社團聯合會2019年工作總結
第一部分:社團聯合會組織建設
社團聯合會緊跟時代脈搏,緊跟社團發展的需求,為促進社團的發展,不斷完善自身機構、制度等,給社團搭建更好的活動平臺。
一、加強自身組織建設,管理更加細致化
1、招新工作順利完成
今年9月下旬,社聯和各社團都迎來了一年一度的招新。社聯本著能者上任,弱者淘汰,決不徇私的原則,在兩周內順利的完成了招新工作,取得了可喜的成績。此次招新共吸納新部員79人,再次為社聯注入了新的血液。各部新生力量積極獻策,促進了社聯的不斷發展。
2、社聯內部組織機構調整,進一步完善了各部門職能 在招新之前,社聯首先完成了自身內部的組織機構調整。社聯將原有的組織部、活動部、宣傳部、財務部、公關部、策劃部六個部門,調整為現在的五個部門。其中,策劃部工作并入了組織部工作當中;監察部的工作由活動部中分了出來,負責大會的考勤及社團外出臵購活動用品的監督;財務部此次沒有招新,只有專門的財務人員負責社團的活動報賬情況。各個部門根據社團活動的發展和需要,在原有職能的基礎上添加了許多新的工作任務,將部門職能進一步細化,便利了社聯工作的運行及社團活動的開展。
二、規范社團管理,社團活動更具特色
1、加強社團建設,規范管理
學生社團是學校文化的重要載體,是第二課堂的主要組成部分。所以,學校社團的建設情況既反應了學校精神文明的面貌,也反映了當今大學生的時代風貌。多渠道多方位地擴大學生社團的發揮陣地,一方面充分發揮了學生的積極性,讓他們積極參加校園文化活動,找到自我、確立自信、發展自身;另一方面也彌補了課堂教學的不足,優化了知識結構;既有利于促進學生對社會的認識和了解,陶冶情操,提高綜合素質。社團聯合會工作總結2、注重文化含蘊,提高學生素養。
大部分學生社團是在自己主席團制定計劃的基礎上,以會員作為活動主體,在校團委有效領導下開展各項活動。社團本著多元化的原則開展活動,一方面,給社團提供優秀的電視、電影、錄像等精神食糧;另一方面,邀請學校、給社會上的名人,通過學生社團開講座、作報告的形式,來進行專業指導;再一方面,通過學校已有的文化資源,與社聯有關部門開展共創工建活動,以此提高社團成員的文化與藝術素養。
3、打造精品,評選十佳社團
我們本著公平、公正的原則在學校社團中評選十佳社團,給予他們更多的支持,使他們在原有的框架下體現自己的社
團文化風格和特有的精神風貌,不斷創新、創造創建品牌。各社團之間互相交流與學習,加強力度宣傳社團活動,樹立形象逐漸形成一種良性競爭、共同發展勢態,完美地展現了當代大學生的精神風貌,也為打造和諧校園增添新的樂章。
4、發揮社團特色,針對性開展實踐
學習性社團為讓會員們將理論知識融會貫通,他們注重理論與實踐相結合,培養和鍛煉了會員的實踐能力。社會實踐是培養學生艱苦奮斗精神、磨練意志、實現人生價值的另一個載體。要把大學生社會實踐活動同學生的素質教育、綜合能力的培養緊密結合起來。因此,我校以社團為載體,開展各項社會實踐活動,培養和鍛煉了學生的社會實踐能力和承受能力。在暑假三下鄉社會實踐活動中,我校社聯、社團,分別派出隊伍參加。其中社聯小分隊對石家莊屯頭宮燈產業做了調查;攝協遠赴張家口貧困山村對當地農民生活水平做了研究;MMD學習研究會以“形勢宣講”為工作重點,赴江西省井岡山革命根據老區進行社會實踐。
三、開展服務性活動,加強社聯與社團間的聯系
1、迎評促建,服務社團
社聯積極響應學校“迎評促建”的號召,專門成立迎評小組,負責社聯內部及社團資料的系統收集與整理,并將其裝訂成冊,制作為合理規范的社聯、社團資料簿,上交到校團委。
為讓社團活動得到全校師生的認可,收到更廣泛的影響效果,經校團委同意,社聯從十一月份開始制作簡報,并分發到各二級學院。目前已出版兩期,一為十月社團活動特刊,二為社聯及各社團簡介。
社聯目前正在積極籌備網站建設工作,文字資料已基本上傳完畢,待主頁外觀完善后,預計在今年閉會前將正式使用。 在宣傳方面,社團聯合會購進了10塊宣傳板用于社聯及社團活動的宣傳,同時社聯宣傳部無條件應社團要求協助社團做好活動宣傳工作。
2、搭建平臺,便利社團
學生是學校的主體,社團是學生自己的組織,學生社團也就理所當然成為高校之間交流的重要載體和渠道。社聯積極搭建外部平臺,經常與石家莊各大高校的社聯、社團相互學習,交流經驗,不僅提高了社聯、社團的組織建設,而且提高了社員的專業素質,便利了社團工作的開展與合作。 在10月中旬,社聯邀請校團委鄭炳章書記、心理導航中心田飛老師、研究生會的王永彪同學給社聯內部成員和社團負責人舉辦了三場關于如何加強自身組織建設以及怎樣做到校園文化傳承的講座。經過連續三天的學習,社聯及社團管理層人員都得到了不少收獲,并以書面形式作了會后感受,已上交到校團委秦晉老師。
11月12日下午,團省委蒞臨我校團委,與校團委、*老師及部分社聯、社團負責人進行關于校園文化建設的座談。梅書記在認真聽取了 MMD學習研究會、茶道協會和晨曦書畫社負責人的匯報后,指出社團活動是校園文化的主體部分,應該提高社團活動質量,加強校園文化精神的繼承與發展。會上,梅書記與在會的所有人共同探討了關于社團活動理論學習與實踐的如何配合,會員參加協會的動機、目的,大學各種社團在學生心目中扮演何種角色及社團貢獻給了學生什么等問題,使學校社團的發展前景更加廣闊。梅書記還強調,社團負責人應該讓每個社員得到獨立思考的能力,感受到有無限的伸展空間,學會對思考的思考,學會借鑒思維方式。通過座談,在座的每個人都感受頗深,到底大家該如何進行校園文化建設,社聯帶領社團在思考與改進著。
為更加緊密社聯人之間、社聯與社團之間以及各社團之間的聯系,社團聯合會將于12月23日在舉辦元旦聯誼會。
第二部分:學生社團活動
學生社團活動作為大學生素質教育的基本平臺,對繁榮校園文化、活躍學生課余生活起著非常重要的作用。今年,大部分社團都舉辦了自己社團特色的活動,以評估期間的幾個大型活動最為突出。
1、MMD學習研究會舉辦“一二〃九”中華魂主題演講比賽
12月9日,MMD學習研究會在惠馨園五樓舉辦了“一二〃九”中華魂主題演講比賽。通過這次活動,既加強了學生的思想教育,促進了校風、學風建設,又提高了學生知誠信、講誠信的意識,進一步推進了素質教育,豐富校園文化生活。
2、英語世界舉辦“魅力英語風采大賽”。
經過一個月的預賽,英語世界終于迎來了12月11日的決賽。賽場上個個選手英姿颯爽,他們用極其熟練的英語口語征服了在場的所有人。比賽從不同角度展現了選手們的風采,真正做到了學以致用。
3、營銷人才協會舉辦“模擬人才招聘大賽”
12月13日,在社聯、商學院、學生就業指導中心和其他兄弟社團的大力支持幫助下,營協舉辦了全校性的“模擬人才招聘大賽”。選手們通過積極準備,更加了解了如何剖析自身求職競爭力,促進其求職觀念的轉變,引導其對求職觀念的培養。
4、體育俱樂部舉辦“鴻翎杯” 羽毛球大賽
為增強學生身體素質,讓同學們能以更加積極的姿態加入我校迎評促建的熱潮中,體育俱樂部特舉辦羽毛球大賽,既提高了同學們對羽毛球知識的了解,同時也讓同學們在緊張的學習中適當放松。
5、愛樂同盟舉辦新年音樂會
新的一年即將到來,作為聲樂、器樂一體化的社團,愛樂同盟為回報各位會員,特將于12月21日舉辦新年音樂會。此次演出既是對愛樂授課的肯定,也是對會員們的一個反饋,這將成為新年的獻禮送給喜歡音樂的同學。
6、學生通訊社
經常開展一些采訪、培訓活動,并成功舉辦“春蕾杯”和“秋絮杯”兩次征文大賽,同時承辦了雜志——《橄欖》,為校報提供了資料,加固了我校的文學底蘊。
7、創業者協會
多次進行創業計劃培訓活動,并相應的有配套的交流沙龍做到及時反饋,為我校“創業計劃大賽”培養了一批選手,既鞏固了同學們的專業知識,又加強了同學們互幫互助的團隊精神。
8、演講與辯論協會舉辦第十屆“秋韻杯”辯論賽
為擴大同學們的知識面,滿足同學們的興趣,演講與辯論協會每年都會組織各二級學院舉辦“秋韻杯”辯論賽,今年已是第十個年頭。辯論賽對同學們的思維和語言表達能力起到了很好的鍛煉作用,展示了大家的才華、鍛煉大家的口才和應變能力。
9、MMD學習研究會出版特刊
在侯萬福老師的親切關懷下,在校團委的大力支持下,編輯部同學共同努力,《探索》第五期問世。從不同角度回顧了研究會的成長歷史,發展歷程;以及歷屆會員的許多優秀作品,突出了MMD學習研究會的特色。
10、其余各社團活動(見附表)
第三部分:總結經驗,展望未來
一、總結經驗,發現問題
我們在過去一年里取得了可喜可賀的成績,活躍了校園氣氛,繁榮了校園文化,影響力擴大到校內外,乃至全省高校。但社聯仍然是一個新生組織,隨著學校的不斷發展,校區的增設,我們又將會面臨的“一校多區”等問題;隨著社會進步,學生對活動和組織會提出更高的要求,我們的組織管理和活動開展面臨很大的挑戰。
1、現階段社聯存在的一些問題
(1)資料存檔不便
現階段各社團活動均有大量圖片及文字材料,但其電子圖片和文檔沒有統一地點可用來存放,多次造成存檔資料調用不便的現象,不利于社團活動資料的保存及社團文化的傳承,無法及時進行社團成果的展示。
(2)公關部外聯職能閑臵
由于沒有可拉贊助的載體即目前各社團活動規模均偏小,不能引起商家的投資興趣。另外,由于大部分精力放在拉贊助上,公關部暫時忽略了與其他高校的聯系,雖然目前此種狀況已有所好轉,但仍達不到預想效果。
(3)對各種規章制度的執行力度不夠
雖然社聯已有自己的章程,但無法將其真正完全落實實施,對社聯、社團負責人及其成員的獎懲方案不夠具體明確。
(4)對社團文化傳承引導不足
缺乏對社團換屆后新的社團負責人的培訓,致使社團新負責人對自己社團的發展方向不明確,無法建立起嚴謹的組織機構。社聯應該定期地舉辦一些公共活動以促進社聯內部成員之間、社聯與社團之間以及社團與社團之間的聯系,但由于公共資金有限,致使活動很難成形。
2、社團現階段存在的問題
(1)社團兩極分化。
從社團招新人數、社團活動次數、社團活動規模等多方面因素考慮,現在十佳社團與中小型社團的差距越來越大。
(2)社團的財務自主權不足。
各社團管理層人員的通訊費、零散資料打印費及辦公用品的購臵等費用,社團負責人都無法較好地進行支配。
(3)社團章程及其管理制度不完善。
社團的運行模式較為混亂,社團負責人對社團的管理不夠嚴謹規范,導致權力比較集中,即會長權力過大。
(4)社團發展方向定位不準。
由于社團定位及性質不夠明確,導致社團活動未能真正達到鍛煉和提高會員素質的目的,減弱了對校園文化建設的影響力。
(5)社團舉辦的活動偏小,不能更好的營造校園文化氛圍。
由于思維局限性等因素的制約,社團活動總是偏小,無法在校園內形成一定規模的影響。很多活動舉辦完成之后,在師生當中得不到相應的反饋意見。
(6)沒有專屬的活動場所,硬件設施不夠充足。
這是在社團當中較為普遍的問題,比較突出的如體育類社團的場地問題,部分藝術類社團沒有足夠的硬件設備,無法進行排練等問題。
(7)缺少公益類和科技發明類的社團。
根據團中央文件,大學生社團分為科技發明、社會公益、興趣愛好、理論學習四類,而社聯下屬的34個社團僅覆蓋了興趣愛好、理論學習兩類。
二、心得體會
社聯自建立以來,一直本著我校實際,將規范化,精品化的社團推向新的發展階段。 關于社聯的價值觀
1、熱忱服務社團
為了讓社團活動作到“一盤棋”,管理中要求學生社團年初上交年度工作計劃,再由社聯協調組織統一安排活動時間、場地等,避免社團活動出現頻繁、重復和撞車現象。在社聯,每個人都會積極地為社團服務,力爭在每一次服務中做好本職工作。
2、誠信正直
在與社團的交流中,我們主張做任何事情都必須以誠信為本,正直為先,堅守信念,言出必果,決不容許言行不一、偏袒某個社團等情況出現。
3、團隊合作
我們社團聯合會是一個大家庭,每一個成員都是重要的一份子。加強團隊合作意識是我們社聯每個人的責任。在社聯了里每個人都應以集體利益為重,并且敢于為自己工作和行為的后果承擔責任。我們主張盡最大獨立發揮每個人的力量,是社聯成員都能得到充分鍛煉的機會,不舍棄任何一個人。
4、創新創意
如何把社聯做活、 做大是我們社聯人一直思考的問題。 在這里,積極思考、勇于探索是我們大家庭中每個成員的習慣。我們每一屆成員都能夠勇于挑戰傳統的思維模式,跑在他人之前去思考、去探索、去實踐各種想法、新理念、創造性地開展工作,樹立創新意識。
5、尊重他人
我們要求社聯成員尊重共事的每一個人,和諧相處,提高自身素質。時刻要求每個人說話做事文明禮貌,保持良好的社聯形象,給社團成員、全學師生乃至外界社會都留下美好的印象。
三、對未來工作的展望
要實現社聯的組織健全、制度完備、日常工作固定化,活動流程化;社團文化積淀實現文字化、數字化;形成完善的培訓、傳承體系;建立完善的考核、激勵機制,實現社聯從“監督---執行---反饋”這一完整循環的機構運作模式;社聯和社團得到學校與同學的認可,能夠自主整合學校相關資源;進一步提升網絡、媒體和公關作用,推動與其他高校交流合作;要實現社團組織完善,為會員的成長成才提供深層次、高質量的服務,培養一批精英會員,其水平代表石經院的最高水平,建設一批內部建設完善、機構合理的品牌社團,實現更多精英社團進入“全國百強社團”的行列的突破。
大學是培養人才的高級學府,良好的校園文化環境又是人才塑造的重要條件之一,為了豐富校園生活,培養自身能力,更好的走進社會,我們更應該主動的創造環境,創造機會,從創建優秀組織開始,擁有自己的開創天地,豐富大學生的精神世界,文化修養.不斷的為自己筑建成功的階梯。我們要以“管理協調,提供服務,整合力量,爭創特色”為任務辦出屬于我們自己的優秀組織!
在學院老師的指導,各社團的大力支持,以及學團各部的通力協作下,社聯所轄三部(管理部、科技創新部、培訓部)在本學期圍繞學年分期工作計劃扎實開展工作。雖然在各項活動中仍存在一些問題,但在發現問題并及時解決的情況下,取得了豐碩的驕人成果,在成績的背后也汲取了大量的工作經驗。
首先,對社聯下屬三個部門進行工作指引,并要求各部制定本學期工作計劃。建議各部開小型見面會,探究工作開展方向及方法。
其次,通過兩次社聯大會:向各社團負責人傳達社團聯合會工作方向;宣讀吉林大學管理學院社團各項規章制度;要求各社團規章制度的完善;對各社團發展提出指示性建議。 再次,對各部工作計劃實施監督,指引,突破常規的束縛,依托學院的特色文化底蘊,以及正確的指示下,預期完成了各項工作計劃,并取得喜人的成績。
在這期間,我們起草并修訂了管理學院社團年審標準,并在本學期期末對學院社聯所屬的各社團進行綜合評定。
本學期完成工作任務:
(一)社團的規章化管理;
(二)社聯各部完成預期工作計劃;
(三)社聯兩次會議精神體示,制定社團負責人要有學院傳承性原則;
(四)各社團專職人員的設定;
(五)與學團其他各部門協作,創辦精品活動;
(六)對各社團的活動進行審核、記錄、反饋調查、總結;
(七)收集各社團的學期審核資料,進行本學期精品社團評比。
在工作中,反映出很多的問題,并及時解決。
其中突出顯現的問題是:以前社聯與社團不和諧的關系,使各社團在發展過程中,拋離原本的社團性質,使社團發展趨近商業化與個人化;各社團賬目不公開,不公平,以及社團各部負責人選舉缺少原則,多為內定;由于各種因素制約,社團創辦不出精品活動等。
解決辦法突出集中在以社團會員利益為出發點,以有利于宣傳學院與發展社團為輔,整合優化力量,依托學院的大力支持,對社團進行規章化管理,使社團之間相互協作。 下學期工作要點“四創”,即:
(一)依托學院,扶持社團發展,創建有管理學院特色文化精品社團;
(二)整合各社團優化力量,創辦精品活動;
(三)社團換屆,創選出優秀社團接班人;
(四)校社聯評選,創出管理學院品牌優秀社團。