園區辦公室工作總結
2019年,在園區領導班子的關心幫助和具體指導下,在全體同仁的大力配合下,辦公室轉變思想觀念,強化服務意識,提高工作效率,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為園區的發展做出了應有的貢獻。
一、主要工作完成情況
(一)行政管理工作
1、認真做好文件整理工作。2019年按照園區要求擬定綜合性文件、報告78份;整理對外發文25份;整理外部收文125份,辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、完善園區規章制度。根據園區運行工作實際,相繼完善了《規章制度匯編》、《公務車管理制度》、《辦公用品管理制度》等規章制度。通過這些制度,規范了園區干部的行為,促進了園區工作有序開展。
3、人事登記管理工作。安排專人負責園區公務員和事業人員的基本信息登記工作,及時做好人員增減變動統計工作,做到信息準確化。
4、順利完成各項會議、接待工作。對在園區召開的會議,做好茶水、椅子、座位牌、會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開,認真做好會議記錄。對在園區外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好會議室、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織開展各項活動
2019年辦公室按照上級要求組織安排了各種形式的活動,得到了各部門的支持。
(1)群教活動。今年2月以來,園區緊緊圍繞“為民務實清廉”主題,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”總要求,深入開展了黨的群眾路線教育實踐活動,并受到市委第一督查組常務副組長楊建林的充分肯定。
(2)依法治縣。園區以科學發展為主題,緊緊圍繞依法治縣核心問題,針對園區群眾最關注的事情,扎實開展法治工作,有效地提升了園區法治水平。
(3)黨員先鋒在社區。成立了黨員先鋒服務隊,每月到大壩社區開展義務清潔勞動、指導游客停車等志愿服務活動,切實解決社區群眾最后一公里問題。
(4)直接聯系服務群眾。成立直接聯系服務群眾工作領導小組,開展“三個一”活動,為幫扶對象辦32件實事、解決31項疑難問題、落實34個具體幫扶項目。
(5)黨風廉政建設。認真落實黨風廉政建設責任制,深入貫徹落實中央“八項規定”,加強公務接待、公務用車等專項治理,大力開展黨性黨紀黨風專題教育活動。
(6)黨建工作。認真落實了黨建工作目標責任制,全面落實和完成了黨報黨刊征訂任務和黨費收繳任務。
(二)財務工作
1、每月按時準確的完成工資表的制作和上交,保證園區工作人員按時足額的領取到工資。
2、每月做好差旅費、交通費、園區接待費、會議費等各項費用及時結算,按要求完善報賬手續和票據,使園區的報賬工作完全符合中央、省、市、縣的相關要求,確保園區支出真實、無誤,財政資金得到有效運用。
3、完成園區提倡節約、反對浪費確保財政資金有效運用的自查自糾工作,改進和完善接待費、會議費、培訓費等支出標準。
4、根據國資局的要求,做好了2019年園區固定資產的統計入庫工作,真實、全面反映園區固定資產,為2019年部門決算奠定了基礎。
5、按照財經制度相關要求,按期完成2019年總決算、部門決算、工資人事年終統計工作,2019年細化預算編制和三公經費的統計公開,確保園區財務資金有效銜接,資金鏈不斷,做好資金保障,保障園區財務工作順利推進。
(三)后勤管理工作
1、會議室改建工作。2019年2月至3月辦公室圍繞“控制成本、性價比最優”的原則,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,確定施工單位,以最優的價格、最短的時間完成了園區會議室的改建工作,為園區工作開展提供更好的環境。
2、值班室配備工作。為全面響應上級指示,杜絕“走讀”現象,辦公室根據園區人員情況,配備兩間值班室,并購置好熱水器、洗衣機、床及床上用品等。
3、聯系好工作餐就餐地點和標準,工作餐標準由去年的15元/人降低為10元/人,且質量不下降,為大家提供了美味的午餐同時為園區節約了三分之一的伙食費。
4、車輛管理工作。切實做好辦公室的車輛管理工作。實行統一油卡加油,車輛定點保養制度,每月進行駕駛員汽車公里數的統計和加油卡統計。
5、其它后勤工作。組織落實園區辦公設施及用品等商品的采購、調配和實物管理工作。切實做好日常水電費、電話費的繳納工作,保證園區工作正常開展。
(四)其他業務方面工作
1、大道綠化建設。完成大道11.3公里的三角梅栽植及節點綠化改造,大道效果初顯。
2、宣傳片制作。辦公室積極聯系、配合廣告公司,通過多次現場取景,宣傳稿反復修改完善后,完成園區宣傳片制作。
3、網站建設。建立園區信息公開網站,并安排網絡管理員負責網站信息上報及網站維護等工作,做到網站信息及時更新,園區工作公開化。
4、協助參與招商工作。積極參與東方園林、今日集團、茶花博覽園、九旅集團等招商工作,及時做好對接資料的準備工作及后期協議修改、簽訂等工作。
二、存在不足
辦公室存在以下問題:一是收發文制度有待進一步完善。主要是傳閱件的歸檔和文件辦結情況整理匯總;二是會議記錄制度不完善。主要是會議記錄存在分類不清楚、記錄缺失等情況;三是公章管理制度不健全,管理較松散。四是公務接待水平有待提高,對相關公務接待禮儀缺乏經驗。
三、下一步打算
(一)完善相關制度。一是完善收發文管理制度,做好收發文登記處理工作,做到辦件及時督促辦理,閱件迅速傳閱,提高文件的利用效率,進而提高辦公室工作質量和工作效率。二是進一步加強園區會議記錄、會議紀要管理,增強各項會議的規范性,使會議內容有案可查,會議決定更加有效地貫徹執行。三是嚴格執行公章使用上報、登記制度,保證園區印章的合法性、權威性、可靠性和嚴肅性,有效維護園區利益,杜絕違法違規行為的發生。
(二)不斷加強辦公室人員的個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。