辦公室年終的工作總結(通用30篇)
辦公室年終的工作總結 篇1
今年以來,在局黨組的正確領導下,在各科室和局系統各單位的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,在管理事務、協調內務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,扎實工作,較好地發揮了參謀助手、協調服務、監督把關、后勤保障的作用,圓滿完成了各項工作任務和領導交辦的其他重要事務,特別在信息工作、機關制度建設、精神文明創建活動方面取得了明顯的進步。
回顧一年來,我們主要做了以下幾個方面的工作:
(一)內部建設
今年以來,局辦公室領導和工作人員都有所調整,工作上需要一定時間的磨合。助理調研員吳賢來同志兼任局辦公室主任后,在局黨組的領導下,對人員分工重新進行了調整,強調各盡其能、各負其責,同時密切相互之間的協作。辦公室領導既掛帥,又當兵,充分發揮了示范帶頭作用;在工作中充分發揚民主,善于聽取其他同志的意見和建議,調動起了辦公室全體同志的工作積極性、主動性。目前,局辦公室的內部工作關系已經理順,工作效率明顯提高,同志們之間既各負其責、盡心工作,又團結和睦、精誠協作。局辦公室已成為一個有凝聚力、有親和力、有戰斗力、積極進取、勇于爭先的先進科室。
(二)軟、硬件建設
修改完善了原有的《建設局信息報送和調研工作制度》;重新制定了建設局《公文處理制度》、《信訪工作制度》、《議案提案辦理工作制度》、《局機關駕駛員管理規定(暫行)》等,對加強機關內部管理、理順工作程序、明確分工和責任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時,進一步加強了機關辦公自動化、信息化建設,爭取配備了部分辦公設施和計算機設備,改善了辦公條件。
(三)服務工作
針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,積極協調各方,及時處理解決,確保了上下聯系暢通和機關辦文、辦公等日常性工作的正常運行。首先是做好為局領導的服務工作,對領導提出的各項工作部署,能夠及時向各科室及下屬單位傳達,并抓好督促和落實;加強公文制發、傳閱等環節的管理,嚴格審核把關,不把問題上交,不給領導增添麻煩;做好局辦公會、局黨組會等各類會議的前期材料準備、會期服務、會后材料整理等工作;實行車輛統一管理、統一調度,妥善安排領導的出行,確保領導用車及時、安全。其次是做好對各科室和局系統各單位的服務。對各科室和局系統各單位在工作中遇到的困難和問題,能夠及時予以指導、協調、幫助。
(四)公文辦理
堅持高標準要求,做好公文的起草、審核和把關工作。局黨組、局黨總支、局辦公室的大量的公文均由辦公室來完成。凡涉及全局工作的重要性文字材料,由辦公室領導親自審核、把關。另外,對于各科室制發的部分公文也給予了指導。辦公室領導還具體承擔了大量的匯報材料、交流材料的撰寫任務。截止目前,局機關共有公文526份,其中由辦公室起草的231份,其他文字材料不計其數。總體來看,今年我局公文處理進一步規范,材料質量和水平有了較大的提高。
(五)會務和接待工作
州建設局的工作千頭成緒,任務極為繁重。一是會議多,既有我局召開的各類會議,也有上級部門來我局檢查和調研性的會議;二是接待任務重,既有上級部門的經常性檢查指導,也有外地來我州開展的城建方面的考察。以上繁重的會議和接待任務,大部分都由辦公室來承擔和落實。由于重視和加強了會務和接待工作,提前做好會議安排、制定接待方案,使會議和接待工作進一步規范,服務質量有了較大提高。
(六)信息編報
今年以來,先后修訂完善了我局信息報送與調研工作制度,健全了信息報送網絡,充實加強了信息工作隊伍;抓好信息員的培訓與提高工作,多次召開局專兼職信息員座談會,邀請州政府信息科的同志開展專題講座;組織召開局系統信息工作會議、上半年信息工作總結及獎金兌現大會,不斷強化各科室、局屬各單位領導和信息員辦理信息的責任;加強指導,根據中心工作提出建設局近期信息工作要點;督促及時上報房地產開發、清欠工作等方面的重要調研信息;注重實效,在堅持辦好《建設信息》的同時,督促及時上報重要信息。信息工作質量和水平大大提高,有了質的飛躍:目前,《建設信息》共編印50期,編發信息200余篇;我局信息工作制度在州委信息內參上予以轉發,在州委信息工作會議上作了書面經驗交流。被州委、州政府采用的信息量大幅度增加,在州直60多個部門中的位次已由末位提升到前6位。
辦公室年終的工作總結 篇2
今年以來,xx縣財政局辦公室在局領導班子的正確領導下,總結局機關內部管理工作,主要有一下三大亮點:
一是深入學習貫徹黨的十八大、三中、四中全會活動開展的有聲色。全局干部職工按照各項活動《方案》要求,以自辦的“財政大講堂”、“人人講一課”為載體,采取集中與自學相結合的辦法,抓學習保提高,抓純潔促工作,干部職工學習心得、體會、自查表、活動文件等裝訂成冊。局機關黨支部由原來的四個大支部改選為六個小支部,克服了活動難統一、活動與業務脫節的矛盾,得到縣委政府和市有關領導的肯定。
二是機關效能建設取得明顯效果。根據縣委政府統一安排,按照年初確定全年財政工作目標任務,我局的早準備、早協調、早研究、早分解,確定了全年機關效能建設考核兩個綜合考核文件,每周工作計劃提前安排,每周工作有督查,每季度工作有總結,做到了每項工作有計劃、有布置、有督查、有落實、有反饋,有力地全面促進了我局各項工作的順利開展,今年以來,局機關效能、綜治取得顯著成績,今年共解決人民群眾來人訪20多人、信訪12件,為全縣維穩工作做出了積極貢獻。
三是廉政風險防控工作成效顯著。今年我局重抓了四大工作,一個是配合重點清理了局機關各股室及局屬各單位的賬戶,實行賬戶統一管理,收支雙重監管等工作;第二個是對照崗位職責,通過三上三下,認真排查風險點,采取防控措施,建立防控機制。全縣財政系統共查找遺漏風險點72個,其中高級風險16個、中級風險39個、低級風險17個,根據排查出的風險點,制定風險防范措施72條,制匾上墻,修改并建立內部管理制度52條。第三個是局機關黨風廉政建設和廉政風險防控工作成為全縣典型示范單位,經縣紀委推薦,縣直各單位部門前來參觀學習,市考核組對我局的創新做法給予充分肯定和高度評價。第四個是局機關采取崗位交流的辦法,大力啟用年輕優秀人才,讓新進大學生到基層掛職鍛煉,同時,我局還采取“請進來,送出去’’的辦法,積極培訓干部職工的電腦操作技能、崗位業務水平和政治思想素質。
存在的問題:一是工學矛盾亟待解決;二是干部思想老化,進取心不強;三是學習不夠,還有待于加強。
辦公室年終的工作總結 篇3
轉瞬間20xx年已離我們而去,在中心領導班子的正確領導和中心各科、室及全體同事的大力支持協助下,辦公室工作在逐步走入正軌,為更好的為大家擔任好“管家”職務,現將全年工作做總結匯報:
一、思想政治學習
思想政治學習是做好各項工作的前提和保障。按照中心安排,我們堅持平時自學和集中學習相結合,并在學習過程中對所學內容進行詳細記錄和心得體會;認真參加黨員先進性教育活動,撰寫學習筆記、心得,將先進的理論思想融入我們的日常工作,取得實實在在的學習效果;平時,為加深對國家大計方針和重要會議講話、文件精神的理解,我們從書報、雜志、網上搜集了有關內容、報導,組織進行閱讀、宣講,進行分組討論。通過學習,我們的思想水平有了大幅度提高,對國家的大計方針有了更為清晰深入的認識,對今后后的工作前景充滿信心。
二、業務工作
辦公室的工作特性決定了辦公室內的工作必然瑣碎而繁雜,但正是這些看上去并不起眼的工作卻與中心具體業務工作及同志們的生活息息相關,必須要具備高度的責任心和不厭其煩的耐心才能夠做好這些工作,概括起來,主要有以下幾個方面
(一)檔案管理及各種報表統計。(勞動統計報表、安全月報表、職工養老保險、醫療保險、住房公積金)
辦公室每年需要填報存檔的報表甚至要多達幾十項,工作過程中積累的大量原始資料、各種檔案需要整理、分類并歸檔。我們為了保證檔案的連續性,對所存檔案逐份進行翻閱、查找,對內容缺損的地方進行彌補,然后重新按照檔案的機密程度、文件內容、保存期限進行分類存放,以備今后查詢、使用。
隨著中心全體職工社會勞動保障和醫療保險體系的建立和完善,單位和職工需要繳納的各種保險金、基金款項、門類也不斷增多,而且因年齡、工齡的不同每位職工所需交納的金額也不盡相同,隨著政府一系列新規定、新文件的出臺,繳納基數和繳納額度還要不斷調整變更,應該說工作量是比較大的,但我們始終抱著一個信念,那就是各位同事委托我們繳納、辦理各類保險金業務本身就是對我們工作能力的極大信任,為此,我們辦公室指定專人負責此項工作,每月、每季、每年按時、足額的到社會勞動保障部門為大家繳納各種保險金、基金;及時按照有關文件要求進行基數、金額的變動,保障大家的切身利益不受損害。
(二)辦公用品管理。
中心業務的拓展,人員的.不斷增加,諸如紙張、筆、膠水、印油、勞保用品等辦公用品的需求量也在逐年增大,為保證大家的能夠及時領取使用,我們隨時對辦公用品進行清點,從入庫到出庫都作了詳細記錄,對耗用量比較大的物品及時向領導報批進行補充,同時,所有辦公用品由專人進行采購,保證數量的同時也絕對保證質量,盡可能為大家的使用提供最大便利。
(三)文件收發、整理和草擬工作。
日常工作中,上級部門下發的各種會議文件、通知等都要經辦公室收集、整理、登記,送領導審閱后再行下發,中心內部文件、上報文件的起草也由辦公室具體負責,這就要求我們必須要以高度責任心來對待,認真收、發,細心歸檔,該報送領導審閱的及時報送,審閱完畢后及時進行下發,并做好文件貫徹實施的信息統計、反饋,做到上傳下達,當好領導和職工之間的“通訊員”。
(四)車輛的調度使用工作。
中心辦公、生活用車的調度、維修、燃油以及行車證、通行證的審驗、換證手續都由辦公室按規定日期統一進行管理,我們本著不鋪張、不浪費、不虛假的工作原則,為每輛車建立登記、使用檔案,對車輛使用狀況隨時進行動態掌握,對需要外出辦理各類業務的車輛進行科學調度,發揮車輛的最大效用,方便大家的工作。
(五)會議的籌備組織工作。
辦公室還要負責中心各種會議召開前的籌備工作,從會場布、衛生、音響到茶水,我們盡可能考慮到、做到縝密、周全,會議過程中使用的各種文件、資料、書籍、用品提前準備,使大家能專心致志的按照會議中心議題開會,不受其他外界因素打擾。
(六)考勤。
作為中心行風隊伍建設很重要的一部分,中心領導班子和全體干部職工對考勤工作都很重視。為此,我們安排專人進行考勤記錄、填寫,及時下載考勤數據,按時、保質的完成每月考勤數據的統計工作,畢竟涉及到每位職工的切身利益,我們以慎之又慎的態度加以對待,對得出的考勤統計數字都要進行數遍驗算,以確保計算準確無誤。
(七)其他內業工作。
包括報紙收發,純凈水,勞動工具,中心各科室訂閱的各種報紙以及信件、特快專遞等都經辦公室發放,我們不斷提高工作效率,使大家在第一時間能閱讀報紙,獲得信息;另外,桶裝純凈水、衛生勞動工具也由辦公室集中進行購買,我們從多個供貨商家中進行對比、挑選,提倡節約、避免浪費,采購質量最好的提供給大家使用。
(八)計劃生育工作和社會綜治工作。
我們從政治的高度重視這兩項工作,全面、準確地掌握單位計劃生育和社會綜治工作動態,協助中心領導做好管理、統計和上報工作,及時向有關人員傳達國家政策信息,堅決不在這兩項工作上出紕漏,拖集體后腿。
(九)臨時工作。
中心各種水、電設備的維修,由辦公室統一調度進行,我們接到大家的故障反映后,在最短時間內進行報修,盡快修理、排除,把故障影響降到最低限度,使大家能有更多精力投入到本職工作。
我們還努力做好正常的工作接待、服務工作,讓領導和;來訪客人對我們單位留下最好的印象,為創造中心良好的外部發展環境做出最大努力。
還有一些更為瑣碎的工作要由我們去完成,對待這些工作,我們一樣的高度重視、精心組織,因為我們知道:個人事小、集體事大,凡是涉及集體利益的事情都是大事,絕不能馬虎對待,也正是因為這樣的心態,我們的工作才能順利的開展下去。
今年10月份,根據中心搬遷工作安排,我被抽調到羅莊中心新址建設工地,這樣,我在辦公室的份內工作就分擔給了另外四位同志肩上,留守的四位同志相互間團結、協作,沒有因為我的暫時離開而導致工作的延遲,相反,他們用更高的效率來保證了辦公室工作的順暢運轉,很好的完成了各項工作任務。
其實,我們一年來所有的工作,都是在大家的理解、配合和支持下完成的,也就是說,我們的工作是和大家密切相聯的,在此我們非常的感謝大家對我們工作的理解、支持,同時,由于我們工作經驗不足、工作水平所限而造成的工作失誤給大家帶來的不便影響,我們要向大家說一聲:“對不起,請原諒”。在未來的20xx年,我們會將一如既往的以飽滿的情緒、奮發的風貌投入到辦公室工作,持續改進我們的工作方法和方式,不斷提升工作效率和工作質量,做出更好的工作業績,當好大家的“勤務員”。
值此新年到來之際,我們辦公室全體工作人員祝大家:“工作順利、闔家幸福、萬事如意”。
謝謝大家!
辦公室年終的工作總結 篇4
不知不覺我也已經進入康輝工作兩年了,雖然在領導們眼中我仍然只是個后輩只是個新手,但感覺自身的變化卻是實實在在的,我努力地工作并找尋著自己的目標和定位。
xx年應該是我們康輝喬遷新址后真正意義上的第一年,面臨的新問題很多,我們辦公室的工作更多的是適應和解決新辦公場所遇到的種種新問題。而隨著旅游廣場的竣工使用,辦公室的工作量又增加了。同樣是新的辦公場所,但是旅游廣場遇到的問題解決起來就要麻煩得多,由于在前期裝修和準備過程中很多環節我都沒有經手,甚至有些情況我是完全不知道的,所以一旦棘手的問題暴露出來,很多都無法立即處置,都需要輾轉才能問到解決辦法。
xx年年初,辦公室人員調整,對我的工作也相應地做了調整,梁國琦調到7樓票務中心工作,在匆忙中我接手了他原來所有的工作。
xx年我的日常工作主要是:
1、處理8樓新辦公場所遇到的問題,和物業協調和溝通。
2、按規定執行考勤和請假制度,配合陳主任按時造發工資。
3、做好華邸大廈和旅游廣場的水電結賬以及統計分析劃分部門工作。
4、協助領導完成辦公室日常工作。
xx年年中,我的工作重心側重于團支部的工作。
6月11日,在我社團支部換屆選舉中,我有幸被選為團支部書記。之后又成為了旅游局團委委員。這里就*年我社團支部活動的情況做一個簡單的小結。
xx年我團支部的`主要活動如下:
1、積極響應團市委開展的為農村青年書屋捐書活動,團支部帶頭,兩個青年文明號一同捐書。
2、平均每周都組織一次羽毛球活動,積極鍛煉身體,倡導健康生活。
3、9月20日上午率我社部分團員參加了第七個道德宣傳日暨20xx“旅游與文明同行”道德實踐現場活動。
4、9月22日晚上組織我社全體團員觀看電影。
5、10月份通過努力建立了團支部手機V網,方便了團員之間的相互交流和溝通。
6、12月份作為旅游局團委委員配合旅游局團委書記張婷做了年終總結工作。
7、籌辦xx年新春聯歡會也由我團支部在積極準備和籌辦當中。
xx年團支部工作展望:
繼續做好團支部日常工作。
希望能完成三件事:
1、籌建康輝愛樂合唱團;
2、組織一次團員自駕游;
3、開展一次羽毛球比賽。
xx年年末,小秦和王娟由于一些原因先后請假,辦公室人手不夠,加上壽總和丁主任去做導游現場考試的考官,我的工作異常緊張,但好在時間不長,我都適應過來了。年底,根據旅游局的要求我先后完成了國內和國際社經營許可證的換證工作,協助領導組織并準備了幾次會議的接待工作。目前,我還在準備材料制作放心消費和誠信旅行社的工作臺帳。
xx年是我社的“優質服務年”,回顧一年的工作,充實而忙碌。伴隨著工作量的增加,我越發感覺到了學習的重要性。辦公室工作需要的不是專才而是全才,雜亂瑣碎的事務需要更多的是耐心和細心,這其中“服務意識” 尤為重要。在做好自己本職工作的同時,我盡著自己最大的努力為領導和同事分憂解難,即使很多時候很多事情還很力不從心,但我覺得態度決定一切,多做可能會多錯,但不做一定什么都學不到。只有不斷地吸取經驗教訓,腳踏實地,才能在以后的工作中更加出色。
辦公室年終的工作總結 篇5
20__年是“__五”規劃實施的第一年,是深入推進轉型發展的開局之年,也是交旅豪華郵輪彰顯形象、經受市場考驗的關鍵之年,辦公室以公司的郵輪建造、運營管理、市場營銷、財務融資等四方面中心工作,按照“圍繞中心工作、服務領導決策”這一總體目標,有條不紊地開展工作,從文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、網站維護、內刊編排、督辦考核、固定資產、企業文化建設、后勤保障等工作,較好地完成了各項任務。現將20__年工作總結暨20__年工作計劃匯報如下:
20__年的總結工作如下:
一、注重三個提升,發揮綜合協調職能
(一)“三辦”水平進一步提升
一是辦文水平提高。文件共__X件,發文共__X件,復印共__X件,其中向上級單位報__篇,郵輪動態__篇,共計__X字,將所有的文件、會議通知、需要限期上報的通知進行詳細記錄,并在工作實踐中不斷加以完善。二是辦會質量提升。董事會、辦公會、月例會、周勤會、現場會、交流會、黨政聯席會、評審會、招標會、民主生活會、半年工作會、共計__X次。三是辦事更加規范高效。突出辦事效率,務求辦事質量,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障日常工作正常運轉發揮了積極的作用。
(二)服務質量進一步提升
立足服務為要,做好綜合服務工作,樹立“建設學習型辦公室”的目標。嚴格把關低值易耗品采購和領用,全年節約辦公經費10%;嚴格控制車輛管理,按時開展技能安全學習,保障全年公務車輛安全出車3600余次,安全行駛30多萬公里;注重辦公樓的物業管理并呼吁大家節約用水、用電,保證辦公環境和員工食堂的有效運行。深入開展創先爭優活動,為游輪公司的發展提供良好的服務。
(三)進一步提高督察督辦力度,協調推進各項工作
一是根據集團公司下達的《20__年子公司經營及重點工作目標任務的通知》(渝交旅投發〔20__〕55號)和月度工作計劃及領導決策的各項任務指標等內容,加強加大督察督辦力度,力求事事有落實,事事有回應,按程序來辦事,督查辦結率達到100%,全力推進各項任務的貫徹落實;二是加強部門費用管理。認真執行公司財務管理制度,對辦公費、招待費、車輛油耗費、伙食費以及日常后勤費用嚴格把關,在公司規模不斷擴大,業務交往越來越多的情況下,確保費用不超預算。
二、安全工作
對安全生產的嚴峻性,要始終保持清醒的認識,這項工作只能加強,決不能絲毫放松,必須警鐘長鳴,常抓不懈,我司始終把這一點作為各項工作中的重中之重。公司與領導班子及部門負責人簽定《安全管理目標責任書》簽訂率達100%,嚴格執行各項安全生產責任制和安全事故責任追究的規定,切實將安全工作落實到崗位,落實到責任人,實行誰在崗,誰負責,誰操作,誰負責的首尾責任制。
三、工作中存在的不足
(一)進一步加強辦公室業務學習,切實打造“開口能講、提筆能寫、有事能干”的和諧團隊。
(二)進一步加強立足效率為先,樹立“悉心辦文、精心辦會、細心辦事”的理念。
(三)工作主動出擊少,被動應付多,工作協調功能發有待進一步加強。
20__年工作計劃如下:
一、加強理論和業務學習,不斷提高自綜合素質
一是以提高素質、改進作風、增強團結為重點,加強政治理論學習,認真領會市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國船級社、集團公司等上級單位的相關文件精神;二是積極參加夜校培訓和業余自學以及向身邊的同事的學習,加強對郵輪專業知識的了解與運用;三是進一步加強自身素質建設,不斷增強責任心和事業心,加強辦公室的管理,規范辦文辦會辦事的程序,確保工作無差錯。
二、明確職責,著力提高服務水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。第一,增強服務意識,確保“兩個到位”。一是為全局工作服務到位,為領導及全體工作人員的工作、學習、后勤保障等方面提供服務,為大家營造良好的工作環境。二是為公司郵輪建造一線服務到位,確實轉變作風,提高工作效率,為公司提供良好的軟環境,確保20__年郵輪“5.1、6.1”按期上線營運。第二,理清思路,形成“三個關系”。一是發揮上通下達的橋梁作用,協調好領導與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關系。二是發揮團結協調的紐帶作用,協調好員工與員工之間的配合協作,形成協調和諧的人際關系。三是發揮聯絡溝通的窗口作用,協調好部門與部門之間的關系,形成相互配合的協作關系。第三,提高參謀水平,當好領導助手。在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領導工作更全面、更細致。
三、加強信息報送和對外的宣傳力度
力爭在20__年在集團公司內網上以及旅投信息上郵輪動態60篇以上,把我司網站建成政策性強、內容全面、特色鮮明的一流網站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現郵輪動態發稿的零突破確保“雙零”目標。
四、做好日常工作管理及安全管理
一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經常加班加點的情況下,樹立團隊成員任勞任怨、愛崗敬業、求真務實,開拓進取的奉獻精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標、落實責任,強化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強化“安全第一、預防為主、綜合治理”的基本方針,確保全年不發生重大事故,不發生交通事故,加強駕駛員及全員的的安全學習,做好安全培訓。
我們要繼續發揚彰顯卓越、勇于超越和“優秀團隊、優秀產品、優良業績”的企業精神,加大工作力度,加快建設進度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻。20__年工作的總體要求是:深入貫徹落實科學發展觀,認真貫徹集團公司下達的文件精神,以加快旅游發展為主題,以加快項目建設為首要任務,以打造旅游精品為主線,整體提升企業管理水平,不斷優化企業資產,切實推動又好又快發展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。
辦公室年終的工作總結 篇6
終于,我們在一片綠意迎來了學年即將結束的警鈴。期末將至,學院各學生社團工作已接近尾聲,繁忙一學期的學生工作在學院黨委的正確指導和社聯理事會的有效領導,以及學院全體社團的共同努力下,本學期的各項工作總算劃下了一個圓滿的句號。現將工作總結如下:
一、常規工作總結
(一)上級任務
辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。
(二)值班情況
辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,并做好相應的登記工作。
(三)材料收取
在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃,社團聯系名單,社團活動投標書,活動策劃,活動總結,新聞照片等一系列的社團材料。
(四)事情通知
在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之后,辦公室總是在第一時間之內將理事會的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。
二、內部建設
由于辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室分為4個小組,分別是:材料組,新聞組,會議組和通信組,分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話有助于各社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且,本學期更多的是交給助理們,培養他們獨當一面的能力。
三、技能培訓
為了辦公室的.成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意組織了一次辦公室以及各社團秘書部的培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個深入的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結果。
四、相互之間的交流
在工作時,和各部門相互協作相互支持;在私下里,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯系,以便于工作的展開,各社團也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峰。本期工作總結表:
2月24日2月25日5月20日3月6月初6月辦公室第一次會議,確定值班表選出助理各社團工作計劃、活動策劃開始上交社聯社團材料格式培訓社團活動的開展跟進以及活動材料的收取整理材料,以及材料的歸檔眼看著期末的來臨,這一個學期的工作就要結束。在這半期的工作當中,或許曾經遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少,相對于上學期時候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨當一面,而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們并不因此而滿足,我們會慢慢的進一步改進,為各社團做好榜樣,使之能更好的服務于社團,服務于同學,為大學校園添上一抹絢麗的色彩。
辦公室年終的工作總結 篇7
20xx年過去的一年,是我們堅持優質服務、豐富經營內涵、提升經營水平的重要一年,度假公寓前廳部在公司的支持和幫助下健全完善了部分服務項目,部門加大了對員工的培訓和督導力度,嚴格管理,狠抓服務質量,從而為每一位到酒店的客人提供高效、快捷、安全的服務。
一、營業情況
20xx年計劃任務萬元,實際完成11204695.5萬元,超額萬元。20xx年累計開房:44961間,累計接待人數:89922人次。(其中散客門市收入2285470萬元,平均房價298元/間),占客房收入20.4﹪(統計收入包含早餐費用;20xx年先后只有1、2幢營業,無法統計同期對比)。
二、20xx年工作完成情況
1、公寓配套設施完善,增加公司營業項目,擴大經營范圍,增效增收。1月份公司開始籌建13幢2樓會議室物資采購工作,2月份完成會議室改造工作并正式投入使用,形成了住宿、餐飲、會議為一體的酒店服務,很大程度上吸引了公司會議團隊客戶群,增加了公寓收入;3棟125間房搶在5月黃金周開始前投入使用,所以公寓目前1、2、3、5幢552間房全部處于營業狀態,保證了在春節黃金周、五一黃金周、兒童節、端午節、中秋、國慶及學生暑假假期公寓接待能力。
2、前廳部經營范圍內設施設備的維修、更換和補充,保證公寓正常營業,為客人提供更優質和人性化的服務。大堂衛生間馬桶因屢次維修都出現堵漏問題,造成住店和離店客人經常抱怨無法上衛生間,11月經申報維修,由馬桶換蹲坑,徹底解決了之前的問題;會議室衛生間墻壁瓷磚因客人上衛生間發生大面積脫落,差點砸到客人,申報將瓷磚撤掉改刷白處理,消除了安全隱患;前廳雨傘申購80把投入使用,雨天為客人辦理入住和退房離店提供遮擋;大堂門一排樹彩燈安裝,增加夜間大堂燈光效果;花園停車場LED大屏維修,投入使用后階段性播放公司宣傳片,提高湖泉灣一號度假公寓知名度。其他如大堂空調設備維修,前臺有線Poss機等工作為公寓日常營業提供了保證。
3、按行政機關和公安機關要求,辦理相關公寓日常經營所需的證照,合法經營。8月完成彌勒市公安局要求的關于湖泉灣1號網站的IPC備案工作,經過報備審批,已和公安局網監大隊確認并完成相關的備案事項;9月份前廳公安掃描系統完成安裝調試,同時組織全部在崗人員舉行公安掃描系統使用培訓,經過近三個月使用,現已能熟練掌握。
4、加強前廳管理工作,提升前廳員工服務意識和服務技能。加大管理人員現場管理,為了保證對客服務的質量,有會議團隊或重大接待時,關鍵崗位前廳主管、領班要在現場,要在服務的第一時間對工作進行督導和協調,并且做好員工的現場培訓,使員工及時認清自身的優、缺點,調整自己的工作重點,也使管理人員更加注重員工的發展和工作狀況,讓員工評估工作更加客觀,有效的控制和改善服務質量;檢查工作記錄和交班本,通過這種形式強化管理人員的日常檢查,及時發現問題及時解決,同時使管理人員養成善于檢查、善于發現問題及時處理的好習慣。
三、存在問題
1、員工操作過程中熟練性不夠,服務技巧性欠缺。經驗不足,靈活性、個性化的服務相比缺乏。雖然每月每周員工培訓都按計劃進行,但由于每新培養一名熟練的收銀接待員工平均需要3-6個月左右,加上員工流動較頻繁,造成服務意識和服務技能參次不齊,客人投訴時有發生。
2、營銷意識不夠,營銷意識欠缺。員工現場營銷能力有待提高,主動性不夠。
3、執行力不夠。員工對于上級布置的工作任務不能按質按量完成,工作不到位。對于工作期間的言行舉止要求做不好或不能持之以恒。
4、合理利用,降低營業費用。增收固然重要,但節支也必不可少,員工要從節約一度電、一滴水做起,除客人外,做到人走燈滅,水用完及時關閉水管,從而加強營業成本控制,合理利用資源,節支增效。
上述問題的存在需要在新的一年里要轉變觀念、加大力度,克服存在問題,不斷加強員工業務知識和業務技能的持續培訓,加強對員工的現場管理和現場指導,不斷提升酒店的服務質量和客人滿意度,使公寓的工作再上一個新的臺階。
四、20xx年工作計劃
1、全方位加大管理力度,按照酒店的標準,逐步建立起以“制度管人”和以“績效工資考核”為主要內容的獎罰激勵管理機制。
2、加大管理人員現場管理。為了保證對客服務的質量,有會議團隊或重大接待時,關鍵崗位前廳主管、領班要在現場,要在服務的第一時間對工作進行督導和協調,并且做好員工的現場培訓,使員工及時認清自身的優、缺點,調整自己的工作重點,也使管理人員更加注重員工的發展和工作狀況,讓員工評估工作更加客觀,有效的控制和改善服務質量;檢查工作記錄和交班本,通過這種形式強化管理人員的日常檢查,及時發現問題及時解決,同時使管理人員養成善于檢查、善于發現問題及時處理的好習慣。
3、做好培訓工作,第一大塊針對各層次員工培訓分新員工培訓,前臺接待禮儀培訓、電腦實操培訓。新員工培訓做到培訓有章可循,有規范可依。服務技能培訓主要針對進店3-6個月時間的員工,熟練掌握崗位電腦操作、業務流程。第二大塊為淡、旺季培訓,淡季培訓分年前各崗位服務流程和公寓基礎知識培訓、特殊事件處理培訓和年后業務知識培訓。旺季主要以實際操作學習為主。
4、提高工作效率,雖然20xx年較之前有所提升,但離標準還有距離,有時還是會出現讓客人長時間等待,要提高工作效率,牽扯內容較多,如各班組人員的穩定性,業務水平的扎實程度,特殊事件的處理,工作的方法,班前準備工作等,這都是我們在新的一年需要做的工作。
5、轉變觀念,加強前臺員工現場營銷能力。要求每位員工必須熟記公司各部門的資源配置,及時對進店客人介紹酒店營業項目,限度吸引客人在住店期間到公司各營業點消費,提高客人消費水平,讓客人感覺到與同行酒店之間的差異。
6、確保營業數據的準確、真實、及時、可靠、完整。數據是公司領導制定公司經營決策的直接依據,掌握公司經營情況才能更好的配置公司資源,規劃公寓的經營方向。
7、注意加強對設施設備的維護保養。及時對有問題故障的實施設備進行報修,以免造成損失、浪費及安全隱患,影響公寓正常營業。認真抓好防火、防盜、及顧客安全防范工作;關心和尊重每位員工,限度地調動每一個員工的工作積極性。
辦公室年終的工作總結 篇8
2019年7月26日是我正式成為x物業管理有限公司員工的第一天,直至現在已有148天。而在這充實且短暫的148天里,我在向x奉獻著自己的同時也豐富了自己的學識。我深知,對于剛剛走出大學校門的我來說,x是我初入社會的搖籃,而x人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對于實踐經驗匱乏的我來說,x寬容的接受著我,歷練著我,而我也會努力做到將自己青春的力量奉獻于x,以此回報。
為了提高自己的工作能力,更好的推動工作向前發展,現我就自己在這148天的工作情況和體會總結如下:
一、本職工作方面
1、行政檔案和工程檔案的管理 2019年下半年共接收各部門移交文件x份,其中x份協議書,x份《x房地產內部工作聯系單》,x份《x年管理處經營管理目標責任書》,x份《業主委員會公示書》,x份《建設工程竣工驗收消防備案受理憑證》,并對所接收的文件在《文件移交清單》上做好登記后及時歸檔,以備查找;共借出文件34份(除復印件外,現已全部歸還),并在《文件借閱登記表》中做好登記;共接收外來文件x份,發文x份;共借出工程檔案x份,現已全部歸還。
由于缺少實際工作經驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時常出現查找困難等現象,后經主管領導的指示和個人在工作中的不斷摸索,并按照上海總部下發的作業規程進行檔案接收和下發,現對檔案查找和歸檔方面有了很大的進步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時候也很費力,比較浪費時間。2019年我將在快撈夾內裝入活頁袋進行臨時存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時間,檔案裝檔、查找也很方便。
2、公文的擬寫 自2019年7月26日至今,共擬寫紅頭文件x份;起草通知x份;共擬寫會議紀要x份,并開始按照作業規程利用《發文審批單》進行發文、審批。
由于對物業管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現聽不懂物業管理專業術語的情況,如起初會上說到的排水管、消防檢測聯動等一些相關物業內容,我只能硬性化記錄,但在會后經過向其他同事的請教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業公司的員工,對物業方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在很大的問題,因此我下決心在2019年要在自己的工作之余,進一步深入到物業這個專業領域中,使自己的各項工作融入到物業管理中。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強物業管理方面的知識和基本技能,需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。在擬寫會議紀要時,我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,并時刻提醒自己加強改善,認認真真做好會議紀要這項工作。
3、固定資產的盤查和管理 此項工作是我工作中的重點,也是難點。因之前A管理處和B管理處合并為第二管理處,出現了資產存放變動大,調配單填報情況不齊全,資產編號不準確等困難。因此在主管領導的安排下我于11月份就開始著手盤查固定資產,在盤查的過程中曾遇到了重重困難,后經主管領導的指導和協助逐步掌握了盤查方法,使工作進展有了起色,11月份末盤查結束。12月份開始進行資產調賬,將之前B與A的資產賬冊合并為第二管理處,并將貴重重復資產列出清單交至第二管理處,跟蹤重復資產回收。
此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門間的協調和配合在工作中的重要性。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為復雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗,我在部門間的協調工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重復編號等特殊現象的資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產,因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在接下來的工作中,我要進一步提高自己的協調和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。并對出現資產丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,并上報到主管領導。
4、本部門辦公用品申報及管理 對于辦公用品的申報及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節約意識,對辦公物品列好清單,進行簽字公示。按月向庫房進行上報采購計劃。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報采購計劃時有時會出現采購量掌握不準確現象,以致于在使用上曾出現供不應求。
5、車輛登記管理 每日做好出車登記臺帳,督促出車部門填寫出車單,并要求駕駛人員進行簽字。對于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項工作。截至目前,行駛里程為xx公里,行駛里程為xx公里。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄部分填寫不規范、不整潔。應進一步規范出車登記,加強自我管理和對出車人填寫出車單情況的監督管理。
6、公司本部考勤工作 自接手公司本部員工考勤工作3個月的時間,我已深刻的認識到考勤工作的重要性,此工作要求認真、謹慎。而目前我所負責考勤的人數為x人,考勤表于每月6日前交至x進行審核,在此過程中我曾出現過很多錯誤,但經過x和主管的審核都得以糾正,這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提醒自己,下個月一定要有所進步。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項工作最忌諱的地方,而且適當的方法也很重要。而對于此工作,我正努力的將之做得更好!
7、圖書館的管理工作 應主管領導的要求,目前圖書館的兩名管理員正對2019年圖書館的圖書進行盤查清點,要求該工作于2019年1月15日完成。在圖書館管理工作上,我每月對其進行四次檢查,并做好各項檢查記錄,發現問題及時上報到主管。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節假日時值班情況安排的不好。后經向領導了解請教,最終得到了妥善的解決。
1、 領導安排的其他臨時工作方面
在領導安排工作后,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中,由于自身的工作經驗較少,對領導安排的工作理解上時常會出現一點偏差。為此,在工作上會為領導帶來一些時間上的浪費。但隨著我工作時間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領導的信任下,為迎接x房地產x周年慶典籌劃、編排了小品節目,為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,盡自己最大的能力來完成領導安排的每一項工作,協助本部門將工作做的更好。
三、2019年的工作計劃
在這2019年的148天的工作時間里,我受益匪淺,在我認識到自己工作中不足的同時也為我對2019年的工作有了更進一步的規劃。現我就自己在2019年的工作計劃總結概括如下:
1、行政檔案和工程檔案的管理 做到接收、登記即存檔,避免因長時間不存檔而造成檔案丟失現象。檔案借閱登記將進一步規范。將對臨時存檔的快撈夾進行裝入11孔活頁袋進行臨時存放檔案。準備建立2019年移交檔案電子目錄,便于各部門查找。
2、公文的擬寫 2019年將進一步自學物業專業知識,爭取在會議紀要中多使用專業名詞。按照作業規程程序進行收、發文件。努力將此項工作做到精益求精。
3、固定資產的盤查和管理 對固定資產進行嚴格的監管,監督各部門在調配資產的同時填寫調配單,并按照作業規程中的規定對固定資產進行管理。配合各部門將每份固定資產都能得到有效利用。將按資產價值大小進行細化區分管理,減輕該工作帶來的不必要時間浪費。
4、本部門辦公用品申報及管理 根據2019年的申報情況進行測算每月的辦公用品使用量,根據測算量向庫房上報合理的數量,監督領用人對辦公用品的使用和保管,并做好登記,節約利用,認認真真做好每一項工作。
5、車輛登記管理 監督用車部門填寫出車單,并對車輛使用登記簿嚴格規范,避免涂改現象和記錄不清現象,保證出車記錄簿的整潔清晰和出車賬目明確
6、公司本部考勤工作 2019年將根據出勤表和請假單做出一份關于員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時刻能夠體現出來,便于公司和員工必要時查閱。
7、領導安排的其他臨時工作 2019年我要積極努力的配合主管領導和部門的各項工作,首先寫好2019年的公司總結工作,以及2019年的新年晚會籌劃工作,并時刻提醒自己辦公室無小事,面對每一項工作都要認真、謹慎。加強個人的理解能力和解決問題的能力,為部門工作得到有效開展盡自己最大的努力。
2019年,嶄新的一年,我會更加嚴格要求自己,使自己全身心融入到工作當中!爭創佳績!
辦公室年終的工作總結 篇9
回顧本學期,科普部成員在校團委老師的指導下,在光電分團委的支持下,在主席、部長的帶領下取得了必須成績,不僅僅舉辦了科普部的一系列活動,也為宣傳光電學院的各項工作、擴展同學們的眼界以及科學技術的普及做出了必須的貢獻。隨著新一屆的科普部的到來,部門的工作也隨之展開,在借鑒上屆管理團隊成功經驗的同時,本屆管理團隊在這一高度上穩扎穩打再提高,一向朝著將科普部打造成學校知名的科普平臺而努力奮斗。我們對自己的未來布滿著完美的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們科普部沿襲了上屆組織部、秘書部、宣傳部的優良傳統,并在此基礎上進行突破和創新,將三個部門的工作進行統一規劃、分工協作,這對我們而言不僅僅是一種壓力,更成為了一種動力。在部長與部員們的通力合作下,第一屆科普部的工作成就開展的燦爛多彩!
一、發展目標
總體目標:每一屆的大學生都有自身的特點,科普部也用自己的方式建立自己獨有的特色,使每一位成員的才智都得到了充分的應用,在一切服務為同學的基礎上,增強創新了潛力,提高了活動質量,并且定期的開展豐富多彩的活動,不斷探索學生社團發展,為活躍校園文化,加強校園文化建設貢獻力量。我們總結過去、展望未來,第一屆科普部都以“團結、求實、進取、創新”為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的群眾、有創新力的團隊”為目標,以“敢想敢做,異想天開”為創新口號,制定了圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生”為主的20---20--年科普部工作。
二、具體工作
(1)部門招新。在9月14日,我科協展開了為期一周的納新工作,我們透過去宿舍宣傳、張貼納新海報、網上公共宣傳等途徑介紹我們的科協,并得到了很好的宣傳效果,經過了三天的宣傳,科協的納新工作于9月17日順利召開,進過了筆試、初試、復試三個階段,科普部順利招納了12名新成員,本次納新注重新干事的創新潛力、團隊協作潛力、職責意識的強弱,確保了部門的工作正常高效運行。帶著豐碩的成果,新一屆的納新工作也落下來帷幕。
(2)部門的培訓。在接下來的一星期里科協對新部員進行了分批的培訓工作,針對科普部的培訓主要包括元器件的介紹認識,策劃書、活動總結、工作總結、會議記錄、活動宣傳等方面的培訓,在培訓的過程中,部員們虛心學習,對元器件的作用充滿了好奇之心,這使得他們在學習的過程中用心性更高了。培訓不僅僅使他們拓寬了知識視野,也為他們的動手潛力帶給了理論基礎,此次培訓使得科普部的部員們獲益良多。
(3)其他活動。為了切實貫徹“科協是一家”這一活動宗旨,科普部的部員也用心的參與到了其他部門的活動當中,如維修部的義務維修活動,科協的光電設計大賽活動等。透過協助其他部門舉辦活動,讓他們感受到了科協是一個團結的大家庭,同時也讓他們意識到了合作的重要性。
三、結語
在今年的這一學期當中,部員在成長的同時部長也在不斷的學習,學習部員做事的用心熱情的態度,學習其他部長領導部員的方法,學做事顧慮周全的心態。
總之,光電科協科普部在科協主席的引導下用心發揮著自身優勢,“一切為了科協”,提高部門的自身素質,秉承著“敦德勵學、知行相長”的校訓提高活動質量,爭取為西安工業大學的校園文化建設做出應有的貢獻。同時,也期望所有的科普部成員在今后自身發展的道路上越走越有風采,為學校創造輝煌!
辦公室年終的工作總結 篇10
工作一年來,在局班子領導和辦公室主任的關心和指導下,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞辦公室的中心任務,服從領導工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,努力提高工作能力和綜合素質,力爭做好各項工作任務。現將一年來的工作情況總結如下:
一、加強理論學習,牢固政治思想基礎。
及時了解和學習黨和國家出臺的一系列路線、方針和政策,緊跟形勢更新思想,不斷加強黨性鍛煉,確保在思想上、政治上與行動上始終同黨中央保持高度一致。積極參加局里組織的樹立科學發展觀、學習黨的xx屆四中全會精神等各項學習活動,并結合工作和思想實際做好會議筆記。工作之余,我通過網絡、報紙等渠道時刻關注國內外時事大事及環保新動態,使自己對當今國內國際形勢和發展有更為理性的分析。
二、虛心好學,努力提高辦公技能和業務素質
為盡快適應工作環境,弄清工作的方向、目標和任務,我堅持“向人學,向書本學”的思路。一方面吃透上級精神,及時學習領會中央、區、市有關環保和社會發展的指示精神;收集各行信息,多方積累素材把握局里的工作動態;多與各股(室)、站、大隊聯系,更多地了解和熟悉各方面的情況,注重與同事們團結協作,努力做好各項工作。另一方面認真學習各種環保相關法律法規,虛心向局里的前輩們請教,并跟隨領導和同事深入企業現場執法,了解整個執法過程。通過理論與實際相結合,進一步提高了我運用環保法律法規解決實際問題的能力,豐富和鞏固了專業知識。
三、腳踏實地,勤懇工作。
辦公室是對外聯系的重要紐帶,工作比較繁雜,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮。為此,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。半年來主要工作內容及工作效果有:
一是較好地完成了一定量的文字材料工作。為了提高自己的寫作能力,我認真向辦公室主任請教,從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請有經驗的領導和同志提出意見和建議。通過不懈努力,半年來主要完成了“環保局2019年工作總結”和“2019年工作計劃”初稿,并在領導的指導下,修改完成了定稿上交上級部門;以及一些會議紀要、學習情況匯報、3篇新聞稿(其中2篇被縣委《信息簡報》采納)等材料。對于寫作中遇到的組織材料難等問題,我總是想方設法攻堅克難。
二是配合領導做好“生態縣建設規劃編制”工作。作為聯絡員,我參加了自治區舉辦的“生態市、生態縣建設規劃編制”工作培訓。通過培訓,我對生態縣的建設有了全新的認識,意識到這項工作的重要性、緊迫性和艱巨性。回到單位,我耐心聯系需要提供相關材料的縣各直屬機關部門的責任人,一一解答責任人的疑問,并上門收發相關材料和通知,確保及時收集各種所需材料。對于收集的材料歸檔整理,有利于推動整個編制工作的順利進行。目前,編制工作已完成初稿。
三是積極準備綜合性會議的材料和環保宣傳資料,做好對外聯系及接待工作。熱情接待環境污染投訴上訪群眾,做好筆錄,并及時上報分管領導進行處理。
四是深入企業開展環保專項行動工作。先后隨同領導下鄉10多次,主要對。。江兩岸的石材加工企業進行環保宣傳教育,并督促其盡快完善環保設施及相關環保手續。
五是配合領導按要求及時給環保手續完善并合法排污企業編寫、打印、頒發排污許可證。
六是單位文件管理及綜合工作。①負責文件收發、歸檔管理及會議材料歸檔工作,按照相關規定對歸檔材料分別進行歸類、整理;及時、準確向單位領導上報重要或急需處理的文件。②按時完成辦公室的其他綜合性事務工作。
七是完成單位網絡公開信息的錄入工作——按照自治區《平臺和政府信息共享平臺的通知》的文件要求,以較快的速度按質按量完成單位信息在這兩個“平臺”的錄入工作,并定期對兩個“平臺”的數據信息進行維護和管理。
四、存在的缺點與不足
盡管這段時間通過勤奮,做了一些力所能及的工作,取得了一些成績,但也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:
一是現有的業務知識對新形勢下的工作需求還有差距,還需加強學習;二是辦公經驗不足, 在社交場合不夠成熟,交際能力、應變能力尚待提高,工作方法上也還有待改進。三是工作收上還存在一定惰性,偶爾還會有遲到現象,吃苦能力也不夠。四是各類公文的寫作底子仍然比較薄弱,總體寫作水平還需加強學習和鍛煉。五是工作細心度不夠,有時會在小問題上出現錯漏。
五、今后工作努力方向。
1、做好辦公室工作,加強綜合協調處事能力。一方面做好日常工作,全面圍繞全局工作計劃開展工作;另一方面在對上協調、對內協調上要增強主動性,爭取領導和各股(室)、站、大隊的理解和支持,促進機關和諧發展。
2、繼續做好“生態縣建設規劃工作”,努力推進生態。。建設。
3、勤于動筆,增強文字功底和思維能力,盡快提高寫作能力;努力完成局里的新聞信息報送任務。
4、努力配合局領導完成力所能及的工作。
5、不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作中克服急躁情緒,積極、熱情、細致地的對待每一項工作。
總之,這半年的鍛煉,我有進步,但也有不足。在今后的工作中,我將努力改進不足,提高自身涵養與綜合素質,更好的勝任工作,為環保局的建設和環保事業的發展貢獻自己的一份力量!
辦公室年終的工作總結 篇11
完成的主要工作和所取得的成績
(一)行使好參謀與助手職能,發揮主體作用,當好排頭兵
辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構;是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐;是反映中心形象的一扇窗口;是總經理室的左膀右臂。在日常處理中心領導下達的各種任務和工作中,辦公室努力行使好參謀與助手職能,發揮主體作用,發揮主觀能動性,當好排頭兵;努力做到辦文高效嚴謹,辦會精心組織,辦事規范周密。辦公室工作人員更是加強學習,提高素質,密切配合,工作到位,精心實施領導的工作安排,積極落實辦公室的各項工作,爭創一流的業績和樹立良好的業務形象,當好領導的參謀和助手。
(二)加強部門管理,落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務繁瑣,且多數人員均有特定的專門崗位。根據這一特點,年初制定了一系列有關各崗位的職責權限制度,落實崗位責任制,保證了領導和員工各司其職、分工明確、職責到人。比如《辦公室主任崗位職責》、《辦公室人員工作職責》等,認真細化、條理清晰、切實貫徹,做到了各崗位人員之間職責分明、有責有職、有職有權、人人盡職、人人盡責,充分發揮了人員的主動性、積極性和創造性,最大限度地提高了辦公室的工作效率。
(三)進一步完善管理制度,加大落實力度
今年年初對整個中心的領導班子和各部門及人事做了較大的調整,尤其是在對有關中心舊的規章制度進行了修訂、完善和新的制度的建立,并且加大了落實的力度,以增強各部門的責任感和使命感。比如修訂了《財務管理制度》、《得勝賓館考勤管理制度》、《倉庫進出倉制度》、《宿舍管理規定》、《得勝賓館收入分配制度改革方案》、《采購制度》,新建立的《廢舊物品處理規定》等。實踐證明,這一系列制度的修訂、完善和建立,對推動中心的各項工作起到了積極的作用。
(四)狠抓安全生產,保障中心安全、順利的運作
安全生產工作一直以來都是不容忽視的,尤其是在多事之秋的XX年,安全生產工作放在了整個工作的首要位置,以“安全第一、預防為主、杜絕隱患、防患于未然”的方針,認真貫徹,努力把安全生產工做細、做扎實、做到位。一方面,辦公室在新員工入職時,繼續做好簽訂《禁止下海責任書》,與消防公司簽訂《消防維保合同》,與各部門簽訂《安全生產責任書》和加強保安部門的安保工作;另一方面,從細微處入手,從點滴做起,做好日常的防火、防盜、防臺風等“六防”工作,還有以“溫馨提示”的方式提醒游客注意安全等,保障了全年以來中心安全、順利的運作。
(五)積極配合、努力協調,做好各種重大工作
對于中心的重大工作或任務,辦公室向來都是積極配合,努力協調,以保證工作的順利完成。組織了3月18日訓練中心成立大會及揭牌儀式;開展青少年戶外活動項目;做好“綠色飯店”的申請、創收工作;配合舉辦XX年青少年“陽光行動”夏令營活動以及16屆亞組委維改裝修和賓館的“創優”工作。辦公室積極配合,充分發揮了樞紐、協調、溝通的職能,使各項活動得以圓滿的完成,同時取得了可喜的成績。
(六)盡心盡力,切實做好各項日常工作
辦公室的日常工作紛繁瑣碎、千頭萬緒,在人員精簡、任務繁忙的情況下,克服困難、盡心盡力、合理組織,努力做好人事行政、文書處理、檔案管理、文件傳達、會議安排等日常管理工作。人事行政方面,聘用新員工、假期工,實施淡季放假,補休,辦理離職手續等,達到開源節流的目的;文書處理方面,做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、歸檔等,提高自動化辦公質量;檔案管理方面,建全了檔案收集、整理的規章制度,對存檔的文件、材料妥善保管,確保快速、準確的找到所需文件;文件傳達方面,主要是及時完成各種文件的起草、打印、傳遞,以保證信息的及時傳達;會議安排方面,精心組織、周密計劃、細心安排,確保中心的每次會議能夠圓滿完成。
辦公室年終的工作總結 篇12
時間一晃而過,彈指之間20____年已接近尾聲,進行項目部這個團體已經有九個月的時間了,一年的工作轉瞬又將成為歷史,在公司領導強有力的領導以及關心支持下,個人在20____年度取得了不小的進步,在負責辦公室工作過程中,較好地完成了20____年的工作內容。現將有關20____年度個人工作情況作如下總結:
一、年度工作情況:
1、熟悉了解項目大致情況
我于20____年3月進入這個團隊,當時的別墅工程還沒有正式開始,我負責辦公室內的各項工作,為了更快更好地融入公司這個團隊,我加緊對項目的各方面情況做了細致了解,通過了解熟悉了項目的大致情況,帶著一份熱情投入到了這個工作中。在這之后的工作中嚴格要求自己,更快更好地完成工作任務。由于我們這個項目比較大,別墅區與高層區都在進行施工,我們的這個團隊人員也由剛開始的7人發展到現在的22人,為我們項目融入這些新的血液感到非常的高興,希望大家同心協力將我們的項目做到最好。
2、熟悉項目流程,項目狀況
作為辦公室負責人,熟悉和了解項目流程及狀況對開展工作是相當有利的。為了能更好地進行工作,多次與項目總工、現場技術人員、建設方和監理方進行交涉,對項目的進展也做了更深層次的了解,為自己的工作效率也提高了一個層次。
3、工作中所取得的成績
我負責辦公室工作,辦公室工作量比較繁索,但閃光點并不多,每天早上打掃完各辦公室衛生便開始正式進入一天的工作,處理與公司、建設方、監理方與勞務之間的工作往來情況(聯系單、通知單以及每日上報工作日報、每周周報等),處理辦公室一些零散事(負責招待、施工員們后臺所需資料、會議召開通知和記錄、材料賬的登記等)。雖然都是一些零散的事情,但我都在盡最大的努力去做好,以免耽誤各項工作的進行,也從中學會了做人做事,提高了自己的協調能力。
二、存在的不足以及改進措施
回想自己在項目部半年多來的工作,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要是專業面狹窄自己的專業面狹窄,對建筑方面的知識比較缺乏,認識不夠,特別是現場施工方面,我也曾試著去學習,可能是興趣愛好不在這方面,對此興趣缺少,限制了自身的發展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強對專業知識的學習,充分利用一切資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。
三、總結經驗教訓
20____年馬上就要過去了,雖然一些項目還沒有正式完成,但收獲也不少。特別是公司幾位領導塌實的工作作風以及認真負責的工作態度給我樹立了榜樣。總結過去,展望未來,20____年工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰。如何優質、高效、按期地完成項目,是作為項目人員認真思考的課題。在以后的工作中,我將認真執行公司的相關規定,充分發揮個人主觀能動性,高標準要求自己,不斷學習專業知識,善于總結,也希望公司領導能給我更多的理解和更大的支持,爭取為項目的開展貢獻自己的力量。
辦公室年終的工作總結 篇13
辦公室作為項目分公司的綜合職能部門,在分公司的領導下,在公司辦公室的關心幫忙和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞公司和分公司分配的各項任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為當好“窗口部門”作出了必須的貢獻。我們的主要做法是:
一、細處作手,“實干”與“干實”的相統一。
發耳項目分公司辦公室作為分公司的綜合協調部門,在我們工作過程中,極度重視落實公司及分公司各項規章制度,堅持做好日常對內、對外協調工作,從細處作手實現實干與干實的統一,為分公司施工建設工作當好大本營。在干實上注重提高層次,不僅僅日常工作準確到位,并且更借鑒、引用新的辦公模式、辦公管理辦法等,努力做到真正自覺地、全面地貫徹服務工作和輔助領導抓大事做好項目領導的幫手工作、注重深入體察并準確反映分公司工作的整體狀況和各個部門的員工所需。
我們在工作中,主要作手于四個方面的工作:
1、堅持為領導服務與用心主動關注基層員工狀況、企業建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是為企業服務,為員工謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對分公司生產生活中存在的問題和員工關心的熱門話題,有見解的提出推薦和意見,透過各種渠道輸送合理化的推薦,譬如在20__年6月與分公司安全科聯合舉辦的安全生產活動月活動中,除舉辦其他相應活動外,還廣征合理化推薦,并將之運用到實際生產生活中,取得了很好的效果。在盡力協助分公司領導層察缺補漏的同時,最大努力地注重、利用不一樣方式和渠道,了解基層員工們在想什么、做什么;員工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析狀況,進行理性思考,提出意見和推薦,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。
2、在工作范圍上注重“寬”字方針,所有與生產、生活相關的事情辦公室都要力爭有所知,在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作質量和實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就務必發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些狀況的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。
3、在工作態度上求深、求實,堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點,本著喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策帶給參考依據,個性是針對影響工作進展、員工關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。
4、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。
1)緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領導決策、會議決定和各項任務指標的有關資料逐項分解,職責到人、職責到部門,并加強了階段性督查與狀況通報,有力的推動分公司決策的貫徹落實。
2)加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司相應標準規范各類檔案的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬件設施的配備,并實行專人專管。
3)抓住分公司內部重點問題,加強了專項督辦工作。個性是對員工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協調各部門用心參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲。
二、緊抓規范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,與各個部門、工程處聯系極多,工作量相比較較大,如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規范管理為突破口,對工作范圍、工作職責權限進行明確劃分,職責到人,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。
1、規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”,透過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員明白哪些能辦,哪些不能辦;哪些能夠表態,哪些不能夠表態;哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩。
2、規范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對公司、分公司的各項規定傳閱、審批、一些重要文件的簽發、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。
3、規范辦公室工作的實效性,做到“樹形象”,在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等各項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。
4、為提高工作效率,在硬件建設上,人手一臺電腦,根據各自負責的工作所需進行相應配置,并安裝了激光打印機、掃描儀,響應分公司辦公自動化的要求推行新辦公模式。
5、增強工作主動性和能動性。綜合辦公室因為事務繁雜,人員出差、聯系工作業務較為頻繁,所以工作人員之間需要互相察缺補漏、互為替補,由此工作主動性和能動性就需要增強,需要“一專多能”,在干好自我的本職工作的同時,對同事的工作職責有所知,共同做好辦公事務。
三、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。
1、辦公室工作是“不干沒有事,越干事越多”,既專業又煩瑣。所以,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際狀況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。一是要大興學習之風,不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平;同時,還注意組織工作人員加強基本技能的培養和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家里手。
2、強化奉獻精神教育,辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時光一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一狀況,我們透過開展談心、交流溝通活動,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,嚴格要求,經得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。
透過教育引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐步提高:能夠圍繞公司和分公司的精神處理各方面的關系,善于把各方面的力量團結在一齊,有效的開展工作;提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種復雜事物,持續旺盛的精力和斗志;同時也提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。
正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室的同志們任勞任怨、毫無怨言、用心工作。為圓滿完成各項工作任務,較好的發揮綜合職能部門的作用,為企業的發展貢獻了自我的一份力量。
一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司、分公司要求還有必須差距,在全面發展上、爭先創優上都需要增強改善。在今后的工作中,我們將一如既往認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平,為公司的建設事業貢獻自我的力量。
辦公室年終的工作總結 篇14
尊敬的各位領導:
20xx年,在公司領導的精心指導和各部門的通力配合下,行政辦公室全體成員一起,立足于本職崗位,兢兢業業工作,踏踏實實做人,堅持以公司發展為中心,牢固樹立為公司服務的宗旨,認真做好辦公室的各項工作,為我司的有序經營提供了有力的后勤保障。現將行政辦公室一年的工作情況匯報如下:
一、主要工作情況
1、做好行政服務,確保工作穩步開展
一是規范日常辦文管理。辦公室嚴格按照公司行文規范要求,先后起草并印發各類通知、決定、報告、函等文件38份,做到了格式規范、表達簡練、用詞精準;全年共收到并處理各級政府部門文件52份,做到了件件有簽收,份份有落實。通過認真細致的工作,杜絕了文件丟失和延時處理的現象,使各類信息得到及時地傳遞溝通,確保了上情下達,下情上報。二是組織安排各類會議。辦公室全年共協調安排公司內部的各種大、小會議30余次,做好了會議保障、會議記錄和會議紀要編寫等工作。三是強化印章管理工作。堅持按流程簽字蓋章,配合主管領導做好用印工作。四是完成了公司營業執照更換新證工作。五是做好宣傳工作,整理資料,制定畫冊,初步建設好公司網站。
2、加強后勤管理,保障公司有序運行
一是做好物資采購工作,堅持每月按流程申報采購計劃,貨比三家采用物品,建立物品臺賬;二是加強物資發放管理,對每件物品發放嚴格把關,一物一登記,分發有明細;三是做好網絡維護和電腦維修工作,保障電通、電話通、網絡通;四是定期檢查消防設施,確保消防安全;五是認真做好保潔工作,確保公司領導辦公室的衛生和清潔,做好公共區域、衛生間的保潔工作,堅持每天清潔,一周一次大掃除,給全公司人員創造舒適的工作環境;六是保障食堂飯菜安全衛生,確保每位員工吃上放心飯菜;七是厲行節約,節約一度電,按時關閉不需要的電源,合理開啟空調,杜絕長明燈;節約一張紙,采用雙面打印,廢紙重新利用;節約一滴水,杜絕浪費水源,辦公室每天都對公司水電進行巡查和監督。
3、拓寬招聘渠道,積極夯實人才隊伍
通過網絡招聘和各高職院校現場招聘等方式拓寬人才招聘渠道,與湖南城市學院、湖南交通職業技術學院、湖南城建職業技術學院等高等院校取得了良好的人才供應關系。全年共收到網絡簡歷480份,參加高職院校現場招聘1次,參加人才市場招聘會1次,辦理新入職員工6人。
4、重視文化建設,營造良好工作氛圍
積極組織各部門職工舉行了公司迎國慶比賽、三峽旅游等活動。通過開展這些活動,有效的活躍了職工的文化娛樂生活,陶冶了職工的情操,增強了工作積極性。
5、開展黨建工作,增強服務群眾意識
一年來,行政辦公室在公司黨支部的領導下認真配合開展各項黨建工作,積極做好了“黨的群眾路線活動”等各項工作,增強了服務群眾、奉獻社會的意識。
二、存在的問題
一年來,行政辦公室雖然做了大量的工作,但由于行政辦公室管理幅度較寬,所涉及的工作內容較為復雜和繁瑣,工作的完成情況離領導的要求還有一定的差距。總的來說,在以下幾個方面還有待進一步加強:一是服務工作還存在不夠到位的地方;二是管理工作還不夠精細,有些管理制度落實不夠到位,監督檢查的力度不夠強,執行管理制度不夠嚴格;三是制度不夠清晰明了,容易造成辦事脫節。
三、新年工作計劃
針對以上存在的這些問題,在新的一年里,辦公室將從以下方面著手加強。
1、繼續做好服務工作。一是服務好領導,做到尊敬而不奉承、愛護而不非議,工作上服從而嚴謹,生活上周到而細心。二是服務好職工,做到文明禮貌,熱情周到,隨喊隨到。三是服務好來賓,做到招待熱情,服務耐心,處處注意樹立好、維護好企業形象,努力把辦公室建設成展現企業精神風貌、樹立企業良好形象的窗口。
2、健全和完善公司各項管理制度。整理和修訂原來的一系列制度,優化合理到現在的每一項工作當中。以制度管人,以流程辦事。以公司制度體系建設為契機,每個崗位就自己的管理范圍,從新審視涉及到的制度、規定,提升規范化、制度化管理的水平。
3、加強企業文化建設。一是完成公司網站建設,樹立良好的對外形象。二是逢節假日舉辦體育比賽和各項活動,活躍職工的業余文化生活。
4、做好節能降耗工作。一是繼續控制公司辦公用品和易耗品的用量,嚴格按照計劃審批、發放;二是加強水電檢查力度,節約用水用電;三是控制好接待費用,杜絕不必要開支。
以上是行政辦公室一年來的主要工作情況和明年的工作計劃,有不到的地方,請各位領導批評指正,我將在明年的工作中逐步完善,爭取將辦公室建設成為代表企業形象的窗口部門。
辦公室年終的工作總結 篇15
按照“督察、協調、服務、應急”八字方針,在分管校長直接領導和各有關職能部處的協同配合下,20xx年延安路校區在團結協作、銳意改革、勤政廉政、和諧校園和平安校園建設等各方面都取得了一些成績,總結如下:
一、主要工作
1、配合完成“本科教學評估”工作。按照學校的部署和要求,積極準備并配合有關部門做好本科教學評估的各項任務。在工作中始終貫徹“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的方針,特別在專家組來校區期間做好一切接待工作,為學校本科教學評估工作取得好成績作出了努力。
2、維護了校區的正常運轉。配合學生工作辦公室、協調成教學院和高職學院進行了學風督察、宿舍衛生安全檢查等各項工作,召開了校區學生座談會和輔導員座談會,及時了解校區學生的思想動態,協調相關部門,切實解決學生提出的合理問題。堅持“首問負責制”,堅持一人多崗,主動熱情,各盡所能,積極工作,有問必有答,在與各部、處派駐人員的共同努力下,保證了教學和科研等各項工作的正常開展和平穩過渡,保證了學校工作的整體性、統一性、延續性。
3、做好延安路校區布局結構調整。參與制訂了延安路校區布局結構調整方案的討論制訂,并協同后保處等基本完成了服裝、管理學院、旅游系等延安路校區用房的調整,為迎接本科教學評估做好準備。在后勤保障處、設備處的配合下,基本完成了各學院辦公室延安路校區用房和教授用房的調整,并協調信息化辦公室和后勤發展中心等部門確保了辦公網絡、電話通訊的暢通,為學院遷移松江校區后在延安路校區設立窗口及老教授正常開展工作提供了保障。
4、整治校園環境初見成效。配合本科教學評估,協同后勤保障處、保衛處、設備處、基建處等相關部處對校園環境進行了多次檢查整頓。一是,加強對建設工地的監管。按照國家和學校的有關規定,從建筑規范、消防安全、文明施工等方面對工程隊進行事前告知,并加強動態巡視,發現違規現象,及時采取嚴厲措施予以糾正。暑期前后,校區工地十幾個,由于監管得力,未發生安全消防等事故。二是配合保衛處,加強了對機動車和非機動車的管理,特別是一號門區域的非機動車管理和校區道路的機動車的亂停亂放。由于做了人性化過細的工作,并配以相應的措施,取得了一定的成效。三是整治校園亂設攤、亂招貼及涂鴉。協同后保處規范校園設攤的申報和審批,堅決堵住以盈利為目的的商業推銷活動;對于校園的商業廣告和過期的橫幅、標語,則督促相關部門要規范并加強管理,及時清理;對于校園一段時間出現部分主建筑外墻涂鴉嚴重的趨勢,除由后保處及時清理外,并同時告示,明確表示學校反對這種不文明的,破壞校園整體環境的行為,亂涂鴉的情況得以控制。在各方的`共同配合下,為教學評估,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境。
5、確保校區的平安穩定。調整充實了校區學生工作網絡和處置突發事件流程,修訂了值班條例,重申了值班紀律,調整了值班時間,做好值班安排和收集、整理值班記錄;針對學院搬遷過程中,民工和盲流人員里外呼應,偷盜有所抬頭的情況,協同保衛處、后保處及后發中心等,及時采取果斷措施,遏制了偷盜的發展,確保了校區的安全穩定。
6、按照學校布置,認真做好長寧區人大換屆選舉工作。這次選舉時間緊,任務重,又是第一次實行選舉新辦法,校區辦公室按照學校的部署和要求,從選民登記到選舉大會,緊緊把握每一時間節點,落實各項工作,圓滿完成了延安路校區長寧區人大換屆選舉工作。
7、協調配合做好06級新生和研究生報到接待工作,管理、服裝學院學生從松江校區遷回延安路校區以及06屆畢業班學生離校工作。配合校區相關部門做好校區的學生宿舍衛生安全檢查和組織校區相關人員進行防火救火逃生演習等工作。
8、加強調查研究,提供學校領導決策。協同后勤發展中心對學生食堂狀況進行了調研,基本摸清了學生食堂各時段就餐人數等情況,提出初步意見,為學校領導在改造校區、改建學生食堂、優化校區資源等方面,提供了第一手資料;針對校區布局結構調整,人員結構也相應調整的情況,協同保衛處對延安路校區的安防體系進行了調研,提出了健全完善延安路校區辦安防體系,增強安防力量的意見,供校部決策。
9、承擔校區與社會及社區的聯系。校區辦公室代表學校多次接待了財政部駐滬特派辦、市教育建設管理咨詢公司、天山街道、紡大居委等單位聯系協調工作,安排會議等事項。同時,還接待了大量的來訪、來電工作,保證了學校與社會及社區的正常聯系和穩定。
10、做好各項服務工作。完成上級部委辦、兄弟院校在校區舉辦各類會議的接待、服務工作;落實學校布置的各類會議準備及安排;做好各學院、部處安排會議的服務、接待等工作。
二、存在的問題和不足
1、目前校區處于布局結構調整的收尾階段,尚需積極探索并建立健全適合校區運行管理的有關規章制度;面對新形勢新任務,需進一步探索更有效地發揮校區辦公室工作職能的途徑。
2、進一步加強校區管理和校區資源利用等方面的調研。
三、明年目標任務
1、積極總結校區運行經驗,制訂或修訂適合校區管理工作的規章制度,逐步完善校區的管理辦法。
2、配合有關部門完成校區各類用房規劃及布局的調整,提高教育資源利用率。
3、協同保衛處,調整充實完善校園安保工作系統,加強值班巡查,確保校區安全。
4、配合有關部門繼續做好校區各類學生工作,加強學風督察,做好協調服務。
辦公室年終的工作總結 篇16
20__年,辦公室在科協黨組的直接領導、兄弟部室的支持配合和部室人員共同努力下,按照“服務、參謀、協調、效能"的要求,牢固樹立科學發展觀,認真學習xx屆三 中全會和抗震救災偉大精神,圍繞省委“振興徐州老工業基地”決策部署和市科協“助推科學發展,促進社會和諧,激勵科技創新”的工作目標,立足本職,自加壓力,扎實工作,狠抓落實,較好地完成了辦公室的本職工作和領導交辦的其他各項工作任務。
一、找準定位,提升隊伍素質
辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、安全保衛、后勤保障、財務管理、信訪接待、老干部管理等繁雜工作,是科協機關的運轉中樞,工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯下通。20__年,科協辦公室圍繞市科協年初指定的工作目標,并按照“參與政務、管理事務、強化服務、監管財務”的工作職責,認真組織政治理論學習,結合科協工作實際,組織開展“解放思想開新篇、創新創業謀發展”、“實踐科學發展觀、我為振興多貢獻”大討論和“文明機關”創建,進一步解放思想、明確任務、凝聚力量、協調配合,提高大家的服務意識、奉獻精神,推進機關效能建設,為開創科協工作新局面貢獻我們自己的一份力量。
二、創新出彩,打造科協亮點
20__年辦公室積極圍繞信息宣傳、建家服務、科技館建設,開拓創新,出新出彩,努力把此三項工作打造成精品工作,塑造科協工作新亮點。
1、強化建家服務。竭誠為科技工作者服務,樹立“科技工作者之家”鮮明社會形象,是科協辦公室開展的有一項重要工作。
一是,我們積極表彰推薦優秀人才,中國礦業大學王恩元教授榮獲“20__年度江蘇省十大青年科技之星”,市農科院孫近友等6人獲第八屆“江蘇省優秀科技工作者”稱號。
二是組織科普專業技術職稱考試、申報、審核、評審工作,召開了20__年科普師技術職稱評審會,評出科普師7人,推薦上報高級科普師材料3人獲得通過。
三是會同市領導及相關部門看望在徐院士、慰問科技專家,并在相關媒體上宣傳展示我市優秀科技人員在“又好又快奔小康,建設和諧新徐州”進程中的優秀事跡。
四是組織我市優秀科技工作者參加省科協等部門組織的短期休養,加強與科協界政協委員的聯系,組織他們在兩會期間提出“加快科技館建設”、“促進淮海科技獎正常運行”、“在市區設置電子科普畫廊的建議”等提案,努力強化“科技工作者之家”的建設。
2、推進科技館建設。20__年,我們召開了徐州科技館內容建設專家咨詢論證會,對科技館常設展覽板塊設置、展覽內容、展示形式、特色定位等進行探討;舉辦了科技館建設科技專家沙龍活動,征求專家市民對科技館建設的建議;對科技館內部一次裝修提出建設性意見,受到新城區建設指揮部肯定和采納;完成了徐州科技館展區規劃設計方案招標文件編制工作。
辦公室年終的工作總結 篇17
在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、 內部建設:
1. 在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2. 為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結:
1. 工作原則:
部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。
2. 參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發布體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
辦公室年終的工作總結 篇18
為確保我局安全生產工作做到有計劃、有布置、有檢查,有效地預防本局安全生產事故的發生,根據縣安全生產工作要求,特制定20__年全局安全生產工作計劃。
一、指導思想。
以人為本,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產工作方針。以落實安全生產責任制、健全和完善各項安全生產規章制度,夯實安全管理基礎為重點,大力加強安全生產機制建設,強化培訓與安全教育培訓。
二、工作重點。
1、認真學習“安全生產法”,做到每季度召開安全生產工作例會。
2、認真落實好安全責任制,同相關科室和門面簽訂好安全生產責任制,目標明確,安全生產工作做到以人為本,單位“一把手”是安全生產第一責任人,建立好事故追究制檔案。
3、做好縣政府召開的安全工作會議及國務院、省、州安全電視電話會議精神,及時傳達,使安全生產工作人人知道、政令暢通。
4、開展每季度一次的安全生產大檢查,每年不少于6次(包括春節安全檢查、春季安全檢查、五一安全檢查、夏季安全檢查、十一安全檢查、冬防檢查)。
5、發現安全隱患,就地整改,因特殊情況無法就地整改的個例,下發整改通知書限期整改到位,確保我局無安全事故。
6、做好“安全生產月”宣傳發動工作、夏季高溫安全宣傳工作和冬季防火宣傳工作,安全規范常置案頭。
辦公室年終的工作總結 篇19
一年來,在縣委、縣政府的正確領導下和上級業務部門的精心指導下,以農民增收為目標,緊緊圍繞動物防疫、檢疫、畜禽養殖建設等畜牧主要工作,強化措施,狠抓落實,各項工作取得了成效。現將主要工作總結如下:
一、全年各項任務指標完成情況:
截止目前,生豬存欄8.03萬頭;羊存欄3.47萬只;牛存欄0.14萬頭;兔存欄量7.9萬只;家禽存欄373萬羽;預計肉類總產1.28萬噸;禽蛋產量3.632萬噸。
二、各項主要工作情況:
(一)動物防疫工作成效顯著
1、加強組織領導,責任落實到位。
縣委、縣政府對動物防疫工作高度重視,縣鄉兩級政府采取有效措施確保了動物防疫工作任務全面完成。組織召開了全縣春、秋季動物防疫工作會議,對我縣動物防疫工作作了全面安排部署,全面落實防疫各項工作目標任務。
2、落實防疫資金,強化物資管理。
在全縣集中開展免疫工作之前,我們已組織好全部動物防疫物資,在疫苗管理中,實行專人管理;在疫苗發放過程中,建立了疫苗調入調出相應臺賬,并要求做到“一畜一針,部位準、劑量足”;在疫苗領取、運輸、儲存、攜帶等各個環節,做到“苗不離冰,冰不離苗”,保證了疫苗質量。
3、加大培訓力度,重視宣傳教育。
為進一步適應全縣畜牧業發展的需要,提高系統內工作人員的理論水平和專業技能,全面增強業務部門對畜牧生產的服務功能,7月份開始,我局組織全系統所有從業人員進行為期10天的理論學習和實踐技能培訓活動,經過學習、培訓、實踐操作、考試等一系列的活動,使全系統的干部職工專業理論得到鞏固和加強,實踐技能也有更新和提高,活動整體收到了良好的效果。
我們還利用科普宣傳活動日有利時機,通過懸掛標語、發放傳單等形式,深入廣泛宣傳《動物防疫法》、《重大動物疫情應急條例》等動物防疫有關知識,使動物防疫法律法規深入人心,收到良好效果。累計發放宣傳資料5000余冊,掛橫幅30余條,現場咨詢800人次。
4、強化督查指導,確保防疫進度。
我局抽調領導成立了重大動物疾病領導小組,徐志軍局長任組長,陳俊紅任副組長,包片負責,定期不定期對各鄉(鎮)、各規模養殖場防疫工作情況進行走訪,采取直接走訪養殖戶、查免疫耳標佩戴、查各類表冊、檔案填寫、聽鄉鎮匯報等形式對全縣各個鄉鎮進行了防疫督查指導,及時掌握防疫進度,發現存在的問題及時反饋。
5、落實各項措施,確保免疫密度和質量。
強制免疫是貫徹落實“預防為主、防重于治”方針的核心工作。把免疫作為防疫工作的重中之重,堅決杜絕免疫空白點和免疫死角。一是做好畜禽摸底普查工作。采取分組負責的方式逐村逐戶摸清畜禽存欄量,為進行強制免疫提供依據。二是嚴格按照一嚴(操作規程)、二準(注射部位準、計量準)、三集中(時間、人力、物力集中)、四到場(領導、包鄉技術員、防疫員、畜主到場)、五不漏(縣不漏鄉、鄉不漏村、村不漏戶、戶不漏畜、畜不漏針),一畜一針頭的技術要求進行全面免疫注射,保證畜禽免疫達到高密度、高質量。三是搞好免疫抗體檢測工作,進一步檢測免疫密度和質量。四是加大對規模養殖場的畜禽免疫和管理。獸醫站和各規模養殖場簽訂防疫責任書和防疫反饋單,進一步完善了規模養殖場各類檔案等軟件建設工作,嚴格按照要求填寫,對養殖品種、數量、免疫情況進行詳細登記,落實鄉鎮養殖場駐場觀察員制度,積極開展疫情監測工作,保證規模養殖場不發生重大動物疫病。
(二)畜產品質量安全監管水平逐步提升
1、進一步深化產地檢疫工作。
加強對新版檢疫合格證明的管理,嚴格按照要求發放、回收票證,認真開展監督檢查工作,嚴禁無免疫標識和檢疫合格證明的畜禽進入流通領域和屠宰場。對轄區內的動物販運經紀人進行備案登記,召開培訓會2次。截止目前,全縣共檢疫生豬3.8萬頭,禽45萬羽,產地檢疫工作的開展面達到98%,規模化養殖場產地檢疫率達100%。
2、強化屠宰檢疫工作。
切實采取有效措施,落實“定點屠宰、集中檢疫”制度,生豬屠宰檢疫率達到100%,動物產品出廠(場)檢疫持證率達到100%。堅決杜絕為私屠濫宰生豬檢疫出證。切實做好檢疫證明、動物標識回收和檢疫記錄、業務報表填寫與報送工作。檢疫人員對進廠(場)動物的檢疫證明按規定進行回收、登記并妥善保存,動物標識按規定回收每月集中銷毀。按照有關規定,做好檢疫、消毒、無害化處理各種記錄,做到記錄完善、信息完整和可追溯。屠宰檢疫的各類業務報表和信息要按時上報。依法嚴肅處理違規違章行為。嚴厲查處非法屠宰、經營、偷逃檢疫、病害肉品交易等違法行為,檢疫人員嚴格按照“十不準”和“六條禁令”規定開展工作,對進廠(場)動物無產地檢疫證明、證物不符、未按規定加施動物標識等行為,按照《動物防疫法》、《動物檢疫管理辦法》等有關規定進行處理。認真完成檢測工作。檢疫人員每天至少抽檢10頭生豬尿液進行鹽酸克倫特羅、萊克多巴胺等“瘦肉精”檢測。每周抽檢豬肉樣品4份、羊肉樣品2份,進行實驗室檢測。截止目前,沒有發現添加“瘦肉精”現象。今年共屠宰檢疫生豬 3.1萬頭,豬肉 2170 噸。
3、強化衛生監督執法力度,確保畜產品質量安全。
組織人員分2組對全縣42個養豬場進行了飼料、尿液抽樣檢測;23個養羊場、6個養牛場、10個養雞場進行了飼料抽樣檢測,檢測結果未發現有添加和使用“瘦肉精”等國家明令禁止藥物的行為。 今年以來,對我縣20家規模養殖場的選址、防疫制度、消毒設施、排污情況及人員素質等情況進行重新審查,主要防止發空證、人情證等現象發生,為期15天的重新審查, 12家養殖場通過審查;對一家養殖場不按要求暫扣證件,責令整改;對7家養殖場提出整改意見。截止目前,共審核辦理了《動物防疫條件合格證》12份。嚴格按照抽檢要求和方法完成了全市獸藥殘留抽樣工作,5月份,抽檢3份豬肉、2份豬肝、7份牛羊肉、1份雞肉、1份雞蛋,未發現陽性(超標)樣品;7月份,抽檢3份豬肉、2份豬肝、7份牛羊肉,未發現陽性(超標)樣品。強化獸藥gsp認證工作的貫徹和實施。對去年依法取得獸藥經營許可證的8家經營企業進行監督檢查,重點檢查產品來源、購銷記錄等獸藥gsp有關規定執行情況,依法查處違反獸藥gsp規定的行為。在檢查獸藥經營企業中共查獲過期獸藥約52盒、粉劑約2公斤,貨值金額約0.18萬元,并集中進行了無害化處理。對去年未申請和未通過的重新進行認證,新提出申請的6家經營門市正在檢查驗收。認真搞好了畜產品質量安全監督,在“五一”、“清明”、“端午”“國慶”等節假日,對全縣肉食門市、冷鮮肉店、以及各大超市進行地毯式監督檢查。檢查涉及肉食門市18個,超市6家,冷鮮肉店4家。共開展執法檢查30余次,出動執法人員150余人次,出動執法車輛30余次。今年共辦理行政違法案件1起,查處1起經營未附有動物檢疫合格證明豬肉案件,嚴格按照《動物防疫法》等有關規定予以處罰。
三、是加強法律法規宣傳,認真開展政風行風評議工作。
為了進一步貫徹落實新修訂的《動物防疫法》,增強經營者和廣大消費者的法制觀念,我們加大了動物衛生監督法律法規的宣傳力度。一年來,先后組織法律、法規宣傳活動10余次,發放動物衛生法律、法規宣傳材料20__余份,設立咨詢臺10余次,提供廣大市民咨詢服務0.7萬余人次,出動宣傳車10余臺次,懸掛宣傳標語10余條。結合政風行風評議工作的開展,完善各項規章制度,認真查找工作中存在的不正之風和問題,及時整改落實,全滿完成了評議工作,得到社會各界認可。
辦公室年終的工作總結 篇20
七、后勤管理工作。
1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
公司用貨物運輸車輛的租用工作。20__年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作計劃(其它方面)
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行z公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
辦公室年終的工作總結 篇21
本年度,校辦公室工作緊緊圍繞“群眾路線,教育立市,三年提升”這一主線,以規范工作程序,加強作風建設,促進學校內涵發展和品牌提升。
一、重點完成中心工作
黨的群眾路線教育實踐活動開展以來,校辦公室全體同仁本著“求實效,辦服務”的工作理念,全力以赴、精心組織或者積極參與了各項活動。主要有:
1、服務陽貴一中學習市委九屆三次全會精神暨學校三年發展提高計劃大會;
2、服務陽貴一中20xx年度表彰總結大會;
3、服務陽貴一中四屆三次教職工代表大會暨十四屆三次工會會員代表大會;
4、寒冬家訪千里行 群眾路線暖人心,校辦公室全程支持;
5、服務陽貴一中黨的群眾路線教育實踐活動動員大會、領導班子成員及其他相關人員擴大學習會、中心組(擴大)集中學習會;
6、支持電子白板建設工程;
7、服務陽貴一中結對幫扶施秉一中、望謨縣民族中學活動;
8、市委組織部部長劉俊同志蒞臨陽貴一中指導黨的群眾路線教育實踐活動,校辦公室全程服務;
9、陽貴一中校級領導班子向學生家長征求意見和建議,校辦公室全程服務;
10、服務陽貴一中赴長順民中及交麻鄉開展群眾路線教育實踐活動;
11、支持陽貴一中為留校學生過端午活動;
12、其他常規工作和緊急任務。
通過這些工作,辦公室全體同事會同全校同仁,強化了主人翁意識、服務意識、責任意識、榮譽意識。
二、提高收發文印服務
本年度在收發工作中,規范了工作環境,服務意識不斷提高,完成了5千師生的報刊、雜志等的訂閱、收發工作,處理公文近600件,承擔了全校80%的行政文印工作,做到了準確及時、認真細致。
辦公室堅持無紙化辦公,節約了85%的紙張,同時提高了辦公效率。
三、認真進行臨時性中心工作
我校今年面臨群眾路線教育實踐活動深入開展等諸多任務,校辦公室積極參與其中,穩妥進行了保障工作,使得這些工作得以順利完成!
辦公室
辦公室年終的工作總結 篇22
一、所做
秉著認真負責的原則,一直努力做好自己分內的工作。作為一名后勤管理人員,時刻將集體的利益放在第一位,盡可能的做到大多數人滿意。今年6月來到xx項目接手辦公室工作,因管理模稍有不同,對辦公室工作方面的工作做得并不完美,許多工作差強人意,經過前段時間深刻的反思后,已能勝任自己的本職工作。
二、所學
今年對自己最不滿意的地方就是未按計劃進行學習,充實自己。但在領導及同事身上也學到了很多有價值的東西。首先從領導身上學到了對工作責任心,尤其在這種施工環境下,如何堅持一個監理人員的底線,這種責任心更值得我去學習;同時在同事身上也學到不少,尤其一些比我年輕,甚至剛踏出校門的同事,看到他們反思自我,有些東西甚至今天的`我也做不到。做人做事的道理都是一樣的大家都懂,有的人能做到而我卻做不到,正應了一句話說易行難,如何進行有效的提高自己的自控力是我今年想的最多的,雖然未達到預期的效果,但有一定的改進。
三、所感
在過去的工作中得到了一些體會,在工作中心態很重要,工作要有激情,保持陽光的微笑,可以拉近人與人之間的距離,便于相互之間的溝通。無論做什么工作,積極的思想和平和的心態才能促進工作進步和工作的順利。
四、所悟
嚴于律己、寬以待人。在工作、學習、生活、接人待物上,首先要對自我有清醒的認識,約束自己的行為,要有較強的自控能力;在與同事的交流溝通時,要養成換位思考的習慣,所謂己所不欲勿施于人,只有這樣不斷提高個人修養,才能得到別人的認可與尊重。
五、自我評價
20xx年對我來說可能是畢業這幾年中最荒廢的一年,首先從心態上今年就比較浮躁,未能及時調整自己的狀態。表現在工作上稍有混亂,做事條理不清晰,總是缺乏工作的激情與動力。在與同事交流過程中,自我感情控制較差,經常好事變壞事。今年本職工作做得中規中矩,無亮點、無大錯。
六、明年計劃
首要任務是考取證件,爭取明年過年先考過中級職稱,先對自我進行完善。工作、生活上,將工作擺在第一位,端正態度,爭取完美的完成領導交代的任務,努力為集體貢獻自己的綿薄之力。
辦公室年終的工作總結 篇23
一年來,我時刻牢記領導和我談話時對我提出的要求和希望,努力克服自身弱點,不斷提高自身素質。在領導和同志們的大力幫助和支持下,較好地完成了各項工作任務,理論水平和工作能力有了一定提高。現將一年來的工作、學習情況總結總結如下:
1、加強政治理論學習
作為一名企業中層干部,必須要掌握必要的政策理論工具,否則,就難以勝任本職工作。因此,在平時的工作中,我非常重視對政治理論的學習,深入學習了企業思想政治工作、領導干部應具備的素質以及企業管理方面的知識。通過學習,提高了運用理論知識分析問題、解決問題的能力,提高了政策理論水平。
2、加強對工會業務知識的學習
工資分配是職工群眾普遍關心的切身利益問題,是工會保障工作,也是工會工作的重要組成部分。隨著我公司企業改革的不斷深化和經營機制的轉換,職工民主意識的不斷增強,工資集體協商談判必將開展并形成制度。因此,我抓住這次機會,認真學習,努力掌握工資集體協商談判的知識和技巧,為我公司進行工資集體協商做好理論上的準備。做機關工作,要有較強的寫作能力。為盡快提高寫作能力,我認真學習,通過不斷的學習和積累,理論知識和寫作能力有了一定的提高。
3、做好工會自身建設工作
為適應新形勢下工會工作的需要,我們從抓工會自身建設、抓業務理論學習入手,堅持政治學習和工作例會制度、堅持業務理論知識的學習,通過互相學習、交流,達到提高政治理論水平、提高業務能力的'目的。加強工會為基層服務意識的教育,對待基層來辦事人員,要熱情接待,文明禮貌,耐心解釋來訪人員提出的問題并積極解決問題。通過采取一系列的措施,工會干部素質得到提高,凝聚力得到加強,成為一支有較高理論水平、有較強業務能力的干部隊伍。
4、做好工會內、外部協調工作
為迎接新世紀的到來,工會圍繞企業深化改革和優質供水中心工作,開展了一系列的活動。在千頭萬緒的工作中,我的工作定位是,在工會主席、副主席的領導下,做工會各項活動的組織者、協調者、配合者。工作中努力做到嚴于律己、以身作則,與工會的同志們團結協作,共同完成好各項工作任務。根據任務的輕重緩急,合理安排人員的調度或自己承擔部分任務。
5、存在的不足和努力方向
工作中有時不夠大膽;考慮問題、分析問題不夠全面、細致;開拓精神尚需進一步加強;政治理論水平和業務能力還需進一步加強。在今后的工作中我將繼續加強對政治理論和業務知識的學習,不斷提高自身素質;發揚成績、彌補不足,在工會主席、副主席的領導下,與工會同志共同努力完成好工會各項工作任務。
辦公室年終的工作總結 篇24
2019年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的xx大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學2019 年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:
一、加強檔案工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4 項工作制度,進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。
2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學校科學發展營造良好氛圍。
二、整合開發檔案資源,增強檔案服務能力意識,推動檔案管理服務升級。
1.加強館內基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌,使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創造良好的服務環境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4.加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業 2務能力,增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網絡管理系統,加強了檔案的信息化建設。
1.完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。
2.加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作,充分發揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。
2.通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了 批次的2019級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
3.完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。 3
五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3D電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設,推進服務機制創新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3.強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質文明,實現檔案文化從幕后走向前臺。
辦公室年終的工作總結 篇25
20xx年,在公司領導的正確領導下,全體員工認真按照HSE工作精神,遵循“HSE管理原則”的管理理念,落實“直線責任”和“屬地管理”,積極開展“安全經驗分享”活動,強化危險作業監控,加強HSE培訓,確保了各項工作安全平穩運行。現就20xx年度HSE工作總結如下:
一、建立健全組織機構,明確HSE職責
及時調整HSE管理委員會人員,明確各級人員的HSE職責,生產辦根據HSE體系建設的要求和《崗位職責》,結合單位、部門具體工作修訂完善了各崗位HSE職責,涵蓋公司機關4個部門、4個下屬單位共計2類11個崗位,實現了“一崗一責”。
二、按時召開檢測公司HSE管理委員會(擴大)會議
根據分公司對HSE會議頻次的規定,公司每周組織召開HSE管理委員會(擴大)工作例會,總結上周工作,及時發現和處理不利于安全生產的各項因素,有效的提高了公司HSE管理能力和執行能力。
三、全員簽訂HSE責任書和實施HSE管理承諾
今年一月份,結合崗位職責,制定了各級HSE責任書,并逐級進行了簽訂。公司同各部門、基層單位簽訂8份;正職同副職簽訂5份;個人責任書214份,實現了指標層層分解、壓力層層傳遞。通過細化具體工作步驟和制定保障措施,確保各級人員HSE責任落實。
四、積極行動、提高認識,認真執行上級部門關于安全生產的工作部署,迎接安全生產大檢查
在今年6月和9月分公司的'兩次安全生產大檢查中,全公司上下一心,機關和基層單位相互配合,積極查找隱患,做好自查、自糾,強化安全意識,完善各項安全規章制度,針對易出現的“低、老、壞”等問題,制定詳細的獎懲措施,確保檢查合格。
五、加強HSE管理體系建設的宣貫、培訓,為公司順利實現HSE管理體系有效運行打好堅實基礎
全力宣貫體系文件,分層次組織體系文件的學習、消化和吸收。基層單位組織員工利用HSE班會等機會進行相關內容的學習。公司利用班組長培訓、集體學習等時機,選擇有針對性的內容進行宣貫學習。通過多種途徑,使體系文件的各項規定、多種工具在實際工作逐步得到有效使用。
六、認真組織“安全生產月”活動,大力宣傳安全文化,持續深入開展“危險源、危害因素辨識”
公司今年以來組織開展了“安全生產月”、“工作前安全分析”等專項活動,緊緊圍繞“關愛生命,安全發展”的主題,從策劃、部署、組織到具體實施,做到了內容創新、形式創新、手段創新,讓廣大干部員工牢固樹立安全第一的思想。
七、認真開展消防工作,提高全員消防意識
公司切實履行消防監督檢查職責,積極加強同地方消防管理部門的聯系,評價出公司防火重點部位,建立防火重點部位分布圖,制作防火重點部位標識牌3塊,組織消防專項檢查,發放消防器材檢查保養記錄卡150余張,及時督促整改檢查出的問題隱患。
八、加強HSE基礎管理,提高監管能力
一是抓好HSE基礎資料管理,按照HSE體系文件規定,完善了HSE管理各種記錄和管理臺帳,共計13類55項,確保達到滿足管理的需要;
二是抓好臺帳填寫的準確性和規范性,利用HSE會議、學習、檢查等機會,有針對性的糾正、規范填寫內容。
九、強化HSE知識培訓,提升全員安全素質
1、結合具體的事故案例對員工進行危險作業風險分析和控制措施的培訓。公司利用OA平臺、板報等宣傳形式,對交通安全、吊裝作業等進行了大力的宣教學習。
2、組織公司基層班組長和站點負責人共29人參加HSE培訓班,培訓大大提高了一線“兵頭將尾”的HSE管理素質,為隊伍整體安全意識的提高起到了很好的作用。
3、根據員工崗位持證需求,公司安排特殊工種取證、復審換證共計60余人次,確保了持證上崗率100%。
4、強化“反違章十條禁令”等規章制度在現場的落實。突出警示教育,對違章人員進行耐心的教育和安全知識培訓。
十、落實安全經驗分享,強化安全意識
一是安全經驗分享制度化;
二是通過學習,分析發生的安全事故,舉一反三地掌握相關識險避險知識;
十一、加強GPS監控,有效防范交通安全事故
每月組織駕駛員安全學習,對在用的生產指揮車全部安裝了GPS,專人進行不定時GPS監控,充分利用GPS監控平臺,對超速行駛等違章行為進行嚴肅處理。嚴格執行長途出車許可審批手續和回場檢驗制度。今年從新換發了29名駕駛員的內部準駕證。嚴格執行節日“三交一封”制度。7月至10月在公司內部舉行了“夏季百日安全行車競賽”活動,通過綜合管理,交通安全得到了有效保障。
十二、落實“十防”要求,確保全年安全生產
公司及時制定冬季安全生產措施。為確保全年生產安全、平穩、有序運行,本著“早動手、細安排、抓落實”的工作思路,制定了《檢測公司冬季安全生產方案》,明確了安全生產“十防”內容。
十三、規范化管理工程承包商隊伍,切實搞好對承包商的安全監管
公司努力做好對承包商的管理。特別是資陽檢測中心,今年克服工作量大,場地緊張的困難,將工程承包商管理作為強化HSE管理的重要內容,持續推進規范化管理,存良去莠,不僅受到工程承包商歡迎,而且促進了在建工程項目與日常工作的保質保量完成。
辦公室年終的工作總結 篇26
國際公司綜合辦公室在公司的正確帶領下,緊緊圍繞辦公室職能與職責,牢記使命、不負重托、積極進取、扎實工作,較好地履行了部門職能,發揮了上情下達,下情上報,上下溝通的紐帶作用,認真做好部門間的協調關系,進一步強化了內部管理和后勤服務,確保了公司各項工作的正常高效運行,為公司年度各項目標的實現發揮了應有的作用。
一、辦公室工作匯總
辦公室的主要工作就是“三辦”,即辦文、辦會、辦事。具體來說,就是細心辦文,熱心辦會和用心辦事。一直以來,公室全體人員緊緊立足本職工作,認真落實“三辦”要求,抓“三辦”、強業務、提水平,切實做到細心、熱心和用心的“三辦”要求。
1、細心辦文,效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著公司業務的不斷擴大,國外項目日益增多,新環境、新形勢,對文件的寫作和管理等也提出了新的要求。也正是因為這種環境和新形勢的出現,更使得我們必須更加重視細心和效率的重要性。我們國際公司有其特殊性,對于境外業務而言,文件的寫作、批復、傳達具有更強的時效性,因此,高質高效的文件管理至關重要。
“細心辦文”是“高效為本”的基礎。“細心”要求我們在處理所有文件的時候都要認真仔細,小到對文件用詞和用字的斟酌,要求我們核對文稿內容的真實性、語言的嚴謹性和數據的精確性等。“高效”要求我們對所有往來文件及時作出處理,尤其是一些對時效性要求較高的文件。在文件管理中,我們謹記“細心與高效”原則,無論是公司來文還是項目來文,無論是通知還是公告,都堅持以“細心高效”的原則進行處理。
20xx年以來,我們共處理文件份,其中下行文份,上行文份,通知份,公告份,公告份,函份。
2、熱心辦會,真誠服務。辦會是一項看似簡答而又非常重要的事情,耗神、耗時又耗力,它要求考慮必須全面、細致。尤其是會前的周密策劃至關重要,會議所涉及的人員安排、宿食管理、文件打印分發、座位牌制作與擺放、投影設備的安裝調試、會議記錄紀要等等,體現的不僅是辦公室的工作能力,同樣也可能影響到整個公司的外部形象。一年來,我們順利辦好了公司的各類會議,既有公司的生產會議、理論學習會等,又有各部門工作會議,如黨支部會議、各部門業務培訓會等,力爭使所有參會人員在一個舒適的環境中順利開展會議,確保會議的高質量舉行。在所有會議中,我們都能群策群力、認真推敲,全面考慮到所有可能出現的情況,以做好相應的準備。
3、用心辦事,愛崗敬業。辦公室就是一個服務部門,既對上負責,又對下負責,是上級領導決策與基層員工執行,以及基層員工訴求進入上級領導決策之間的傳送帶。我們始終堅持這種服務思想,努力做好“三服務”工作:服務領導、服務機關、服務員工。
領導是企業的領軍人物,是企業前進道路上的總舵主,他們時間緊、事務多,因此需要辦公室最大限度的做好服務工作,為領導提供舒適的辦公環境,對領導出行做好完整的計劃等。對于一些常規性事務在向領導匯報的同時盡可能自行處理,對于重要事件的處理做到及時上報,尤其是重要的事件、文件、信函等,我們都第一時間向領導做出請示,為領導高效率辦公奠定基礎,切實做好領導的好幫手。
機關各職能部門是企業的中堅力量,各部門共同擔負著企業運行的重要責任,相互協作,缺一不可。按照“分部門不分家”的原則,我們竭力為各部門提供最優質的服務,大至工作協調、對外交流,小至物資采購,設備維修,我們事事盡心、件件負責。特別是一些招投標文件,因時間緊、工作量大,經常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動延長在崗時間,確保文件及時有效的上報,為投標工作的順利開展提供了保證。
基層單位是推到企業發展的基石,是企業決策的最終執行者,為企業遠航提供強大動力,因此,為基層單位提供服務不僅是我們義不容辭的責任,更是我們必須肩負的義務。我們牢記使命,立足本職,熱情接待了每一個人,高效處理他們所關心的事。
二、辦公室工作面臨的問題
可以說,“三辦”貫穿了辦公室工作的始終,通過認真做好“三辦”工作,我們辦公室工作取得了顯著的成果,但同時也仍然存在一些不足。主要體現在以下兩個方面:
1,辦公室人員的業務水平有待進一步加強。隨著國際公司業務的不斷發展,對文件等辦公室事務的作業水平也不斷提高,文件格式、用詞、簽發批示和收發管理等都有很高的要求,但就目前現實情況而言,仍然存在一些部門或單位行政辦公人員在文件處理上不達標。
2,辦公室人員配置與職責分配方面需科學規劃。隨著公司境外項目的擴張,辦公室人員工作量不斷增大,已處于人手緊張狀態,如:對外接待、文件管理等業務可能集一人之身,另外對一些新增業務的職責歸屬不明確,因此難免會影響到辦公室的工作效率。
3,辦公室與其他職能部門之間的溝通不夠。對于一些工作任務和相關信息不能及時傳達和分享。
三、辦公室工作的改進的建議
針對上述問題和國際公司的現實情況,對辦公室工作提出以下建議:
1、要進一步加強辦公室人員自身業務知識的培養與學習,提高業務技能和工作能力;適時開展必要的業務培訓,使其熟練掌握相應的工作技能;
2,在人員配置及工作分配方面,應將員工特長及愛好與實際工作需要相結合,最大限度的做到人盡其才,才盡其用,事有所屬,責有所歸。必要的時候借調或新增辦公人員名額。
3、辦公室要多同其他各部門溝通,及時了解各部門的信息動態,加大辦公室統籌協調力度,提高辦事效率;
對辦公室全體人員而言,我們的工作是平凡的、忙碌的,但也是充實的,未來,在公司領導的帶領下,及各個部門、各位同事的支持下,辦公室將同公司其他部門一道,攜手并進,為公司實現新的跨越繼續努力,再作貢獻!
辦公室年終的工作總結 篇27
一年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,無論是工作能力,還是思想素質都得到了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、檔案管理、后勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要總結:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,并利用網絡資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況。
2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3、建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
4、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發送傳真,為后續工作提供了方便,提高了工作效率;
5、制定了公司純凈水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。
6、考勤、售飯情況。公司實行人工考勤、售飯,;在一定程度上避免了人為因素造成的考勤舞弊和鋪張浪費行為,提高了工作效率,體現了公司的規范化管理。
7、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,進一步嚴格出車管理。
8、堅持辦公環境衛生的每日巡查,保證做到干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環境。
辦公室年終的工作總結 篇28
一、20xx年年度目標任務完成情況(數據、圖標支持)。
本年度辦公室基本完成了20xx年的年度工作任務和領導交給的其他事項,現將今年辦公室完成工作情況作簡要概括。
1、20xx年元月份至二月份:
電力公司和起重公司金建通資料的補充完善和提交工作(金建通網站平臺于20xx年xx月已經停止使用)。公司搬入新樓的相關工作協調安排。
2、三月份:
兩個項目經理證的轉入(李有厚、艾關順);公司場地和宣傳欄設計布臵;公司各項制度上墻和監控安裝完成
3、四月份:
年審的高壓電工證領回(xx人),亞夏房屋的退租;公司員工勞動合同續簽和整理;領取函授教材并完成考試。送報建安證延期人員xx人;特種電工證延期辦理。
4、五月份:
新增建安證xx人材料提交學習完成,證已領回;電力許可平臺自查工作;公司食堂和餐廳的裝飾布臵;升三級增報電力特種電工xx人、安全員xx人、預算員xx人、質檢員(部分已培訓證書尚未下發);
5、六月份:
新增報報名高壓電工證(xx人升三級用)資料準備和報名(證件尚未辦下來);廉租房資料上報工作和房屋分配工作;二級建造師學習相關工作完成;
6、七月份:
公司倉庫清理工作;電力營業執照變更辦理;宣城市社會相關保險一卡通資料上報工作;加工車間布臵和制度完善;停車位規劃;建筑特種作業證材料準備并報名,已完成學習;公司資質手冊印刷、手提袋和紙杯制作。
7、八月份:
職稱申報資料準備和上報,新增共26人;組織結構代碼證網上延期;安全生產許可證變更辦理。
8、九月份:
安全生產許可證延期辦理,身份證閱讀器購買和實名制登記工作。
9、十月和十一月份:
宣城和寧國招投標系統會員注冊辦理;建筑特種人員學習,機電二建繼續教育證領回;安全資格證復審,申報第二批廉租房及分配工作;完成實名制錄入;
10、十二月份:
電力公司、物資公司營業執照20xx年檢完成,物資營業執照換新證工作,新進二建人員注冊工作。
11、公司常態工作、協調配合其他部門和領導交代的事宜。
二、20xx年度突破和亮點工作。
在公司領導的安排下,公司成立招待餐廳,辦公室負責招待準備服務工作。在金建通網站平臺于20xx年xx月已經停止使用,資質升級全部在黃鎖中操作,我部門很快的并熟悉這一操作平臺,在人員變動、人員變更、人臉識別、資質升級等工作中熟悉完成。
三、20xx年工作中存在的問題和不足。
回顧20xx年的工作情況,本年度的工作任務基本完成,不過從完成情況看來,依然存在諸多細節問題和經驗不足問題,主要體現為:
1、各項制度落實力度不夠,跟進工作沒能長期有效的進行,使公司的制度落實存在一定的軟化和遺漏;
2、辦公室軟件管理存在漏洞,工作不夠具體細致,需要加強學習和思考。愿在公司領導的教導和同事的建議下,更好的完成以后的工作。
四、20xx年重點工作安排及新思路、新舉措。
現將20xx年主要工作計劃做簡要的概述:
1、20xx年元月,新資質標準落地后,開始準備建筑總承包三級、輸變電三級、市政總承包三級資質的升報工作,計劃7月份左右辦理完成;春節放假相關準備工作。
2、根據電力資質人員培訓情況,整理電力三級所需工器具及機械設備發票照片,為升報電力承裝承修三級做準備,計劃10月份左右辦理完成。
3、公司環境衛生管理,各項制度完善落實,文件資料辦公用品做好臺賬。
4、及時跟近最新行業信息,完善各個資質系統,保證公司資質和系統的正常使用。
5、公司各種證件年審延期,保證證件的正常使用;公司人員的各項培訓工作,保證公司有更好發展的軟件資料。
6、協助其他部門完成工作,完成領導交代的其他事宜。
辦公室年終的工作總結 篇29
在處黨支部的堅強領導下,辦公室作為單位的綜合職能部門,積極轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為道路運輸行業的發展做出了應有的貢獻。具體做法是:
一、堅持進取的理念和科學的工作方法
辦公室作為一個單位的綜合協調部門,在其工作過程中,如何堅持以人為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進一步研究如何把以民為主這一科學的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務工作和輔助領導抓大事的具體實踐當中去,在吃透上情的同時,更加注重深入體察并準確反映全單位工作的整體情況和行業的民情民意。基于這種認識,我們在工作中堅持做到了四個增強:
一是增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為群眾服務,為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對行業發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協助領導和單位不斷豐富和完善決策思想上有所創見、有所作為的同時,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解群眾在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。
二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。
三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點。對上級部門的'重要決策的貫徹落實,向領導反饋實情,為決策提供參考依據,特別是針對影響工作進展,群眾關心關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。
四是緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。
1、緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領導決策和各項任務指標的有關內容逐項分解,規定了各科室的年終考核指標,責任到人、責任到科室,并加強了階段性督查與情況通報,有力的推動我處決策的貫徹落實;
2、加強檔案資料的整理工作,規范文書等原始性檔案的收集。
二、狠抓規范化管理,努力提高工作效率
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;為此,我們以規范管理為突破口,以今年年初在全市運管工作會議上提出的爭做“八個模范”主題活動為契機,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規范辦公室工作的基本要求,通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩;二是規范辦公室工作的基本原則,要求辦公室人員對上級部門的各項規定傳閱、審批、一些重要文件的簽發、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;三是圍繞行文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫,加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。截止12月中旬,辦公室共發出各類文件77份,保證了各項工作的上傳下達,有條不紊。車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節。我們按照處領導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。針對機關業務用車的熱點、難點問題,制定了相關管理辦法,實行統一集中管理,定點維修,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有較大幅度的降低。
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。
一是大興學習之風,不斷引導和鼓鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,并堅持向實踐學,向群眾學,從不斷的學習中汲取豐富的知識和營養。二是強化奉獻精神教育,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,嚴格要求,經得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。尤其是今年后半年,在單位新址裝修的實施過程中,辦公室負責工程監督的同志主動放棄了節假日和雙休日的休息時間,夜以繼日的對工程質量和施工進度進行監督,保證了裝修工程的按時完工。
一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,加大政風行風的整頓力度,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。
辦公室年終的工作總結 篇30
__年,鎮黨政辦公室在鎮黨委、政府的正確領導下,以內修素質,外塑形象為根本,以爭創學習型、服務型、創新型、效率型科室為目標,認真履行工作職責,有效地保證了鎮黨政機關的高效運轉,較好的完成了領導交辦的各項任務。
一、踏踏實實,盡心盡力做好本職工作。
黨政辦公室作為綜合性科室,日常工作十分瑣碎,稍有不慎,就會造成不必要的損失,因此,在日常工作中,我們對以努力保證鎮機關的爭創運行。
(一)組織好各項會議組織工作。組織各類會議是黨政辦公室的工作之一,黨政辦公室嚴格按照會議的標準和要求,從會務安排、會議材料準備、會場布置等都做到了嚴謹有效,周密細致。半年來,我們成功舉辦了鎮第__屆人民代表大會第一次會議、鎮__年度工作總結暨表彰大會、鎮奧運安保工作會議、鎮深化奧運安保暨防汛工作會議等大型工作會議6次,完成其他一般性會議安排工作16次,每次會議都取得圓滿成功,為鎮黨委政府及時傳達上級指示精神,順利開展工作打下堅實的基礎。
(二)做好文件的上傳和下達。傳閱文件是黨政辦公室最基本的職能之一。我們嚴格按制度辦事,按程序辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運轉。今年以來,黨政辦共處理上級來文(包括金宏網、傳真等)計3000余份,接收和下達電話通知上千次。對所有收發公文做到專門登記。凡上級來文,能夠及時呈送鎮黨委、政府主要領導,并嚴格按照領導批示及文件要求呈送主管領導或相關單位和人員。下發文件均能及時送達有關單位或個人,沒有出現因文件傳送不到位導致黨委政府工作受到影響的情況。
(三)做好后勤保障服務工作。黨政辦公室始終把周到、節約、務實作為做好服務的方針,重點做好五方面的工作。一是加強公務用車的管理。收回全鎮機關車輛,由黨政辦公室按照每天工作輕重緩急統一調度使用。大大提高了機關車輛的使用效率,并從根本上杜絕了公車私用的現象。二是完善機關食堂建設。在新農村服務中心修建了機關餐廳,嚴格執行機關工作人員報餐制度,規定機關工作人員必須在食堂就餐,公務招待一律在機關招待所,有效的控制了機關干部下村吃喝、飲酒滋事等現象的發生。三是做好日常接待工作。按照熱情有禮、大方得體的原則,扎實做好日常接待工作。四是改善機關辦公環境。根據鎮黨委、政府的安排,黨政辦公室對機關辦公樓內壁、門窗進行重新粉刷,并改建了值班室,大大改善了鎮機關的形象。此外,在全鎮各單位積極推廣ip電話,降低了機關電話費用。五是做好機關衛生工作。堅持衛生打掃日常制,安排專人每日對會議室、接待室、走廊、廁所進行打掃。并將全機關劃分各責任區,將機關衛生責任到人,確保機關內外保持整潔。
二、改革創新,不斷提高機關工作的效率和質量
今年以來,黨政辦公室不斷改革創新,采取多種措施提高我鎮機關工作效率和質量。
(一)大力推廣電子政務系統。率先在全市21個鄉鎮使用電子政務,在機關內部和各村莊用局域網絡連接起來,全面實行公文電子化發布和接收,取消了公文的紙質發布和接收,實現了無紙化辦公,極大提高了黨極大提高了班子成員文件輪閱簽批的速度,同時,各單位、各村通過網絡平臺,與鎮政府聯系更為緊密。目前,我鎮內部單位和各村全部實現了信息化辦公,以信息技術縮短了辦事時間,提高了辦事效率,達到了高效政務處理的目的。
(二)強化安保設施。為保障奧運會,防止_借機偷襲,黨政辦公室加大了對機關大樓的監控力度。安排專人對外來人員進行登記,在東西辦公樓安裝電子監控系統,保障了鎮黨政機關的安全。
(三)強化工作計劃性。經鎮主要領導同意,黨政辦公室負責整理全鎮黨政成員和各鎮直單位每周工作計劃和完成情況,并及時呈報鎮主要領導。每周工作計劃和完成情況的征收,使各黨政領導成員和鎮直各單位工作更具有計劃性和針對性,為領導隨時掌握相關情況,科學決策提供了重要的參考依據。
三、強化監督,全面改進全鎮機關作風建設
為進一步促進全鎮機關作風建設,在黨委政府的領導下,我們先后出臺了鎮《制度匯編》、《關于進一步加強機關作風建設督查工作的通知》等文件,修訂完善機關干部學習、請銷假、機關衛生、車輛使用管理、辦公用品采購使用和管理等各項規章制度12大項100余條,分別做了詳細的說明和界定,并制訂了相應的督查辦法,通過檢查、抽查、督查三查并舉,加大干部隊伍作風整頓力度,把機關干部日常工作三查結果列入個人年終考核,考核結果與個人獎懲掛鉤,充分調動了機關干部工作積極性和主動性。隨著奧運會的臨近,鎮黨委、政府加大了全鎮安保工作力度,全鎮機關干部取消休假,劃分為六個巡查組夜間對全鎮各村進行巡查,黨政辦公室也加大了對巡查情況的督查力度,并將督查情況及時予以通報,從而督促巡查人員認真做好奧運安保工作。