2024辦公室個人年終總結(精選32篇)
2024辦公室個人年終總結 篇1
一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結:
一、勤奮學習,提升能力
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、做好日常業(yè)務工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經過統(tǒng)計整理,共向相關部門報送數(shù)據(jù)__余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、存在的不足和下步努力方向
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。
針對上述問題,在今后的工作中,我將創(chuàng)新工作思路,深入研究業(yè)務,在綜合協(xié)調、周密細致上下功夫,確保上級決定、領導指示順利傳達,為推進政府工作高效運轉作出應有的貢獻。
2024辦公室個人年終總結 篇2
我叫,歲,大學文化。年在原鄉(xiāng)政府參加工作,××年月借調到區(qū)政府辦公室秘書組工作。主要承辦國土、建設、城市管理、環(huán)保等方面工作文件、綜合材料的起草和印制,人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理,領導決定和批示事項的督查督辦,全區(qū)重大中心工作和領導交辦的其它工作,先后聯(lián)系區(qū)長。工作中,我勤奮學習,奉公守法,恪盡職守,圓滿完成了各項工作任務,政治思想素質和業(yè)務水平、工作技能不斷提高。現(xiàn)將近年的工作情況簡要匯報如下:
一、勤奮學習,政治水平和業(yè)務素質不斷提高
(一)向書本學習,提高理論修養(yǎng)。工作以來,我認真研讀了《馬克思主義哲學》、《鄧小平文選》、《與行政管理、《行政許可法》、《規(guī)劃與建設學》、《公文寫作》等理論知識以及業(yè)務工作相關政策、法規(guī)和條例等,增強了對新時期建設中國特色社會主義理論的認識,提高了自身政治修養(yǎng)和政策水平,增強了執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的自覺性。
(二)向領導學習,提升管理能力。自己倍加珍惜在政府辦的工作機會,在參與服務全區(qū)財政、國土、建設、城市開發(fā)等重大決策過程中,積極向身邊領導學習。圍繞領導思路,自己有機結合理論知識,認真理解學習決策的原則、過程,事前主動思考、事中積極參謀、事后認真總結,政治水平和駕馭實際工作的能力不斷增強。
(三)向實踐學習,提高工作本領。自己牢固樹立“干中學、學中干”的理念,堅持工作任務搶在前、榮譽利益靠后站,主動爭取多方鍛煉。我先后被抽調參與了年創(chuàng)建優(yōu)良人居環(huán)境、年豬鏈球菌防控、行政區(qū)劃調整、失地無業(yè)農民安置以及先進性教育活動等中心工作。在工作中,自己主動想辦法、添措施,認真尋求解決問題的方案,不斷積累工作經驗。通過全方位的實踐鍛煉,拓寬了知識面,鍛煉了實際工作本領。
二、著力錘煉,文字功底和思維能力切實增強
(一)苦琢苦磨,錘煉文筆。文秘工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。寫作中,我總是認真揣摩,反復推敲,通過勤寫苦練,著力提高自己以文輔政水平。在年初老街改造開發(fā)過程中,我負責江西投資商招商協(xié)議文稿的起草。夜以繼日十幾易其稿,使協(xié)議表達準確完善,幫助了我區(qū)城市建設中瓶頸問題的順利破解。年來,我參與政府工作報告、年度總結撰寫,完成各類會議紀要、領導講話、綜合匯報等文字材料共余萬字。
(二)深入調研,積極諫言。掌握準確及時的信息是領導做出正確決策的重要依據(jù)。年來,我走遍全區(qū)個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、條街和幾乎所有工作部門,收集了大量第一手資料,上報各類信息多條,其中被市、區(qū)采納余條。對熱點難點我認真分析思考,努力提出有針對性和操作性的對策建議,先后撰寫了《區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所現(xiàn)狀調查》、《淺談經營城市》等多篇調研文章,有效發(fā)揮了助手和參謀作用。
(三)狠抓細節(jié),嚴謹細致。我牢固樹立“細節(jié)決定成敗”理念,努力養(yǎng)成一絲不茍、善始善終的工作作風。政府發(fā)文具有很高的嚴肅性和性,代表著政府的形象。對印發(fā)的材料,我每次都認真核稿和校對至少遍以上,保證了發(fā)放文件準確、及時。在辦會、辦事等其它政務工作中,自己始終堅持“大出著眼、小出著手”認真把握工作細節(jié),高質量完成工作任務。自己先后參加了歷年全區(qū)“三代會”、政府擴大會、招商引資會等接待工作,總是考慮周詳、熱情服務,得到了領導的好評。
三、努力實踐,協(xié)調意識和辦事能力綜合提升
(一)努力做好協(xié)調督查工作。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。在創(chuàng)建優(yōu)良人居環(huán)境工作中,我協(xié)助領導協(xié)調各單位在工作中遇到的難題。在主街大道臨街建筑物翻新中,由于多種原因建設單位和業(yè)主經常發(fā)生糾紛。我及時了解情況,耐心解釋、多方協(xié)調,促進了問題解決,保證了創(chuàng)優(yōu)工作順利通過全省環(huán)保大會檢驗,自己也得到了很大鍛煉。在市長熱線電話的轉辦中,我都熱情為群眾服務。有群眾反映和大市場附近路燈連續(xù)幾天不亮,居民生活很不方便,我立即協(xié)調市政所整治,僅用半天時間就更換了破損的器材,事情得到圓滿解決后群眾打來電話表示感謝,自己也感到由衷的高興。
(二)兢兢業(yè)業(yè)完成辦理工作。連續(xù)年我獨立承辦區(qū)政府人大代表意見建議和政協(xié)委員提案辦理工作。工作中,我從全區(qū)實際情況出發(fā),認真分類歸總,疏理出承辦單位,并逐一落實,確保了辦理工作在規(guī)定時間內的順利完成,使代表和委員們反映的問題件件有著落、事事有回音。區(qū)政府認真辦理人大代表意見建議的事跡在《報》上得到了刊載,自己還獲得了全區(qū)⒊連續(xù)年的辦理工作先進個人。
(三)在處突應急工作中鍛煉成長。政府工作處在改革發(fā)展的一線,各種矛盾紛繁復雜,臨時性工作和緊急性任務比較多。年來,我多次參與現(xiàn)場處理馬吃水征地補償群體性上訪、鴻化煤渣場附近村民阻斷交通、民工因拖欠工資上訪等突發(fā)性群體事件。在各類處突應急工作中,著力鍛煉了自己的應急能力和素質,掌握了一定的工作技巧。在參與今年的防控工作中,自己堅持個晝夜連續(xù)奮戰(zhàn),全面掌握情況、及時反饋信息、冷靜應對疫情,為我區(qū)成為全市的無疫區(qū)做出了自己的貢獻。
雖然我在工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成;二是自身知識還需要不斷更新和提高。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
2024辦公室個人年終總結 篇3
一年以來,在局的領導的正確領導下,在處領導和同志們的大力支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了本職工作任務。現(xiàn)將一年來的工作情況作以簡要匯報。
一、主要特點
(一)努力學習,全面提高自身綜合素質
我們局是一個特殊的單位,在實際工作中它要求每一個人都要永無止境地更新知識和提高素質。因此,在工作中我非常重視學習,堅持一邊工作一邊學習。一是積極投入到政治教育當中,進一步提高政治思想覺悟。深刻領會x大報告的重要思想和科學,加強黨性鍛煉和黨性修養(yǎng),保持共產黨員先進性,用正確的世界觀、人生觀、價值觀指導自己的學習、工作和生活實踐。二是強化理論和業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素質。認真學習業(yè)務知識,重點學習公文寫作、公文處理和電腦知識。在上做到抓住重點,在重點中找重點,并結合自己在公文寫作及公文處理、電腦知識方面存在的不足,有針對性地進行學習,不斷提高自己的文字業(yè)務工作能力。同時,刻苦鉆研與本職工作相關的知識,努力向“復合型”人才靠近。三是虛心向身邊同志學習,努力提高適應本職工作需要的本領。首先是向領導學。一年來,我親身感受到各級領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。其次是向同事學。作為一名新干部,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,因此,單位里的每位同事都是我的老師,堅持向周圍的領導和同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己,培養(yǎng)勤于動筆的工作習慣,增強了文字功底和思維能力,基本適應了本職工作的需要。正是不斷地虛心向他們學習求教,我自身的素質和能力才得以不斷提高。
(二)扎實工作,全力培養(yǎng)敬業(yè)愛崗精神
在實際工作的一年時間里,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都有了長足的進步,這主要得益于各級領導的培養(yǎng)教育和同志們的幫助指導,得益于辦公廳人的良好的工作作風和昂揚的精神狀態(tài)的影響。首先是促進了敬業(yè)精神的培養(yǎng)。參加工作,這是人生的一大轉折點,而能夠到這里工作是我非常榮幸的事情。看到一起同學羨慕的目光,我沒有理由不珍惜這份工作,沒有理由不干好本職工作。在努力鉆研本職工作的同時,加強對其它工作的了解和掌握,盡快適應本職工作的需要。其次是加強愛崗精神的培養(yǎng)。“干一行,愛一行,專一行,精一行”這是局里同志的工作作風,在努力向合格靠近的同時,把珍惜自己的崗位,珍惜每一次工作學習的機會,作為提高自己的熱愛本職工作崗位的關鍵環(huán)節(jié),無論負責什么工作都能夠竭盡全力的完成每一項具體工作,從而在實際工作中體現(xiàn)熱愛本職、珍惜崗位的工作心態(tài)。第三是帶動奉獻精神的培養(yǎng)。一年來,同志們舍小家顧大家,講大局講奉獻,廢寢忘食的奉獻精神時刻在激勵著我努力工作。我盡最大努力克服家庭的實際困難,以飽滿的熱情和良好的狀態(tài),積極投入到各項工作中,盡最大努力完成好領導交給的各項工作任務。
(三)嚴謹細致,全心做好服務保障工作
局機關是對外窗口、綜合辦事機構,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中樞地位,能否按照“三服務”的標準做好各項工作,關鍵在于是否具有小心謹慎、如履薄冰責任意識,是否具有強烈的主人翁意識,是否具有良好的團隊精神和高度的集體榮譽感。一年來,我注重從以下三個方面加強自身建設。一是重細節(jié)講規(guī)矩。要做好服務工作必須具有嚴謹細致的工作作風,因此,在每一項工作當中,我始終堅持一絲不茍,嚴肅認真的工作作風,嚴格按照規(guī)章制度完成各項工作,盡最大努力能把工作做的完美,保證工作質量。二是重大局講服務。局機關作為中樞系統(tǒng),我作為中樞系統(tǒng)的一分子,有責任維護機關的良好形象。所以,我始終把維護好機關的形象作為完成好本職工作的前提,通過細致周到的服務,體現(xiàn)良好形象,從而為局機關樹立良好的形象。三是重團結講業(yè)績。在人事處組織的培訓當中,使我感受最深的就是局機關的團隊精神,我因到這個集體而感到自豪,因此我非常珍惜在這里工作。在工作中用真心換得同志們的真情,積極主動的融入到集體當中。同時,努力工作,用工作成績自己的工作能力,來贏得大家的認同。
二、存在問題
一個人有缺點并不可怕,但是如果不能發(fā)現(xiàn)自己的缺點就可怕了。因此,發(fā)現(xiàn)自己的問題,正視自己的問題,敢于糾正自己的問題,才能在不斷的總結中成長進步。
(一)政治理論水平和業(yè)務工作能力還不夠強
主要表現(xiàn):學習的主動性不夠強;學習的內動力不夠足;學習的持續(xù)力不夠長;對本職工作缺乏深入細致的研究;本職工作業(yè)務水平需要進一步提高。
(二)工作作風還不夠扎實
主要表現(xiàn):對本職工作缺乏精益求精的精神;工作中主觀能動性不夠強,有時存在自我放松的思想;有時存在著“自掃門前雪”的思想;與同志之間溝通交流的少,開拓創(chuàng)新的意識不夠足。
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2024辦公室個人年終總結 篇4
忙碌中的__年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現(xiàn)將一年來的工作總結
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,__年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于__年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于__9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20__年9月份完成____二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作
8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《__物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的主角,__年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
2024辦公室個人年終總結 篇5
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20__年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20__年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
18年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,18年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
18年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
18年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,18年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20__年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20__年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將20__年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
20__年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
20__年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20__年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20__年,綜合辦公室在20__年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20__年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善09年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
2024辦公室個人年終總結 篇6
半年來,在校長室正確領導下,在學校各部門、全體教職工的大力支持與配合下,我緊緊圍繞學校中心工作,認真履行行政辦公室的各項職責,積極貫徹落實學校的工作要點,各項部署、決定與決議,努力轉變工作思路,切實抓好各項工作落實,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。本學期堅持為學生、為教師、為領導服務的指導思想,竭力起好辦公室的樞紐作用,積極進言獻策,積極地完成了各項工作任務。下面總結如下,可能很多地方說得不對,望批評指正。
一、完成了行政辦公室所承擔的工作
1、組織完成了本學年《村魏小學管理制度匯編》。完成學校各部門的計劃與安排的整理。
2、承擔了學校全體教職工例會、學校行政會議、領導班子會議等的組織與落實。
3、加強了各辦公室的衛(wèi)生檢查工作與室內文化的創(chuàng)設。組織落實教師辦公室的桌椅、衛(wèi)生用具、微機、作業(yè)櫥等的規(guī)范擺放。
4、加強了學校檔案工作的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,完成了學校行政、教學、政教、總務等文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。
5、規(guī)范教師車輛管理,本著安全的原則,科學安排車輛的停放位置。
7、安排了校園護導值班等工作,并協(xié)助德育處在學校門口做好交通安全的引導。
8、配合各部門準備迎檢材料與檔案,包括迎接鎮(zhèn)作業(yè)檢查、鎮(zhèn)備課檢查、鎮(zhèn)安全檢查等。
9、文藝活動的組織與落實。舉辦了“第十屆體育藝術節(jié)越野賽”。“第十屆體育藝術節(jié)趣味運動會”。“第十屆體育藝術節(jié)合唱賽”。十二月份參加鎮(zhèn)級慶元旦匯演,獲得第五名的成績,京劇清唱《都有有一顆紅亮的心》參加了我鎮(zhèn)首屆春節(jié)聯(lián)歡晚會。
10、職工的評價結果的匯總。積極認真的將每個月的教師常規(guī)檢查結果及時匯總及時公布。
二、存在的問題:
盡管行政辦公室的工作做了一些該做的工作,但與學校的要求和全校教職工的期望相比,還存在很大的差距,主要是:
1、深入教職工調查研究工作做得不夠,對學校、對校長的工作參謀助手作用欠缺,積極主動性不夠。對此,我將高度重視,努力在今后加以改進,以期在新的一年里把各項工作做得更好
2、辦公室接待工作做得不好,對校長室的文件傳閱、任務布置傳達不夠;對各部門的反饋情況匯報不及時;待和校長商討確定在每天都有一個準確時間做碰頭會,及時傳達校長要求及時反饋部門情況。以期做好樞紐工作。
3、對于檔案管理問題:本學期亂、雜。電教檔案、體衛(wèi)藝檔案、安全檔案各為其主。
學校督導檔案分工亂,有的老師分管此檔案但不管理此工作。比如王玉京的督導檔案等。建議下學期作調整,避免交叉、重疊。舊檔案存放亂雜。各個部門每月給姚美玲的材料不能及時入檔。舊材料抽出后存放無序。建議由部門領導自己封存。
三、下學期打算:
1、完成好上級有關部門各類文件的傳閱、交辦、催辦和承辦工作,保證了上級文件的有序運轉,完成好學校各類文件及其它材料的打印、報送、分發(fā)任務。
2、繼續(xù)搞好學校護導工作,建議學校將教師檢查內容及值周領導檢查內容納入班級評估。
3、文藝工作,我會盡最大努力組織好學校的元旦文藝演出及春節(jié)文化廣場演出。期待下學期進前三的目標。
4、積極完成其他工作。
好了我就總結這些,我想說的很多,但頭緒太多,無從說起,學校的、部門的、教師的、教師家屬的。我的總結的新內容會不斷的給你發(fā)過去。
2024辦公室個人年終總結 篇7
20__年,本辦在鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府的正確領導下,在各部門的支持與配合下,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。現(xiàn)總結如下:
一,目標
1、強化學習,努力提升本辦綜合素質
學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我一方面自身不斷加強學習,另一方面以提高辦公室人員自身素質和造就一支高素質干部隊伍為出發(fā)點,有計劃、有組織、有目的地對本辦人員進行輔導學習,要求他們在學習要做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。要讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規(guī)、方針路線,學習業(yè)務知識等等,做到基本知識篤學,業(yè)務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。二是讀好無字之書。我時常強調,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求他們虛心向領導、向同事、向群眾學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求他們要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習辦公室人員的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強。
2、明確職責,合力做好本辦職能工作
我深刻地認識到,辦公室是黨委、政府的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到黨委、政府工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發(fā)揮辦公室每個人的專長作用,挖掘每個人的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在主管領導李委員的大力支持下,根據(jù)每個人的特點和專長,工作能力與水平,辦公室從建立和完善各項工作程序、標準和規(guī)范入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責,并落實目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使辦公室的各項工作都有了質和量的提高。第一范文網(wǎng)
3、真抓實干,全力完成黨委、政府及領導交辦的任務
搞好服務,是辦公室工作的天職,黨委、政府部署的工作和領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式,做好服務,首先要找準位置,我時常強調,辦公室上至主任,下至一般干部職工,都是服務員。其次要有責任,我時常告誡,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容不半閃失。
二、存在的主要問題
在看到成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考,情緒化時有出現(xiàn)。二是深入基層,調查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關系上表現(xiàn)生硬。
本辦存在的問題表現(xiàn)在:一是辦公室人員的整體素質與寫作水平有待進一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是思想上有抱怨,責任心不夠強;四是工作方式單一、生硬。以上存在的問題有待下來工作加以改正和努力。
三、今后努力方向
針對本人及本辦在工作中存在的問題,為全面貫徹廖書記在全鎮(zhèn)機關作風建設活動動員會議上提出的“抓機關作風建設就是抓經濟發(fā)展”的思路精神,在下來工作中,本辦將以加強機關作風建設為目標,以緊緊圍繞黨委、政府中心工作為重點,內強素質,外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:
1、以落實“四抓”為重點,
為了建設一支高素質的隊伍一抓學習,通過學習,要不斷提高自身素質,努力跟上時代發(fā)展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;二抓思想,轉變那種“有求有功,但求無過”的思想,樹立進行、開拓、積極的工作姿態(tài);三抓團結,經常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守鎮(zhèn)府各項規(guī)章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2、以落實“五個工作要點”為中心,創(chuàng)造性地開展工作
主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:一是做好參謀。做好經常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領導的意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策提供服務;二是做好把關。把好鎮(zhèn)府文件與各種材料質量關,把好材料信息的保密關,把好各部門配合的協(xié)調關,做到承上啟下,溝通內外。三是做好督查,積極認真對黨委、政府作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實情況進行督查。四是做好服務,多點深入基層,了解社情民意,為群眾服務,為基層服務。五是做好管理,嚴格按章辦事,做好車輛、飯?zhí)谩C關設施等后勤工作的管理。
3、以落實“六個不準”為準則,實現(xiàn)工作作風轉變
主要以廖書記在大會上提出的“六不準”為基本要求,強化機關作風建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串室;三不準上班吃早餐;四不準下鄉(xiāng)打麻將;五不準公辦私事;六不準聚眾閑談。
各位領導,以上是我的年終工作總結,請予審議,希望各位領導、同事們提出寶貴意見,謝謝大家!
2024辦公室個人年終總結 篇8
20xx年,按照區(qū)委、區(qū)政府的精神和文件要求,在區(qū)房管局的領導下,我鎮(zhèn)較好地完成各項工作任務,具體工作如下:
一、城鄉(xiāng)房屋租賃服務管理工作
(一)成立機構,落實責任
按照區(qū)房管局要求,我鎮(zhèn)于20xx年11月成立了城鄉(xiāng)房屋租賃公共服務管理中心,確立了辦公室主任和三名工作員,各村(社區(qū))相繼掛牌成立了服務站并配備了兼職人員,充分發(fā)按一線人員的作用。積極探索富有成效的工作方法,與各村社區(qū)簽訂了房屋租賃服務管理工作目標責任書并出臺考核細則。
(二)信息收集與發(fā)布
今年通過整合各方資源,有效收集房屋租賃信息,目前共發(fā)布房源信息200余條。
(三)備案及稅收
今年共完成房屋租賃登記備案7起,征收稅費8萬余元。
(四)明天工作計劃
1、加強宣傳。聯(lián)合鎮(zhèn)文化站相關活動,使廣大群眾了解房屋租賃及備案的相關內容。
2、完善考核機制,獎懲逗硬。
3、提高工作人員的業(yè)務水平,開展業(yè)務培訓。
4、開展各部門的聯(lián)動,提高備案率。
二、物業(yè)管理工作
(一)規(guī)范化管理
1、完成五個農民集中居住區(qū)物業(yè)管理規(guī)范化建設,完善軟件資料,如管理制度和設立了公示欄等。
2、按“自治管理+專業(yè)管理”的新型模式,完成“幸福田園”前期管理工作,現(xiàn)由“幸福田園”股份合作社聘請臨時人員11名對“幸福田園”安置小區(qū)進行管理。
3、業(yè)主委員會的成立
截止日前,我鎮(zhèn)已成立古鎮(zhèn)馨苑、萬家華庭、碧水馨居三個小區(qū)業(yè)主委員會,共他安置小區(qū)的業(yè)主委員會正在籌備中。
(二)明年工作計劃
1、在20xx年3月前完成剩余安置小區(qū)業(yè)主委員會的成立;
2、指導“幸福田園”完善后期自治管理工作;
3、在花鄉(xiāng)民居試點,進行物業(yè)管理費的收繳工作;
4、加強各物業(yè)管理公司的監(jiān)督和管理。
2024辦公室個人年終總結 篇9
彈指間,20xx年即將過去,總的來說,我們嘉和物業(yè)在過去的一年中,工作難度高、強度大,且完成情況較好。在此對過去一年來的工作情況做以總結匯報,以便更好的迎接充滿希望的20xx年。
一、對園區(qū)內所有公共設施全面檢查維護。對嘉和園區(qū)內所有圍欄、燈桿公共設施
二、迎接省領導審查,各部門全力以赴,迎得省領導一致好評
隨著四期工程的逐漸竣工,從20xx年2月份開始物業(yè)迎來了四期業(yè)主進戶工作。由于之前對四期各棟樓的單元數(shù)、樓層等相關情況進行了實地考察,并根據(jù)考察結果做了相關基礎工作,因此首批業(yè)主進戶工作進行的很順利。我自5月份上任以來,物業(yè)進戶工作也迎來了小高潮,最多進戶每天達20戶之多。但由于四期水、電等均未正常供給,安裝臨時電也面臨著嚴峻的考驗。為此,我多次召開會議,要求維修部加大工作力度,既要保證臨時電的安全性,又要保證臨時電安裝的及時性。維修部全體工作人員面對工作一絲不茍,安裝完臨時電之后,將當日安裝臨時電的電表數(shù)及時報到辦公室,辦公室工作人員根據(jù)上報情況,認真記錄……截至20xx年12月,四期進戶數(shù)達427戶,占四期總戶數(shù)的71%,四期進戶工作仍在進行當中。9月中旬,省里領導來物業(yè)小區(qū)審查工作。此時四期進戶已達300戶左右。但之前臨時電均為外置電線,為了保證園區(qū)整體形象,在時間緊,任務重的情況下,維修部必須二次連接臨時電將內置電線改為外置電線。為此,維修部工作人員加班加點,從不叫苦叫累,在審查之前勝利的完成了內置電線工作任務。在此期間,由于四期進戶較多,又逢裝修安峰,園區(qū)門前難免塵土、建筑垃圾較多。保潔部在積極配合審查工作,在不影響園區(qū)內工作的情況下,扯水管沖刷園區(qū)主干道……在全體物業(yè)人員的共同努力下,這次審查工作,省領導對嘉和物業(yè)提出了高度贊賞。
三、結合5S開展工作,節(jié)約耗材,提高工作質量
進入三月份,公司總部展開5S精神的學習及貫徹。物業(yè)領導通過相關學習,將5S精神播灑到物業(yè)每個員工心里。對于辦公室而言,以節(jié)約耗材又提高工作質量為核心,在能夠保證工作質量的同時,盡量節(jié)約成本。每月將材料消耗明細分部門做匯總,透明支出情況。截至20xx年12月初,各部門耗材支出情況如下:辦公室耗材支出8973.93元,保潔部耗材支出62176.13元,保安部耗材支出33016.5元,維修部耗材支出33284.96元。總計支出137451.52元。
四、物業(yè)費收取工作成果頗豐
每年物業(yè)費收取工作對于物業(yè)人來講,都是相當重要的事情。作為服務部門,在日常工作中,我要求嘉和工作人員無論在平時工作中,還是在日常生活上,與業(yè)主打交道,能滿足業(yè)主要求的盡量滿足,盡量為業(yè)主營造舒適、整潔的生活環(huán)境。因此在物業(yè)費收取上都得到了大多數(shù)業(yè)主的認可。但也有個別業(yè)主用各種不著邊際的理由搪塞,拒交物業(yè)費。面對這些業(yè)主,物業(yè)費收取工作也面臨著一些難度。但每次遇到這樣的業(yè)主,物業(yè)費收費員總是不厭其煩的解釋物業(yè)費收費范圍,對于個別不滿意的地方,物業(yè)會廣納各方面的合理化建議,盡量解決問題。在收費員的一次次努力下,物業(yè)費收取工作也有一定的進展。截至12月20日,一期戶數(shù)555戶,已進戶549戶,進戶率達99%,計物業(yè)費收取額為416349元。二期戶數(shù)670戶,已進戶616戶,進戶率達92%,計物業(yè)費收取額為583544元。三期戶數(shù)312戶,已進戶278戶,進戶率達90%,計物業(yè)費收取額為250638元。四期戶數(shù)602戶,已進戶427戶,進戶率達71%,預交物業(yè)費(僅20xx年度至20xx年度)一年物業(yè)費額為417265元。總計物業(yè)費收入額為1667796元。按照一、二、三期已到期繳納物業(yè)費的戶數(shù)1443戶及正常繳納物業(yè)費的戶數(shù)1365戶比例算,20xx年物業(yè)費收取達95%。據(jù)統(tǒng)計,20xx年全年員工開資1400000余元。按照物業(yè)費收取情況及員工開資來看,基本贏利267796元。
五、保證消防通道安全,將車輛整頓工作進行到底
隨著人們生活水平不斷提高,嘉和小區(qū)有車的業(yè)主也逐漸增多。為確保出入小區(qū)車輛的行駛安全和停放有序,同時避免車輛的亂停亂放堵塞消防通道,給全體業(yè)主的生命財產安全埋下隱患,根據(jù)國家《消防法》、《治安管理處罰法》、鞍山市局關于《集中清理整頓居民住宅、物業(yè)小區(qū)內疏散通道和消防車通道實施方案》以及本小區(qū)的實際情況,11月份,物業(yè)組織車輛整頓活動開始了。面對這次車輛整頓工作,對各部門積極安排布置。辦公室人員積極配合領導工作,在各單元門及崗亭張貼相關通知及公示,從11月11日起開始登記園區(qū)車輛情況,至11月20日,園區(qū)車輛登記數(shù)目達到700輛之多,伴隨著業(yè)主各方面的質疑,物業(yè)始終秉承公平、公正、公開的原則,日以繼日,按照一戶僅登記一輛車的原則,反復核對,至12月26日抽號之前,共淘汰抽號資格車輛數(shù)量達100多輛。抽號現(xiàn)場,由業(yè)主親自將車輛卡投入抽號箱,親自上臺進行抽號,排除了之前的種種疑問,成功舉辦了車輛抽號活動,并于當日辦理相關手續(xù)。按照每輛車每年1200元服務費進行收費,共計收費20xx00元。活動結束之后,進入12月,車輛整頓正式開始了。辦公室積極提供地上車位鎖車輛檔案,地下車庫車輛檔案,地上劃線車位檔案,配合保安部積極投入車輛整頓工作當中。為了避免有車位業(yè)主停錯位置,特意按照圖紙挨個車位用油漆書寫車位號。并按照車位檔案,給各有車位業(yè)主發(fā)放進出園區(qū)磁卡,為保證整頓車輛的可行性,凡有丟失磁卡的業(yè)主到物業(yè)進行補辦,均及時通知監(jiān)控室人員將原丟失磁卡作廢消磁。辦公室人員兢兢業(yè)業(yè),極力做好份內本職工作,使前線清車保安無后顧之憂。保安部各保安員在天氣情況極其惡劣的情況下,頂著寒風工作,平均每天在崗達14小時,認真登記,核對車輛。為了保證園區(qū)消防通道安全而不懈努力……
六、服務小區(qū)業(yè)主,保證小區(qū)各方面零故障
為了提高工作效率,在保證工作質量的基礎上,每次例會,我都要求辦公室在接到業(yè)主報修任務時,及時通知相關工作人員,工作人員接到報修指令,10分鐘內務必抵達報修現(xiàn)場,排查原因,并在第一時間內予以解決。辦公室工作人員根據(jù)當日報修記錄,分門別類進行記錄,并根據(jù)回饋情況進行登記。據(jù)統(tǒng)計,整個20xx年,報修記錄達2800余條,及時維修率達98%。
七、物業(yè)人品德高,獲得業(yè)主廣泛贊揚
在一年的工作當中,無論是保潔員還是保安員,在工作第一線,多次發(fā)現(xiàn)業(yè)主在匆忙離開時,鑰匙落在門上。發(fā)現(xiàn)此種情況,保潔員、保安員均把門及時鎖上,并把鑰匙送到辦公室。辦公室第一時間通知業(yè)主,說明情況,業(yè)主回家時到物業(yè)領回門鑰題。特別是保潔員王玉英在四月中旬打掃58號2單元樓道衛(wèi)生時,撿到錢包,內裝人民幣20xx余元,各種證件。發(fā)現(xiàn)后及時交到物業(yè),物業(yè)通過調查與丟失業(yè)主母親聯(lián)系,將錢包等物全部交還業(yè)主手里。受到業(yè)主的好評及公司領導的嘉獎。還有,夏季一次暴風雨,保安員在巡崗工作中,發(fā)現(xiàn)有一輛車車窗未搖上,而且車內有手機一部。保安員根據(jù)平時工作中的經驗積累,很快查到了該車輛車主,及時打電話通知,保證了車主財產安全。車主為此感激不盡,稱這雖然是小舉動,卻展現(xiàn)了嘉和人敬業(yè)的精神,特送錦旗一部。此種情況數(shù)不勝數(shù),物業(yè)員工一絲不茍的工作作風,獲得業(yè)主廣泛贊揚。
20xx年就這樣匆匆與我們告別了,在充滿希望的20xx年,物業(yè)工作信心十足,我會繼續(xù)帶領全體物業(yè)踏著穩(wěn)健的步伐堅定不移的走下去。
2024辦公室個人年終總結 篇10
一、對園區(qū)內所有公共設施全面檢查維護。
對嘉和園區(qū)內所有圍欄、燈桿公共設施
二、迎接省領導審查,各部門全力以赴,迎得省領導一致好評
隨著四期工程的逐漸竣工,從20xx年2月份開始物業(yè)迎來了四期業(yè)主進戶工作。由于之前對四期各棟樓的單元數(shù)、樓層等相關情況進行了實地考察,并根據(jù)考察結果做了相關基礎工作,因此首批業(yè)主進戶工作進行的很順利。我自5月份上任以來,物業(yè)進戶工作也迎來了小高潮,最多進戶每天達20戶之多。但由于四期水、電等均未正常供給,安裝臨時電也面臨著嚴峻的考驗。為此,我多次召開會議,要求維修部加大工作力度,既要保證臨時電的安全性,又要保證臨時電安裝的及時性。維修部全體工作人員面對工作一絲不茍,安裝完臨時電之后,將當日安裝臨時電的電表數(shù)及時報到辦公室,辦公室工作人員根據(jù)上報情況,認真記錄……截至20xx年12月,四期進戶數(shù)達427戶,占四期總戶數(shù)的71%,四期進戶工作仍在進行當中。9月中旬,省里領導來物業(yè)小區(qū)審查工作。此時四期進戶已達300戶左右。但之前臨時電均為外置電線,為了保證園區(qū)整體形象,在時間緊,任務重的情況下,維修部必須二次連接臨時電將內置電線改為外置電線。為此,維修部工作人員加班加點,從不叫苦叫累,在審查之前勝利的完成了內置電線工作任務。在此期間,由于四期進戶較多,又逢裝修安峰,園區(qū)門前難免塵土、建筑垃圾較多。保潔部在積極配合審查工作,在不影響園區(qū)內工作的情況下,扯水管沖刷園區(qū)主干道……在全體物業(yè)人員的共同努力下,這次審查工作,省領導對嘉和物業(yè)提出了高度贊賞。
三、結合5S開展工作,節(jié)約耗材,提高工作質量
進入三月份,公司總部展開5S精神的學習及貫徹。物業(yè)領導通過相關學習,將5S精神播灑到物業(yè)每個員工心里。對于辦公室而言,以節(jié)約耗材又提高工作質量為核心,在能夠保證工作質量的同時,盡量節(jié)約成本。每月將材料消耗明細分部門做匯總,透明支出情況。截至20xx年12月初,各部門耗材支出情況如下:辦公室耗材支出8973.93元,保潔部耗材支出62176.13元,保安部耗材支出33016.5元,維修部耗材支出33284.96元。總計支出137451.52元。
四、物業(yè)費收取工作成果頗豐
每年物業(yè)費收取工作對于物業(yè)人來講,都是相當重要的事情。作為服務部門,在日常工作中,我要求嘉和工作人員無論在平時工作中,還是在日常生活上,與業(yè)主打交道,能滿足業(yè)主要求的盡量滿足,盡量為業(yè)主營造舒適、整潔的生活環(huán)境。因此在物業(yè)費收取上都得到了大多數(shù)業(yè)主的認可。但也有個別業(yè)主用各種不著邊際的理由搪塞,拒交物業(yè)費。面對這些業(yè)主,物業(yè)費收取工作也面臨著一些難度。但每次遇到這樣的業(yè)主,物業(yè)費收費員總是不厭其煩的解釋物業(yè)費收費范圍,對于個別不滿意的地方,物業(yè)會廣納各方面的合理化建議,盡量解決問題。在收費員的一次次努力下,物業(yè)費收取工作也有一定的進展。截至12月20日,一期戶數(shù)555戶,已進戶549戶,進戶率達99%,計物業(yè)費收取額為416349元。二期戶數(shù)670戶,已進戶616戶,進戶率達92%,計物業(yè)費收取額為583544元。三期戶數(shù)312戶,已進戶278戶,進戶率達90%,計物業(yè)費收取額為250638元。四期戶數(shù)602戶,已進戶427戶,進戶率達71%,預交物業(yè)費(僅20xx年度至20xx年度)一年物業(yè)費額為417265元。總計物業(yè)費收入額為1667796元。按照一、二、三期已到期繳納物業(yè)費的戶數(shù)1443戶及正常繳納物業(yè)費的戶數(shù)1365戶比例算,20xx年物業(yè)費收取達95%。據(jù)統(tǒng)計,20xx年全年員工開資1400000余元。按照物業(yè)費收取情況及員工開資來看,基本贏利267796元。
五、保證消防通道安全,將車輛整頓工作進行到底
隨著人們生活水平不斷提高,嘉和小區(qū)有車的業(yè)主也逐漸增多。為確保出入小區(qū)車輛的行駛安全和停放有序,同時避免車輛的亂停亂放堵塞消防通道,給全體業(yè)主的生命財產安全埋下隱患,根據(jù)國家《消防法》、《治安管理處罰法》、鞍山市局關于《集中清理整頓居民住宅、物業(yè)小區(qū)內疏散通道和消防車通道實施方案》以及本小區(qū)的實際情況,xx月份,物業(yè)組織車輛整頓活動開始了。面對這次車輛整頓工作,對各部門積極安排布置。辦公室人員積極配合領導工作,在各單元門及崗亭張貼相關通知及公示,從xx月xx日起開始登記園區(qū)車輛情況,至xx月20日,園區(qū)車輛登記數(shù)目達到700輛之多,伴隨著業(yè)主各方面的質疑,物業(yè)始終秉承公平、公正、公開的原則,日以繼日,按照一戶僅登記一輛車的原則,反復核對,至12月26日抽號之前,共淘汰抽號資格車輛數(shù)量達100多輛。抽號現(xiàn)場,由業(yè)主親自將車輛卡投入抽號箱,親自上臺進行抽號,排除了之前的種種疑問,成功舉辦了車輛抽號活動,并于當日辦理相關手續(xù)。按照每輛車每年1200元服務費進行收費,共計收費20xx00元。活動結束之后,進入12月,車輛整頓正式開始了。辦公室積極提供地上車位鎖車輛檔案,地下車庫車輛檔案,地上劃線車位檔案,配合保安部積極投入車輛整頓工作當中。為了避免有車位業(yè)主停錯位置,特意按照圖紙挨個車位用油漆書寫車位號。并按照車位檔案,給各有車位業(yè)主發(fā)放進出園區(qū)磁卡,為保證整頓車輛的可行性,凡有丟失磁卡的業(yè)主到物業(yè)進行補辦,均及時通知監(jiān)控室人員將原丟失磁卡作廢消磁。辦公室人員兢兢業(yè)業(yè),極力做好份內本職工作,使前線清車保安無后顧之憂。保安部各保安員在天氣情況極其惡劣的情況下,頂著寒風工作,平均每天在崗達14小時,認真登記,核對車輛。為了保證園區(qū)消防通道安全而不懈努力……
六、服務小區(qū)業(yè)主,保證小區(qū)各方面零故障
為了提高工作效率,在保證工作質量的基礎上,每次例會,我都要求辦公室在接到業(yè)主報修任務時,及時通知相關工作人員,工作人員接到報修指令,10分鐘內務必抵達報修現(xiàn)場,排查原因,并在第一時間內予以解決。辦公室工作人員根據(jù)當日報修記錄,分門別類進行記錄,并根據(jù)回饋情況進行登記。據(jù)統(tǒng)計,整個20xx年,報修記錄達2800余條,及時維修率達98%。
七、物業(yè)人品德高,獲得業(yè)主廣泛贊揚
在一年的工作當中,無論是保潔員還是保安員,在工作第一線,多次發(fā)現(xiàn)業(yè)主在匆忙離開時,鑰匙落在門上。發(fā)現(xiàn)此種情況,保潔員、保安員均把門及時鎖上,并把鑰匙送到辦公室。辦公室第一時間通知業(yè)主,說明情況,業(yè)主回家時到物業(yè)領回門鑰題。特別是保潔員王玉英在四月中旬打掃58號2單元樓道衛(wèi)生時,撿到錢包,內裝人民幣20xx余元,各種證件。發(fā)現(xiàn)后及時交到物業(yè),物業(yè)通過調查與丟失業(yè)主母親聯(lián)系,將錢包等物全部交還業(yè)主手里。受到業(yè)主的好評及公司領導的嘉獎。還有,夏季一次暴風雨,保安員在巡崗工作中,發(fā)現(xiàn)有一輛車車窗未搖上,而且車內有手機一部。保安員根據(jù)平時工作中的經驗積累,很快查到了該車輛車主,及時打電話通知,保證了車主財產安全。車主為此感激不盡,稱這雖然是小舉動,卻展現(xiàn)了嘉和人敬業(yè)的精神,特送錦旗一部。此種情況數(shù)不勝數(shù),物業(yè)員工一絲不茍的工作作風,獲得業(yè)主廣泛贊揚。
20xx年就這樣匆匆與我們告別了,在充滿希望的20xx年,物業(yè)工作信心十足,我會繼續(xù)帶領全體物業(yè)踏著穩(wěn)健的步伐堅定不移的走下去。
2024辦公室個人年終總結 篇11
時光飛逝,轉眼到了20xx年的歲末。回顧過去一年的工作,感觸頗多。總結如下:
一、 本人能遵紀守法,遵守學校的各項規(guī)章制度,擁護黨的領導,團結同志,樂于助人,勇于承擔領導安排的各項工作,積極參加學校各項文體活動;
二、 今年所承擔的主要工作有:新勇學生活動中心的室內外裝飾及室外景觀道路、二期住宅樓A.B標段的施工管理工作,以及校醫(yī)院、鍋爐房、一期住宅樓的質保維修等工作。其次還有材料的認質認價,招標考察,設計方案論證;
三、 我處領導班子調整后,對工程的質量及精細程度提出了更高標準的要求。在學生活動中心的施工中所反映出來的,是從每一個節(jié)點到材料的選擇以及施工的工藝,都上升到一個新的標準,在建筑的功能上也趨于完善。此項目的特點功能復雜,網(wǎng)架、鋼構及混凝土結構交織在一起,所以在施工中不同結構連接處的節(jié)點做法較為復雜,既要滿足在功能上的各種需求(包括保溫、隔熱、防水等),還要達到美觀。在具體的工作中,我能根據(jù)施工經驗和具體情況深入現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)問題,選擇較合理的施工方案、及時匯報給領導。在南側網(wǎng)架檐口石材干掛的施工中,由于原設計石材重量過大,存在安全隱患,故將內外掛石材調整為外立面掛石材,內口用鋁板收口,減輕了荷載,確保了網(wǎng)架結構的安全。為保證施工質量,嚴把材料進場關,更換了部分色差過大的地磚、石材。在室外景觀及道路的施工中,不畏酷暑,堅守崗位,克服設計標高尺寸不詳?shù)入y題,保質保量,按時完成,得到了投資人及各級領導的一致好評。現(xiàn)在大學生活動中心以順利投入使用,且成為我校的標志性建筑,在夜間更是一道靚麗的風景線。目前,在建的二期住宅樓工程,我負責的A.B標段在克服了重重困難后,五棟主樓的樁基以基本完成,已開始檢測,力爭在春節(jié)前將車庫灰土樁及灰土墊層全部完成。
然而以上工作成績的取得,是與處、科級領導及全處所有同志的努力分不開的。在這里我要特別感謝上級領導對我的信任和大力支持,才有了今天的成績。來年的工作中我會繼續(xù)努力,在處新班子的領導下使我的工作更上一層樓,從質量到進度推向一個新的高峰,為我校來年的基本建設添磚加瓦,再創(chuàng)輝煌!
2024辦公室個人年終總結 篇12
20xx年新年即到 在即將過去的20xx年度,自己和處、科同志們一道,為了學校的教學科研用房、教工的生活用房,摸爬滾打一路走過來,付出了辛勤的汗水和智慧,盡了自己應盡的責任和義務,履行了自己的崗位職責,沒有辜負領導和同志們的信任支持。
本人熱愛本職工作,遵紀守法,團結同志,遵守勞動紀律;具有比較全面而扎實的專業(yè)知識、豐富工作經驗以及熟練完成工作的能力,服從領導安排,樂于承擔任務,敢于擔當。
作為長安施工管理科科長,一年來,帶領施工科全體同志完成的主要工作有:
1、本年度本人負責的主要工程項目和任務。總建筑面積約30萬平米,他們是博物館工程,研究生教育綜合樓,學術活動中心,組培車間,學生活動中心及景觀綠化,游泳池工程、熱交換站化工車間,研博公寓公寓二期前期,長安校區(qū)二期等。
2、建筑零星工程,2、3號實驗樓周邊道路,所有已投入使用的項目室外的室外工程,長安二期住宅三通一平(道路、管網(wǎng)、供電工程),擬建工程前期準備工作。
3、保修工作:雁塔校區(qū)的234號高層、體操房、教師培訓中心(崇鋈樓);長安校區(qū)溫室、商學院教學樓,2、3號實驗樓及景觀綠化、研博公寓一期,中試車間、校醫(yī)院、鍋爐房等。保修期的報修這一部分工作占用了相當大的時間。
上述各項工作任務都是科里的同志分別承擔的,在曲曲折折的完成經歷中,他們和我付出了很大的努力。每開一個項目,依工程特點組建合適施工管理小組,下達工作任務,參與施工前期的各項準備,檢查質量和技術指導,督促進度、協(xié)調關系,驗收準備,貫穿每個工程的全過程。
4、同時還有科里配合處上的工作、科內日常事務,協(xié)調科內外關系;審核大量工程簽證單,設計圖紙、月進度報表。參加多次施工單位、供貨單位的考察;大量材料、設備的認質認價,起草招標文件、審核并簽定大量施工合同、監(jiān)理合同、參與各種招標活動。
一年來工作中成績固然可以肯定,但也存在不盡人意的地方。(1)由于客觀上的一些原因,部分工程進度都不同程度的滯后。(2)個別施工隊伍自身存在一定問題,使工程進展緩慢,作為施工管理的主要負責人,在方法、措施上不得力
總之,在20xx年里,認真學習落實三中全會精神,把已全面開工的二期住宅項目作為工作重點,認真總結一期存在的不足,保質保量完成住宅樓建設。同時進一步加強自身以及科里成員工作責任心的培養(yǎng)和教育,盡量少出問題不出問題。完善工作方法、理順工作思路,克服來自本科室,本部們以外的各種不利因素的影響,把好自己應負責的這一關口。
2024辦公室個人年終總結 篇13
光陰荏苒,時間飛逝,轉眼20xx年在緊張的忙碌中過去了,回首舊年,是緊張的一年又是充實的一年,在即將過去的一年的時光里,本人能堅持黨的基本方針,遵守國紀國法,遵守校紀校規(guī).認真做事,踏實做人.本年度有主次有先后地完成了領導交予的各項工作和任務.在完成本職工作的同時,加強與各職能部門的協(xié)調配合,營造良好的工作氛圍,在施工過程中,做到三勤,勤跑勤看勤了解。施工過程中出現(xiàn)的任何問題都能及時了解及時解決。統(tǒng)一步調,遇到問題主動向主管領導匯報溝通,從而保證了項目建設順利實施.工作中勤勤懇懇任勞任怨,工作之余,加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平.全年工作匯報如下:
1.協(xié)調有關單位完成二期住宅工地施工用水及施工生活區(qū)給排水工程,給新工程的順利開工打下了良好的基礎.
2.新建換熱站調試運行及致知樓暖氣的調試,幾年來,致知樓暖氣由于校園管網(wǎng)壓力問題,其中有30%達不到采暖效果,教師及學生反響較大,年初3月份新的換熱站投入試運行,由于時間相對較短,對致知樓的采暖效果不是很大.從今年冬季采暖開始,新的換熱站正式運行,再處領導的安排下,對致知樓采暖系統(tǒng)進行了徹底的全面檢查.先從供暖入口著手,排查分析除過因供壓不足影響采暖效果以外是否還存在其他原因.排查過程中發(fā)現(xiàn)入口裝置過濾網(wǎng)嚴重堵塞,各系統(tǒng)控制失衡,采暖末端跑風處管道垃圾堵塞造成不能自動排氣,檢查中還發(fā)現(xiàn)個別控制閥門失靈.以上也是造成局部采暖效果不佳原因.針對上述情況我們對整個系統(tǒng)壓力重新進行了設定,調整了各個控制系統(tǒng)中閥門的平衡,末端跑風處管道垃圾的清理,和換熱站緊密配合,終于達到了整個采暖系統(tǒng)應有的效果。
3.完成致知樓安裝方面的維修工作,屬于施工過程出現(xiàn)的質量問題還是材料問題,通知施工單位及時維修。
4.學術活動中心工程,雖然歷經了種種原因的干擾,但給排水,消防管道安裝在土建施工相對滯后的情況下基本上完成了預期的進度,在安裝過程中有問題及時和相關領導溝通。如原設計排水管道在四層交匯的總水平管道超長,使用中容易引起堵塞現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題后及時聯(lián)系有關領導現(xiàn)場討論解決問題,協(xié)調相關科室將原圖紙小幅度調整,將原管道由一處排水出口變?yōu)槎鄠排水出口。縮短水平管道長度,給以后的使用解決了后顧之憂,也防患于未然.
嚴把材料進場質量關。符合招標文件指定品牌。廠牌型號合格證相對應等,如早些時候施工單位進行了一批規(guī)格不等的截止閥,經現(xiàn)場查驗有問題,標牌和閥體型號壓力等不符,通過網(wǎng)上查詢和市場了解,該產品為不合格產品.及時通知退換,堅決杜絕不合格產品用于工程中。
現(xiàn)場協(xié)調土建與安裝產生的問題,例如在18層變更的會議室,由于原來無衛(wèi)生間,新增衛(wèi)生間后管道井檢查門和閥門安裝位置不對應并檢修地方狹小.倒致閥門無法開啟關閉,且維修人員無法操作,在這種情況下及時和土建管理人員及現(xiàn)場施工人員進行溝通協(xié)商,解決問題。以達到使用效果。
5、博物管工程中從三通一平開始及后期安裝過程中,多次深入工地檢查安裝情況,協(xié)同有關領導及同仁,對博物館走廊管道標高.布局進行了多次現(xiàn)場查看和確定。并時常到施工現(xiàn)場檢查安裝質量,解決現(xiàn)場安裝方面的有關問題。
6、參加了二期研究生宿舍樓三通一平臨時施工用水和大學生活動中心室外工程 ,研究生綜合樓室外施工方案的確定。
7、全年完成了科處交辦的其他工作:
在新的一年里,將總結經驗,吸取教訓.以更加奮發(fā)的精神狀態(tài),扎實的工作作風,投入到新的工作中去.
2024辦公室個人年終總結 篇14
一、在管理制度體系的建立方面
有不少的想法和建議,并憑此建立了規(guī)章制度,但通過實際操作還是有缺陷,主要體現(xiàn)在服裝和勞動紀律及相關獎罰制度方面,例如在離司退服裝時,因服裝折舊費用的鑒定而產生矛盾,在員工勞動紀律的檢查和獎罰處理時,往往是處罰牽扯面太廣,獎勵條件高等等,這些都不利于操作。
二、三科室的日常工作不盡人意,“到崗不到位、到位不出力”這是員工普遍存在的現(xiàn)象。
主要是管理、監(jiān)督力度不足,針對某項工作,吩咐下去之后沒有跟蹤,只知道已經安排了,沒有進一步的去做,這項工作進行的怎么樣?有沒有達到要求?有沒有遺漏等等這些問題沒有去考慮,或者說甚至沒有去過問。最終導致工作達不到預期效果。三科室在日常工作中沒有完整的作業(yè)指導書可以參照來進行操作,科長也只是按照指示或者根據(jù)實際情況來安排工作,至于工作完成的情況也只是憑感覺來判斷,造成員工好比是“算盤上的珠子————不撥不動”的現(xiàn)象,缺乏主動性、積極性。
三、物業(yè)管理人員和員工的執(zhí)行力存在問題。
工作安排不能如期完成,甚至不了了之,沒有結果。這種情況的產生主要還是在于管理人員,在實際操作中沒有清晰明確的思路和行之有效的方法,總是認為工作任務已經吩咐下去了,只要完成不出大的差錯就行,一味的避免錯誤發(fā)生,沒有與下屬進行溝通,進行有效的指導,造成工作效率低下。其次在于普通員工,在沒有完全搞清楚的情況下就執(zhí)行,并且是機械性操作,例行公事,敷衍了事。以上情況最終會導致領導的指令就無法安全實施,形成工作任務不能圓滿完成。
四、三科室的工作協(xié)調力度方面
還有待加強,無論在日常還是在展會期間,都存在各科室各掃門前雪的現(xiàn)象,相互推托,不利于物業(yè)整體服務質量的提升。
五、物業(yè)人員流動性還是較大,實際招聘效果不佳。
招聘工作中,對人員的素質把握上有待提高,在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統(tǒng)地組織展開,培訓效果有所下降。安保科尤為特出,監(jiān)控崗培訓之后不會操作消防監(jiān)控設備,商務崗不懂登記、電話詢問等。
六、目前在開展的倉庫物品管理、日巡檢、節(jié)能工作,只處在表面,有例行公事的傾向。
七、個人心態(tài)上存在著一定的問題
自己對自己的定位不正確,抱怨太多,行動太少,遇到困難就往上推,根本就沒有自己的建議和想法。
2024辦公室個人年終總結 篇15
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持
我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:
1、加強溝通,抓好宣傳工作
20xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
2、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
3、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。20xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
4、完善xx年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
2024辦公室個人年終總結 篇16
一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在帶領的帶領下,綜合部人員緊緊環(huán)繞辦理,辦事公司等工作要點,強化辦理,富裕闡揚好綜合部工作承上啟下,關聯(lián)擺布,和諧各方的中間關鍵效用,較好地結束了公司下達的各項工作任務,美滿結束了各項工作,詳細總結以下:
1、緊張工作
(一)進修經驗,連續(xù)進步本身本質。
公司9月進行了部分調整,進一步明了了我部分各崗亭工作職責、規(guī)律和要求。綜合部的工作觸及面廣,詳細有傳真、印件、開介紹信、檔案、和諧等等,平常事件嚕蘇,辦理難度大,這就要求我部分當真進修其他部分的經驗,典范本部分的辦事程序,進修文書檔案辦理的進步方法,珍視平常積聚,嚴厲踐諾發(fā)文辦事程序,使本年度的工作井井有條。
(二)典范發(fā)文辦事程序,連續(xù)進步工作質量和效果。
自部分調整后,根據(jù)公司帶領唆使,訂定了《公司有關辦公程序的辦理法則》,堅定典范有序的運作,改革辦事方法,進步各項工作的質量和效果。
1、從嚴要求,當真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,從文件的草擬、考核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關、模樣關、筆墨關和政策法律關,堅定程序層層審簽軌制,既確保了發(fā)文質量,又確保了文件的嚴明性和有效性,同時保護公司形象。
2、加強文印辦理。不管是用印、用件還是開介紹信,都要辦理掛號,并由帶領審批,在確認帶領簽字后方可加蓋公章、利用公司證件、開信函,從而嚴明印信辦理,美滿印信軌制。
3、當真做好文書檔案辦理。安排了專人當真,當真做好文書資料的匯集、料理、歸檔、立卷,做到資料齊備、目次明白、裝訂典范、保管有序。并根據(jù)隱瞞軌制的要求,當真做好檔案借閱、利用工作,全年異國產生文件迷失和泄密變亂。
2、存在不敷
一是部分剛典范,有些本能機能有待連續(xù)肯定,二是部分工作紛繁紛亂,必要時候進修,三是工作中不敷斗膽,要在連續(xù)的進修進程中變化工作方法,連續(xù)立異美滿。
3、來歲工作籌劃
1、盡職盡責抓印信。要嚴厲根據(jù)發(fā)文標準,進步發(fā)文質量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明了印鑒辦理程序,美滿利用掛號軌制,制止無掛號、無審批用印現(xiàn)象的產生;美滿各項規(guī)章軌制,根據(jù)各項軌制辦事,做到收文有典范、辦事有軌制有規(guī)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
2、竭力做好新的本能機能工作。對帶領安排的歡迎工作,要提早進修,要連續(xù)加強個人涵養(yǎng),自發(fā)舉高歡迎標準,利用收集進修別的企業(yè)在歡迎工作上的進步工作方法,竭力適應歡迎工作的必要,建立企業(yè)精良形象。
20xx年綜合部的各項工作固然獲得了一些成績,但離要求有必定的差距,我部分將連續(xù)地總結經驗,加強進修,更新見解,進步各方面的工作本領和辦理程度。緊緊環(huán)繞公司的中間工作,以腳結壯地的工作風格,求真務實的工作立場,自動立異。
2024辦公室個人年終總結 篇17
大學辦公室年終總結
20xx年度辦公室工作忙碌而充實。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我宮領導、為招生培訓、為廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。
一、常規(guī)工作組織、協(xié)助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市第一范文網(wǎng)域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態(tài)、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發(fā)至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態(tài),加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。
二、人事工作及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了20xx年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續(xù),沒有出現(xiàn)任何差錯。按照上級要求,保質保量地完成了專業(yè)技術結構比例表、20xx事業(yè)單位人員統(tǒng)計表、20xx招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。
三、檔案、社區(qū)工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執(zhí)行,必須領導批準,作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目目標考核提供有力的依據(jù)。考勤的月匯總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。
4、加強與社區(qū)聯(lián)系,按照要求年初與社區(qū)簽定好計劃生育、衛(wèi)生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類計劃和年終寫好各類總結,及時向社區(qū)上報信息,盡職盡責地搞好了社區(qū)工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規(guī)范辦事程序,確保工作無差錯。
2、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規(guī)章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、規(guī)范化。辦公室將繼續(xù)在青少年宮領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
2024辦公室個人年終總結 篇18
對照基建處20xx年度工作安排以及辦公室工作計劃,我在本年度工作總結如下:
一、在思想上,工作熱情飽滿,態(tài)度認真負責,尊重領導,團結同事,并且能夠用黨員的標準來嚴格要求自己,能夠本著為教職工服務的態(tài)度,踏踏實實解決一些實際問題。
二、在工作中,堅決執(zhí)行首問負責制,堅持實事求是的回答教職工提出的問題,不管是工作職責之內還是之外,都盡自己的最大努力去解決,并且能夠始終以良好的服務態(tài)度去面對。
三、對照工作計劃,本年度完成了以下幾項重要的工作:
1、按照基建處實施精細化管理的要求,組織完成了基建處工作人員的第一期培訓工作。使基建處全體工作人員對基建處各項工作環(huán)節(jié)、工作規(guī)范等有了深入的了解。
2、對基建處工作各項工作制度進行了整合完善,并打印成冊,加強了管理工作的規(guī)范化。
完善了檔案管理工作流程,改善了檔案室的辦公環(huán)境,確保了基建檔案工作有序進行。
3、對基建處工作人員的辦公電腦進行了更新?lián)Q代,對辦公環(huán)境進行了優(yōu)化整合,為工作人員提供良好的工作環(huán)境,提高了工作效率。
4、完成了基建處新版網(wǎng)站的設計和發(fā)布工作,并對網(wǎng)頁內容進行了及時的更新。
四、除了完成本年度工作計劃的任務,本年度還做了許多其他重要的工作:
1、協(xié)助完成了新勇學生活動中心工程中涉及到藝術裝飾內容的工程部分,包括新勇學生活動中心的正面標志的設計制作、花樣年華雕塑工程前期招標、中期施工及后期驗收工作,窗簾及部分辦公家具的選購工作,同時也協(xié)助學校基金會,2、完成了學生活動中心落成典禮的相關工作。
完成了長安校區(qū)二期工程施工場地的前期監(jiān)控設備的采購及安裝工作。
3、按照處理的要求,參與了長安校區(qū)二期住宅工程施工隊伍的考察及招標工作及研究生公寓二期施工隊伍的考察工作。
4、擔任了基建處黨支部的組織委員,完成基建支部全體黨員的黨費收取和上交工作,同時也完成了機關總支下達的各項工作任務。
五、未完成的工作
由于種種遠原因,造成工作計劃中還有幾項任務沒能完成,包括基建制度上墻、完善用功合同、基建處大門改造工程等工作,具體分析原因如下:
1、基建制度上墻的工作沒有完成,是因為已經整合制作了基建處制度匯編,沒有必要再打印上墻。
2、與外聘人員簽訂用工合同的工作沒有完成,原因是自己對這項工作比較陌生,也沒有及時的去學習相關法律知識,用功合同涉及每個外聘人員的個人利益,因此必須要慎重,所以此項工作一直耽擱,沒有完成。
3、基建處辦公院大門的改造的設計圖紙已經完成,但處領導認為現(xiàn)在的大門的除了影響美觀外,也沒有其他問題,因此從厲行節(jié)約、反對浪費的原則出發(fā),暫時不對大門進行改造。
20xx年已接近尾聲,在新的一年中,我將繼續(xù)保持飽滿的工作熱情和認真負責的工作態(tài)度,充分發(fā)揮自己的專業(yè)特長,為師大建設服務。
2024辦公室個人年終總結 篇19
時間如飛快的車輪,20xx年在緊張而又忙碌的工作中很快的過去了,回望過去的一年來的工作,我在基建處領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照基建處的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、思想上能夠與我處要求保持統(tǒng)一,能夠自覺遵守我處的各項規(guī)章制度,做到不遲到不早退,對于領導下派的各項工作任務,能夠積極并較好的完成,能夠積極響應我處號召,與同事們也能夠處理好相互關系。
二、工作上任勞任怨,能夠在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,在自己解決范圍內能夠獨立思考,并與領導們積極聯(lián)系、溝通。20xx年我的工作任務有1#、2#博士生公寓、研究生公寓維修工作;新校區(qū)西側、南側圍墻的維修;長安校區(qū)學術活動中心在建工作;二期住宅23#、26#樓在建工作等,在工作中能夠善于總結自己,善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,與相關的單位協(xié)調好關系,能夠積極配合我處其他科室的工作,主動承擔起在建工程的圖紙問題匯總等工作,積極聯(lián)系設計院,保證工程不受到圖紙問題的影響;與綜合科同事們相互配合,積極開展各分項工程的招投標工作。在所管理的工程我能夠做到基本每天都到現(xiàn)場查看,較好的控制工程質量、控制工程目標、控制現(xiàn)場安全、管理工程進度、掌握現(xiàn)場動態(tài)、協(xié)調各項事宜,并能夠及時向領導匯報工程進展情況,使領導隨時清楚工程動向,做好自己的本分工作外還能積極幫助其他同事的工作。短短一年的工作使得自己獲得處領導的好評與認可。
三、學習上能夠認真要求自己、不斷進步、不斷進取,平日里喜歡看與建筑相關的書籍,不斷的提升自己的業(yè)務水平和專業(yè)知識,在業(yè)余時間也能夠抓緊時間看書,積極的考取專業(yè)證書。在今后幾年內我也會繼續(xù)學習,不斷考取各項與工程有關的證書。
過去的一年是充實的一年,在新年來臨之際,我希望今后的工作中、生活中、學習中還能夠更上一層樓。
2024辦公室個人年終總結 篇20
20xx年在黨的xx大精神的指引下,在認真貫徹學校黨委的精神下,在王武海副校長的正確領導下,在基建處劉鋒處長的具體指導下,在參與建設工作各個部門和的老師們的幫助下,使我這一年的工作在順利完成了本職工作的基礎上,并完成了上級領導交付的各項任務,我積極適應崗位職責需要,虛心學習,勤奮工作,不斷取得成果、不斷進步,圓滿完成了各項工作任務。現(xiàn)將有關情況總結如下:
一、積極主動的搞好基建協(xié)調工作。這一年來,在王武海副校長、劉鋒處長的具體指導下,配合完成建設校園各項工程任務,主要完成辦公室內勤秘書的日常工作。工作中自覺克服各種困難,從維護學校廣大教職員工的切身利益出發(fā),確保了處內各項建設工程的順利開展。
二、認真扎實的完成日常業(yè)務工作。辦公室內勤崗位日常工作比較繁鎖,沒有什么規(guī)律可循。對此,在處領導的總體規(guī)劃下,在辦公室主任宋世宏同志的具體指導下,我積極主動認真完成辦公室的日常業(yè)務工作。同時,對領導分派的臨時性工作也毫無怨言、不折不扣的予以完成。
三、今年完成的主要工作:
1、認真學習、領會黨的xx大精神;
2、作為一名黨員,積極加強黨性修養(yǎng),堅定理想信念,不斷提高自身的服務意識、大局意識。
3、配合辦公室主任完成辦公室的辦公室內務工作;
4、年初協(xié)助辦公室主任完成聘用人員的招聘用工作等事宜;
5、協(xié)助協(xié)助辦公室主任完成基建處工作人員業(yè)務培訓學習工作;
6、做好處內人員的日常考勤記錄工作;
7、做好基建處日常來人接待工作;
8、及時處理日常辦公所需的各種經費及外聘人員的工資,對業(yè)務經費及時進行申請、核算、報銷,確保了處內工作的順利進行;
9、處理了辦公室內勤秘書的正常業(yè)務工作,完成了領導臨時交辦的各項任務。
四、今后的工作打算
一年來,我雖然做了一些工作,取得了一些成績,但都是領導關心愛護的結果,是辦公室其他老師和相關處室老師支持配合的結果。回顧一年的工作,我感到還存在以下兩點不足:一是盡管很努力,但由于到基建處工作日間不長,有時完成工作的質量標準與領導的要求還有一定差距。二是對本職工作的特點規(guī)律研究的還開展工作的辦法還不是太多,獨立完成工作的能力還有待加強。對存在的問題,在今后的工作中我一定認真加強克服和糾正。新的一年,我將在學校黨委的正確領導下,在各級領導特別是王校長、劉處長直接指導下,按照學校黨委的指示,配合好基建處各個科室和參與了建設工作的老師的工作,堅持原則辦事,為基建處的各位老師做好后勤保障工作,讓工作在建設第一線的老師們安心工作,共同確保全校建設工作的順利開展。
2024辦公室個人年終總結 篇21
過去一學期內工作的點點滴滴,有充實,有感動,有挫折,有歷練,學習到寶貴的經驗,認識到自身的不足,現(xiàn)我將這學期工作總結如下:
一、工作上的進步
(一)與人交往,有禮得體。原先我并不重視禮儀問題,對此不以為意。但在進入辦公室工作后,在學姐學長們的教導下,意識到與他人溝通中禮貌的重要性,意識到個人的行為表現(xiàn)對部門整體形象的影響,我開始注重禮節(jié)問題。在打電話時會禮貌問好,自報家門,簡潔明了的向對方講明事由,并等對方先掛電話;在編寫短信時會注意稱呼,禮貌用語,落款等細節(jié);在遇到學姐學長時主動打招呼;在進入辦公室前先敲門。短短一學期,我在禮儀方面得到了加強。
(二)按時準時,嚴謹認真。對學長學姐所安排的任務,我抱著努力做好的心態(tài)去完成,按時上交,絕不拖泥帶水,影響進度,同時我會將自己所做的工作文檔進行保存以便不時之需,并且記錄自己所做過的工作以便日后總結反省。積極參加部門例會、學生會各項活動和會議,按時到場,并認真參與,記錄會議筆記。像干事培訓會議,擴大會議等,我都進行了摘記,對日常工作,自我認識有一定幫助。倘若自己有事,我會及時向上級請假。我的時間觀念有較大提高,對待工作的態(tài)度更加嚴謹,開始注重細節(jié)。
(三)微博微信,關注動態(tài)。剛步入大學時我兩耳不聞窗外事,對于師大校園動態(tài)不甚了解,但加入學生會后,開始逐漸關心校園建設,意識到自己作為學生會一員理應關心集體。我積極參加學生會讀書活動,閱讀推薦書目《親愛的安德烈》,并在微博上轉播自己的讀書心得與其他成員交流;參與浙師大花園建設方案微博討論,展現(xiàn)自己的想法,為校園建設獻出自己的一份力。隨時關注浙師大學生會官網(wǎng)、微信、微博的新聞資訊,了解最新動態(tài)。這些新興平臺加深了我對學生會的了解,對各項活動的了解。
二、工作上的不足
(一)缺乏熱情,被動參與。回顧過去一學期的工作,我發(fā)現(xiàn)我只是被動地完成交給我的任務,而從來都未自己主動要求承擔任務,抱著“有則做,無則閑”的工作心態(tài)。每次參加活動會議我都會準時到場,可是當我到達時,總會發(fā)現(xiàn)有許多辦公室的小伙伴早已到達并積極地投入到活動準備中,與他們相比,我做得還遠遠不夠。
(二)不善溝通,欠缺交流。盡管已經過去一學期,但我依舊對大部分學長學姐很陌生,對其他部門干事少有接觸,這導致了一些尷尬場面的發(fā)生,例如日常問候,會議簽到。與此同時,我并沒有與上級進行足夠的溝通,讓副部、部長了解自己的情況,導致當我處于較空閑狀態(tài)時,并沒有太多工作;而我處于忙碌狀態(tài)時,卻剛好有了任務,手忙腳亂。
(三)文書薄弱,有待提高。在一次次的文稿書寫鍛煉中,從標題設想到短篇書寫,再到工作總結,我的感受從一開始的漫不經心到認真投入,再到茫然無措。格式,標題工整,文本整體基調等等問題向我迎面而來,讓我無從下手,有種心有余而力不足的感覺。我深刻意識到自身在文書寫作方面的缺陷。
三、工作上的展望
(一)提高熱情,找準定位。在今后工作中,我希望可以以熱情飽滿的姿態(tài)投身到各項任務中,尤其是辦公室所舉辦的活動。同時根據(jù)自身能力主動承擔任務,在積極參與中認識自己,總結自己,找到自己的定位,在辦公室中將自己的作用發(fā)揮最大化。
(二)增進溝通,加強交流。在空閑時,努力與副部、部長溝通,提高工作的完成效率;在值班時,與一同值班的成員增進交流,相互熟悉,同時主動幫老師分擔事務;在參加活動時,多與其他兄弟部門成員接觸,交流,爭取認識每一位副部、部長。同時,希望可以和辦公室的成員多多加強日常交流,了解和理解小伙伴的個性、能力,更加和諧地相處。
辦公室,就像是另一個家。溫馨,融洽,歡笑,淚水,都是家里的感覺。我們一起為了風采展排練,為離去的小伙伴傷心,為家紅姐的生日準備驚喜,為自炊展示才藝……這個快樂的擁有多個成員的家庭里,充滿著理解,充滿著默契,充滿著樂觀。
回顧過去,感慨萬千。我相信進步總是在自省反思改進中萌芽成長的。謹借此篇小小的工作總結,能夠總結經驗,發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,希望在未來為辦公室的精彩獻出自己的一份精彩。
2024辦公室個人年終總結 篇22
一、所做的工作
1、規(guī)范辦公室內務管理。
⑴修改、完善了文件處理、會議組織、檔案資料、裝修管理以及檢查、監(jiān)督、考評、獎懲等制度。小區(qū)物業(yè)辦內務管理工作基本達到程序化、規(guī)范化。20xx年1-xx月份辦公室每月按照公司的要求將每月的工作總結和工作計劃都按時上交公司,并月底歸檔,以備今后查閱。作住戶信息資料電子版xx74戶,作20xx年和20xx年給住戶衛(wèi)生間作防水工程電子版82戶。建立設施設備臺帳:箱式變電站3臺,住戶照明配電箱100臺,住戶暖氣箱579臺、綠化#水表36個、化糞池4個,小區(qū)部分圖紙目錄已全部建立完畢。20xx年辦公室全力以赴配合協(xié)調各部門的工作,例如收費、保安、保潔、綠化等各項工作。
⑵后勤事務。辦公物品、保潔物品實行了統(tǒng)一按需分配。嚴格按照公司資產管理制度,做到了資產管理帳實相符。
⑶人事管理。依據(jù)公司規(guī)定,并結合河南街小區(qū)的實際,創(chuàng)造性的開展保安、保潔、辦公室人員培訓工作,嘗試了掛職培訓制度,各類培訓日常化、正常化。
⑷成本管理。通過各管理經營責任制,人力成本得到了積極有效的控制,各類辦公費用實行定量管理,有效的控制了辦公成本。
參謀決策,積極推進機構、體制改革。今年來,積極推進經營管理責任制和績效考核激勵機制工作。根據(jù)物業(yè)狀況和特點,協(xié)調保安、保潔崗位工作參差不齊,對保安、保潔崗位通過同經理、副經理商討進行了調整和完善,突出了管理處在物業(yè)日常管理中的主導作用,完善和優(yōu)化管理處的組織結構和管理體系。使管理處的物業(yè)管理工作更加順暢有序。
3、加強小區(qū)文化建設
⑴加強對城投企業(yè)品牌宣傳推廣。今年來,我通過各種宣傳手段節(jié)假日在小區(qū)門口懸掛橫幅,完善宣傳欄,張貼海報,參與帝都花園社區(qū)建設管理工作,積極宣傳公司對小區(qū)的規(guī)劃思路,貫徹公司的各項大小政策,使小區(qū)文化建設工作日益完善。
⑵組織員工和小區(qū)業(yè)主積極開展文化活動。宣傳《物業(yè)管理條理》、《物業(yè)管理示范小區(qū)創(chuàng)建標準》及環(huán)境保護、消防安全等。配合公司認真執(zhí)行小區(qū)的物業(yè)服務費標準,宣傳省、市關于物業(yè)管理服務收費標準、熱費收繳、老年人養(yǎng)老保險的相關文件,組織調查上方業(yè)主,與業(yè)主溝通思想,逐步努力增加業(yè)主對物業(yè)的信任和擁護意識。
4、積極支持業(yè)務拓展,加強與電信公司、廣電網(wǎng)絡、熱力公司、天然氣公司的溝通配合,為小區(qū)住戶解決日常生活所需要的相關服務,同時通過合作增加公司的額外收入。
二、工作上需要努力的地方
1、我們的服務還比較粗放,服務的整體質量不高。
2、管理部門對管理處的服務不夠,意識和認識不足,職責還不太明確,服務與監(jiān)控的關系還沒能處理好,管理部門的管理質量不高。
3、在崗培訓缺乏針對性和操作性。
2024辦公室個人年終總結 篇23
時光荏苒,光陰似箭,在忙碌與學習中渡過20xx年,回首過去的一年,從主要工作與存在的問題上對自己、也對整個辦公室工作作出總結及發(fā)展建議:
一、主要工作業(yè)績
20xx年,辦公室的工作內容主要包括各項公文制度的制定與執(zhí)行,人力勞資的規(guī)整與提議,后勤與保衛(wèi)的管理,公司車輛的管理與維護,對內提高各部門的服務質量、對外搞好行政單位的關系協(xié)調等。從各部門對辦公室工作成績的評價上看,今年的工作質量有了很大的提高。而這些提高是與綜合部各個員工的共同協(xié)作是分不開的。上述工作中,我主要負責公司各項公文制度的草擬、勞資福利的調整與辦理以及協(xié)助部門經理管理好綜合部整體工作幾個方面。細說來包括下列幾點:
1、努力節(jié)省開支。辦公室負責公司辦公用品及福利用品、業(yè)務接待用煙酒的采購、保管和領用發(fā)放管理。在采購時,本著節(jié)省費用的原則,優(yōu)質平價采購;在領用發(fā)放時,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領;對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務接待用品,嚴把領用登記關,逐筆按人登記,杜絕不必要的浪費開支,為公司做好開源節(jié)流的后勤保障。
2、強化協(xié)作意識。身為行政部副經理,在部門經理的帶領下與全體辦公室同仁共同合作,積極協(xié)助其他部門搞好服務工作,發(fā)揚團結力量大、互幫互助的作風,充分發(fā)揮集體效應。協(xié)助后勤部完善各項服務指標,協(xié)助保安部門制定各項安全保障體制,并著力做好與各部門的協(xié)調工作。
3、做好勞資福利,解除員工后顧之憂。根據(jù)公司關于加強人事管理、完善員工用工手續(xù)的工作要求,與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》及《保密協(xié)議》,完善了各項社會保險的繳納,并為部分員工辦理了醫(yī)療、養(yǎng)老、工傷意外保險,既保障了員工的權益,解除了他們的后顧之憂,同時,又增強員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感,明確了他們的責任和義務,使他們能全身心的投入到工作中。
二、存在的主要問題
1、在細節(jié)方面及服務意識上還有待提高。
2、工作計劃性及有序性還比較差,仍需進一步加強。
3、部門內部團結意識仍有待加強。
三、工作改進建議
1、 增強計劃性,將所有事務做排序,按輕重緊急順序處理,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其發(fā)揮應有的作用。
2、 積極配合部門領導,不定期舉辦有益的活動,如籃球賽、乒乓球賽、拔河、羽毛球賽等,以達到團結員工的目的,為完成工作任務打下堅實的人員基礎。
3、 勞資福利方面,把績效考核及工資結構繼續(xù)完善細化,使其更加合理;進一步做好員工的各項福利,包括其他員工應有利益的申請,包括物質福利及精神福利,最大限度的達到公司與員工的雙贏。
4、 部門內部進一步加強團結合作意識,由內向外協(xié)調一致,各個崗位互相協(xié)助,共同做好服務工作。
2024辦公室個人年終總結 篇24
20xx年是學校全面落實黨的群眾路線整改任務的重要一年,也是全面落實規(guī)劃的關鍵之年。一年來,在校黨委和校行政的領導下,在分管領導王心平副書記關心指導下,在學校各部門的大力配合下,黨委辦公室堅持以科學發(fā)展觀為指導,深入學習貫徹落實系列重要講話精神及黨的、xx屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞學校改革發(fā)展大局,突出發(fā)揮綜合協(xié)調、督查督辦、服務保障和參謀助手職能,扎實開展各項工作,較好地完成了年初制定的各項工作任務,為學校發(fā)展貢獻了力量。
一、工作績效
1、調查研究
由于辦公室工作的特殊性,平時專門的調研不多,主要是利用陪同領導調研、校領導接待日、來信來訪等機會就辦公室的工作情況、存在問題等進行了解。
1.1陪同倪書記到隰縣、吉縣教育創(chuàng)新實驗區(qū)進行調研。
1.2陪同倪書記及其他黨委領導深入學院調研黨建工作。
1.3聽課月期間深入課堂聽課。
1.4利用半年多時間,調研山西省高等教育發(fā)展狀況,并組織撰寫調研報告《山西高等教育發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題及對策》。
2、工作目標
年初制定《20xx年工作計劃》并在黨辦主頁上進行了公布。總體目標是全面貫徹落實精神,堅持以科學發(fā)展觀為指導,圍繞學校發(fā)展規(guī)劃和中心工作,進一步規(guī)范管理,強化協(xié)作,提高參謀助手、督促檢查、協(xié)調綜合能力,為學校規(guī)劃的順利實施做出新的貢獻。
3、重點工作
3.1組織協(xié)調系列重要講話精神、黨的、xx屆三中、四中全會精神,特別是在黨的群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話、王儒林在山西領導干部大會上的講話、王儒林在全省黨的群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話精神的學習貫徹落實工作。
3.2深入開展我校“學習討論落實”活動,做好活動之前各項準備和會議服務工作:組織會議傳達學習全省動員大會講話精神;撰寫動員大會報告;編印活動學習材料;學校動員大會組織工作;接送督導組及安排用餐。
3.3參與紀委開展廉政教育和各類專項整治工作。
3.4在黨的群眾路線教育實踐活動中發(fā)揮好帶頭作用,牽頭落實群眾路線教育實踐活動各項整改任務。除“修訂干部選任辦法”、“對‘三公’經費進行公示”等待上級文件精神外,完成群眾路線教育實踐活動全部整改任務。
與此同時,辦公室領導班子及成員也按計劃完成了整改任務,工作作風持續(xù)好轉,擔當意識、進取意識、服務意識明顯增強,“三公”經費明顯下降,沒有違規(guī)違紀現(xiàn)象。
3.5維穩(wěn)工作。
3.6起草《領導班子及成員聯(lián)系基層單位制度》、《加強和改進新形勢下黨的建設和思想政治工作的實施意見》,與校辦共同起草《山西師范大學突發(fā)公共事件總體應急預案》、《關于進一步提升服務能力建設的實施意見》、《關于改進調查研究工作的實施意見》等一系列制度文件。
3.7與組織部共同組織好校領導班子民主生活會,重點做好會前準備工作:協(xié)助會前調研,搜集整理各方面意見建議;協(xié)助主要領導開展談心談話活動;起草校領導班子及黨委主要領導對照檢查材料。
3.8辦文辦會、領導出行安排等,雖然都是具體工作,但辦公室無小事,出了事都是大事。
3.9做好溝通協(xié)調服務工作。做好學校黨委與省高校工委、省教育廳之間以及學校學校內部的上傳下達,做好黨委與行政之間的溝通協(xié)調,做好校內一些具體工作中的部門之間的溝通協(xié)調,確保政令暢通,黨委決策部署得到貫徹實施。積極服務師生,沒有接到有關方面的投訴。
3.10接待工作。按照熱情、大方、周詳、節(jié)儉的接待原則,認真做好接待工作,受到上級領導、校外來賓的一致好評,全年共接待200人次。
4、臨時工作
4.1省高校工委干部考核組組長武保旺、山西省綜治委副廳級巡視員何炳文、省大學生思想政治教育工作檢查組安川金組長等上級領導來我校調研指導工作,召開全省高校教師教育聯(lián)盟成立大會暨高中教育工作研討會等會議,從前期的聯(lián)絡、接待方案的制定、匯報材料的撰寫、會議的組織、食宿安排接待等方面做了大量工作,收到了良好效果。
4.2搜集、統(tǒng)計、分析相關數(shù)據(jù),撰寫報告材料,分上半年、下半年兩次匯報我校貫徹落實中央八項規(guī)定的情況。
4.3參與完成學院和處級干部年終考核工作。
4.4搜集、匯總、上報校領導對省高校工委領導班子民主生活會有關領導班子及成員的意見建議。
4.5聯(lián)合校辦核實并上報我校領導班子參加社會化培訓“回頭看”情況。
4.6及時完成了校領導交辦的其他很多臨時工作。
5、工作程序
嚴格按照《黨委會議議事規(guī)則》、《中心組學習制度》、《公文處理規(guī)定》、《文件會簽制度》、《信息工作條例》、《值班工作制度》、《領導接待日制度》、《督查督辦工作條例》、《信訪工作條例》、《公務接待費管理辦法》、《保密工作條例》等制度規(guī)章辦文、辦會、辦事。
6.目標落實
完成了年度各項工作任務,較好地發(fā)揮了辦公室服務大局、攻堅克難的作用,為學校發(fā)展做出應有的貢獻。突出表現(xiàn)在三個方面:
6.1圓滿完成各類重大理論學習會議的組織、記錄以及學習情況的整理上報工作。
6.2圓滿完成安全穩(wěn)定任務。與臨汾市國安部門聯(lián)合開展了國家安全教育。嚴格執(zhí)行《山西師范大學值班工作制度》,實行包括節(jié)假日在內的24小時全天值班,特別加強了“六四”、反恐等重大敏感時期、xx屆四中全會等重大活動期間以及五一、國慶等節(jié)假日的值班力度,及時處置突發(fā)情況,有力地保障了學校的安全穩(wěn)定。
6.3加強督查督辦。對20xx年工作完成情況進行了中期督查督辦,并對督查督辦情況進行了通報;對迎接高校年度目標管理考核準備工作進行了專項督查督辦,并陪同主管領導對迎考準備情況進行逐項檢查。督查督辦有力,為校領導全面掌握工作情況、科學決策提供了信息支持,確保了各項工作扎實有序推進。
7.工作創(chuàng)新
7.1重建和及時更新辦公室主頁。新建“學校文件”網(wǎng)站,按照文件類型將黨委文件、行政文件、兩辦文件、便函等分類設置,使學校文件的排列清晰條理,增加高級檢索功能,便于搜索查找。此外,新建“黨務公開”網(wǎng)站,設置部門管理權限,及時上傳更新,并首次公開會議紀要的內容,擴大了信息公開的范圍和力度。
7.2按照最新公文處理條例,對各類文件、會議紀要的格式進行了規(guī)范。
7.3編制印發(fā)了《山西師范大學學習討論落實活動輔導讀本》及系列重要講話、王儒林系列講話等五本學習材料,受到督導組和各單位的一致好評,成為我校活動開展的一大特色和亮點。現(xiàn)正在搜集山西日報系列評論員文章,準備編印第六本學習材料。
7.4搜集整理了20xx-20xx年期間所有的黨委文件、黨委會議紀要、黨辦文件以及近幾年《師大信息》、《情況簡報》、《山西師大年鑒》、領導講話等資料,為各單位查找文件提供了很大便利。
7.5收回體育學院機要接受權,實行機要文件統(tǒng)一歸口管理,使得保密工作更加規(guī)范有序。
8.資源獲取
加大與上級單位、臨汾市和兄弟院校的聯(lián)系力度,為學校和領導的工作創(chuàng)造了更大的便利。組織開展了“山西省教育家科學家企業(yè)家交流協(xié)會”共70余人在我校的聯(lián)誼活動,增進了與社會各界的聯(lián)絡溝通,擴大了我校的影響。參加了山西省高教學會信息交流專業(yè)委員會20xx年年會,獲得最新版山西省高教信息交流專業(yè)委員會通訊錄。陪同領導多次與臨汾市委、市政府對接,努力推動新校園建設。
9.榮譽表彰
被授予“20xx年度山西省高教學會信息交流專業(yè)委員會先進通訊集體”和“先進個人”榮譽稱號。獲得20xx年度“三育人”個人榮譽稱號。
二、工作態(tài)度與服務質量
1.工作預告
除臨時工作或緊急情況之外,黨委會議、黨建工作會議、中心組學習、全校干部大會等都在會前一天通過電話、飛信等形式通知參會人,如需提供會議材料或需要事先溝通的還要額外囑咐一聲。完成16次黨委會議、1次民主生活會、7次中心組學習、12次臨時會議的組織工作。牽頭組織和協(xié)調群眾路線教育活動整改工作推進會、專題學習會、干部集中培訓大會、黨建工作會議、安全穩(wěn)定工作會議等大小會議20余場(次)。在征求意見、收集工作總結和計劃等方面,會提前1-3周通知到各單位辦公室。例如,20xx年終工作總結搜集工作給各單位預留了12天時間。一年來,我們的工作沒有給學院和部門工作造成倉促行事、被動混亂的現(xiàn)象。
2.工作規(guī)則
嚴格按照黨務公開實施辦法,將黨委文件、黨辦文件、會議紀要、辦事程序、規(guī)章制度、信息動態(tài)、書記信箱、黨辦職責、領導分工、崗位職責、聯(lián)系方式以及辦公室年度工作計劃、總結等全面在網(wǎng)上進行公布,做到公開透明,沒有臨時調整、暗箱操作現(xiàn)象。
3.工作流程
繪制了印章使用與管理、公文處理、黨委會議、大型會議或專門會議、紀念品管理與使用、信訪工作、校領導出席重要活動、督查督辦等一整套辦公室工作流程圖。
4.工作方式
嚴格執(zhí)行《進一步提升服務能力的實施意見》,從積極服務領導、熱情服務師生角度出發(fā),制定了《黨委辦公室工作規(guī)范》,盡量刪減一些不必要的繁文縟節(jié),使每一項工作做到高效、合理,貼近師生,沒有給師生添麻煩。辦公室不開無實質性內容的會議,一般性的協(xié)調工作直接采取電話、直接上門碰頭等形式進行溝通協(xié)商,真正需要開的協(xié)調會議也是直奔主題、就事論事、長話短說。
5.工作態(tài)度
平時工作中,我們要求每個成員大事要講原則、小事要講風格,注意工作方式方法,注意說話語氣和態(tài)度,對每一個前來辦事、來訪的人員要禮貌、熱情、誠懇、周到,堅決不讓任何一個來訪的師生以及外來客人受到冷落。
6.崗位服務
主動為領導服務,熱情為師生服務。對領導安排的工作以及師生要辦的事從不拖沓,大到領導交辦的重要事項,小到領導的辦公用品、報賬、師生來電咨詢等事項,力求在第一時間辦理完畢。節(jié)假日期間堅持24小時值班,沒有因為放假而耽誤工作、耽誤師生辦事。
三、團隊建設
1.班子建設
1.1堅決貫徹民主集中制,自覺按照黨的組織紀律和原則決策辦事,講真話、講原則、講大局、講和諧,班子成員之間團結一心、相互信任、相互支持、相互配合,心里有話當面說出來,遇到難事一起商量,沒有發(fā)生不愉快、不團結的情況。特別在班子民主生活會、組織生活會上,班子成員以及全體同志之間敞開心扉、相互揭丑亮短、相互加油鼓勁,開展了真誠的批評與自我批評,進一步促進了班子團結和諧,增強了辦公室整個集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
1.2辦公室人員深入學習了系列重要講話精神、黨的、xx屆三中、四中全會精神,重點學習了在黨的群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話、王儒林在山西領導干部大會上的講話、王儒林在全省黨的群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話及全省“學習討論落實”活動有關精神等,進一步堅定了理想信念,提高了政策理論水平和業(yè)務水平。
1.3根據(jù)工作需要適時召開辦公室會議,及時總結工作,查找問題和不足;研究安排下一段時間的重點、難點工作,必要時還臨時進行分工調整。
1.4加強辦公室隊伍建設。辦公室今年1人退休、1人攻讀博士學位,我們通過校內調動、從外引進優(yōu)秀碩士及時充實了空缺人員,為辦公室各項工作順利開展提供了隊伍保證。
2.黨務工作
2.1黨內活動有經費保障。只要是屬于黨內生活范疇,有利于提高辦公室整體戰(zhàn)斗力的活動支出,部門負責人、主管領導在經費審批上都給予大力支持。為辦公室成員訂購了《經濟日報》、《光明日報》、《法制文萃報》、《保密工作》等理論學習材料。
2.2在黨辦主頁設立“學習園地”專欄,對黨的重大理論、活動、最新精神做到及時上傳更新,為黨員教育管理提供了豐富的學習資料。
2.3堅持每月一次集體學習制度,交流學習心得和體會,促進了辦公室成員整體理論水平和業(yè)務水平的提升。
2.4黨員都能按時繳納黨費,認真履行崗位職責,管理服務態(tài)度積極端正,工作業(yè)績突出。
3.精神文明
3.1年初制定了《黨委辦公室20xx年文明單位創(chuàng)建工作要點》。
3.2文明單位各項工作扎實推進,取得明顯成效:學習氛圍日益濃厚,工作紀律嚴明,各項工作有條不紊、協(xié)調有力運轉,內外環(huán)境無臟亂差現(xiàn)象。
3.3對機要室文件柜進行了徹底清理和規(guī)整,墻壁進行了粉刷,環(huán)境更加整潔美觀。
四、日常管理
1.制度建設
1.1建立了《公文處理規(guī)定》、《信息工作條例》、《值班工作制度》、《校領導接待日制度》、《督查督辦工作條例》、《信訪工作條例》等一套工作制度。領導和成員分工明確,并在主頁上予以公布。
1.2牽頭制定了《領導班子及成員聯(lián)系基層單位制度》、《加強和改進新形勢下黨的建設和思想政治工作的實施意見》、《突發(fā)公共事件總體應急預案》等一系列制度文件。
2.財務制度與風險意識
2.1堅持學校財務制度和部門負責人“一支筆”審批報銷制度,5000元以上的借款和支出要由分管校領導簽字審核。
2.2有本部門開支情況的記錄,每季度與計財處對帳一次。
2.3沒有“小金庫”和現(xiàn)金收支現(xiàn)象,暫未發(fā)現(xiàn)財務風險和漏洞。
3.行政效率
3.1及時查看、接收、處理上級來文、來電;及時起草、印發(fā)、上傳、查看、執(zhí)行學校黨委文件。
3.2高效地完成各類材料寫作工作,沒有因材料準備不及時而耽誤領導工作的現(xiàn)象。
3.3對群眾提案、信訪處理及時、妥當,全年受理信訪信件3件,接待來訪10余人次,都得到妥善的處理。
3.4公文運轉、處理以及對上級要求的書面信息報送都能夠按時完成。完成了黨委和黨辦60余份文件的起草、送簽、校對、印制、上傳校園網(wǎng)及歸檔工作;加強了印鑒管理,確保了印鑒使用安全;完成了140余份上級來文登記、傳閱、處理工作,未發(fā)生失誤。
3.5接受、處理、發(fā)送機要件600余件,未發(fā)生失密、泄密等問題。
3.6根據(jù)省委辦公廳【20xx】30號文件規(guī)定,對我校1978—1999年的涉密文件、涉密期刊、音像13077件、研究生試題6411份、普通類文件1482件等予以登記并銷毀,并報市保密局留查。
3.7優(yōu)質高效地完成校領導安排的其他各項工作任務,沒有出現(xiàn)擱置、拖拉、延誤等現(xiàn)象。
4、宣傳工作
4.1堅持做好每月向省高校工委匯報校黨委中心組學習情況,認真撰寫總結材料,較好地宣傳了學習。
4.2加強對內、對外宣傳,編撰《師大信息》11期、《信息簡報》100期,被教育廳、《高教信息》采用近30條,被采納率穩(wěn)居全省高校前列,擴大了學習影響。
5.信息化水平
網(wǎng)站設計美觀,內容豐富,運行情況良好,網(wǎng)頁信息更新及時,辦公系統(tǒng)正常運轉;網(wǎng)站設黨辦概況、規(guī)章制度、黨委文件、黨務公開、信息工作、學習園地、工作交流、專題網(wǎng)站、下載專區(qū)、聯(lián)系我們等11個子欄目,能為其他部門、教職工以及學生等服務對象提供信息查詢、信息檢索以及信息咨詢功能,成為部門內部信息傳遞與交流平臺以及與本部門工作相關的全校信息發(fā)布、交流的平臺。
6.應急預案
6.1牽頭制定了《山西師范大學突發(fā)公共事件總體應急預案》,建立統(tǒng)一領導、分級負責、反應及時、規(guī)范有序、科學高效的學校應急體系。
6.2對黨辦網(wǎng)站內容實行備份。在今年學校網(wǎng)站受到大規(guī)模攻擊的情形下,黨辦網(wǎng)站無需重新搜集資料,很快就恢復正常運行。
7.檔案管理
7.1會議記錄、會議紀要、工作日志、印章登記管理、會議簽到表、來文登記處理、發(fā)文登記、督查督辦、考勤記錄以及各種電子資料做到了有序歸類、保存完整。
7.2按照學校檔案管理規(guī)定,將各類會議記錄、紀要領導簽發(fā)件、上級來文、黨委文件、黨辦文件等資料完整移交檔案館保存。
8.職工出勤
嚴格執(zhí)行學校考勤制度,確因有事需提前向領導請假。其中,主任、副主任須向王書記、倪書記請假,其他成員須向主任請假。全體同志都能做到出全勤、干滿點,出勤率100%。
2024辦公室個人年終總結 篇25
在工作這一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將任職以來的情況如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,中層干部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團員會議2次。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文31個,黨務發(fā)文9個。今年規(guī)范了文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、完成20xx年行政工作計劃、總結、人大匯報材料以及年鑒、大事記的編寫和上報工作。
4、完成18年年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、投訴舉報的接報和轉報工作,全年共受理投訴舉報800余件。
6、完成或協(xié)助有關單位完成了xx區(qū)食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問題及時上報。
(二)協(xié)助黨支部、工會做好各項工作
1、完成20xx年黨務、工會、計劃生育工作的計劃、總結、職工之家的匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發(fā)學習材料,開展"是與非"答題活動。籌備召開了預備黨員轉正大會。完成XX年度重點發(fā)展對象的函調工作。
3、制定廉政執(zhí)法責任書、計劃生育責任書,完成領導和科室、監(jiān)督員的簽訂工作。
4、對中層干部、黨員進行了兩次民主測評,召開2次民主生活會,以及對并將總結報告及時上報。
5、協(xié)助支部完成對13名中層干部、4名重點發(fā)展對象的考察,及時進行公示和完成任命。
6、組織捐衣、捐款2次1萬余元。
7、組織職工休養(yǎng)、女工體檢、獻血工作以及20xx年新年聯(lián)誼會的各項文體活動,每月及時審核、調整獨生子女費、奶費及托費的發(fā)放,有計劃地做好計劃生育藥具的發(fā)放工作。
8、組織召開職代會2次,完成所務公開欄公示2期,配合工會一起探望生病職工及家屬人次。
9、建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創(chuàng)新檔案等,完善了支部基礎檔案。
(三)全力做好團支部工作
20xx年我被評為xx區(qū)衛(wèi)生局優(yōu)秀團干部,團支部獲得"20xx年度五四紅旗團委",是對團支部工作的充分肯定。
組織了幾項團員活動:
1、積極組織團員參加"亮麗青春青年醫(yī)務人員禮儀大賽"獲得優(yōu)勝獎,
2、組織青年志愿者行動,參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動。
3、組織35歲以下青年嘉年華活動,建立了35歲以下青年檔案,為團支部推優(yōu)工作打下基礎。
4、我有幸作為團代表參加了xx區(qū)的團代會,受益匪淺。
(四)辦公室內部工作
協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協(xié)調辦公室內部工作,合理調配人員。
二、業(yè)務能力的培養(yǎng)
1、在中華衛(wèi)生與監(jiān)督雜志上發(fā)表論文《xx區(qū)20xx年年食品衛(wèi)生投訴舉報現(xiàn)狀分析及對策》,并協(xié)助所長完成了4篇論文的完善和修改,幫助完成雜志社投稿和發(fā)表工作。
2、積極參與突發(fā)事件的處理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投訴2起,處罰1起,罰款5000元,參加了防汛演習,通過鍛煉使我的業(yè)務能力得到了進一步的提高。
3、整理規(guī)范了創(chuàng)衛(wèi)工作基礎檔案。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設
我嚴格按照提出的"勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極參加政治理論學習
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。我重點學習了"三個代表"重要思想和xx屆四中全會精神等文件,作為黨支部的助手,及時將學習材料搜集打印下來發(fā)給黨員進行學習,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
作為入黨聯(lián)系人,積極與入黨積極分子聯(lián)系談話7人次。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業(yè)務工作的了解只局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
3、由于自己是年輕干部,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是所內最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監(jiān)督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認真實踐"三個代表"重要理論,牢記"兩個務必",與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階。
2024辦公室個人年終總結 篇26
在辦公室工作的這一年,我盡責的去做好工作,完成領導布置的任務,同時也是積極的聯(lián)系同事去做好事情,自己也是明白在這個部門,更是要去細心做好,一年下來沒有出什么差錯也是得到肯定,在此也是個人辦公室的一個工作來總結下。
辦公室的工作比較的多,而且有時候也是有些雜,同時臨時的事情也是很多會堆積起來可以說是非常的考驗我們的能力,而這個承上啟下的部門,要去做好工作也是需要我們有一定的能力,而在工作上,我也是盡責的來做到位,去配合同事來積極做好,無論是領導的一些任務或者同事們要求的一些事情,我都是會做好,同時也是每天會去做好工作的計劃,清楚一天有哪些重要的事情要去做,同時也是要有預留的時間去處理一些臨時分配的工作,可以說雖然事情很多,但我也是有條不紊的來完成了,一年下來沒有耽擱了工作同時也是得到了大家的肯定,對于我來說,其實我也不算個新人了,來到辦公室也是有了一段日子,但還是會感覺到有很多是還要繼續(xù)去學習的方面,我也是會繼續(xù)的來努力,相信自己可以做好辦公室工作,同時也是去提升。
除了做好工作,平時也是會經常的反思自己的工作,我也是明白自己工作上是還有可以去優(yōu)化的方面,畢竟自己和優(yōu)秀的同事相比,無論是經驗還是能力方面都是有一些的差距不過自己也是不去氣餒,會盡責做好,同事們也是很友好的溝通,去交流一些經驗,自己不懂的方面同事們也是幫了我很多,讓我來收獲了很多,一年下來也是看了一些書籍,同時參加培訓去讓自己多一些交流的機會,同事們的幫忙讓我也是感觸到在辦公室大家都是很團結的而自己也是多去配合,去積極的來做好一些集體的工作。過去的一年,有成長,當然也是有一些成績,但我也是知道這并不是值得很去夸耀的,反而是要更虛心的多學一些,去讓自己有更多的能力鍛煉才能是把工作給做的更為到位。
一年工作過去了,我也是對于來年工作有自己的一個計劃,同時也是要多去學,多給自己成長的機會,在辦公室里面也是和同事們相處好,去做好本職工作,只有如此自己以后才更好的把職場的路去走好,去讓自己有更多的提升和收獲。
2024辦公室個人年終總結 篇27
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實黨的xx屆三中全會精神,全面落實科學發(fā)展觀,對工作兢兢業(yè)業(yè),對人民熱心幫助,想人民之所想,急人民之所急,關心人民疾苦,永遠樹立萬事民為先,利為民所謀,心為民所系,堅持“依法、民主、文明、科技”強鎮(zhèn)的工作原則,扎實有序推進各項工作的開展,現(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、具體工作情況
(一)踏踏實實搞好遠程教育
為推進農村黨員干部遠程教育的有序開展,一年來,認真履行市、縣遠教辦交辦的各項工作,認真組織開展各項工作,積極開展對各站點操作人員的技能培訓,保持每月不少于1次,認真召開群眾培訓會,每月不少于2次,并按季度對各站點進行督導檢查,找出問題,要求及時整改,上交自查報告。
(二)認認真真搞好宣傳
官倉是個旅游資源豐富的地方,為了加大對旅游資源的宣傳與合理開發(fā),我深入風景前線了解情況,豐富自身文化素質,加大對外宣傳。同時,我參加通訊員培訓兩次,堅持每月書寫2至4篇新聞稿件,并且多篇文稿在婁山關報、調研前線等報刊上刊登,加大了對官倉的各項工作有力宣傳,起到了一個紐帶的作用。
(三)積極參加民兵應急分隊
為了鞏固我鎮(zhèn)的治安穩(wěn)定,確保一方和諧發(fā)展,我積極參加民兵應急分隊,并參加培訓長達4個月。每年的3、4月份是個多災的季節(jié),草木枯竭,火災隨時發(fā)生,我們做好了防范工作,與災情做斗爭,在我們的共同努力下,保障了人民群眾的生命財產安全。同時,我們加大對集鎮(zhèn)治安巡邏,維護了我鎮(zhèn)人民群眾的生民財產安全,得到了人民群眾的愛戴。
(四)努力發(fā)揮紐帶作用
在辦公室,我們要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起著紐帶作用,無論是接聽一個電話,還是打印一篇文稿,匯報一項工作,都力求做到準確無誤,較好地完成上傳下達工作,充分發(fā)揮辦公室紐帶作用,窗口作用。來人接待,公文擬發(fā),上下溝通,內外聯(lián)系,資料打印等大量日常事務,我都按時、按質、按量完成各項工作。在20xx年年終總結大會上,我榮獲了“先進個人”榮譽稱號。
(五)積極參加各項文體活動
為了迎接各項目實施的到來,我們大力搞好宣傳活動,我積極參加了每項活動的開展。新春佳節(jié),為迎新春舉辦運動會,在會上,我擔任宣傳工作,并參加鎮(zhèn)機關籃球隊,取得了較好的成績,參加機關拔河比賽,并取得了第三名的好成績。為迎接建黨88周年,我參加了鎮(zhèn)歌合唱團,積極有序的開展好各項活動,使每項活動都生機勃勃,順順利利的完成。
二、存在不足與今后打算
上一年,各項工作都取得了較好的成效,但在看到成績的同時,也看到了自己的不足,在前進的道路上還面臨著不少的矛盾和困難。今后,我要加強自身文化素質的提高和技能的培訓,抓住機遇,克難攻堅,團結奮進,為今后的道路掃清障礙,確保各項工作又好又快的發(fā)展。
2024辦公室個人年終總結 篇28
20xx年的工作即將圓滿結束,在這即將過去的一年里,綜合部在董事長及公司領導和同事們的指導與關心下,緊緊圍繞綜合部工作職責,優(yōu)異的完成了公司交付的各項工作任務。綜合部全體人員在公司領導的關心幫助下,在部門全體人員的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為工作奠定了堅實的基礎,長造了良好的工作條件。為了總結經驗、尋找差距、彌補不足,促進部門工作再上一個新臺階,現(xiàn)將本年度工作總結匯報如下:
一、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好部門精神風貌
辦公室工作有其規(guī)律性,需要規(guī)范化操作,但是還是有部分是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而綜合部工作既專業(yè)又瑣碎。因此,不計名利、甘于奉獻、勇于承擔、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。根據(jù)綜合部工作的實際情況,我們綜合部主要抓了以下幾個方面的教育工作。
一是做好部門員工奉獻精神教育,提高員工自主工作意識。綜合部工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分部門員工流露出厭倦懈怠情緒,工作不夠積極。針對這種情況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使綜合部全體人員牢固樹立了不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的奉獻意識,展現(xiàn)出了良好的精神風貌。員工工作素質的提高,使得員工能夠圍繞公司經濟效益這個中心,處理各方面的關系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的團結工作。
二是鼓勵員工積極學習,提高員工的業(yè)務技能水平。我們不斷引導鼓勵綜合部員工加強對有益于做好工作的知識學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,并鼓勵堅持向實踐學習。現(xiàn)在部門員工能經得起工作的鍛煉與考驗,真正做到了大事不耽誤,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不到,從容為重而又大膽的處理各項復雜的工作。
二、積極完成行政管理工作,為公司發(fā)展添磚加瓦
一是協(xié)助完成公司制度與報告的制定與起草。綜合部在過去的一年中,積極的.配合公司領導修訂、擬定公司的各項規(guī)章制度,做好了各類文件和報告的起草等文字工作,較好的完成了公司各種會議資料的整理和會議決議的實施工作。
二是認真做好綜合部辦公室文件整理工作。這一年來,綜合部認真做好公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作;同時按照公司領導的指示,為實現(xiàn)公司檔案的規(guī)范化,本年8月份綜合部將檔案室與庫房進行了分離,初步建立了歸檔整齊、管理規(guī)范的檔案室,方便了各部室查閱。新建檔案室加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司領導要求的標準,規(guī)范文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、管理和保管工作,完善檔案室人員、專用庫房、防盜門等硬件設施設備。
三是做好了公司各類印章、證照的保管以及使用工作。公司營業(yè)執(zhí)照在年檢過程中遇到一些困難,綜合部積極與市工商局相關部門聯(lián)系,了解年檢證照的手續(xù),認真準備辦理資料,在最短的時間內就辦好了公司工商營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;同時完善公司印章管理工作,按照公司領導的要求對公司印章設專人管理,并制訂了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有登記后才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理實務現(xiàn)象。
四是積極做好會議室與接待室管理工作,配合好公司及其它各種會議的后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會中協(xié)調及會后的總結工作,由我部門負責的會議,會前做好登記簽到、茶水、環(huán)境整理、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時順利召開。會后根據(jù)會議精神,將會議制定的政策落實到每名員工身上。同時,為規(guī)劃商定、設計方案匯報等重要會議及接待,及時按照要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關賬目的報銷工作。全年共接待客人批次,會議室、接待室累計使用xx次。
五是做好辦公室工作的重點環(huán)節(jié)車輛管理工作。嚴格執(zhí)行車輛管理制度,車輛實行用卡加油,統(tǒng)計行車里程與耗油量的方法,公司車輛集中統(tǒng)一管理,定點維修、清洗,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有了較大幅度的降低。全年累計安全行駛xx公里,共出車xx次。
六是加強公司辦公網(wǎng)絡的管理,保證辦公網(wǎng)絡暢通,公司無紙化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。對公司各部室的電腦、電話、打印機、傳真機、空調等辦公設備及時清理維護,使公司工作得以正常運行。為使公司OA系統(tǒng)穩(wěn)定運行,綜合部拓寬視野、積極聯(lián)絡,最終將公司OA系統(tǒng)托管于阿里云服務器,不僅有效保障了OA系統(tǒng)的穩(wěn)定工作,同時還降低了自建服務器的成本。
三、做好綜合部人事管理工作,員工踏實工作有保障
一是切實抓好公司日常管理、福利工作。按照預審批制度,組織落實公司辦公設施、員工宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。做好辦公用品領用登記,按需發(fā)放,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。同時在采購物品時,綜合部以“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”為目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。調整采購工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
二是加強公司員工桶裝水的管理工作。飲用桶裝水人群主要由公司辦公室人員和各項目秩序員與保潔員組成,根據(jù)人力資源部提供的公司員工總數(shù)的最新數(shù)據(jù),公司目前共有員工200余人,剔除長期駐外的業(yè)務人員約20人,穩(wěn)定在公司上班需飲用桶裝水的則約180人。為保障好桶裝水的水質,我們綜合部與智強超市建立了長期合作關系,讓其提供檔次較適中的潤康優(yōu)質飲用水;同時在部門內設立一名兼職桶裝水訂購、領用、登記管理員,保證了公司員工的桶裝水供應。全年共使用桶裝飲用水桶。
三是加強公司環(huán)境管理、安全防盜管理工作。針對公司公共區(qū)域的衛(wèi)生工作,綜合部全體人員利用空余時間進行細致打掃,同時安排值日表及時清掃和維護辦公區(qū)域衛(wèi)生,并在大廳顯著位置配備了滅火器、擦鞋機等器材,為公司員工提供了一個良好的工作環(huán)境。面對公司房屋水、電、門窗、投影儀、卷簾門的日常維修工作時,我綜合部盡快通知物業(yè)管理人員,積極配合好物業(yè)維修人員對其進行維修及維護。
四是落實公司人事考勤、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、考勤管理工作,根據(jù)公司領導要求,11月份綜合部為公司配備7臺考勤機,對所有員工實行指紋考勤。指紋考勤機是考勤機當中科技含量比較高的一種,指紋考勤機的高度精密性給公司考勤創(chuàng)造了良好的考勤環(huán)境,規(guī)范了考勤紀律,為綜合部發(fā)放員工餐飲補助其它部門的績效考核工作提供了堅實的數(shù)據(jù)資料。
四、綜合部工作中存在的問題和改進措施
在這一年里,我們綜合部人員為公司的發(fā)展付出了自己的努力,取得了一定的成績,同時我們還應看到辦公室負責的一些工作還存在一些問題和不足:
一是辦公室的行政職能不明細沒有完全發(fā)揮作用,各個部門之間的協(xié)調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用,爭取做到各個部室之間的協(xié)作配合。
二是辦公室每位員工對自身的崗位職責不是很清晰,每個人對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來要通過加強員工學習,認真明確崗位職責、工作內容,使員工實現(xiàn)自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。
三是車輛管理還不夠明細,在明年工作中要加強管理,責任到人,不斷加強駕駛的思想安全教育。
2024辦公室個人年終總結 篇29
企業(yè)集團辦公室主任的職責大致包括協(xié)調職責、服務職責、參謀職責、承辦職責、管理職責五個方面。
(一)協(xié)調職責
指辦公室在聯(lián)系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。領導的決策、指令、指示要通過辦公室向各部門傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室,企業(yè)集團辦公室在承上啟下、協(xié)調各方面的工作中起著重要的作用。
(二)服務職責
指辦公室在日常工作中,以圍繞中心、服務大局為主要職責,做好科研、開發(fā)、后勤、離退休職工等方面的服務工作。
(三)參謀職責
指辦公室在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。
(四)承辦職責
承辦職責指辦公室對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。
(五)管理職責
指辦公室在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。
2024辦公室個人年終總結 篇30
20xx年即將過去,在這一年中,我本著積極負責的工作態(tài)度,尊重領導,團結同事,認真完成了辦公室外勤秘書的工作職責和領導交給我的其他任務,具體總結如下:
一、思想上,我對自己嚴格要求,工作態(tài)度端正,思想積極向上,尊重領導,團結同事,把工作放在首位,積極完成領導交代的任務,絕不拖延。
二、工作上,我認真負責,從不遲到早退,主要完成一下工作:
1、本年度我駕駛的別克商務車共計行駛3.8萬公里,保證了領導的安全、準時出行。
2、配合辦公室主任,完成了對處內工作人員辦公電腦的更新和新會議室的設備購置。
3、配合辦公室主任完成了對基建檔案室環(huán)境的改造,確保基建檔案室的面積符合要求。
4、與修繕隊配合,保整基建處辦公院衛(wèi)生及安全。
在新的一年中,我將繼續(xù)努力,保持飽滿的工作熱情和認真負責的工作態(tài)度,服務好領導,團結好同事,為基建處工作貢獻自己的力量。
2024辦公室個人年終總結 篇31
時間轉眼即逝,回顧過去將近一個學年的時間,學生會已紅紅火火地開展了各項學生活動。學生會在院團委的指導下,在各系學生會的積極配合下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,立足“自我教育、自我管理、自我服務”方針,以“服務學校中心工作、服務學生成長成才”為宗旨,大膽開展各項工作,繼續(xù)開創(chuàng)了我院學生會工作的新好局面。
作為院學生會主席,我深感這份工作的壓力,但壓力即是動力,我們在實踐中尋找過失、增長經驗,在過去學生會成員那里仔細尋求經驗的指導,然后認真到落實實踐活動當中,積極在活動的內容上豐富和形式上創(chuàng)新,不斷迎合同學們的口味,使同學們在緊張的學習之余能夠使精神生活得到充實,增強自身的精神力量。
本屆學生會自成立始就強調和要求各院學生會及學生社團組織利用各種形式,開展符合青年特點的和大學生喜聞樂見的學習活動,切實提高學生干部素質,平時組織多場提高鍛煉干部素質的素質拓展與工作經驗交流會活動,這對培養(yǎng)一支勤奮學習、善于創(chuàng)新、甘于奉獻的學生干部隊伍起到了積極的作用。
建設學生會干部心靈家園,加強人文關懷,增強學生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力進一步增強學生會的向心力、親和力、凝聚力,把學生會真正建設成學生干部的心靈家園,使學生會真正成為了一個整體。
開辟各種渠道,收集各方信息,架起學校與學生溝通橋梁。本屆學生會自成立以來堅持維護學生利益,反映學生心聲。怎樣更好地維護學生利益一直是我們想的最多的事情,我們通過主席及部長例會、座談會、調查問卷、走訪學生宿舍等形式,廣泛收集同學們的意見和建議,及時準確地獲得信息,以做到工作有的放矢。
促進校風學風建設,積極開展各項科技、文化、藝術、體育活動,豐富同學業(yè)余生活,營造健康向上、積極活潑的校園文化氛圍。多姿多彩的校園女生節(jié)活動、展現(xiàn)個性的中英文演講比賽、文采飛揚的征文活動、展現(xiàn)中華文化魅力的書法文化攝影展、魅力無窮的器樂、歌手大賽、詩歌朗誦比賽等十幾項大型活動賽事,豐富了同學們的業(yè)余文化生活,對同學們的大學學習、生活起到了很好的導向作用,為我校的校園精神文明建設做出了積極的貢獻,打造了頗具特色的桃李文化品牌,深得廣大師生好評,并得到了社會各界的廣泛關注,取得了良好的社會效應。
回顧學生會一年來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開校黨委的正確領導,離不開校團委的具體指導,離不開學校各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得這樣的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經受住了各種考驗,順利完成了各項任務。當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高。
(一)本屆學生會成功之處
1、加強學生會干部隊伍建設,堅持務實、高效的工作作風,基礎性工作扎實到位。學生會是一個學生組織,最根本的是為同學服務,堅持正確的方針、方向和理論指導,才能在今后的工作中更好的開展工作。學生會干部是學生會中的中堅力量,是學生會能否堅實、穩(wěn)定地發(fā)展的關鍵,因而,在這一時期里,我們著重加強了對學生會干部隊伍的建設,使人員機制更為靈活,能上能下能進能退,培養(yǎng)了廣大學生會干部務實、高效的工作作風,使整個工作環(huán)境呈現(xiàn)出了嚴肅、緊張、團結、活潑的景象。
2、立足本職,聯(lián)合校外,倡導良好校園文化,滿足同學們多方位需求同學是我們的選票,獲得同學們的支持,便為學生會的發(fā)展提供了廣闊的空間。學生會的天職是為同學服務,代表同學利益。而隨著社會的發(fā)展和時代的變遷,同學們的鑒賞能力和欣賞水平不斷提高。這必然要求學生會舉辦各種高品位、多層次的活動。為此,學生會始終緊跟時代潮流,不斷更新觀念,推出精品,打造了一批如桃李文化節(jié)等大型系列活動,滿足了同學的需要,也獲得了廣大同學的支持和歡迎。
3、帶動和引導廣大同學以主人翁的姿態(tài)投入到學校建設和發(fā)展當中,學生是學校工作的基礎,學生會要始終把帶動和引導廣大同學以主人翁意識作為現(xiàn)實工作的一項重要任務,積極帶動廣大同學投入到學校的建設和發(fā)展中去。
4、宣傳工作,潛移默化的對同學們思想產生影響。本屆學生會在宣傳方面加大工作力度,充分利用網(wǎng)絡、櫥窗等各種載體向同學們宣傳社會熱點和校內活動情況,引導大學生關注時事,幫助廣大同學樹立正確的世界觀。
5、活動內容的創(chuàng)新,在宿舍文化節(jié)中加入了素質拓展這一活動從個人到宿舍、在從宿舍到班級,使同學們在拓展活動中增進友誼,加強班級的凝聚力,提高了我院學生的整體素質和團結積極向上的精神風貌。
6、在開展各項工作的同時,院學生會內部還注重新人的培養(yǎng),每周一次的例會各部都必須是部長加該部門的得力干事一起參加,讓新人能夠感受到既緊張又輕松的學生工作會議的氛圍,有利于新人心理素質的提高。在操作活動的具體過程當中,新人能夠主動積極提出自己的想法,并親身體會緊鑼密鼓的活動現(xiàn)場過程,在其中尋求解決問題的合適方式,使其在實踐中成熟。只有參加的活動多了,才會在其中發(fā)現(xiàn)問題,并尋求行之有效的解決辦法,我們便是以這樣的方式來為以后的學生工作者培養(yǎng)新人。一年工作下來,涌現(xiàn)出一大批戰(zhàn)斗在各線的新人,為學院的工作的圓滿完成做出了重要貢獻。
(二)工作中存在的不足
1、學生會各個部門之間有交流和溝通,但不是很深入很全面,致使學生會的一些大的活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性,整體學生會成員素質有待進一步提高。在組織聯(lián)席會議時,調動各系學生會的積極性,增強我們之間的凝聚力。
2、偏重對大型活動的開展,而忽視了對日常性工作的監(jiān)督和管理,各系學生分會之間交流不夠,導致一個系舉辦活動,其他系就不聞不問,導致受眾群體的單一性,不具有全面性。這樣就不能達到讓學生全面享受活動中的快樂。
作為一名院學生會主席,我回首往昔,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經驗淺薄到現(xiàn)在的游刃有余,從過去的手足無措到現(xiàn)在的成竹在胸,從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩,學生會是為同學服務的窗口,是老師與同學交流的紐帶和橋梁。我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足之處。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。
2024辦公室個人年終總結 篇32
20xx年綜合辦公室在公司領導的正確領導下,在各科室的支持下,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,,對分配的任何工作都沒有怨言,公司領導和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按時按量完成,現(xiàn)將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。工作人員都能夠通過各種途徑各項法律、法規(guī),及時了解、掌握技術發(fā)展的新動向、新經驗,積極參加公司組織的形式多樣的學習教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷提高。樹立高度的服務意識,服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導、和其他部門提供良好周到的服務。能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室支持,落實順利。
二、分工明確,工作到位
1、做好辦會、辦文和接待工作:辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,克服人少文多的實際困難,較好地完成了任務;截止x月,辦公室共收、發(fā)電子公文多件,紙件報送各類匯報材料x多件,產品檔案×份,技術工藝文件×份。
2.做好文件收發(fā)、歸檔等工作:對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我公司業(yè)務工作中形成的具有查考價值的技術工藝文件及文書材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。
3.做好機關后勤事務的管理:做好財務管理工作,保證公司正常運轉;做好車輛的調配、使用和管理;做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
三、加強協(xié)調,保證溝通
辦公室人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證公司整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調上級的部署在各科室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、做好員工培訓工作
20xx年為更好的貫徹和執(zhí)行新的GB150等法規(guī)、標準,綜合辦公室共組織員工內部培訓2次,又結合內審、外審中查出的問題組織員工及有關責任人進行3次內部培訓,認真學習了有關法規(guī)、標準、質量保證手冊和程序文件與管理制度,學員們的學習情緒高漲討論氣氛熱烈考試成績優(yōu)良。通過5次內部培訓公司的質保體系運行又上了一個新臺階。
今年外部培訓進行了4次其中無損檢測換證和取證各一次,防輻射學習取證2次,確保公司的人員配備符合A2級壓力容器制造許可的要求。在兩次外審的檢查中資源條件沒有出現(xiàn)任何問題。
20xx年即將過去新的一年即將來臨,綜合辦公室進一步加強與其他部門的溝通和合作做好后勤保障工作,將在員工培訓、文件收發(fā)、歸檔等工作取得優(yōu)異的成績。