2019年度綜合部工作總結
2019年,綜合部發生了比較大的變化,一是人員調整,二是機構調整。在公司領導的正確領導和英明指導下,在各項目部的大力協助下,綜合部全體成員團結協作,順利過渡,較好地完成了各項工作,為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐。現將一年來的主要工作匯報如下。
綜合方面主要工作
一、黨群工作
工程公司黨支部現有黨員18人,其中男黨員14人、女黨員4人。在他們中間:管理崗位8人,生產崗位10人。6人擁有中級以上職稱,本科及以上學歷12人。2019年主要工作如下:
(一)抓好班子自身建設,當好企業的“火車頭”。
黨支部始終把抓好自身建設放在首位,使黨員隊伍成為企業改革的先鋒隊。支委一班人認真學習黨的xx大精神和“三個代表”重要思想,提高了班子成員的決策水平和政治業務素質。認真執行民主集中制,充分發揮集體領導作用。堅持勤政廉政,以領導成員的良好形象影響黨員隊伍,使黨員隊伍成為企業改革的先鋒隊,以此帶動全體員工。
組織方面,做到機構健全、隊伍安定、制度落實,有計劃地發展新黨員。我們在吸收新黨員時嚴格質量關,吸收培養政治上合格,業務上優秀的員工入黨,同時嚴格按照入黨程序發展黨員。如今年準備發展的胡紅彧同志,因為沒有參加省公司的入黨積極分子培訓,因而今年沒有發展。
制度建設方面。根據省公司下發的《關于建立“三重一大”集體決策制度動態監控機制的通知》文件精神,公司支部深刻領導精神,認真在實踐中實行。今年共召開?次“三重一大”會議,討論在施工隊伍入圍、機構調整、重大人事變動等方面的重大問題,并形成決議,在會后及時上報。
(二)加強支部班子建設,較好發揮了黨支部的戰斗堡壘作用。綜合部年度工作總結一年以來,公司黨支部始終把領導班子建設作為黨建工作的核心來抓,按照年初政治工作的相關要求,結合公司經營工作和黨風廉政建設,組織開展了“深化協同、促進融合”主題教育活動,以“十個怎么看”為基本內容,通過學習討論、征文演講等形式,加強員工思想教育,增強加大協同、促進融合的信心和主動性,推動協同發展工作再上新臺階。“七一”前夕“五個一”系列活動的開展,是學習實踐科學發展觀、深入推進創先爭優活動的重要載體,讓干部職工重溫歷史,極大地加強了凝聚力。進一步強化教育培訓和員工隊伍建設,確保工程公司年度經營目標的順利實現,針對在公司集體活動中某些干部職工集體榮譽感、團隊精神欠缺的問題提出了具體措施。通過一系列活動的開展,干部作風有了明顯轉變,班子成員相互信任,相互支持,增強了班子的凝聚力和員工的向心力。
(三)加強干部廉潔自律意識教育,增強清廉務實的大局觀念。
通過一系列黨風廉政教育活動的開展,公司黨總部對全體中層干部和黨員提出了四個方面的要求:1.團結是班子戰斗力的基石,是干部展示才華的平臺。要求中層干部和班子成員堅決貫徹執行民主集中制原則,成員之間要精誠團結,相互信任,相互支持,自覺維護班子的團結和整體效能的發揮。2.要全心全意地把智慧和才干用在公司生產經營目標的實現上,用在管理工作上,用在協同工作上,用在維護公司穩定上,齊心協力,共同創造更加輝煌的業績。3.在重大事項決策上,嚴格執行“三重一大”集體決策相關規定,堅持重大問題集體研究,使決策更加科學化、民主化。4.要從公司發展、員工利益的大局出發,切實抓好工作。及時了解和掌握員工的思想動態,定期分析、研究帶有傾向性的問題,主動做好分化疏導工作,確保隊伍穩定。最終使員工得到實惠,企業得到發展。
二、工會工作
(一)服務中心工作方面
一是開展評先活動。公司在年初職工大會上,隆重表彰了2019年度先進個人7人(1 人為省公司先進),先進部門2個(1 部門為省公司先進)。1人次獲得省公司“四爭當”“協同發展先鋒”稱號。1人次獲得省公司“五爭當”“技術能手”稱號。
二是合理化建議活動。結合省公司開展的“金點子”活動,在全公司范圍內開展涉及公司管理及工程管理的合理化建議活動,共收集合理化建議9條,報省公司4條。
三是“增值業務競答”活動。組織全體員工參加省公司組織的“增值業務競答”活動,參與率100%。
四是參與企業文化建設。組織員工參加省公司組織的各項文藝體育活動,如二屆四次職代會表演、“攝影作品展”活動等,豐富員工業余文化生活。組織員工開展體育運動,工作之余鍛煉身體,營造積極向上的氛圍。
五是抓宣傳教育。通過公司OA網、宣傳欄等形式,將集團公司及省公司的會議、文件精神及時進行宣傳,對廣大員工進行思想教育,確保生產經營目標的實現。
(二)健全保障體制方面
一是推進送溫暖工程。今年元旦、春節期間,公司黨政工慰問了因身患疾病、家庭遭遇不測等原因造成暫時困難的職工4人,發放送溫暖慰問金4000元。
二是做好勞動保護和勞動安全巡視工作。入夏以后送清涼活動,工程公司工會為各項目部陸續配送了各種防暑用品,草帽、茶葉、十滴水等等。為職工配備安全帽、防護服等勞保用品,保障員工勞動安全和身體健康。
三是努力兌現“三不讓”承諾。根據省公司“三不讓”文件精神,辦理兩
位職工“三不讓”資金申請,共計28756.46元。1名職工子女考入高校,獲得了省公司工會獎勵。
四是積極開展女工工作。“三八”節期間開展了形式多樣的文體活動;5月份,組織公司6名女職工進行婦科普查工作。并辦理了一名女職工的生育保險。
五是關心員工生活,在員工生日的時候送上生日蛋糕券,同時組織好優秀員工的榮譽休療養,讓員工感受到工會的溫暖和關懷。
(三)民主管理方面
一是堅持和完善職代會制度。今年2月,我們在省公司領導親臨指導下,組織召開了二屆四次職工大會。會議期間,組織員工對公司領導進行了民主測評。會后,將測評結果上報省公司黨群部。
二是堅持推行廠務公開。在二屆四次職工大會上,公開了福利費和業務招待費使用情況。對于績效考核、工資分配等涉及員工利益的重大事項事先廣泛征求員工意見,通過反復討論,最后形成文件。
三是根據省公司有關文件精神,通過清理員工勞動合同,與6位員工續簽了勞動合同。
三、教育工作
(一)培訓工作整體情況
2019年工程公司自辦班1期,培訓22人次;參加省公司組織的培訓13個,參訓人員59人次;參加外部培訓共1個,參訓人員3人次。其中2人參加計算機考試,3人參加了一級建造師的考試,1人參加定崗考試。
(二)2019年培訓工作特點
一年來,工程公司的教育培訓主要以參加省公司組織的培訓為主,職工隊伍的綜合業務素質取得了一定程度的提高,對公司各項工作的促進起到了一定的作用。工程公司自辦班培訓僅有一項即75定額的培訓,主要是針對公司使用
定額的改變而進行的。工程公司的培訓工作面臨著一些問題和困難,主要表現在:一是領導干部參加高層次培訓的機會有限,干部思路難以開闊,視野難以拓寬; 二是工程公司存在人員分散的問題,沿線員工得到培訓的機會較少;三是具有較高理論水平和豐富實踐經驗的師資力量不足,目前的各類培訓多數是應付當前工作需要,難以滿足干部員工對高深層次知識的需求,比如移動基站建設等內容的學習比較滯后;四是由于受場地和培訓設備以及培訓員技術水平的限制,許多培訓仍然只流于形式,沒有完全地達到“學而知之”和學而能用之的目的。再加上培訓方式比較單一,培訓出勤率不高,造成培訓效果比預期要差。
四、宣傳工作
領導一直高度重視信息報導工作,經常對信息報導工作提出指導性意見和建議,對該項工作的開展提供大力幫助和支持。在今年7月份召開的通訊報導員培訓班上,工程公司作為2019年省公司唯一的先進單位受到省公司領導的高度贊譽。
2019年由于組織機構的調整,宣傳工作也作出了相應調整,充實了通訊報導員隊伍。同時注意通過各種方式和渠道,加強各通訊員之間的交流,調動通訊員的寫稿積極性,增強通訊隊伍的集體榮譽感和團隊精神。通訊員始終保持高度的責任心和榮譽感,投稿積極性較高,這為更好地開展通訊報導工作奠定了堅實的基礎。
在各部門和項目部的大力支持參與下,根據工程公司的工作實際,突出宣傳主題,重點宣傳重點工程、熱點項目、工作重點和先進經驗,對較大項目進行跟蹤報導,及時報道工作動態并宣傳工作中突出的典型。截止目前為止,共上報信息稿33篇,其中被《江西鐵通之聲》采納5篇、《江西鐵通信息》采用9.5篇、外部媒體采用9篇,超額完成省公司年初制定的任務。
五、人勞工作
1、認真落實公司組織機構調整方案。根據鐵通公司“二次轉型”戰略和公司從承攬鐵路工程向承攬移動工程轉變的實際,工程公司在5月進行了組織機構調整,組織機構調整后形成綜合部加四個項目部的格局,我根據部門義務特點調整部門相關工作職責和工作范圍,根據人員的個性、特長及工作的關聯性,調配人力資源,縷順了工作,最大限度的發揮人員的工作潛力,使移動工程的承攬和實施工作更加高效。同時及時跟蹤新到任干部崗位工作情況,幫助相關干部適應崗位工作變化,注意引導和幫助相關人員,使其理解和支持公司的工作安排,鼓勵干部在工作中,邊學習,邊成長,一切以干好本職工作為前提,以工作績效去贏得各方的認知,實現自身價值。共下工資調整令48個,職務任免令20個,職稱令2個。
2、優化公司績效考核辦法,使分配制度進一步合理。工程公司原來承攬的鐵路工程具有項目數量少、造價高、利潤不穩定的特點,內部工程任務前兩年也不是很飽滿,原績效考核辦法對內部工程的驗工計價和外部工程回款考核力度不足。今年“二次轉型” 戰略實施以來移動工程承攬增多后,有必要優化調整考核方向,引導員工縮短工程實施周期,抓住移動工程回款這個關鍵點提高移動工程整體實施質量,并激勵員工主動想辦法清欠鐵路工程歷年積欠。我組織并參與了公司績效考核辦法的修訂和優化工作,并與班子成員一起組織、宣傳、落實考核措施,從下半年開始,按照新的公司績效考核辦法發放工程計提獎勵10.55萬元,有效地拉開收入差距,激發了公司員工勞動積極性,邁出了從“等事做”到“找事做”的第一步。存在的問題是對鐵路工程清欠工作的有效激勵辦法不多,從清欠特點看,負向激勵難以追究到人,正向激勵又存在挑肥揀瘦現象,還沒有形成完備的通用的績效考核辦法,目前只能采取輕度正向激勵的引導辦法。
3、落實員工工資結構調整政策。鐵通總部關于調整員工工資結構的28號文由于公司面臨組織機構調整一直沒有落實,經過下項目部摸清員工思想動態,做了宣傳解釋工作,講明了結構調整后工資總體是向一線員工傾斜的,沒有降,打消了員工顧慮,使工資結構調整工作和10月第二次工資結構調整工作都順利完成。員工第一次工資總額每月調增341元,領導沒調;第二次每月調增4366元,副職領導每月調增450元,正職領導每月調增562.5元。
六、材料采購工作
1.材料采購方面。材料采購一直嚴把質量價格關和采購流程,今年7月對輔材料供應商進行了入圍審查,并理順了材料采購管理流程。截止目前共采購輔助材料200批次,簽訂買賣合同23份,主要是光纖收發器、尾纖、接頭盒、終端盒、電源線、交換設備等,總價為1117172元(除部分省購材料)。較好的完成全年材料采購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,保證了工程項目的順利實施。
財務方面主要工作
一、順利完成2019年度財務決算編報及會計報表審計工作
2019年度財務決算按照上級要求編報,同時按要求配合會計師事務所完成年度報表審計工作。在公司領導大力支持和財務人員的共同努力下,我們按時保質保量地完成了決算編報并順利通過了會計師事務所的審計。
二、按照省公司財務部統一布置,順利完成會計基礎標準化達標工作和固定資產分類和折舊調整工作
我們從年初就開始對2019年度以來的會計檔案按照標準化的要求進行粘貼、整理、裝訂及入檔工作,經過全體財務人員近一年的努力,順利通過了省公司的驗收。通過開展這次達標工作,規范、理順了會計工作流程,促進了財務管理工作水平得到了提升。
10月份按照移動集團財務核算要求,對公司全部固定資產進行了重新分類,對折舊年限進行了調整,對折舊額進行了重新計提。
三、推進全面預算管理,規范財務管理,增強公司經營控制力
全面預算管理的推行對于增強公司控制力具有重要作用。2019年工程公司緊緊圍繞省公司下達的各項經營指標,按照省公司財務預算編制要求,完成了 2019年度財務預算編制工作。同時,結合省公司開展的規范化財務管理自查自糾活動,在日常經營工作中切實強化預算監督,提高預算執行效率,逐步由“事后控制”轉向“事中控制”和“事前控制”,使各項收支有序可控,確保了公司經營目標的順利實現。
四、統籌兼顧,合理安排,管好用好建設資金
資金收入方面根據工程進度及驗工、轉固情況,及時向省分請款;資金撥付嚴格按照審批流程,參考施工單位整體施工工作量以及發票到位情況進行付款,并著重做好“三節”前的資金需求預測和付款工作。同時在外委工程方面,堅持收入款項未到位的情況下不得發生資金支出的原則,確保外委工程不擠占內委工程資金。在今年省分資金偏緊的情況下,較好地保證了工程建設的順利進行,避免了資金風險和各種糾紛的發生。
五、加強外委工程的收支管理,確保利潤目標的順利實現
今年我們強化了外委工程的動態管理,建立了詳細的收入、成本臺帳,嚴格執行每月對帳制度實現對外委工程的立項、施工進度、收入確認、款項回收以及成本結算方面及時、動態的監管,增強了經營的控制力和預算的執行力,確保了利潤目標的順利實現。同時還積極配合各項目部進行工程應收款的催收,特別是移動工程,逐月與移動公司財務部門核對、協調,為工程回款作出了一份貢獻。
六、組織填寫固定資產驗收交接記錄,完成內部工程的固定資產移交工作。其中屬2019年投資計劃的資產910.13萬元,屬2019年投資計劃的資產945.57萬元
七、加強財務人員的培訓和自學,不斷提高素質
一是利用參加省公司財務會議機會,圍繞公司財務工作的熱點、難點問題交流學習,解決工作中實際操作問題。二是參加省公司的專門培訓,系統學習了新企業會計準則以及鐵通公司新的核算辦法。三是參加稅務部門組織的學習班,學習新所得稅法的有關知識。四是鼓勵財務人員積極參與多種形式的自學,如會計方面的網絡教育等。
此外,為增強公司其他人員對財務知識的了解,還舉辦了一次公司全員性的財務知識講座。
八、理順各方關系,努力創造良好的財務環境和經營環境
加強服務意識,圍繞公司經營目標,配合各部門工作;縱向與省公司財務,橫向與地市分公司財務,多作溝通,爭取工作的主動性;積極協調與國地稅機關的關系,盡量避免稅務風險,優化了財務工作環境。
20xx年已經過去,在這辭舊迎新的時候,總結一年來的工作,我們感到有欣慰也有不足,主要表現在:一是跟各個部門的聯系雖然較多,但對各部門的工作了解得不夠深入,交流得不夠細致,造成對一些工作的理解存在偏差,影響了工作的順利開展。二是公司的信息報導工作雖然有一定的進步,但報導面比較窄,手法比較陳舊,深入現場的時間比較少。三是管理水平有待進一步加強,某些方面還存在要求不夠嚴格的問題。四是某些管理工作的流程不夠科學,還需要進一步優化。