辦公室的工作總結模板4篇
半年時間又過去了,回顧這半年的工作,忙碌充實。辦公室是一個單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務大家的作用。
一、兢兢業業做好文員工作
1、認真仔細打印好每份局里的材料,反復核對,減少紙張浪費。
2、認真負責接聽會議電話、舉報電話,做好登記,及時與領導及相關科室匯報。
3、做好文件的登記、收發、傳閱、歸檔工作。
4、及時收發傳真,電子郵件。
5、完成縣政府及省局的各種報表的打印及上報。
6、及時瀏覽政府局域網站、政府信息網、省局網。
7、認真負責完成好其他臨時性工作。
8、積極參加局里組織的每一次學習和活動。
二、嚴謹細致做好出納工作
1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現現金金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行,從無坐支現金。
3、根據會計提供的依據,及時發放職工工資和其它應發放的經費。
4、堅持財務手續,嚴格審核算(發票上必須四人聯簽)方可報銷。
5、完成每季度的醫療保險繳納工作。
6、按時繳納電話費、電費等費用。
7、輔助完成財政局各種報表。
8、努力學習財務知識。
在今后的工作中,本人將一如即往的保持吃苦耐勞,樂于奉獻,求真務實,淡泊名利的工作作風,在領導和同事們的指導和幫助下不斷提高自己,以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰,為全局的工作順利開展盡一份自己應盡的責任和義務。
自201x年7月參加工作以來,我一直從事大西項目部綜辦公室工作,我主要負責項目部的行政、黨政工會,人力資源統計、宣傳報道等工作,在近兩年的工作中,經過不斷地積累和學習,我對自己的工作有了進一步的認識和理解,以下為近兩年的工作技術總結:
一、學習專業知識,提高崗位技能。
自來到大西項目部工作以來,從一名英語專業的學生轉變成一名施工項目的辦公室工作者,似乎這兩者之間的工作轉變難度很大,為了盡快轉變角色,適應工作的要求,我努力學習辦公室的工作內容及工作職責,掌握有關黨政工會方面的業務知識,為了更好的服務于工程管理,我還學習相關的專業知識,努力提高自己的崗位技能,在短短的時間內,我通過自己的努力及同事的幫助,已經能夠比較熟練地進行較復雜的綜合辦公室的日常事務工作。
為了能使自己的工作能夠更好的服務于項目管理及工程施工,在工作之余,一切從零學起,通過不斷搜集資料,有計劃、系統的向業務書本學習。在工作中,我及時跟進和記錄局指揮部及公司的各種會議,學習撰寫各種會議記錄及黨政工會的上報資料,認真學習撰寫領導的各項發言材料,積極參與項目部的各項學習活動及培訓工作,認真搜集并學習相關的學習資料,遇到專業的問題及專業的知識及時向相關的專業技術人員請教解答。為了能夠寫好宣傳報道,及時的向公司傳達施工一線的生產經營工作的成效,我還積極的施工一線的技術人員請教學習,從最簡單的工程介紹,到專業術語,再到施工工藝以及施工生產的安全,我都及時學習,經常向各位資深的同事學習請教。兩年多來,及時的為公司及集團公司發回各項宣傳報道共計三十余篇。
兩年來,為了更好地適應當前的項目實際工作,在努力做好本職工作的同時。我積極承擔項目部的各項工作任務,能夠做到兢兢業業,及時跟進項目施工生產進程,及時匯報項目生產工作,及時傳達公司的文件精神,及時做好領導安排的工作任務,不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,避免出現各種差錯。作為項目部的服務部門,積極協助項目相關技術部門,開展項目部的技術培訓,技術交流,工程例會,及時向公司傳達項目的各項活動進展及內容。
在做好辦公室行政工作的同時,我還肩負起項目部的黨政工會的工作,在工作中,我積極參與學習各項黨政學習培訓,積極向黨組織靠攏,向黨組織遞交申請,對黨組織的各項學習內容和學習活動都認真記錄和學習,爭取早日能夠成為黨組織的一員,為黨的事業貢獻自己的一份力量。作為工會的干事,積極響應公司的各項活動號召,積極參與和組織項目職工及女職工同志參與各項學習及勞動競賽活動,并積極組織各項有益于職工身心發展的工會活動,使項目部的工會工作有序良好的開展。同時我還積極主動與職工們交流溝通,聽取他們的意見和建議,努力把自己的工作干好。還及時學習關于人力資源的相關業務知識,及時與公司的人力資源部門溝通協調,及時為項目的一線工作人員提供詳細的培訓、學習、晉升資料,保障一線職工的切身利益,切實做好辦公室的服務工作。
從參加工作以來,努力學習技術工程的理論知識和專業技能,重視不斷提高自己的業務水平和協調能力,并根據工作的實際需要,通過業余時間以不同形式學習,努力提高自己的專業技術能力和水平。十分注重繼續再教育學習,積極參加各級部門組織的技術培訓。在工作中,我還探索和研究電腦的軟、硬件知識及各種現代化辦公設備的使用,把微軟office系列辦公軟件等軟件成功應用于日常施工管理之中,在不斷地學習和實踐中,努力推進工程管理資料的無紙化管理,應用word完成處理工作,打印各種記錄表格以及文材料;應用excel完成工程信息的存儲和分析處理,為工程決策提供量化依據;應用powerpoint制作培訓用的電子幻燈片,運用現代化的多媒體形式,將施工技術知識和施工構造常識傳輸給項目職工,使高科技、現代化的技術手段真正服務于生產和質量管理。
通過兩年多的努力,本人的專業技術和駕馭工作的能力得到了較大幅度的提高,為更好的完成各項工作任務奠定了堅實的基礎。XX年被評為“201x年度先進工作者”的榮譽稱號。
以上是我近幾年來從事技術工作的簡要情況,通過從書本上學習、從實踐中學習、從他人那里學習,再加之自己的分析和思考,確實有了較大的收獲和進步。但是,成績和不足是同時存在的,經驗和教訓也是相伴而行的。克服不足,學無止境。今后,我將一如既往地繼續在工作中盡心盡力,不斷學習,努力進取,不斷提高自身的業務素質,鍛煉自己的工作能力,總結經驗,吸取教訓,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養和關懷,為單位貢獻我的全部精力。
xx年年,市政府辦公室在市政府的正確領導下,以“三個代表”重要思想為指導,解放思想,轉變作風,扎實工作,主動參與政務,規范管理事務,努力搞好服務,較好地發揮了聯絡中樞、協調紐帶、參謀助手和后勤保障作用,圓滿完成了全年的工作任務。
(一)圍繞政府中心工作,當好參謀助手,不斷提高政務服務水平。
一年來,辦公室緊緊圍繞市政府中心工作,進一步明確職責,強化角色意識,較好地發揮了參謀助手作用。
一是協調職能得到加強。辦公室按照市政府的工作部署,先后就農業經濟結構調整、工業經濟發展、繁榮第三產業、城市重心東移、社會保障體系建立等一系列事關全局的大事及一些歷史遺留問題和熱點難點問題,做了大量的組織協調工作,維護了大局穩定,促進了經濟和社會事業的發展。
二是秘書工作的助手作用得到進一步發揮。秘書人員除為市政府領導處理文電、信函及日常事務外,還注重政務信息的精選、領導批示的落實和政務材料的撰寫等。全年共提供有價值的信息、建議近百條,起草領導講話近100篇,落實領導批示百余份,為政府決策及工作落實提供了保障。
三是調研工作的決策基礎作用得到進一步強化。針對我市經濟發展和改革開放中存在的矛盾和問題,廣泛開展了調研活動,形成了《新階段增加農民收入要有新思路》、《我市個體私營經濟發展的現狀與思考》、《關于科教興市戰略的思考》等重要文稿近20篇,為政府決策和工作指導提供了基礎依據。
四是政務信息工作取得較好成績。開辦了《信息與調研》內部刊物載體,全年向省政府、黑河市政府及報刊報送政務信息200余條,有一半被采用,客觀反映了我市的政務工作動態。辦公室的信息工作在黑河市排名第二,并被評為全省政務信息工作標兵單位。為適應信息化時代工作要求,辦公室重點加強了辦公自動化建設和網絡建設,新裝備計算機8臺、激光打印機2臺、速印機1臺,全天享用寬帶信息服務,大大提高了辦公效率。
五是督辦工作的決策落實保障水平進一步提高。按照年初制定的《政府系統督辦檢查工作規則》,進一步健全了政府督辦檢查網絡建設,認真執行政府及辦公部門月行事例制度,牽頭和會同有關部門對落實政府工作報告、政府常務會議議定事項、太平鄉整地及造林補植現場會精神以及城市衛生迎國檢、機關風紀建設、農業稅征收、城市道路集資等重點工作開展了多次督辦檢查,協調處理群眾信訪件70余件,辦理人大代表建議案11件、政協委員提案39件,有效地保障了市政府各項工作的落實。
六是法制工作得到進一步強化。對全市近五百余名行政執法人員進行了綜合法律知識培訓。全年共接待行政復議申請23人次,根據有關規定備案重大行政處罰案件4件。
七是加強了民族宗教管理工作。嚴厲打擊了以“蒙頭教”為重點的非法宗教活動。財貿、人防、體改等項工作也取得了較好成績。
(二)服務大局,恪盡職守,著力提高事務工作質量。
為使事務工作做到規范有序、優質高效,辦公室著力在辦文、辦事、辦會上下功夫。在辦文上力求做到程序化、規范化、時效化。公文制發按照上級有關要求,力求每個環節都做到嚴格規范,精益求精。全年制發各類公文264件,基本做到了規范、高效。同時堅持質量和效率并重,進一步規范政府系統辦文程序,實行辦文辦事限時制度和公文處理全程跟蹤服務制度,急件急辦,特件特辦,密件專辦。全年運轉各類公文872件,收發各類傳真電報126件,無一疏漏、誤時、誤事現象,提高了政府工作的時效性。在辦事上力求做到快捷、高效、無誤。堅持24小時全日制政務值班制度,做到上傳下達快捷有序,在全年各類指示、通知等信息傳遞中,無一差錯。財務工作實行審批報帳制度,支出上力求節儉。利用較低的資金及時對老化的供熱管線進行了維修,保證了市四套班子辦公樓的冬季正常取暖。政府車隊在抓好汽車燃修等日常管理的同時,進一步加強車輛統一管理,做到相對固定與統一調度相結合,有效地保證了公務用車。實行24小時定人、定崗、定責,完善門衛值班制度,消除了事故的隱患。在辦會上力求做到節儉、周密、實效。全年共辦理全市性會議10多次,從會議籌劃到會務落實,從材料準備到吃住行安排,都能做到周密部署,注重實效,嚴格標準,上下滿意。
(三)立足工作實際,健全工作機制,努力加強機關內部管理。
為適應市場經濟和加入wto的新形勢,辦公室以搞好“三個服務”為宗旨,立足工作實際,加強內部管理,不斷促進職能轉換和作風轉變,努力提高辦公室整體工作水平。一是加強教育管理,健全學習機制。積極抓好干部理論學習工作。組織選調副科級以上干部6人參加黨校的培訓、輪訓,要求機關關干部堅持政治學習,提高了干部隊伍的政治理論素養。加強了業務指導和培訓。
舉辦了全市政務寫作與公文處理知識培訓班,提高了政府各部門文秘人員的業務素質,邀請信息中心的業務骨干,對辦公室文秘人員進行了計算機應用知識培訓,使具體工作人員的計算機操作技能迅速提高。
二是加強目標管理,健全高效運行機制。辦公室對各項工作進行了目標分解,實行一級對一級負責、工作定期匯報和年終考核評定。各組室自加壓力,達到了限時辦結、及時辦理、按時辦妥等工作要求,促進了工作的高效運轉。
三是加強考核管理,健全監督激勵機制。辦公室定期或不定期地抽查各組室工作。實行簽到制度,填寫工作紀實制度,對上下班情況和工作情況進行定期檢查。對工作目標完成情況,由辦公室領導班子于年終進行考核,并將考核結果與年度評優結合起來。通過加強內部管理,理順了內部關系,激發了工作動力,提高了工作成效。
(四)加強政風建設,完善各項制度,促進干部隊伍素質不斷提高。
一是加強了機關政風建設。推行政務公開,制發了《關于進一步加強督辦工作細則》等工作制度,明確和規范了工作程序、方法等要求,促進了政務作風的進一步好轉。
二是加強了班子建設。堅持民主集中制,充分發揚民主作風,認真吸取辦公室同志好的意見和建議,群策群力,促進了決策的科學性。注重班子成員間的團結協作,班子整體戰斗力得到充分發揮。
三是加強了基層黨組織建設,支部的戰斗堡壘作用得到充分發揮。建立了民主評議黨員制度、“三會一課”制度和科級領導干部廉政檔案。全年發展黨員1名。堅持依法行政,塑造了辦公室良好的公仆形象,務實高效形象,民主團結形象和勤政廉政形象。
過去一年的工作中,辦公室的工作取得了一定成績,但距客觀形勢的需要和市政府領導同志的要求還有一定差距。
xx年年,政府辦將圍繞市政府中心工作,參與政務、管理事務、搞好服務,強化服務意識、責任意識、精品意識、創新意識、效率意識和奉獻意識,立足“三個服務”當好參謀助手,努力做到領導滿意、部門滿意、基層群眾滿意。
20xx年,辦公室工作在局黨政班子的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項民政工作的有序開展。現將20xx年辦公室工作總結如下:
一、主要開展工作
1、文秘工作。一是認真做好各類公文函電的起草工作,嚴格審核行文,確保行文質量,努力提高質量和效率;二是認真做好各級各部門的來文件登記、送閱、督辦、處理等工作,對急需辦理的來文,按照“急件急辦”的原則,及時送主要領導和分管領導閱批,及時送達并督促相關股室辦理,確保政令暢通,工作落到實處。
2、信息工作。辦公室將所開展的民政工作,尤其是涉及民生的重點工作,本著實事求是的原則,編制成簡報、信息、新聞等方式及時向市民政局、普洱日報、縣委、廣電局等部門報送,年內共報送信息34條,出黑板報5期,編發簡報4期,部分上報信息已被采用。20xx年,我局被市民政局評為民政政務信息工作先進集體,被縣委評為信息完成超額獎。
3、信訪工作。按照《信訪工作條例》,認真做好各類來信來訪的登記、分類、辦理、答復等工作,在辦理的過程中,首先由股室提出書面答復意見,再由分管領導或主要領導審簽后給予答復,做到信訪工作件件有著落、事事有回音,年內共收到來信來訪658件,其中受理649件,未符合民政相關政策退回9件。同時,結合全縣“大接訪、大下訪”活動,積極協助支持相關股室辦理縣信訪局轉辦的包保案件。
4、制度建設工作。年內,結合股室職能職責,督促并指導股室制訂《股室工作職責》、《股室工作服務承諾》,制作《上崗證》,并要求機關工作人員上班佩帶《上崗證》,接受服務對象的監督。另外,還重新修訂了原有的部分工作制度。
5、后勤工作。按照《局機關制定的接待工作制度》,本著“勤儉節約”的原則,認真做好來往人員的接待和對內外的協調聯系工作。同時,做好車輛的維修、保養、保險等日常管理工作。
6、其它工作。一是協助做好局機關開展解放思想大討論活動,并已取得實效,在此項活動中被縣委評為先進集體;二是按照政府信息公開的要求,及時將我局的職能職責、政務信息、惠農政策、服務承諾、工作動態等方面的內容向網上公布,自覺接受廣大人民群眾的監督,目前已向網上公布民政信息33條;三是整治局機關大院環境衛生工作,徹底清除“臟、雜、亂”的現象,創造一個清潔、漂亮、舒適的工作環境,我局年內作為接受全縣創建省級甲級文明衛生縣城的一個點抽檢驗收。
二、存在的問題
由于辦公室人少、事多、繁雜的工作特點,工作中主要存在著這些問題:一是辦公室工作存在著見指打指的現象,對股室間的協調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是對股室工作的督辦力度不夠等等,這些問題需要各股室間加強協調、互相配合才能得到更好地解決,同時在今后的工作中希望各股室有什么好的建議和意見請及時給辦公室反映,我們將積極向班子匯報,把存在的困難和問題逐步加以解決。
三、下一年工作計劃
1、抓好局機關政治理論、業務學習工作,提高干部職工的政治理論水平和業務素質。
2、做好文秘工作。
3、做好信息工作。加強各種信息的收集和上報,爭取在市、縣級報刊、信息版上有更多民政信息。
4、做好機關接待、會務、用車等后勤保障工作。
5、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。
6、做好信訪、保密工作。
7、做好局機關環境衛生管理工作。
8、協助抓好機關作風建設工作。
9、鞏固和提高縣級“文明單位”取得的成果,積極創造條件申報市級“文明單位”。