公司綜合辦公室主任年終總結范文(通用3篇)
公司綜合辦公室主任年終總結范文 篇1
各位領導、同事們,大家好!
20xx年,我在公司領導正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作、學習、思想情況匯報如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室是經理室直接領導下的綜合管理機構,是樹干的角色,他傳輸大地的養分,讓大樹結滿果子;是橋梁的角色,他一頭連著公司的基礎群體,另一頭接著公司的決策首腦,必須往來溝通是承上啟下、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作同時是漢堡包中肉餅的角色,只有當處在夾縫中時才更顯得有滋味,千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些準確的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。我司是集旅行,旅游,運行,股份等綜合性公司,各類手續及證件十分繁雜。年審換證更新,我都通過多方努力,在規定時間內,按期辦好了各類證書、手續等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹總公司及公司的有關會議、文件、批示精神。
3、落實總公司人力資源管理工作。組織實施公司的崗位調查,分析,設置,編錄工作,并對公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,妥善解決清理不在崗人員,做好勞動力工傷簽定工作,保證了平穩和銜接,根據勞動合同法和公司管理制度舉行組織員工簽訂了勞動合同議式,按照人力資源部規定,辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。完成了退休人員移交社區及保障中心工作,體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂,從而保證了企業改制及員工身份置換后的穩定工作。
4、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施及用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢搬遷后,切實做好日常公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
5、做好公司經辦會及其他各種會議的后勤服務工作。認真做好會場布置、安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
6、“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”,作為身兼保衛工作,我始終未敢忘掉這份責任田,一年365天緊繃安全保衛這根弦,制定安全保衛目標,分解安全保衛責任措施,實施各種預防和控制措施,消除隱患,從而最終實現安全生產,并努力創造外松內緊的安全格局。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,具備能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
1、辦公室主任許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
2、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
3、自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識。加強對客運發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
3、聽從領導,服從分配,高度重視,盡職盡責,嚴格約束自己一言一行,一舉一動,注重本部門的工作作風建設,甘為人梯,做好后勤工作,形成良好的部門工作氛圍。
不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守員工手冊和規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
公司綜合辦公室主任年終總結范文 篇2
時光荏苒,回顧XX年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。XX年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司XX年社保和公積金的年度核定工作。
一、XX年工作回顧
。ㄒ唬┺k理公司自有職工的社保、公積金核定工作:
1、公司自有職工的社保月度核定工作。每月按時辦理公司、分廠、深圳分廠自有職工的基本醫療、養老、失業等保險申報核定和增減變動工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保,失業保在江夏區社保局參保,社保參保率達到100%; 每月按時繳納自有職工社保的費用。XX年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。XX年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規定時間內完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹的工作作風。
2、公積金工作。目前公司自有職工公積金帳戶都在江夏區工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。XX年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規定, 于XX年5月份辦理公司職工醫療保險XX年度繳費工資申報核定, 6月份完成職工養老保險XX年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業年金,并做好相關備案。
。ǘ┺k理職工離退休工作:
1、辦理XX年公司職工退休審批工作。盡早確定XX年公司退休人員名單,經公司領導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。XX年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作。XX年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫療費報銷和社?ㄐ畔⒏氖乱恕=衲8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發放變更。
(三)辦理公司職工醫療費報銷,重癥申請,工傷認定。
。ㄋ模┰诠ぷ髦羞要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領導, 并且給自己制定長期工作目標。
二、XX年工作計劃
XX年將是公司快速發展的一年,現在,新廠已經在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態,腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執行任務。繼續做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識, 提高自己在業務上的能力和素質.在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。
。ㄒ唬 離退休重點工作計劃
辦理XX年職工退休審批事宜。整理XX年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
。ǘ┥绫!⒐e金重點工作計劃
1、準備XX年社保、公積金年度基數申報工作
提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜
XX年,我將繼續認真做好職工的醫療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內,辦好職工的醫療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計劃年初為分廠以前發生工傷人員申報老工傷認定。
。ㄈ 勞動合同的管理工作
XX年,我要繼續認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續簽合同的人員,上報公司后做好合同續簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規范。
隨著新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業務水平和辦事能力,為分廠的快速發展盡職盡責。
公司綜合辦公室主任年終總結范文 篇3
斗轉星移,日月更迭,20xx轉眼即逝,20xx款款而來;厥走^去的一年,我們公司全體緊密團結在以趙總為核心的領導層周圍,在平凡的20xx年做出了不平凡的業績。辦公室作為總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的運行中心,工作頭緒錯綜復雜,肩負著上傳下達、會議安排、內勤外聯、業務招待、考勤考績、信息報送、后勤管理、企業文化建設、學習培訓、車輛管理、人事檔案管理、安全保衛等諸多任務,在辦公室人手嚴重不足的情況下,我們都身兼數職,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,努力提高工作效率,處理事情力求周全、準確、適度,盡量避免出現疏漏和差錯。
適逢年末歲初,為把新的一年的工作做得更好,現將辦公室20xx年的工作情況總結如下:
一、認真落實公司人事工資及考勤考績工作。遵循公司領導的指示和要求,公司為新老職工建立健全了人事檔案,科學制定了勞務工資制度,增設了員工養老保險補貼、職稱工資、學歷工資等項目,使員工工資有所提高,激發了公司員工的工作主動性。在考勤方面,我們今年實行了點名制度,在促進員工自律的同時,也增強了員工的集體觀念,對當天的工作安排也提供了便捷,在考勤考績中,辦公室由專人負責,及時公示,不徇私情,有效遏制了遲到、早退、曠工等散漫不良現象,為公司下一步正規化管理打下基礎。
二、信息報送。我公司歷史悠久,文化氛圍濃厚,自公司組建初期,便擁有了自己的網站,同時也是國家棉花信息監測站和中棉價格指數采集站所在地,多年來,我們通過網絡向全國發布和輸送了大量的棉花信息,讓全國同行們知道了我們菏澤國花公司的存在。在最近兩年當中,由于人員更迭及其它諸多原因,我們的'信息報送工作跌入低谷,甚至停步不前。20xx年,我們有幸邀請到戴陶起主任加入到我們的團隊,并親自捉筆,擔負起信息報送的重擔,可謂受命于危難之中。經過戴主任一年不懈的努力,我們公司的信息報送工作結出了碩果:一年來共發表文章 篇,積分由原來的 分增長到現在的 分,名次由原來的 名躍升至現在的全國第四名,另外在市工商聯網站的信息報送中,我單位也位居前茅,受到工商聯領導的多次稱贊。信息報送工作作為辦公室工作中的一個亮點,為樹立公司的良好形象起到不可磨滅的作用。
三、企業文化建設。企業文化是一個企業的靈魂,從一個企業的風貌可以看到企業的經營狀況和經營理念以及后續生命力,所以說,企業文化建設至關重要。
首先,辦公室從加強制度管理,樹立工作正氣入手。俗話說:無規矩不成方圓,為適應新形勢的發展,辦公室抽出精力,認真調研,在原來各項規章制度的基礎上,參考公司實際情況,修改和完善了《公司制度匯編》,對貿易公司和紡織廠分類劃分,從生產廠長到一線工人,從貿易經理到業務人員,都制訂了詳盡的行為指導,除了制度上墻,還以文件的方式讓全體員工傳閱,讓員工明確定位自己,知道哪些方面可為,哪些方面不可為,以遵章守紀為榮,以違規犯紀為恥,弘揚正能量,消除負能量。
其次,辦公室遵循公司領導要求,逐步加強對員工的素質教育,利用各種形式組織員工學習培訓,提高員工的道德水準和業務技能。另外,我們重新定位了國花公司的企業理念,在公司外墻粉刷了醒目標語,制作安裝了企業文化牌匾,在車間內懸掛安全生產標語二十余條,使國花公司給人以耳目一新的感覺,也為進一步開展企業文化建設作出濃厚的鋪墊。
四、工作協調。辦公室的一項主要任務就是溝通和協調,做到上情下達,讓員工了解公司的決策和領導的意圖,下情上達,使決策領導了解戰略計劃的執行情況和員工真實想法,做到公司領導政務暢通,外聯工作運行無阻。20xx年是公司繁忙的一年,工作遇見新情況,進入新常態,開拓新業務,交流和溝通尤為重要。由于公司的經營方向有所調整,新開發了床上用品的生產和銷售,工作初期,因為分工不清、崗位不明等諸多問題,員工與老板之間產生誤解,直接影響了生產銷售工作的正常進行,這種情況下,辦公室人員主動與一線員工交流溝通,一方面緩解他們的思想壓力,一方面尋找共同利益出發點,消除誤解,讓車間生產走向正常化。另外,在各種手續的辦理,各職能部門的協調,公務出差,資料整理等工作中,辦公室總是主動承擔,積極應對,盡最大可能減少公司領導的壓力,讓他們能有更多的精力處理公司的決策性事務。
五、后勤管理工作。公司的后勤工作涵蓋了食堂管理、種植養殖、苗木綠化、環衛保潔、基礎設施維護、安全保衛、采購采辦等諸多方面的工作,重要而又繁瑣。由于辦公室人員嚴重缺乏,將各項工作進行了拆解劃分。食堂管理由王瑞斌、顧水蓮負責,明確崗位責任,相互監督,在保證按時就餐的情況下,嚴把飲食質量關,確保食品衛生安全,20xx年度,在盡量節省開支的情況下,順利完成公司近百人的就餐任務,無一例食物中毒發生。蔬菜種植方面,由王瑞安專人負責,他憑著高度的責任心和豐富的種植經驗,起早貪黑,任勞任怨,將公司菜園打理的有聲有色,既美化了公司的環境,又供給食堂放心蔬菜,王瑞安的辛勤勞作讓公司菜園成為環境治理工作中的一道靚麗的風景線。
公司自建廠初期便致力于環境的治理與利用,每年投入一定的人力物力和經費用于改善員工辦公條件和生活環境。公司自行培育了大面積的綠景五號雜交草坪,重金引進了大樹齡廣玉蘭,種植各種果樹二百六十棵,楊樹三百棵,購置了割灌機等多種專業設備,專人專崗,極大改善了公司的整體面貌,在全市園林式單位評選中獲得一致好評。
女員工張瑞紅負責公司的衛生保潔工作,她身材瘦小,但干活從不惜力,一年到頭沒有節假日,也從不抱怨,不管什么工作,不管份內份外,也都盡力去做,以自己的辛勤勞動為大家換來整潔的環境。廠里為節省開支,沒有聘用正規保安,而是由兩位老員工擔當警衛。他們沒有保安服,沒有豐厚的薪金,甚至只是兼職,意味著他們除了站崗值班還有其他的工作去做,但他們依然以高度的責任心和使命感,默默堅守著自己的崗位,確保公司的財產安全。20xx年初,公司為了方便和節約,裝修設立了內部招待餐廳,餐廳沒有專職廚師,沒有專職服務員,廠長、經理、主任自己上,全年接受招待任務一百七十余桌,內部加班飯近百次,有時一天三四桌,時間緊任務重,每次接待就像經歷了一次戰斗,而就餐時我們僅僅是簡單地吃飽而已。令我們欣慰的是,國花的小食堂不僅圓滿完成了繁忙的接待任務,而且也走出一條獨具特色的路子,很多領導和客戶成為了回頭客,也算是為公司業務的開拓和發展盡了一份綿薄之力吧。
上述工作只是辦公室日常工作中的一部分,回顧20xx年的工作歷程,有苦有樂,有失有得,好的工作作風,我們要繼續發揚,失誤和不足,必須要糾正。展望20xx年,辦公室肩負的任務更繁重,我們已做好充分的心理準備,端正態度,理清思路,著重做好以下幾個方面的工作:
1、進一步抓好建章立制,重點抓落實。在傳達貫徹上級領導意圖的同時,做好督導和善后,避免各項工作有頭無尾,有始無終;
2、加強員工的教育培訓,盡快提高員工思想素質和業務水平,培養員工的感恩意識和團隊精神。特別是為適應電商時代的飛速發展,辦公室應創造性地開展工作,協助公司領導建立一個電商經營團隊,將公司產品成功推向市場;
3、注重本部門的工作作風建設,形成良好的部門工作氛圍,不斷改進辦公室對其它部門的支持能力和服務水平,帶動公司各項工作高速運轉,為公司創造更高的價值。