中心綜合辦公室的工作總結(jié)范文
綜合辦公室主要負責(zé)中心行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),重要會議的組織,領(lǐng)導(dǎo)批示和會議決議的督辦,負責(zé)公文處理、檔案管理、保密、新聞宣傳、信訪接待等工作。此外還擔(dān)負著中心科教外事工作,并承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的“應(yīng)急”任務(wù)。20xx年,綜合辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下、在中心各部門的支持配合下和辦公室人員共同努力下,較為順利地完成了以上工作。
一、辦公室常規(guī)工作
(一)協(xié)調(diào)過渡
20xx年,對于中心每個人來說都意義重大,中心行政級別的提升,意味著工作思路、工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿足新的需要。辦公室負責(zé)中心行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào),是中心的運轉(zhuǎn)中樞,是上傳下達的紐帶,特別是在中心全面換位、調(diào)整和加強管理的過渡階段,辦公室人員只有轉(zhuǎn)變觀念,才能保證中心各項工作的正常運轉(zhuǎn),才能有效促進中心工作的全面展開和深入。辦公室人員在主任的帶領(lǐng)下,認真學(xué)習(xí)中心三定方案,深入領(lǐng)會中心領(lǐng)導(dǎo)的思路和工作模式,按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發(fā)揮承上啟下和協(xié)調(diào)作用,圍繞中心的階段性工作重點,協(xié)調(diào)中心各行政、業(yè)務(wù)部門,保證中心順利過渡。
建立完善的規(guī)章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔(dān)了大部分規(guī)章制度的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開始著手準備,辦公室的每個人員都結(jié)合自己負責(zé)的職責(zé)做了大量認真細致的工作,參考衛(wèi)生部diyifanwen.com、中國疾控中心及相關(guān)單位的規(guī)章范本,對原有的不適用的規(guī)章制度進行修訂,并增訂了必要的規(guī)章制度,總計20余個。現(xiàn)會議制度已經(jīng)公布執(zhí)行,更多的規(guī)章制度修訂工作還在進行中,將在中心范圍內(nèi)廣泛征求意見,也希望得到各有關(guān)部門的積極配合。
(二)辦文。
公文處理是辦公室工作的基礎(chǔ),又代表著中心的對外形象,體現(xiàn)著一個單位的素質(zhì)和水平。辦公室是中心的筆桿子,也是文件的把關(guān)人,20xx年辦公室撰寫工作報告、起草領(lǐng)導(dǎo)講話,完成重要的工作匯報、工作請示和下發(fā)通知等工作,并對各部門上報文件進行修改審定。本著認真負責(zé)的態(tài)度,精益求精。
同時認真做好印鑒管理、收發(fā)文登記等工作,做到用印規(guī)范,收發(fā)文無一疏漏。中心檔案工作在逐步規(guī)范,檔案室根據(jù)要求重新進行案卷編號及檔案柜整理。xx年檔案正在進行整理歸檔。
(三)辦會
根據(jù)中心發(fā)展方向,積極組織重大會議,擴大中心影響力。協(xié)助深圳市健康教育所舉辦“第二屆中國健康教育與健康促進大會”,協(xié)助、指導(dǎo)上海市健康教育所召開“全國健康教育所所長會”,與清華大學(xué)合作召開“第二屆中國健康傳播大會”及研討會。內(nèi)容從單純的健康教育向新聞宣傳、風(fēng)險溝通、健康傳播等多方面內(nèi)容轉(zhuǎn)變,逐漸樹立中心品牌。一月剛剛組織了20xx年衛(wèi)生部新春媒體聯(lián)誼會,做好中心自身的宣傳工作,與衛(wèi)生部新聞辦、省新聞辦、醫(yī)院有關(guān)宣傳方面的負責(zé)人及媒體記者建立了良好聯(lián)系,為今后開展新聞宣傳工作打下良好基礎(chǔ)。
另外,辦公室還組織了中心全體職工工作年會及學(xué)術(shù)年會,并多次組織骨干人員及全體人員培訓(xùn)活動,促進中心職工交流學(xué)習(xí)。
(四)辦事
督辦協(xié)調(diào)是辦公室的一項重要職能,xx年送簽、督辦事宜明顯增多,辦公室為規(guī)范送文、督辦程序,設(shè)計制作了《中心內(nèi)部文件送簽登記表》及《中心內(nèi)部文件督辦目錄》,保證文件送簽工作及時、有序開展。督辦能否順利進行,不僅取決于辦公室的辦事能力,更大程度上取決于各個相關(guān)部門的大力配合。與有關(guān)部門建立良好關(guān)系,互相協(xié)作,有利于領(lǐng)導(dǎo)指示及會議決議的執(zhí)行。
(五)科教外事
包括科技項目立項、總結(jié)及檔案收集工作,研究生教育管理工作及國家級繼續(xù)教育項目管理,出國人員手續(xù)辦理工作。
1. 科研管理:
完成項目立項工作,共辦理立項32件次,已整理匯總。按照新的財務(wù)報銷制度,對科研經(jīng)費使用情況支出進行審核登記。完成20xx年科技統(tǒng)計報表填寫工作。
2. 國家級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目申報及備案工作。
申請國家級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目單位賬號并進行備案。申請20xx年繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目3個。監(jiān)督并執(zhí)行20xx年國家級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目4個,已完成總結(jié)及網(wǎng)上上報工作。
3. 研究生管華考范文理。
按照“中國疾病預(yù)防控制中心研究生管理規(guī)定”,對研究生進行管理。組織完成XX級研究生答辯工作,研究生檔案已完成整理歸檔。完成20xx級兩名碩士一名博士研究生開題和中期考核的組織工作。完成20xx年研究生復(fù)試招生工作,共招收2名碩士研究生,1名博士研究生。
以上工作均能按時保質(zhì)完成,以后科教外事工作將逐步移交至科教與國合處。
二、完成各項重點工作
除以上的日常工作外,辦公室還承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心臨時交辦的工作,xx年共立項13項,成為立項最多的部門。無論工作任務(wù)多重、時間多緊張,辦公室從來都是迎難而上,在最短的時間交出最漂亮的答卷。
(一)防控甲型h1n1流感健康教育與風(fēng)險溝通工作
防控甲流工作是20xx年的重頭戲。辦公室負責(zé)開展大量防控甲流健康教育與風(fēng)險溝通工作,收到了良好效果。這期間也得到了很多部門的大力支持。
1. 開發(fā)、制作了招貼畫、折頁、掛圖等平面?zhèn)鞑ゲ牧虾?種flash動畫短片,提供網(wǎng)上下載服務(wù)并在幾十家電視臺播出。
2. 組織召開了兩次“甲型h1n1流感防控健康教育和風(fēng)險溝通工作研討會”。分別為媒體記者研討會和省級健康教育所所長研討會。
3. 組織開展防控甲型h1n1流感倡議活動。為了讓全社會持續(xù)關(guān)注與重視防控甲型h1n1流感疫情工作,于20xx年8月31日在衛(wèi)生部舉辦了防控甲流倡議活動。活動以“高度重視,積極防控,科學(xué)應(yīng)對”為主題,向全社會發(fā)出倡議,號召公眾團結(jié)一致,積極配合國家各項防控措施。
4. 組織開展年世界洗手日主題活動及圖片展。世界洗手日正值xx月15日,考慮到進入冬季可能面臨的甲流流行高峰,我中心聯(lián)合媒體、寶潔公司,組織開展了以“正確洗手,預(yù)防甲流”為主題的宣傳活動,以提高公眾對甲流的防范意識,建立良好行為,有效控制甲型h1n1流感在我國的流行與傳播。同時進行了預(yù)防甲流圖片展,展示我國防控甲流工作取得的顯著成效。
5. 請中央電視臺拍攝、制作、播出甲流疫苗研發(fā)工作專題片《抵御甲流的盾牌》。按照部領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神,我中心協(xié)調(diào)中央電視臺將甲流疫苗研發(fā)工作作為亮點制作專題片,宣傳在政府領(lǐng)導(dǎo)下,疫苗研發(fā)生產(chǎn)部門與機構(gòu)做出的突出貢獻。該片于xx月19日在中央電視臺一套“科技博覽”欄目播出。
(二)組織陜北民歌劇《鄉(xiāng)醫(yī)劉易》在京演出
我中心接受衛(wèi)生部的任務(wù),組織陜北民歌劇《鄉(xiāng)醫(yī)劉易》在全國衛(wèi)生工作會議期間進京演出。衛(wèi)生部部長陳竺、黨組書記張茅及8位副部長、位二線部長觀看了演出,這在衛(wèi)生部是前所未有的情況,足見部領(lǐng)導(dǎo)對此事的重視。演出獲得空前成功,引起了社會上的廣泛好評。
(三)參加20xx年健康生活方式博覽會
4月份,組織完成了上海“健康博覽會”的參展任務(wù)。
三、工作體會
應(yīng)進一步加強內(nèi)部管理。我們認為單位的升級不僅僅是行政級別的提高,更重要的應(yīng)該是以整體工作的全面提升作為目標(biāo)。應(yīng)加強內(nèi)部管理,堅持例會制度,進行工作通報和總結(jié),制定階段性工作計劃;制定辦公室工作規(guī)范;明確分工,嚴格要求,同時,注意發(fā)揮每個人的工作積極性。
加強辦公室人員能力培養(yǎng),xx年我室共有三位同志參加辦公室人員能力素質(zhì)培訓(xùn)班,取得良好效果,以后也應(yīng)繼續(xù)加強能力建設(shè)。
加強傳幫帶體系。中心這幾年新進人員較多,使年輕人迅速適應(yīng)工作,一方面是健全的流程方案,另一方面就是老職工的幫帶指導(dǎo)。應(yīng)將對年輕同志的幫帶指導(dǎo)記入考核內(nèi)容,加強職工對下級或新進職工的幫帶意識,下級職工進步的同時,刺激老職工向前發(fā)展,同時改善同事關(guān)系,最終促進中心全面提高。
中心行政工作規(guī)范化有待提高,缺少相關(guān)制度及流程。各業(yè)務(wù)科室應(yīng)設(shè)專人負責(zé)與行政部門接口的人員,組織學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定、流程、辦文要求等,保證工作順利開展。同時辦公室人員應(yīng)熟悉辦公室的各種業(yè)務(wù),如有業(yè)務(wù)人員詢問應(yīng)立刻給予解釋。
工作中應(yīng)進一步加強記錄及總結(jié)。整理流程及注意事項,注意觀察積累,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。并注意資料保存。
四、工作設(shè)想
20xx年辦公室可能會有人員調(diào)整,但按照辦公室職能有以下重點工作:
1. 繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念
繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念,找準定位。做好各項樞紐工作。特別是“三定”方案的落實,充分理解新的崗位職責(zé),積極主動開展工作。探索新職能下的工作模式,做華考范文好領(lǐng)導(dǎo)的助手,除了保證樞紐的正常運轉(zhuǎn),還要做中心工作的促進者和推動者。
2. 繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作
繼續(xù)完善中心的各種規(guī)章制度。加強文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做好科教外事的整理移交工作。
3. 加強中心自身的宣傳工作。利用新聞媒體,利用現(xiàn)有的衛(wèi)生系統(tǒng)及健康教育網(wǎng)絡(luò),逐步成為全國健康教育及新聞宣傳工作的“把關(guān)人”和“裁判員”。