供銷社辦公室主任工作總結
供銷社辦公室主任工作總結【1】
20xx年,市社辦公室依據工作職責及市社年初下達的目標任務,針對辦公室人手少、事情多的實際,注重加強上下協調、保障有力、運轉高效、中樞作用發揮明顯上下功夫,在領導和各處室的關心、支持下,圓滿完成了各項任務。
一、加強協調,做好保障工作
今年以來,上級領導來連調研和承擔市目標任務比較多的一年,我們辦公室主動與有關單位協調對接,搞好籌劃和保障,順利圓滿完成了各項協調保障任務。一是做好上級領導來調研的協調保障工作。分別協調和保障了原省人大常委會常務副主任林祥國來我社調研;省總社理事會副主任王永根來連調研贛榆區供銷社綜合改革試點;省供銷合作總社黨組書記、理事會主任黃寶榮來連調研贛榆區綜合改革試點;中國農產品流通經濟人協會會長于培順來連對xx縣供銷社調研;全國供銷合作總社監事會副主任湯益誠等上級領導來連調研的協調保障工作。加強與兄弟市縣的協調,完成了xx市社、xx市社等兄弟單位來我社考察的銜接和服務保障任務。
二是加強與市政府五處的聯系溝通。主動與市政府五處的同志們聯絡,加強工作協調與溝通,及時匯報我社的工作開展情況與亮點。在中華全國供銷合作總社成立60周年紀念活動電視電話會議的收聽收看中,我們積極與五處協調溝通,協調會議場地、參加人員和座次安排等,經過積極匯報和協調,市政府領導對此次會議非常重視,市政府辦就此次會議專門下發通知,明確要求各縣區分管領導參加。三是做好本單位相關活動協調保障。
與其他處室一道,籌劃完成了2月下旬市社20xx年年度工作和基層組織建設工作會議和全市供銷合作社為農服務工作現場觀摩會。我們克服人手少、事情多、時間緊的矛盾,從擬發會議通知、會場準備、經驗材料的收集、審核、印刷、會務保障等一系列工作層層把關,順利圓滿完成了各項活動任務。在平時的協調與保障中,我們注重加強對上對下以及對內部各處室之間的溝通協調,做到及時上傳下達,對重點工作及時跟進,確保重點工作順利開展并落到實處。
二、強化服務功能,促進機關工作高效運轉
辦公室功能的強弱直接影響到機關辦公效率,所以我們平時非常注重辦公室服務保障功能的能力建設,從細微處著手,加強與各處室協調與溝通,聽取機關同志的意見,改進工作方法,確保黨委和領導的意圖落到實處。一是加強oa辦公平臺建設。積極與移動聯系,對機關人員進行oa辦公平臺使用培訓,指導各處室同志對oa辦公平臺的使用,及時做好oa辦公平臺的調試及運行。二是加強機關辦公用品的保障。對機關的辦公用品,做到節儉、合理、高效供應。
對辦公用品建立了入庫、領用登記手續,確保保障及時又節儉。及時對各辦公室的辦公設施進行維護,確保各處室辦公設施運轉正常。三是加強檔案室的建設。檔案室的建設一直是老大難問題,多年的陳舊資料與檔案存放在一個房間,不符合檔案管理要求。對此,我們用一個多月的時間對檔案室內舊資料進行清理,及時更換了硬件設施,完善軟件設施,使文書、重要資料入柜,方便對資料的查閱。同時對上百個老舊公章進行分類整理,購置了公章保管盒,使老公章入盒保管,方便了以后對老舊章的查找、利用。四是綜合調整和改造辦公室。今年3月利用兩天休息日對五個處室的辦公室和檔案室進行調整,為了不影響機關的正常工作運轉,加班加點及時對電話、網絡、政務平臺專線一并調整安裝到位。根據市委文件要求,對市社辦公用房、網絡進行綜合改造,迎接市辦公用房清查小組的檢查。五是加強機關服務保障。辦公室平時非常注重加強對駕駛人員的思想教育,增強安全意識和服務意識。
為了進一步加強車輛管理,今年4月份完善并印發了《公務用車管理辦法》,規范了公務車輛使用臺帳,每月及時對每臺車輛的安全、油耗等情況進行匯總,并進行通報給各領導。今年,違章率和油耗比往年明顯降低,保障效率和服務的主動性明顯增強,全年安全無事故。及時與桃園酒店協調,調整了市社人員中午工作餐地點,每季及時做好工作餐券的發放。六是做好辦公室的其他工作。在離退休干部處的協助下平時注重做好社會綜合治理和平安建設工作軟件資料的整理,積極參加市綜治委開展的各項活動,及時上報活動開展情況。
做好市社信息公開軟件資料的整理,對市社信息公開進行了自查,隨時做好市的考核檢查;平時注重加強保密工作,特別是對秘密以上的文件每季進行一核對和清查。加強對政務平臺的管理,按要求實行物理隔絕,專機專用,防止涉密發生。在節日前對各處室進行安全檢查并張貼節日安全提醒,保障了市社在節日期間的安全。加強平時和節日值班管理,及時制訂并下發值班表并督促落實。強化責任心,對上級下發的文件及時準確處置,分發到相關領導和職能處室,沒有因處置不當、傳閱不及時而影響工作。
三、抓信息工作,實現信息宣傳新突破
緊緊圍繞黨委政府和市社的中心工作開展信息宣傳。辦公室在工會胡憶濤的配合下,我社的新聞宣傳工作較往年有較大突破,據第三季度統計:市社網站發布信息88條,被省社網站采用77條,連云港日報采用5條,全國總社網站采用7條,《中華合作時報》采用3條。在各處室機關同志的共同努力下,超額完成了市社的信息目標考核任務。在市社黨的群眾路線教育實踐活動領導小組領導下,積極承擔各項活動任務,加大信息宣傳力度,宣傳工作取得了明顯成效。平時注重做好供銷合作網的日常維護、信息采集、采編、審核和上報工作,對各縣區社報送的信息材料、圖片及時進行審查、整理,對有價值的信息及時進行編輯并上報上一級網站,對上報的信息隨時跟進,及時匯總進行季度通報。
20xx年辦公室工作打算
一是提高上下內外協調能力。不斷加強學習,提高自身對上下內外的綜合協調能力,促進單位形象的提升。
二是加強信息宣傳報道力度。加大信息采集和編寫力度,利用網站、媒體及時宣傳全市供銷系統在實踐中好的經驗做法,對值得推廣、借鑒的典型經驗,給予追蹤、連續宣傳報道。加強新聞信息宣傳隊伍的建設和管理。
三是切實做好機關日常運轉保障。充分發揮主觀能動性,利用現有條件保障機關的運轉,盡力提供完善、便捷、舒適、和諧的辦公環境。
四是提高黨委領導的參謀助手能力。加強學習,不斷積累經驗,提高自身能力和業務水平,主動思考,在當好黨委領導的參謀助手上下功夫。
供銷社辦公室主任工作總結【2】
一年來,我們辦公室在市社領導的正確領導下,在上級業務部門的指導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習領會黨的xx大三中、四中全會精神,緊緊圍繞我社20xx年中心工作,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,為我社日常工作的開展和供銷系統各項工作的順利實施做出了積極的努力。各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現發揮了積極作用。回顧我們辦公室一年來的工作是:
一、加強政治業務學習,提高素質,團結協作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。我們通過學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、實踐科學發展觀、干部理論等知識,使我們的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。我們明確了每個人的崗位責任,工作任務;做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,我們服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和基層單位提供良好周到的服務,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室、二級單位的支持,落實順利。我們團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。我們都能從供銷社工作的大局出發,從供銷社整體利益出發,互相支持,工作順心,心情舒暢。
二、團結協作,分工明確,突出重點,落實到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成了供銷社工作計劃、工作總結、以及各種會議的材料和其他相關的各種計劃、總結,正式文件的起草、核稿和下發,圓滿地完成了各項工作任務。關于辦會,全年圓滿完成了供銷社工作會議(省社災后重建現場會,德陽市社辦公室主任會、財會會、領導班子民主生活會、專合組織工作會)大小會議近30臺次。關于辦事,主要是督促檢查供銷社的工作任務在基層單位的貫徹落實情況,及時傳達領導指示,要求及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全社上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。
2、做好黨務和宣傳工作。為宣傳和提升供銷社的形象,按照上級社的要求,市供銷社工作信息和我社網站的平臺,發表文章30余篇,宣傳和推介了我社學習實踐科學發展觀等活動和為我社“三農”服務的工作經驗,進一步擴大了供銷社的宣傳,逐步展現了供銷合作社的整體形象。
3、做好信訪工作。我社信訪工作面對的來信來訪問題絕大部分是涉及供銷社系統五十年代至七十年代的歷史遺留問題和最近幾年供銷社企業改革中資產處置、人員安置、落實待遇等方面的問題;來訪人員有農民、城市居民、離退休干部職工、供銷社企業改革改制中置換職工身份后的自謀職業人員等。為了做好我社的信訪工作,我們從講政治、講穩定、講大局和堅持群眾路線、實事求是及按政策辦事的原則出發,十分注重職工群眾來信來訪案件的辦理。工作中注意熱情接待來訪人員,認真聽取職工群眾反映的情況,對符合政策能夠及時辦理的,我們及時給予辦理;對不符合政策的,我們給予耐心解釋、說服,做好工作,正確引導;對于胡攪蠻纏的,我們給予講明利害關系,進行批評教育;對情況不清需要調查或涉及多個部門,一時解決不了的問題,我們及時進行調查或向有關部門聯系、匯報,提出處理意見或建議。
一年來,我們共收到了上級領導批轉信訪1件,一般直接來信來訪3件,接待來訪人員7人次,及時回復信訪件,使來信來訪得到了妥善解決和處理。沒有出現越級上訪人員和重大信訪案件。
4、做好檔案歸檔工作。我們建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好關愛老干部管理工作。關心我社退休職工身心健康,為他們每位同志訂閱了《中國老年報》,定期安排他們學習,參加集體活動,
6、做好創先爭優工作。今年,我們根據市委安排做好創先爭優工作,順利通過了市委創先爭優第一指導檢查組的檢查考評,指導檢查組組長人大黨組副書記徐大強同志對我社前個階段的工作表示滿意,對下步工作提出了殷切的希望。
7、做好后勤事務的管理。對于辦公用品及時購置和發放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛生的安排和值日工作;加強車輛的管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發生任何事故;做好節假日的安排和當班的值班工作,確保節假日的安全。
8、做好各種臨時工作。社領導的臨時性工作,為保證高質量完成這些工作我們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉自已,提高了自已的工作能力。
三、加強協調,保證溝通,互相配合
我們辦公室加強與其他科室的溝通,密切配合,互相支持,保證供銷社整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他科室聯系溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度,落實各項工作責任制
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。那一世范文網
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;我們的綜合素質、工作責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與上級各業務部門和單位的聯系有待進一步密切;工作應當更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們將在市社領導的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。