海事局辦公室年度工作總結(jié)

　　X年，局辦公室堅(jiān)持以黨的xx屆四中、五中全會(huì)精神為指導(dǎo)，以開展保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為契機(jī)，牢固樹立大局意識(shí)、全局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，緊緊圍繞局中心工作和各階段重點(diǎn)工作，積極領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用和協(xié)調(diào)、指導(dǎo)作用，進(jìn)一步“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”，求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將X年度有關(guān)工作總結(jié)如下：

一、樹立全局意識(shí)，積極發(fā)揮參謀助手作用。

　　一年來，局辦在局領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心、支持下，堅(jiān)持圍繞局中心工作和局領(lǐng)導(dǎo)部署的重點(diǎn)工作，進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好事關(guān)全局的相關(guān)各項(xiàng)工作。

　　(一)認(rèn)真做好年度工作會(huì)議工作。在一年一度的海事工作會(huì)議中，局辦能嚴(yán)格按照局領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求，認(rèn)真準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料，并精心組織會(huì)務(wù)工作，確保了年度工作會(huì)議的順利召開。會(huì)后，還及時(shí)將會(huì)議的工作部署和要求，列出目標(biāo)任務(wù)分解表，下發(fā)局屬各單位和機(jī)關(guān)各處室貫徹落實(shí)，使工作會(huì)議的部署能較好地落到實(shí)處。同時(shí)，能按照各類會(huì)議性質(zhì)和要求，認(rèn)真草擬匯報(bào)材料，完成材料上報(bào)任務(wù)。

　　(二)協(xié)助做好局新老領(lǐng)導(dǎo)班子交接工作。在交通部黨組對(duì)我局領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行調(diào)整的工作中，局辦能和相關(guān)處室密切配合，按照部黨組、部局和局黨委的工作要求，積極、穩(wěn)妥地做好會(huì)議、會(huì)務(wù)等各項(xiàng)相關(guān)工作。會(huì)后，還將徐部長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)的講話及我局的貫徹意見整理印發(fā)，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神和我局的貫徹意見能及時(shí)地傳達(dá)貫徹到局屬各單位和全系統(tǒng)廣大干部中，促使全局廣大干部職工統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，努力工作。

　　(三)做好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我局進(jìn)行視察、指導(dǎo)的相關(guān)工作。今年2月10日，黃菊副總理到福建視察工作，局辦做好了迎接黃菊副總理視察的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備。9月，福建省政府李川副省長(zhǎng)對(duì)省搜救中心進(jìn)行視察并舉行“福建省海上搜救中心”揭牌儀式，局辦認(rèn)真落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)要求，積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，認(rèn)真起草了工作匯報(bào)。同時(shí)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，連夜加班將匯報(bào)的主要內(nèi)容制作成投影資料，把福建海事發(fā)展進(jìn)程中需省政府協(xié)調(diào)解決的問題和事項(xiàng)向省領(lǐng)導(dǎo)做了系統(tǒng)匯報(bào)，取得了良好效果。

　　(四)深入組織調(diào)研工作。為掌握轄區(qū)實(shí)際情況，同時(shí)也為了進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，局辦結(jié)合我局工作實(shí)際和海事發(fā)展方向，擬定主題、形式、內(nèi)容、層次等一攬子計(jì)劃，為局領(lǐng)導(dǎo)全面深入基層調(diào)研提供參考，同時(shí)陪同局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)研，全面了解基層工作情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究探討新情況、新問題。今年，還積極協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)，組織相關(guān)處室，赴浙江海事局進(jìn)行考察，就監(jiān)管模式改革、信息化建設(shè)、年度目標(biāo)任務(wù)考核等方面工作進(jìn)行了調(diào)研和探討，虛心學(xué)習(xí)兄弟單位好的工作做法和經(jīng)驗(yàn)，為我局下階段和明年的工作開展積累了十分重要的第一手資料。

二、提高質(zhì)量、效率意識(shí)，認(rèn)真抓好督查工作。

　　X年，局辦能堅(jiān)持把抓好工作督查、狠抓工作落實(shí)作為提高效率意識(shí)和工作質(zhì)量、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的重要手段，根據(jù)年工作會(huì)議部署和局領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)工作要求及機(jī)關(guān)月工作例會(huì)要求，以“任務(wù)分解表”的形式，將局領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行具體的任務(wù)分解，并以下達(dá)“督查通知書”的形式，對(duì)各項(xiàng)工作落實(shí)情況進(jìn)行督查，進(jìn)一步提高了工作質(zhì)量和效率。

三、加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任制考核，提高工作成效。

　　為督促檢查X年度局屬各單位工作目標(biāo)任務(wù)完成情況，綜合考核評(píng)價(jià)各單位的工作實(shí)績(jī)，肯定成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析問題，改進(jìn)工作，不斷提高海事監(jiān)管能力和內(nèi)部管理水平，促進(jìn)全年工作目標(biāo)任務(wù)的全面落實(shí)，局辦牽頭組織相關(guān)處室在局屬各單位開展X年度目標(biāo)任務(wù)考核工作。

　　考核組通過聽取匯報(bào)、個(gè)別座談、深入現(xiàn)場(chǎng)、檢查數(shù)據(jù)報(bào)表、抽查臺(tái)帳資料等形式，對(duì)局屬各單位《X年度目標(biāo)管理責(zé)任書》的完成情況、年度各專項(xiàng)任務(wù)的完成情況、各項(xiàng)安全監(jiān)管工作指標(biāo)的完成情況、黨建、廉政工作的開展情況、內(nèi)部綜合管理情況等方面工作進(jìn)行考評(píng)檢查，促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí)，提高了工作成效。

四、加強(qiáng)政務(wù)信息工作，樹立福建海事新形象。

　　為適應(yīng)部局海事內(nèi)網(wǎng)開通運(yùn)作和福建海事內(nèi)網(wǎng)開通運(yùn)作的新形勢(shì)要求，局辦進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)信息工作力度，政務(wù)信息工作取得了顯著成績(jī)。一是召開專題政務(wù)信息工作會(huì)議，統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)，部署具體工作，有效扭轉(zhuǎn)了我局政務(wù)信息工作滯后的局面。二是加強(qiáng)信息員隊(duì)伍建設(shè)，分別從局屬各單位、各處室聘任了一批能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的信息員，并進(jìn)一步健全了政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，為全面做好信息工作奠定了基礎(chǔ)，同時(shí)，還專門從下屬單位借用了一名同志到局辦，專門負(fù)責(zé)政務(wù)信息工作，加強(qiáng)了對(duì)政務(wù)信息工作的管理，信息工作呈現(xiàn)蓬勃生機(jī)。三是研究草擬了《福建海事局政務(wù)信息工作實(shí)施辦法》(征求意見稿)，對(duì)政務(wù)信息的質(zhì)量、數(shù)量、報(bào)送渠道作了明確規(guī)定，并制定了具有針對(duì)性的獎(jiǎng)罰措施，進(jìn)一步健全了政務(wù)信息工作機(jī)制，大大激發(fā)了全局廣大干部職工的工作積極性，初步形成了“人人抓信息、人人講信息”的局面。部局海事內(nèi)網(wǎng)從今年9月份開通運(yùn)作以來，我局上報(bào)政務(wù)信息共370余條，被采用發(fā)布360多條，采用率高達(dá)97.3%，政務(wù)信息數(shù)量和被采用率在直屬海事系統(tǒng)中名列前矛。同時(shí)，通過金交網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)向交通部、省政府報(bào)送政務(wù)信息的量和質(zhì)較去年都有了較大的提高，信息工作成效明顯。

五、規(guī)范內(nèi)部管理，不斷提高工作質(zhì)量。

　　(一)加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。為確保在年內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案上架的目標(biāo)，局辦進(jìn)一步加大了檔案工作管理力度，檔案管理工作進(jìn)展順利。一是加大對(duì)兼職檔案員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。組織機(jī)關(guān)各處室兼職檔案人員分別到省交通廳等單位學(xué)習(xí)考察，并舉辦檔案管理培訓(xùn)班，有效提高了處室兼職檔案人員的檔案管理能力。二是制定、匯編檔案管理文件。分別制定出臺(tái)了《福建海事局檔案管理規(guī)定(試行)》、《檔案管理辦法》等2個(gè)管理規(guī)定、5個(gè)管理辦法、2個(gè)管理細(xì)則和6項(xiàng)管理制度，為全面加強(qiáng)檔案工作規(guī)范管理奠定了基礎(chǔ)。三是改進(jìn)工作方法，改傳統(tǒng)的以“卷”為單位的建檔方法為以“件”為單位建檔方法，既簡(jiǎn)化了工作程序，易于為制檔人員所接受，又提高了工作效率，基本實(shí)現(xiàn)了我局檔案的科學(xué)化管理，進(jìn)一步完善了檔案整體化建設(shè)。目前，船舶檔案、船員檔案、人事檔案和審計(jì)處、信息辦、工會(huì)、服務(wù)中心2019年以前的文書檔案已全部上架，其他處室各類檔案將于年底前全部上架完畢。

　　(二)加強(qiáng)公文規(guī)范管理。在公文公文管理工作上，局辦能嚴(yán)格按照《公文處理辦法》和《公文格式細(xì)則》等規(guī)定，把好公文出口關(guān)，對(duì)各種文件是否需要行文和以什么形式行文，是否符合黨和國(guó)家的政策法規(guī)，文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、通順，涉及幾個(gè)部門時(shí)是否協(xié)商一致和本單位前后文件是否有矛盾，體例格式是否規(guī)范等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),重點(diǎn)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面：一是把好公文的文種、標(biāo)題、主題詞等，促使行文合乎規(guī)定;二是加強(qiáng)對(duì)公文內(nèi)容的審核把關(guān)，做到簡(jiǎn)潔明了，對(duì)文不切題、詞不達(dá)意的，要求予以修改或退回重做;三是加強(qiáng)對(duì)公文格式的把關(guān)，做到統(tǒng)一規(guī)范;四是減少“文山會(huì)海”，特別是在文稿審核時(shí)，對(duì)可發(fā)可不發(fā)的公文堅(jiān)持不發(fā)，對(duì)沒有必要正式行文的，堅(jiān)決以傳真、內(nèi)部情況通報(bào)等形式傳達(dá)，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。同時(shí)，加強(qiáng)擬文處室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)一步提高工作效率，確保我局各類行文不出差錯(cuò)。

　　(三)提高公文流轉(zhuǎn)效率。在公文流轉(zhuǎn)中，注重提高效率，一是盡是縮短文件在領(lǐng)導(dǎo)中的審閱時(shí)間，二是對(duì)一些急辦事件，在把文件送局領(lǐng)導(dǎo)簽閱的同時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，先把文件復(fù)印件送有關(guān)處室閱覽，以便相關(guān)處室提早做好準(zhǔn)備，進(jìn)一步提高了辦事效率。

　　(四)進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理。局辦進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高內(nèi)部管理成效，在每周一都召開處務(wù)會(huì)議，通報(bào)工作完成情況，具體部署本周各項(xiàng)工作，把各項(xiàng)工作落實(shí)到具體的每個(gè)人身上，落到實(shí)處，提高了工作效率。

六、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　X年，局辦全體人員進(jìn)一步樹立服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，妥善安排后勤事務(wù)，為各項(xiàng)工作有序、順利進(jìn)行提供有力保障。

　　(一)做好公務(wù)采購(gòu)。在辦公設(shè)備、公務(wù)車輛采購(gòu)中，能嚴(yán)格按照相關(guān)國(guó)家采購(gòu)規(guī)定的要求和程序，密切配合相關(guān)處室，以實(shí)用、適用為主，根據(jù)物美價(jià)廉、貨比三家、質(zhì)量第一、效率為先的原則，進(jìn)行公正、公開的招投標(biāo)，采購(gòu)過程由局審計(jì)、紀(jì)檢部門全程監(jiān)督，嚴(yán)密把關(guān)，并力求在較短的時(shí)間內(nèi)及時(shí)為相關(guān)處室、單位添置所需辦公設(shè)備和公務(wù)車輛，進(jìn)一步改善了辦公條件，保障了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

　　(二)做好部分會(huì)議室的裝修工作。在搜救中心主任辦公室、五樓會(huì)議室裝修中，能根據(jù)需求，與裝修公司簽訂裝修合同，加強(qiáng)對(duì)裝修材料的審核把關(guān)和施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督，注重裝修工程質(zhì)量和效率，確保了會(huì)議室等能及時(shí)投入使用。

　　(三)做好房改工作。能按要求及時(shí)做好機(jī)關(guān)職工的住房公積金等房改工作，并及時(shí)為符合條件的職工辦理住房補(bǔ)貼和級(jí)差補(bǔ)貼，努力提高職工的福利待遇。今年，共辦理職工住房公積金轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出14人次，住房級(jí)差補(bǔ)貼4人次，沒有出現(xiàn)差錯(cuò)現(xiàn)象。

　　(四)做好外事工作。今年共為機(jī)關(guān)職工辦理出國(guó)考察手續(xù)5人次，在辦理外事工作手續(xù)時(shí)，能加強(qiáng)與部局辦公室的溝通和聯(lián)系，按照要求和程序，及時(shí)報(bào)送相關(guān)材料，妥善辦理各項(xiàng)外事手續(xù)，為相關(guān)人員順利出國(guó)考察、培訓(xùn)做好保障。

　　(五)做好會(huì)議、公務(wù)接待工作。在會(huì)議、公務(wù)后勤接待中，能嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，以保障公務(wù)、會(huì)議順利開展為前提，進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約精神，積極配合相關(guān)處室搞好公務(wù)接待和會(huì)議接待的各項(xiàng)后勤保障工作，為各項(xiàng)工作順利開展奠定了基礎(chǔ)。今年以來，共安排重要公務(wù)、會(huì)議后勤工作三十多場(chǎng)，沒有出現(xiàn)安排不妥、不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，公務(wù)、會(huì)議后勤接待工作基本得到領(lǐng)導(dǎo)和各處室的認(rèn)可。

七、增強(qiáng)整體意識(shí)，營(yíng)造“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、奮進(jìn)”的工作氣氛。

　　X年辦公室能充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，進(jìn)一步解放思想，創(chuàng)新服務(wù)理念，改進(jìn)服務(wù)方式，提高服務(wù)層次。無論是辦文、辦會(huì)、辦事都做到有章可循，熱情周到，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，講求質(zhì)量，注重實(shí)效，以一流的服務(wù)在機(jī)關(guān)各處室、在基層系統(tǒng)樹立榜樣，以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)滿足領(lǐng)導(dǎo)和干部職工的要求，逐步樹立了辦公室善于學(xué)習(xí)思考，團(tuán)結(jié)協(xié)作，高效務(wù)實(shí)，公正廉潔的形象。

　　在今后的工作中，辦公室將進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找差距，謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，與時(shí)俱進(jìn)，開拓進(jìn)取，為進(jìn)一步做好辦公室各項(xiàng)工作，促進(jìn)福建海事事業(yè)發(fā)展而不懈努力。