2019辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃
工作總結(jié)是對一定時(shí)期內(nèi)的工作加以總結(jié),工作計(jì)劃則是對將來工作的進(jìn)一步規(guī)劃,下面是小編搜集整理的2019辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
2019辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃一
一年來,在部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持配合下,辦公室各位同事本著“服務(wù)、協(xié)調(diào)”的宗旨,群策群力,不怕付出,加班加點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)工作要求、紀(jì)律規(guī)定,著重在業(yè)務(wù)工作上苦下功夫,在通上聯(lián)下上狠抓服務(wù),當(dāng)好參謀,搞好服務(wù),較好地完成了年初制定的工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。具體總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑主動(dòng)學(xué)習(xí)各級(jí)文件精神,及時(shí)了解、掌握新要求、新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。樹立高度的服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)、各科室提供良好周到的服務(wù)。大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各科室支持,落實(shí)順利。辦公室每個(gè)人都能從大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持。
二、分工明確,工作到位
(一)干部管理工作
1、與自治區(qū)黨委宣傳部、州委組織部、編辦積極主動(dòng)對接,掛牌成立了干部科,與組織部聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整自治州宣傳文化系統(tǒng)干部管理工作的通知》,擬定了干部管理議事規(guī)則。清理自查了宣傳文化系統(tǒng)干部超職數(shù)配備情況。嚴(yán)格完成了中央、自治區(qū)干部調(diào)訓(xùn)工作。
2、完成州直宣傳文化系統(tǒng)干部信息摸底調(diào)查匯總統(tǒng)計(jì)工作,經(jīng)統(tǒng)計(jì)州直宣傳文化系統(tǒng)核定編制數(shù)533個(gè),實(shí)有人員485人。
3、積極完成領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告書的填寫、收集、匯總、報(bào)送工作。聯(lián)合組織部、編委辦制定下發(fā)了宣傳文化系統(tǒng)干部隊(duì)伍建設(shè)實(shí)施方案。
(二)辦公室工作
1、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)工作:積極協(xié)調(diào)做好2019年項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)工作,七縣市共申報(bào)項(xiàng)目24個(gè),申報(bào)經(jīng)費(fèi)282萬元,本部共申報(bào)項(xiàng)目3個(gè),申報(bào)經(jīng)費(fèi)330萬元。(積極申請發(fā)放2019年績效考評(píng)獎(jiǎng)金。積極與財(cái)政局對接,做好2019年宣傳文化切塊1700萬元資金申報(bào)和確定以及本部143萬元預(yù)算經(jīng)費(fèi)協(xié)調(diào)申報(bào)工作。四個(gè)一批人才和文化領(lǐng)軍人才今年共申報(bào)6人,并選派去年申報(bào)成功的2名文化領(lǐng)軍人才赴韓國學(xué)習(xí)考察。積極完成自治州民族團(tuán)結(jié)先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的申報(bào)等工作。)
2、績效考評(píng)工作:
3、根據(jù)常委要求及時(shí)制定下發(fā)了自治州宣傳文化系統(tǒng)2019年重點(diǎn)工作暨現(xiàn)代文化展示年責(zé)任分解方案(白皮書)。
4、信息工作:根據(jù)楊部長要求積極向中宣部、自治區(qū)宣傳部、州黨辦報(bào)送信息,制定信息考核辦法,兌現(xiàn)信息獎(jiǎng)勵(lì),擬定信息協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)小組,。
5、百個(gè)科室萬人評(píng)工作:按照州效能辦要求制定下發(fā)了實(shí)施方案,5月16日下午組織召開了動(dòng)員會(huì),楊部長作了動(dòng)員講話,聘請了3名義務(wù)監(jiān)督員,州督導(dǎo)組組長禹國柱應(yīng)邀出席會(huì)議指導(dǎo)工作。
6、會(huì)議工作:根據(jù)自治區(qū)宣傳部、州黨委安排,共組織參加各類會(huì)議6次,例如自治州宣傳部長座談會(huì)、自治州宣傳思想工作會(huì)等。
7、克服困難積極協(xié)調(diào)區(qū)州有關(guān)部門為援疆副部長購買了一輛工作用車,5月20日車已到部里開始使用。
8、嚴(yán)格落實(shí)八項(xiàng)規(guī)定相關(guān)要求,先后做好了北京歌華、金盾影視等州慶活動(dòng)接待服務(wù)工作。
9、認(rèn)真建立完善了績效考核、考勤、信息報(bào)送、保密等工作制度。
10、積極做好群眾路線教育活動(dòng)的各項(xiàng)保障工作。
1、做好辦文辦會(huì)接待工作。
一是辦文程序嚴(yán)規(guī)范。辦公室始終嚴(yán)格遵守各項(xiàng)公文規(guī)章制度,堅(jiān)持做到收文有登記、傳閱有簽字、回還有記錄;發(fā)文須審核、簽批、掛號(hào)、出文等環(huán)節(jié)。全年辦公室共收文1200余件,發(fā)文191件,至今未發(fā)生一起嚴(yán)重公文事故,認(rèn)真履行保密職責(zé),保管好國家秘密文件。二是辦會(huì)質(zhì)量有保證。組織協(xié)調(diào)全部各種會(huì)議,會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)上認(rèn)真做好記錄,會(huì)后及時(shí)整理,制發(fā)會(huì)議紀(jì)要,全年辦公室先后完成全州宣傳工作會(huì)議、學(xué)習(xí)宣傳貫徹中央宣傳工作會(huì)議精神座談會(huì)、宣傳文化系統(tǒng)半年工作會(huì)議以及宣傳部月工作例會(huì)、周工作例會(huì)等各類會(huì)議服務(wù)。同時(shí),協(xié)辦完成了全國三個(gè)畜牧工作會(huì)議的新聞發(fā)布會(huì)、區(qū)級(jí)文明單位零基啟動(dòng)大會(huì)、自治區(qū)“掃黃打非”工作現(xiàn)場會(huì)等區(qū)州宣傳文化系統(tǒng)舉辦的各類現(xiàn)場會(huì)、頒獎(jiǎng)、表彰、培訓(xùn)等會(huì)場服務(wù)。三是接待規(guī)范有提升。嚴(yán)格貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定、區(qū)州十項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、自治區(qū)及自治州關(guān)于接待方面的新規(guī)定,并在實(shí)際工作中嚴(yán)格落實(shí)。規(guī)范接待工作的同時(shí),抓好細(xì)節(jié)服務(wù)。全年共接待福建、山西兩省宣傳文化系統(tǒng)、自治區(qū)上級(jí)單位以及各縣市下級(jí)單位工作餐、住宿等接待50余次。
2、做好檔案管理工作。
指定專人負(fù)責(zé)檔案工作。對近幾年以來的宣傳部工作檔案、精神文明建設(shè)檔案進(jìn)行了整理、裝訂、歸檔和微機(jī)錄入工作,得到了州檔案局的好評(píng)。同時(shí),認(rèn)真完成了2019年半年、年終績效考評(píng)工作檔案的收集、整理工作。
3、做好人事編制工作。
根據(jù)部長辦公會(huì)議精神,配合協(xié)助組織部完成了對宣傳部9名機(jī)關(guān)干部的崗位調(diào)整或提拔任用工作。積極與組織、人事等部門對接,完成了對部機(jī)關(guān)全體在職干部的工資、檔案復(fù)合、調(diào)整工作。協(xié)調(diào)編制部門,做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位改革、事業(yè)單位法人年審、編制年審等相關(guān)工作。
4、做好財(cái)務(wù)工作。
根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格做好日常財(cái)務(wù)工作,積極做好本部及各科室的各項(xiàng)保障工作。按時(shí)完成了2019年度經(jīng)費(fèi)決算和2019年度預(yù)算。認(rèn)真做好三公經(jīng)費(fèi)公開工作,多措并舉,降低三公經(jīng)費(fèi)開支,較去年大幅下降。
5、做好扶貧幫困工作。
有針對性地制定和落實(shí)幫扶計(jì)劃、措施,實(shí)施一對一幫扶計(jì)劃,全面開展了幫扶工作。今年以來州委宣傳部給牧家樂項(xiàng)目投資11萬元,為村委會(huì)啟動(dòng)集體經(jīng)濟(jì)育肥牛羊協(xié)調(diào)資金9萬元,配置了2副塑鋼籃球架(價(jià)值4.5萬元)、3臺(tái)電腦、1臺(tái)打印機(jī)、3個(gè)辦公會(huì)議桌、50把座椅、20噸大煤、3次慰問活動(dòng),總計(jì)投入39萬元,進(jìn)一步改善了村兩委辦公條件和牧民的生產(chǎn)生活狀況,為實(shí)現(xiàn)農(nóng)牧民收入過萬元奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),順利完成了2019年幫扶工作任務(wù)。同時(shí),由一名副縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)幫扶社區(qū),多方協(xié)調(diào)贈(zèng)送價(jià)值8萬元的攝像機(jī)一臺(tái),慰問幫扶貧困戶4次,共計(jì)折合人民幣81000元。
6、做好后勤服務(wù)工作。
一是辦公室共組織打掃衛(wèi)生、清掃積雪和植樹等勞動(dòng)10余次,參加近300人次,較好地完成了宣傳部機(jī)關(guān)環(huán)衛(wèi)工作。二是向州直宣傳文化系統(tǒng)各單位、本部各科室印發(fā)了《關(guān)于開展安全生產(chǎn)自查的緊急通知》,深化安全隱患大排查、大整治活動(dòng),組織人員對辦公室、庫房的門、窗、鎖以及消防設(shè)備、電器使用情況等進(jìn)行了逐一檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了及時(shí)整改。三是針對冬季天氣惡劣等特點(diǎn),召開全體司機(jī)會(huì)議,要求大家嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)檢修,不開病車,不開賭氣車,嚴(yán)禁超速、酒后駕駛、 疲勞駕駛等,確保行車安全。四是嚴(yán)肅值班紀(jì)律,強(qiáng)化值班交接班工作,認(rèn)真落實(shí)24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)值班規(guī)定,全年派出2名干部脫崗進(jìn)駐社區(qū),安排其他干部社區(qū)、機(jī)關(guān)值班100余人次,做好上情下達(dá),下情上知工作,防火、防盜、防破壞,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對各類突發(fā)事件。五是做好文印設(shè)備維修和紙張管理等工作,為文印工作正常進(jìn)行提供了有力保障。六是周到細(xì)致地做好常委的各項(xiàng)服務(wù)保障工作。
7、做好績效考評(píng)工作。
績效考評(píng)關(guān)系到單位的榮譽(yù),個(gè)人的切身利益,辦公室在部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在相關(guān)科室的配合下,認(rèn)真做好區(qū)、州績效考評(píng)指標(biāo)填報(bào)、核驗(yàn)工作。網(wǎng)上評(píng)閱工作是今年開始的一項(xiàng)全新的工作,在各科室都對此項(xiàng)工作不適應(yīng)不理解的情況下,辦公室工作人員能夠逐項(xiàng)逐條進(jìn)行耐心細(xì)致地講解,演示示范,確保各科室在規(guī)定時(shí)限內(nèi)填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù),完整全面地準(zhǔn)備印證材料。全年對“現(xiàn)代文化推進(jìn)年”推進(jìn)情況進(jìn)行了三次督查,并下發(fā)了3期督查通報(bào),并對各縣市落實(shí)基層文化隊(duì)伍建設(shè)情況進(jìn)行抽查、督查,有效指導(dǎo)、督促各縣市及州直宣傳文化系統(tǒng)各單位按時(shí)保質(zhì)保量地推進(jìn)完成年初既定工作指標(biāo),在自治區(qū)網(wǎng)上評(píng)閱和實(shí)地核驗(yàn)中均取得滿分。
8、做好信息報(bào)送工作。信息報(bào)送工作穩(wěn)定開展,修改完善了信息報(bào)送制度,加強(qiáng)信息報(bào)送力度,全年印發(fā)宣傳工作信息60期,編發(fā)報(bào)送輿情信息245期共8000余條。
9、做好老齡工作。
年初,確定了老齡工作聯(lián)絡(luò)員,制定了本部門工作計(jì)劃,做到工作有專人,年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),并按相關(guān)要求報(bào)州老齡委辦公室。積極參加州老齡委召開的全體會(huì)議和州老齡辦召開的聯(lián)絡(luò)員會(huì)議。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了《回族自治州老齡事業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)分解方案》,按照年初制定的老齡工作計(jì)劃,宣傳部先后為離退休老人組織體檢及節(jié)假日慰問活動(dòng),詢問并了解老年人的生活、健康狀況。
10、做好保密工作。
一是制定了《昌**黨委宣傳部保密管理辦法》,嚴(yán)肅保密工作紀(jì)律。二是加強(qiáng)對涉密文件、材料的管理,機(jī)關(guān)的文件起草、打字、復(fù)印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負(fù)責(zé),機(jī)密文件、材料一律由辦公室保管,不得任意交他人代收代轉(zhuǎn),全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,涉密文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理,貫徹落實(shí)《中共中央保密委員會(huì)關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》,堅(jiān)持“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹抓好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理工作的落實(shí),對部門內(nèi)部的計(jì)算機(jī)進(jìn)行了自查,為防止自治區(qū)效能辦再次暗訪,請專人將部里40臺(tái)電腦的上網(wǎng)記錄進(jìn)行徹底清除,并建立了計(jì)算機(jī)和移動(dòng)介質(zhì)管理臺(tái)賬。四是進(jìn)一步完善了領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制,簽訂了保密責(zé)任書。五是利用多種形式和渠道開展保密法制宣傳教育。利用保密法頒布日、實(shí)施紀(jì)念日、法制宣傳日等有利時(shí)機(jī)開展主題宣傳教育活動(dòng);積極開展《保密工作》雜志學(xué)用活動(dòng);組織參加自治州保密行政管理部門組織的全國泄密案例警示教育展等保密法制宣傳教育活動(dòng)。六是宣傳經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位,檔案管理規(guī)范,保密法制宣傳教育經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位,配備了必要的保密法制宣傳教育設(shè)備器材,各項(xiàng)保密法制宣傳教育留存檔案完整、齊全。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通
一年來,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。辦公室自加壓力,要求辦公室全體人員在接受任務(wù)、服務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)科室和同事、服務(wù)部門和縣市的各項(xiàng)工作中絕不允許說“不”。與其他各科室加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證全部整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)上級(jí)和部領(lǐng)導(dǎo)的部署在各科室落實(shí)情況,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全部上下政令暢通。制定了《昌**黨委宣傳部督辦事項(xiàng)的實(shí)施辦法》,并下發(fā)督辦通知4次,完成率為100%。
總結(jié)成績的同時(shí),我們也清晰地認(rèn)識(shí)到了有些不足:一是各項(xiàng)管理制度落實(shí)的還不夠扎實(shí),個(gè)別方面有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)漏洞。二是辦公室服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量還有待于進(jìn)一步提高。三是由于工作人手緊張,分工不夠精細(xì),對所負(fù)責(zé)的多項(xiàng)工作完成不夠理想。在今后工作中,我們將想法設(shè)法,克服困難,千方百計(jì)提高服務(wù)工作,進(jìn)一步提高辦公室工作的科學(xué)化、人文化水平。
2019辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃二
2019年7月26日是我正式成為x物業(yè)管理有限公司員工的第一天,直至現(xiàn)在已有148天。而在這充實(shí)且短暫的148天里,我在向x奉獻(xiàn)著自己的同時(shí)也豐富了自己的學(xué)識(shí)。我深知,對于剛剛走出大學(xué)校門的我來說,x是我初入社會(huì)的搖籃,而x人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏的我來說,x寬容的接受著我,歷練著我,而我也會(huì)努力做到將自己青春的力量奉獻(xiàn)于x,以此回報(bào)。
為了提高自己的工作能力,更好的推動(dòng)工作向前發(fā)展,現(xiàn)我就自己在這148天的工作情況和體會(huì)總結(jié)如下:
一、本職工作方面
1、行政檔案和工程檔案的管理 2019年下半年共接收各部門移交文件x份,其中x份協(xié)議書,x份《x房地產(chǎn)內(nèi)部工作聯(lián)系單》,x份《x年管理處經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書》,x份《業(yè)主委員會(huì)公示書》,x份《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案受理憑證》,并對所接收的文件在《文件移交清單》上做好登記后及時(shí)歸檔,以備查找;共借出文件34份(除復(fù)印件外,現(xiàn)已全部歸還),并在《文件借閱登記表》中做好登記;共接收外來文件x份,發(fā)文x份;共借出工程檔案x份,現(xiàn)已全部歸還。
由于缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對公司內(nèi)的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時(shí)常出現(xiàn)查找困難等現(xiàn)象,后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示和個(gè)人在工作中的不斷摸索,并按照上海總部下發(fā)的作業(yè)規(guī)程進(jìn)行檔案接收和下發(fā),現(xiàn)對檔案查找和歸檔方面有了很大的進(jìn)步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時(shí)接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時(shí)候也很費(fèi)力,比較浪費(fèi)時(shí)間。2019年我將在快撈夾內(nèi)裝入活頁袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費(fèi)的時(shí)間,檔案裝檔、查找也很方便。
2、公文的擬寫 自2019年7月26日至今,共擬寫紅頭文件x份;起草通知x份;共擬寫會(huì)議紀(jì)要x份,并開始按照作業(yè)規(guī)程利用《發(fā)文審批單》進(jìn)行發(fā)文、審批。
由于對物業(yè)管理方面的知識(shí)有些欠缺,因此在周例會(huì)上我常出現(xiàn)聽不懂物業(yè)管理專業(yè)術(shù)語的情況,如起初會(huì)上說到的排水管、消防檢測聯(lián)動(dòng)等一些相關(guān)物業(yè)內(nèi)容,我只能硬性化記錄,但在會(huì)后經(jīng)過向其他同事的請教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業(yè)公司的員工,對物業(yè)方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實(shí)存在很大的問題,因此我下決心在2019年要在自己的工作之余,進(jìn)一步深入到物業(yè)這個(gè)專業(yè)領(lǐng)域中,使自己的各項(xiàng)工作融入到物業(yè)管理中。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應(yīng)加強(qiáng)物業(yè)管理方面的知識(shí)和基本技能,需提高對會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。在擬寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),我曾因不認(rèn)真而出現(xiàn)錯(cuò)誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯(cuò)別字的出現(xiàn)等。對此,我應(yīng)作出自我檢討,并時(shí)刻提醒自己加強(qiáng)改善,認(rèn)認(rèn)真真做好會(huì)議紀(jì)要這項(xiàng)工作。
3、固定資產(chǎn)的盤查和管理 此項(xiàng)工作是我工作中的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。因之前A管理處和B管理處合并為第二管理處,出現(xiàn)了資產(chǎn)存放變動(dòng)大,調(diào)配單填報(bào)情況不齊全,資產(chǎn)編號(hào)不準(zhǔn)確等困難。因此在主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下我于11月份就開始著手盤查固定資產(chǎn),在盤查的過程中曾遇到了重重困難,后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和協(xié)助逐步掌握了盤查方法,使工作進(jìn)展有了起色,11月份末盤查結(jié)束。12月份開始進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)賬,將之前B與A的資產(chǎn)賬冊合并為第二管理處,并將貴重重復(fù)資產(chǎn)列出清單交至第二管理處,跟蹤重復(fù)資產(chǎn)回收。
此工作讓我深刻的認(rèn)識(shí)到責(zé)任心和耐心以及各部門間的協(xié)調(diào)和配合在工作中的重要性。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量大、較為復(fù)雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經(jīng)驗(yàn),我在部門間的協(xié)調(diào)工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調(diào)動(dòng)部門間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導(dǎo)致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個(gè)周密的計(jì)劃,因此在盤查過程中遇到無編號(hào)、重復(fù)編號(hào)等特殊現(xiàn)象的資產(chǎn)時(shí)思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類過細(xì),許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn),因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現(xiàn)象。在接下來的工作中,我要進(jìn)一步提高自己的協(xié)調(diào)和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。并對出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)調(diào)配無單等問題的部門進(jìn)行詳細(xì)記錄,并上報(bào)到主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、本部門辦公用品申報(bào)及管理 對于辦公用品的申報(bào)及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節(jié)約意識(shí),對辦公物品列好清單,進(jìn)行簽字公示。按月向庫房進(jìn)行上報(bào)采購計(jì)劃。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報(bào)采購計(jì)劃時(shí)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)采購量掌握不準(zhǔn)確現(xiàn)象,以致于在使用上曾出現(xiàn)供不應(yīng)求。
5、車輛登記管理 每日做好出車登記臺(tái)帳,督促出車部門填寫出車單,并要求駕駛?cè)藛T進(jìn)行簽字。對于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項(xiàng)工作。截至目前,行駛里程為xx公里,行駛里程為xx公里。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄部分填寫不規(guī)范、不整潔。應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范出車登記,加強(qiáng)自我管理和對出車人填寫出車單情況的監(jiān)督管理。
6、公司本部考勤工作 自接手公司本部員工考勤工作3個(gè)月的時(shí)間,我已深刻的認(rèn)識(shí)到考勤工作的重要性,此工作要求認(rèn)真、謹(jǐn)慎。而目前我所負(fù)責(zé)考勤的人數(shù)為x人,考勤表于每月6日前交至x進(jìn)行審核,在此過程中我曾出現(xiàn)過很多錯(cuò)誤,但經(jīng)過x和主管的審核都得以糾正,這使我在每個(gè)月做考勤的時(shí)候都時(shí)刻的提醒自己,下個(gè)月一定要有所進(jìn)步。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項(xiàng)工作最忌諱的地方,而且適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ埠苤匾6鴮τ诖斯ぷ鳎艺Φ膶⒅龅酶?
7、圖書館的管理工作 應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的要求,目前圖書館的兩名管理員正對2019年圖書館的圖書進(jìn)行盤查清點(diǎn),要求該工作于2019年1月15日完成。在圖書館管理工作上,我每月對其進(jìn)行四次檢查,并做好各項(xiàng)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)到主管。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節(jié)假日時(shí)值班情況安排的不好。后經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)了解請教,最終得到了妥善的解決。
1、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作方面
在領(lǐng)導(dǎo)安排工作后,我會(huì)做到及時(shí)完成,但在接受工作指令的過程中,由于自身的工作經(jīng)驗(yàn)較少,對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作理解上時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)偏差。為此,在工作上會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)帶來一些時(shí)間上的浪費(fèi)。但隨著我工作時(shí)間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領(lǐng)導(dǎo)的信任下,為迎接x房地產(chǎn)x周年慶典籌劃、編排了小品節(jié)目,為公司增添一分色彩。我相信我會(huì)加倍努力,盡自己最大的能力來完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,協(xié)助本部門將工作做的更好。
三、2019年的工作計(jì)劃
在這2019年的148天的工作時(shí)間里,我受益匪淺,在我認(rèn)識(shí)到自己工作中不足的同時(shí)也為我對2019年的工作有了更進(jìn)一步的規(guī)劃。現(xiàn)我就自己在2019年的工作計(jì)劃總結(jié)概括如下:
1、行政檔案和工程檔案的管理 做到接收、登記即存檔,避免因長時(shí)間不存檔而造成檔案丟失現(xiàn)象。檔案借閱登記將進(jìn)一步規(guī)范。將對臨時(shí)存檔的快撈夾進(jìn)行裝入11孔活頁袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案。準(zhǔn)備建立2019年移交檔案電子目錄,便于各部門查找。
2、公文的擬寫 2019年將進(jìn)一步自學(xué)物業(yè)專業(yè)知識(shí),爭取在會(huì)議紀(jì)要中多使用專業(yè)名詞。按照作業(yè)規(guī)程程序進(jìn)行收、發(fā)文件。努力將此項(xiàng)工作做到精益求精。
3、固定資產(chǎn)的盤查和管理 對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,監(jiān)督各部門在調(diào)配資產(chǎn)的同時(shí)填寫調(diào)配單,并按照作業(yè)規(guī)程中的規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。配合各部門將每份固定資產(chǎn)都能得到有效利用。將按資產(chǎn)價(jià)值大小進(jìn)行細(xì)化區(qū)分管理,減輕該工作帶來的不必要時(shí)間浪費(fèi)。
4、本部門辦公用品申報(bào)及管理 根據(jù)2019年的申報(bào)情況進(jìn)行測算每月的辦公用品使用量,根據(jù)測算量向庫房上報(bào)合理的數(shù)量,監(jiān)督領(lǐng)用人對辦公用品的使用和保管,并做好登記,節(jié)約利用,認(rèn)認(rèn)真真做好每一項(xiàng)工作。
5、車輛登記管理 監(jiān)督用車部門填寫出車單,并對車輛使用登記簿嚴(yán)格規(guī)范,避免涂改現(xiàn)象和記錄不清現(xiàn)象,保證出車記錄簿的整潔清晰和出車賬目明確
6、公司本部考勤工作 2019年將根據(jù)出勤表和請假單做出一份關(guān)于員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時(shí)刻能夠體現(xiàn)出來,便于公司和員工必要時(shí)查閱。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作 2019年我要積極努力的配合主管領(lǐng)導(dǎo)和部門的各項(xiàng)工作,首先寫好2019年的公司總結(jié)工作,以及2019年的新年晚會(huì)籌劃工作,并時(shí)刻提醒自己辦公室無小事,面對每一項(xiàng)工作都要認(rèn)真、謹(jǐn)慎。加強(qiáng)個(gè)人的理解能力和解決問題的能力,為部門工作得到有效開展盡自己最大的努力。
2019年,嶄新的一年,我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己,使自己全身心融入到工作當(dāng)中!爭創(chuàng)佳績!