機關單位辦公室文員工作總結模板(通用3篇)
機關單位辦公室文員工作總結模板 篇1
一年來,在局領導班子的堅強領導下,在各股室、各位同事的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,以參與政務、管理事務、協調內務、搞好服務為重點,盡職盡責,扎實工作,盡力完成各項工作任務。現將20xx年工作情況總結如下。
一、努力學習,不斷提升綜合能力素質
一年來,在局機關的統一安排下,辦公室工作人員積極參加“兩學一做”學習教育及各類集中學習活動,平時還利用閑暇時間開展自學,系統學習黨章黨規,深入學習習近平總書記系列重要講話精神,認真學習黨的xx大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想,深刻領會精神實質,切實增強政治觀念和大局意識;緊密結合工作實際,堅持學習社保政策法規,熟練掌握社保業務知識。通過學習教育,工作作風進一步轉變,勤政服務能力進一步提升,切實提高辦公室工作效率和服務質量,確保全局各項工作的正常運轉。
二、腳踏實地,盡職盡責完成工作任務
一是做好窗口接待工作。充分發揮辦公室的“窗口”作用強化時間觀念和效率意識,對前來辦文辦事,聯系工作的人員和來訪群眾,熱情接待,耐心解釋,提高群眾滿意度,樹立良好窗口形象。
二是做好公文起草收發及管理工作。辦公室工作繁忙而具體,會議文件多而急,我們始終樹立服務社保工作的大局意識,認真做好所承擔的每一項工作。規范公文辦理流程,加強文件的跟蹤管理,及時落實文件規定的辦理事項,20xx年共印發各類文件112件,按要求起草各類計劃、總結、匯報等材料100多份,安全運轉各類公文1000多件,做到了不延誤、不遺失。根據全局安排組織召開各種工作、學習會議,并認真做好會議記錄。認真完成各類報表計劃總結的填寫和按時上報工作,努力做到不因工作疏漏而影響全局整體工作。
三是做好檔案收集和存檔工作。加強檔案的收集管理,一方面在平時的工作中,注意收集文件資料,年終按檔案管理部門的要求對全年文書檔案進行整理歸檔。另一方面對各股室本年度業務檔案的歸檔、整理及移交情況進行督促,及時解決存在的問題,嚴格按照社保業務檔案管理規范化、信息化、專業化要求,開展業務檔案整理、分類、立卷、歸檔工作。
四是做好機關的后勤服務工作。本著“保證重點、兼顧一般”的原則,統籌兼顧,合理使用人財物,做好機關后勤服務工作。按照“熱情、周到、勤儉、得體”的要求,認真做好每一次接待工作;及時購置和發放辦公用品、衛生用品,保證機關的正常運轉;做好單位假日值班工作,確保假日期間安全穩定,全年沒有發生一例安全責任事故。在做好以上后勤工作的同時,認真完成臨時性和領導交辦的各項工作任務。根據相關安排部署,重點做好省、市、縣各項工作檢查活動的籌備和安排,確保各項工作規范有序,順利開展。
三、工作中的不足和今后努力方向
一年來,我們盡己所能,做了一些分內工作,但對照部門職能要求,我們在工作上還存在很多不足,主要表現在:一是服務意識有待于進一步加強,服務水平有待于進一步提高;二是在抓措施落實方面還缺乏力度;三是工作與領導的要求和同志們的期望還有一定的差距。
在今后的工作中,我們將在局領導的正確領導下,發揚成績,克服不足,加大工作力度,提高工作水平,扎實做好辦公室各項工作。
一要確立創一流工作的目標。遵照“管理嚴格、服務熱情、運轉有序”的工作思路,充分發揮“參與政務、管理事務、搞好服務”的職能,認真做好后勤保障、信息、檔案、保密、公文管理等各項工作,力求把各項工作做的更好。
二要提高綜合協調能力和效率。針對過去工作中出現的問題,進一步提高綜合協調能力,按照各項工作的特點,周密籌劃,精打細算,科學安排,力求達到事半功倍的效果。
三要加強辦公室自身建設。進一步強化理論學習,提高工作責任心和事業心,提升辦公室工作人員綜合素質,確保我們的工作既保持規范、符合程序,又有創新和活力,爭取更加優異的成績。
機關單位辦公室文員工作總結模板 篇2
辦公室在上半年的工作中,以科學發展觀的精神為指導,切實把增強服務發展意識、完善服務發展措施、提高服務發展能力落到實處。在院黨組的領導下及其他科室的配合下,為各科室參加的視頻會議做好技術保障,積極協調由于辦公樓裝修帶來的不便,保證干警正常辦公。并且按照年初確立的工作目標,完成了各項工作任務。現將有關情況總結如下:
一、所做的主要工作
(一)以管理為重點,做好計財裝備工作。首先是對本院固定資產管理的數據信息及時準確的登錄,做到帳帳相符、帳卡相符,并及時上報資產報表;其次是對車輛管理實行一車一檔,長途用車審批手續完備,杜絕車輛事故的發生;再次是對直接立案偵查案件扣押凍結款物專項檢查工作的配合,嚴格按照高檢院的要求,配合紀檢組做好上報下達的協調工作。
(二)以服務為主線,努力保障辦公辦案需要。首先是要樹立服務意識,充分發揮辦公室作為綜合部門的職能作用,做到以服務為主,保障辦公辦案的需要。其次是要努力保障信息暢通。本著嚴格有序、責任到人、規范細致的原則,認真做好檔案管理、統計報表、保密傳真、信息報送等工作,保證各類信息準確、及時報送,沒有虛報、漏報、錯報現象的發生;再次是努力保障干警工作需要。本著從優待警的原則,在干警工作環境上下功夫。由于辦公樓修建時間較長,設施陳舊,管理老化,經常發生“跑、冒、堵、漏”的現象,所以經院黨組討論研究決定,重新裝修辦公樓,辦公室一定按黨組要求,高質高效的完成裝修工程,并嚴格按照要求,保證施工的安全,不發生安全事故,從而改善干警的工作環境。
(三)以科技為保障,推進檢察工作信息化。技術工作是推進檢察工作上臺階的重要保障,是實現科技強檢的重中之重。上半年以來,技術部門共完成鑒定案件2件,開展文正審查5件,召開三級網絡電視電話會議5次。針對會議室裝修,無法召開視頻會議,經與控申部門協商,得到其配合,保證了視頻會議按時召開。
二、工作中存在的問題及下步打算
(一)存在的問題
1、與各科室之間的聯系有待進一步密切,組織協調及創新開展工作的能力還需進一步加強。
2、技術人員力量薄弱,從事專職技術工作的人員少,工作量又大,致使有些檢察技術工作開展的不到位。
(二)下步的工作打算。仍然要以服務為主線,做好服務,保障服務、當好參謀。力爭做到領導放心,干警滿意。
1、按照目標考評要求抓好未完成的工作。現已著手準備向省院報送檢察信息的工作。
2、加強保密密碼工作和檔案工作的管理,保證設備完好,運行通暢,做好錄音、錄像、照像等視聽資料、收發傳真及訴訟檔案的保管歸檔工作。
3、加強安全管理。堅持常講常醒,緊繃干警安全弦。重點抓車輛安全、辦案安全和日常的管理安全,做到逢會必講、必強調。同時,及時把上級有關安全事故的通報和干警傳達,進行警示,提出要求。提高了干警的安全意識,確保不發生安全事故。另外對施工人員進行安全教育也是必不可少的,要保證其在不影響干警正常工作的情況下安全施工。
4、加強檢察技術的管理。首先要強化自身的技術力量,要在搞好自學的基礎上,組織集中學習和進修,從而提高技術人員的素質;其次要強化與各業務科室的溝通、協調,主動介入,充分發揮檢察技術的職能作用,從而為檢察事業的發展,推進科技強檢步伐的邁進努力工作,圓滿完成上級院交辦的各項工作任務。
年大王鎮黨政辦公室半年工作總結
年是全鎮發展的關鍵一年,也是黨政辦公室面對新任務加強文字、調研、信息、服務、督查等工作職能的重要一年。半年來,黨政辦全體工作人員緊急圍繞全鎮的中心工作,以“建設文明,報效祖國”的姿態,求真務實,嚴肅認真的做好了半年的工作,為全鎮“三化、三集中、一區、四園、八件實事”的落實作出了自己的貢獻。
一、上半年工作回顧
(一)規范辦事程序,做好日常性工作
辦公室的工作可謂千頭萬緒,零星繁瑣,在上半年的工作中,大家齊心協力,相互配合,自覺規范工作程序,熱情搞好服務,確保了各項工作有條不紊的進行。工作中,大家以“兩個提高”作為辦公室工作的著眼點,努力做到“快好結合”。一是提高辦事效率,發揚“案無積卷”、“事不過夜”的辦公室工作作風,從傳達指示到反饋情況,從起草材料到處理應急問題,都時刻保持快節奏、高效率,做到腦勤、手勤、腿勤,急事急辦、特事特辦;二是提高工作質量,自覺堅持高標準、嚴要求,認真對待辦公室工作的每一個環節,辦文準確到位,辦會周到縝密,辦事細致快捷,文件收發及時,登記細致,傳閱規范,保存完整,完成不同檔案的分類和組卷,熱情接待了各級各地參觀考察人員,在繁雜中理清頭緒,在緊張里尋求秩序,在忙亂中把握準確,較好的掌握了事務的主動權。
(二)強化文字綜合和調研工作
文字工作是黨政辦公室的一項重要工作,也是政務服務的重要方面。半年來,辦公室工作人員努力適應新形勢的需要,在文字材料上嚴把質量關,做到吃透上情,摸清下情,極力把握領導意圖,注意吸收外部經驗,一定程度上促進了文風的改進。年是全鎮各項事業齊頭并進的一年,以文件、講話、調研、報告、總結為主的文字材料內容復雜,形式多樣,為了使文字材料反映出問題,體現出水準,工作人員熟悉了黨的路線、方針、政策,及時掌握上級文件、指示精神,領會上級意圖,并結合本鎮實際情況,摸準每一份材料的思想脈搏,找準領導思路,先后起草并下發黨政文件份,各種材料余份,很大程度上促進了全鎮經濟社會各項事業的發展。
(三)認真做好信息收集和上報工作
信息工作是領導與外部溝通、了解和掌握情況的重要渠道,是制定政策的重要依據。上半年,黨政辦公室在突出為黨委決策服務上下功夫,一是圍繞全鎮工作重點和群眾反映的“熱點”問題,采集、加工、報送信息,并搞好了信息應用;二是結合各項工作的開展,有情況、有分析、有建議的采寫信息,并注重發掘深層信息,堅持喜憂兼報,對那些帶有傾向性、苗頭性的問題適時傳報;三是做到了眼明、腦靈、手勤,發現有價值的信息捕捉及時,核實準確、報送迅速;四是對重大突發性事件,努力做到了靈活把握,及時上報。上半年,黨政辦公室共向市縣兩級報送信息條。
(四)搞好督查審計工作
為確保黨委政府交給的任務落到實處,辦公室在督促檢查上花氣力。一是圍繞今年全鎮中心工作,以件件落實為切入點,不失時機地進行督查,督到點子上,查到關鍵處,對中心工作和重大部署進行了有效的分解細化,明確每一階段的責任。二是改進和完善了督查工作的方法,一改往日文來文往的督查方法,轉變作風,把到現場與看實情相結合,一竿子插到底,把督查工作開展在基層;同時,我們出臺《大王工作督查》期、《大王政務通報》期,以此跟蹤問效,督促各項工作順利開展。
(五)做好紀委工作
認真貫徹落實縣紀委五次全會精神,利用周六例會、公司書記會議、全體機關干部大會和新一屆村委會成員培訓班等形式,深化干部的廉潔自律工作;抓好案件查辦,對高卜紙和范家兩村反映的問題進行了清查處理,并對高卜紙村兩名違紀黨員給予留黨察看兩年的處分;開展了黨政事業單位借用公款清理工作,共向名同志追回欠款.萬元,避免了流失;結合全鎮開展文明誠信活動,著力監督政府年初制定實事的落實,監督培養企業誠信納稅等意識,繼續加強軟環境建設,狠抓了招商政策、服務承諾、執法規范的落實不到位。
(六)完成了黨員納新工作
在今年上半年的黨員納新工作中,我們嚴格按照規定嚴把關口,確保符合黨員條件的上,不符合黨員條件的下,并對群眾反映有問題的納新對象進行了認真的調查了解,用事實作為納新的根據,確保了黨員納新工作的質量,共吸收新黨員名,為今后全鎮工作的順利開展注入新鮮血液。
(七)做好了黨委政府交予的其他工作
上半年,黨政辦公室在做好本職工作的同時,認真執行黨委政府交予的其他專項性工作。在村委換屆工作中,大家面對換屆工作的復雜多變,不計苦累,耐心細致,確保了村委換屆的穩定有序;稅費改革中,大家統一思想,提高認識,教育引導農民真正了解改革精神,并扎實做好每個環節的工作,確保工作的順利進行;在夏糧和農業稅征收工作中,大家走村入戶,靠上豁上,苦口婆心,曉之以理,動之以情,顯示出了過硬的素質;處理移民事件中,被抽調的辦公室人員發揮黨政辦公室好的作風,經受住各種考驗,不計白天黑夜,為抑制事態發展發揮了重要的作用。總之,在黨委政府交給的專項工作中,辦公室人員耐心細致,準確到位的予以實施,為全鎮中心工作的順利進行貢獻了力量。
半年的工作已經過去,成績取得的同時,我們還存有以下不足:
1、文字工作方面換位思考做得不夠,與領導思維的“同頻共振”有待提高;
2、信息上報的數量有待增加。
3、組織紀律觀念有待進一步加強。
4、知識的更新期待辦公室人員進一步加強學習。
二、今后工作打算
(一)圍繞一個中心
黨政辦公室全體工作人員要緊緊圍繞全鎮“三化三集中,建設一區四園,辦好八件實事”的工作思路,在謀求高質量服務上做文章,發揮好勤務兵和參謀助手的作用,爭取為全鎮雙文明建設做出更大貢獻。
(二)把握兩項關鍵
一是規范辦事程序,凡是涉及全局或政策性強的問題,要及時請示、報告,一級傳一級,杜絕隔級上報;關于辦文辦會,要事先起草好材料,及時交予分管領導審核,合理安排時間、地點,統一部署,步調協調;文件收發要及時、準確,登記要細致、規范,保存要完整、清晰,并要堅持領文制度,每周三到縣收發室領取文件,保證文件的時限性;同時要做好文件的傳閱和歸檔,確保文件運轉正常,不出問題。
二是加強自身建設。牢固樹立爭創一流的思想,塑造勇于爭先的新形象,少一點畏難情緒,多一點攻堅精神;少一點封閉思想,多一點開放觀念;少一點無過思想,多一點有為意識。要通過獎勤罰懶,比貢獻,比成果,鼓勵先進,鞭策后進,使辦公室多出人才,出好人才。要加強學習,學習與時俱進的新理論、新思路、新概念,學習廣博結合綜合性知識,努力成為復合型人才,既通曉黨務,又熟悉經濟;既長于文筆,又善于協調;還要繼續夯實業務能力,學習業務知識,對公文寫作、公文處理、調研報告、后勤服務、微機操作等知識要熟練掌握和應用,善于向書本學習,勤于向領導和身邊的同志們學習,發揚愛崗敬業、甘于奉獻的精神,把工作放在第一位。
(三)強化三種意識
一是強化工作超前意識。辦公室的重要職責是為黨委政府服務,黨委政府要通過黨政辦把日常的、大量的情況進行客觀綜合分析,從而為科學決策提供可靠依據,努力做到反應迅速由敏感性,早提預案有主動性、超前研究有預見性。
二是強化調查研究意識。要在保證日常工作運轉的同時,把調查研究放到重要的位置。強化對重點問題的調查研究,爭取出大主意,出好思路,圍繞全鎮一段時期內的中心工作,深入調研,科學論證;強化對熱點難點問題的調查研究,發揮辦公室系統信息靈、掌握情況多、上下聯系密的優勢,即使抓問題的苗頭性、傾向性、敏感性。
三是強化保密意識。保密工作是黨政辦公室工作職能之一,保密意識、保密紀律時刻不能放松。辦公室工作人員要繃緊保密這根弦,重點加強對全鎮涉外經濟合作、涉密文件保存、涉密人員流動、涉密載體管理等方面的保密,制定相應配套措施,提高防范能力。
總之,我們辦公室的工作不是一朝一夕的事情,只要我們有一顆甘于奉獻的恒心和信念,愛崗敬業,團結協作,就一定能做出更大的成績,為我們“爭創百億強鎮”獻禮。
機關單位辦公室文員工作總結模板 篇3
20__年,局辦公室按照年初制定的工作目標,結合工作實際,圍繞全局中心工作,履行辦公室職能,認真做好綜合協調、政務文秘、后勤保障、人事、行政財務、日常黨務各方面工作。現將今年主要工作總結如下:
一、盡職盡責充分發揮綜合協調職能。
綜合協調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環節,是協調各部門之間工作的重要紐帶。今年,局辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領導的批示向各處室傳達,基本做到從發文到辦結全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領導反映,并按領導指示協調相關處室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協調,為我局各項工作的正常開展創造了條件。
二、在學習中提高、逐步提升政務文秘水平。
1、規范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。一是為規范我局公文辦理流程、提高公文辦理質量,按照局領導要求,擬定___[20__]1號文件《關于印發〈_____局公文辦理規范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的發文形式明確了九種,即”__報“等。截止6月底,我局已印發文件164件,其中”___“36件、”__“9件、”___“62件、”___“29件、”___“26件、”成社人“2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照___局簽報辦理流程,規范了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的”三防“和溫濕度的監控登記工作;另一方面加緊對20__年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時接收了基金管理處1214卷會計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624件、109卷(不含20__年)。九是及時投遞信函909封,收發傳真3300余件次,嚴格管理印鑒,今年共加蓋公章9995件次。九是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯,達到了年初制定的處室工作目標。
2、牽頭辦理兩會代表提案,滿意率達100%。今年今年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認同,提案滿意率達100%,達到了年初制定的處室工作目標。
3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。今年我局信訪工作,得到了局領導的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時加強與____局信訪處的聯系溝通,各承辦處室嚴格按《信訪條例》規定回復信訪人,保質保量完成了由我局承辦的各類信件。今年的信訪工作先后兩次受到___局___局長的肯定和書面鼓勵。局辦還高度重視____局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動。由于協調到位,每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚,并贈送了錦旗。
4、做好全局社會保險宣傳工作。一是做好政務信息報送工作。今年局辦能圍繞全局中心工作,及時向省社保局、市勞動保障局、市政務服務中心報送工作信息,按時編寫《社會保險簡訊》,到目前已印發社保簡訊37期,完成年初制定處室目標(52期)的71%。其中編寫”5.12“地震專刊9期。二是及時與主流媒體聯系,宣傳報道社會保險工作。今年共聯系報社6次,電視臺記者采訪3次。
三、樹立大局觀念、強化服務意識、搞好后勤保障。
1、加強車輛管理,保障行車安全。按照我局《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現不經過局公同意,私自換點修車現象。
2、加強資產管理,按需采購、保障及時。在資產管理方面,今年局辦著重規范了固定資產、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產的管理。今年一季度再次由專人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產進行了詳細的清理并登記造冊,完善領用手續,嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理,避免國有資產的流失。同時局辦從加強內部控制著手,進一步規范我局物資采購行為。本著厲行節約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照我局采購程序及政府采購相關規定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發放及時。6月份,按照《關于開展市級政府采購執行情況專項檢查的通知》(___[20__]30號)文件要求,對我局20__年和20__年執行的政府采購情況進行了認真的自查自糾,我局政府采購行為情況良好。
3、加強服務,保障退休人員老有所樂。局辦對我局退休職工始終堅持”在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心“,定期和不定期對退休人員進行走訪,及時了解他們的生活情況,主動協調有關部門為老同志排憂解難。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問以及每月的例行活動。同時配合市勞動保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學習、娛樂、交流創造一個良好的環境。
4、抓好會務、培訓、競賽組織,搞好協調服務。為了及時傳達各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項工作,局辦認真做好全局性會議的會務準備、認真抓好會議議題的貫徹落實,并按照領導要求制定了《____局會議管理辦法》(___[20__]16號),規范了我局的會議管理制度。7月份成功組織全市社保經辦機構工作會。同時認真協調安排局屬單位在我局召開的會議,主動與各單位、處室溝通,做好會務保障工作。
5、按照領導要求,局辦加強了對”政務服務中心社保分中心“的建設工作。同時多方協調,積極組織全局職工進行社保業務知識培訓、窗口禮儀規范服務培訓、oa系統培訓、消防安全知識培訓,組織全局職工參加市勞動保障局開展的漢字輸入競賽、創建全國文明城市普法常識競賽等各項活動,使全局職工的業務水平、服務水平更上新臺階。
6、改善窗口形象創造良好工作環境。今年我局在經費十分緊張的情況下,優先組織人員對三樓基金管理處、養老處、機關社保處的空調管道、局九樓貴賓室、二三九樓臨窗辦公室進行了改造和防盜窗安裝,配備了相應設備,并及時與物管方銜接,對負三樓地下倉庫進行了擴建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時配合局黨總支開展的黨員示范崗活動,搞好窗口標示標牌規范化,進一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營造一個優雅的工作環境。