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最新辦公室工作總結范文

發布時間:2024-01-14

最新辦公室工作總結范文(通用30篇)

最新辦公室工作總結范文 篇1

  今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了_這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就年的工作情況總結

  一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

  今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  一年來,我主要完成了一下工作

  文書工作嚴要求

  1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

  2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

  3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

最新辦公室工作總結范文 篇2

  轉眼間上半年已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下為自己上半年的工作總結:

  一、工作不足

  工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

  由于自己專業水平的局限,上半年對企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

  二、工作計劃

  遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。搞好企業文化宣傳工作,使企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

最新辦公室工作總結范文 篇3

  20--年,多媒體管理各項工作趨于平穩,進展順利。管理水平逐步完善,工作效率有所提高,服務質量不斷提升。在各級領導和同志們的支持幫助下,通過辦公室全體人員共同努力,辛勤奉獻,工作取得了一點成績,得到了大家的肯定。現將我部門一年的工作做一個總結:

  一、建立健全內部管理制度,逐步構建規范服務模式,豐富后勤內涵建設,順應學院發展要求。

  辦公室今年在業務能力,服務質量等方面進步明顯,全體同志工作積極努力,克服困難,恪盡職守,團結配合,嚴格自覺遵守各項工作規定。面對教學一線,處理問題文明得體,態度誠懇,業務熟練。能夠在繁雜、突發事務中正確處理各種問題。能夠積極踴躍參加學院各項集體活動,服務意識有所改觀,綜合素質不斷提高;

  二、認真細致做好日常工作。

  針對我院特點,課程相對集中、密集,多媒體設備使用頻繁,設備操作多由學生來完成,校外老師也占有相當比例,對設備不熟悉,誤操作現象時有發生,故障頻出,因此,從事前事中事后著手,提前計劃,加大巡查力度,及時發現問題,解決問題。提前做好系統更新升級殺毒工作,積極主動解決任課老師授課中課件出現的各種問題,提供技術支持,指導規范操作。定期檢查計算機、音響系統、中控等設備運行狀況;保持話筒、激光筆使用穩定效果良好;定期清洗更換投影儀過濾網,測查燈泡狀況;定期清理電教臺;定期對集成設備統一打開檢查調試保養。對設備突發故障做到迅速響應,及時排除,并做好詳細記錄;

  三、逐步提高設備管理水平。

  今年,我院新配置了“松下”無線音響41套,投入資金十幾萬元,解決了此前老師授課中原設備故障多、效果差等問題。按照后勤部領導指示,根據市場考察調研,結合我院現有設備技術特性,在設備更新、配置、淘汰等方面更加規范合理,質量更加穩定。掌握了解各種設備名稱、型號、性能、生產銷售廠家等大量信息數據,各項設備及材料的統計、保管、維護和使用,項目清晰、有序、規范,提高了設備的利用率、完好率,為構建多媒體教學設備的經濟管理和技術管理平臺,為優化、節約設備資源提供有力的技術支持,為我院多媒體教學可持續性發展、保持其合理性、穩定性、先進性,奠定了基礎;

  四、認真完成了我院各區監控系統的維護、檢修、圖像查詢拷貝工作;

  協助相關部門做好多媒體教室的審批、調配、使用;加強物業值班室有關多媒體教學教具的收發、保管、登記工作;多次走訪各系部等有關部門,廣泛聽取意見,征求建議;保持與業務廠家的聯系協調,解決實際問題;現場巡視中,協助做好有關存在安全隱患、設施損毀、衛生狀況等監督工作,積極配合本部門,齊心協力,為我院師生員工創造良好的學習生活環境;

  五、總結一年來的工作,雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些差距和不足。

  應加強業務理論學習,提高自身修養,增進溝通與交流,面對瑣碎事務,理清頭緒,抓住重點,工作中耐心細致,注重細節。

  新年新氣象,新年新希望。總結過去,保持成績,改正缺點,求真務實,完善工作。努力建立一支穩定的、積極向上的、業務精,服務好的隊伍,積極主動投入到學院各項工作中去,以學院教學工作為中心,在上級領導的正確指引下,進取奉獻,腳踏實地,更好地為我院廣大師生員工服務!

最新辦公室工作總結范文 篇4

  一學年來,辦公室在領導的關心指導下,在各科室及級部的大力支持幫助下,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,充分發揮職能作用。現將主要工作情況,總結如下:

  一、完成長傳下達工作

  以辦公平臺為依托,推送、傳達通知、信息等近20__件,協調各科室工作合理分工,積極跟進重要工作的完成情況,確保各項工作保質保量完成。

  二、做好活動接待工作

  協助各科室組織各級各類活動,保證活動場地整潔,活動準備充分,活動效果良好。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心。一年來,共協助組織學校活動20余次,并對具體活動開展進行照相、宣傳報道等。

  三、負責日常行政工作

  負責校長辦公會、校委會、全校大會的會議組織、會議記錄、會議材料準備工作,同時將學校重要文件檔案整理、分類、歸檔。參與起草學校文件、工作手冊、校本教材等的編印工作。

  四、協調各口相關工作

  注重與教務、德育、安全、財務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各科室相關工作的開展,如校外培訓機構巡查、防疫期間線上會議、復學復課準備等工作。配合各科室迎接相關檢查,參與督導、惠民檔案整理工作。

  五、妥善處理惠民工作

  認真學習惠民服務工作手冊,完善學校惠民服務制度。熟悉惠民投訴接辦流程,秉著先溝通撤訴,后“一次辦結”的原則,對學校一年內接到的9次投訴事件均進行一次性妥善處理。每月初進行問題預警,結合預警問題,對問題清單進行研判,聯合各相關科室,盡全力做好預防。每年5月、10月開展兩次惠民服務政策宣傳周活動,發放惠民服務卡,開展大家訪,宣傳貧困生資助政策等。參加全市惠民服務工作會議,總結匯報學校惠民工作的同時,學習兄弟學校先進經驗,結合學校實際,不斷完善學校惠民服務工作。

  一年來,辦公室人員工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發展之路,在今后的工作中要更加踏實穩重、細心耐心、精益求精,敢于創新,為學生的成長和學校的發展貢獻自己的一份力量。

  1、常規工作精細化。

  2、份內工作創新化。

  3、惠民工作靈活化。

最新辦公室工作總結范文 篇5

  轉眼間一年的工作已接近尾聲,為了更好地做好今后的工作,總結經驗、吸取教訓,本人就這一年的`工作總結如下:

  一、德:我熱愛祖國,熱愛中國共產黨,忠誠于黨的衛生事業,熱愛集體,關心集體。在工作中,我盡心盡責,兢兢業業,勇與創新。

  二、能:本年度我以滿腔的熱忱,以高度的責任感來對待每一項工作。主要有工作范圍較廣,較為瑣碎,但我仍然能積極主動,爭取做到更好。

  三、勤:本人嚴格遵守單位的各項規章制度。在工作中,尊敬領導、團結同事。平時任勞任怨、對人真誠,毫不松懈地培養自己的綜合素質和能力。

  四、績:在工作的同時,我亦不忘對自身素質的培養及提高,堅持學習。平時,經常翻閱與業務知識有關的報刊、書籍,業務上的能做到不懂就問,虛心向學。

  今后我還要繼續努力,不斷學習業務知識,虛心向各位同事學習,在工作中成長,在學習中進步,不斷提高自身業務水平,加強自身業務能力,希望各位同事、領導能給予支持幫助。

最新辦公室工作總結范文 篇6

  為了進一步做好部門工作,樹立清政廉潔意識,提高自我約束、自我凈化能力。按照黨風廉政建設的具體要求,結合本次民主生活會的工作實際,緊密圍繞分行黨委提出的工作目標。不斷的加強自我思想建設和作風建設,積極配合一把手工作,充分發揮了自己的主觀能動性和創造性。始終堅持以“三個代表”為指導,創新工作思路,深化內部治理。以高度的責任感和事業心,勤奮工作,躬身實踐,堅持廉潔不奢侈,堅持勤政不腐化。能夠按照分行黨委和黨風廉政建設的要求,嚴格的要求自己。按照部門分工,我今年主要分管綜合治理室和信息中心的工作。現對照員工提出的意見和建議,就一年來的思想和工作情況總結

  一、加強學習,提高素質,增強廉潔從政意識

  通過參加中心組學習和黨員的組織生活,非凡是xx屆四中全會以來,對關于加強黨的執政能力建設,正確樹立科學的發展觀,堅持“三個代表”重要思想。筑牢思想道德防線,保持和發揚黨的優良傳統,牢記勤政為民、服務為先、廉潔從政、淡漠名利,珍惜工作,珍惜自己。在工作中,體民情、解民憂,為員工辦實事,努力改造自己的世界觀,端正自己的價值觀,從思想上進一步提高對黨風廉政建設重要性熟悉,時刻牢記為人民服務的宗旨意識,自覺遵守黨規黨紀,法律法規,增強拒腐防變能力。

  二、務實工作,廉潔自律,自覺維護運行中心形象

  自覺用“三個代表”重要思想和科學的發展關嚴格要求自己。認真做好總經理交辦的各項工作任務,非凡是對自己分管的部門,經常深入科室內部,著力加強正確理念的宣傳教育、使員工進一步提高熟悉,統一思想,強化責任,健全制度,防范風險,落實檢查整改措施。

  工作中自覺執行《黨內生活基本準則》,維護班子團結,尊重領導,尊重下級,注重協調好同志間關系。堅持民主集中制,個人服從組織,下級服從上級,重大問題集體研究,辦事不獨斷,虛心聽取不同意見。對人誠懇,服務熱情,辦事公正,敢于承擔責任。

  一年來,在總經理的正確領導和員工們的大力支持下,先后負責完成了現代化支付系統的升級切換;西藏分行企業網網站建設;cmis2.0版本的升級和信息補錄工作;人力資源系統的升級改造;治理信息平臺的建設;辦公自動化的切換上線;部內風險治理平臺的建設;金融統計大檢查;運行中心成立一周年文藝晚會;橋牌講座等項目性和建設性工作。共舉辦了全行性本資料權屬文秘資源網嚴禁復制剽竊的培訓班4期,有力的推動了我行業務的整體發展水平。

  在日常工作的治理過程中,始終堅持以人為本,從思想和行動上尊重員工的人格,尊重員工的權利,尊重員工的勞動。努力豐富員工的業余文化生活,積極倡導和實踐家園文化建設,著力做好員工培訓和員工隊伍建設。采用員工生日聚會、晨訓、每周一課等形式,利用業余時間和員工自籌資金將運行中心的工作和發展推上了一個新臺階,并得到了總行的好評。

  個人發展也得到了一定程度的提高。認真閱讀了《孫子兵法》《水煮三國》《治國方略》《千古奇謀》《上下五千年》等文學和治理著作。撰寫了一些分析性文章和營銷策劃類的方案,其中《淺析資源配置和風險治理的辨證關系》被總行網站采用。

  三、存在的問題與努力方向

  存在的問題

  總體上講和員工的溝通交流不夠,對部門內的監督治理也有不到位的現象。治理能力和工作效率也有待于進一步提高。

  2、有時對政治學習、自我提高抓得不緊,理論水平提高慢,撰寫調研文章不多。

  3、支部工作抓的不緊,學習方式比較陳舊,創新力度不大。

  努力方向

  1、經常重溫《黨章》《準則》等時刻牢記黨的宗旨、廉潔從政、執政為民;加強政治學習和業務學習,增強自己黨性,提高自己政治理論水平,練習好自己政治思想,開闊自己政治眼界,爭做一個優秀的中層治理人員。

  2、定期與員工交流工作、學習、思想的方面內容,以達到互相激勵互相幫助,共同提高的目的。把的時間用在學習和思考工作上;生活簡單、勤儉節約,保持艱苦奮斗

最新辦公室工作總結范文 篇7

  20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  為了讓更多的人了解政文外灘物業公司服務項目和服務范圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20xx年行政辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經營提供良好的宣傳條件。

  二、加大制度監督執行力度

  11年行政辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  三、完善績效考核制度,使之更有序進行

  20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,行政辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,行政辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  四、完善培訓、福利機制。

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門的綜合素質普遍有待提高,11年行政辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,20xx年6月份開始的六一兒童節送溫暖活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。20xx年行政辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

最新辦公室工作總結范文 篇8

  1、春灌情況

  今年黃河來水量較少,且引黃指標的批復越來越嚴格。我們積極與河務局溝通,爭取引黃指標,合理調配水源。上半年共遞交取水申請6份,簽訂供水協議4份,為區、區引黃河水約1000萬方,區灌溉用水約3000萬方,一方面滿足了河生態用水需求,一方面盡最大能力提供春灌用水。

  2、認真落實防汛責任

  我縣13條骨干河道、2座小型水庫、38座大、小攔河閘壩全部落實了行政責任人、技術責任人和巡查責任人。

  3、做好汛前工程隱患排查

  4月1日內河辦公室下發《關于做好20xx年防汛準備工作的通知》、4月30日下發《關于做好今年水旱災害防御工作的通知》,要求水利工程管理單位對全縣防洪河道進行全面排查,建立問題臺帳,提出解決方案,5月底前問題清零。

  4、修訂完善《河道防洪預案》

  根據工作實際組織工程技術人員對《河道防洪預案》重新修訂完善,準確把握水利部門承擔的職能。

  5、落實在建工程度汛方案。

  對于在建水利工程,要求工程管理單位按照所轄范圍督促施工單位做好涉水在建工程的施工組織設計,力爭在主汛期前完成跨河渠主體工程建設,確需跨汛施工的要落實各項防護措施,施工單位要據實編制度汛方案。施工單位度汛方案目前已報水務局防辦備案。

  6、組建搶險分隊和專家組。

  依據我縣內河防汛抗旱工作的實際,成立了由7名高級工程師組成的內河防汛專家組,由60多名技術人員組成的水務局工程搶修隊,為內河防汛搶險提供了強有力的技術支撐。

  7、開展“5.12”防災減災宣傳活動。

  于5月12日在匯夠廣場設立宣傳咨詢臺、擺放宣傳展板、懸掛宣傳橫幅,散發防汛減災宣傳手冊等資料;在15個洪澇災害調查評價村安裝“防汛減災知識宣傳欄”;對我縣重點水利工程所在地及沿河村莊等人員聚集地,集中進行為期一周的防汛減災知識宣傳。

  8、強化汛期值班值守。

  自6月1日開始,防辦嚴格執行24小時防汛值班和領導帶班制度,嚴肅值班紀律,做好值班交接,完善值班記錄,規范情況處置流程,杜絕出現空崗、漏崗現象。

  9、購置防汛物資。

  制訂了防汛物資采購計劃,購置10臺發電機組作為水閘啟閉備用電源,已交付各工程管理單位使用和保管;購置了100把鐵鍬、1000條紡織袋、40件救生衣、40個救生圈等物資。

  10、舉行防汛搶險實戰演練。

  6月26日,在樞紐工程舉行20xx年水務局防汛搶險實戰演練,參與人員60多人。所有參演人員按照分工,認真履行職責,相互配合、相互支持,演練取得預期效果,提高了水利管理人員的應急反應能力。

  11、做好全國第一次自然災害綜合風險普查工作。

  本次風險普查水務部門負責水旱災害風險調查,水利部已下發水旱災害風險普查(調查部分)技術要求,涉及洪患和干旱災害調查8張表,目前正進行數據搜集工作。

  12、認真做好旱情和洪澇災情統計上報工作。

  旱情統計實行周報制,做到不漏報、不錯報;強降雨之后,及時調度水利工程運行情況,做好水毀工程統計上報。

最新辦公室工作總結范文 篇9

  辦公室工作總結近年來,我們總公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行“三個代表”重要思想,本著“服務到位、協調到位、把關到位、參謀到位”的工作原則,充分發揮辦公室的職能作用,較好……

  近年來,我們總公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行“三個代表”重要思想,本著“服務到位、協調到位、把關到位、參謀到位”的工作原則,充分發揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務。在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。

  一、圍繞中心工作 搞好全方位服務

  搞好服務是辦公室工作的“主旋律”。面對經濟發展的新形勢和新任務,我們找準工作的著力點,努力為公司黨委提供優質高效的服務。

  一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。結合縣委、縣政府有關會議精神和總公司經濟工作會議的安排部署,我們聯系企業實際,列出工作重點,及時深入到企業進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業工作實際性的相結合、相統一不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業廣大干部職工的思想和行動統一到了“跨越式發展的目標實現”和“構建中等旅游城市的總體規劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們著重在服務、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調研,摸實情,查癥結,指出企業存在的問題,明確發展方向,當好向導,確保企業各項工作落到實處。

  二是圍繞黨委工作的重心,做好對領導的服務。我們充分發揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優質高效的服務。我們想領導之所想,針對企業改革發展過程當中的“急、難、險、重”問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領導之所需,經常深入一線,加強對改制企業職工關心的熱點、難點問題的調查研究,做到底數清、情況明,切實為領導決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程當中,我們針對“保先教育”時間緊、任務重、材料多的實際情況,從服務于黨委的大局出發,以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉。在“保先教育”材料的整理與打印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿結束。

  二、做好日常工作 樹立良好形象 開創辦公室工作新局面

  辦公室是公司黨委日常工作運轉的關鍵環節,是承上啟下,聯系左右,協調內外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統一,目標同向,相互協作,樂于奉獻,形成精誠團結、干好本職工作的強大合力。具體表現:

  一是辦文、辦會標準高、質量好。我們始終以良好的精神狀態和嚴謹的工作作風投入到日常工作中,在通知、請示、報告的編寫上,堅持反復研究,認真推敲,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,保證了文件的質量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,每年上報各類信息40多條,為上級領導決策提供了有效服務;在會議、活動的組織上,我們從前期準備,到現場服務,直至會后落實,每一件事情、每一個環節都考慮周到,安排妥當,確保了會議、活動的高質量進行。

  二是文件收發、檔案管理井然有序。辦公室工作無小事,我們以高度負責的精神,做好文件的收發和檔案的管理工作。在文件收發上,我們堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得文件收發工作始終保持著暢通、高效的運行狀態。在檔案管理上,我們建立健全了各項規章制度,配齊了檔案設施,整理匯編了全部文件,做到會議、活動一起結束,相關材料就加以匯總、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。同時,我們組織全系統檔案工作人員進行了《檔案法》、《天津檔案管理條例》的學習,進一步增強了檔案人員的業務能力;幫助吉華公司、漁陽公司、眾興氣體公司和久安氣體公司等企業完成了檔案聯查工作,受到了有關領導的好評;充分發揮檔案資源優勢,為企業項目建設、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。目前,我們的檔案工作目標管理己晉升為市二級。

最新辦公室工作總結范文 篇10

  辦公室在科協黨組的直接領導、兄弟部室的支持配合和部室人員共同努力下,按照“服務、參謀、協調、效能"的要求,牢固樹立科學發展觀,認真學習,圍繞省委“振興徐州老工業基地”決策部署和市科協“助推科學發展,促進社會和諧,激勵科技創新”的工作目標,立足本職,自加壓力,扎實工作,狠抓落實,較好地完成了辦公室的本職工作和領導交辦的其他各項工作任務。

  一、找準定位,提升隊伍素質

  辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、安全保衛、后勤保障、財務管理、信訪接待、老干部管理等繁雜工作,是科協機關的運轉中樞,工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯下通。__年,科協辦公室圍繞市科協年初指定的工作目標,并按照“參與政務、管理事務、強化服務、監管財務”的工作職責,認真組織政治理論學習,結合科協工作實際,組織開展“解放思想開新篇、創新創業謀發展”、“實踐科學發展觀、我為振興多貢獻”大討論和“文明機關”創建,進一步解放思想、明確任務、凝聚力量、協調配合,提高大家的服務意識、奉獻精神,推進機關效能建設,為開創科協工作新局面貢獻我們自己的一份力量。

  二、創新出彩,打造科協亮點

  __年辦公室積極圍繞信息宣傳、建家服務、科技館建設,開拓創新,出新出彩,努力把此三項工作打造成精品工作,塑造科協工作新亮點。

  1、加強信息宣傳。__年辦公室繼續加大信息宣傳力度,反應科協工作,展示科協形象。一是與新聞媒體之間保持良好的溝通聯系,加大科協工作的宣傳力度,積極打造科協組織的鮮明社會形象。今年完成了全委會、科普周、科技論壇、青年科學家年會、工業經濟論壇、科技沙龍等重大活動的宣傳報道,策劃宣傳方案、撰寫新聞通稿、組織專題采訪,在《徐州日報》、《彭城晚報》、《都市晨報》、徐州廣播電臺、徐州電視臺、中國徐州網、彭城視窗網上有80篇次被刊用。針對振興老工業基地、科技館建設、科技沙龍、科普創建等工作進行重點策劃,《市科協:集專家之智,聚振興之力》、《這是一個新起點——寫在我是11個縣市區成為科普示范縣(區)之際》、《在解放思想中謀求科協大發展》在市內媒體重要版面顯著刊載。我們還向《大眾科技報》、《江蘇科技報》等媒體報送稿件,《履行科普主力軍,促進公眾科學素養提升》、《科普大餐享譽大江南北》等近20篇文章被重點采用,有力地提升了科協組織在全社會的影響力和凝聚力。二是編印了《徐州科協》6期,刊登稿件300余篇,版面更加靈活,內容更加豐富,稿件質量不斷提高,贏得了上級領導和基層科協的好評。“徐州市科學技術協會網”網站增添了新欄目、新內容,設立了“淮海科技獎網”、“徐州青年科學家網”、沛縣科協網,信息傳遞速度進一步加快,更新維護更加及時,被中國科協列為“全國科普聯盟網站”成員單位,全年刊用稿件、圖片800余條(幅),居全省科協第四、蘇北科協第一,點擊率達70萬人次。三是強化信息員隊伍建設,召開信息宣傳工作會議,加大縣市區科協、學會信息工作考核,兌現稿費,評比先進,調動基層通訊員的投稿積極性。

  2、強化建家服務。竭誠為科技工作者服務,樹立“科技工作者之家”鮮明社會形象,是科協辦公室開展的有一項重要工作。一是,我們積極表彰推薦優秀人才,中國礦業大學王恩元教授榮獲“__年度江蘇省十大青年科技之星”,市農科院孫近友等6人獲第八屆“江蘇省優秀科技工作者”稱號。二是組織科普專業技術職稱考試、申報、審核、評審工作,召開了__年科普師技術職稱評審會,評出科普師7人,推薦上報高級科普師材料3人獲得通過。三是會同市領導及相關部門看望在徐院士、慰問科技專家,并在相關媒體上宣傳展示我市優秀科技人員在“又好又快奔小康,建設和諧新徐州”進程中的優秀事跡。四是組織我市優秀科技工作者參加省科協等部門組織的短期休養,加強與科協界政協委員的聯系,組織他們在兩會期間提出“加快科技館建設”、“促進淮海科技獎正常運行”、“在市區設置電子科普畫廊的建議”等提案,努力強化“科技工作者之家”的建設。

  3、推進科技館建設。__年,我們召開了徐州科技館內容建設專家咨詢論證會,對科技館常設展覽板塊設置、展覽內容、展示形式、特色定位等進行探討;舉辦了科技館建設科技專家沙龍活動,征求專家市民對科技館建設的建議;對科技館內部一次裝修提出建設性意見,受到新城區建設指揮部肯定和采納;完成了徐州科技館展區規劃設計方案招標文件編制工作。

  三、服務大局,推進科協事業發展

  __年,辦公室按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發揮承上啟下和協調作用,圍繞科協的階段性工作重心,收集信息,整理材料,努力提供優質服務。

  1、認真籌備市科協六大。開展工作調研,撰寫__年來工作回顧和下階段工作意見,制定籌備方案和工作內容,起草會議日程、六大經費、代表委員名額分配和推選辦法等專項請示,協調開發區科協成立事宜,起草“評選科協系統先進集體和先進個人的通知”。

  2、組織開展科協重大活動。__年科協辦公室積極圍繞科協工作主題,分工明確,責任到人,團結協作,敬業奉獻,確保了各項重大活動的順利舉行。組織召開了五屆20、21次常委會、五屆六次全委會、縣區科協主席座談會、抗震英模報告會,還組織召開了徐州科技館內容建設專家論證會、信息工作會議、科普師評審會、統計工作會議等,每次會議事前精心策劃,制定方案、會議材料、領導講話、會務安排、車輛調度、嘉賓接待、宣傳報道環環相扣,具體落實,保證了會議的圓滿成功。5.12汶川地震發生后,積極組織并參加抗震救災、愛心捐款、繳納特殊黨費等活動;組織黨員知識競賽,邀請英模、專家進行主題黨課教育,組織收聽收看抗震救災英模事跡報告會,進行抗震救災人生感言心得體會交流;積極組織為災區捐贈過冬衣被等活動。今年還組織開展了“解放思想開新篇,創新創業謀發展”、“實踐科學發展觀、我為振興多貢獻”大討論活動,學習,落實市委加快振興徐州老工業基地動員大會和全市機關作風和效能建設工作會議精神,并做好階段性工作的布置、督辦、落實上報工作。

  3、組織開展“全國文明城市創建”、“文明機關創建”、淮海西路綜合整治工作。積極協調創建指揮部、城 管、施工隊、經營業戶、主管轄區,整理臺帳,健全制度,組織機關人員深入包掛路段和小街巷組織義務勞動,開展樓體粉刷、內部整修、衛生打掃、美化環境等工作,圓滿完成了市委市政府下達的任務。

最新辦公室工作總結范文 篇11

  20xx年,學院提出了“網絡教育質量年”的工作要求,辦公室作為學院的綜合職能部門,按照學院整體工作思路切實加強制度建設,努力實現管理規范化。在行政管理上轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,努力圍繞學院中心任務開展各項工作,較好地發揮了職能作用;人事工作從增強企業凝聚力和競爭力的角度出發,從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡;宣傳工作全面宣傳我院的辦學特色,樹立良好的辦學形象。在學院領導班子的領導下,在各部門的大力配合下,在部門員工的共同努力下,認真完成了以下工作:

  一、加強部門內部管理,切實提高服務質量和管理水平

  1、明確分工,落實責任

  20xx年,我院對各崗位進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,針對辦公室工作面大,事務性工作較多的特點,重新明確了分工,將部門工作劃分為行政、人事、財務、宣傳四大塊,辦公室主任、副主任工作分工有所側重,并克服部門人員較少的困難完善了崗位責任制,保證了每項工作責任到人。

  2、每周定期召開部門會議,傳達上級有關精神,組織業務學習對各項工作進行及時總結,在肯定成績的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。對下一步的工作進行周密安排,確定明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。

  3、加強思想教育

  按照學院的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。通過加強內部管理,部門人員的工作質量和獨立處理問題的能力都有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。

  4、建立健全各項管理制度

  制度建設是管理的基礎,是一切工作的保障。今年以來,學院辦公室圍繞部門工作的開展,認真思考,尋找問題,總結經驗,先后建立完善了《公文處理規定》、《固定資產管理規定》、《辦公用品管理辦法》、《出差管理規定》、《考勤管理規定》、《績效考核辦法》等管理制度。規范了工作流程,有效促進了辦公室工作的開展。

  二、規范行政管理工作,提高辦事質量和工作效率

  學院辦公室每天都要面對文件收發、印信使用、來訪接待、后勤保障等大量的行政事務工作,工作量大,頭緒也很多,辦公室的工作有時候可以說沒有什么規律性可言,在工作中我們注意強化自己的服務意識,帶動部門員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務,做到忙而不亂,力求全面領會、準確把握、恰當處理領導交辦的各項工作,基本做到了事事有落實,使學院行政管理工作進一步得到加強。

  1、規范公文處理工作

  公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學院《公文處理辦法》,根據公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規范性和及時性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審核、簽發,做到了公文運轉準確、及時、有序。同時,認真把好發文以及各類上報材料的核稿關,保證了公文質量,提高了公文效率。

  2、固定資產管理工作

  學院的固定資產管理通過建章立制,規范管理,已初步做到采購程序規范,領用手續齊全,日常管理到位。形成了一般資產由部門申請,院領導審批,主任交辦的規范程序,對手續不齊全的資產申請一律不予辦理;在日常管理中,做好資產的核對匯總工作,對每一項資產報批完畢后及時入帳,在年終形成該年度新置資產的帳目表。同時,積極學習學校有關資產管理的新規定、新措施、新辦法。為迎接評建工作,20xx年5月1日以后學校要求所有資產辦理采用計算機系統管理,這對資產管理提出了更高的要求,通過培訓學習,使學院的資產管理工作上了一個新臺階。

  3、完善學院硬件建設,做好后勤保障工作

  根據學院發展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務部辦公室,原教務部辦公室調整為主任辦公室,在時間緊任務重的情況下,新裝和改造了部分工作臺,改造了線路、調整了工作電話,使各部門工作幾乎在沒有受到影響的情況下完成了此項任務。經過努力,學院有了學生機房;經過重新改造,布線,使學生的機房面貌煥然一新。按照學院的要求,對平房進行裝修改造,完成了檔案室、考務組辦公室裝修及設備配備工作;協助開發中心完成攝錄室設備升級工作。

  由于工作性質的關系,我院計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公設備使用率較高,通過3年的運轉,許多設備進入了老化期,維修與維護工作量很大。辦公室建立了嚴格的報修制度,保證學院資產不受損失,保證各部門工作的正常運轉。學院現有近200臺計算機,14臺打印機,各種易耗品需求較大,同時,辦公用品的使用量也很大,辦公室建立了采購、保管、領用制度,規范了低值易耗物品的管理和供應,為各部門做好服務工作。

  4、認真組織實施學院各類重要會議和重要活動

  首屆畢業典禮、第四次校外學習中心工作會議、教育部年檢年報工作、年終總結大會等工作中,學院辦公室全力以赴,精心籌劃,認真組織實施,圓滿完成了任務。

  5、加強溝通,為學院發展創造寬松環境

  我院在學校是一個新建單位,前期工作中,學校相關部門對我院的工作還不夠了解,許多工作的開展都有不少困難。今年以來辦公室利用工作中與學校各職能部門打交道的機會,耐心解釋,側面宣傳,加強溝通,加深感情,逐漸增強了學院與學校各職能部門之間的工作和諧。目前,我院的工作得到了校辦、人事處、工會、財務處、資產處等相關部門的大力支持。在日常工作中,與教務部配合做好校外學習中心的接待工作,使聯合辦學的關系得到進一步鞏固。目前,60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關系。

  總之,在行政管理工作中,辦公室要求部門每位同志都要切實轉變工作作風,增強服務意識,積極主動開展工作,使各項工作扎扎實實落到實處。

  三、做好人力資源管理工作,為學院發展提供人才保證

  1、完善各項工作制度

  起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規范》、《員工違紀處分條例》、《員工績效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發展等方面做出了明確規定,制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開展建立了制度保障。

  2、建立員工檔案

  根據學院用工流動性較強的特點,加強員工各項基礎信息管理,通過對現有人員資料的整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項個人信息的電子和紙質兩份檔案。

  3、落實學院勞資管理工作

  根據學院《校外編制人員管理辦法》的規定,對員工的基本工資和崗位津貼進行嚴格管理,做到認真落實,及時申報。于每月對學院各部門工資水平、人員情況進行對照分析,形成人事月報表,為學院領導人事工作決策提供可靠數據。

  4、完善激勵機制

  要保持學院的健康、可持續發展,就要將學院的發展和員工個人的發展有機地結合起來,制定出責、權、利緊密結合的績效管理辦法,通過工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績效考核辦法,將績效考核的標準進一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結合,使考核工作更加全面和具有說服力,使薪酬分配更能體現勞動的價值。

  5、完善用人機制

  按照《陜西師范大學人事代理工作暫行規定》結合學院的用工情況,對學院下一步人事代理工作的開展進行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進行了包括檔案關系、“三金”辦理、個人發展意愿的摸底調查,通過統計分析,掌握了員工在勞動關系上的真實想法和現實情況。在此基礎上,做出了《網絡教育學院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動合同》,制定了新的用人辦法和勞動管理關系。

  四、加大財務管理力度,理順財務工作流程

  1、加大對學費的收繳力度,認真做好收費工作

  今年,由于支持陜西省新一輪中小學教師學歷提高工作的開展,我院收費標準進行了調整,同時招生規模也擴大,財務收費任務和難度都增大了。按照《校外學習中心收費細則》針對收費中出現的新問題,如校外學習中心收費匯總表和校外學習中心學生繳費明細表不規范,對轉專業、轉批次、免修學分,緩交學費、退學的學生和繳費手續不全的做以規范要求,及時與校外學習中心進行溝通、協調、給予積極指導,使校外學習中心收費工作更加完善。保證了對各學習中心、高職、全日制共9個批次學生的學費收繳工作,較好地完成了學院全年的收費任務,實現收入約2500萬元,突破完成年初收入預算達600萬元。

  2、根據學院教學工作安排,做好20xx年度畢業生學費結算工作根據本年度畢業生人數多、交費標準不同、交費情況多樣的復雜情況,克服困難,以學習中心為單位建立每個學生的繳費清單,圓滿完成了20xx年度022、031批次3192名畢業生的學費結算工作,為學院追回欠交學費38399.30元。

  3、積極配合學校審計工作

  對20xx至20xx年共266份學生收費憑單進行整理,裝訂成冊18本,為審計工作提供了最全面、翔實的審計材料,同時保證了學院原始收費憑單的完整性,得到了學校審計工作組的好評。

  4、完成了財務收費系統升級工作

  在校財務處的支持指導下,完成了財務收費系統升級工作,使學院財務管理更加科學、規范化,切實提高了財務管理水平。在日常工作中,嚴格按照學校財務管理制度和學院工作需要,認真、扎實做好財務管理工作。

  五、全力做好學院宣傳和員工文化建設工作

  1、大力宣傳我院“為西部服務為中小學教師繼續教育服務”的辦學方針先后起草完成了《立足西部積極探索扎實推進現代遠程教育試點工作的全面開展》、《發揮遠程教育優勢努力為陜西省新一輪中小學教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術,發揮遠程教育優勢,為邊遠地區中小學教師繼續教育服務》文稿,從學院辦學定位、教學支撐服務體系、網絡教育質量保證體系、網絡課程資源建設、面向縣鄉農村一線開展現代遠程教育研究與實踐、新一輪中小學教師學歷提高工作,全面翔實宣傳報道了我院開展的各項工作,分別上報教育部、教師網聯、省教育廳、學校宣傳部等上級單位。同時,在《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業教育年鑒》上刊登宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學特色,樹立了良好的辦學形象。

  2、全面報道學院各項工作

  今年以來,學院從內部管理到教學服務都開展了一系列扎實有效的工作,辦公室在宣傳工作中對此進行了及時的總結和提煉。先后完成了《回顧20xx展望20xx繼往開來續寫新篇章》、《教育部師范司宋永剛副司長來我院視察工作》、《網絡教育發展咨詢委員會暨教學指導委員會工作會議召開》、《張建祥副校長到我院視察工作》、《武國玲副書記視察我院工作》、《網絡教育首屆學生畢業典禮專題報道》、《第四次校外學習中心工作會議勝利召開》等30余篇工作報道。其中,在校報、學校網站發表3篇。

  3、積極開展學院文化建設

  參與組織了學院運動會、趣味籃球賽等員工文化活動。值得一提的是今年學校春季運動會,我院獲得了總成績第二名的好成績,體育活動的蓬勃開展使學校兄弟單位進一步了解了網絡學院;結合學校教育觀念大討論活動在全體員工中開展了“我與學院一起成長”問卷調查,了解員工的真實想法,廣泛征集對學院發展的合理化建議;在學校“厲行節約,勤儉辦學”的精神指導下,向全體員工發出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學院”的倡議,營造節約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創辦了員工閱覽角,圖書報刊近40種,為大家的學習、工作和生活提供了豐富的知識。

  20xx年,辦公室以學院發展為工作目標,以服務于教學為工作出發點,在行政、人事、財務管理和宣傳工作中開展了一些行之有效的工作,也取得了一定的成績。但是,通過總結回顧,也讓我們及時看到了工作中存在的不足,還需要不斷地改進和提高。特別是在學院文化建設、人力資源開發工作中需要投入更多的工作熱情,加大工作力度,為學院發展添磚加瓦,做出更大的貢獻。

最新辦公室工作總結范文 篇12

  20__年,辦公室在科協黨組的直接領導、兄弟部室的支持配合和部室人員共同努力下,按照“服務、參謀、協調、效能"的要求,牢固樹立科學發展觀,認真學習xx屆三 中全會和抗震救災偉大精神,圍繞省委“振興徐州老工業基地”決策部署和市科協“助推科學發展,促進社會和諧,激勵科技創新”的工作目標,立足本職,自加壓力,扎實工作,狠抓落實,較好地完成了辦公室的本職工作和領導交辦的其他各項工作任務。

  一、找準定位,提升隊伍素質

  辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、安全保衛、后勤保障、財務管理、信訪接待、老干部管理等繁雜工作,是科協機關的運轉中樞,工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯下通。20__年,科協辦公室圍繞市科協年初指定的工作目標,并按照“參與政務、管理事務、強化服務、監管財務”的工作職責,認真組織政治理論學習,結合科協工作實際,組織開展“解放思想開新篇、創新創業謀發展”、“實踐科學發展觀、我為振興多貢獻”大討論和“文明機關”創建,進一步解放思想、明確任務、凝聚力量、協調配合,提高大家的服務意識、奉獻精神,推進機關效能建設,為開創科協工作新局面貢獻我們自己的一份力量。

  二、創新出彩,打造科協亮點

  20__年辦公室積極圍繞信息宣傳、建家服務、科技館建設,開拓創新,出新出彩,努力把此三項工作打造成精品工作,塑造科協工作新亮點。

  1、強化建家服務。竭誠為科技工作者服務,樹立“科技工作者之家”鮮明社會形象,是科協辦公室開展的有一項重要工作。

  一是,我們積極表彰推薦優秀人才,中國礦業大學王恩元教授榮獲“20__年度江蘇省十大青年科技之星”,市農科院孫近友等6人獲第八屆“江蘇省優秀科技工作者”稱號。

  二是組織科普專業技術職稱考試、申報、審核、評審工作,召開了20__年科普師技術職稱評審會,評出科普師7人,推薦上報高級科普師材料3人獲得通過。

  三是會同市領導及相關部門看望在徐院士、慰問科技專家,并在相關媒體上宣傳展示我市優秀科技人員在“又好又快奔小康,建設和諧新徐州”進程中的優秀事跡。

  四是組織我市優秀科技工作者參加省科協等部門組織的短期休養,加強與科協界政協委員的聯系,組織他們在兩會期間提出“加快科技館建設”、“促進淮海科技獎正常運行”、“在市區設置電子科普畫廊的建議”等提案,努力強化“科技工作者之家”的建設。

  2、推進科技館建設。20__年,我們召開了徐州科技館內容建設專家咨詢論證會,對科技館常設展覽板塊設置、展覽內容、展示形式、特色定位等進行探討;舉辦了科技館建設科技專家沙龍活動,征求專家市民對科技館建設的建議;對科技館內部一次裝修提出建設性意見,受到新城區建設指揮部肯定和采納;完成了徐州科技館展區規劃設計方案招標文件編制工作。

最新辦公室工作總結范文 篇13

  帶著樸實與好奇的心情來到了物業,開始了一段新壞境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出的努力去學習和挑戰。進一年時間轉瞬就過去了,在部門領導的培養與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業管理員的崗位職責。歲末,每個人都應該梳理過去。籌劃未來,此刻就將自己近一年來的工作總結:

  一、物業服務工作

  物業工作主要有日常報修,投訴處理,收費,基礎設施、設備維護,環境衛生,蚊蟲、老鼠的消殺。有學習培訓,上級部門檢查等。

  催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改是管理處20xx年度的主要工作,經過與物業公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經順利完成。

  二、辦公室工作

  辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理。檔案管理。文件批轉等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識。注意加快工作節奏。提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全。準確。適度。避免疏漏和差錯。

  三、存在的不足

  本著“為自己工作”的職業態度,敬業愛崗。創造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

  第一,物業管理員工作對我而言是一個新崗位。許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。

  第三,向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高。

  第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。

  四、努力的方向

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。

  第二,本著實事求是的原則。注重公司各部門間的協調與溝通。有效形成團結一致。群策群力的氛圍。

  第三,向領導提供有效數據。

  “不積蛙步,無以至千里。不積小流,無以成江海。”20xx,收獲了成功,經歷了困難,感受了啟迪。20xx我會一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年。

  最后預祝物業公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!

最新辦公室工作總結范文 篇14

  轉眼間20xx年過去了,全公司在沈總領導下,緊緊圍繞公司發展目標,團結協作,發揮綜合辦事、溝通協調、后勤保障的職能作用,為領導服務、為各部門服務,為實現公司的戰略發展目標服務。20xx年辦公室從加強內部建設著手,做了很多工作,取得了一些成績,但也存在著一些不足,現將20xx年工作總結和20xx年計劃匯報如下:

  一、日常工作:

  1、較好地完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作。在日常工作中始終保持良好的精神狀態和嚴謹的工作作風,在通知、請示、報告的編寫上,認真推敲,力求不留下一字一點的差錯,保證了文件的質量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,為上級領導決策提供了有效服務。

  2、盡可能迅速地完成公司各部門的資料的打印、復印、編排、裝訂等工作。

  3、做好日常來客的接待和處理工作。

  4、對公司所有物業項目的資料重新進行了分類、編號和整理,在原有基礎上建立了各項規章制度,整理匯編了全部文件,分類成冊,查閱方便。

  二、人力資源工作,培養造就一支素質好的員工隊伍:

  人力資源是公司發展的重要保證,是公司最重要的資源。但公司今年面對人員變動大、項目上人員集中招聘的壓力,辦公室在人員的招聘和錄用工作上認真對待,嚴格為公司把關,吸收了具有一定崗位技能的新員工,基本地完成了公司的任務。

  目前,公司內部已經建成了一支處理事務能力、管理能力較強的骨干力量。主要有具有專業能力、綜合能力知識面寬、擅長協同的管理人員以及一批能吃苦耐勞、盡職盡責的員工等。人力資源的建設為公司的長足發展提供了保證。多渠道培養引進人才,一個木桶能裝多少水,取決于最短的那塊木板,也取決于木板之間的縫隙的配合,管理處與管理處、部門之間,要注重團隊的配合,適應企業發展的需要。

  三、弘揚企業文化、樹立優秀企業品牌:

  公司的企業文化是:厚德載物,源遠流長。打造百年企業。

  (一)企業使命

  嘉宏物業人的使命:注重細節,提升品質,為業主、客戶提供高品質的物業服務。樹立物業管理的優秀品牌。

  公司領導層視品質為企業的生命一樣重要,以高效規范的原則,對公司機構進行改革,凸顯公司品牌戰略和行業特色的主題:注重細節、品質管理、品質服務,由內至外。為員工提供施展才能的平臺:提升員工的工人價值。

  提高員工的生活質量,為員工創造成長發展的空間。

  讓每個員工都有施展才能的機會,與企業共同進步,以個人的命運融入企業的命運,從而產生強大的企業凝聚力。

  (二)形成企業信仰

  嘉宏物業人要樹立與時俱進,追求卓越,規范化、標準化,注重業主主觀感受的企業信仰,讓每一位員工深刻認識“不進則退”的道理。物業管理行業已進入競爭的年代,如有松懈,將在競爭的“激流”中落伍,所以,我們的每一位員工,必須與時俱進,歷練意志,高標準,嚴要求,在實際工作中,務真求實,杜絕眼高手低,講求高品質的服務,不斷提高服務技能,創出嘉宏物業特色品牌。

  (三)形成企業的價值觀

  嘉宏物業人的價值觀:用每一個細節,提升我們的服務品質,追求業主、客戶的最大滿意。

  企業的價值觀是企業文化的基礎。注重服務品質,追求業主、客戶的最大滿意,才能使企業健康發展壯大。

  嘉宏物業人走過了一條孜孜不倦,以人為本,艱苦奮斗的創業之路至形成“真誠、合作、關愛、溝通”的企業理念,與不斷強化服務意識,力爭追求業主、客戶最大滿意是密不可分的,所以企業價值觀的形成,必須從上到下,至下而上地在不斷改進的實踐中認識、強化、體現。

  (四)彰顯企業管理理念

  嘉宏物業在企業管理上,必須突破目前存在的瓶頸問題,弘揚有令必行,有禁必止,確保執行力的企業管理理念。

  企業的規章制度如果貫徹不力,再好的制度也是一紙空文,并將成為一堆美麗的謊言,確保執行力才能使制度生效,才能使企業規范發展。

  20xx年嘉宏物業必須形成完善的企業機制,日常檢查,定期檢查,管理目標考核。服務質量內審與外審等一系列措施。從上至下在企業中形成確保執行力氛圍與格局。

  四、完善各項制度,規范物業操作。

  辦公室以夯實基礎、建立完整的檔案資料為目標,為明年全面走向市場打下堅實的基礎。借助ISO900認證體系,把工程部、綜合部、市場部、客服部等方面的制度進行了整理,對今后規范實施ISO9000認證體系打下了一定的基礎。

  五、加強員工培訓。

  現代企業的競爭就是人才的競爭,而人才的競爭是通過培訓的競爭來體現的,管理水平的高低取決于企業是否有專業的物業管理人才和高素質的員工隊伍。

  這些都是企業發展壯大的先決條件,20xx年嘉宏物業要把培訓當作重中之重的工作來對待。

  1、制定培訓計劃,并按期實施,注重高層次、多方位的實效培訓,旨在提高員工的綜合素質。一是注重綜合素質培訓,利用有效的知識、技能、心理等綜合素質的培訓,提高員工知識、技能以及心理素質,使公司的人力資源得到培植。二是注重管理人員的培訓,對管理處、部門以上領導人員實行。

  2、學習考試培訓:業務能力、領導能力的學習培訓,法律法規、崗位職責、決策能力等廣泛內容的培訓考試。

  3、參觀取經:學習不恥下問,取經不厭其煩,公司管理部門各管理處要形成相互學習的氣氛,要善于組織員工走出去虛心求教同行的佼佼者,學習先進的管理經驗和做法,對照自己的實際情況加以改進應用。

最新辦公室工作總結范文 篇15

  緊張而繁忙的20__年即將過去了,整理自己的思緒,感慨萬千,回過頭來對辦公室一年來的工作作一剖析,作為后勤部門的每位員工,既有成績的喜悅,也有艱辛的惆悵。20__年本是國家經濟上下波動,反腐倡廉進一步深入,兩件大事沖擊最大的就是“酒店”市場,而我們國稅培訓中心全體員工能夠一年來并肩作戰,團結奮進,以“安全、經營、服務”三大主題為宗旨,取得了理想的成績,實屬不易。現將辦公室一年的工作小結如下。

  一、規范文秘工作,做好公文處理。

  把省局、旅游局、管委會等主管部門的來函來件,及時歸檔,及時請示總經理,對中心員工的工資、福利、住房情況等認真加以落實。對區域環境、衛生檢查、整理的干凈利落。對工商、稅務、公安、防疫、衛生、質監、環保等職能部門的指標,我們加以綜合衡量,詳細地分發到財務、客房、餐飲等部門,細化完成,一年來從無差錯,工作受到上級部門與相關部門的一致好評。

  二、加強安全防范,實施內外管控。

  一年來,辦公室常掛門衛安全、游泳、救護安全、食物質檢安全的“長鳴鐘”,積極參加安監局、管委會等組織的“安監”會議,制定值班制度,敦促配合部門經理檢查。而且我們在內部員工兩次流感防疫中,通報嚴查,注射疫苗,一年來上下無隱患,無事故。

  三、制訂多項措施,不斷提升職工灶飯菜質量。

  職工食堂的好壞是每位員工最關心的問題,也是后勤保障最為關鍵的地方,自開業十余年來,一直在探索,改進。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區域掛出了意見箱,征求意見80余條,同時召集員工代表座談,征集合理化建議,職工食堂可以說是歷年來取得的最好成績。

  四、以勤工作,以儉持家。

  幾年來,中心鍋爐房雖經改造,但熱放效果不是很好,針對這一情況,機電維修工張師傅,細心琢磨,把地溝內的多彎頭管道更換,安裝自動放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非常看好,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時鍋爐工,在干好本職工作的基礎上,把大院花池的雜草鏟除一新,用木桿綁好樹木防止大風扯刮,一心想著中心。工友們能以這種無私的精神勤勤懇懇工作,并為中心節省不必要的支出,實是難能可貴,同時也給廣大員工起了示范的作用。

  一年來,雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒有坐在一起討論過新的.工作方向,沒有學習新時期的理論綱要,對各自的業務知識全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今后領導們有組織的安排學習、交流,從而使新一年的工作更加踏實,為前臺及中心整體工作做好充實的準備。

最新辦公室工作總結范文 篇16

  20__年對我來說是一個嶄新的一年,也是一個新的起點,我會加倍的努力,規劃好我明年的工作,完善我這一塊工作。

  記得辦公室的哪位領導說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,后果可能也會很嚴重。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責和誤會,這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,認真對待自己的工作,問心無愧就好。

  年中的總結我沒有各種數據的分析比較,面對金融危機,面對流感病毒,我們后勤人員創造不了直接的經濟效益,只有加倍努力把本職工作做好。所以我的年中工作總結有的也只是一些實在話。下半年,我應該還是會繼續著每天理所當然的事情吧我想。還是哪句話:認真工作,用心生活。

  最后,希望下半年自己能在一些方面有所突破,有所進步。

  ◆團隊意識差、凝聚力不強

  個別同志團隊意識薄弱,大局意識不強,整體協作意識差,在工作中互相配合、支持不夠;總結過去是為了將來更好的發展,只有在不斷的總結中才能取得發展和進步,20__年是公司投產發展的第一年,也是公司二期工程建設參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責任有多重。一切為公司發展著想,服務當頭,責任為重。為此,本部門20__年工作思路做如下安排:

  一、增強服務意識,提高員工滿意度

  綜合管理部的工作性質要求就是兩個字---“服務”,只有先做好服務生的角色才能發揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。因此,為做好20__年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:一是愛崗敬業意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協調意識;六是團結協作意識;七是廉潔自律意識。

  二、開展黨群團組織活動,積極推進企業文化活動

  20__年建立健全黨群團組織以后,綜合管理部相關人員應根據各自職責,按公司安排、結合____本地實際情況,擬出黨務工作計劃、工會工作計劃和團委工作計劃。各項工作要開展相關活動并保留活動文字記錄和準確數字。特別是在一些相關節日應開展相應的階段性突擊活動,豐富員工的業余文化生活,進一步推動企業文化建設。

  三、明確健全部門各部分工作責任人的職責與權限

  在職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責范圍的應該及時上報,或根據實際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據部門人力、行政、后勤等分工確定主要負責人、相關主要工作職責與權限及直接領導,做到分工明確、責任到人。由主要負責人向領導負責、行使相應部分權限和責任,并接受其它員工監督。

  四、做好公司各部門的榜樣

  進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態度,提高服務質量。建立投訴問責制度,設置投訴信箱,建立相應的批評、罰款、降職問責制度。

  五、進一步提升工作價值,當好領導參謀助手

  增強服務意識、提高工作能力,對于關系公司發展和穩定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領導交辦的事情準確、準時完成并建立完善的反饋制度,讓領導及時了解任務完成程度。強調工作跟進、建立結果反饋制度。

  六、進一步提高以文輔政的能力

  不斷提高文字綜合水平,加強對公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載領導的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。

  七、要積極推行目標管理

  進一步規范、細化管理工作,提高有效性。要嚴抓實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執行結果的評估考核,不斷提高工作標準和管理水平。

  八、努力做好各項后勤服務工作

  努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工住宿等生活困難、時刻關注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對公司各種物品的科學規范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監督體系,對一些易耗品提前計劃、及時補充,確保公司各項工作正常平穩開展。

  總結過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調做人、高調做事”的原則,團結一心、全心全意以企業發展為己任、以員工滿意為目標,在公司領導正確領導下一定能夠開創美好明天!

  生產安全工作建立了專人負責制,對新進員工崗前培訓、現場教育、不定期學習強化安全生產意識,嚴格控制安全生產事故,定期檢查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態。建立健全安全生產責任制度。

  六、網絡信息化建設

  公司目前共配備計算機30臺,服務器4臺,其中部分屬于新近采購計劃。綜合管理部克服人員短缺、網絡資源不足的困難,及時維護,靈活調配,保證了公司所有計算機及服務器正常運行。網絡建設方面:完成了整個綜合樓的網絡連接,并實現銷售公司和廠區的連接,確保erp系統運行后銷售公司與總部的數據交換。廠區和銷售公司共接入電信寬帶12m,其中10m用于總部辦公樓,2m用于銷售公司;完成了公司安防監控工程的實施,11月底完工后的監控系統可實現在監控中心對廠區16個點進行實時觀察并回放任意時段錄像;完成大、小會議室投影設備、音響設備的采購及實施安裝;

  七、車輛管理工作

  在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合部統一安排,統一管理,統一調配,優先安排領導、生產部門和項目部門用車。一切以項目建設為首務,科學合理地安排市內車輛行程,使車輛做到了高效率、高質量運行。

  建立車輛專車專人負責制,強化駕駛員安全行車意識,全年安全行駛20萬余公里未發生一起行車事故。合理安排公司大巴、克服修路等困難,保證了項目生產正常進行。

  八、后勤服務保障工作

  后勤服務工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障制度是生產經營活動順利開展的堅強后盾。俗話說:“兵馬未動,糧草先行”。一年來,員工數量不斷增長變化,食堂用餐我們提前規劃、提前準備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,靈活發放餐劵或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,積極與項目部聯系,完善宿舍水電等配套設施,及時配置床具等生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,與生產部和物資管理部聯系,為員工宿舍樓安裝電熱開水器、太陽能熱水器等,逐步改善員工的生活休息環境。配備專門的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務。

  ◆服務意識不夠、官僚作風嚴重

  服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為各部門負責人服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準。

  ◆制度、檔案不完善、職責不明朗、科學

  “沒有規矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時出臺實施,使制度了成為補救措施而不是行為準則。同時象員工人事檔案、業績考評檔案、培訓檔案混亂不齊,部門人員職責劃分不明朗、科學,造成與其他部門協調溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展設置障礙,造成各部門工作不能優質、高效對接運轉。

  ◆服務意識不夠、官僚作風嚴重

  服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為各部門負責人服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準。

  ◆制度、檔案不完善、職責不明朗、科學

  “沒有規矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時出臺實施,使制度了成為補救措施而不是行為準則。同時象員工人事檔案、業績考評檔案、培訓檔案混亂不齊,部門人員職責劃分不明朗、科學,造成與其他部門協調溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展設置障礙,造成各部門工作不能優質、高效對接運轉。

最新辦公室工作總結范文 篇17

  到公司工作三個月以來,在和同事們的教導幫助下,我的、工作、學習等各方面都得到了一定的提高,現將本人這三個月來的、工作情況作簡要報告:

  一、方面

  剛來工作時,我接觸到的是新的陌生的領域,對于業務知識需要一個重新學習的過程,上也需要一個轉變過程。公司融洽的工作氛圍、良好的學習發展機遇,讓我很快完成了跨越不同行業的轉變,很快融入到嶄新的工作生活中。能夠正確面對挫折,辨證的看待問題,自己碰到不懂的問題就虛心的向和同事們請教,翻閱以前的材料,盡可能自己解決問題,不打擾其他同事。工作中我認真服從安排,遵守各項規章制度和各項要求,養成良好的工作作風,能夠始終保持一種積極向上的心態,努力開展工作。

  二、工作方面

  本著對工作積極、認真、負責的態度,認真遵守各項規章制度,虛心向和同事請教,努力學習各項業務知識,通過不斷學習,不斷積累,使自身工作效率和工作質量有了較大提高,較好地完成了各項工作任務。

  1、提高能力,做好文字工作。

  2、搞好檔案管理服務工作。

  3、做好辦公室日常工作

  4、做好各項的會議記錄工作。

  5、積極參加各項活動,并隨時記錄,積累文字素材。

  6、聽眾指揮,完成交辦的其它任務

  時光匆匆,現在的工作已經漸漸變得井然有序了,這或許應該是一種慶幸,慶幸學到了很多以前沒有的東西。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會。在此,我要特別感謝公司各位的悉心栽培以及同事們對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在今后的工作中,我將努力找準自己的定位,盡自己的所能為公司作出貢獻,為公司創造真正的財富,同時也為自身謀求一個更大的進步。

最新辦公室工作總結范文 篇18

  在學校黨支部、校委會的領導下,對照學校《實驗中學20xx-20__學年度工作要點》和《實驗中學20xx-20__學年度上學期辦公室工作計劃》,辦公室有步驟,節奏比較明晰地完成本學期工作。堅決落實“堅持、落實、創新、特色”這一學校工作要點的關鍵詞。以服從和服務教育教學為工作重點,以協調各處室高效完成學校中心工作為目的,為把我校打造成為“人文氣息濃郁,校園環境優雅,教育質量一流,辦學特色鮮明”的知名品牌學校而努力。現總結如下:

  一、做好接待,強化服務意識

  作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求辦公室的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展

  服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

  本學年學校先后組織教師觀看了全省20xx年秋季開學工作視頻會議、迎接義務教育均衡國家驗收檢查、市文明單位檢查等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

  三、強化責任意識,工作落實到人

  辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,使得各項工作有條不紊地開展。

  四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

  甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過學習先進使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

  1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

  2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長同意簽字后交辦公室存檔,然后通知教務處調整該老師的課程。學校辦公室隨時向領導提供教職工的考勤情況并納入教師績效考核。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

  5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

  6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳櫥窗等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

  創新的思維加強宣傳工作,提高校園網站水平。改進了校園網版面有內容,大力宣傳學校辦學思想,培育學校精神,營造和諧健康、積極向上的氛圍,多利圖片、視頻的形式宣傳優秀學生和教師風采,使校園成為師生的精神家園,校園網站榮獲“20xx年度湖北省最佳校園網”。加強與新聞媒體的聯系與溝通,捕捉學校工作的亮點,及時予以宣傳報道。本學期,在各類報刊發表1學校新聞,通過教育宣傳擴大學校在社會上的影響力,提升學校品牌,讓社會和家長了解學校并參與監督。

  7、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

  在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

  下學期工作思路

  盡管我們處室全體人員做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。

  1、更加深刻地理解學校整體發展思路,加深對學校領導工作思路的理解,組織協調落實好學校各項重要方針政策,科學安排處室工作。

  2、針對辦公室工作的難點,探尋突破口。

  在提高宣傳數量的基礎上,力求提高宣傳檔次。

  3、厲行節約,繼續堅持原則,規范用車、招待管理環節。

最新辦公室工作總結范文 篇19

  六月份我現在這個學校工作,擔任學院行政秘書一職,協助辦公室主任做好工作。瑣碎行政工作,但為了使工作做得更好,我不怕麻煩,向請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內學院的工作已經可以掌握,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

  在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體的文件按類別好放入貼好標簽的文件夾內,查閱文件了很大方便。

  (2)做好了各類信件的收發工作,年底協助好辦公室主任順利地完成了年報刊書的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。

  (3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的`一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

  (4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)認真、按時、高效率地做好學院及辦公室主任交辦的其它工作。

最新辦公室工作總結范文 篇20

  回顧近一年的工作,對比德能勤績四項標準,我能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責。現將主要情況以下:

  一、加強業務學習,做好本職工作

  重視學習業務知識,積極利用參加培訓班等機會凝聽的指導,向請教學習,進步自己的業務能力。牢牢圍繞本職工作的重點,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富c自己,努力適應新情勢、新任務對本職工作的要求。

  二、勤奮干事,積極進取

  認真做好本職工作和平常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚,協助建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日益正規化、規范化。完成辦公平常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯系、資料報刊定閱等大量的平常事務,各類事項安排公道有序,為辦公室工作的正常展開了有效保證。幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我鼓勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、美滿、妥善地做好本職工作,沒有出現任何紕漏,獲得了一定成績。

  三、存在不足

  政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛紛復雜,減少了調研機會,從而沒法進一步進步自己的工作能力。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的進程中改變工作方法,而不能在創新中往實踐,往推廣。

  四、今后努力方向

  不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力進步工作水平,適應新情勢下本職工作的需要,取長補短,奮發工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,建立辦公室的良好形象。

最新辦公室工作總結范文 篇21

  20xx年的鐘聲已經敲響,在緊湊而充實的20xx年中,辦公室在公司的帶領下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增強服務意識,提高自身素質和工作質量,較好的完成了各項工作任務。

  現就20xx年辦公室工作如下:

  一、認真做好辦公室的文件管理工作。

  在文件管理上,堅持從嚴、從精、實效等原則,力求達到傳達信息準確、格式規范、準確及時。一年來,辦公室按照公司相關規定,對文件的起草、審核、審批到印發,嚴把發文關、格式關、文字關,截止20xx年底共擬定通知25份、會議紀要等47份認真做好公司各類文件的收文、發文、登記和督辦工作,以及對文件資料的存檔工作。

  二、協助公司,完善公司制度。

  建章立制,行之有效的規章制度、工作流程,是企業提高工作效率、增強工作實效的基礎。辦公室年內在參照本公司各項規章制度的前提下,結合公司經營現狀,組織員工對本司各項規章制度進行探討,對相關制度、流程進行更新,《部門職責》、《崗位職責》、已經更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動室管理制度》。

  三、完成公司各項會議、等后勤工作。

  在公司召開會議,會中做到要點記錄、事項服務,會后做到記錄、重點跟蹤,保證會議召開的時效性、完整性、延續性。及時按照通知要求做好相關準備工作。

  四、做好人事招聘、考勤記錄工作,完善用人關系。

  招聘信息的發布、對應聘簡歷的篩選;建立相關人事表格;制定年度教育培訓計劃,組織員工進行技能培訓、安全教育等;對新入廠員工進行入廠教育等;根據公司的實際需要,辦公室在9月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起自己求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

  五、加強食堂管理,提高食堂服務水平。

  公司共分兩個食堂,工作人員較少,食堂的采購、烹飪、清潔等都要事無巨細一一到位。一年來,在公司的關懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強食堂管理的同時,不斷提高膳食水平、保證可口、優質的飯菜供應,為員工了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內對食堂炊事員進行節儉節約、防止浪費、干凈用餐的內部教育,提倡員工從自身點滴做起,提高工作熱情、保證用餐質量。

  六、做好企業文化建設工作。

  企業文化建設是企業發展的催化劑,更是提高企業凝聚力和向心力的重要基礎。辦公室按公司要求,深入開展企業文化建設,組織公司員工到白洋淀旅游活動,并取得了廣大員工的一致好評,有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。

  七、其他工作。

  辦公室是一個綜合服務性部門,擔當著各部門與公司之間的橋梁作用,除完成日常工作外,每月亦對公司純凈水費、菜金費、液化氣費、快遞費進行申報,安排員工宿舍、辦公用品采購等工作。

  回顧一年來的工作,我們取得了較為可喜的成績,這主要得益于以下幾個方面:

  一是公司的重視、理解和支持;

  二是兄弟科室的大力配合與充分理解;

  三是辦公室同志的團結一致、共同努力。

  在成績的同時,我們也看到了相應存在的不足:

  一是工作缺乏主動性、預見性;

  二是工作安排不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

  八、20xx年。

  新的一年已經來臨,我們要用創新、高效的做好每一項工作任務:

  一是盡職盡責做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會、辦事的“三辦”水平;

  二是提高工作的時效性,增強工作的積極性、主動性和創造性;

  三是強化管理、緊抓規范,進一步建立健全工作機制,促進公司管理工作的規范化、科學化和效率化。

最新辦公室工作總結范文 篇22

  在這里我代表綜合部對20xx年的工作和20xx年的工作計劃向大家做一下匯報:

  一、20xx年工作總結

  在過去的一年中,我作為綜合部負責人對20xx年工作作出總結如下:

  服從公司領導安排,認真履行部門職責,遵守公司規章制度,對集團公司、本公司安排的工作任務認真完成,及時掌握公司工作動態及主要活動。對集團公司下發的各類文件進行整理、傳達、存檔。對公司辦公用品、車輛管理、辦公設備維護及人力資源進行了專人管理。整理、完善了各種檔案管理規章制度。積極配合其他部門工作。為公司完成既定目標盡心盡力。

  二、20xx年工作計劃

  20xx年是集團公司實施改革發展戰略規劃的最后一年,也是省國資委對集團公司實施三年業績考核的第一年,更是集團公司實現百億收入的決戰之年。

  對此我們應該深刻認識、提高自身工作能力,積極配合各部門工作。

  1、認真、及時有效的完成集團公司和本公司下達的各項工作任務。

  2、對公司的各類文件進行整理、傳達、存檔。

  3、對公司各種資質、證件妥善管理,并及時更換。

  4、對公司辦公用品、車輛使用進行專人管理。

  5、對公司人員進行定期培訓。組織學習,及時掌握公司動態。

  6、整理完善各項規章制度,裝訂成冊,并人手一冊。

  7、做好新辦公樓的協調準備工作。

  在新的一年里,我們綜合部將一如既往地、積極配合公司的其他部門,為我公司的的發展做好后期保障工作。

最新辦公室工作總結范文 篇23

  20__年規劃辦公室在鎮__、政府的正確領導下,在縣規劃局的業務指導下,堅持以人為本,樹立和落實科學發展觀,求真務實,嚴格履行職能,科學規劃,加強管理,圓滿完成了各項工作,進一步促進了我鎮的.持續發展,現將主要工作情況總結如下:

  一、審批建房,服務于百姓。

  積極樹立以人為本,群眾利益無小事的群眾觀,強化服務、提高效率、熱情接待、耐心解答,積極為老百姓分憂解愁。在今年的農村建房審批工作中我規劃辦秉著“決策一班人、規劃一張圖、審批一支筆、建設一盤棋、管理一個法”的原則,貫徹“人民城鎮人民建、人民城鎮人民管、管好城鎮為人民”的方針對本轄區用地規劃實行規范化管理,嚴格落實了上級的規定。

  二、加強監管,防患于未然。

  進一步加強和完善監督管理體系,對我鎮下屬31個村的村民建房情況進行全面監察,積極下村走訪了解情況,遇到因建房引起的矛盾糾紛和信訪案件及時介入、認真解決,發現違法違規建設行為及時制止和處理。對違法建筑舉報,及時下達處罰整改通知,并把村鎮部分違法建設行為及時向上級單位反映并協助處理,極大地維護了規劃的權威性和嚴肅性;妥善處理因建房引起的鄰里糾紛,通過講解規劃法規等方式把矛盾化解在萌芽狀態,有效的阻止矛盾激化,促進了新農村的和諧建設。

  三、重點整治,增強于法制。

  為加固規劃建設工作堅實的壁壘,使建設能夠嚴格按照《中華人民共和國城市規劃法》等相關法律、法規健康有序審批規劃,同時也為了廣大人民的根本利益,我辦加大了拆違工作力度,對違法違章建筑進行強制拆除,我鎮自從拆除老農貿市場以來,受到人民群眾的擁護及好評,但仍有在老農貿市場和馬家嘴一帶擺攤設點賣肉、賣菜,嚴重影響了鎮區的交通秩序及市容市貌的整潔。針對鎮區內存在的馬路市場頑疾,我鎮組織30多名干部前往鎮區馬家嘴地段進行馬路市場整治行動。專門安排執法人員進行集中清理,為體現以人為本的執法理念,在充分考慮沿線居民買菜難的實際情況,采取集中清理和規范市場行為相結合,既維護了市場穩定,又消除了安全隱患,同時也化解了因集中清理整頓而帶來的民怨,有力地強化了規劃決策權的法制化和民主化,進一步提升了全鎮文明形象。

  四、推進改造,規劃于大局。

  為了加強鄉鎮統籌一體化規劃,全面推進規劃戰略工作,我辦積極配合鎮國土資源所、縣規劃局對我鎮下屬各村土地的征用工作并獻計獻策,在上級部門與基層之間的工作中切實起到了承上啟下的作用。

  五、盡職盡責,服從于全局。

  按照全鎮工作的總體要求,服從于全局,認真完成__、政府交辦的各項工作任務,做好包村包片工作,為全鎮實現年初既定的各項目標盡到了應有的責任。

  六、積極謀劃,著眼于長遠。

  繼續加強學習相關法律、法規及有關方針政策,在20__年嚴格按規劃方案實施,作好宅基地的審查上報工作,加大行政執法力度,堅決制止非法亂建、亂占現象發生,同時摸清轄區內的土地數量和性質,為城中各村建設新民居規劃用地做好參謀,著眼于長遠,使城中村的面貌得到根本改變,也確實解決城中村群眾的住需矛盾,維護社會穩定和諧;全面做好在法律、法規賦予的在權限范圍以內的各種土地、宅基地的權屬糾紛問題,把糾紛消化在本村、鎮之內,切實保障我鎮農村建房的健康有序的秩序;認真完成好鎮__、政府交辦的臨時性工作,做好下鄉包村工作。

最新辦公室工作總結范文 篇24

  一、認真仔細的工作態度

  文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

  二、盡心盡責做好人事工作

  認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

  1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。

  2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

  3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。

  4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

  5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

  6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔的培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

  三、不足之處

  在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

  1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

  2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

  3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

  四、改善之處

  作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

  1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

  2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  五、未來工作計劃

  1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的`干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發工作;④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

  2、提高個人修養和工作能力:①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓;②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于本職工作;③加強與人的溝通協作能力。

  六、總結

  感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。

最新辦公室工作總結范文 篇25

  20xx年,是報社創立的第一年,辦公室緊緊圍繞報社創立初期的中心工作,在報社領導的指導下,牢牢把握服務報社、服務領導、服務員工的宗旨,積極探索工作方法和工作思路,努力發揮職能作用,認真抓好自身建設,較好地完成了各項工作任務。總結一年的工作,主要有以下幾個方面:

  一、當好參謀助手,開創性地開展工作

  1、文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎的日常工作,也是報社與上級機關、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,辦公室堅持做到會議有記錄、會后有紀要,文件傳達及時準確,文件內容完整真實,文件格式規范標準,一年來,辦公室累計收發文件170余件,確保了報社各項工作及時、準確地安排部署。

  2、檔案工作是報社管理基礎工作的重要組成部分,也是維護報社利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了有效地保護和利用檔案,切實做好文件檔案的存檔和保管工作,辦公室指定專人負責檔案管理,并按照發文單位、文件字號、密級、內容等不同類別分類保管,嚴格履行檔案文件的登記、借閱、收回和審批手續,堅持做到密級文件不外傳、內部文件不流失。同時,辦公室還加強了合同管理力度,對所有涉外合同協議,進行統一留存和管理。

  3、為了做好信息采集和傳遞工作,辦公室堅持做到來電有記錄、來信有登記、來訪有接待,并將信息及時整理上報,確保信息渠道的暢通。特別是對宣傳要求的處理上嚴格按要求執行,保證第一時間到達采編領導手中的同時,在內網做好關鍵詞的提示,為采編工作提供有力服務。

  4、為了加強對印鑒的管理,辦公室制訂了《印鑒管理使用規定》,規范了印鑒的管理、使用和審批程序。

  5、積極開展法律維權工作,查找涉及侵權稿件80余次,涉及地區10余省市。鑒于目前網站轉載情況嚴重,辦公室通過電話、發函等形式進行有效溝通,隨意轉載的情況有了一定好轉,同時也與有些網站也達成了初步合作意向,同意開辟青年周末專區,建立合作關系。

  6、在報社公司化的進程中,辦公室通過與北青報社、市科協、團市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機構建立良好的工作關系,報社順利取得了《出版許可證》、《出版物經營許可證》、《營業執照》等相關證照,有力的保證了企業的正常運營。

  二、健全管理制度,做好人事管理工作

  1、建立健全人事管理制度

  為了規范報社人事管理工作,辦公室制訂了《報社人事工作手冊》、《報社員工請銷假制度》、《報社試用、實習人員上崗規定》等一系列規章制度,在人員招聘、實習、試用、培訓、聘用等各個環節都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據報社內部崗位設置,編制了崗位職責說明書,力爭盡早實現人事管理職能向人力資源管理職能的轉化。

  2、做好采編人員的績效統計工作

  在堅持做好績效統計工作的同時,辦公室還計劃采用圖表的方式,內容涵蓋目前每個人日常績效記錄和總編輯獎及提名記錄,以量化記錄為主,輔以文字說明,以更直觀地目視管理每個編采人員的工作績效水平。并以此建立編采人員的績效檔案,以便于報社領導對采編人員業務水平的掌控提供客觀依據,使績效由單純地統計職能逐步轉為統計與管理職能。

  3、及時建立員工社會保障

  辦公室堅持做到員工信息及時更新,信息內容真實有效。認真摸清員工基本情況,做好存檔及社保關系的準確繳存工作。同時,在第一時間做到離職人員的繳存關系終止及社保關系的轉移工作。目前已完成報社人事檔案關系的建立、員工社保、醫保關系的建立和住房公積金建立,擬訂了正式勞動合同。

  4、加強采編人員和發行人員的業務培訓工作

  為進一步提高采編人員的知識水平和業務能力,辦公室積極聯系北青報人事處及新聞出版局等有關單位,為報社盡可能多地爭取采編人員崗位資格培訓和發行人員的資格培訓,全年共有5名同志參加了采編培訓,有1名同志參加了發行資格培訓,并取得了合格證書。

  三、增強服務意識,做好后勤保障工作

  1、工作用餐不再發愁

  在大廈物業不能提供工作餐飲服務期間,辦公室積極聯系并解決了員工工作餐的問題,為了使員工滿意,通過比較,選擇了一家品味及品質都比較好的送餐單位,并根據報社工作特點,解決了員工加班用餐問題。為了嚴格控制用餐費用,辦公室堅持做好用餐統計和結算工作,在餐費管理上與財務室建立了監督審核機制。

  2、規范報紙收發及郵寄工作

  辦公室對報刊收發及郵寄工作進行了嚴格管理,做到報刊擺放、使用有序進行。同時對報社發生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄,月底及時進行費用核算。在快遞資費方面對各部門支出情況進行統計,并適時對庫存報紙進行盤點,根據各項費用支出和報紙領用情況建立統計圖表,直觀備查資料。

  3、保證飲水供應

  對報社飲用水票進行使用登記,以此預估每月所需飲用水量,對飲用水品牌進行備案,同時,建立與辦公用品相類似的預警機制,確保飲水供應。

  4、停車位和用電問題得到解決

  為了保障報社出報環節不受影響,辦公室積極與物業協調,由物業提供UBS接入設備,并支付了1萬元的賠償費。同時,經與物業協調,以較低的價格解決了三個地下車位(每車僅收管理費150元)和一個地上免費車位。

  5、規范辦公用品購買及領用程序,建立健全相關管理制度

  一是通過與各部門的溝通,及時掌握需求,建立辦公用品周期采購計劃;二是采用登記建賬、日銷周調的方法,制訂《辦公設施、設備使用管理規定》,加強辦公用品日常領用管理;三是建立庫存辦公用品預警機制,及時補充進貨,確保各部門所需,提高了工作效率的同時也極大地方便了職工。

  6、配備消防設備,強化安全意識

  為了確保報社的消防安全工作,辦公室采購了一批消防設備,并配合物業對辦公區域消防設備進行了認真細致的檢查和維護,在重點區域配備了數量充足的消防設備。同時,組織全體職工進行了一次消防安全培訓,講解消防安全常識,強化了報社職工的安全意識。

  7、建立小藥箱

  為了保證員工工作中的小毛小病得到及時治療,辦公室準備了常用藥品,如:創可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫療用品。

  四、抓好文化建設,營造良好工作氛圍

  1、辦公室通過舉辦各種豐富多彩的活動,既活躍了職工的業余文化生活,在活動中也提高了報社的凝聚力。辦公室先后組織了懷柔出游、真人CS大賽并積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉墻等多項活動,認真做好活動的前期準備工作、做好活動中的聯絡服務工作、做好活動后的收尾總結工作。

  2、辦公室還抽調專人配合報社黨團組織活動,據統計,報社現有28歲以下團員青年17人,目前報社已正式組建了團支部。

  五、強化自身建設,以迎接更大的挑戰

  作為報社的綜合職能部門,辦公室人員編制少,工作繁雜、瑣碎,涉及面廣,很多工作不可預測,因此不斷提高自身素質和處理復雜事件的能力,是對辦公室工作人員的基本要求。辦公室堅持每天自學,經常召開工作討論會,互相交換心得,分享工作經驗。

  總之,在過去的一年里,在報社領導以及各部門的大力支持下,經過全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務。盡管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發揮協調與服務職能,更好地開拓創新和持續發展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。

最新辦公室工作總結范文 篇26

  20xx年上半年,我辦按照XX市委十三屆三次全體(擴大)會確立的思路和要求,圍繞“奮力建設國際旅游城市”的總定位,緊扣“創新發展、轉型升級”發展主題,按照“四大發展計劃”工作要求,突出項目帶動、突出產業發展、突出和諧穩定、突出作風建設,創新工作思路,切實履職盡責,積極推進各項工作目標的完成。現將上半年工作總結及下半年工作思路如下:

  一、突出項目帶動,強化后扶效果

  一是緊扣產業轉型發展計劃,抓好移民后期扶持項目的規劃和篩選,積極向上爭取項目和資金,帶動全市移民生產發展。上半年爭取并籌集資金近450萬元,解決翠月湖、天馬、崇義、聚源、柳街、蒲陽、青城山、石羊、龍池等鄉鎮溝渠整治6300米、道路交通改造5300米、新建8m×3m板涵橋一座、這些項目的實施將改善安置區交通困難、村民排水困難等狀況。目前,項目均在實施過程中,我辦將繼續做好監督檢查工作,確保項目資金落到實處,項目能夠順利實施。同時,我們加大了對各鄉鎮歷年未完工項目的督促力度,目前已有6個鄉鎮10個項目完成了審計和報賬工作,占已完工未審計項目的62%。二是創新后期扶持方式,為實施“產業轉型”創造積極條件。為加大對我市大中型水庫農村移民產業發展的幫扶力度,調動移民生產發展的積極性,更好地促進移民增收,經過多次調研,今年初我們制定了《XX市大中型水庫農村移民產業發展貸款貼息實施意見(試行)》,20xx年計劃投資20萬元,在全市庫區和移民安置鄉鎮啟動農村移民產業發展貸款貼息試點,進一步拓寬移民資金適用范圍,加快“產業轉型”發展進程。另一方面,積極實施移民生產發展示范點建設,今年計劃投資20萬元,在龍池鎮南岳村新建重樓生產基地集中示范園30畝,引導移民參與產業化生產,實現增產增收。

  二、落實后扶政策,注重改善民生

  一是嚴格落實移民后扶直發直補政策。今年我辦重點對移民后期扶持直發直補資金未能足額落實的情況進行了專項清理。制定并下發了《關于做好移民后期扶持人口核查的函》,完善后扶資金直發直補人員核查規定,落實專人每月與鄉鎮和農商銀行核對移民戶專項存款信息,認真做好后扶人口的信息核查,及時糾正錯錄信息,進一步準確掌握移民人口動態,今年1-6月糾正錯錄信息46人次,核減移民人口182人,確保了全市移民直發直補后期扶持資金225.745萬元全部足額發放到位,維護了移民群眾的切身利益。

  二是創新培訓方式,拓寬移民增收渠道。根據移民意愿結合市場需求,在廣泛調研的基礎上,把移民培訓從生產實用技術培訓逐步過渡到勞動力轉移培訓上來,并積極做好移民就業推薦工作。上半年開展農村實用技術培訓100余人次,對于提高移民素質、增強增收致富能力起到了積極的推動作用。

  三、強化維穩措施,構建和諧庫區

  一是進一步加強對移民信訪穩定工作的組織領導。繼續做好正常接訪、領導接待日接訪和下訪、約訪、回訪工作。今年1—6月,接待移民來訪56人次;主動深入基層走訪信訪人員、了解信訪問題6次;約見約訪信訪人解釋信訪問題、宣傳移民政策3次;信訪書面回復3次,口頭回復11次;受理信訪件14件,處理14件,辦結14件,息訴息訪10件;接省、市交辦件3件,已辦結2件,1件正在辦理中。二是認真落實好信訪工作逐級負責制和“一崗雙責”制、完善移民矛盾糾紛排查調處長效工作機制,建立片區工作制,結合黨的群眾路線教育實踐活動,深入基層走訪,定期分析研判熱點難點問題和苗頭隱患,及時發現移民中存在的各種問題,研究對策、制定措施,將苗頭消除在萌芽狀態。

  四、強化資金管理,確保資金高效安全運行

  一方面繼續開展對前期安置資金的清理和檢查,切實加強移民資金預付款的報賬工作。今年重點對天馬、紫坪鋪兩鎮的預付款清理工作進行了催促和總賬核對。1-5月各鄉鎮前期移民安置資金預付款報賬額220.3萬元,安置資金預付款報賬率已達91%;另一方面加強了移民后期扶持資金的結算,對移民后期扶持資金預付款進行全面清理報賬,1-5月已報賬367.1萬元。占應報帳金額的52%。

  五、提前謀劃,做好移民安置驗收準備

  一是開展移民工作影像專題片資料制作,繪制紫坪鋪水庫農村移民安置分布圖、有關影像等宣傳資料。安排專人協助收集安置點(戶)影像資料并配合起草了《紫坪鋪水利樞紐工程XX市移民工作紀實---移民工作宣傳片撰稿》,作為移民工作影像專題片拍攝素材,該項工作將在年內完成。二是根據上級部門的統一安排部署,繼續從農村移民搬遷安置,集鎮遷建,工礦企業遷建,專業項目復建,庫底清理,移民檔案等6個方面作好資料的搜集歸檔,為工程驗收做好準備。

  六、強化機關自身建設,努力提升服務水平

  (一)深入開展黨的群眾路線教育實踐活動

  根據中央、省委、XX市委和XX市委的整體安排部署,在市委第八督導組的精心指導下,我辦迅速行動、周密安排,按照活動方案要求,積極、扎實組織開展、推進黨的群眾路線教育實踐活動,取得了初步成效,一是強化學習。辦黨組始終把學習放在重要突出位置,按照中央、省委、XX市委及XX市委要求,完成了規定學習任務,通過學習進一步牢固樹立了群眾觀點,增強了宗旨意識,轉變了工作作風。二是聽取意見。通過中心組學習會、召開支部學習會、領導講學、專題討論等形式,領導班子及成員在加強作風建設方面廣泛征求意見和建議,開展個別訪談18次,發放及回收征求意見表22份,實地調研66人次,下基層征求意見36次,通過收集整理,除重復意見外,共提出意見建議7項。三是關注民生。堅持把學習教育、查擺問題、解決問題貫穿于教育實踐活動的始終,即知即改,邊學邊改,立行立改,讓群眾真正看到變化、見到成效。在走基層活動中,我辦多次走村入戶,搜集群眾民生訴求44條,困難群眾9戶,其中民生訴求已解決15條,督導社區解決22條,解決困難群眾2戶;涉及穩定工作9件,辦結9件,其中息訴息訪6件,信訪終結1件,因政策原因無法辦理的已對信訪群眾多次做政策宣傳解釋,并作了書面答復。

  (二)切實加強機關黨的建設

  一是狠抓黨的組織建設,支部班子健全,責任明確。支部委員根據職責分工,認真履行各自職責,黨建工作年初有計劃,年終有總結,黨內各項制度健全,《黨支部工作手冊》填寫認真規范,支部班子的核心作用得到有效發揮。二是加強隊伍管理,提高隊伍的綜合素質。通過組織參加市委黨校舉辦的培訓、第一范文網培訓和“蓉城先鋒家園”黨員教育網站培訓等方式,嚴格落實黨員教育培訓工作,以“黨員幫扶”工程為載體,開展“送溫暖”、“掛、幫、包”和到對口社區“雙報道”活動,不斷完善“雙深入”機制,切實為對口社區、貧困黨員和群眾排憂解難。

  (三)強化黨風廉政建設,深化廉潔自律和源頭治腐

  辦黨組始終把黨風廉政建設和反腐敗工作放在重要位置來抓,堅持“一把手”負總責制度,與業務工作一起部署,一起落實,一起考核。一是嚴格執行領導干部廉潔從政有關規定,完善領導干部廉潔自律有關制度,簽訂《個人廉潔承諾》、《黨風廉政建設責任書》,落實黨風廉政建設領導責任分工。二是將反腐倡廉理論學習納入黨組中心組理論重點學習范疇,將遵守政治紀律納入領導班子民主生活會、領導干部述職述廉述德和黨風廉政建設責任制考核。三是認真開展反腐倡廉教育,組織黨員干部觀看《陽光下的黑幕》等警示教育片,學習中紀委有關反腐倡廉的相關規定,做到時間、內容、形式、效果的落實,黨員干部受教育面90%,領導干部受教育面100%。四是嚴格按照“三重一大”要求落實黨風廉政和反腐敗各項規定。五是加強了移民資金和后扶項目的監督檢查。六是繼續嚴格落實厲行勤儉節約、反對鋪張浪費,按照中央八項規定、省委省政府十項規定、XX市委市政府和XX市委市政府實施辦法的相關要求,在公務接待、公車使用、辦公用品采購等方面都細化了嚴格的標準,堅決杜絕鋪張浪費。今年結合群眾路線教育活動邊學邊改,我們修改完善了下鄉工作餐報銷制度,規定日常工作下鄉原則上一律回單位用餐,不再報銷工作餐,減少了不必要的支出。

  七、下半年重點工作

  (一)繼續嚴格執行后扶資金直發直補政策,確保資金按時足額發放;

  (二)繼續加強對后扶項目實施的監督檢查力度,確保資金落到實處,項目按時完工,同時20xx年以前的6個項目完成結帳;

  (三)強化農村移民實用技術培訓,確保全年200人次培訓任務完成;

  (四)完成移民工作專題片影像資料和圖冊制作;

  (五)進一步對前期安置資金進行清理和總結,督促做好預撥資金的結算報賬工作; (六)切實做好信訪維穩,確保全市社會穩定; (七)進一步加強信息工作,努力提高服務移民工作水平,積極為領導科學決策提供依據。

最新辦公室工作總結范文 篇27

  一、具體工作情況

  (一)踏踏實實搞好遠程教育

  為推進農村_員干部遠程教育的有序開展,半年來,認真履行市、縣遠教辦交辦的各項工作,認真組織開展各項工作,積極開展對各站點操作人員的技能培訓,保持每月不少于1次,認真召開群眾培訓會,每月不少于2次,并按季度對各站點進行督導檢查,找出問題,要求及時整改,上交自查報告。

  (二)認認真真搞好宣傳

  官倉是個旅游資源豐富的地方,為了加大對旅游資源的宣傳與合理開發,我深入風景前線了解情況,豐富自身文化素質,加大對外宣傳。同時,我參加通訊員培訓兩次,堅持每月書寫2至4篇新聞稿件,并且多篇文稿在婁山關報、調研前線等報刊上刊登,加大了對官倉的各項工作有力宣傳,起到了一個紐帶的作用。

  (三)積極參加民兵應急分隊

  為了鞏固我鎮的治安穩定,確保一方和諧發展,我積極參加民兵應急分隊,并參加培訓長達4個月。每年的3、4月份是個多災的季節,草木枯竭,火災隨時發生,我們做好了防范工作,與災情做斗爭,在我們的共同努力下,保障了人民群眾的生命財產安全。同時,我們加大對集鎮治安巡邏,維護了我鎮人民群眾的生民財產安全,得到了人民群眾的愛戴。

  (四)努力發揮紐帶作用

  在辦公室,我們要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起著紐帶作用,無論是接聽一個電話,還是打印一篇文稿,匯報一項工作,都力求做到準確無誤,較好地完成上傳下達工作,充分發揮辦公室紐帶作用,窗口作用。來人接待,公文擬發,上下溝通,內外聯系,資料打印等大量日常事務,我都按時、按質、按量完成各項工作。在09年年終總結大會上,我榮獲了“先進個人”榮譽稱號。

  (五)積極參加各項文體活動

  為了迎接各項目實施的到來,我們大力搞好宣傳活動,我積極參加了每項活動的開展。新春佳節,為迎新春舉辦運動會,在會上,我擔任宣傳工作,并參加鎮機關籃球隊,取得了較好的成績,參加機關拔河比賽,并取得了第三名的好成績。為迎接建___周年,我參加了鎮歌合唱團,積極有序的開展好各項活動,使每項活動都生機勃勃,順順利利的完成。

  二、存在不足與今后打算

  上半年,各項工作都取得了較好的成效,但在看到成績的同時,也看到了自己的不足,在前進的道路上還面臨著不少的矛盾和困難。今后,我要加強自身文化素質的提高和技能的培訓,抓住機遇,克難攻堅,團結奮進,為今后的道路掃清障礙,確保各項工作又好又快的發展。

最新辦公室工作總結范文 篇28

  一、立足高效運轉,努力提高服務水平

  (一)勤參善謀,精心辦文

  (二)抓實抓細,用心辦會

  (三)全員發力,抓好宣傳

  (四)統籌協調,服務全局

  (五)周到熱情,悉心接待

  (六)規范管理,夯實保障

  (七)對標任務,督辦落實

  二、配合中心工作,主動融入發展大局

  (一)主動參與疫情防控

  (二)積極投身精準扶貧

  (三)配合推動招商引資工作

  (四)配合開展“掛包幫”工作

  三、加強支部建設,凸顯戰斗堡壘作用

  (一)抓好建設

  (二)強化組織建設

  (三)深化作風建設

  四、20xx年工作打算

  三是部分工作銜接上不夠緊密,合力作用未能充分發揮

  一是嚴格標準,進一步提高文稿質量

  二是嚴格內部規章制度,加強內部管理

  三是強化責任,進一步加強辦公室工作人員的自身建設

最新辦公室工作總結范文 篇29

  20__年綜合部在公司領導的關心愛護和大力支持下,在部門全體員工的辛勤勞動和不懈努力下,克服困難,認真做好設施設備的維修保養工作,積極主動地解決設備設施存在的各種問題。比較圓滿地完成了公司領導布置的各項任務。緊緊圍繞服務公司,強化管理,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了綜合部組織、協調、服務的職能作用,成為了承上啟下,聯系左右,協調內外、溝通四方的樞紐。

  一、安全工作

  (一)消防安全

  1、認真做好消防安全檢查,預防火災的發生。嚴格執行公司消防工作檢查制度,定期對各消防設施設備運行情況進行檢查,及時督促檢查維保單位維修保養工作,發現問題及時提出整改意見。確保消防設施設備正常運行,隨時投入使用。定期進行用火用電、消防通道占用情況的普查,發現問題及時向各部門提出整改建議。對消防巡查情況及人員操作情況進行檢查、規范,保證記錄的真實性、有效性,保證人員操作、報警的準確性、及時性。杜絕了火災的發生,為公司規避了消防風險。

  2、認真做好消防培訓工作。提高員工的防火意識,豐富消防知識,達到消防工作的共防、共管的目的。

  3、配合公司完成上半年的消防演習工作。和公司一起制定消防

  演習預案,認真組織員工學習、討論、消防演習預案。通過消防演習,總結經驗,提出下一步消防工作的要求,消防培訓的重點。

  4、規范消防設施設備的維修保養。確保應急燈、安全指示燈、疏散指示燈、樓道應急照明燈系統的運行良好。

  5、做好安全檢查工作。有計劃,有組織,有目的地做好日常安全檢查工作,及時發現問題并解決問題。經常性的進行日常的巡視檢查,對日常工作中容易出現安全問題的方面進行檢查,避免安全事故發生。綜合部年度工作總結(二)設施設備安全

  1、全面了解設施設備工作原理、了解每臺設備設計的目的和所起的作用。加強員工培訓,重點對維修員工的技能、技術上進行考核,提高對設施設備了解。把“以保養修”的設施設備安全運行管理宗旨進行落實,提高設備安全運行管理水平,杜絕設施設備重大安全事故的發生,保證設備的安全。供電、供水、電梯、空調、通風、排污、照明、消防、安全、監控等管理。做到每日必檢。

  (三) 人員安全

  1、操作規程的檢查。在工作檢查中加強對員工操作規程及保養規程的熟悉情況進行檢查,督促對員工規程的培訓工作,提高人員操作安全。,做到操作的人人了解規程,個個知道規范的操作。保障了員工的安全,實現了員工操作無安全事故發生。

  2、對員工上下班的車輛安全進行檢查。對的員工進行交通安全教育,督促騎電瓶車的員工戴好安全頭盔。

  二、20__年完成的工作:

  1、配合公司進行業態調整,如:肯德基的入駐,屈臣氏的入駐等 。

  2、對調整后的商場破損的裝修進行修繕。

  3、對各門店進行了安全檢查,對壞的報警器進行了維修或改造。如虎山店、學府店進行維修。

  4、總店的燈具調整工作,節能降耗。

  5、對總店進行的各類活動的配合,對安全工作嚴格把關。

  6、配合企劃部進行商場節日的布置。

  7、各漏水部位加強了檢查力度,定期進行專業檢查,未雨綢繆,

  8、對豬肉柜、熟食區進行防水改造。

  7、新開分店內設施設備的安裝維護。

  三、存在的問題

  本部門人員規范工作流程意識不強,要培養增強員工的團隊協作能力和規范工作流程意識。保安文化水平較低,整體素質偏差。應該增強安全意識的學習。對于維修人員要加強業務培訓,提高業務水平

  初步制定20__年計劃如下:

  1、配合總店超市的調整。

  2、配合精品百貨的調整。

  3、配合各分店的調整。

  4、配合其他門店開業裝修。

  5、做好日常檢查,維護,維修。

  6、 改正不足,加強學習,加強培訓,提高水平。

  過去的20__年雖然在工作中取得了一些成績,得到了領導的認可,但不能放松對安全管理工作的意識,20__年我們不會辜負領導對我們寄予的希望,認真努力,踏實工作,在自己平凡的崗位中有出色的表現,也祝愿我們的商場越來越好。

最新辦公室工作總結范文 篇30

  X辦公室20xx年工作的指導思想是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞全委中心工作,強底氣、展朝氣、培銳氣,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

  一、重發展,增強精品意識,切實提高辦公室重點工作水平

  牢固樹立“精品”意識,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,以一種“自我超越、追求卓越”的進取之心,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

  1、參謀輔助力求抓住關鍵。認真學習馬克思主義中國化的最新理論成果,牢固樹立和落實科學發展觀,深刻領會黨的__屆六中全會和省十二次團代會精神,積極貫徹市委市政府和上級團委的工作部署,緊扣全委中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

  2、文字工作力求精品力作。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和體例格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力,確保文稿起草無差錯。重要文稿一律由辦公室負責人牽頭,文秘人員為主領辦,全體人員集思廣益、反復研究討論定稿,凡發生文體、格式、程序和政策方面的重大差錯都要實行責任追究。注重文稿質量,既體現“文以載道”,又講究“成文之法”,追求文字表達“準、實、新”,對于領導講稿實行“跟蹤服務”,善于從領導平常講話中琢磨思路,從領導執筆改稿中體會風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。

  3、信息督查力求落到實處。按照“三個第一”的要求(即:收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段),確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息,防止以偏概全,顧此失彼。辦公室信息工作人員要經常有針對性的開展信息調研,掌握具有典型性、傾向性和苗頭性的問題,通過認真思考,科學歸納,深入分析,形成有價值的建議類、導向類信息,使之成為領導決策的重要依據。同時,進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全委部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。

  二、重服務,增強責任意識,不斷提高辦公室后勤保障水平

  致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作“舉輕若重”的責任意識,緊緊圍繞全委中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

  1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

  2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

  3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行《檔案法》和檔案管理“市一級”標準,進一步加強檔案室軟、硬件建設,進一步明確入檔資料范圍和要求,進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。經常組織機關檔案管理員和各部室檔案聯絡員的業務培訓,按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制度健全,防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時,進一步加強機關OA系統和網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。

  4、加大保障力度,當好“服務員”。積極探索社會化、市場化的資源整合手段,進一步拓展人性化、個性化的服務方式,扎實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全委機關的正常運轉。

  5、完善數字平臺,打好“科技牌”。在建立完善機關“OA”系統、辦好機關工作網原有板塊的基礎上,以辦公信息化、政務電子化為要求,通過尋求雙贏合作,整合社會資源,進一步提高辦公室工作數字化、科技化含量,積極探索網上服務基層、服務青年的實現方式和渠道,對內提升“OA”系統的使用效率,對外加大共青團主流網站的輻射力。

  三、重建設,增強效能意識,不斷提高辦公室整體能力水平

  積極探索辦公室效能建設,不斷提高政務、事務、服務工作水平,努力在辦公室全體成員中倡樹“比學趕超、不甘落后、爭創一流”的濃厚氛圍,切實提高工作效率,逐步完善工作體系,進一步增強為領導班子服務,為機關各部門和機關干部服務,為基層團組織、團干部和團員青年服務的綜合能力。

  1、大力加強思想作風建設。進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干,著力塑造一流的辦公室工作形象;要強化嚴謹務實的工作作風,提倡務實與務虛相結合,經常深入工作第一線,注重調查研究,堅持做好具體工作,又善于進行理性思考,自覺養成“實干與效率、服務與保障、勤勉與踏實、忘我與奉獻”并重的良好作風,不斷強化工作人員的政治意識、大局意識、服務意識。

  2、扎實開展學習型處室創建。積極倡導辦公室良好學風,結合學習型機關創建活動,完善學習制度,改進學習方式,提高學習質量,努力形成了濃厚的學習氛圍,并鼓勵工作人員利用各種條件進行學習深造。堅持辦公室集體學習和集體議事制度,不斷深化對鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀等政治理論的學習和理解,不斷加強對共青團業務知識和各類現代科技知識的掌握和運用,切實發揮先進文化的傳播者和實踐者的作用,不斷提高辦公室工作人員的整體素質,努力把辦公室打造成為一支政治堅定、素質過硬、廉潔正派、勤奮有為的可靠隊伍。

  3、不斷深化機關制度建設。深入研究辦公室工作的內在規律性,著眼于機關服務保障工作的正常有序運轉,堅持工作的標準化和規范化,堅持用制度管理人,嚴格執行工作制度,嚴格規范工作程序。以貫徹ISO9000質量認證體系為抓手,繼續深化AB崗制度、物品管理制度、信訪制度等機關制度的貫徹執行,確保有章可循,有據可依,有例可援,形成規范、有序、高效、優質的運行機制;以“人人知目標,個個作貢獻”為要求,實行分工分級負責制,做到“人人有責任,事事有人管”,按照各自的崗位職責發揮能動作用,真正做到在空間上消滅管理死角和盲區,在時間上消滅管理空檔和斷點;以團結協作為重點,進一步強化辦公室、全機關都是“一盤棋”的意識,自覺做到處室間分工不分家,重要工作齊上陣,努力形成整個辦公室和機關團結和諧的良好氛

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