公司辦公室年度工作總結報告
20xx年度,辦公室全體人員在公司經理領導下,在部門負責人的正確管理下,認真學習和實踐“三個代表”重要思想和黨的“xx大”文件精神,團結廣大職工,積極開展各項活動,努力做好公司各部門協調和后勤工作,做好外來人、來訪人員的服務接待工作,在參與政務、管理事務、搞好服務上圓滿完成了各項任務,促進了公司工作的全面開展。這些成績的取得,是公司經理的正確領導和全體職工干部大力支持共同努力的結果,也是辦公室全體工作人員認真履行工作職能,勤奮工作,遵紀守法,努力進取的結果。在過去的一年里,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、辦公室內部管理。
1、召開業務工作會議。根據公司的工作安排,為使全體人員明確各自的工作目標任務,經常召開辦公室業務會議,總結完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務,樹立全體人員的整體觀念,事事處處從整體出發,熱愛本職工作。每個月還召開一次全體人員會議,檢查當月工作任務完成情況,討論下個月的工作計劃,使全體人員明白應做些什么,做到心中有數。
2、強調協作精神。辦公室的工作多樣繁雜,工作質量要求高,工作時間緊。要有團結協作和奉獻精神,靠整體的力量才能完成好每一項工作。因此,全體人員養成自覺工作,相互協作的好習慣,日常工作不分份內份外,只要是工作需要,加班加點也無怨言。
3、抓組織紀律,促工作效率。加強紀律性,是做好工作的保證。全體人員都能自覺地遵守各項規章制度,按時上、下班,有事先請假,上班時間,做到不串門聊天,不用電腦炒股、玩游戲等不屬于業務工作的事。
二、督查工作。
督查工作是辦公室的一項重要工作,是確保政令暢通的有效手段。我們緊緊圍繞和跟進公司中心工作,認真履行督辦職能,突出抓好領導交辦和批辦的事項、列入全年規劃的重點工作、交基層部門處理工作的進展落實情況以及領導交辦的其它臨時性工作,實現“上有批示、下有行動”,維護了領導的威信、確保領導決策“不變形、不縮水”,達到政令暢通目的。
三、文秘工作。
1、建制度,提高公司辦公管理水平。從年初公司辦公室成立以來,辦公室以“規范化管理、程序化運作、制度化約束、文明化辦公”為目標,根據公司實際,制訂出臺了用車、文檔、門衛、人事、器材管理等守則、規章、制度5項。各項規章、制度強有力的貫徹與落實,取得了良好的效果。
2、編撰了六期簡報,及時向全體員工傳遞了公司的工作動態,指導工作的進一步開展。
四、后勤服務工作
1、材料管理工作
管理好材料的采購、領用、使用情況。自從八月份材料歸辦公室管理以來,為了進一步規范管理,、并派專人進行了管理,從材料采購、入庫、領用、使用情況各個環節進行把關,并隨時向領導匯報情況。做到了材料管理制度明確,各個流程清楚,各個環節嚴格把關,降低了工程成本,提高了經濟效益。
2、車輛管理工作
自從公司開始獨立運作以來,管理車輛的職責也從局辦公室下放到公司辦公室。現在公司共配制了五輛車。自從車輛歸公司辦公室管理以來,辦公室出臺了《車輛管理辦法》,并由分管副主任全權對車輛進行調度、管理。保證了公司各部門、工作用車的及時、有序,促進了各項工作的順利開展。
五、安全保衛工作
安全生產,責任重于泰山。為了做好安全保衛工作,辦公室組織專門人員,成立了安全保衛小組,對辦公大樓實行24小時門衛安全值班。
在新的一年里,辦公室將再接再厲,繼續勤于服務、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻,以扎實的工作作風、過硬的工作質量、優異的工作成績,認真做好辦公室工作,為公司的發展做出新的貢獻。