社團聯合會辦公室工作總結(精選3篇)
社團聯合會辦公室工作總結 篇1
隨著換屆工作的結束,第八屆社團聯合會圓滿地完成了各項工作。在校團委和社聯主席團的領導下,辦公室出色地完成了各項任務。現將辦公室工作總結如下:
在本學年中,辦公室主要負責主席團意見的傳達與落實,協調各部門的工作。負責活動場地申請、各種文檔材料編輯、社聯日常值班管理,對社聯和社團各種檔案材料的整理和存檔,各種會議的安排、通知、考勤與記錄。
同時,辦公室不斷總結經驗和教訓,深化改革,完善制度,簡化辦事流程,全面提高服務社團的質量和辦事效率,為各社團及社聯的發展提供了強有力的支撐,為發展精品社團、發展精品活動打下堅實的基礎;規范了公章使用,使公章用之有理,依之有據,嚴厲杜絕公章錯用、濫用;加強了對申請表、宣傳海報、公告及物資借用等情況的審查,提高了社團的規范性和自覺性,逐步形成了良性循環,樹立了良好的社聯、社團形象;加強對干事能力的培養,曾多次舉行聚會和素質拓展活動,加強了辦公室成員之間的交流,同時也為他們樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,培養了他們務實、創新的精神和競爭意識。
辦公室除了完成自身建設之外還積極配合社聯其他部門完成以下活動和任務。主要有:
2.會長培訓、會長素質拓展活動:會長培訓由辦公室承辦,通過培訓大會使各社團正確認識自己,懂得加強校園文化建設,引導社團利用身邊資源、深挖自身潛能,摸索出一條與時俱進的創新型道路;通過會長交流,使各社團吸取優秀社團的實際操作經驗和發展理念;素質拓展活動加深了各社團的相互認識和了解,為社團優勢互補,真誠合作,共同發展鋪 墊了道路。
3.三大精品活動: 辦公室在做好材料編輯、場地申請等后勤工作的同時,
還全力積極配合其他部門的工作,鼓勵辦公室干事積極主動投身到活動中去,在活動中發現自己,在活動中完善自己。
4.干事培訓、社聯八周年慶: 干事培訓由辦公室牽頭,各部門配合,介紹了社聯的概況及各部門職能和日常事務,并對材料編輯等技能做了深入講解。讓干事充分了解社聯發展史及現狀,了解社聯核心指導思想,使干事在以后的工作中能挖掘主觀能動性。社聯周年慶是一個完全由干事獨立完成的活動,理論與實踐相結合,使干事在活動中提升自己,增進了各部門干事之間的交流,加強了各部門干事之間的協作能力。
5.高校調研:對南大、農大、科大等學校社聯進行了走訪交流,參觀了他
們的.社聯基地,學習了解他們的管理制度和方法,并對會長培訓、干事培訓等與辦公室切身相關的話題進行了深刻探討。各校社聯各有所長,辦公室取其精華,引進更加完善的服務理念,借鑒先進的管理經驗,為社聯辦公室進一步改革奠定了夯實的基礎。
6.基地評比與建設: 辦公室編發通知,協助管理部審核整理評比材料,統計社團評比得分,組織干事參與基地委員會的建設并負責完善基地管理委員會制度;對入駐社團進行統一管理,提高社聯基地的使用率和舒適度,為社團提供一個展示社團文化特色的空間,也為社聯營造了一個和諧的對外展示平臺。
7.社聯換屆: 為保持社團工作的延續性和完整性,使社團能夠正常、有序的運轉,更好地服務于校園文化建設,辦公室積極編發通知并配合管理部督查換屆大會,防止舞弊現象的發生,為社團的未來發展嚴格把關。
盡管辦公室在很多方面都做得比較不錯,但辦公室還在成長,還存在很多不足。問題如下:
1.部門之間缺少交流,部長和干事之間缺少交流,使干事沒有歸屬感;獎罰制度不夠合理,不夠完善,致使部分干事積極性下降。
2.沒有嚴格按照辦事流程辦事,總顯得辦事很凌亂,很被動。
3.分工不夠合理,有的人一直很忙,有的人一直很閑。
4.有些方面沒能很好的吸取教訓,剛犯的錯還會繼續犯。
新一屆辦公室在繼續加強自身建設的同時還將會在今后的工作中注重以下幾點:
1.加強對新干事的生活關注,加強干事、部長之間除工作以外的交流,增加部門凝聚力及部長和干事的積極性。
2.注重干事能力培養,下放一些權力給干事,實現干事一專多能;加強辦公室與社聯各部門之間的交流,使辦公室更好的融入到社聯大集體中,使各干事熟悉其他部門的職能與工作,便于以后與其他部門更好的合作。
3.對各社團活動材料進行合理化的整理與存檔,為社團的發展提供參考,
使社團更好的傳承其社團文化,強化各社團宗旨及章程,為社團的發展提供正確的價值導向,避免盲目性、功利性發展。
4.通過會長培訓強化群眾理念和服務意識,堅持以社團為中心,堅持以會員為中心,以辦公室為紐帶,使各社團優勢互補,資源共享,共同發展。 新一屆社聯辦公室將會總結經驗,吸取教訓,出色地完成各項工作,為社團和社聯的發展增添動力,為繁榮校園文化,拓展學生素質做出應有的貢獻。
社團聯合會辦公室工作總結 篇2
時光飛逝,歲月匆匆,在忙忙碌碌中我們本學期即將結束。我們工作與學習的權衡能力已經提高了很多,同時在工作上也積累了不少的經驗,F將學社聯團總支辦公室上半年工作總結如下:
一、日常工作
辦公室的全體成員一如既往地做好了本職工作,每周一至周五中午準時輪流值班,每周一至周五早上認真負責地出好紅榜通知,及時地向所有會員傳達學社聯最新信息。我們嚴格要求自己,把細心負責的工作態度落實到工作中的每一個細節,并積極采取一些措施來提高工作效率,爭取最大限度地避免工作的失誤,全心全意為各協會會員服務。
二、代理主任輪流制
為充分發揮干事的自主能力,本學期本部門實行了“代理主任制”,這也為下學期換屆工作做好了準備。在工作上辦公室副主任嚴格要求各位干事,如:材料的收集與整理,干事與各部門之間的溝通,干事之間的互相監督與學習,這都提升了干事的工作能力。
三、協會注冊
學社聯在每年的三月份會進行了一年一度的協會注冊。我們向上級反映了各協會的情況,由院團委確定協會的注冊、合并、整頓或者注銷。我們根據院團委的指導給予一部分新協會的注冊,對部分協會進行了整頓或注銷。
四、三大制度的完善
在開學初,我們進一步完善了團總支辦公室的三項制度,即財產管理制度、會議制度和值班制度,這是我們每位成員都應熟悉和遵守的。本學期,我們對辦公室的三大制度進行了完善,對制度中一些不到位的地方進行了修改,并加大了制度的執行力度,這也體現了辦公室工作的紀律性和嚴肅性。
五、百米畫卷的資料收集
在社團文化月閉幕式前期,辦公室主要負責百米畫卷的材料收集,辦公室全體干部干事分工合作,用了半個多月的時間,通過各種渠道將學社聯六屆資料及各協會的資料收集完整,并加以修改和編輯。同時,我還積極協會宣傳文藝部排版打印。
六、辦公室值班與衛生
按照常規工作,各部門每天中午十二點半在學社聯辦公室值班,我們辦公室則在每周星期日下午六點半準時值班。另外,在辦公室衛生方面,我們堅持“每天一小掃,每周一大掃”,確保了辦公室的舒適與整潔。
七、社團文化月
社團文化月是各個協會活動的總匯,是學社聯各協會和學社聯在過去一年里的成果展現,也是展現我們社團特色的非常時期。本年的社團文化月在四月份舉行,辦公室成員全心投入到工作中,同時及時協調和監督好各部門的工作,確保了各項工作準確有序的進行。學社聯的目的是為社團與會員服務,豐富會員們的大學生活,為學校帶來青春和活力。在社團文化月間,學社聯辦公室積極主動地與各協會合作,積極配合各協會的工作。辦公室是一個統籌協調的部門,為了保證節目質量,我主動安排了閉幕式節目的排練、合理調整了部門值班安排,要求在值班時間,各部門對其負責節目排練進行一對一的監督與指導。在社團文化月閉幕式中,學社聯辦公室還負責后勤組工作,確保了晚會的順利完成。
八、考核與部門例會
辦公室定期召開了考核部署、辦公室例會等。首先,我們要求各協會辦公室主任用簡短的語言對本協會本月的工作進行總結,這不僅對團總支各部門的工作起到監督作用,同時也讓各部門認識到自身存在的問題,并竭力幫助其解決相應問題。然后,我部門將考核表發到各協會辦公室主任手中,讓其對本月工作情況進行初步評定,再由學社聯團總支組織部副部長打分簽字?己瞬渴饡h不僅激發了各協會辦公室主任對工作的熱情,也督促團總支各部門更好地完成了工作。
九、材料的收集與整理
材料的整理是我們辦公室常規工作中的重點,針對各協會平時上交材料不及時,上交材料不合格以及材料缺交等問題,我們把在整理中發現的問題及時向各協會傳達,力求讓各協會的材料寫得更加規范。
十、協會換屆
在每年的六月,協會會進行換屆。在這交接的過程中,將出現許多的大大小小的問題,如:新任會長及干部干事將有很多工作上的細節需要落實,學社聯辦公室積極的與他們進行了溝通與指導。
十一、團組織生活
三月份的團員民主評議,辦公室積極協助監察部收集、統計、匯總各類信息。為了提高會員的積極性、提高團組織生活的質量,四月份團組織生活,辦公室成員精心準備了特色節目。五月份的團組織生活,辦公室積極協助龍華策劃、組織、安排等工作,同時負責節目的主持,為此次團組織生活付出了辛勤的汗水。
十二、協助其他部門工作
只有讓學社聯各部門有機地團結在一起,才能讓學社聯發展得更好。辦公室在其中起著紐帶的作用,為了讓學社聯的各項工作開展得更順利,辦公室在完成自己本職工作的基礎上,積極主動地協助其它部門的工作。在平常的工作中,我們不斷加強各部門的合作,實現資源共享,從而更好地為各協會服務。
以上就是學社聯團總支辦公室的上半年期度總結,我們將更努力做好辦公室的工作,為學社聯全體成員服務。
社團聯合會辦公室工作總結 篇3
大學社團聯合會在校黨委的正確領導下,在校團委的悉心關懷和指導下,緊跟時代步伐,堅持“服務于學生社團的健康發展,服務于廣大學生的全面成才”的工作宗旨,積極響應團中央“校園文化社團化”的號召以及校團委“社團活動精品化、規范化、陣地化”的要求,立足引導廣大學生“自我教育、自我服務、自我管理”的方針,轉變工作思路,銳意改革,在內部建設、制度完善、機構調整、校園文化建設等方面集思廣益、創新工作思路,相繼開展了社團文化周末廣場、社團會徽設計大賽、社團精品活動展評大賽、社團板報大賽等一系列社團文化活動,開創了新學年我校社團工作的良好局面。
(一)年度工作回顧
一、以“三自教育”方針為宗旨,精簡機構、加強干部梯隊建設,增強社團聯合會的生命力、組織力和戰斗力。
1、整合資源、拓展職能,機構設置更加科學。
新學期社團聯合會在校團委的悉心關懷和指導下,本著“精簡機構、務實高效”的工作原則,經過網絡調研、集中討論,最終制定了《社團聯合會組織機構改革方案》,正式確立了五部室、四中心的組織機構設置,將原宣傳部、文訊部合并組建文宣部,全面負責社聯、社團的宣傳和網絡信息平臺的維護工作;改組成立了審核考評部和培訓調研部,完善了社聯對社團的監督、服務和培訓體制;取消原有的五中心設置,將新校區78個學生社團按照理論科技、藝術愛好、實踐服務和運動休閑四大門類重新歸類,進一步明確了社團性質,為社團活動的開展和資源的共享奠定了良好的基礎。此外,由副秘書長直接兼任重要部門的第一負責人的制度也有利于準確掌握和反饋社團工作信息,及時提供決策依據。
2、理論學習、培訓激勵,干部隊伍更加成熟。
為進一步提高學生干部的自身理論水平和整體素質,強化學生組織的內部建設,社團聯合會全體成員以及新校區74個社團主要負責同學參加了由校團委主辦的學生干部理論培訓班。通過聆聽團學經驗 豐富的老師以及長期從事社團工作的學生干部的講座,通過社聯學生干部論壇的交流互動,使廣大07、08級學生干部逐漸理出了清晰的工作思路,同時堅定了在社聯服務好、管理好社團發展的決心和信心。
3、加強管理、合理定位,運行機制更加完善。
立足新學期社聯工作和發展現狀,為更加有效地服務社團工作,引導社團良性發展,社團聯合會在本學期繼續推進和完善內部建設月工作,并先后提出了以“學習”、“思考”、“執行”、“總結”為主題的內部建設周,做到周周有主題、有落實、有總結。各部(室、中心)依據本部門的年度工作計劃,進一步完善了部門工作機制。其中包括:規范日常值班制度,制定辦公室工作手冊,建立值周副部長制度,安排各部(室、中心)08級委員列席主席團擴大會議,學習兄弟部門成功的工作經驗。建立全面的財務制度和社團工作活動考評制度,對社聯、社團財務工作進行全面、細致的監管。健全社團年度評優細則,為校級、省級和國家級優秀社團申報提供參考依據。推進社聯、社團相關部門部長聯席會議制度,建立并完善社團通訊員制度,倡導并實施社聯人進社團、社團人進社聯的制度,從而促進社聯、社團工作的良性互動。此外,對于社聯網絡信息平臺也進行了全面的改版和更新。通過以上措施,初步實現了社聯、社團工作由粗放型向精細型的轉變,同時使社聯學生干部熟悉了內部工作的開展方法,便于及時了解和掌握社團工作動態。
二、以“兩個服務”要求為目標,舉辦活動,豐富校園文化生活,提升學生社團的知名度、凝聚力和影響力。
學生社團作為校園文化建設的重要載體,是第二課堂的重要組成部分,是思想政治教育的重要渠道,在服務學校黨政工作大局穩定、服務學生成長成才、成熟成功方面發揮著重要作用。為此,社團聯合會長期堅持社團管理與服務相結合的原則,協調、組織新校區學生社團開展了鄭州大學20__-20__學年社團招新工作、社團文化周末廣場、社團理事會全體會議、“陽光體育之球迷嘉年華”、社團精品活動展評大賽、社團板報大賽等一系列重點工作和大型活動,將亭云長廊、泊月長廊打造為社團文化活動的長期陣地,并通過網絡、廣播、海報、條幅、展板等多種渠道對社團活動進行廣泛有力的宣傳,切實提升了社團活動在廣大學生中的知名度和影響力,社團活動的參與度大大提高。同時,培訓調研部同期展開的社團活動調研工作也為社聯更好的指導社團工作、把握社團定位和發展方向以及活動舉辦形式等提供了參考依據。
三、以“走出去、引進來”戰略為指南,走出校園,發揮社團育人功能,引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
社團的發展需要“走出去,引進來”的戰略。作為高校學生活動中最活躍的分子,社團是聯系學校與社會的紐帶,是學生走向社會、認知社會、適應社會的橋梁。隨著社團規模日益擴大、組織機構日益健全、社團活動日漸成熟,越來越多的社團開始走出校園,走進基層,在服務社會基礎事業的發展方面做出了力所能及的貢獻,同時廣大同學也通過參與社團實踐活動,經受了歷練,豐富了經驗,增長了才干,在參與社會服務的同時找到了步入社會與實現自我價值的契合點。
今年7月,思源之家、青春紅十字協會、農鄉建設研究會等社團紛紛組織“三下鄉”社會實踐服務隊,奔赴甘肅、貴州以及省內貧困地區開展支農、支教、醫療服務等活動,收到了良好的社會反響,其中思源之家組織的赴貴州社會服務隊被貴州團省委授予“優秀志愿者宣傳服務隊”榮譽稱號。環保協會參與綠色長征活動,深入社區、農村和企業調研并徒步72公里在黃河沿岸宣講環保知識,同時積極撰寫長征日記和調研報告、拍攝dv 和大量圖片資料,為傳播環保理念積累了第一手材料。今年11月在北京召開的“微笑北京綠色長征”20__全國青少年綠色長征環保接力總結表彰大會上,我校被授予綠色長征優秀組織高校獎,同時榮獲優秀dv及活動圖片評比一等獎。 在提交的綠色長征活動作品中,我校獲得論文類一等獎一篇、三等獎兩篇,優秀日記類一等獎一篇、二等獎一篇,綠色長征優秀圖片獎圖片兩張。我校綠色長征活動因組織得力、成果豐碩受到主辦方的高度評價。社團自身也通過組織學生開展形式多樣、內容豐富的實踐活動充分發揮了其凝聚人、教育人的功能。
(二)工作展望
經過四年的快速發展,目前大學社團聯合會組織機構日益完善、管理體系、財務制度日漸成熟、對外交往日益頻繁,社團工作、社團活動也朝著“精品化”、“規范化”、“陣地化”的方向不斷發展,在肯定成績的同時,我們的工作仍亟待進一步提高。主要表現在:社聯內部的組織、管理、執行力度有待進一步加強,對于社團的工作延續、內涵建設引導不足,對于制約社團發展的瓶頸缺乏深入的研究,對社團活動的宣傳報道力度不夠等。
在今后的工作中,作為管理社團工作、服務社團發展的學生組織,社團聯合會應重視多渠道、多角度、全方位服務學生社團,明確社聯的核心工作是社團發展,社團是社聯存在的基礎,要在工作中為社團爭取資源,搭建平臺。
一、立足社團發展現狀,把握四個發展方向。
1、服務化發展
自新校區建立伊始,社團就如雨后春筍般紛紛涌現,并在繁榮校園文化方面發揮越來越重要的角色。目前的學生社團呈現出廣泛的群眾性、種類的多樣性、示范的群體性等特點的同時也暴露出結構松散性大、會員流動性大、發展不均衡等不足,因此社團聯合會要堅持社聯人深入聯系社團的原則,整合資源,擴展社聯各部門服務社團發展的外延職能,社聯干部要深入社團開展“對口服務”,建立和完善社聯、社團人才交流體制,吸納優秀的社團干部充實社聯的干部隊伍建設,更好地發揮服務職能,促進社團工作的快速健康發展。
2、品牌化發展
下階段,要繼續推進社團品牌化戰略,進一步優化社團結構,大力扶持理論科技類社團,熱情鼓勵藝術愛好類社團,積極倡導志愿服務類社團,正確引導運動休閑類社團,同時重點扶持與國家發展以及大學生成長密切相關的社團,加大對明星社團和品牌活動的扶持力度。力爭建設一批內部制度完善、結構合理的學生社團,形成示范效應,實現更多社團進入省優乃至全國百強社團的行列。
二、關注社團發展趨勢,加強三個基礎建設。
1、思想建設
團xx大著力強調了用社會主義核心價值體系教育引導青年,作為青年自組織,社團是開展大學生思想政治教育工作的良好陣地,社團團建工作勢在必行。下階段我們要大力推進團組織的“組織覆蓋”,引導和鼓勵社團建立團支部,充分發揮基層堡壘作用,將思想政治工作形象化,具體化,為社團會員的成長提供深層次、高質量的服務。
2、制度建設
目前,社團的發展普遍暴露出缺乏行之有效的管理體制、社團內部民主化建設不足,社團發展不均衡、活動形式單一、水平不高等弊端,因此在工作中要堅持“一個建立”與“四個完善”,即建立一套完整的“贊助商管理機制 ”,根據活動規模、檔次設定最低外聯標準,避免社團間的惡性競爭。