2019學校辦公室秘書年終工作總結(jié)

　　學校辦公室秘書的崗位職責是什么呢，在進行年終總結(jié)時應該怎樣做呢?下面是小編精心為您整理的“20xx學校辦公室秘書年終工作總結(jié)”，僅供參考，希望您喜歡!更多詳細內(nèi)容請繼續(xù)關(guān)注我們哦。

　　20xx學校辦公室秘書年終工作總結(jié)1

　　在過去的一年里，在院領導、部門領導及同事們的關(guān)心與幫助下，我圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面也有了更進一步的提高�，F(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下：

　　一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

　　能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

　　二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

　　我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

　　在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

　　(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便。

　　(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。

　　(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

　　(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

　　為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

　　三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

　　熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

　　四、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。

　　在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

　　總結(jié)一年來的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。

　　在新的一年里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

　　20xx學校辦公室秘書年終工作總結(jié)2

　　我于20xx年3月16日到xx大學xx學院教學秘書。幾個月以來，我以踏實謙虛做人，專心致志做事為標準嚴格要求自己，倍加珍惜這難能可貴的機會，勤奮努力學習，高度珍視協(xié)同團結(jié)，更加勤奮專心的工作�，F(xiàn)將xx年來的工作情況做如下簡要總結(jié)：

　　一、提升思想素養(yǎng)加強業(yè)務水平

　　(一)強化政治理論學習，提升自身政治思想素養(yǎng)

　　我以黨的路線、方針、政策為準繩，黨的指導思想為指導，強化學習為基礎，提升自身黨性為核心，能力升華為關(guān)鍵，不斷加強自身理論學習。在認真學習馬克思主義、毛澤東思想和中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度，特別是教學秘書崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務知識技能。在學習的過程中，我始終堅持理論聯(lián)系實際工作作風，努力做到向書本學習、向領導學習、向同事學習、向?qū)�業(yè)技術(shù)人員學習、向服務對象學習并重，以求更好更有序地開展教學管理工作，為服務對象全面有效的服務。

　　通過學習，我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進一步提高，人文主義道德素養(yǎng)有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務的理念，牢固樹立了誠信、責任和服務意識。通過學習，自己的黨性修養(yǎng)有了進一步的提高，思維能力有了進一步的提升。

　　(二)貫徹實踐檢驗真理標準，提高業(yè)務水平和服務能力

　　近幾個月來，在學院各位領導的悉心指導下，在同事們的積極幫助下，始終堅持用理論聯(lián)系實際指導和開展各項相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學秘書開展教學事務工作，在實際實踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法，增強主動創(chuàng)新的意識和能力，及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進，進一步提高了自己的業(yè)務水平和服務能力。

　　二、工作方面

　　在學院各位領導和老師的悉心指導下，在同事們的積極幫助和關(guān)心下，在各位任課老師的積極配合下，我自始至終嚴格要求，做到遵守學校的各項規(guī)章制度，端正工作態(tài)度，認真細致，踏實地協(xié)助教學秘書開展教學事務工作，并取得了一定的成績。

　　(一)穩(wěn)步開展日常教學事務工作

　　1、處理日常的教學事務，上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停、補課，教室的申請，包括外聘、專職和行政管理人員，并將學校的各項通知及時傳達給各相關(guān)人員，爭取得到他們的支持和配合。

　　2、負責監(jiān)督學生的出勤率，督促xx級共計22個班的紀律委員按時遞交《教學日志》，并將統(tǒng)計好的遲到、曠課、請假的學生名單及時通報班主任并報送相關(guān)部門處理。幫助學生積極、正確地對待學習和紀律。

　　3、配合學院主管領導組織的期中教學檢查，督促學生進行期中教學網(wǎng)上評價，并進行統(tǒng)計匯總上報。

　　4、及時報送各種相關(guān)表格，如《課酬表》、《課時預報表》、《實際課時統(tǒng)計表》等，以配合相關(guān)部門開展各項工作。

　　5、協(xié)調(diào)并安排楊林校區(qū)上學期期末考試不及格學生補考事宜。

　　6、收歸在楊林校區(qū)任教的各位教師的教學材料，包括《教學進度表》、《教學大綱》、《教學課件》等。

　　7、負責通知楊林校區(qū)各班四六級、計算機、普通話及相關(guān)資格證書考試的報名和確認。

　　8、配合學校督導和教務處，檢查相關(guān)教師的教學情況，并形成書面材料報送領導審議。

　　9、學習教務管理系統(tǒng)的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、成績錄入等。

　　(二)在實踐中學習，在學習中收獲

　　通過自己的認真學習和同事的悉心指導幫助，認真履行教學秘書崗位工作職責，順利有序地開展相關(guān)日常教學事務工作，同時加強自身的實踐技能學習，積極認真的參加學校“迎評促建”檔案管理培訓學習、學校教務處“教務管理系統(tǒng)”學習等。

　　通過理論學時并應用到實踐工作中，積極參加學校“迎評促建”檔案整理工作，為我院迎評促建工作做出了應有的努力，認真操作了學院“教務管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績錄入以及期中教學教學檢查網(wǎng)上評價監(jiān)督和評價數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計。

　　三、回顧反思

　　通過實習，我進一步增強了政治敏銳性和政治鑒別力，提高了責任意識、服務意識，提高了組織協(xié)調(diào)能力、團結(jié)溝通能力和語言表達能力�，F(xiàn)在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務靈活處理的能力和素質(zhì)。同時，掌握了學院“教務管理系統(tǒng)”教學管理并能熟練操作。

　　在肯定主要工作及成績的同時，我也清醒地看自己存在的不足，在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養(yǎng)等方面還有待進一步加強，有的工作完成還不夠理想，需要加強學習，認真整改。

　　總結(jié)過去、對照反省，讓我更加明白，增強服務意識，樹立為教學服務的思想在教學中的重要性，樹立服務意識也是一種管理，教學工作是學院的中心工作，為師生服務是我們的工作重心，教學服務必須落到實處，而不是一句簡單的口號，即使是工作繁瑣，任務繁重，但是增強自己的服務意識是必須的，急師生之所急，想師生之所想。不僅做到有始有終，更要爭取善始善終。善于在尊重學生、關(guān)愛學生的基礎上對學生提出嚴格的要求。

　　在今后的工作崗位上，我將繼續(xù)以“踏實謙虛做人，專心致志做事”的態(tài)度改進不足，努力加強自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務水平，進一步提高自己的服務能力，進一步增強時代責任感和歷史使命感，爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學習型黨員。

　　20xx學校辦公室秘書年終工作總結(jié)3

　　xx年10月，本人有幸入職學部行政秘書崗位。三個多月來，在學部領導的指導和培養(yǎng)下，在同事們的關(guān)心和幫助下，本人很快熟悉了學部的基本情況，逐步掌握了相關(guān)工作流程，自身的知識面得到了拓寬，能力得到了鍛煉，工作經(jīng)驗得到了豐富，綜合素質(zhì)得到了較大提高，也進一步激發(fā)了自己投身學部行政秘書工作的熱情。

　　一、加強理論學習，努力提高思想政治素質(zhì)

　　作為一名剛走上工作崗位的年輕同志，在思想上，本人自覺加強理論學習，努力提高思想政治素質(zhì)。

　　首先，主動加強理論學習，除了通過電視、報紙關(guān)心時事政治外，還注重學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學習黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍，用先進的思想理論武裝自己，自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

　　其次，注重發(fā)揮理論知識對實踐的指導作用，將理論知識轉(zhuǎn)化為行動。自覺踐行科學發(fā)展觀以及社會主義榮辱觀，恪守職業(yè)道德，努力弘揚社會新風。堅持把相關(guān)國家政策、學校政策以及學部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終，樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取”的工作作風，在不斷豐富自身業(yè)務經(jīng)驗的同時，進一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。

　　另外，本人還虛心向理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的同志學習和請教。經(jīng)過這幾個月的鍛煉，本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高，也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

　　二、夯實業(yè)務基礎，切實做好本職工作

　　作為一名行政秘書崗位的新人，在工作上，本人不斷夯實業(yè)務基礎，努力適應工作環(huán)境，積極進入工作狀態(tài)，主要涉及了日常行政事務、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

　　首先，做好日常行政事務。學部日常行政事務繁瑣而細碎，但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細致的原則，力求做好各項工作。

　　一是負責公文管理工作。做好學校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，及時傳達、貫徹執(zhí)行上級領導的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學部各類文件、信函及通知，確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。

　　二是負責會務工作。根據(jù)學部安排，做好各類會議的籌備、記錄等工作。

　　三是做好其他相關(guān)工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作，主要是協(xié)助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學部的日常支出;發(fā)放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

　　其次，做好經(jīng)費管理工作。規(guī)范程序，嚴格操作，做好學部各類經(jīng)費的預借支和報賬工作，先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質(zhì)教學實習、攝影測量教學實習、地質(zhì)認識實習、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習實踐經(jīng)費的報賬工作。

　　再次，做好文件管理工作。應用檔案管理相關(guān)知識，分門別類地做好學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產(chǎn)領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學校相關(guān)安排，對20xx年度學部檔案資料進行了分類整理，并提交檔案室。

　　第四，做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學校安排，配合資產(chǎn)處對學部的資產(chǎn)進行了清查。完成xx年10月至12月學部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領用工作，做到賬物相符。做好學部辦公設備，包括電話、復印機、傳真機、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。

　　三、注重溝通聯(lián)系，積極發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神

　　學部是一個綜合機構(gòu)，既要協(xié)調(diào)方方面面，又要服務上下左右，發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此，在工作上，本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力，發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神，做好各項工作。

　　一是加強溝通協(xié)調(diào)，做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯(lián)系，做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄、教師招聘、住房調(diào)查、培訓計劃表上報等工作;與圖書館加強聯(lián)系，做好年度報刊征訂和書籍領取工作;與院辦加強聯(lián)系，做好相關(guān)文件領取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯(lián)系，做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務處加強聯(lián)系，協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準考證發(fā)放工作。

　　二是分工不分家，與學部同事協(xié)同作戰(zhàn)。學部是一個有機的工作整體，盡管大家的工作職能和分工不同，但是，本人能夠團結(jié)同志，做到分工不分家，不分份內(nèi)和份外，與學部同事心往一處想、勁往一處使，相互配合，取長補短，充分發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神，共同做好學部的各項工作。

　　過去的三個月，是不斷學習、逐步充實的三個月，是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中，本人勤勉不懈、耐心細致，富有工作熱情，具有較強的責任心和進取心，并注重學習新知識、新技能，不斷提高業(yè)務水平，保質(zhì)保量完成領導交辦的工作，取得了一定的成績。

　　然而，與學部領導的要求相比，與先進同志的示范相比，本人的工作還有很大的差距，還存在很多不足。比如，由于工作時間不長，對其他職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)、全面的認識，致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后，影響了工作效率;由于專業(yè)局限，欠缺財務報賬方面的知識，從而影響了經(jīng)費管理工作效率。

　　對于這些問題和不足，在今后的工作中，本人將嚴格要求自己，加強學習，積極實踐，努力克服不足，以更加務實的作風、更加扎實的工作、更加出色的服務，切實做好本職工作。

　　在此，特向?qū)W部領導提出轉(zhuǎn)正申請，希望學部領導能對本人的工作態(tài)度、能力和表現(xiàn)做一個全面的考量。同時，也非常感謝學部領導對本人的信任、支持和培養(yǎng)，給予了本人體現(xiàn)自我、提高自我的機會，使本人的思想境界、業(yè)務素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度地提高，這也進一步激發(fā)了本人從事行政秘書工作的工作熱情和開拓進取精神。

　　20xx學校辦公室秘書年終工作總結(jié)4

　　一年來，在領導和同事們的關(guān)心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。

　　現(xiàn)將本學期主要工作總結(jié)如下：

　　一、思想方面

　　加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。

　　在學習中，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對十九大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

　　二、工作方面

　　(一)高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進行

　　保障教學正常運轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。

　　(二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作

　　在教學正常運轉(zhuǎn)后，注意加強日常教學的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學期教學工作安排，進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃。

　　我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。

　　此外，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果，從而收到了較好的效果。

　　此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。

　　(三)教師課時量計算

　　做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數(shù)有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。

　　(四)畢業(yè)生工作

　　20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一，為此我系領導多次召開會議，研究學院文件，總結(jié)各個階段的經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系900余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，于20xx年5月26日進行二次答辯。921名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。

　　(五)20xx級新生學籍核對

　　學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益，事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

　　(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃

　　根據(jù)教務處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

　　(七)畢業(yè)生畢業(yè)資格預審

　　根據(jù)教務處《關(guān)于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》，我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務處教務科。

　　(八)主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手

　　在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見，及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。

　　經(jīng)過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關(guān)教學管理的規(guī)章制度的同時，要虛心請教。

　　每學期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃，課程設置情況。

　　根據(jù)教學主任的安排，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。

　　二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或?qū)W生一個滿意的答復。

　　三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現(xiàn)錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。

　　以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。

　　希望在以后的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

　　今后，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。

　　學校外事秘書年終工作總結(jié)20xx(5)

　　根據(jù)學校的安排和要求，回顧本年度的工作，總結(jié)經(jīng)驗，反思教訓，展望未來，現(xiàn)將國際教育學院(外事辦公室)20xx年工作總結(jié)如下：

　　一、政治思想狀況和思想作風建設

　　能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論，認真學習和貫徹黨的十九大報告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動，按照學校黨委的要求，認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調(diào)研，傾聽教職工的意見和要求，反思工作中存在的問題，下大力氣抓好整改工作。

　　忠誠黨的教育事業(yè)，在思想上、政治上與黨中央保持一致，堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策，堅持黨的民主集中制原則，積極配合學校黨委的中心工作，堅持實事求是的原則，一切從實際出發(fā)。堅持原則，顧全大局，團結(jié)協(xié)作，密切配合，形成合力，關(guān)心群眾生活，切實改進工作作風。注重全體教職員工的政治思想教育，增強集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團結(jié)和帶領廣大群眾，腳踏實地的完成學校布置的各項工作任務。能夠任人唯賢，用人所長，調(diào)動各方面的積極因素，因勢利導，趨利避害，克服各種困難，實現(xiàn)預期目標。在大是大非問題上保持清醒頭腦，立場堅定，不隨波逐流，保持高度的政治敏銳性。

　　二、基本工作情況

　　能夠結(jié)合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況，有針對性的開展工作。工作有計劃、有檢查、有總結(jié)。現(xiàn)將本年度的主要工作簡述如下：

　　1、根據(jù)學校黨委的要求，積極組織和開展群眾路線教育活動，認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調(diào)研，傾聽教職工的意見和要求，切實改變工作作風，嚴查工作中的漏洞，制定切實可行的整改方案，邊查邊整，努力提升我們的服務和管理水平。

　　2、嚴格執(zhí)行國家的涉外政策、法規(guī)，建立完善的學校外事管理規(guī)章制度。完成20xx年度外專局、教育廳、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長期規(guī)劃和總結(jié)材料。

　　3、20xx年共聘請文教類外籍教師6名，分別來自澳大利亞、美國、英國、加拿大和南非五個國家。我們嚴格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù)，并認真做好外籍教師的日常管理和服務工作，加強外籍專家的公寓管理。

　　4、加強招生的宣傳與組織工作，在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中，專門夾帶介紹關(guān)于中澳合作辦學項目的相關(guān)資料�，F(xiàn)已組建20xx級中外合作辦學項目班，并已開始正常運行。

　　5、接待了xx大學副校長一行，并就雙方之間的合作辦學交換了意見，達成了共識，特別是在交換生項目上取得了突破性進展;接待了高等教育中國辦事處總監(jiān)先生，并就開展交換生項目進行了友好商談，取得了積極的成果。

　　6、陪同校領導接待了校長一行，雙方進行了友好磋商，在師資培訓、課程引進、教師互訪、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識。

　　7、與呼xx培訓學校合作，加強中外合作辦學項目班學員的雅思培訓工作，為學員通過雅思考試，順利實現(xiàn)出國夢想創(chuàng)造條件。

　　9、圓滿完成了20xx級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審核、學費資助和出國簽證的相關(guān)工作。辦理留學生居留許可相關(guān)手續(xù)，完成教育部20xx年來華留學生數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。

　　9、接待了xx公司總經(jīng)理先生，并通過先生牽線和搭橋，已于幾所大學達成了合作辦學、交換生項目和師資培訓的合作意向。

　　10、接待了xx大學副校長一行，洽談了合作辦學和教師培訓的相關(guān)事宜。

　　11、陪同校領導出訪了xx大學和xx大學，就校際之間的師資培訓、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商，基本確定了第二期教師培訓的時間和人數(shù)。

　　12、與教育機構(gòu)合作，在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目。首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習，學員返校后進行了認真的總結(jié)。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價。

　　13、陪同校領導參加了兩國經(jīng)濟類大學聯(lián)盟成立大會，我校外事辦公室被會議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機構(gòu)。

　　14、制訂學校組團出訪和考察的計劃，開展對外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)出訪準備工作和經(jīng)費落實工作，并協(xié)助辦理出國護照手續(xù)。辦理學校因公(私)出國(境)人員的審核、報批手續(xù)、備案工作。

　　15、在教育廳的大力支持下，完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作，正在履行相關(guān)的備案手續(xù)。

　　三、存在主要問題

　　1、中外合作辦學規(guī)模較小，現(xiàn)在只有與xx大學有合作辦學關(guān)系，辦學形式單一，渠道單一，模式單一。

　　2、合作辦學中引進對方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠，沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求。

　　3、目前的合作辦學只局限在“2+2”模式上，交換生項目尚未開展，其他的合作項目也沒有取得突破性成果。

　　4、我校去年開始招收研究生層次的外國留學生，但由于硬件建設不配套，招生規(guī)模較小，與我校的知名度和影響力不符。

　　5、外教的數(shù)量還不能滿足學校教學工作的需要，特別是中外合作辦學對外教的需求量較大，供需矛盾突出。

　　6、由于出國班人數(shù)較少，給正常的教學管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。

　　四、改進措施及設想

　　1、繼續(xù)加強內(nèi)部管理，從嚴要求，結(jié)合年終考核工作，進一步明確崗位職責，加大獎懲的力度。

　　2、開拓新的中外合作辦學渠道，增加合作辦學形式，由現(xiàn)在單一的“2+2”學生項目變?yōu)橐?ldquo;2+2”學生項目為主，兼有“3+1”項目、互換生項目、教師項目、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系。

　　3、積極與合作院校協(xié)商，引進對方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資，提升我校學生的國際化水平。

　　4、加強與合作院校的師資交流，開展教師交換項目，為我校教師出國訪學、研修和學習提供新的平臺。

　　5、根據(jù)學校辦學條件的逐步改善，擴大招收留學生的規(guī)模，拓寬留學生的招生渠道，擴展留學生的招生專業(yè)。

　　6、為實現(xiàn)我校“”規(guī)劃所確定的師資培訓目標，大力加強與境外院校的聯(lián)系和交流，開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業(yè)務培訓。

　　7、積極創(chuàng)造條件，加大引進外教的工作力度，盡可能滿足學校教學工作對外教的需求量，特別是中外合作辦學對外教的需要。

　　9、加強對中外合作辦學項目班的管理，鼓勵同學們樹立遠大的理想和目標。勤奮學習，全面發(fā)展，不辱使命，爭取成為當今社會發(fā)展所需要的復合型國際化人才。