辦公室員工工作總結3篇
我于20xx年擔任助理工程師后,一直負責公司檔案管理、印章管理、信訪接待、文書以及車輛安排等服務工作,長期的從事檔案管理以及其它的事務性工作經歷,給了我很好的鍛煉機會,豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,并促使我不斷努力學習,掌握最新的檔案管理知識和接人待物技巧,較好地完成所擔負的工作。
1、精心鉆研業務,把檔案工作一年推上一個臺階。
檔案工作看似簡單,事實上內容繁雜,尤其對于公司這樣一個具有一百多年歷史的企業來說,各種檔案資料更是一種無形資產。接管之時,面對堆積如山的檔案資料,面對千頭萬緒的基礎工作,我及時端正態度,本著檔案工作要為企業經營、改革、管理全方位服務,一刻也耽擱不得的宗旨,隨叫隨到,一點點地理順了檔案管理工作,認真做好基礎歸檔查檔工作。并在工作中,善于發散思維,主動嘗試,進行了一些有益的創新實踐。
一是按照《檔案法》及總公司《企業檔案管理規定》的要求,在公司原有檔案規章制度的基礎上,結合當前的發展趨勢,重新修訂了新檔案管理規章制度,包括《檔案保管制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,使檔案管理工作更具有時效性和可操作性。
二是由于以前檔案管理人員變化頻繁,使得95年以前檔案與目錄不相符的問題一直遺留至今,對各部門查找、借閱檔案帶來了諸多不便,我接手后,下大決心,徹底整理了95年以前檔案目錄與內容不相符的問題,重新編寫目錄,做到了查找口徑的銜接一致,歷史與現在的銜接一致,得到了大家的一致認可。
三是按照公司統一部署,及時對公司所屬的檔案管理部門開展檢查活動,通過檢查核實發現了下屬單位檔案工作中存在的一些問題,進行了限期整改,提高了下屬單位檔案管理水平,為進一步規范檔案管理工作,健全檔案管理機制打下了良好的基礎。公司開始實施主輔分離、輔業改制,公司一些歷史上存留多年的材料廠、多集經企業先后被撤并、改制,為了順利實現企業改制,我在檔案移交工作中作了大量的工作,力求改制與檔案移交同時進行,每次都到現場親自辦理移交手續,有效避免了移交過程中出現的資料丟失、毀損等事件的發生。這些資料歸到公司檔案室以后,使得基礎資料管理措施更加健全。
2、在文書管理上堅持原則,謹慎從事。
我在文書管理上先后負責過收發文登記、印章管理、文件編排以及介紹信管理等工作,這里面對印章管理的要求最為嚴格、規范,不能有絲毫的疏忽大意,尤其公司實施輔業改制后,許多原來的二三級企業被撤銷后,為了實現工商、稅務以及業務開展的順利銜接,企業公章沒有被作廢,而是收到公司統一管理,使原本比較繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此,我秉承公司公章管理一貫嚴格精細的優良作風,力求規范嚴謹,凡需要加蓋公章的一律由主管領導簽,對于不符合程序的報簽事項及時追問,對于重大急需問題主動幫助解決,得到了大家的一致認可。
3、在公務用車管理上體現嚴謹靈活的藝術。
派車工作繁雜又瑣碎,經常遇到各部門同時要車而車輛、司機不夠的情況,協調不好就容易引發誤解矛盾。我按照輕重緩急的原則,統籌兼顧,把握火候,合理安排車輛,使公司的車輛管理更趨于規范化、合理化。同時,在公司車輛不夠用、任務又非常緊急的情況下,可以適用同意使用出租車,我作為具體經辦把好第一關口,不僅使工作圓滿完成,保證了用車部門的滿意,而且制定了《公務用車管理辦法》,嚴格控制出租費用,杜絕費用的隨意性支出。
4、努力學習業務知識,擴大知識面。
在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,多年來,自己能夠積極參加各種理論學習,先后參加了鐵道部系統辦公室文秘檔案人員專業知識培訓和時檔案局組織的各類專業培訓,取得了檔案管理崗位資格證,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,如供應鏈管理、現代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍,并能夠刻苦鉆研業務知識,擴大自己的知識面彌補自身的缺陷,利用業余時間,完成了大學本科的學業。 在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。
此外,我還依照《信訪條例》的要求,積極協助做好《信訪條例宣傳日》的主題活動,利用公司宣傳欄,向廣大職工普及信訪知識,并在《公司報》上開辟信訪專題,以靈活多樣的方式向企業職工宣傳信訪知識,并取得了良好效果。
首先,我要感謝供電局給了我這樣一個鍛煉自我,不斷學習和不斷成長的機會。實習的這一年是不同尋常的一年,在我的人生當中起著舉足輕重的作用。從一個剛剛踏出校門的學生轉變為一名員工,**局給予我的東西太多太多,鍛煉的機會、學習的機會、知識的豐富、經驗的積累,人生的歷練……這些人生當中最需要和最重要的東西,都在這一年的時間里成為我生命中一筆重要的財富。
xx年7月10日,我正式加入供電局這個先進的集體。我被分配到農電工作部進行實習,在這里,我開始對**地區的地形地貌有了初步了解,對供電所的工作也有了感性上的認識。xx年9月,我參加了電網公司組織的新員工培訓班,此次培訓讓我對電網公司有了一個更加系統深入的了解,培訓期間,我有幸參加了電網公司**培訓點組織的演講比賽初賽,并最終作為供電局的代表參加了省公司在**酒店舉行的匯報演講。這一段培訓的日子,讓我體會到了作為一名*網人的光榮,也更加明確了作為一名*電人的責任。
xx年11月7日,我到局辦公室開始學習,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作學習情況匯報如下,不足之處,請各位批評指正
一、扎實做好文秘工作。牢牢樹立“辦公室工作無小事”的意識,從小事做起,認真學習公文處理、各類公文的寫作方法和格式,認真起草各類通知、專題報告和領導的講話材料,截止xx年9月底,共完成文量20萬余。領導交辦的事項做到“交給我辦、馬上就辦、辦就辦好、及時匯報”,認真學習做好各類綜合性會議包括寫作和印制會議資料、會場布置等各個環節的準備工作。
另外,截止xx年8月30日,我總共在《電力報》、《電力行業信息》和《供電》報上刊登稿件十四篇,其中,《電力報》四篇,《電力行業信息》兩篇,《供電》報八篇。
在這里,我要特別感謝辦公室的同事們,感謝*主任和*主任,給了我很多學習和鍛煉的機會,同時,也要感謝新聞中心的*主任、*主任,給了我許多寫作上的建議和幫助,在此衷心的表示感謝。
二、切實做好信息服務工作。一是積極上報企業中有價值、高質量的信息。從xx年4月至10月,共上報電網公司和**市委市政府政務信息16期,其中包括供電局安全生產、電網建設、優質服務、節能降耗、迎峰度夏以及保供電等多個方面的信息,反映電網為地方經濟發展所作出的貢獻以及電網建設等方面存在的困難和問題。二是下功夫整合信息資源,及時、準確、全面地收集和提供信息,共編發《電力信息快報》和《內參》8期。
三、認真做好提案建議的辦理工作。共辦理**市二屆人大二次會議、政協**市二屆二次會議的建議和提案3件,按照提案建議的辦理規定,通過與相關部門進行溝通,了解電網建設的實際情況之后,及時與代表和委員進行面商,并達成了一致。另外,共辦理市長熱線來電交辦和市委市政府交辦的有關事項7件。同時協助做好合同備案管理工作,共完成經濟合同備案485份,上報省公司合同備案471份。
四、積極參加各類活動,提高自身綜合素質。參加工作以來,我一直積極參加局里組織的各項活動,爭取通過這些活動,鍛煉自己的能力。一年來,我參加了“xx年"八一"建軍節軍民聯歡晚會”、“供電局"三個文化"大家談”、“供電局"歌頌勞動情系南網"綜藝節目展演”、“供電局南網方略暨南網文化知識競賽”等活動并擔任主持人,參加“**市首屆青年學習節開幕式暨"中華經典詩文誦讀會"”和“供電局xx年中秋小品晚會”、參加“供電局"展我口才秀我風采"主持人大賽”并獲得一等獎。借此機會,我要感謝各位領導給我提供了這些鍛煉和學習的機會,培養了我對待工作嚴肅認真的態度,也鍛煉了自己語言的組織與表達能力,尤其是對待突發事件的應變能力。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,和有經驗的秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,堅持學習還不夠,自覺日常工作中總是有意無意地放松了自我學習。工作的主動性不夠,協調能力有待進一步提高。
針對自身存在的不足,在今后的工作生活中,我一定嚴格要求自己,緊密結合工作實際開展學習,努力學習辦公室工作的各項技能,特別是公文寫作上的深入學習。自覺、刻苦地鉆研業務,務實基礎,虛心好學,要把每一項工作當作一次寶貴的學習機會,培養自己的工作協調能力,并不斷的進行總結,努力提高自身的政治素質和業務能力,為昭通電力的發展做出自己的貢獻。
我于XX年7月從農務科調至辦公室微機管理員崗位工作至今,在部門領導的細心教育和關心支持下,積極學習業務知識,專業技能得到了鞏固和提高,通過學習和近一年來扎實的工作,在宣傳、服務、網絡建設、系統維護等方面已做到逐步完善和提高。現就我本榨季工作總結如下:
一、積極開展宣傳教育工作
在整個榨季宣傳教育工作中,,能使職工及時了解掌握安全操作知識,懂得一定國家政策法規,掌握糖市的最新動態,以達到時逐漸擺脫信息閉塞的落后局面。特別加強了安全知識教育、政策法規、糖市走勢宣傳;為提高廣大職工競爭意識,將各生產小期完成的考核指標在黑板上進行了按期公布。并對電旬報、英茂制糖月報按期在黑板上進行比較公布,以利用生產簡報了解我廠在各生產期中所取得的成績和存在的問題,增強廣大職工的危機感、緊迫感和責任感;積極配合公司各項管理制度的順利實施,對違反公司管理制度的員工,在黑板報上進行通報批評,以起到思想教育之目的,使全廠職工的主人翁責任心得到了進一步的提高,
二、不斷的加強學習,鞏固和提高專業技能
由于我剛調至辦公室微機管理崗位,對我廠已經啟用的農務過磅結算程序的流程和運行模式還不太了解,很多的業務知識都有待于學習和進步。因為本榨季使用的是升級程序,剛開榨過磅結算時,結算單數據頻頻出錯,為避免影響工農雙方利益,加班加點調試程序、復核單據,連續兩個星期工作到凌晨3點,直至將計算機程序調試正常。由于該程序存在著單據錯誤處理的功能缺陷,故在在榨季運轉過程中,經常會出現錯誤單據不能錯誤處理、報表計算遞減不平衡、不能計算利息、貸款科目設置錯誤等現象,但通過自己學習問題都一一得到解決;化驗系統是今年新增設的套應用程序,由于開發人員時間倉促,沒有及時在本榨季投入使用,但通過雙方同努力,現已調試正常,待下榨季開榨時,就可以投入使用。
三、加強我廠信息系統建設
信息是領導決策的客觀依據,及時準確的信息可以幫助領導做出正確的判斷,制定正確的決策。要把信息工作提到重要的日程上來。建立信息網絡,疏通各種信息渠道,擴大信息源,增大信息量。同時搞好信息的加工、整理和利用,及時準確地為單位領導提供各種有用的信息。
在單位和部門領導支持下,已建立單元廠辦公樓內部局域網絡系統,彌補單元廠內部局域網的空白。最終連接廠長室、徐副廠長室、生技科、供應、財務、廠辦等七個環節,形成統一的數據信息網絡,保證保證數據的一致性、完整性和準確性。達到資源共享,又起到降低成本之目的,為今后建立州公司、單元廠二級遠程網絡系統打下了堅實基礎。
四、強化形象,提高自身業務素質
辦公室是一個企業單位的文化窗口, 辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握,工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,堅持嚴格要求自己,以誠待人。在部門領導的帶動下,在同事的幫助下,緊緊圍繞領導安排分配的中心工作任務,完成了會場布置、辦公用品領用情況、差旅費、業務招待費的登記、來人接待、上下溝通、內外聯系等工作。充分發揮崗位職能,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
五、存在的不足和今后的發展與打算
隨著市場經濟的不斷發展,工作內容將不在單一,業務種類也將越來越多,我從事辦公室工作時間還短,自身的素質和業務水平離工作的實際要求還有一定的差距,在撰寫信息稿件、接人待物、禮儀文化、上傳下達服務方面還做得比較差。但我能端正工作態度,積極向其他同志請教學習,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。一是發揚吃苦耐勞精神。不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在工作中磨練意志,增長才干。二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。三是發揚超越自我的精神。勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。