人大辦公室個人年度工作總結
20xx年州政協辦公室在主席會議和秘書長辦公會議的領導下,在各委(辦、室、中心)的大力支持下,求真務實、團結奮進,著力加強學習,努力發揮參謀助手作用;著力加強團結,提高統籌協調能力;著力強化職責,提高服務水平,圓滿完成了各項工作任務,為州政協工作的順利開展做出了貢獻。
(一)常規工作加強規范、提高水平。
嚴格執行常規工作相關制度規定,著力規范工作程序、落實各環節責任,進一步提高了辦文、辦會、辦事等各項常規工作成效。
一是公文辦理更規范。嚴格文件的擬稿、審核、簽發、登記、校對、印制、分發和檔案歸卷、保密等程序,落實公文辦理和檔案管理各環節責任人,進一步提高了文件的時效性、嚴謹性和檔案的系統性、安全性,全年共辦理各類文件1800余件,未出現明顯錯漏,檔案齊備、安全,確保了辦文工作準確、規范、安全、高效。
二是會務組織更嚴謹。大型會議設立專門組織籌備機構,中、小型會議嚴格按程序實施,每個會議都制定方案、明確分工、落實責任到人。做到會議流程清晰、組織規范、程序嚴謹、成果轉化及時。截至11月底,成功組織了1次全會、6次常委會、13次主席會、28次黨組會及全州政協主席秘書長座談會等會議,編輯、整理出31條協商意見、建議報送州委、州政府及相關部門,多條意見、建議得到了州委、州政府主要領導的高度重視,促進了相關工作的發展。
三是后勤保障更有力。實行財務月報制度、工作項目經費預算審核制度,規范經費預決算報告編制、經費審批和賬目核銷等程序,促進機關經費使用規范、安全、節約。嚴格執行《黔西南州公務接待管理辦法》,加強接待工作細節的銜接配合,先后接待來賓25批次,其中省部級領導7批、廳局級干部17批,其他來賓1批,做到既有禮有節符合規范又很好地服務了中心工作,得到了廣泛好評,保證了工作順利開展。嚴格車輛調派登記、車輛運行月報告等制度,加強對駕駛員的思想道德和職業規范教育,確定車輛維護點,確保車輛滿足工作需要和安全要求。
四是人事老干工作更用心。完善了機關干部考核、考察的信息檔案,確保人事管理、學習、考察安排、推薦工作符合規定,有利工作。,考察推薦2名干部擔任副科級職務。選派了兩名科級干部到興義市坪東街道辦灑金村和戈底河村掛職鍛煉。用心做好離退休老干部工作,支持他們開展有益身心的活動,組織他們到貞豐、晴隆兩縣和惠興高速等地考察學習,積極為他們排憂解難,鼓勵和支持他們發揮余熱多做有益國家、有益社會的事。
五是宣傳信息工作更加強。召開了全州政協宣傳工作會,制發了《政協黔西南州委員會辦公室關于進一步加強人民政協宣傳工作的意見》,進一步明確了我州政協宣傳信息工作的新思路和新舉措。加強與貴州政協報社、黔西南日報社、州廣播電視臺等新聞媒體的聯系和合作,及時做好重要會議、活動的宣傳報道,在人民政協成立66周年之際,在《貴州政協報》、《貴州電視臺》和州主流媒體開辟了“政協委員話貴州”、“政協委員話發展”欄目,共發表稿件31篇(件),全面生動的展示了全州政協的履職成果和政協委員的時代風采,引起了強烈的反響,收到了宣傳的實效,起到了推動政協工作的目的。進一步充實和調整了《貴州政協報》黔西南記者站人員,全年在《人民政協報》、《貴州政協報》等各級媒體發表稿件187篇(件);組織力量編纂《黔西南州志·人民政協篇》,共4篇30余萬字,促進了政協宣傳工作的整體推進。
(二)重點工作注重協調、全面參與。全面參與州政協重點工作,充分發揮協調、樞紐作用,確保各項工作順利開展。
一是全面參與,協調開展好調研視察。配合各委(辦、室、中心)細化方案、協調人員、安排后勤;積極參與實地調研視察和報告撰寫,加強報告的規范性審核;主動加強與州委、州政府及相關部門的溝通銜接,完善情況落實反饋機制,確保報告報送及時,領導批示反饋及時,意見建議落實及時。一年來,參與了州政府20xx年“十二件民生實事”建設情況、“5個100工程”建設情況、“四在農家·美麗鄉村”基礎設施建設六項專項行動、白龍山片區水資源涵養保護區建設情況14項專題調研、視察的組織籌備、實地調研視察,及報告撰寫、審核、報送等工作。其中,《興義市白龍山水資源涵養保護區建設情況調研報告》得到州委書記張政的重要批示;《貴州興化宜化環保治理異地遷建情況視察報告》得到州委、州政府多位領導同志的批示,對意見建議給予充分肯定和高度重視,轉有關部門認真研究采納,并作出對策措施。認真為上級政協到黔西南開展調研視察制定方案、提供信息、協調人員、組織會議、保障后勤,配合省政協順利完成了耕地保護、土地規劃用途管控、山地戶外運動發展等16個課題在黔西南的實地調研視察工作,為上級了解黔西南、給予黔西南更大支持做好服務。
二是綜合協調,組織好各項重大活動。發揮重大活動組織工作程序規范、協調功能突出的特點,圍繞活動的目標要求,早謀劃、強統籌、細安排,抓住方案制定、后勤保障、信息傳達、文稿擬定等重要環節,統一指揮協調,加強聯系銜接,同心協力把工作做細做實。一年來,認真籌備組織了州政協全體會議、常委會議、全州專委會工作會議等重大會議活動。
三是發揮作用,做好新形勢下的群眾工作。認真貫徹中央和省委、州委領導關于做好新形勢下群眾工作重要批示精神,每月安排專人到州民調中心民意暢達窗口收集民意信息,目前已收集整理社情民意信息上百條,派出2名機關干部參加同步小康駐村工作,發揮辦公室聯系面廣的特點,認真做好信訪接訪和信息上報工作,積極深入基層和掛鉤點了解民情、反映民意,全年共向省政協、州委、州政府報送《社情民意專報信息》66期。其中8期得到了州委、州政府主要領導的批示。
(三)協調工作統籌兼顧、換位思考。站在領導、機關及委員等不同角度來審視工作、統籌兼顧、全面協調,努力做到協調到位、服務到位,確保州政協整體工作有序推進。
一是為領導做好參謀服務。站在全州改革發展穩定的大局來思考問題,努力把握州委、州政府的決策部署,深刻領會州政協領導的要求,結合工作實際,深入分析研究,積極為領導決策提供全面、準確的信息和切實合理的意見建議;加強對辦公室工作人員,特別是秘書人員的學習和培訓,著力強化大局意識、服務意識,提高領會領導意圖和文字工作、日常事務辦理等綜合服務能力,進一步發揮好辦公室的參謀助手作用。
二是統籌協調機關工作。站在州政協整體工作的層面上來思考問題,突出工作的整體性、聯動性和時效性,堅持《機關工作落實反饋報告制度》和“月報告、月安排”等制度,健全科室工作聯系會議制度,完善各委(辦、室、中心)、各科室互通信息、協調合作的機制,準確掌握工作進展情況,及時找到問題和不足,提高了工作統籌水平。加強與各(辦、室、中心)的協調配合,嚴格工作落實制度,強化細節銜接管理,積極為委室履行職能、開展工作提供支持,實現了各項工作的有機銜接,有效地促進了政協整體功能的發揮。
三是服務委員履行好職能。站在委員的角度來思考問題,根據委員既要履行政協職能又要開展本職工作的特殊性,積極幫助委員協調好本職工作和政協履職之間的關系;圍繞提高委員履職實效,積極為委員搭建知情明政、直抒己見的平臺,支持委員在本職工作上建功立業,努力為委員解決后顧之憂,促進了團結求實、民主和諧履職氛圍的形成。
(四)機關功能建設長遠思考、分項實施。以提高工作科學化水平,改善學習條件,優化辦公環境,營造良好文化氛圍為目標,謀劃和開展好機關功能建設。
一是信息化建設快速推進。以完善信息網絡為重點,對黔西南政協網站、黔西南州政協官方微博建設進行了研究和探索,完善了信息收集、整理、報送、反饋機制,進一步推進了機關信息化建設。
二是辦公條件明顯改善。按照辦公現代化的要求,為各委(辦、室、中心)、各科室配齊了桌椅、電腦、打印機等辦公設備,做到每間辦公室都安裝電話、網線,機關干部人手一臺電腦;加強資料室、健身房及主席會議室等功能建設,使辦公樓功能設置更加符合工作需要。
三是辦公環境不斷美化。突出綠色生態特色,彰顯政協大團結、大聯合的特點,結合行政中心的整體格調,組織對機關進行綠化、美化,合理設置了綠地、花卉、盆景及屏風等景觀,努力營造舒適怡人、生氣蓬勃的辦公環境。
四是文化氛圍逐步形成。突出團結、民主、和諧,對機關文化進行提煉,健全了機關工會和婦委會組織,開展了萬峰林徒步大賽、三八節活動等,組織機關30多名干部參加了省政協舉辦的慶祝人民政協成立66周年合唱大賽。我們還與廣西自治區百色市、云南省文山州聯合開展三省區政協書畫作品展,努力營造機關干事創業、積極向上、團結和諧的文化氛圍。
(五)自身建設多措并舉、務實有效。以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,著力加強辦公室思想、組織、作風、制度等方面的建設,不斷提高辦公室工作的科學化水平。
一是強化思想作風建設。舉辦了“社會轉型與戰略管理”、“群眾路線是黨的生命線”、“黨風廉政建設和反腐敗警示教育”等專題講座,通過組織參加會議、培訓,深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,赴威舍紅軍村、“貴州精神”發源地開展主題活動,向焦裕祿、文朝榮同志學習及慶祝中國人民政治協商會議成立66周年系列活動,進一步加強辦公室工作人員對中央和省委、州委的重要會議精神及相關業務知識的學習,不斷夯實了做好政協工作的思想理論基礎,提高了業務素養,強化了宗旨意識、奉獻精神,以及求真務實、團結干事、勤政廉政的作風,形成了爭創先進、爭做優秀的良好氛圍。
二是加強本職能力建設。按照州政協黨組和主席會議的要求,調整充實了辦公室各科工作人員,進一步優化了辦公室工作隊伍設置,增強了工作活力。
三是加強制度規范化建設。完善了《財務管理制度》、《機關工作人員考勤制度》、《機關工作廉政制度》等,促進了辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
四是加強團結協作。大力提倡團結互助的精神,積極構筑團結協作工作機制,引導大家增強團體意識,多做相互搭臺之事,把每項工作都作為團體事務來協作推進、共擔責任,并把增進團結納入工作考核的重要內容,積極幫助辦公室工作人員解決生活中的困難,形成了同舟共濟、團結干事、奮發進取的良好氛圍。
總結一年來辦公室的工作,緊張而有序、豐富而有效。但也存在一些不足,離領導的要求還有距離,主要是:創新思路、方法的能力和水平有待進一步提高;統籌協調水平不夠強,謀劃和推進政協整體工作的能力還需進一步增強。同時,也面臨人少事多和工作強度加大的問題。對于這些不足,我們將高度重視、深入研究,切實解決和改進。