社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
第1篇:社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
終于,我們在一片綠意迎來了學(xué)年即將結(jié)束的警鈴。期末將至,學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)工作已接近尾聲,繁忙一學(xué)期的學(xué)生工作在學(xué)院黨委的正確指導(dǎo)和社聯(lián)理事會(huì)的有效領(lǐng)導(dǎo),以及學(xué)院全體社團(tuán)的共同努力下,本學(xué)期的各項(xiàng)工作總算劃下了一個(gè)圓滿的句號(hào)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作總結(jié)
(一)上級(jí)任務(wù)
辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會(huì)交給辦公室的任務(wù)。或許有時(shí)候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負(fù)眾望。
(二)值班情況
辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班,而且在值班的時(shí)候會(huì)主動(dòng)的和其他部門的交流,同時(shí)積極認(rèn)真的收取材料,并做好相應(yīng)的登記工作。
(三)材料收取
在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團(tuán)的工作計(jì)劃,社團(tuán)聯(lián)系名單,社團(tuán)活動(dòng)投標(biāo)書,活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結(jié),新聞?wù)掌纫幌盗械纳鐖F(tuán)材料。
(四)事情通知
在本學(xué)期中,在確定了各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人無誤之后,辦公室總是在第一時(shí)間之內(nèi)將理事會(huì)的通知傳達(dá)給各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,確保了信息的及時(shí)準(zhǔn)確。
二、內(nèi)部建設(shè)
由于辦公室的事情相對(duì)來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室分為4個(gè)小組,分別是:材料組,新聞組,會(huì)議組和通信組,分別由辦公室的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)。這樣的話
有助于各社團(tuán)遇到相應(yīng)問題的快速有效的解決。而且,本學(xué)期更多的是交給助理們,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。
三、技能培訓(xùn)
為了辦公室的成員以后都能夠獨(dú)當(dāng)一面,不出現(xiàn)遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨(dú)立解決的情況,辦公室特意組織了一次辦公室以及各社團(tuán)秘書部的培訓(xùn)。主要是讓新接手社團(tuán)部門的同學(xué)對(duì)材料格式有一個(gè)深入的了解,不要犯同樣的錯(cuò)誤,同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成,獨(dú)立的指出材料的錯(cuò)誤。同時(shí)還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。
四、相互之間的交流
在工作時(shí),和各部門相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗(yàn)相互幫助;對(duì)各社團(tuán),經(jīng)常會(huì)和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以便于工作的展開,各社團(tuán)也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當(dāng)中,所有的人都感覺到了這是一個(gè)大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個(gè)大的家庭推向頂峰。
本期工作總結(jié)表:
眼看著期末的來臨,這一個(gè)學(xué)期的工作就要結(jié)束。在這半期的工作當(dāng)中,或許曾經(jīng)遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅(jiān)持給了一張很好的答卷。至少,相對(duì)于上學(xué)期時(shí)候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨(dú)當(dāng)一面,而且都開始站在另一個(gè)高度另一個(gè)層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們并不
因此而滿足,我們會(huì)慢慢的進(jìn)一步改進(jìn),為各社團(tuán)做好榜樣,使之能更好的服務(wù)于社團(tuán),服務(wù)于同學(xué),為大學(xué)校園添上一抹絢麗的色彩。
第二篇:辦公室工作總結(jié)
隨著換屆工作的結(jié)束,第八屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)圓滿地完成了各項(xiàng)工作。在校團(tuán)委和社聯(lián)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室出色地完成了各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
在本學(xué)年中,辦公室主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)意見的傳達(dá)與落實(shí),協(xié)調(diào)各部門的工作。負(fù)責(zé)活動(dòng)場地申請、各種文檔材料編輯、社聯(lián)日常值班管理,對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)各種檔案材料的整理和存檔,各種會(huì)議的安排、通知、考勤與記錄。
同時(shí),辦公室不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),深化改革,完善制度,簡化辦事流程,全面提高服務(wù)社團(tuán)的質(zhì)量和辦事效率,為各社團(tuán)及社聯(lián)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支撐,為發(fā)展精品社團(tuán)、發(fā)展精品活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);規(guī)范了公章使用,使公章用之有理,依之有據(jù),嚴(yán)厲杜絕公章錯(cuò)用、濫用;加強(qiáng)了對(duì)申請表、宣傳海報(bào)、公告及物資借用等情況的審查,提高了社團(tuán)的規(guī)范性和自覺性,逐步形成了良性循環(huán),樹立了良好的社聯(lián)、社團(tuán)形象;加強(qiáng)對(duì)干事能力的培養(yǎng),曾多次舉行聚會(huì)和素質(zhì)拓展活動(dòng),加強(qiáng)了辦公室成員之間的交流,同時(shí)也為他們樹立了正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,培養(yǎng)了他們務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的精神和競爭意識(shí)。
辦公室除了完成自身建設(shè)之外還積極配合社聯(lián)其他部門完成以下活動(dòng)和任務(wù)。主要有:
1. 迎新、招新: 迎新晚會(huì)中辦公室積極、認(rèn)真、高效地負(fù)責(zé)節(jié)目組建,為新生展示了獨(dú)特的社團(tuán)文化,為招新帶來了極大的宣傳效果;社聯(lián)招新是社聯(lián)工作的重中之重,辦公室全員出動(dòng)、大力宣傳,招納了24名人才,為辦公室了注入新的動(dòng)力和活力,在社聯(lián)招新的同時(shí),辦公室做好物品借用等工作,解決了社團(tuán)招新的后顧之憂,并大力幫扶社團(tuán)做好招新宣傳,引導(dǎo)社團(tuán)以興趣為切入點(diǎn),以特色為著力點(diǎn),展示社團(tuán)風(fēng)采,做好招新工作。
2. 會(huì)長培訓(xùn)、會(huì)長素質(zhì)拓展活動(dòng):會(huì)長培訓(xùn)由辦公室承辦,通過培訓(xùn)大會(huì)使各社團(tuán)正確認(rèn)識(shí)自己,懂得加強(qiáng)校園文化建設(shè),引導(dǎo)社團(tuán)利用身邊資源、深挖自身潛能,摸索出一條與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新型道路;通過會(huì)長交流,使各社團(tuán)吸取優(yōu)秀社團(tuán)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展理念;素質(zhì)拓展活動(dòng)加深了各社團(tuán)的相互認(rèn)識(shí)和了解,為社團(tuán)優(yōu)勢互補(bǔ),真誠合作,共同發(fā)展鋪墊了道路。
3. 三大精品活動(dòng): 辦公室在做好材料編輯、場地申請等后勤工作的同時(shí),還全力積極配合其他部門的工作,鼓勵(lì)辦公室干事積極主動(dòng)投身到活動(dòng)中去,在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)自己,在活動(dòng)中完善自己。
4. 干事培訓(xùn)、社聯(lián)八周年慶: 干事培訓(xùn)由辦公室牽頭,各部門配合,介紹了社聯(lián)的概況及各部門職能和日常事務(wù),并對(duì)材料編輯等技能做了深入講解。讓干事充分了解社聯(lián)發(fā)展史及現(xiàn)狀,了解社聯(lián)核心指導(dǎo)思想,使干事在以后的工作中能挖掘主觀能動(dòng)性。社聯(lián)周年慶是一個(gè)完全由干事獨(dú)立完成的活動(dòng),理論與實(shí)踐相結(jié)合,使干事在活動(dòng)中提升自己,增進(jìn)了各部門干事之間的交流,加強(qiáng)了各部門干事之間的協(xié)作能力。
5. 高校調(diào)研:對(duì)南大、農(nóng)大、科大等學(xué)校社聯(lián)進(jìn)行了走訪交流,參觀了他們的社聯(lián)基地,學(xué)習(xí)了解他們的管理制度和方法,并對(duì)會(huì)長培訓(xùn)、干事培訓(xùn)等與辦公室切身相關(guān)的話題進(jìn)行了深刻探討。各校社聯(lián)各有所長,辦公室取其精華,引進(jìn)更加完善的服務(wù)理念,借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),為社聯(lián)辦公室進(jìn)一步改革奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。
6. 基地評(píng)比與建設(shè): 辦公室編發(fā)通知,協(xié)助管理部審核整理評(píng)比材料,統(tǒng)計(jì)社團(tuán)評(píng)比得分,組織干事參與基地委員會(huì)的建設(shè)并負(fù)責(zé)完善基地管理委員會(huì)制度;對(duì)入駐社團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高社聯(lián)基地的使用率和舒適度,為社團(tuán)提供一個(gè)展示社團(tuán)文化特色的空間,也為社聯(lián)營造了一個(gè)和諧的對(duì)外展示平臺(tái)。
7. 社聯(lián)換屆: 為保持社團(tuán)工作的延續(xù)性和完整性,使社團(tuán)能夠正常、有序的運(yùn)轉(zhuǎn),更好地服務(wù)于校園文化建設(shè),辦公室積極編發(fā)通知并配合管理部督查換屆大會(huì),防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,為社團(tuán)的未來發(fā)展嚴(yán)格把關(guān)。 盡管辦公室在很多方面都做得比較不錯(cuò),但辦公室還在成長,還存在很多不足。問題如下:
1. 部門之間缺少交流,部長和干事之間缺少交流,使干事沒有歸屬感;獎(jiǎng)罰制度不夠合理,不夠完善,致使部分干事積極性下降。
2. 沒有嚴(yán)格按照辦事流程辦事,總顯得辦事很凌亂,很被動(dòng)。
3. 分工不夠合理,有的人一直很忙,有的人一直很閑。
4. 有些方面沒能很好的吸取教訓(xùn),剛犯的錯(cuò)還會(huì)繼續(xù)犯。新一屆辦公室在繼續(xù)加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)還將會(huì)在今后的工作中注重以下幾點(diǎn):
1. 加強(qiáng)對(duì)新干事的生活關(guān)注,加強(qiáng)干事、部長之間除工作以外的交流,增加部門凝聚力及部長和干事的積極性。
2. 注重干事能力培養(yǎng),下放一些權(quán)力給干事,實(shí)現(xiàn)干事一專多能;加強(qiáng)辦
公室與社聯(lián)各部門之間的交流,使辦公室更好的融入到社聯(lián)大集體中,使各干事熟悉其他部門的職能與工作,便于以后與其他部門更好的合作。
3. 對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)材料進(jìn)行合理化的整理與存檔,為社團(tuán)的發(fā)展提供參考,使社團(tuán)更好的傳承其社團(tuán)文化,強(qiáng)化各社團(tuán)宗旨及章程,為社團(tuán)的發(fā)展提供正確的價(jià)值導(dǎo)向,避免盲目性、功利性發(fā)展。
4. 通過會(huì)長培訓(xùn)強(qiáng)化群眾理念和服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持以社團(tuán)為中心,堅(jiān)持以會(huì)員為中心,以辦公室為紐帶,使各社團(tuán)優(yōu)勢互補(bǔ),資源共享,共同發(fā)展。 新一屆社聯(lián)辦公室將會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),出色地完成各項(xiàng)工作,為社團(tuán)和社聯(lián)的發(fā)展增添動(dòng)力,為繁榮校園文化,拓展學(xué)生素質(zhì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。