我能夠來銀行工作時,我也沒有什么特別深的感觸,但在這一年工作下來,我清楚地知道了,這份工作就是我理想的工作,在銀行辦公室的學習讓我成為了一個更好的自己!我相信在未來的日子里,我會越來越好。一邊工作一邊朝著理想的自己走去,這是一件值得慶幸的事情!我在一年的最末,我要感謝這份工作給我帶來的安心,也要感謝一步步走來的自己!
二、腳踏實地的每一天
在銀行辦公室的工作是腳踏實地的工作。每一天的工作都是腳踏實地,可以看見一二三四每一步的工作。在主任的帶領下,我已經完完全全的熟悉和了解了銀行辦公室的每一項事務,在過去的一年中,我也能夠徹底的獨立完成了。每做完一件事,我都可以看見自己的一點點變化,每一次在事情中積累的經驗都是可以讓我未來的工作更好開展的有效經驗,這讓我可以清晰的看見我的工作以及我未來的藍圖。我愿意把自己的時間都投入到這份工作中去,我愿意腳踏實地的過好在這里的每一天!
三、未來的計劃與方向
按理說在這里的工作不應該有如此多的期待,因為銀行辦公室的工作是一份腳踏實地的工作?晌疫是在這種踏實中得到了啟示,得到了我可以變更好的啟示。銀行的工作是關系到每一個人切身利益的工作,沒有對自由沒有向往的人,更沒有對財務自由沒有向往的人。我在這一層面上認識到我們銀行辦公室可以做的事情還很多很多,我打算在未來一一完善并實行起來,造福于每一個來我們銀行辦業務的人,讓每一個擁有我們銀行卡片的人因為有我們銀行的協助,生活變得更加滿意和幸福!
回看我這一篇個人年終工作總結,好像自己的總結和計劃混在了一起,但或許工作總結正是來年可供展望的方向,興許每一個工作上有所收獲的人都是在總結的同時計劃著的。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇14
自去年x月調入xx公司辦公室以來,在公司領導和同志們的支持和幫忙下,我堅持不斷地學習理論及專業知識、總結工作經驗,培養自身思想修養,努力提高綜合素質,嚴格遵守公司各項規章制度,完成了自己崗位的各項職責,在那里將自己一年來的思想、工作狀況簡要的總結如下:
一、加強業務學習,不斷提高業務素質,努力為公司發展做出更大貢獻
我是于20xx年x月從調入xx公司辦公室工作的,由于此前在戰線工作,所從事的工作性質和資料同目前所從事的辦公室工作有必須的不同。新的工作環境,新的工作資料對我提出了新的要求,為了使自己盡快進入工作狀態,我利用一且機會和空余時間盡量向書本、向老同志學習,向內行請教。為使我的業務素質有較快提高在公司領導的關心和支持下,先后參加了xx公司組織的辦公室工作培訓班、省勞動廳組織的勞動保障培訓班。在這期間我的收獲主要有兩個方面:政治思想上的成熟和業務工作方面積累了豐富的工作經驗,總結為八個字“收獲頗多、受益匪淺”。
我的轉變與進步,是公司領導的培養、同志們的幫忙與支持和自身的努力才取得的。我清楚自己加入水電行業時間還不是很長,還有很多方面(政治思想、理論知識、專業知識等)需要不斷的學習,要時刻以黨員的標準衡量和要求自己的言行。我想自己的工作經驗一方面是自己工作的積累,更重要的是自己在這樣的工作崗位上、有這樣的工作機會,是領導和同志們信任和支持的結果!正因如此,我將更加珍視自己的崗位,以無比的熱情與努力爭取更大的進步!
二、切實履行職責,用心開展工作
辦公室工作除了日常的綜合性事務外,更多時候要根據領導的要求進行調察研究、搞好協調服務,了解、掌握公司各項工作動態和信息,為領導決策帶給依據,當好參謀助手。去年x月在領導關心和信任下,讓我負責辦公室工作。圍繞公司“項目開發與存量收購并重”的發展戰略思路,我一方面協助領導理順了公司各項規章制度,另一方面協助公司領導及相關部門搞好調研和對外協調工作,先后陪同公司領導來到流域開展了資源論證和開發調研,參與了習水河流域xx段水能資源開發權轉讓、二期收購等工作。在對外協調上我一方面用心協助公司領導做好日常的來賓接待工作,另一方面配合公司領導和計劃財資部做好與籌融資洽談工作。與公司領導先后陪同省領導前往電站進行了實地考察。同時努力協調好公司領導班子與各部室、公司各部室之間、公司與基層單位、公司與政府機關和上級部門的關系。為公司各項工作的順利開展搞好服務。
三、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,自我的總結和領導同志們的批評和指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結可有以下幾點:
1、作為辦公室主任,在進行辦公室管理工作過程中,缺乏大膽管理的主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的管理水平,工作中不斷總結經驗。
2、與同志交流少,關心同志不夠。
具體表現:(1)同同志們的聯系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點,同志們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,但還需進一步努力。
回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與領導的支持和同志們的幫忙是分不開的,在此對公司領導和同志們表示衷心的感謝!
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇15
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。
我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。
下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2..辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3.并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1.事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2.備品管理是學生會工作的后勤保障。
學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3.檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。
對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。,存檔方面的工作已基本結束。
4.辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能犧牲小我,成就大我了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇16
一、跟隨公司和領導的指示向前
這一年我跟著公司前進的方向和領導的引導一直向前探索,無論途中遇到了怎樣的問題我都可以從容解決,這比以前要更理性一些了,也比之前要更加沉著冷靜。工作雖然是我們個人的事情,但是整體還是要跟隨公司進步的方向奔跑,不然就會是徒勞一場。其次一個團體最重要的就是要有紀律性,跟著領導人一同前進不會是一件錯的事情,而領導的指示對于我們員工來說是一條更加理智的道路。在工作中我會自己的思考,也會聯想到上級的指示,將二者融合處理才是最好的工作方式。不僅要做好個人的工作,也要為公司的未來著想。
二、維護好辦公室的整體形象
公司辦公室這個集體是一個非常忙碌的集體,但我們常常也在忙碌中尋求樂趣,比如偶爾疲憊了大家就會一起做一些小體操,在我們這個忙得不可開交的環境中有這樣一個活潑的小插曲也無疑是一件有趣的事情。這給我們增添了趣多的小歡樂。我們生活造一個集體中,就應該要維護好這個集體的形象。我每次早上剛到公司會把辦公室的衛生等等清理一下,不僅是為我自己,還為了我們整個辦公環境。不止我會這么做,只要先到的那個人就會主動為大家清掃一下,所以我們整體上來說是非常團結友愛的,大家都像一家人一樣,空閑的時候親密無比,工作的時候大家都積極且認真,這是一個非常好的狀態,也是我在辦公室里收獲到最大的快樂了。
三、在本職工作上加倍突破
在我這份工作上,我平時就是處理一些小文件,做一些雜事等等。這一年來,我感覺自己還有一個很大的空間可以發展,只是我自己沒有太去想這個問題罷了。接下來一年我想在這份普通的工作上創造一些更好的成績,我想往上爬,也想在這份青春里創造自我,給未來的自己一個交代!
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇17
一年來,新晃縣商務局辦公室緊緊圍繞局中心工作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用。辦公室全體人員團結一致,按時按量完成了分配的工作任務,F將上一年工作總結如下:
一、加強學習,提高素質。
全體辦公室工作人員積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,認真學習黨的十八大精神,弄清工作的方向、目標和任務,樹立高度的服務意識,通過學習來提高自身的思想素質、道德品質和工作能力,確保在思想上、行動上保持高度一致。
二、分工明確,工作到位。
(一)加強辦公室基礎工作。
結合局里年初簽訂的各項目標責任書,制定了績效考核方案并擬定了各股室責任書;根據市局要求完善了“20__年商務局的工作要點”;認真辦理了政務和公益域名的年審;組織機構代碼證的年審。經黨組會議研究,做出全局干部職工調整分工文件,進一步強化了每個干部職工的責任意識,使機關工作處處有章法,使工作有序,行為規范。
(二)做好辦文、辦會和接待工作。
關于辦文工作:對各項文件細化分類,區分輕重緩急,做到了上傳下達,政令暢通,不出差錯。積極為領導決策處理提供參考意見。上一年全局共發行政文34個,部門行文4個及聯合文5個;完成局工作計劃、工作總結、各種報告、會議材料9個以及大量臨時性材料的打字與復印約計7000多份,共批轉上級來文236份,基本做到了批轉準確、傳閱快捷、效率最大化。
關于辦會工作:堅持腦勤、手勤、腿勤,任勞任怨,盡職盡責,積極參與和精心組織了5次簽約活動。在辦會過程中,突出嚴格管理,勤儉節約經費,切實提高了會議的效果和質量。會前認真準備會場,會上認真做好記錄,會后及時整理,制發會議紀要。上一年共組織或參與局工作會議19次,為合理安排部署全年工作提供了保障。
關于接待工作:有禮有節地接待了省、市、縣領導檢查50余次和廣大來晃客商300余次,進一步加強了交流,促進了感情。
(三)做好歸檔、保密等工作。
根據縣檔案局有關文件精神,結合我局實際,對檔案工作實行了目標管理,對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有查考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔;20__年的檔案已于6月__日順利整理歸檔。
同時認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。我們還著重加強各崗位保密制度建設,做到了橫向加密網專人管理,文件定期移交,過期文件定人定點銷毀,切實做到了各崗位職能人員嚴格遵守保密職責,確保不泄密,讓領導放心。著重加強了印信登記管理。確保文書印信工作的正常接續,公章、證明使用安全。
(四)做好綜合調研、信息上報、網絡維護工作。
積極上報綜合調研材料,積極上報信息,1—6月,在國家商務網、《湖南日報》、湖南紅網、鳳凰網、新浪新聞、搜狐新聞等各級各類媒體發表商務宣傳信息共501篇,積極向外界宣傳和展示了新晃的良好形象。積極做好網絡維護工作。我辦根據縣委、縣政府的有關部署,認真抓好我局電子政務內網平臺建設工作,突出“政務公開,在線辦事,公眾參與”三大功能,圍繞“整合資源、共享信息、統一應用、安全運行”四大主題,努力向功能多樣化、服務平臺化、公眾便利化發展;同時,努力抓好湖南商務公眾信息網絡維護工作,努力做到信息公開、政務公開,使商務網絡真正為便民、利民、富民做出積極貢獻。
(五)做好機關后勤事務的管理。
一是做好辦公品供應工作:及時與各部門溝通聯系,于每月初做好辦公用品需求計劃,及時購買發放,在辦公品購買方面,實行了比質比價,貨比三家,從而做到了物美價廉,保證了部門所需。上一年把商務執法大隊辦公室電腦及辦公用品全配備齊全。
二是做好車輛調度工作:本著“先局領導后部門,先急后緩”的方式安排。按照市紀委印發《關于進一步規范公務用車管理使用的規定的通知》,節假日期間,公務用車實行定點停放,確因工作需要使用的,派車單上經領導審簽蓋章后傳真至紀委黨風室備案。做好車輛的調配、使用和管理;一年沒有發生重大安全責任事故。
三是搞好環境建設:根據季節和天氣變化,適時安排相應工作,春季安排了辦公室里綠化美化工作,栽植花卉;夏季對花卉進行管理,除草打藥,保證植物生產茂盛;并安排每星期大掃除,室內外打藥除蟑螂、蚊蠅,為所有工作人員提供了舒心的工作環境。
四是加強后勤服務工作:一年來,做好考勤工作,強化了勞動紀律;加強了管理,尤其是開水供應、燈具更換、會議室打掃等;加強了機關安全保衛工作;提前做好了重大節日及防汛期間值班安排,確保了節日和防汛期間萬無一失;及時更新局內電話聯系卡,做出電話本供領導、單位、部門使用,方便了通訊聯絡;根據復印機和速印機以及局領導所用機器狀態,聯系維修人員對其維修保養,確保了正常使用。
三、加強協調,保證溝通。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調上級和局黨領導的部署在各股室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。今年來,辦公室與各股室保持了良好的關系,股室之間的溝通也非常順暢。
四、抓機關效能建設,促工作開展。
(一)迅速動員部署。
迅速動員部署,引導機關干部把思想統一到縣委的決策上,增強緊迫感和自覺性,從思想上高度重視。我辦先后組織多次召開了政治紀律、效能建設、黨風廉政建設及相關會議,明確了開展機關效能建設的指導思想、主要內容、目標要求和工作措施以及工作步驟。
(二)深入查擺,認真整改。
針對查擺的政治學習重形式輕過程,業務學習缺乏科學系統性、工作作風不夠細致、對企業聯系不夠全面、個人工作能力、業務素質有待提高等制約著工作效率和服務質量的問題,通過二次查擺,收集應“加強理論學習”、“提高服務意識”等意見建議數條,從解決群眾反映的熱點、難點、重點問題入手,一項一項進行分解,建立責任分解表,明確責任,制定了整改措施,確保問題得到解決。
(三)結合實際,充實和完善各項制度。
在抓好十項制度建設的同時,我們還結合實際不斷充實和完善符合工作特點,切實可行的各項制度。先后建立、健全考勤制度、干部學習制度、執法責任追究制度、政務黨務信息公開制度等。
五、積極幫扶工作。
為把真正需要幫扶的貧困戶納入幫扶對象,組織全局黨員干部深入基層(如中寨鄉恩溪村、降溪村、頭家村、岑蘭村)進行入組入戶座談,對困難黨員群眾進行幫扶,主動為困難村民捐款500元。參與"機關黨員獻愛心,攜手共建新農村"活動,全體黨員捐款290元。通過開展聽民聲、訪民意、解民憂、暖民心活動,全局干部職工作風轉變、服務境界提升、工作改進贏民心,進一步樹立了商務局的良好形象。
下一年,我辦將繼續恪盡職守,以身作則,積極工作,努力為新晃的經濟社會發展獻出自己的一份力量。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇18
作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個公司的服務窗口,是承上啟下,溝通內外,協調左右,是有助于各項工作朝著目標前進的中心,任務艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務性工作,自我強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,確保事務的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進一步加強。
一:食堂
時間過的真快,忙忙碌碌中以近年,轉眼間我接管食堂已經x年之久了。食堂,飲食,員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應多位員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數不為多,但一定要嚴格落實食品衛生安全,因為關系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想啟蒙,貫徹落實安全衛生的要求。通過學習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發現不當之處,立即指出、立即執行。
自x年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質量一直是公司領導所最關注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現企業對每一個員工無微不至的關心。從怨聲一片到平淡無語再到獎聲翩翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學到了很多,學到了一個管理者最簡單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結論。
對于食品的采購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正;、正規化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業、務實與合作的團隊。
二:物業的日常監督管理工作
對于我來說是一個全新的工作領域,物業管理處是一個現有售樓部以及將來住宅小區物業服務的形象窗口,是公司進程中一個日常維護、管理、服務機構。對現有售樓部服務的局限性,對日常投訴處理,基礎設備的'維護,環境衛生,綠化養護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務不多的情況下,應首抓物業工作人員的工作態度,工作熱情,飽滿,強化意識,循序加快工作節奏,提高工作效率,力求周全,準確,也為明年交房打提前亮,做好前期服務準備。
(1)日常維護。
公司于x年x月份進駐售樓部,大量基礎設備設施的維護、保養和環境衛生,綠化養護工作,逐步已形成連接鏈,已做到及時發現問題,及時反饋,簡單的維護、維修把控在一個工作日之內,爭取把發現、反饋、實行做到同步性,避免了把問題不量化而掩蓋了實際問題的處理。
。2)安全管理。
今年上半年安全工作總體形勢見好,但還得避免同于去年失竊而造成的損失。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸心理,應在對外來人員,轄區外的工作人員多下功夫,避免類似更為嚴重的問題發生。
(3)加強學習、培訓、提高服務水平。
積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業性、責任心,努力提高工作效率和工作質量。在日常工作中出現的問題,在組織管理能力,綜合分析能力,協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了提高,能夠以正確的態度對待其他各項工作任務,熱愛工作,認真落實到實際當中。
三:客服
1、在明年緊張的交房前期預備當中,客戶服務中心作為客戶的貼身衛士,正在積極建立與初步實施當中,以客戶為中心,不斷思考,改善業務流程,熟悉各項服務程序,學習理論知識、規范、強化、細化客服中心的禮儀、禮貌待客,熱情、細致的服務理念。
2、暢通溝通平臺,做好細致化服務宣傳工作;
。1)發揮、利用現有科技平臺,,窗口的作用,將項目有關進度、管理信息、服務信息及時發布給業主;
(2)向廣大準業主及客戶全面展示,樹立企業良好形象;
。3)進一步暢通、探尋、拓寬與業主及客戶的溝通渠道;
以上工作正在積極實施當中。我相信在交房前一年的準備期中,會不斷創新、不斷磨合、工作與思想結合綠地企業文化共同描繪出燦爛的明天。
四:存在問題
一個人有缺點并不可怕,如果不能及時發現自己的缺點就可怕了。因此,我發現自己的問題,正視自己的問題,敢于糾正自己的問題,才能使我不斷的在總結中成長。正如我管理經驗不足,管理的創新太少,文書方面表達欠缺,管理還是停留在發現問題,解決問題的初級階段,對問題的遇見性和管理的系統性做的還不到位,這些都是我接下來要努力的方向。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇19
xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,較好地發揮了參謀助手和綜合協調作用,全面完成了年度責任考核各項指標。
一、加強學習教育,優化隊伍結構,員工整體素質全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養對象,名同志被提級。一方面加強員工業務學習。創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,優化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規范運作程序,參謀助手作用發揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協調作用,協調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際,我們積極協調有關部門,綜合整理出增收節支攻關措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發各類信息期(條),集團公司轉發公司信息條。
二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規范了辦文程序,規范了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規范性公文,先后退回事業部重辦的不規范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規范性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知,進一步規范總經理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。
四是提高辦事效率。進一步規范辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規范性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高。
三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
一是成功推行了機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統一調度,有效節約了用車成本,并做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。
二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪。年共受理職工群眾來?nbsp;封,來訪人次,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩定。
三是加快辦公網絡建設。積極協調電算部門,加快辦公網絡建設,年內建成了覆蓋機關、事業部的兩級辦公網絡,在局域網上開通了電子郵箱系統、公司及辦公室網站,為改進辦公方式,逐步實現無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網絡的有效利用,我們對辦公室網站實行專人負責管理,不斷更新網站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發布的主渠道。
四是推廣應用辦公信息系統。按照關于推廣應用辦公信息系統的統一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統資金預算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關制度、辦法,各項準備工作基本到位。今年,將全面進行推廣應用。
四、統籌兼顧各方,全面扎實推進,各項工作均有新的進展
一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,值班協調工作到位。全年共編輯信息周報期。
二機要工作。牢固樹立“機要無小事”觀念,強化保密意識,全年共收文處理個,用印次,填發各類票證張,做到了無丟失、無泄密、無積壓、無差錯。
三檔案工作。在上年工作的基礎上,再接再厲,于去年月順利通過了國家二級認證,檔案工作實現突破性發展。全年共整理歸檔文書檔案件,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次。
四計生工作。落實計劃生育工作經濟責任承包制,組織各單位、部門簽訂了年度《計劃生育工作經濟承包責任狀》。加大計生宣傳,全年共發放各類宣傳資料余份、知識讀本余份,在公司機關懸掛標語、橫幅余條,張貼宣傳掛圖套。全年計劃生育率達100%,被評為XX區先進單位、集團優秀單位。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇20
本學期以來,在校長、書記的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會28次,全體師生會議3次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃6個,各類匯報材料8個。
3、完成2019-2019年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在校長的支持、中層領導、年級的積極配合下順利完成。
4、完成或協助有關單位傳染性疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室業務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《班主任工作及班級常規管理》、《師德師風建設》、政風行風建設、廉政文化進校園等的政治學習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、協助校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
2、協助后勤搞好學校服務工作。
3、協助其他部門做好學校日常工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我嚴格按照"勤于學習、善于創造、樂于奉獻"的座右銘要求自己,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為畢業班6年級的科任教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,工作不力,有負領導的的培養。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。
4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇21
按照鄉黨委、政府的分工,今年我負責黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任,在鄉黨委、政府的正確領導下,緊緊圍繞全鄉工作大局,精心辦理會務,認真搞好事務,努力爭先創優,在“三個服務”上取得了明顯成效,較好地發揮了參謀助手、綜合協調、服務保障等職能,各項工作都取得了新的進步。
一、主要工作成效
(一)狠抓自身建設,推動辦公室工作走上規范化、制度化、科學化軌道。
一抓學習教育。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學習放在首要位置。一年來,辦公室全體樹立學習工作化、工作學習化的理念,把學習當成一種責任、一種追求,促進自身素質的不斷增強和全面提高。發揚理論聯系實際的學風,努力形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣,做到勤于思考,善于思考,善于實踐,勇于創新,努力成為能夠適應不同工作的“多面手”。
二抓建章立制。首先,年初對辦公室的工作進行分工,每項工作都確定專人負責,實行崗位責任制,切實做到分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責。其次,規范工作程序。對會務、行文、衛生、接待等工作都制定出詳細的規范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全規章制度。制訂了會議、值班、車輛管理、衛生管理等十余項工作制度,在業務工作、紀律規范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實現高效運轉。
三抓工作責任。辦公室工作不僅是一種榮譽,更是一種使命、一種責任。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著“一事不完、寢食難安”的緊迫感,始終懷著“貽誤工作、就是失職”的責任感,始終懷著“如履薄冰、如臨深淵”的壓力感,盡心盡力,盡職盡責。始終做到工作有計劃,日程有安排,活動有方案,處置問題有預案,始終心中有數,無論辦文、辦會、辦事,都時時刻刻把工作想細、做細,確保工作無差錯或少差錯。
四抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當作黨委、政府的勤務兵、服務員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個性修養、無私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動的工作性質決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂于奉獻的工作局面。
(二)緊緊圍繞黨委、政府中心工作搞好服務,充分發揮辦公室的參謀助手作用。
一是做好文工作。在工作中,注意把握三項原則:把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化。一年來,辦公室共完成128個大小會議的會務工作,起草了鄉經濟工作會、人代會等大型會議材料和文件151個,撰寫其它各類材料326個,較好地貫徹了鄉黨委、政府的決策思想。
二是全方位搞好信息服務。從加強信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后對平安建設、國慶安保等重點重要中心工作進行了重點信息上報。向縣委、政府“兩辦”及人大、消息報社、____日報報送各類信息51篇,在國家、省、市、縣網絡及報刊雜志等媒體發表60余篇,信息工作繼續保持全縣先進榮譽,很好地將我鄉取得的成績向上向外宣傳推介。
三是強化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉工作大局,對鄉黨委、政府安排的工作跟蹤問效,在督查中堅持原則,一是一,二是二,及時向黨委、政府領導反饋工作落實情況并通報全鄉,表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共組織各類督查活動20多次,印發《城郊工作信息》20期,保證了鄉黨委、政府決策的有效落實。
(三)充分發揮綜合協調作用,促進黨委、政府日常工作有序高效運轉。
一是積極主動地搞好后勤服務工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點和需要,不斷增強后勤工作的主動性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標準、嚴要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規章制度,進一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規范接待程序,較好地完成了各項接待工作,樹立了我鄉廉潔、高效、務實、創新的良好形象。
二是強化機關黨建工作。以創建“學習型、服務型、廉潔型”機關為載體,堅持每周一機關例會與學習相結合,切實抓好機關的政治理論和業務學習,全面提高機關黨員干部的思想素質,增強為群眾服務的責任心和本領。深入開展學習實踐科學發展觀活動,做到了“規定動作”不走樣、“自選動作”有創新。
三是統籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩定、包區包村和其它臨時性工作。
(四)嚴格落實黨風廉政建設責任制
一年來,辦公室按照縣紀委黨風廉政建設責任制的具體要求,全體同志始終保持清醒的頭腦,嚴于律己,謹慎處事,清白做人。嚴格執行“十禁止”等相關規定,從工作紀律、廉潔要求、作風建設等方面做起,自覺接受監督,堅持原則、公正處事;牢記節儉原則,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責”,辦公室沒有出現任何違紀違規行為,有力推進了黨風廉政建設的順利開展。
二、存在的主要問題
一年來,辦公室雖然做了一些工作,但與鄉黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,主要表現在:一是對新知識的學習還不夠,辦文水平有待進一步提高;二是深入調查研究不夠多,收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是工作方法有待進一步改進,服務水平有待進一步提高。這些問題辦公室將在今后的工作中努力加以改進。
辦公室工作雖冗繁瑣碎,但常常極具挑戰;辦公室工作雖小橋流水,但處處大局牽連。辦公室全體將以此次會議為契機,在鄉黨委、政府的正確領導下,繼續保持自謙的態度、自信的狀態、自律的意識,忠于職守,樂于奉獻,努力開創辦公室工作新局面,為全鄉經濟社會又好又快發展作出新的貢獻!
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇22
時光荏苒,在忙碌的耕耘中,日歷又將翻開嶄新的一頁;厥走^去的一年,辦公室一直延續著積極陽光的辦事態度,認真做好每一項工作辦公室是什么?只有真正加入這個集體才能體會。它不僅代表著學院的風貌,聯系著學生會各個部門之間的友誼,也是各個學院溝通的一種橋梁。
辦公室在20xx年度完成了如下工作:
一、常規工作
每周的會議記錄,日常的值班考驗著我們的細心和耐心。每月定期公布部門考核情況,對每月之星進行宣傳,并發放獎狀。為了使辦公室運作更加規范,我們制定了一系列的管理辦法,如《請假條制度規范》《管理學院團委學生會考核細則》
二、積極承辦活動
3月,舉辦了優秀榜樣學習的活動;5月,舉辦了專屬于辦公室的總結大會,取得了不錯的反響;10月初,舉辦了第二屆班長沙龍,拉近了班長與學生會的距離,也讓班長們的到了一次相互交流的機會。10月,舉辦了管理學院第一次干部大會。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動,在學生活動中心向全校學生展示了我們的風采。還有今天的學生會總結大會,這些活動都是對我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。
三、積極參與活動
在運動會上,有我們的部員在跑道上沖刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄,辯論賽的戰場上,我們部員認真準備,積極配合。在迎新晚會的幕后,我們認真準備節目。11月初,我們組隊代表管理學院參加了第一屆美食節水果拼盤大賽。在管理學院青馬培訓中,部員通過率為95%,在走遍西華活動中取得了第一名的好成績
四、內部建設
給部員過驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡單樸實的活動中,更在日常生活中,工作中。
五、與外學院積極交流
我們分別與土木學院,外國語學院,政治學院,經貿學院,藝術學院,西華學院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學習經驗,強壯我們自己。
這里一年里,在老師、主席和各個部門的支持下我們成長了很多,未來的一年里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇23
在二○xx年度,辦公室在學校領導的關心支持下,認真落實目標任務,執行辦公室職責,辦公室全體工作人員各自履行自己的崗位職責,已基本完成全年工作任務,F根據學校辦公室的崗位職責和年度目標任務作總結,請校委會審查:
一、貫徹執行黨和國家的教育法規、方針政策,執行上級部門的指示和工作安排,協助校長做好全校的管理工作。
認真落實依法治校的辦學宗旨,認真研究并執行教育法規和政策,認真落實上級部門的指示和工作安排。對照《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國教師法》、《中華人民共和國未成年人保護法》等法律文件,實施學校的教育、教學和管理工作,按照《中共中央、國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見》加強對學生的思想政治教育工作,認真執行上級對學校工作的指示和工作安排,落實“以德立校、依法治!钡霓k學思想。作校長的助手和參謀,協助校長進行學校的規劃、發展、民主管理、民主決策以及學校日常行政、教學、后勤、安全管理等工作。一年來,學校運轉正常,全面地完成了各項工作任務,無違法違紀行為和重大失誤。
二、督促、檢查、了解學校有關決議的執行情況。
認真領會學校黨組織和校委會所作的各項決議和工作安排,并認真地督促、檢查各處室執行各項決議和工作安排,執行校領導安排的臨時性任務。一年來,辦公室的督、查、辦職能發揮正常,保證了工作效率和良好的工作作風。
三、綜合協調學校行政事務工作
進一步加強學校的制度建設,使學校的管理制度化、規范化,科學化。本年度完善了《教職工考勤、考核制度》、《大荊中學民主議事制度》等學校管理相關制度。按法律和政策規定辦理教師職稱晉升、評聘和年度考核。按學校工作需要實行車輛管理和維護。本著節約原則實施辦公物品的采購管理。一年來,學校辦公室運行正常,各項工作正常有序地開展。無大小責任事故和安全事故。
四、負責學校日常文件的處理工作,組織起校行政文件、會議紀要以及有關材料和信函。
嚴格按行文規范和程序進行文件的擬制和報送、下發。力求文件的寫作和印制的高質量。文字工作今后還要進一步做好,在提高質量上狠下功夫,維護學校的形象。
五、學校綜合檔案的收集、整理、管理和查閱服務。
檔案達標做了一些工作,但還有欠缺。爭取在年底前自查達標。
六、印信管理,報表、統計工作。
學校用印管理、介紹信開具規范,報表、統計工作做到了準確及時,無差錯。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇24
在學生會工作快兩年了,大大小小的活動也辦了不少,前年是學長學姐帶著我們,今年是我們帶著學弟學妹們,在學生會這個大家庭里,我感到很欣慰,也感到很充實!
從迎新、ppt設計大賽、運動會、3+2籃球賽、英語四六級講座、辯論賽、趣味聯誼活動、參觀博物館、安醫附院調查到剛剛結束的交誼舞會等等舉辦的活動中,我看到了學生會成員們的相互合作,相互配合,認認真真的付出自己的一份力量。同時,在每一次的活動過后,有收獲也有批評,每一次都對活動做總結,吸取經驗,為下一次的活動做好準備,從寫活動總結中也可以得到鍛煉,練練自己的文筆。在主席團的帶領下學生會的工作有了更進一步的發展,下面是我對本學年我部門工作的一些重要總結:
一、迎新工作
1、負責安排各部門迎新工作,并排好執勤名單
2、負責好當天執勤和次日執勤的交接工作
3、部門會議
二、運動會工作
1、購買運動會用品、水果,登記運動物品進出
2、負責執勤員的簽到簽退,負責交接工作
3、服務運動員
4、在鑰匙交接上出現了些許失誤,造成大家的不便,事后部門會議中嚴格批評,嚴肅反省。
5、部門會議
三、英語四六級講座工作
1、申請教室,布置會場,負責茶水飲用
2、負責簽到簽退,管理秩序
3、部門會議
四、趣味聯誼活動
1、負責簽到簽退,組織好參賽的隊伍
2、負責攝影工作,捕捉每一個精彩畫面
3、管理好活動室物品進出,提供飲用水
4、部門會議
五、交誼舞會工作
1、負責申請訓練場地及晚會的場地
2、負責簽到簽退,布置會場
3、負責茶水及晚會食品
4、迎接觀眾,維持現場秩序
5、負責攝影拍照
6、部門會議
學生會的工作很能讓人從中得到鍛煉,也能在里面學到很多做人做事的準則,就如我們辦公室來說,在上傳下達的過程中會讓您認識到很多的人, 申請教室、場地的過程中也可以讓您和不同層次的人接觸,這要求你要學會疏通好自己的人脈關系,別人才會配合好你的工作,工作才能更有效率更出色的完成;會議記錄、財物的管理、攝影工作、簽到簽退等也能讓一個人變得細心又耐心,部門的孩子們都很認真,很盡力,很有工作能力,從不向我們抱怨工作太難或太枯燥,辦公室在大家的努力下會做到更好,把學生會的.工作做得更好!管理辦公室就像管理自己的家一樣,協調好家人的關系,讓家人更和諧,學生會的明天會更美好!
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇25
一年來,作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好了公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強了自身學習,提高了業務水平
堅持把加強了學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。用心參加了公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三、201#工作計劃
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇26
回顧20xx,在工作經驗、做事能力、人際交往等方面都是一個從無到有,從有到精的過程;這一過程離不開公司領導的帶領和個人的努力,這一年是感恩的一年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培!千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。
首先,談談自己這段時間心態的轉變
坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山。偖厴I真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發,辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
其次,我對這一年的工作狀況做如下總結:
一、不斷提高自身素質和能力:來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力。一年中,經過平時業余的時間,經常看文秘有關業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過一年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。
。ㄒ唬┕牡奶幚聿粩嘁幏逗屯晟。在工作中,始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規范化、具體化、程序化。
2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發文的規范性,對每篇發文認真審核。
。ǘ┬畔⑹羌皶r、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在這一年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!
當然在這一年中我也有需要加進的地方:
一、 加強與同事的勾通,營造團隊協作氛圍。
二、從改造自己入手,適應企業生存環境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專業素質和道德修養。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領導的期望!
三、從細微工作入手,積極調整個人心態。做為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節決定成敗。
四、業精于勤。在以后的工作中要不斷的加強學習,要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。
五、鍛煉膽識和毅力,提高解決實際問題的能力。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強各方面的能力的鍛煉!學會做實事,不要靠嘴。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,它明天會更好!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,努力充實自己,既擁有進取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!
以上是我對自己這一年工作的回顧和總結,對于不足之處希望領導給予及時批評指正。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇27
20xx年辦公室在公司領導的正確指引及各部門車間的大力協作下,部門人員各司其職、群策群力,著重圍繞人力資源管理、制度建設、紀律管理、后勤管理、企業外聯工作等五項工作重點,注重發揮辦公室承上啟下、聯系左右、協調各方的職能,F將20xx年度一年以來的工作情況及工作中存在的問題總結如下:
一、 辦公室20xx年度主要工作總結
(一)人力資源管理工作沒有做到位
1、20xx年度人力資源基礎數據:
現有人員總量數據:截止20xx年12月31日,公司總人數為____人,男___人,女___人;現有人員配置情況:編制人數______人,還缺崗_____人;20xx年度人員流動數據:全年新進員工____人,離職___人,離職率依然居高不下;
2、人員招聘方面
20xx年度的招聘工作,我們雖然與相關的專業學校進行了溝通,到人才管理市場就業服務中心進行了登記和發布招聘信息,參加了現場招聘,也到附近村莊和居住區張貼了招聘信息,但招聘任務仍然完成較差。即使將員工招進,缺乏人才測評系統及培養機制、競爭機制及系統完善的人才激勵體系,仍然造成人員的流失。人員招聘難、保留難問題仍然存在,職工年齡結構仍偏老齡化。
3、企業文化建設方面
20xx年公司企業文化建設方面所做的工作很少,公司外網宣傳工作滯后,新聞更新較慢。而在公司活動方面,20xx全年公司共組織了____次活動,低于計劃安排的每月至少一次,且員工參與面不廣,積極性低、活動組織的質量也不高、知識性趣味性不強,未達到活動開展的預期效果。
(二)制度管理工作沒有做到位
1、公司辦公室制度管理的規范化及執行力不夠。由于辦公室事務性工作較多,且大多精力放在處理日常工作上面去了,對于公司制度管理的運行情況監督力度不夠大,有時也會存在“手軟現象”,對公司整體管理效果產生了一定影響,特別是統計工作沒有對相關核算人員進行培訓,所報上來的數據五花八門,各式各樣。四賬合一的標準也沒有按月執行,導致一些重要的生產經營數據不準確。部分制度、標準的執行沒有進行系統協調和追蹤,計劃目標管理方面制定的各部門經營指標、生產指標,沒有督促部門分解到位;
2、工作措施創新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續以往的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責上面規定的主要事項而進行。辦公室沒有根據時間、地點、人員、機構、工作要求和社會形勢等客觀環境的變化而完善相關措施,更沒有提出新穎的創新舉措來提高工作效率。
(三)紀律管理工作沒有做到位
主要是員工考勤巡查工作做得不好,遲到、早退現象仍然時有發生。一方面是績效考核在各部門車間沒有認真執行,員工紀律意識不強;另一方面則是我們的規章制度不嚴,或者是規章制度巡查處理不嚴。對于出現的許多違規、違紀問題,由于過多地考慮到其他方面因素而沒有嚴格按照規章制度進行責任追究,這樣便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,導致紀律管理工作未做到位。
(四)后勤管理工作沒有做到位
公司后勤管理隊伍的學歷普遍不高、專業技術水平不強。后勤管理人員在工作中,不能很好地將規章制度執行到貫穿于實際工作之中。后勤就是服務,而我們的人員對服務思想缺乏應有的認識,因而所反應的效果不盡人意;同時責任心也有待于加強 后勤工作缺乏積極性,只一味強調客觀,推卸責任,工作上也存在著拖拉現象。
(五)企業內外協調工作沒有做到位
公司協調工作做得好不好,將直接影響到各項工作的順利開展,直接影響到職工積極性的發揮。在辦公室協調工作上,我們做的不夠,一些影響企業發展的外部因素的協調和部門日常工作的協調我們沒有做到位;特別是公司周邊的小型化工廠的尾氣排放和道路超載問題,展現的結果也不好。運輸車輛超載導致道路受損的情況仍然時有發生,新的原料卸料區建成后,往來的車輛使得我們的安全風險更加巨大,辦公室在對這些超載車輛管理方面仍然有漏洞,超載現象沒有得到有效解決。
二、辦公室20xx+1年工作安排
在新的一年里,我們將繼續圍繞公司計劃目標工作,克服缺點,加強管理,改進方法;大膽探索公司辦工作新思路,促使明年工作再上一個新臺階,為公司的跨越式發展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,公司辦計劃從下幾個方面開展x年度的工作:
1、努力提高辦公室人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司行政管理工作再上新臺階。
2、建立人才測評系統及培養機制、競爭機制,為人才招募、員工保留與績效考核提供科學依據;
3、作好統計工作標準化體系建設工作,保證生產經營技術指標數據準確;
4、加強對現有制度運行監督,紀律是執行力的保障,保證紀律的嚴明性,下發員工手冊給各部門員工學習。同時增強各部門之間的協調關系,確保事事有人管,事事有結果;
5、做好企業文化的建立與宣傳工作,對辦公區域適當布置,標語的設計與張貼等,營造積極向上的企業文化氛圍。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇28
入職成為銀行辦公室職員對我來說是十分幸運的事情,所以我比較珍惜這個來之不易的工作機會并完成了年初銀行領導制定的任務,這段時間的經歷讓我學到了很多實用的辦公室工作技巧并成長為合格的職員,但我也知道隨著時代的發展也意味著辦公室職員的工作能力需要得到提高,因此我對今年完成的銀行辦公室工作進行了總結并希望能夠為以后積累經驗。
完成了辦公室文件的整理并制定了詳細的部門制度,其中對于文件的整理自然是每個文職部門都需要處理的工作任務,只不過由于側重點不同導致自己主要是整理計劃與總結并對部分重要文件進行保管,除此之外自己還會催收各個部門的計劃與總結并確認文件的格式與內容無誤以后再整理到指定的區域,由于辦公室對于部門制度能夠做到嚴格的遵循自然能夠熟記各項條款,因此我為了提升自己的文案撰寫能力常常會參與到新制度的建立與修改之中,除此之外還會負責撰寫部分重要活動的策劃方案并獲得了部門領導的認可。
處理好銀行員工的績效考核并對日常辦公用品進行了采購,在工資結算日之前先對員工做好績效方面的考核從而對數據有著整體的了解,關于這點還需要人事部門的考勤記錄進行配合才能對績效考核有著相應的指導,再加上銀行員工在工作中的表現需要有著更深層次的了解才能給出合理的評判,因此在處理好績效考核方面的工作以后自己會將相關數據提供給財務部門,這樣的話便能在工資結算的時候便能根據員工的吧表現作出合理的評判,另外在日常辦公用品出現短缺的時候自己也會承擔起這方面的采購工作。
做好檔案室的維護并對銀行當天的值日工作做出相應的安排,其中由于部分文件較為重要的緣故需要將其放入檔案室進行保管,為了防止文件出現泄露或者遺失的狀況還會負責做好銀行檔案室的維護工作,關鍵還是要做好文件的保密性工作才不會因為辦公室的疏忽造成難以估量的損失。還有一點則是銀行辦公室的值日安排需要做好以免出現無人值守的窘迫,所幸的是在辦公室眾人的努力下較好地處理好了值日安排的工作。
雖然較好地完成了銀行辦公室的工作卻沒有絲毫值得驕傲的地方,無論是做得更好的辦公室員工還是銀行領導的要求都意味著自己需要不斷進步,因此我會在后續的銀行工作中繼續努力并爭取為辦公室工作創造更多的成就。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇29
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、 內部建設:
1. 在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2. 為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結:
1. 工作原則:
部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。
2. 參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發布體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的`友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
辦公室
20xx年6月5日
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇30
今年崗位調整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。現在就這段時間以來的工作情況做下總結:
以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協調好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務性質的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認真的答復,盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
盡心盡責,做好本職工作
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根據領導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現在是信息化交流的社會,是信息化高速發展,信息化是現代聯通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
(1)隨時關注時事熱點,關注開發區管委會和我局在網絡上的動態,做好宣傳,及時發現并制止各不當言論。
(2)向開發區每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態時刻更新,讓我局動態透明化、大眾化。
3、固定資產的管理
我負責單位的固定資產實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養、購置所缺的辦公用材。
4、負責領導安排的工作
我的崗位是一個聯通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領導交辦的各種事務。
這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應該以更加積極主動的態度,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:
在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了 辦公室無小事 的思想,嚴格按照 五個一 的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到 事無巨細 。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持 清醒 ,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對 領導干部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統 等電腦網絡系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到 勤奮二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇31
辦公室作為青年志愿服務總隊下的一個基礎性部門,較好地履行了如“值班安排、財務管理、資料歸檔、人員安排”等方面日常工作的職責,在積極配合其他部門活動的同時,也主動地建設本部門的工作氛圍和特色,延續了部門特色如“內部交流會”等活動。始終堅持辦公室的核心與基礎性地位,堅持“管理、服務、參與”的宗旨。本學期辦公室無論是日常工作方面,還是從活動的完成度方面都比較好,同時也具有一定的突破性。以下我將對部門工作做出如下總結。
一、工作回顧
1、統籌活動方面。本學期辦公室積極響應委員們在開學初就已經制定的“內部建設”活動,本部門在我的帶領下主要開展了如“浣衣為我新”、“內部交流會”兩大活動。從活動的前期策劃、人員安排等各項統籌到中期活動的順利開展、意外情況的開展到后期的物品數量核對等具體工作,都是部門獨立策劃、獨立協調、獨立負責。這充分鍛煉了副部之間的協調能力和相互合作能力,他們之間的關系比之前有了進一步的提高,不僅表現在默契方面,更表現在處理各項突發狀況如人員變動等的能力上。
其中“內部交流會”在青志內部取得了一定的反響,通過我們部門組織的這個活動,為各部門的交流和合作,部門內部的融合提供了一個為之緊要的平臺。舞臺布置、場地安排、節目收集、話筒音箱的配備等籌備中都可以看到我們部門人員忙碌的身影。通過“內部交流會”,使得各部門干事之間更快熟悉起來,活躍了青志總隊內部氛圍。
2、參與活動方面。縱觀本學期部門人員參與情況來看,在這方面,我部門總體上情況較好,在各項志愿服務活動的統計表上,均可看到我部門的人員?傮w上來看,主要參與了例如“衢州市讀書節”、“時間銀行卡發放”、“衣加衣”“獻血活動”“馬路天使”“走石梁,看望空巢老人”等活動,其中“衢州市讀書節”和“衣加衣”活動我部門的人員參與度位列第一。但是根據大家的表現還有各活動負責人情況統計還是存在以下問題:
。1)參與人員比較集中,人員分配還需協調
。2)人員的活動意識和責任感還需提高
(3)人員之間的合作能力還需加強
雖然在參與活動方面存在以上問題,但不可否認我部門人員的積極性正在逐步提升,面對突發情況的應對能力正在逐步提高。
二、部門建設
1、營造良好的工作環境氣氛。始終堅持以和睦相處、團結湖之、堅持奉獻為理念來管理部門,目的是為了能夠更好地與干事相處融洽,互相了解,增加內部人員的團結,營造相對寬松、溫馨的工作氛圍,增強每一個成員的集體榮譽感,為這個部門各盡其能。
2、思想教育及具體工作培訓。第一次部門例會上,向部門新成員介紹了整個青志辦公室的實質工作,并讓他們肩上負擔起了作為一個青志干事的工作重任
提出了具體要求。會上確定了部門“管理、服務、參與”的宗旨,加強了全體成員服務同學的意識。并對干事進行了禮貌、申請、發短信、租借、財務和值班管理的培訓,并收到了良好的效果。在接下去的工作中,我隨時注意各干事及副部的最新動態,第一時間了解他們的困惑并及時以“聊天談心”的方式解決;以身作則,親力親為帶領他們熟悉部門各項工作,小到通知,大到布置、申請等各環節。
3、加強部門成員的凝聚力。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,每位副部都會不定期的了解各干事的思想動態,了解每個成員生活學習中的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到青志的溫暖,積極的參加到青志的工作中來。
三、部門管理
1、在辦公室內部實行值班簽到制度,由辦公室各干事負責,不定時的對值班人員進行監督,真正的做到量化工作業績,為干事工作考評提供依據。
2、對財務的管理做了進一步的完善,要求必須是發票,若是收據必須蓋有公章,除此之外,發票后面在原來的基礎上又加上了一項部長簽字,以此加強財務管理,防止亂報、私報的現象發生。
3、出于對辦公室全體人員的考察和規范辦公室的工作,特此制定了一系列有關辦公室的制度,旨在加強辦公室的管理,各成員平等對待,相互監督,相互合作。
四、部門反思
1、活動積極性不高。有些可能是因為活動的原因,但更多的是大家沒有真正的了解志愿者,沒有發自內心的想要參加活動。
2、做事激情有余,沉穩不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩重。
3、由于成員課程時間不同,導致工作不能全體成員到齊,部門會議也常常有人因為特殊原因而缺席。以后盡量克服這個困難,合理安排好學習與工作時間,盡量確保每次會議及活動人員齊全,以便工作更加順利開展。
4、忙于應付,主動性差。主動服務、超前服務做得不夠好,很多工作都要靠上級吩咐、等上級安排,參謀作用沒有發揮好。
五、工作展望
新的學期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務。并將對下一年的工作做如下展望:
1、加強學習,提高素質,團結協作,搞好志愿服務活動
2、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位
3、加強部門成員的凝聚力,加強內部管理
4、完善各項管理制度,落實下去
5、加強管理,準備各項文件和資料為換屆做好準備
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,這一學期的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯系不到位,記錄有所偏差等細節上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發展中有新的突破,作出新的成績。作為協調部門,辦公室定當有效的完成日常的分內工作,也會很好的協助好其他部門完成工作,盡最大的努力做到盡職盡責。按時按量做好青志工作,并保持良好的工作作風。在下學期我們將更加虛心的改進和完善這些工作,以十足的熱情對待工作,在不足中進步,在工作中學習,爭取做到最好。
實用的辦公室年度總結模板集錦 篇32
20xx年9月25號下午2:45,電氣工程學院舉行了最美辦公室評選活動,由各個教研室、辦公室等推薦的二十五位教師走訪各參評單位進行評比。每個辦公室都拿出自己的看家本領進行展示,有的辦公室以“運動主題”取勝,甚至現場給大家表演;有的辦公室以實用取勝,給每個教師買儲物小柜子;有的辦公室以“情懷”取勝,布置了“溫馨一角”;有的辦公室以“團隊”取勝,把自己的團隊成員照片掛在墻上……
經過25位評委評審的投票,繼保教研室獲得本次活動一等獎,電路電機教研室,新進教師教研室分獲二等獎,辦公室、電子技術教研室、電力系統教研室獲得三等獎。
本次活動得到大家積極響應,美化辦公室從點滴做起逐步深入人心。