辦公室個年終工作總結(通用30篇)
辦公室個年終工作總結 篇1
在忙忙碌碌中,20__年已結束,我們滿懷希望地迎來20__年,驀然回首,從x年的x月x日算起,我有幸加入這個團結、進取的隊伍已經x年多了。回首x年,每一年都給了我不同的經歷與收獲。
在過去的一年當中忙碌著同時也收獲著,回顧這一年的工作,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵。20__已經到來,為了自己在20__年能有個好的開始,為以后能更好的工作、學習,我就我個人在20__年的工作做一總結,以激勵和鞭策自己取得更大的進步。現將去年的主要工作總結如下:
一、重視理論學習,堅定政治信念。
加強理論學習,努力提高自身素質,關注十八大,能針對本職工作的特點,擠出時間收看新聞報道、閱讀報紙與黨刊,學習有關文件、報告和輔導材料,并用以指導自己的工作,牢固樹立科學的世界觀、人生觀、價值觀。
通過今年七月份開展的“機關工作紀律整頓,加強作風建設”活動,積極向先進典型人物學習,不斷增強改革創新意識,樹立與時俱進、開拓創新的工作作風,時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作。
二、提高工作能力,做好本職工作。
重視學習業務知識,認真學習社會主義市場經濟理論、現代科學技術、招商引資理論,緊緊圍繞企業工作、項目工作的特點、重點,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對企業工作、項目工作的要求。在學習方法上做到在重點中找重點,抓住重點,有針對性地進行學習,重點學習了公文寫作、公共關系學和電腦知識,促使自己自身的工作能力有了較大提高,不斷增強寫作水平。并且積極利用業余時間聆聽老前輩的指導,向老前輩請教學習,提高了自己的業務能力。
三、勤奮干事,積極進取。
認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、手勤,協助領導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環境。完成來人接待、上傳下達、內外聯系等大量的日常事務,各類事項盡可能安排的合理有序。一年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做到最大貢獻。在具體工作中,我努力做好服務工作,為領導當好參謀助手。
一是認真收集、匯總、分析各項信息資料,全面、準確地了解和掌握招商引資項目的進展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗,及時向領導匯報,讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題做出科學的、正確的決策。
二是領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。
三是在接待投資客商的工作中,堅持按照工作要求,熱情接待認真聽取投資客商提出的要求、建議,解答客商提出的問題,協助招商引資項目建設。態度真誠,做好投資客商接待咨詢服務。
四、存在不足
以實事求是的態度嚴格剖析自我,深感自己還存在以下不足之處:一是學習不夠深入系統,政治理論學習雖有了一定的進步,但還沒有深度和廣度;二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,聯系企業、深入企業、深入項目不夠,從而無法進一步提高自己的工作能力;三是思想認識反思不夠,平時總是認為做好自己本職工作就行,只要不違犯紀律、不犯錯誤,工作上不求有功,但求無過,不求過得硬,但求過得去,缺乏積極進取的精神,滿足于完成領導交辦的工作任務,對如何開拓性地開展工作研究不夠;四是工作勁頭不如以前,鑒于一些客觀因素制約和影響,造成思想壓力大,在工作中出現了急燥情緒與畏難情緒。
五、今后努力方向
學而不思則惘,思而不學則怠。針對上述問題,我將在今后的工作中認真加以改進,一是進一步加強理論學習,不斷提高理論修養和工作水平;二是進一步強化宗旨觀念,盡心盡責為企業服務,為項目服務;三是加強黨性修養,增強黨性觀念,加強主觀世界改造,無愧于中共黨員的稱號;四是進一步改進工作作風,力求把各項工作做細、做實、做出成效。這就需要在思想上不斷更新,在知識上不斷“充電”,在廣闊的天地中培養自己,這樣才能站得更高,看得更遠。歸根結底,其實就是一個“學”字,向領導學、向身邊先進典型學、向同事學、向實踐學,今后,我會多一點思考,少一點浮躁,多學習、多研究、多實踐,沉下心來,做到真學、真懂、真信、真用、真行。
回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但也認識到自己的不足之處。我已明確了今后努力的大方向,我一定克服缺點,揚長避短,不斷加強個人修養,努力提高工作水平,以適應新形勢下本職工作的需要,力求個人思想和工作的大飛躍!
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辦公室個年終工作總結 篇2
今年崗位調劑后,我來到了辦公室,接收了辦公室文秘工作。這是我職業生涯的一個新動身點,我對此也十分珍惜,盡盡力去適應這一崗位。通過這段光陰以來的繼續學習,以及同事、領導的贊助,我已完全融入了辦公室這個氣氛中,個人的工作技能也有了明顯的進步,固然工作中還存在這樣那樣的不夠之處,但應該說支付了不少,但也勞績了許多,我認為漸漸成熟了。現在就這段光陰以來的工作環境做下總結:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是單位運轉的一個緊張樞紐部門,對單位表里的很多工作進行和諧、溝通,做到上情下達,這就抉擇了辦公室工作龐雜但緊張的特點。每天除了本職工作外,還常常有計劃之外的事情必要臨時處置懲罰,而且通常對照緊急,這時就必要本身和諧好光陰,這樣,就慢慢加速了本身做事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作涼垠,信息量多,分外是單位會務、運動、出差等,都必要部門同事連合協作。來辦公室這段光陰,遇到各種運動和會議,我都積極共同做好工作,與部門同事齊心協力,為單位其他同事鋪好路,努力把事情圓滿辦理。
辦公室是辦事性質的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來做事或者外來人員來咨詢,我都邑實時認真的回復,盡量第一光陰解答和辦理。以一顆真誠的心去為人人辦事。
二、盡心盡責,做好本職工作
這段光陰以來,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)依據領導的要求,負責工作資料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量努力寫好各類工作材料。
(2)負責本局會議及各級有關工作會議資料的起草和改動,擬寫有關文件資料;同時負責會議等記錄,以及各種運動會議看護的擬寫。
2、信息工作
現在是信息化交流的社會,是信息化高速成長,信息化是今世聯通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我緊張的職責地點。
(1)隨時關注,關注開拓區管委會和我局在網絡上的動態,做好鼓吹,實時發明并禁止各欠妥言論。
(2)向開拓區每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態時刻更新,讓我局動態透明化、民眾化。
3、固定資產的治理
我負責單位的.固定資產實物掛號和治理;各類辦公用品的更新和使用記錄、聯系各維修站、局電腦、打印機等的維修和頤養、購置所缺的辦公用材。
4、負責領導支配的工作
我的崗位是一個聯通上下,上情下達的崗位,所以就必要我在工作中仔細、耐心,認真完成領導交辦的各類事務。
這段光陰以來,無論在思想認識上照樣工作才能上都有了較大的提高,但差距和不夠照樣存在的:比如工作總體思路不清晰,對本身的工作還不敷鉆,工作熱情和主動性還不敷,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應該以加倍積極主動的態度,在崗位上施展更大的作用,取得更大的提高。
辦公室個年終工作總結 篇3
公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業務的正常運行。現將一年來的工作狀況匯報如下:
一、依據業務分工,做好相關業務工作。
檔案管理:依據工程實施狀況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合經營中心的投標工作,應業主或招標代理的要求,帶給各類業績原件,為順利完成投標工作帶給了保障。
文秘工作:本年度辦公室共構成編號文件158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的狀況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自我的事,根據實際狀況進行補位,確保各項工作平穩有序。
機關各部室為了對項目有效實施管理,經常要下發超多的文件、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發文件的及時、準確,體現了機關作風的嚴謹性。網絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發揮著重要的作用。網頁在互聯網世界體現了公司的形象,為保護好網絡良好的運行狀態,為確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:用心貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進,能夠結合工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發事件應急預案的編制。
二、協助配合各部室籌備各項工作會議。
業務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據施工狀況,分別在不一樣時期,召開各種業務交流會,以會代訓,使公司內部相同業務的人員,借助會議這個平臺,進行交流,提高業務水平。透過采用會議這種形式,對公司運行的規章制度進行審議,對工作中出現的矛盾、問題進行探討,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規章制度用心進行改善。透過這種形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改善。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠用心主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場布置、食宿安排,會議結束后對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。
三、協調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩定、和諧運行。
相對于機關各業務部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關、家屬區的衛生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時光多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。
四、集中統一學習,保證思想統一。
在每周周五,利用一個小時左右的時光,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時光的工作運行進行點評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執行力,更好地發揮機關的服務功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表此刻:
一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作能夠順利完成,但對于突發事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時光都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的狀況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業的宣傳,對企業的職工用心進行思想引導。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。
一、繼續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環往復的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項目實際的結合,加強制度執行狀況的調研,透過現場狀況分析,向公司帶給合理化推薦。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將持續標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設,透過各種方式,各種渠道,不斷監督干部隊伍作風狀況,加強紀律性建設,提高執行力。
二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業務分工,既要滿足各司其職,又要思考到工作的交叉狀況,避免人員萬一短缺狀況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養他們盡快成長,為公司作出更大貢獻。
三、加強調查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重對各項目狀況進行調研,以帶給更好更優質的服務。
應對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩步發展作出應有的貢獻。
辦公室個年終工作總結 篇4
通過不斷地學習,以及同事和領導的幫助,我逐漸融入到了xx集團實業有限公司雙河項目部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這段時間我見識了不少,也學到了不少東西。我感到自己在逐漸成長,逐漸成熟。現在將試用期的工作情況總結如下:
一、 以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是項目部運轉的一個重要部門,對項目部內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還會有計劃之外的事情需要臨時處理,而且有時還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結帳、打印文件紅頭等)。
辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會、辦事。試用期里,我基本上了解了辦公室的各項事務,熟悉了辦文和辦會的程序。其它的工作,比如采購辦公用品、后勤服務工作、接待領導的工作等等,我也正在學習,主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時候我會手忙腳亂,有些工作會做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學習,不斷地累積經驗,我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應手。
二、盡心盡責,做好本職工作
試用期里,我主要完成了以下工作:
1、文件輪閱、歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照項目部的規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將領導對文件的閱示精神傳達到項目部的各相關部門。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、發文無差錯。做好項目部的發文工作,負責一般文件的打印、修改、復印以及紅頭文件的分發、電子郵件的發送,同時協助項目部其它職能部門發文的核稿和印發。這段時間,我在主任的監督和指導下,一共印發紅頭文件18份。對于每一份文件,我都調整格式,盡量使文件排版規范、美觀,并反復核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發文質量。至于辦公室發文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負責,希望在接下來時間里我可以以最短的時間學會并勝任擬稿這種工作。
3、通知開會時間地點,整理會議場所,并做會議記錄。熟悉項目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員,通知有關人員參加一般性的臨時會議。負責開會前后清理會議室,為參會人員提供干凈舒適的開會環境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄,盡量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關部門人員查閱。對于給某些專業性會議做會議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒有去過施工現場,對會上發言人講的有關施工等方面的內容不能完全理解。在接下來的時間內,我希望通過閱讀辦公室存檔的監理批復表、epc設計通知、施工地質簡報等文件,盡最大的努力學習有關知識,以最短的時間學會做這方面的會議記錄。
4、管理項目部的行政印章和項目總經理的私人印章。嚴格按照《實業有限公司印章管理辦法》對印章實行有效管理,印章存放在鐵柜里并上鎖,確保其安全性。每次蓋章都要求經辦人在ep章使用登記表中登記簽字,規范印章的使用。
5、合理采購辦公用品。嚴格按照辦公用品采購程序進行辦公用品的采購,盡量不浪費。對于各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告,我及時處理,以最快的速度采購到其所需的辦公用品,絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛煉,我對縣城情況已經很熟悉,和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯系。
6、協助主任做好后勤工作。后勤工作是一項服務性的工作,事情比較雜亂,比如調配項目部公用車,維修項目部各種辦公器具,滿足項目部職工在生活方面的合理要求,等等。試用期里,我還沒有接觸到所有的后勤工作,對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理,希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培養自己處理突發事件的能力。
7、協助主任做好接待工作。接待工作是一項很重要的工作,這項工作開展得好與壞直接影響項目部的形象。目前,我還不能完全勝任這項工作,因為經歷得少,對于某些場面還不能應付。不過我堅信,通過用心地學習和逐漸地鍛煉,我一定可以慢慢適應這項工作。
辦公室個年終工作總結 篇5
辦公室是集行政職能、企業管理、法律事務、信息化管理、后勤管理的綜合性部門,在公司領導的帶領下,在各部門的密切配合下,圍繞公司20__年的方針目標,以“質量成本效益年、安全環保管理提升年”為主基調,在“安、穩、長、滿、優”生產管理模式下,較好地扮演了督辦者、參謀者、服務者、協調者等角色。
一、本年度主要工作
(一)董事會工作 良性運轉
努力建設積極、進取、有效的董事會文化,不斷加強公司治理。一是進一步明確授權機制和決策程序,制定了《合同授權管理辦法》;二是協調股東、董事會、監事會、經理層關系,使之履職盡責、有效制衡、協調運轉;三是組織召開了四屆一次董事會和20__年度股東會,會議通過了《總經理工作報告》、《20__年財務決算和20__年財務預算的議案》、《董事會工作報告》、《監事會工作報告》。
(二)行政管理 履行助手職能
1、在董事長、總經理的指導下,完成了向陳敏爾省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料;編寫了“百千萬工程”匯報材料,并報送給發改委、經信委、省內多家媒體;組織編寫了半年工作總結和PPT匯報材料;組織編寫向集團職能部門調研需要的各項匯報材料。
2、嚴格發文管理,按時發布各類文件、制度及《安全生產調度會紀要》。
3、嚴格按規定管理公司印章,有效控制印章使用風險。
4、營業執照、組織機構代碼證的管理和使用由專人負責,做到了用途不清、權責不明不出門的管理。
5、收取上級部門各項公文,及時傳達,并跟蹤執行,有效發揮了辦公室的橋梁紐帶作用。
6、合理有效地安排會議室,做好會前準備及會后總結,使各項會議能夠有序、高效召開。
(三)基礎管理 助推經營有序
1、加強內部控制。從制度上進一步規范經營管理活動,組織制訂了《外協單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發票管理辦法》等制度,《銷售管理制度》在完善中。
2、加強基礎管理考核,促進經營績效提升。升級完善了《基礎管理考評實施細則》,組織了宣貫學習,每月召開一次基礎管理考評會,并發布通報。
3、持續推進“6S管理”。規范了來賓停車位和車輛定置管理,及時查處通報違規停放,車輛停放更加有序。
(四)量化考核 強化結果導向
今年采取“3+X”的指標模式,將產量、消耗、利潤指標與部門關鍵職責和年度主要工作相結合,與各二級單位簽定目標任務分解責任書,每月召開一次目標量化考核會議,形成目標量化考核的專題請示,并以此作為薪酬發放依據。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來,使員工與公司發展息息相關,促使企業與員工形成利益共同體,為完成20__年生產經營任務作出了積極地貢獻。
(五)數據管理 服務領導決策
企業管理是數據管理。我們運用“大數據”理念,把企業運營的海量數據通過高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數據中經濟地提取價值。
1、建立了數據報表體系,定期向州市統計局和工信局、集團職能部室報送各類月份、季度、年度統計報表,并為各項匯報材料提供數據、圖表及分析,用真實數據展示公司現狀。
2、每日跟蹤《物料投入產出對比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產出表發送給公司領導;每月更新《可控費用發生情況表》,幫助領導及時把控生產經營狀態。
3、升級產量、供應、銷售、物流等內部報表,設計財務、銷售、匯票等Excel管理工具,提升數據收集、整理、分析、挖掘能力。
4、數據質量是企業實現卓越經營的一個重要保障。組織建立數據報告體系的培訓,為形成真實、準確、完整的數據報告服務。
(六)信息管理 護航生產運營
1、ERP運行管理納入基礎管理按季考核,各模塊運行良好;進一步加強了MES系統、電話通信系統、門禁管理、辦公網絡、郵箱系統、食堂IC卡系統、外部網站等的維護和管理工作。
辦公室個年終工作總結 篇6
XX年在公司的正確領導及各部門大力協作下,在公司領導班子的正確指導下,總經辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯系左右、協調各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻。現將一年以來的工作情況及XX年度工作情況總結計劃如下:
第一章 XX年度工作總結
一、協調溝通、管理監督工作
我公司總經辦主要有三項職能,一是公關、協調的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協調與官司處理工作、公司領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協調和處理工作、公司文件的發放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協調處理工作,從而使公司的戰略成為戰術,工作承上啟下,攘外安內;第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓開發、人力資源規劃、績效考核、勞動關系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業務高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對公司的保衛安全、消防安全、環境衛生、后勤、食堂、衛生、辦公用品采購、住宿樓衛生管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。
1、 加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是總經辦重要工作內容之一。一年來,總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:基本做到了員工人事檔案、培訓檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴格規范管理;積極配合領導及時的收、發文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶祝活動、三八婦女節活動等;在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
2、加強服務,樹立良好的工作氛圍
總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。一年來,我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
2.1變被動為主動
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、護衛安全、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產部門做好生產工作的同時做好員工的服務工作。
2.2突出重點,緊抓落實
在工作計劃中,每周都突出12個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,做到工作有重點、有創新、有計劃。
2.3在創新與工作作風上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
3、加強學習,形成良好的學習氛圍
總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經辦業務知識。一年來,首先從基礎入手,部門已經有2人正在接受行政管理管理師二級學習,同時派出了多人次進行了統計、保險知識等的相關學習。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
4、認真履行職責
總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。
這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執行力,我辦首先確立了護衛隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規章規范、宿舍清潔衛生等進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。XX年度公司還未發現一起由于護衛隊引發的偷盜和打架斗毆事件。
5、公司補貼申請
總經辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經濟局、發展服務局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務部、總工辦、生產技術部的協助配合下申請了幾項補貼。第一:申請了重大項目貸款貼息,園區共計僅批準了8家,共計申請到48萬元貼息費用;第二:申請了重大項目計劃申請項目款項,園區總計僅撥款100萬元,我公司經過多方努力申請到10萬元;第三:申請了稅款返款,經過我辦的努力,園區總計批準了5家,其中就包含我公司在內,共計返款34萬元。以上三項合計為公司申請到92萬元整。
其它工作
完成了本年度外商投資企業聯合年檢工作,包括工商、稅務、外匯、商務、統計等相關部門的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務、外資等企業的變更手續和外資驗收后的相關手續的辦理。按規定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報統計工作上報統計局、經濟局、科技局、發展服務局等部門;提交了優秀黨支部和優秀工會申請文件;協助業務部印制了宣傳畫冊、資質資料等。
辦公室個年終工作總結 篇7
時光飛逝,轉眼間來到公司工作已經三年了,感受頗多,收獲頗多。20xx年,告別學校,來到公司,面對新環境、新領導、新同事、新內容,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。“管理規范、運作有序、各司其職、兢兢業業、爭創一流、工作愉快、親如一家”是我來到這里的切身感受。在此,首先感謝公司領導和同事們給予我的大力支持、關心和幫助,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作模式,并通過自身的努力,無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得了提高,并取得了一定的工作成績。
進入公司工作以來,我認真了解了公司的發展概況,學習了公司的規章制度,熟悉了辦公室日常管理事務、財務出納相關財經知識及建筑行業的一些基礎知識,同時,更是真切地感受到了積極向上、催人奮進的公司企業文化精神,使我受益匪淺。現將本人的工作情況總結如下:
一、加強思想政治學習,保持積極進取的精神風貌
積極參加公司和支部組織的各種學習,特別是對科學發展觀和思想大解放的學習,通過學習,各種觀念大有改變,看問題,解決問題的思維大大改觀,克服了過去很多局限性的意識,提高了政治水平和業務素質,具備良好的政治和業務素質,而且我利用工作和業余時間系統地學習了《工會法》《xx省職工代表條例》等理論知識以及與工作相關的政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質。在工作中,我努力克服工作崗位的不熟悉和工作經驗的不足,虛心求教,多學、多問、多請示,充分發揮自身優勢,將學校期間讀的中文專業同自身工作結合起來,扎實穩重開展工作,與同事達成良好的合作關系;并通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性。
二、積極服從領導工作安排,努力完成各項工作
1.女工工作
自公司新一屆女工委員會成立以來,作為一名女工干事,和領導、同事一起成功參與組織了20xx年和20xx年兩次“擁抱春天、熱愛生活、慶三八、展風采”為主題的三八節活動。20xx年,結合本職工作,為女職工辦事、辦好事,從關愛女職工身心健康和特殊權益入手,組織參與了公司女職工專項體檢,受檢范圍涉及公司基地女職工,并針對體檢中出現的問題邀請專家進行知識講授。通過這些活動,得到了公司職工的一致好評。在工作之余,還努力學習關于女職工權益方面的相關法律知識,創新活動形式,努力開創女工工作的新局面。
2.工會出納工作
出納工作是一項基礎性比較強的工作。首先,20xx年6月,我成為工會的一名出納人員。在領導的幫助下,我了解了出納崗位的各種制度及其日常的工作流程。在同事們的指導和幫助下使我學到了很多工作中的知識,使我最快的熟悉了這份新的工作。作為一名財務工作者,在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業道德。一方面順利完成日常現金、銀行日記賬相關工作;
一方面及時做好結算和記錄,做好每筆憑證和帳頁相符;其次每月按時與銀行核對賬務。在辦理支票、轉賬、電匯時,能夠做到認真填寫。另外,為迎接公司財務審計,準備所需財務相關材料,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,并提交領導審閱。因為,我深知作為一名合格的財務工作者,不僅要具備相關的知識和技能,還要有嚴謹、細致、耐心的工作作風。
3.工會辦公室文秘相關工作
辦公室文秘工作表面上看來中規中矩,略顯枯燥,實際上卻是處處都充滿了挑戰。文秘工作對行文的規范性和文字功夫的要求非常高,這與我原先在學校中寫文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多。三年來,我認真服從領導的工作安排,努力做好辦公室文秘相關作,主要是:
(一)做好工會文件、請示、批復、總結、計劃等的起草。根據要求,我主要是認真及時做好其中部分文件、通知、總結的起草工作。在文件起草方面做到觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,用詞規范,標點正確等。作為工會的一員,切實為職工辦實事,做到熱心、真心。對公司召開的代表團長聯席會、公司各分會會議、職代會相關會議等做好會議記錄、有關圖片資料的收集、整理;認真做好工會每季度工作安排的起草、治安綜合管理自查總結等文稿的撰寫工作。
(二)做好工會簡報撰寫、有關宣傳工作。工會簡報是企業的新聞媒體,員工的精神天地,是一個重要的交流與宣傳窗口。認真做好每期簡報的編寫工作,結合公司實際情況,認真編好每一期簡報。從20xx年8月以來,共編寫近四十篇簡報。同時,在公司報社也發表了多篇簡訊和個人文學作品。
(三)檔案管理、文件收發工作。主要做好每年文件、資料的歸檔工作與文件收發工作。按照公司有關制度做到收文收函、發文發函及時登記,及時辦理;將文件等及時的分類、歸檔、保存。會議資料、會務等準備工作及其它工作。
(四)認真做好各項會議記錄工作。同時,認真做好每年報紙、雜志的訂閱工作。
(五)認真做好每天的工作記錄,及時做好每天做完的工作和未完成的工作,以便更好地提高工作效率。此外,工作之余,本人也注重加強自身業務學習,努力提升自己的知識面。
通過工作,及時向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據,對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。另外對于要印發的文件,我每次都進行認真的修稿、核稿和校對。
最后,完成領導交付的其他工作。
三、個人的不足
人無完人,金無足赤。在工作中本人也存在著一些缺點和不足,一方面在學習上還不夠,表現在對建筑行業缺乏足夠的了解、沒有系統學習過建筑專業知識、沒有到項目部現場工作的經歷;另一方面,與領導缺少足夠地溝通、了解,有時不能完全透徹地領悟領導的意圖等等。我將在今后的工作中努力改進以上的缺點和不足,繼續加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,力求做得更好。
綜上所述,就是我三年來工作取得的成績和不足。在今后的工作中,用嚴肅認真的態度對待工作,特別是對財務工作更應該謹慎、細致;要在學習適應的基礎上,加強工作的主動性,積極主動地進行一些開創性的工作。感謝領導和同事們在各個方面給予我的幫助,在今后的工作中,我要努力調整自己的工作狀態和工作方法,不斷提高自己的業務水平,以飽滿的精神狀態和扎實的工作作風,更好地完成自己的本職工作,為公司的發展貢獻自己的力量。
辦公室個年終工作總結 篇8
寒冷的冬天慢慢淡出我們的視線,溫暖的春天轉瞬即至。隨著枝葉慢慢萌發,南工也展現出她另一番誘人的美色。建筑系辦公室作為系學生會的一部分,在三月份積極地配合學生會工作,以下是建筑系辦公室三月份的工作總結:
1、全力支持建筑杯籃球賽
我們辦公室全力支持我系于3月中旬,在東南校區舉辦了激情四射的建筑杯籃球賽。同學們踴躍參加,激情奮戰。既展現了同學們的青春風采,又增強了班與班,年級之間的交流,增進了友誼。豐富了同學們的課余生活。建議以后會有更多這樣的賽事。
2、積極為運動會做準備
既精彩的籃球賽之后,同學們又投入到運動會的準備工作中,早上運動員積極訓練,爭取在運動會中能為我系增光添彩。與此同時,我們也開始了方隊及啦啦操的彩排,同學們在繁重的學習任務中堅持排練,都為能在即將到來的運動會中彰顯我建筑系的風采。最后,預祝同學們能在運動會上取得成功。
3、辦公室工作
我們辦公室部員認真守時值班。整理文件,打掃衛生。周日例會,我部部員積極整理操行分檔案并認真無誤加操行分。審批各個班級的班級日志。
大學是一個充滿知識和樂趣的環境,在這里我們共同學習,共同努力。再次,我希望我們辦公室能更加努力工作,全心全意為同學們服務。
辦公室個年終工作總結 篇9
辦公室作為企業的綜合職能部門,在x的領導下,在x的關心幫忙和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業的發展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:
辦公室作為一個單位的綜合協調部門,在其工作過程中,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點就是在實踐中,實現實干與干實的統一。在干實上要提高層次,不僅僅日常工作要準確到位,并且更主要的應當進一步研究如何把以民為主這一科學的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務工作和輔助領導抓大事的具體實踐當中去,在吃透上情的同時,更加注重深入體察并準確反映全區工作的整體情景和行業的民情民意。基于這種認識,我們在工作中堅持做到了四個增強:
一是堅持為領導服務與進取主動關注基層和機關建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務,為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對行業發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出提議和意見,經過各種渠道輸送合理化的提議,在盡力協助領導和機關不斷豐富和完善決策思想上有所創見、有所作為的同時,最大努力的注重、利用不一樣方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情景,進行理性思考,提出意見和提議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。
二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情景的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。
今年以來,我們進取主動的捕捉行業發展中好的經驗做法和相關信息,加工整理,及時在全區推廣,以促進工作的整體推進。截止到目前,共編發政務信息53期。其中,總結編發的在“一價制”試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動了“大訪銷、大配送”和“一價制”經營運行模式的推廣,受到市局領導的充分肯定。
三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點。對省、市局的重要決策的貫徹落實,我們不滿足于在上頭等匯報、填報表,而是利用參加會議和下縣調查等機會,掌握第一手資料。在系統全面收集材料的基礎上,總結出在全區或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策供給參考依據,異常是針對影響工作進展,群眾關心關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。從今年7月份起,根據各縣工作進展情景,每月確定一個調研課題,利用不少于10天的時間,分別就“如何堅持結構、銷量高速發展”、“三項制度改革”、“專賣戶籍化管理”、“大訪銷、大配送”、“財務管理”為題,選擇成績突出的典型縣(市)公司進行了專題調研,寫出調研報告,及時為領導供給決策參考。
辦公室個年終工作總結 篇10
一、理順辦公秩序
自20__年3月接替辦公室工作以來,在公司領導的正確領導下,確定了辦公室20__年度的工作目標,理順辦公秩序、服務工程項目,加強各項管理基礎,循序提高管理水平。現將按這一目標展開的工作小結如下:
二、理順辦公秩序
以完成領導交辦的工作為中心,做到有序、按時、正確。
1、提高人員素質:克服辦公室人員變化大、新人多、業務生疏等困難,幫助員工熟悉本職業務,建立崗位責任,掌握工作要求,提高辦公室工作質量,使得辦公室的工作適應公司經濟運行的需求;
2、搞好辦公室的各項工作:會議有紀要、階段有總結、收發文件有存檔、簽報流轉有控制、派車服務有保證、項目周報按時有反饋、人才招聘有落實、文明辦公環境有改善、處理事務有著落,基本上按時完成了領導交辦的各項工作,保證了辦公室工作的較好運作。
三、健全各項管理基礎工作
以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項基礎管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實。
1、合同管理:確定合同審核、批準流程,規范合同樣本,建立合同臺帳,明確合同的分類及發放歸檔流程;
2、檔案管理:建立檔案的分類管理,從集團文件、公司證件、公司的規章制度和文件、報集團的收發文件、公司的收發函、人事檔案、經濟合同(工程、采購、銷售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分類歸檔,為實現各類文件的有效控制管理打下基礎;
3、人事管理:建立應聘、錄用、辭退工作程序,制訂“員工手冊”,實施員工年度小結考評,規范考勤、年休、請假制度,并重新對員工的應聘登記表進行整理,在搞好員工培訓工作的同時,完成了安全員、項目經理的資質培訓工作;
4、健全規章制度:制訂了考勤、公務用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,保證了公司工作的較順利展開;
5、開展工程項目竣工驗收和結算工作:抓工程項目的規范管理,以點帶面,提高工程項目的管理水平;
6、開展公司固定資產的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的發放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;
7、完成了公司各類資質的認證和年檢,搞好對外的各項的聯絡工作;
8、完成和正在著手完成公司的樣本和網頁完善工作。
四、明年工作的打算
今年辦公室在各方協助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規范性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待于在明年的工作中進一步的改進。
明年管理工作的目標:以規范管理來提高工作質量、工作效率,保證良好的工作秩序,達到“管理出效益”的目的。
明年管理工作的任務:
1、提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資采購方案的依據管理,完善采購計劃的制定和實施,達到定點、定品牌、比質、比價、按量、按時采購,提高采購質量,保證工程項目進程,降低材料成本,落實物資管理條線人員績效掛鉤考查的工作;
2、提高工程管理,提高經濟效益:工程方案有論證、合同簽訂有程序、過程管理有憑證,工程資料管理有規范,按質按時完成有成績、資金成本控制有成效,結合工程的整體質量、安全生產工作、工程經濟效益來考查項目的負責人和有關人員;
3、提高辦公管理水平,提升辦事效率:
①員工管理:逐步規范崗位工作職責,以效益掛鉤來制定考核方法,適應公司發展的需要,不斷培訓員工業務,招聘考查急需人才,提升團隊素質;
②加強辦公費用的管理:開展辦公費用的核算,降低費用開支;
③提高文件、檔案管理的水平,適應經濟工作的要求。
4、規范公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開ISO9000質量管理體系的認證工作,規范公司的各項管理制度,加以循序考查落實。開展好弱電項目“精品工程”的評比活動,不斷提升員工素質和公司的各項資質,塑造公司的品牌形象。
辦公室個年終工作總結 篇11
一年來,在區黨政辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,緊緊圍繞辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要總結。
一、強化職能,做好服務工作。
在過去的一年中,負責黨政辦公室的辦文工作,一是上呈下達,將領導的批示轉達到相應的單位,將各單位的請示呈報給領導;二是做好登記,將各類文件分類登記、將領導的批示登記在冊,以便于領導單位查閱;三是做好區領導市級以上會議的通知工作;四是做好區辦公樓內顯示屏的播放工作。為更好的做好辦文工作,將所辦理的公文分門別類,做好登記,方便了領導對正在辦理文件的督查、對已辦理完畢文件的落實。對市級以上會議通知,前一天電話通知、當天清晨短信提醒,確保了領導按時參加市級以上會議。
二、強化形象,提高自身素質。
為做好秘書工作,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉。做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的同志比還有一定差距,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力。
三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
辦公室個年終工作總結 篇12
20xx年,在辦公室的下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務。
辦公室工作事物多,頭緒雜。初到辦公室,毫無頭緒,不知如何開頭,于是謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己,本著“先學一步,多學一點的原則”,主動向同事請教,一年來非常感謝同事們對我的幫助。
在這里做過的工作不想多提,因為都很零散,做每件事之前我都告送自己要用心,宣傳欄的設計自己較滿意,但感覺對稿件的拿捏上總覺得不夠深度和廣度,總拿著這樣的稿子到那里修改自己都覺得不好意思,所以今天想過多的做一下自我檢討,這一年中己一個最大的缺點就是“惰性”較強。
有些工作不能做到今日事今日畢;對待事件的靈敏度不夠高,造成宣傳不及時、不到位,直接影響稿件的質量;有時做事會出現虎頭蛇尾,有計劃,但往往落實效果不理想;對待工作中出現的問題,不能一針見血的找出問題癥結所在,缺乏理論知識學習。
在今后的工作當中:
一是要加強理論知識學習,多看一些對工作的相關書籍,提高工作能力,做好本職工作。在原每月向市公司必投一稿件的基礎上,提高稿件質量,提高對事件反映的靈敏度,多,更要多學習,多請教,開闊視野,拓寬思路。
二是要勤奮干事,積極進取。認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤。一如繼往的踏實工作,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,力爭高效、圓滿、妥善地做好本職工作。
三是要堅持做到每工作日志,并及時,找出差距與不足,及時改進。
請和同事們監督、批評、指正,我一定會用心、盡力去做,為綜合辦公室各項工作的順利開展做己最大的努力。
辦公室個年終工作總結 篇13
在同事、領導的關心和幫忙下,經過不斷實踐、不斷學_,本人的工作技能和工作水平有了較大提高。現將我一年來的工作情景總結如下:
一、認真學_,努力提高
一年來,我堅持學_堅持學_馬列主義、努力提高自我的理論水平來指導工作實踐,指導自我樹立堅定的共產主義信念,指導自我不斷改造自我的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學_黨的十九大精神,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟發展形勢,確保在思想上、行動上和黨組織堅持高度一致;第三是努力學_與工作相關的各種知識,使自我在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。經過學_--思考--提高,自我的思想素質、道德品質和工作本事都得到了明顯的提高。
二、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自我的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自我的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
三、腳踏實地,努力工作
本人在辦公室從事文秘工作期間,能夠牢固樹立“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。辦公室是一個工作十分繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重研究,做好協調,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責,在日常工作中,我虛心向領導、同事請教學_,取長補短,來增強服務意識和大局意識,能夠做到提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。無論是什么工作,堅持做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯系工作的通知在我那里受到冷落,不讓任何小道消息從我那里傳播,不讓辦公室的形象在我那里受到損害。第三是注意形象。辦公室是總廠對外的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自我的言談舉止,不因為自我的過失而影響到整個機關的形象。
四、存在的不足
經過一年來的工作,我也清醒地看到自我還存在許多不足,主要是:
1、對新崗位工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象.
2、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神.
3、學_掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距.
4、深入一線調研工作不夠深透,工作方法上還有待改善。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改善提高,爭取把自我的工作做得更好。
五、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學_,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的職責感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要進取主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、要注意培養自我的綜合素質,把政治理論學_和業務學_結合起來,提高自身的政治素質和業務本事,以便為礦區建設奉獻自我的力量,為本職事業做出更大的貢獻。
總之,一年內我認為自我從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些提高是與同事們對我極大支持和幫忙的結果離不開的。在此,我從內心深處表示衷心的感激和致敬,也真誠地期望在今后的工作中,領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。
辦公室個年終工作總結 篇14
終于,我們在一片綠意迎來了學年即將結束的警鈴。期末將至,學院各學生社團工作已接近尾聲,繁忙一學期的學生工作在學院黨委的正確指導和社聯理事會的有效領導,以及學院全體社團的共同努力下,本學期的各項工作總算劃下了一個圓滿的句號。現將工作總結如下:
一、常規工作總結
(一)上級任務
辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。
(二)值班情況
辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,并做好相應的登記工作。
(三)材料收取
在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃,社團聯系名單,社團活動投標書,活動策劃,活動總結,新聞照片等一系列的社團材料。
(四)事情通知
在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之后,辦公室總是在第一時間之內將理事會的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。
二、內部建設
由于辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室分為4個小組,分別是:材料組,新聞組,會議組和通信組,分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話有助于各社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且,本學期更多的是交給助理們,培養他們獨當一面的能力。
三、技能培訓
為了辦公室的.成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意組織了一次辦公室以及各社團秘書部的培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個深入的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結果。
四、相互之間的交流
在工作時,和各部門相互協作相互支持;在私下里,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯系,以便于工作的展開,各社團也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峰。本期工作總結表:
2月24日2月25日5月20日3月6月初6月辦公室第一次會議,確定值班表選出助理各社團工作計劃、活動策劃開始上交社聯社團材料格式培訓社團活動的開展跟進以及活動材料的收取整理材料,以及材料的歸檔眼看著期末的來臨,這一個學期的工作就要結束。在這半期的工作當中,或許曾經遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少,相對于上學期時候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨當一面,而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們并不因此而滿足,我們會慢慢的進一步改進,為各社團做好榜樣,使之能更好的服務于社團,服務于同學,為大學校園添上一抹絢麗的色彩。
辦公室個年終工作總結 篇15
上半年社聯辦公室工作總結
一個學期即將結束,大學生社團聯合會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及后勤保障等作用。下面我對我部門工作加以總結:
一、日常工作
辦公室作為一個綜合性較強的部門,在社團聯充當著聯系各部的紐帶作用。主要負責平時各種會議的會議記錄、年鑒的編寫、各種活動資料的歸檔、各種會議的通知及發送各種文件資料等等。在日常工作中,我們辦公室的每個人,都盡職盡責地認真完成每一次工作任務,并輔助主席團開展日常的各項工作。 二、系列活動
1.社團注冊
按照《中國地質大學(武漢)大學生社團聯合會社團日常規章(試行)》社團在學期開始兩周內進行注冊,辦公室完成了通知的張貼工作以及社團注冊表的收取工作,并且為了保證社團能夠注冊成功,辦公室在社團注冊截止前兩天即3月3號、4號安排全天值班保證各個社團能夠順利進行注冊。
2.社聯招新
20xx年3月11日社聯進行招新活動,辦公室主要為招新提供后勤保障工作,主要包括前期招新資料的打印工作,招新飲用水的準備工作以及招新當天各種物品的準備工作。并且尤為突出的是辦公室在招新過程中承擔了3月12日北區招新的桌椅準備工作,以及招新帳篷的的搬運工作。3月12日辦公室招新工作經過初試以及復試兩個階段最終確定15名部員。
3.資料的整理
在本學期招新之后辦公室統一安排將社聯所有的紙質檔案重新整理,將所有資料分門別類儲存,為后續社聯資料借閱做好準備。
4.20xx年社團骨干就職典禮暨社團迎新晚會
在本次就職典禮中辦公室對弘毅堂席位進行統籌安排,并且由宣傳部協助繪制席位安排圖,在弘毅堂發放。
5.精英計劃的參與服務
對于精英計劃辦公室自20xx年4月2日開始進行開始報名前的宣傳工作包括海報張貼以及展板的宣傳的工作。4月10日辦公室全面負責精英計劃復試,復試從早上點開始持續到下午1點結束,并且晚上由辦公室負責精英計劃學院的見面會。截止目前辦公室仍然參與精英計劃的服務工作。
6.第二次聯內聯誼
為了確保第二次聯內聯誼活動能夠順利進行,辦公室主要負責多媒體以及音頻的處理工作。在這次活動中辦公室組織排練兩個節目,雖然活動當天由于某些原因導致辦公室只能上一個節目。
7.社聯辦公地點遷移
20xx年5月28日、29日辦公室完成了社聯辦公室搬遷的所有工作,在此之前辦公室在五一期間協助宣傳部進行裝飾工作,并接獨立的進行了兩次衛生工作,以及5月22日在校勤工服務隊的幫助下對辦公室進行初步搬遷。
在過去的半年里,我們取得了很大的進步,特別是在工作能力方面得到了很大程度的鍛煉。通過各種活動,辦公室成員與成員之間,與其他各部之間的溝通、合作,讓我們更加的團結在了一起,還是那句老話:“團結就是力量”,我們是舵手,社團聯就是那艘大船,在迎接各種風浪時,我們社團聯全體成員,眾志成城、共同進退、互幫互助,體現了濃厚的戰友情、兄弟情,讓我深刻地覺得我們社團聯就是一個溫暖的大家庭,我們每個人都在這樣的家庭里健康地、茁壯地成長。 在收獲豐碩的成果的同時,我們也深刻地發現了辦公室還有很多不足之處,需要我們去改正。例如:辦公室成員多身兼數職,經常忙于各種活動,成員間較少溝通,不能時常交換彼此的工作心得等。
三、工作展望
為了把辦公室帶上一個新的臺階,在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。于此,我們展望未來。
1. 加強內部管理
辦公室是社團聯的核心部門,為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到社團聯的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到社團聯的工作中來。
2.以人為本,強化管理
在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。
我相信辦公室的未來會更好!!
辦公室個年終工作總結 篇16
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年里,我在企業領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對XX年年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現企業形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1外部會議接待
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分企業與菏澤分企業共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生持續,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照企業要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
XX年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照企業規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并用心參加企業組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住企業信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響企業在全省的信息排行。
七、20xx年工作計劃
1。加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節思考,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2。用心學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升企業形象。
3。做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
XX年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為企業的發展壯大貢獻自我的綿薄之力。
辦公室個年終工作總結 篇17
20xx年即將進入尾聲,迪曼D廠房基建工作也將在此告一段落。這一年內的基建工作是艱巨而繁忙的,我基建項目在公司及集團各公司的大力支持上,在全項目管理及工作人員的辛勤努力下,取得了順利的進展和不錯的成績,在20xx新的一年即將到來之際,我部門現將20xx年度工作做如下總結:
一、項目管理
在這一年里,我基建辦內部逐步展開計劃管理、定期例會、文明施工獎罰制度,不斷克服各種圖紙技術方案上的困難努力使工程向前推進。對各工隊施工中的安全、質量、進度嚴格把關,及時協調和糾正施工中存在的各種問題。因此,在后續施工的管理中也極大的調動了各分包工隊及工作人員的勞動積極性和責任感,營造了一個良好的施工環境和工作氛圍,使項目的管理工作有條不絮的進行著。
二、年度主要工作
1、前期土建遺留問題的處理
在土建施工單位浙江環宇退場后,于20xx年初著手進行D廠房后期遺留的土建施工。主要包括:屋面防水層施工,屋面避雷引下線和避雷網的施工,樓層板內陶粒的填補澆筑,室外污水、雨水管道的鋪設,室外臺階砼的澆筑,室外庭院內大量建筑垃圾的清理,對廠房院內進行護欄封閉管理。在施工中發現D廠房地下室17軸~18軸/A軸,-3.69標高處出現嚴重的結構遺留問題和大量漏水。對此,我基建辦多次給浙江環宇公司發函,在公司淡總和集團高總的不辭勞苦積極的領導下,經過與設計人員與對方技術相關人員的最終協調,確定地下室基礎漏水施工修補及整改方案,經過處理地下室遺留質量問題基本得到改善,使得基建辦后續裝修工作得以順利的開展。
2、竣工驗收工作的積極準備
這一年里,隨著前期土建施工遺留問題的逐一解決,我基建辦在集團高總、公司淡總全力協調中積極的著手D廠房竣工驗收的準備,主要涉及竣工驗收中竣工分部分項資料問題與浙江環宇公司進行多次溝通協商。曾兩次前往浙江環宇公司檢查前期土建施工資料。同時,發現施工方資料中存在少許漏項、缺項問題,要求對方盡快完善資料,且對方也是積極的配合驗收工作。由于D廠房前期遺留問題比較麻煩,竣工驗收工作也是相當復雜的,集團高總協同基建辦工作人員也在積極的協商相關部門完善驗收手續。其中,今年11月份請規劃局已完成竣工測繪工作,出具了竣工測繪報告。完成天然氣報批手續,目前正在積極的進行消防驗收手續和電梯驗收手續的辦理中。使得各項竣工驗收手續在不斷地完善中,預計20xx年5月份主體交工驗收將順利通過并全面投入使用。
3、技術、質量管理控制
在這一年里,我基建辦嚴格按照公司、地方、國家相關質量管理制度進行項目質量管理。為的是一個目的:給公司交一棟技術質量合格的大樓,給公司的發展創造更大的利益,交一份滿意的答卷。
在技術方案方面,由于D廠房施工項目比較復雜,結構特殊,且因各種因素導致一些技術、裝修方案遲遲未能定案。在淡總的大力領導和基建辦技術人員的共同努力下,面對各種問題迎難而上,具體問題具體解決。最終,經過相關技術人員不斷的分析和反復研究討論,使得各項技術施工方案最后定稿,為今年基建辦后續工作的進行起到很大的推動作用。裝修方案逐一確定,水電、消防施工圖的定稿,五六層夾層鋼構的方案圖紙定稿,空調施工方案的確定等等逐一確定,使得各項工作得以相續順利的進行。隨后各項施工逐一展開,雖然施工中不斷的出現新的問題和各種施工難題,但經過大家與各方的積極協調,最終都逐一消化在施工中,取得了不錯的成績。
在施工質量的管理方面,我基建辦制定每周五為工程例會日,各施工隊定期參加例會,對于施工中存在的質量問題在例會上總結并責令其整改,提出切實可行的`技術措施。在施工過程中我們追求優化過程管理、提高施工質量,給集團建造優質工程。不定期對樓層中的施工進行檢查,及時將質量問題消化在萌芽狀態中,確保今后投入使用的使用率。
4、安全綠色文明管理
在施工現場的管理過程中,我基建辦嚴抓安全文明施工,堅決杜絕不文明施工現象。安全施工警鐘長鳴,這也是我們每一個管理人員要高度重視的。
對于每一個新進場的施工隊伍,責令其負責人必須對其進行安全文明施工教育,基建辦還專門給每個工人辦理了出入證,以提高管理力度。同時,基建辦專門花大力氣對所有樓層內的臨邊、洞口、樓梯間做了全面的防護。因此,在這一年的整個施工中,未發現一起安全事故。這是基建辦每個人辛勤努力的結果。
我們要求現場的安全文明施工都要做到工完場清,確保每一個工隊在進場時都能看到一個干凈整潔的施工環境。對此我們下很大的精力去管理監督,每周的工程例會都要提出批評和整改。但是,在施工過程中仍然存在不文明施工的工人,對此我們絕不姑息,給予所在工隊負責人通報批評和現金處罰,并上報財務,當然,對于表現好的施工隊也給于獎勵,讓好的現象繼續保持和發揚。
5、D廠房主要施工項目
1)地下室同尊庫房、一層、三層臨時衛生間和辦公區完成裝修并投入使用;
2)同尊升降機和傳輸機的安裝并投入使用;
3)D廠房樓內外所有門窗、幕墻的安裝;
4)電梯的安裝及調試完畢,待投入使用;
5)室外護欄網安裝完畢;
6)地下室配電室設備到場并安裝到位,待投入使用;
7)三、四層水磨石地面、天棚噴涂完成;
8)水電工程及消防工程的招標及進場施工;
9)空調方案的確定和工隊的進場及施工;
10)弱電、安防工程的招標及進場施工;
11)中國電信入網協議的簽訂及施工;
12)五層夾層鋼結構的招標及進場施工;
13)屋面消防水箱的制作安裝完成;
14)地下室消防水池的防水及樓層內衛生間的防水施工;
15)三四層室內裝修隊伍的招標及進場施工;
預計明年5月份完成樓內所有裝修工程并投入使用。目前一切相關施工工序都在緊張的進行,預期可以完成,為此我們正在做大力緊張的努力,確保工程進度。
6、成本控制、材料管理
根據工程內容,在成本控制管理中在施工設備原材料材料的采購中我們做到貨比三家,向廠家了解對方材質、品牌和規格,我們盡最大的努力通過各種渠道了解材料的價值和利潤,將成本控制在最低。
在材料的管理上,基建辦派有專人負責材料的清點入庫,及時的盤點,做好記錄,確保成本管理達到合理有效的控制。既要達到施工要求和裝修效果,還要做到材料的節約,避免浪費。施工中發現存在甲供材的浪費時,及時給予提醒和糾正,嚴格控制,將施工材料損耗控制在最低范圍內。深入了解施工工藝和施工方法,盡量在施工中采用確實可行的方案,節約成本。
嚴格對施工質量把關,對不符合要求的工程不予結算,責令其不斷整改,達到合格驗收標準方可。這是我們一致的目的。
三、繼續高質量、高標準、高要求現場管理
20xx年即將過去,在這一年里是公司各位領導的無私關懷和項目全體管理人員的辛勤工作,才有目前的成績和進步。春風春雨春燦爛,新年新歲新起點。在20xx年我D廠房基建辦計劃在現有的基礎上,繼續加大現場管理力度,從安全綠色文明施工,技術質量,現場施工,成本控制等各個方面,進行全方位的管理。新的征途已經指明,新的戰斗已經開始。藍圖已繪,戰鼓已響,基建辦所有工作人員將不負公司使命,再譜新篇,共同創造迪曼美好的明天。
辦公室個年終工作總結 篇18
在本屆學生會工作中辦公室已經比較平穩的運行了一個學期的時間,在這半個學期的時間里,辦公室能夠做到服務于團委、服務于學生會、服務于班級。很好的做到了學生會與團委與學生,以及校學生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作,特作此工作總結。
本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著
在上學期,新一屆學生會主要學生干部確定之后,當務之急就是要制定學生會主要學生會干部的聯系方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著統計信息的困難,由于需要統計宿舍號,聯系方式,電子郵箱,班級等信息,有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。再次,是格式版面的設計,要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個版面的整齊等等。最后下發到其他學院學生會和校學生會,并且按照校學生會的要求格式向其發送了一份電子稿件。
在學生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協助了整個學生會的納新工作。在前期,辦公室制作了學生會簡介,并且將其以班級為單位印制下發至班級,再次是材料學院學生會報名表的制作,在很緊張的時間內辦公室按照整體的要求制作了學生會報名表,并印制和下發到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點,確保納新在規定的時間和規定的地點順利開始。
在納新報名后辦公室對納新的信息進行了匯總,包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總,使得整個學生會的人員信息有一個全面的了解。
在隨后的換屆大會上,辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些文件方面的工作,例如學生會主要學生干部的名單,上屆學生會優秀學生會干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學生會的內部和辦公室的內部進行工作的,首先是學生會的制度,順利的完成了學生會部分制度的建立,并經過主席團的審議,順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學生會的經費申報做到有據可查、節儉節約,辦公室本學期制定了學生會活動的經費申報制度,這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程當中對自己的經費有了一定的節制。同時制定了學生會文打印申請表,使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關于學生會規范化的一個開頭。
在整個學生會工作正式開始后,辦公室應主席團要求,每兩周制作一份近兩周工作計劃,這項工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復雜,一份近兩周工作計劃一般要耗時一天的時間左右。
為了方便各部門學生會辦公室設立了學生會信息墻,在墻體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯系方式、兩周工作計劃、學生會負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時為了展示我院學生會工作的突出,辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內,向外學院展示了我院學生的風采。
辦公室在本學期注重了一個重要的內容,就是文件的管理。在本學期的中期,學生會辦公室對文件進行了統一的整理,通過各種渠道,將校學生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理,并且進行了目錄的制作,方便了學生會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進行了重新的編號并且同時對學生會相應文件夾和文件盒內的文件進行了統一編號,使得學生會辦公室的文件的管理有了比較規范化的管理。
在多方面的努力下,學生會辦公室在本學期更換了電腦,由于條件的好轉,使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類文件的手機,現在學生會辦公室電腦內已經有了一定數目的電子文稿,對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學期中期,學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯系方式,包括:主席團、辦公室、生活部、外聯部、文藝部、青協、學習部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經抽時間分發到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯系和交流。
學生會在本學期重新制作了,學生會的考勤本,學生會辦公室干事工作記錄表、學生會文件借閱本、學生會文件接收表等,制作精美,實用性高。
在本學期末,學生會辦公室在很有限的時間內搜集了學生會各部門所舉辦的活動等信息,制作了學生會大事記。
辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數較多的溝通
在學校學生會辦公室的組織下,全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室,材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室,由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬件設施,材料學院學生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最后各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。
辦公室個年終工作總結 篇19
一學年來,辦公室在領導的關心指導下,在各科室及級部的大力支持幫助下,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,充分發揮職能作用。現將主要工作情況,總結如下:
一、完成長傳下達工作
以辦公平臺為依托,推送、傳達通知、信息等近20__件,協調各科室工作合理分工,積極跟進重要工作的完成情況,確保各項工作保質保量完成。
二、做好活動接待工作
協助各科室組織各級各類活動,保證活動場地整潔,活動準備充分,活動效果良好。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心。一年來,共協助組織學校活動20余次,并對具體活動開展進行照相、宣傳報道等。
三、負責日常行政工作
負責校長辦公會、校委會、全校大會的會議組織、會議記錄、會議材料準備工作,同時將學校重要文件檔案整理、分類、歸檔。參與起草學校文件、工作手冊、校本教材等的編印工作。
四、協調各口相關工作
注重與教務、德育、安全、財務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各科室相關工作的開展,如校外培訓機構巡查、防疫期間線上會議、復學復課準備等工作。配合各科室迎接相關檢查,參與督導、惠民檔案整理工作。
五、妥善處理惠民工作
認真學習惠民服務工作手冊,完善學校惠民服務制度。熟悉惠民投訴接辦流程,秉著先溝通撤訴,后“一次辦結”的原則,對學校一年內接到的9次投訴事件均進行一次性妥善處理。每月初進行問題預警,結合預警問題,對問題清單進行研判,聯合各相關科室,盡全力做好預防。每年5月、10月開展兩次惠民服務政策宣傳周活動,發放惠民服務卡,開展大家訪,宣傳貧困生資助政策等。參加全市惠民服務工作會議,總結匯報學校惠民工作的同時,學習兄弟學校先進經驗,結合學校實際,不斷完善學校惠民服務工作。
一年來,辦公室人員工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發展之路,在今后的工作中要更加踏實穩重、細心耐心、精益求精,敢于創新,為學生的成長和學校的發展貢獻自己的一份力量。
1、常規工作精細化。
2、份內工作創新化。
3、惠民工作靈活化。
辦公室個年終工作總結 篇20
一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。
一是做好各類會務工作。
全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大孝規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”。
辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統計匯總工作。
按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。
各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展。
辦公室個年終工作總結 篇21
能成為鄉政府的一名打字員,深感榮幸。 時間過的真快,轉眼間一年過去了。回顧過去一年的工作,我在鄉政府領導的關懷指導和同事們的支持協助下,嚴格要求自己,按照領導的要求,較好地完成了自己的本職工作,現將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室日常工作。
作為一名打印員,完成各類打印工作是我的職責,在日常工作中,我努力鉆研業務,提高打字效率,力爭差錯率降到最低,做好辦公室及鄉政府的各種文件及材料的打印工作。
二 加強政治業務學習,不斷提高自身綜合素質
能夠堅持學習政治理論和與本職工作相關的業務知識。嚴格遵守個項制度,積極參加各項學習活動。并利用業余時間進行自學,業務水平和理論素養都有所提高。保質保量完成領導交給的材料和文件的錄入,校對,復印等工作,保證打印材料準確,整潔,淸晰。
三、嚴格履行崗位職責,努力做好本職工作。
進單位以來,在領導和同事們的支持和幫助下,本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧,在文字排版上盡量設計的美觀些,努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。
四 忠于職守,嚴格做好保密工作
在文字錄入的同時,能認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢,舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
五 厲行節約,杜絕浪費
為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我們制作了“文印登記簿”,對打印,復印或油印超出材料,都要如實登記。對于文印室里的計算機,打印機,復印機等設備和其它物品,能夠管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。
六 不足之處和今后打算
在競爭越來越激烈的今天,我感到自己的學識、能力和閱歷離適應新形勢要求還有一定距離,所以非常注重自身素質的提高,認真學習,向書本學習、向領導學習、向周圍的同事學習,把所學知識應用到自己的日常工作中去。經過不斷學習、積累,感到在這一年來有了一定進步,能夠比較從容地完成本職工作和處理日常事務。
在看到成績的同時,自己也感到離領導的要求,與同志們相比還有不少差距,如:業務技能知識的學習還不夠,工作積極態度還有待于進一步提高。這些都有待于今后加以解決,使我達到思想上進步、工作上加強、學習上認真,為做好本職工作提供必要的保證。 在新的一年里,自己決心認真提高工作業務水平,我想,我應該努力做到:加強學習,拓寬知識面,努力學習業務知識,以競爭力、危機感為動力,全面提高自身的整體素質,開闊自己的視野,不斷提高業務處理能力,圓滿完成本職工作。 以上報告,請領導和同志們評議,對我的工作多提寶貴意見,使我在新的一年更努力的完成各項工作。
辦公室個年終工作總結 篇22
半年來,在各位領導的關心指導下,在全體教師的大力支持下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,用心用力地完成了部門各項工作和領導交辦的各項任務。現將本學年度工作總結如下:
一、強化服務意識,做好日常工作。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。辦公室很多事務性的工作與教師或外界往來較多,因此在工作中要強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
(一)問題輔助決策,起草歸檔學校文件。
草擬學校工作計劃、總結及學校重點項目,如兩期“堅持立德樹人,回歸教育初心”大討論、校長書記引領項目、學校亮點工作、校長治校育人模型等,當好校領導的參謀助手,協助校領導了解情況,搞好調查研究。了解全校師生員工的思想動態,及時向學校匯報;擬訂辦公室工作計劃和總結;督促各科室、各級部及時總結、提前計劃,做好日常文件的匯總、歸檔,為教育教學督導等工作打好基礎。
(二)及時上傳下達,高效處理信息通知。
在本學期,辦公室共處理平臺信息3000余條,根據《青州市職工子弟小學工作分工情況一覽表》及平時臨時性工作的要求,分門別類地將信息傳達到每一個部門及每一位具體負責同志,并進行后續工作跟進,確保按時按要求完成任務。
(三)組織協助會議,確保工作及時處理。
協助領導組織安排每周班子例會、全體教師會及臨時辦公會議等各級各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議決議、紀要,并督促檢查貫徹執行情況;牽頭或協助各部門組織會議、活動等近20次。
(四)完善值班制度,營造安全教育環境。
接管教師值班任務后,辦公室積極與德育處、教務處溝通,及時作出重新調整值班,完善值班制度的決策。以就近值班與具體情況相結合的原則,盡量考慮每位教師具體情況,經過多次調整,最后確定工作日和節假日兩個值班表。為更好地維持學生秩序,保障學生在校安全提供土壤。
(五)積極宣傳推廣,樹立學校良好形象。
利用青州教育視界、職小家園、電視網站、報紙報刊等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
從2月份開學伊始,我校積極構建學生習慣養成體系的先進經驗被山東教育報刊發,“開學第一課,小手畫安全“活動登上山東電視臺和青州電視臺的多個欄目,扎實推動惠民服務落實處”和“傳統文化進校園”的先進經驗先后被濰坊市教育信息港報道,校長手記”喚醒學生心靈,培育學生人格”和青年教師劉夢穎的教研感悟“大道至簡,返璞歸真“被“青州教育”刊登。在青州市教育局主辦的青州教育視界微信公眾號上共宣傳我校經驗做法14次。
辦公室將職小家園公眾號的建設和維護作為本年度的工作重點,緊跟上級要求加大校級宣傳力度,積極展示學生朝氣蓬勃、積極向上的學風,在校文字工作小組的支持和努力下繼續深挖“學生習作”,專欄新建“特色作業”展示專欄,聯合德育處積極發布少先隊中隊活動和安全動態。為展現我校教師風采本學期開辟了“教師隨筆”專欄,為積極配合學校推進家校共育工作,新建了”家長手記“專欄。本學期在全校師生的共同努力下,我校“職小家園”微信公眾號持續推送信息共48條。
繼續發揮文字小組的模范帶頭作用,調動廣大師生投稿的積極性,發揮師生潛力,展示寫作才能。本學期共收到學生習作12篇,教師隨筆及培訓感悟8篇,大大提高了學生寫作及教師工作的積極性。
二、加強組織協調能力,顧全大局,做好服務工作。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。
重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。活動務必做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。本學期校辦先后協調組織了市領導六一觀摩活動、教體局領導大班額調研、教體局入校診斷、學區校園環境大提升暨精細化管理交流、縣管校聘經驗分享會、書協書法名家進校園、傳染病預防講座、交通安全講座、全體教職工大會、學生表彰大會、體育文化藝術節等活動、會議20余次。每次活動后,我們定會討論、反思、總結,查擺不足,提出努力方向,明確下一步目標。在不斷實踐、總結中,逐步提高,得到了領導的肯定。
三、強化職責意識,分工具體明確,落實到人。
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,職責感。因此,我們用心引導辦公室同志樹立職責意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,根據人員調整,本學期對各科室、中層領導及辦公室人員工作進行重新分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
針對科室部分人員調整,辦公室對本學期學校各科室工作重新進行細致、明確分工,責任到人,以便在日常工作中,進行工作信息的準確推送,實施責任落實制度。
四、強化奉獻精神,切實做好各項工作。
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們透過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
為迎接學區精細化交流觀摩活動,辦公室牽頭組織校園文化的設計及上墻工作,從最初的設計理念、方案反復修改到審批、聯系設計部制作到最終上墻。中間經歷了無數次修改、審稿、自我否定、反復操作。也凝聚了各位領導、辦公室和每位教師、學生的共同辛勞,加班加點也成了常態,正是無私奉獻的敬業精神,凝心聚力的共同信念,才成就了一次次這樣的大事件。
五、下學期工作思路:凝心聚力,再創輝煌。
本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方,每個人也有很多不足。所以,加強學習,拓展工作思路,創新大膽工作,瞻前性組織協調學校工作迫在眉睫。
1、加強組織協調能力,靈活處理學校工作。深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。在臨時性、綜合性工作面前,全面思考、列好清單、具體分工、落實到位。
2、直面辦公室工作的難點,探尋突破口。加強學習管理學、心理學等相關知識技能,結合學校具體情況、科室人員情況,探尋對策,巧妙地組織、安排工作。
3、創新宣傳工作,為學校發展助力。制定宣傳工作評價體系并適時調整、不斷完善,對外宣傳檔次要更高一些。個性是教師工作評價的導向性,要更加明確加入績效考核體系。
4、制定相對完善的教師值班制度。征集教師意見,起草明確的教師值班制度及監督考評體系并在實施中不斷完善。安全事大,要抓重點,守底線。
5、切實提高工作標準和工作效率。有時只注重工作標準而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標準。在工作多而急的狀況下,由于缺乏對問題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時存在應付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質量。
6、不斷學習,提升素養,放大格局,形成全局意識。實踐促進成長,也暴露問題。隨著工作不斷深入,寫作水平有限,說話溝通技巧欠缺,攝影水平不足,剪輯、PS技術不過關,考慮問題不全面、不條理,精細化程度不夠,執行力不強等問題一一呈現,有計劃、定目標、找定位,快速提升辦公室人員綜合素養,擴大考慮問題的角度和廣度,將各項工作做到前頭,做到更條理、更全面、更細致。
黑發不知勤學早,白發方悔讀書遲。我們感恩領導提攜,珍惜匆匆時光,堅定信念,積極努力向上。在今后的工作路上,我們將帶著笑容,沐浴陽光,以澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思考的大腦嚴格要求自己,繼續帶著夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力盛放成一樹花開的樣貌。今后,我們必將進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,用心配合校長、副校長、各科室及各級部的工作,認真實踐,改革創新,與時俱進,相信在辦公室成員的相互團結下,辦公室工作將更上一個臺階,為學校發展做出更大貢獻!
辦公室個年終工作總結 篇23
20xx年辦公室的工作緊緊圍繞全局的整體工作思路去開展,進一步整合資源,合理配置人員,認真做好辦文、辦會、辦事三項工作,切實為領導、為群眾、為基層服好務,基本達到“服務不添亂、參謀不擅斷、到位不越權”的目標。現將一年來開展的工作總結如下:
一、狠抓隊伍政治思想教育,提高團結協作能力,建設和諧科室。
按照全局的統一要求我們認真參加我局的政治學習和其他思想教育工作,積極投身社會主義法治理念教育活動,真正提高每一位同志的政治思想素質。兩位主任基本做到小分工、大合作,形成合力;在文秘、裝備方面各有側重,互補優勢明顯,無重大缺位和越位現象。其他同志責任意識強,具備服務意識,有大局觀念,特別在工作任務輕重不一和安排布置不到位時有奉獻精神和團隊觀念。
二、文秘工作。
所有文件的收發都按程序辦理。從交換站拿的和各縣、省廳來的文件全部來文照登。來文簽批、處置、傳閱及時,文件的去向清楚,辦理結果反饋及時準確。今年由于多種原因我局行文多。截止目前發字號、法字號、函字號、簡報x期,還不包括政治部和法制宣傳科的文件。由于量大,在格式和校對上就存在不足,有時甚至沒有把關。認真撰寫領導的講話稿和會議材料,沒有出現大的失誤。一般按時間順序及時打印材料,注意節約用紙;注意保密;管好印章,做好用印登記。嚴格按局里的規定及時編輯上報信息,全面完成今年政府的信息任務。電子政務工作進入起步階段。
三、會議和接待工作。
今年大型的會議有年初全x政法工作會議后的司法局長會、半年司法局長會議、全x司法行政系統法治理念知識競賽、全省法制宣傳教育工作電視電話會議、全x法制宣傳教育工作電視電話會議、12.4全國法制宣傳日座談會、全x司法局長學習會等,大型的接待有司法部法律援助中心副主任一行來x調研、司法廳副廳長一行來x調研、全國律協來x調研、司法局來x交叉檢查工作等。會議和接待做到了早準備、工作總結
四、財會和裝備工作。
認真做好單位財務往來帳目的登記管理,按要求填報各類報表和材料。定期報告財務狀況,積極協助局領導爭取資金和項目,努力改善我局的辦公條件。編制好預算,搞好決算,確保資金合理開支。物資采購公開透明,領取和管理規范,厲行節約,報帳及時,做好一切后勤保障。認真開展全x司法行政系統的經費保障標準調研工作,及時形成報告上報省司法廳。積極上報各縣司法局辦公綜合樓建設缺口資金,同時爭取新上建設項目。配合政治部開展“四項清理”工作,對一些上級部門下撥的專項資金協助局領導進行監督管理。認真完成我局衛生間維修工程、法律援助接待中心改建工作,切實保證工程質量。
五、檔案、綜治、信訪等工作。
經過局領導的高度重視,在檔案人員和全體干警的共同努力下我局檔案管理達省二級標準。平安建設穩步推進,綜治工作按照相關規定全面完成和落實。按照省司法廳的要求認真開展信訪工作,及時上報數據,認真接待信訪群眾。精神文明創建活動正在準備啟動。
六、車輛安全工作。
駕駛員注意車輛保養和維護,車輛做到安全行駛,除有兩次小的碰掛外沒有出現事故。辦公室合理安排車輛,保障了公務活動的正常開展。加大警車清理力度,落實警車制式統改工作。督促各縣司法局加強警車和牌照的管理,及時報廢車輛。
七、協調和外宣工作。
強化班子團結和職工和諧,
辦公室個年終工作總結 篇24
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。一年來,教育局辦公室在領導班子的正確領導下,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,全面貫徹落實xx大精神,緊緊圍繞我局黨委和教育局20xx年中心工作,內練內功,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為總體工作計劃的實現發揮了作用,現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習鄧小平理論和“三個代表”精神,學習各項教育法律、法規,及時了解、掌握教育發展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經常性下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。每學期都召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導基層單位提供良好周到的服務。。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室、學校同志們的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發,從教育局整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成局黨委、教育局工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會議大量的材料、領導講話和各種計劃、總結等,以正式文件下文的就有篇,較為圓滿的完成了任務。關于辦會,全年圓滿完成了慶祝教師節表彰大會、教育局學期工作會議、期末總結大會等各種會議。
關于辦事,主要是督促檢查局黨委和教育局的部署在基層學校的貫徹落實情況,即使傳達領導指示,即使反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。本著宣傳工作為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務的原則,加強全區教育系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計在各種報刊、新聞媒體商發表稿件230多篇,被區委宣傳部評為通訊報道工作達標單位。
3、信訪及人大、政協建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協調科室,都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協委員提案的答復工作,我們由專人協調,及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復18件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度,每個月要求學校上交學校大事記;按照省市教育機關的的要求,組織編寫了新華區教育志,編入河北省教育志。教育志的編寫對編寫人員的素質要求高、任務重、時間緊,但是,我們克服了種種困難,圓滿完成了任務,被教育廳評為教育志編寫先進單位。
5、做好機關后勤事務的管理。對于辦公用品、為生用品及時購置和發放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛生工作,為領導服好務;做好車輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發生任何事故;做好安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
6、做好各種臨時重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范 “非典”工作、中高考屬地管理工作等等,這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,期間加班加點無數,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了工作的能力。
三、加強協調,保證溝通,互相補臺
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的科室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,以此來貫徹局領導提出的“依法治局”的管理理念。我們進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間、學校的聯系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。
辦公室個年終工作總結 篇25
一、認真履行職責,進取開展工作
辦公室工作最大的規律就是“沒有規律”,繁瑣無序。辦公室人員都能正確處理苦與樂、得與失、個人與團體、工作與家庭的關系,甘于奉獻,保證了各項工作的高效運轉。
文秘工作高質量。每一天及時查閱教育公務網,整理與學校相關的通知、文件等,并做好上傳下達工作。同時做好學校相關公文、上報材料的起草工作,力求寫出得到了校領導及上級領導肯定的材料報告。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的教師也好,或者是家長,我們都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。
會議管理抓規范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節,研究周到,會中認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執行有力度。20xx年配合抓好了教代會的籌備工作,由于準備充分,教代會開得十分成功。
檔案整理求精細。20xx年,辦公室專人負責,加強了學校的檔案整理工作,做到分門別類,類別清楚。每個假期結束前都會將檔案目錄規范整理打印,并且分門別類的歸整到檔案室。使學校檔案管理科學規范。
宣傳工作有影響。作為學校辦公室,理當擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳欄進行宣傳,二是制作了制作了圖文并荗的《岑中招生指南》,三是及時將學校的一些新動向和新舉措及時上傳學校網站,獲得了社會的好評和認可。
值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。
人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優工作,做到了考核評優無意見,職稱評審無矛盾。
二、取得以下成績:
1、完成了縣教育局對學校的開學工作檢查準備工作。
2、完成了教職工年度量化測評和年度考核的前期和后期相關工作。
3、配合工會成功召開了兩次教代會,經過了新制定的《高考獎金分配方案》等,經過了對原先一些方案的修改。
4、做好了教師職稱評審工作,保證每個參加職評參評教師能及時的將材料上報。
5、做好了學校新教師的招聘工作。
6、做好新調入教師的崗位聘任及合同簽訂工作。
7、做好新分配教師的合同簽訂工作。
8、配合組織人事部門對領導班子民主測評工作。
9、完成了臨聘人員的合同續簽工作。
10、完成上報編辦教職工信息的整理及光盤的刻錄。
11、收集教職工各種證件復印件,完成事業單位實名制編制資料的上報。
12、完成了事業單位法人資格證的更換和年審工作。
13、做好了人事年報、教育年報、編辦年報及事業單位高層次人才的統計報表。
14、每星期一收集各處室和部門的工作預安并及時印發給校級領導。
三、今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自我的工作,我認為作為學校辦公室,也必須適應新的情景,進一步增強職責意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
由衷地感激學校領導的信任,感激大家對辦公室工作的支持,異常是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我們將虛心理解大家批評和監督,不斷提高。
辦公室個年終工作總結 篇26
在這一年中,通過各位領導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領導交辦的各項任務。我將對一年來的工作進行總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。
一、加強學習,努力提高自身素質
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。
二、恪盡職守,認真做好本職工作
一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發現了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹等,我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同事們審查。
三、嚴于律己,不斷加強作風建設
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環球創造價值的辦公室文員。
總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同事們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今后的工作中,我將發揚成績,克服不足,本著對工作對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同事們對我的期望。
四、明年的工作思路
1、進一步起強化學習意識
在提高能力上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養成勤于學習,勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結,不斷進步。根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
2、進一步強化職責意識
在爭創一流業績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業心和責任感,認真做好職責范圍內和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。
3、進一步端正工作態度
保持樂觀的態度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態度決定一切。
辦公室個年終工作總結 篇27
20xx年,辦公室工作在局黨組的正確領導下,緊緊圍繞全局的中心工作和重大部署,以創先爭優、趕超一流的拼搏精神,以滿負荷、快節奏的工作狀態,以超前、主動、優質、創新的服務理念,為推動全局各項工作的順利開展作出了一定的貢獻,較好地履行了辦公室參謀、協調、督查、服務職能,實現了辦公室工作新突破。
一、20xx年工作總結
(一)努力提升信息報送水平。
今年共向上級業務主管部門報送工作動態信息、重要緊急信息和調研決策信息441篇,被湖南省商務之窗和商務公眾信息網采用53篇,被XX市商務之窗和商務公眾信息網采用136篇,被新化政府門戶網采用87篇,信息報送量和采用量在全市商務系統中名列前茅。
(二)材料撰寫工作不斷加強。
今年辦公室撰寫、審核、把關的工作報告、領導的講話材料、經濟形勢分析及各類綜合材料均做到了及時、準確的體現了領導意圖,反映了當前工作實際,為局領導掌握動態、科學決策、謀劃發展起到了參謀作用,綜合材料質量有明顯提高。
(三)文秘工作優質高效。
1、上傳下達準確無誤。辦公室明確專人負責接聽電話、傳送文件,實施“誰接聽、誰簽名、誰負責、誰落實”的責任機制,堅持24小時值班,確保了信息聯系暢通,突發性事件處理快速高效,上呈下達準確及時,全年基本沒有發生一起漏接、錯傳、誤辦現象。
2、文件印發嚴謹規范。辦公室積極履行審查、備案職能,嚴把文件的文字關、格式關、政策法律關和局領導班子成員會審關,全年印發的紅頭文件,辦理的人大、政協提案,縣級領導批示件,回復信訪批辦函均沒有出現大的失誤,有效確保了辦文辦件質量,維護了文件和領導批示件的嚴肅性,提高了辦理落實效果。
3、文件傳閱高效便捷。在收文辦理過程中,我們改變了以往所有文件班子成員均須傳閱簽字的做法,推行了局領導班子成員分工只傳閱與自己分管工作相關文件,大大提高了文件傳閱效率和辦理落實速度。
4、機關運轉規范協調。
(1)辦公用品統一購置和發放。辦公室對一次性杯子、抽紙、打印紙、圓珠筆、辦公設備耗材、拖把等辦公用品實行統一購買,按需發放,既杜絕浪費,又保障了需要。
(2)規范了車輛調度、使用和管理。全面實施了司機崗位管理制度,對局機關小車耗油量、違章次數、小車保養、行駛路線四個指標進行績效考核,有力加強了局機關小車管理,保證行駛安全順暢。
(3)公務接待工作日益規范。嚴格參照黨政機關國內公務接待管理規定,對重大會議籌備和接待工作,基本上做到了組織嚴密、服務周到,體現了較高的接待水平。
(4)認真做好機要保密工作。嚴格公文借閱制度,嚴格公章制度,堅持按原則用印和用印登記,全年無檔案、文件丟失和泄密事件發生。
二、存在的問題
今年我局辦公室工作雖然取得了一定的成績,但與縣委、縣政府、局黨組的要求比,還存在不少問題和不足。主要表現在:
1、調查研究不夠。由于辦公室人員呆在機關處理日常事務的時間多,跟隨領導深入工作一線的時間少,大部分信息都是通過材料或局領導班子成員間接獲得,因而在材料綜合中,發現新問題的敏稅性不高、提出的.舉措針對性不強、提供高層次的超前服務不夠。
2、文稿質量還有待提高。由于辦公室人員大都到商務局工作時間不長,對上級政策研究不透,對當前商務工作形勢研判不準,對全縣商務工作情況了解不深,再加上文稿材料任務重,有許多緊急材料常常是臨時安排,加班加點,倉促完成,導致辦公室撰寫的精品稿件不多。
三、20xx年工作目標
(一)加強管理。制訂辦公室人員崗位責任制,明確辦公室人員職責,細化量化考核指標,嚴格考核獎懲,充分調動和發揮辦公室人員的主觀能動性、積極性和創造性。
(二)加強調研。積極爭取機會跟隨領導深入基層,掌握了解全縣商務工作的實際情況,多學習先進經驗、先進做法,密切關注上級工作動態,分析研究商務工作新形勢、新特點、新規律,力爭多撰寫出高質量的調研文章。
(三)加強服務。努力提高參政設謀水平,優化辦文辦會辦事質量,緊密跟蹤工作動態狠抓督查落實,著力做好文稿起草、信息報送、上傳下達、辦文辦會、值班接待、檔案保密、后勤保衛、跟蹤督查等具體工作,切實做到“領導滿意、群眾滿意、同事滿意”。
一年來,在黨工委、辦事處的正確領導下,農業辦公室全體人員恪盡職守,勤奮工作,取得了一定的工作成績,現將一年來的工作情況總結
一、進一步加強和完善了農村財務“雙代管”工作,在代管資金方面,由工作區書記審核把關,加強了代管資金的撥付和使用監督,;在賬務處理方面,先由村居在進行手工記賬的基礎上,再由代理會計將村居賬務納入信息化核算,互相監督核算,大大降低了賬務核算的出錯率。進一步加強了農村集體經濟合同的清理歸檔工作,制定了合同管理辦法及合同管理制度,將合同管理工作納入正常化軌道。對部分村居社區的特殊賬務進行了清理,規范,主要有:趙家莊社區6棟居民還建樓賬務的清理及成本核算;小李莊社區、*店社區的賬務合并工作;后河灣、前河灣、張莊子等社區常年積累的往來欠款的核對清理等工作。開展了農村土地突出問題的集中整治工作,對以進行土地延包的22個村居的土地延包過程中存在的突出問題進行了集中整治。開展了減輕農民負擔工作的檢查、審計工作。加強了涉農信訪案件的查處力度,全年共發生涉農信訪案件2起,及時組織有關人員進行了逐件查實,及時結案,得到了上級減負辦高度肯定。
二、圓滿完成了小麥、水稻種植面積核實工作,為小麥直補、水稻良種補貼、農資補貼提供了真實可靠的數據;完成了區農業局安排的小麥科技入戶示范工程工作;積極做好良種推廣工作,完成了區里分配的小麥良種推廣任務,全街道共推廣小麥良種30萬斤,良種覆蓋率達90%以上;完成了區農業局分配的農廣校招生任務14名;搞好農技推廣工作,指導村級根據農時季節搞好農作物病蟲、草害的防治工作,為糧食增產、農業增收奠定基礎,一年來共發放各類技術明白紙8期400余份。搞好農產品質量安全生產工作,配合上級有關部門對轄區內農貿市場銷售的蔬菜等農產品進行不定期抽樣檢測,確保農藥殘留量最少。同時對轄區內的農藥經銷單位進行清理整頓,杜絕了高毒殘留農藥的銷售和使用。
三、汛期到來之前,制定防汛應急預案,做好防汛物料準備工作。汛期疏通排水溝1600米,及時對防汛工作檢查督導、搞好協調,確保了安全度汛。本年完成了李莊子、小官莊、張斜坊社區工作。蔣莊、新村、尤莊子、西莊、東莊、朱斜坊等6個村村村通自來水的規劃已經完成。農田水利建設工作:全街道共,新修路橋涵130座,管涵300米,硬化田間道路4000平方米,共投資90余萬元。
四、春季植樹:完成嵐兗鐵路、膠新鐵路兩側植樹綠化,適宜植樹地段栽植楊樹,按株行距3x4,鐵路兩側各植15米,共植樹6000余棵。同時在小皇山召開全區植樹現場會;完成對順政路北段水產市場前、濱河東路東側(人民大街至金橋街)、鞏村小皇山北側、聚賢路北段、內環路北段等城市綠化和孟于卜、孫于卜、楊嶺、尤莊子、坡卜、新村、楊莊等社區示范村綠化工作;按區政府要求,對嵐兗鐵路、膠新鐵路重新綠化,共植樹近4000株,同時對鳳凰大街東段楊嶺社區北進行了綠化。
五、做好防疫工作:春秋兩季對街道轄區內的所有家畜、家禽、家犬進行全面防疫、免疫注射率達95%以上,確保街道無重大疫情;對轄區內的所有冷庫進行檢疫檢驗,確保畜禽產品安全衛生,杜絕了食品安全事件的發生;對原有的養殖小區和養殖大戶搞好技術指導,盡量減少由于市場波動給養殖戶帶來的損失,確保全街道養殖業的健康發展。
辦公室個年終工作總結 篇28
20__年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下:
一、加強學習,提高政治理論和文化水平
作為一名__,又全面負責著局辦公室的工作,日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發展社會的的辦法。
二、解放思想,全面提升政務管理水平
辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。
1、綜合文字工作得到加強。辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料_余篇。
2、規范了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規范、科學,有章可循。
3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂范。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平
作為__部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。
1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優質的服務。
2、在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
四、存在的問題
20__年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:
1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
五、20__年工作思路
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個人綜合素質,并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業務學習,進一步提高辦公室整體素質。
2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。
3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。
辦公室個年終工作總結 篇29
一年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,以下是我的個人工作總結。
一、監督機制基本形成
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
三、與各供應商建立并保持良好關系
采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡努力按照我司質量標準供應物料。
四、對采購工作的心得和體會
在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇供應商戰略伙伴關系。
每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。采供部注重除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
五、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
六、明年工作計劃
建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
在今后的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
辦公室個年終工作總結 篇30
20xx年是國土資本系統體例改革的緊張一年,辦公室在局黨組的精確帶領下,闡揚本能機能效用,自動策劃,勇于諫言獻策,長于和諧督查,美滿結束了各項工作和局帶領交辦的任務,獲得了較好的成績,緊張有以下標記。
標記一:
珍視進修探討,理解帶領意圖,中樞科室的效用闡揚較好。辦公室作為全局構造的中樞科室,也是局黨組的秘書機構,必須當真進修上級文件精神,探討帶領的批示、唆使,富裕理解帶領的意圖地點。本年x月份,在“抓先教、樹正氣、促工作”大評論辯論活動中,辦公室高度珍視,細致構造,結壯展開評論辯論活動,進修探討上級和局帶領的講話精神,進一步進步了認識,聯合了思維,構成了六個方面的共識。x局長專門做出批示,對辦公室的做法賜與必定,要求各科室、單位鑒戒進修。為此,市局下發了《關于連續深切展開“抓先教、樹正氣、促工作”大評論辯論活動的關照》,使大評論辯論活動獲得了實實在在的結果。
標記二:
自動和諧雷同,建立督查機制,促成了各項工作任務的結束。根據局帶領的唆使,辦公室周暗算劃、細致構造,美滿結束了全市國土資本工作集會、“提拔辦理程度,細節決議成敗”大評論辯論等緊張集會和龐大活動的和諧構造工作。特別是自動做好了國土資本部等帶領同志來我局觀察、教導的歡迎工作。同時,構造和諧本領獲得了進一步熬煉和進步。當真落實“雙提”要求,闡揚好辦公室“中樞科室”效用,我們本年加大了系統督察力度,草擬印發了《強化督查,確保工作任務落實的履行方案》,探討訂定了系統督查軌制,對全局xx項工作進行了督察,及時反饋了環境,有力保險了全局各項工作的落實到位。
標記三:
長于出策劃策,立異工作方法,有效辦理了新局勢下國土資本辦理中的堅苦。本年以來,撰寫工作要點、履行方案、報告請教材料等緊張文稿xx余篇;結束局黨組記要、關照講話材料等凡是性文稿x00余篇;編發各種簡報、信息、參考x0期,此中x0余篇被省廳、市委、當局信息科及《x日報》轉發采取。針對本年廊坊用地局勢,辦公室自動參加、自動策劃,編撰草擬了《十項辦法辦理用地堅苦》簡報,獲得了市委布告親筆批示,對我局在工作立異上的做法賜與了富裕必定。
標記四:
狠抓軌制保險,典范權力運行,依法行政工作走在了全省火線。當真貫徹落實上級和局黨組關于依法行政工作的決議計劃,自動和諧各科室,建立健康了依法行政各項軌制,使我局國土資本辦理有法可依;根據局黨組肯定的改革成長思路,連續立異辦理機制,包管各項軌制落實到位,確保了國土資本依法行政;加律標準宣揚培訓力度,法律主體本質進一步進步,為兌現依法行政供給了有力保險。本年,辦公室自動參加了行政權力果然透明運行試點工作,盡力踐諾行政法律責任制,梳理了各項行政權柄xx項,進一步梳理了法律根據,包管了法律果然、剛正,兌現了便民高效、陽光行政。本年共受理行政復議案件x起,掃數按時審結,無行政訴訟案件產生。十月份,省當局定名我局為全省十五個依法行政樹范單位之一。
標記五:
真情感化,深切調研,信訪量明顯下降。帶著感情,當真當真地辦理處理大眾信訪題目。1至11月份,市局共受理大眾來信來訪62件,信訪45件,人訪17批次24人,舉報德律風72個,排查出重點題目5件,補救5件,補救率100%。與上年同期比擬,信訪下降53%,人訪下降75%88%。經過議定全局的互助竭力,如今98%的上訪題目獲得了妥帖辦理。
標記六:
當真當真,謹慎謹慎,美滿結束辦公室平常事件工作。辦公室平常事件工作非常復雜,收發來文和本局文件、歡迎上級查抄和外單位來訪、結束帶領臨時交辦的任務等等。一貫一來,辦公室始終做到當真對待,謹慎謹慎。x局長在第一支部第一小組糊口生涯會上,對辦公室的工作賜與了必定和表揚。中斷如今,辦公室共收到上級來文1246件,確保了掃數根據平常運轉;料理、裝訂、輸入輸出文書檔案277件,接管各交易科室卷宗236卷,借閱、歡迎查問檔案160余次,無泄漏機密產生;印制大小箋公牘270期,打印各種文稿20余萬字,復印文件10多萬張。