黨政辦公室上半年工作總結(jié)三篇
篇一:
上半年,黨政辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞中心工作,著眼大局,立足基層,發(fā)揮樞紐作用,突出服務(wù)定位,強(qiáng)化“管家”職能,認(rèn)真履行工作職責(zé),切實(shí)提升工作效能,有效保證了鎮(zhèn)黨政機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),較好地完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
一、上半年工作情況
㈠突出制度建設(shè),切實(shí)抓好內(nèi)部管理
堅(jiān)持用制度規(guī)范行政行為,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部管理的制度化,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,形成了有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,有力地推動(dòng)了機(jī)關(guān)工作。一是結(jié)合實(shí)際制定崗位責(zé)任制,將辦公室各項(xiàng)工作分解到個(gè)人,明確了辦公室工作人員的職責(zé)分工,對(duì)工作實(shí)行量化管理。二是針對(duì)辦公室工作面廣量大、任務(wù)繁雜的特點(diǎn),進(jìn)一步健全完善了各項(xiàng)工作制度,規(guī)范了辦文辦會(huì)、來人接待、值班備勤、信息報(bào)送、公務(wù)接待等日常工作,通過制度化建設(shè)進(jìn)一步規(guī)范了辦公室的內(nèi)務(wù)管理,做到了分工明確、責(zé)任到人,為做好各項(xiàng)服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。三是加強(qiáng)學(xué)習(xí),狠抓隊(duì)伍凝聚力建設(shè)。組織工作人員參加上級(jí)組織的各類培訓(xùn),集中學(xué)習(xí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話精神,不斷提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)培養(yǎng)辦公室人員協(xié)作意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí),注重人員工作的溝通銜接。
㈡突出工作重點(diǎn),發(fā)揮中心樞紐作用
1、進(jìn)一步規(guī)范辦文工作。嚴(yán)格按照公文辦理流程,認(rèn)真做好公文收發(fā)和上傳下達(dá)工作,對(duì)所有收發(fā)公文實(shí)行收發(fā)登記,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及文件要求抓好閱辦。從文件的起草、審核到印發(fā),嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅(jiān)持層層審簽制度,確保辦文質(zhì)量不打折。半年共處理各級(jí)來文298件,發(fā)文100件,文件印發(fā)數(shù)量比同期有所減少。強(qiáng)化文字綜合,認(rèn)真做好各類公文起草工作。適應(yīng)新形勢(shì)的需要,在文字材料上嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到吃透上情,摸清下情,掌握內(nèi)情,把握外情,注重把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,注意吸收外部經(jīng)驗(yàn),一定程度上促進(jìn)了文風(fēng)的改進(jìn)。
2、認(rèn)真做好會(huì)議服務(wù)工作。嚴(yán)格按照會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)和要求,本著精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)的原則,做到了會(huì)前準(zhǔn)備到位、會(huì)中服務(wù)到位,會(huì)后落實(shí)到位,確保了各級(jí)各部門的各項(xiàng)工作精神和政策及時(shí)傳達(dá)貫徹。上半年共組織經(jīng)濟(jì)工作、農(nóng)業(yè)農(nóng)村等大型會(huì)議8次,協(xié)調(diào)服務(wù)全縣柑桔品改現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、城鎮(zhèn)低保評(píng)審會(huì)等各類會(huì)議10余次,籌備黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)關(guān)夜學(xué)活動(dòng)18次。不斷改進(jìn)會(huì)風(fēng),簡(jiǎn)化會(huì)議程序,踐行“三短一簡(jiǎn)”原則,精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量和規(guī)模,推行會(huì)議套開模式,會(huì)議數(shù)量與同期相比大幅減少,會(huì)議效率有效提高。
3、強(qiáng)化督辦檢查工作。一是抓好交辦事項(xiàng)的督查。積極辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所有批示件,切實(shí)落實(shí)好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作和事務(wù)安排,抓好輿情的回復(fù)辦理工作。上半年累計(jì)處理上級(jí)督辦件5件、公眾訴求辦件2件。二是開展機(jī)關(guān)作風(fēng)專項(xiàng)督查。對(duì)機(jī)關(guān)工作人員半年來的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),配合鎮(zhèn)紀(jì)委對(duì)機(jī)關(guān)干部出勤情況開展檢查,對(duì)個(gè)別單位和人員遲到、缺崗、曠會(huì)等情況進(jìn)行了通報(bào),查處2人,工作作風(fēng)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。三是定期統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)度,對(duì)村級(jí)工作予以掛牌督辦,有力配合了全鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的開展。四是根據(jù)上級(jí)要求,對(duì)涉及的3個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行掛圖作戰(zhàn),及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展。
4、做好信息收集和上報(bào)工作。按照上級(jí)有關(guān)部門要求,大力加強(qiáng)信息收集和報(bào)送工作。一是建立信息宣傳工作制度。在各村、各單位、各部門確定47名信息員,在全鎮(zhèn)建立起縱向到底、橫向到邊的立體信息網(wǎng)絡(luò)。二是結(jié)合各項(xiàng)工作的開展,有情況、有分析、有建議的采寫信息,對(duì)部分帶有傾向性、苗頭性的問題適時(shí)傳報(bào),通過政府信息公開網(wǎng)站及鎮(zhèn)政府網(wǎng)站對(duì)部分文件資料予以公開。三是及時(shí)捕捉有價(jià)值的新聞線索,尋找亮點(diǎn),把握特色,不失時(shí)機(jī)地開展宣傳。四是第一時(shí)間掌握并上報(bào)各類重大突發(fā)性事件。在縣政府信息公開平臺(tái)累計(jì)發(fā)布信息782條,發(fā)布量位居全縣前列。1-6月,在縣政府門戶網(wǎng)站發(fā)布新聞50余條,市級(jí)以上黨報(bào)發(fā)表新聞10條,向“兩辦”報(bào)送信息28條、應(yīng)急信息6條。完成20xx年XX年鑒編纂上報(bào)工作。
5、統(tǒng)籌做好后勤保障工作。一是抓好機(jī)關(guān)辦公樓房的水電供應(yīng)、清潔衛(wèi)生工作,保證水電正常供應(yīng),安排專人每日不定時(shí)打掃辦公樓公共區(qū)域及會(huì)議室衛(wèi)生,保證了辦公樓環(huán)境衛(wèi)生的整潔。二是做好辦公用品的采購管理工作。在滿足機(jī)關(guān)工作需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,明確專人負(fù)責(zé)采購并做好辦公用品領(lǐng)用登記。上半年新添置電腦5臺(tái)、碎紙機(jī)2臺(tái)、打印機(jī)2臺(tái)、照相機(jī)1臺(tái)、攝像機(jī)1臺(tái),并更換、添置了部分辦公桌椅,機(jī)關(guān)辦公條件得到明顯改善。三是嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)管理制度。從辦公用房清理、公務(wù)用車管理、水電能源控制等各方面出臺(tái)相應(yīng)制度進(jìn)行規(guī)范管理,全面完成機(jī)關(guān)辦公用房清理工作,同時(shí),嚴(yán)控公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格管理使用公車,實(shí)行公務(wù)進(jìn)餐定點(diǎn)登記。上半年比去年同期共節(jié)約汽油1200升,節(jié)約用水500噸,節(jié)約用電20xx度,節(jié)省“三公”經(jīng)費(fèi)10萬元,未出現(xiàn)違規(guī)接待、違規(guī)使用公車情況。
6、嚴(yán)格規(guī)范印章管理。按照有關(guān)規(guī)定和權(quán)限慎重使用和保管公章,嚴(yán)格執(zhí)行簽字蓋章制度,詳細(xì)登記公章使用情況,對(duì)不符合政策或手續(xù)不齊的一律不予蓋章,維護(hù)黨委、政府的良好形象。
7、合理安排值班工作。按照主要領(lǐng)導(dǎo)要求,重新制定了值班備勤制度和機(jī)關(guān)干部值班表,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班、干部值班制度,保證值班人員到崗到位,機(jī)關(guān)干部值班制度有效執(zhí)行。
二、存在問題不容忽視
㈠創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。黨政辦公室工作多以常規(guī)工作為主,容易令人出現(xiàn)懈怠現(xiàn)象和惰性思維,現(xiàn)有的工作模式也是基本延續(xù)過去的工作措施,沒有根據(jù)客觀環(huán)境的變化創(chuàng)新工作舉措,難以產(chǎn)生亮點(diǎn)突出的工作實(shí)績(jī),不利于工作效率和工作質(zhì)量的提升。
㈡工作能力不足。由于黨政辦公室人員少、任務(wù)重,政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研時(shí)間相對(duì)較少,常常因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ鲆暳酥R(shí)能力的培養(yǎng),一定程度上影響了辦公室人員思想政治水平和業(yè)務(wù)水平的提高。
㈢業(yè)務(wù)水平不高。在公文寫作、調(diào)查研究、服務(wù)決策等方面與領(lǐng)導(dǎo)要求存在較大差距,業(yè)務(wù)水平亟待提高。
三、今后工作打算
下半年,黨政辦公室將圍繞“為黨委政府服務(wù)、為基層部門服務(wù)、為社會(huì)群眾服務(wù)”三大要求,強(qiáng)化三種意識(shí),進(jìn)一步發(fā)揮機(jī)關(guān)工作的中樞作用。
一是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。繼續(xù)發(fā)揮好統(tǒng)攬全局、協(xié)調(diào)各方的作用,探索和創(chuàng)新綜合協(xié)調(diào)方式,以提高工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率為目標(biāo),優(yōu)化辦事流程,深化責(zé)任落實(shí),確保黨委、政府的重大會(huì)議、重大活動(dòng)、重要接待和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)完成落實(shí),日常運(yùn)轉(zhuǎn)及辦文辦事力求零差錯(cuò)、零失誤。
二是強(qiáng)化調(diào)研意識(shí)。要在保證日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),把調(diào)查研究放到重要的位置。強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)問題的調(diào)查研究,爭(zhēng)取出大主意、好思路、金點(diǎn)子,圍繞旅游物流、征地拆遷、民營經(jīng)濟(jì)、招商引資、農(nóng)民增收等重點(diǎn)課題,強(qiáng)化對(duì)熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的調(diào)查研究,發(fā)揮辦公室系統(tǒng)信息靈、掌握情況多、上下聯(lián)系緊的優(yōu)勢(shì),為黨委政府科學(xué)決策提供依據(jù)。
三是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。以“提筆能寫、開口能講、問策能對(duì)、遇事能辦”為提能目標(biāo),加強(qiáng)政治知識(shí)理論和業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí),不斷提高辦文辦會(huì)辦事質(zhì)量,提高各自的綜合素質(zhì),推進(jìn)學(xué)習(xí)型、效能型辦公室建設(shè),不斷提高服務(wù)效能和工作水平。
篇二:
今年以來,黨政辦公室緊貼街道黨委、辦事處的工作重心,圍繞中心,服務(wù)全局,以“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、效率型”辦公室為目標(biāo),充分發(fā)揮協(xié)調(diào)服務(wù)、辦會(huì)辦文、后勤保障等職能作用,不事張揚(yáng),埋頭苦干,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,進(jìn)一步提高辦公室工作的制度化和規(guī)范化水平,有效地保障了機(jī)關(guān)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。從而保障了黨委、辦事處各項(xiàng)工作的順利開展和機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、樹立奉獻(xiàn)精神,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作
黨政辦公室的工作就是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒有奉獻(xiàn)精神,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),服務(wù)就沒有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,就難以勝任這項(xiàng)工作。因此,在日常工作上,我們將愛崗敬業(yè),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),扎實(shí)做好值班等本職工作,作為每一個(gè)辦公室人員的起碼要求,及時(shí)上傳下達(dá)、準(zhǔn)確傳遞各類信息,確保各類緊急性和突發(fā)性事件得到妥善處理。在協(xié)調(diào)服務(wù)上,不管事情多繁雜,都努力做到奉獻(xiàn)而不索取,耐得住工作清苦,變壓力為動(dòng)力,把心思用在工作上,正確處理名與利、苦與樂、得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,努力在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī),在工作中展現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
黨政辦公室工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,僅僅依靠某個(gè)人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在工作中始終堅(jiān)持樹立“一盤棋”的思想,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)及時(shí)協(xié)調(diào),隨叫隨辦;對(duì)多項(xiàng)活動(dòng)綜合權(quán)衡、通盤考慮、統(tǒng)一安排,用足內(nèi)力、巧用外力、形成合力,不斷建立健全與各部門有機(jī)結(jié)合的工作組織體系,逐步形成覆蓋廣泛、協(xié)作配合、高效運(yùn)作的統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)機(jī)制;注重摸實(shí)情、講真話,獲取第一手材料,增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),提升理性認(rèn)識(shí),及時(shí)準(zhǔn)確地反映機(jī)關(guān)干部的要求和呼聲,把基層干部和廣大群眾的創(chuàng)造性成果匯總綜合,努力做到“服務(wù)無遺漏、管理無縫隙”,來客接待服務(wù)水平不斷提高。
二、嚴(yán)格制度,規(guī)范辦公室日常工作
今年以來,黨政辦公室共收文1600余份,發(fā)文500多份,籌備各類會(huì)議66場(chǎng)次,接待來客80余次,接待來訪群眾40余人次。在辦文、辦會(huì)、辦事等方面,辦公室均嚴(yán)格按制度辦事,按程序辦事,按規(guī)定辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦文辦會(huì)方面:嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,規(guī)范辦理程序,提高文稿質(zhì)量,提高工作效率,并規(guī)定了專人負(fù)責(zé)印信管理和傳真收發(fā)工作。會(huì)務(wù)安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等都基本上做到了嚴(yán)謹(jǐn)有序,周密細(xì)致。接待來客基本做到了熱情周到、有禮、有節(jié);接待群眾來訪時(shí),做到了有問必答,件件有登記,事事有回音。在后勤管理上,通過采取細(xì)化責(zé)任、建章立制等措施,努力抓好機(jī)關(guān)衛(wèi)生、車輛管理和機(jī)關(guān)后勤等工作。合理調(diào)配車輛,嚴(yán)格遵照公務(wù)用車規(guī)定安排使用公車,要求司機(jī)加強(qiáng)自律和車輛的日常保養(yǎng)、維修管理,保證車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn);制定措施,對(duì)保潔人員嚴(yán)格要求,保證機(jī)關(guān)衛(wèi)生、干凈、整潔。活動(dòng)安排方面:辦公室制作了請(qǐng)示報(bào)告單、公文處理單、會(huì)議通知單、活動(dòng)安排表等一系列活動(dòng)安排表格,各部門安排的活動(dòng)、會(huì)議必須先向辦公室申報(bào)。綜合協(xié)調(diào)方面:進(jìn)一步加強(qiáng)與市直有關(guān)單位的聯(lián)系溝通,加強(qiáng)與周邊鎮(zhèn)街黨政辦公室的聯(lián)系溝通,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),加強(qiáng)了部門之間的聯(lián)系溝通,促使各項(xiàng)工作保持步調(diào)一致。
三、勤修內(nèi)功,促進(jìn)整體素質(zhì)的提高
今年,辦公室狠抓內(nèi)部建設(shè),勤修內(nèi)功,不斷提高全體人員的整體素質(zhì)。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù),充分利用各種資料書籍,組織全體人員學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高全體人員的理論水平和專業(yè)知識(shí)水平。二是加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉。要求全體人員多下社區(qū)、居委,多搞調(diào)查研究,多寫各類文章,使之在工作中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中進(jìn)步。三是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。開展了“強(qiáng)素質(zhì),樹形象”活動(dòng),加強(qiáng)了宗旨意識(shí)教育,強(qiáng)化求真務(wù)實(shí)意識(shí),甘于奉獻(xiàn)意識(shí),增強(qiáng)了辦公室的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
下步,黨政辦公室將緊緊圍繞街道的各項(xiàng)工作安排和工作目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作、扎實(shí)工作,為確保年度任務(wù)的圓滿完成,將重點(diǎn)做好以下工作:
(一)進(jìn)一步提高辦文辦會(huì)水平
進(jìn)一步提高辦文辦會(huì)質(zhì)量,確保下半年辦文辦會(huì)從細(xì)、從嚴(yán)、周密、高效,嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量,做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會(huì)有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依。
(二)全心全意做好接待工作
要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺提高接待標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)兄弟鎮(zhèn)街在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下接待工作的需要,樹立辦公室的良好形象。
(三)任勞任怨做好服務(wù)保障工作
一如既往地抓好機(jī)關(guān)的后勤保障工作,為黨委、辦事處解除后顧之憂,為領(lǐng)導(dǎo)、同事提供良好的工作環(huán)境。
下半年,黨政辦公室將以求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的作風(fēng),扎實(shí)工作、奮發(fā)有為,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,為北辛街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)。
篇三:
黨政辦公室在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力配合下,經(jīng)過全體同志的共同努力,圓滿完成了20xx年上半年各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)
按照學(xué)院黨政工作的總體安排及黨政辦的工作職責(zé),黨政辦加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工,按照本部門的質(zhì)量目標(biāo),安排、落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。一是加強(qiáng)思想建設(shè)。圍繞構(gòu)建一支團(tuán)結(jié)、和諧、有凝聚力的團(tuán)隊(duì),根據(jù)學(xué)院的統(tǒng)一安排,組織黨員開展以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”為主要內(nèi)容的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)。通過開展公開承諾的實(shí)踐活動(dòng),加強(qiáng)了干部職工對(duì)自我工作的監(jiān)督檢查,進(jìn)一步增強(qiáng)了工作的責(zé)任感,牢固樹立了大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。二是加強(qiáng)制度建設(shè)。修訂完善本部門的管理制度和崗位職責(zé),明確分工,責(zé)任到人,提高了辦公室的工作效率。三是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。教育引導(dǎo)干部職工不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),及時(shí)了解和掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),以“一專多能”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,認(rèn)真履行職責(zé),不斷提高業(yè)務(wù)技能。
二、全面提高服務(wù)質(zhì)量
黨政辦把提高服務(wù)質(zhì)量作為履行職責(zé)的核心任務(wù),努力完成本部門工作質(zhì)量目標(biāo)。一是注重學(xué)院目標(biāo)制定分解及實(shí)施控制工作。印發(fā)了學(xué)院20xx年度工作要點(diǎn),并匯總出臺(tái)了部門年度分層質(zhì)量目標(biāo)。二是完善質(zhì)量管理體系。及時(shí)出臺(tái)、完善三級(jí)文件,上半年出臺(tái)三級(jí)文件38件。三是按照要求實(shí)施院務(wù)公開。會(huì)同有關(guān)部門,適時(shí)公布財(cái)務(wù)預(yù)算收支執(zhí)行、內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)、人員聘用和評(píng)優(yōu)、學(xué)院收費(fèi)公示、獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金公示等情況。四是提高公文質(zhì)量。堅(jiān)持從嚴(yán)原則,嚴(yán)把文字關(guān)、校核關(guān)、格式關(guān)、時(shí)效關(guān);堅(jiān)持從高原則,在文稿內(nèi)容方面,確保文件具有一定的高度、廣度和深度;堅(jiān)持從精原則,文件內(nèi)容力求主題突出、層次清晰、觀點(diǎn)明確、材料得當(dāng)、語言精練。為了加強(qiáng)學(xué)院公文規(guī)范化管理,推動(dòng)學(xué)院語言文字規(guī)范化示范校建設(shè),組織召開了公文規(guī)范管理專題培訓(xùn)會(huì)議。上半年,組織起草或參與起草各類總結(jié)、計(jì)劃、方案等重要文件近19件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告9篇,受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)。五是做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。為保障重大會(huì)務(wù)活動(dòng)順利舉辦,注重文件材料、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議宣傳、后勤保障等各環(huán)節(jié)管理,做到適當(dāng)安排、全面落實(shí),保障了各項(xiàng)重大會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。組織召開內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)教育集團(tuán)常務(wù)理事會(huì)議,配合繼續(xù)教育部順利通過自治區(qū)級(jí)語言文字規(guī)范化示范校評(píng)估。共承辦或協(xié)辦各類會(huì)議活動(dòng)40余場(chǎng)。
三、認(rèn)真做好日常工作
一是辦文工作。按照學(xué)院文件管理的要求,規(guī)范登記、傳閱、督辦,努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。上半年共承辦印發(fā)學(xué)院文件65件,傳閱自治區(qū)黨委、政府和教育廳等文件392件。二是接待工作。認(rèn)真籌劃,精心組織,積極協(xié)調(diào),周密部署,全年共接待來訪240人次。三是證件驗(yàn)印工作。及時(shí)做好20xx級(jí)X名畢業(yè)生畢業(yè)證和多名新生學(xué)生證的驗(yàn)印工作。四是出國手續(xù)辦理工作。加強(qiáng)外事工作,全年共辦理教師培訓(xùn)出國手續(xù)3份。五是文印工作。完成了全院及各部門文件及試卷打印任務(wù)。六是郵件收發(fā)工作。及時(shí)收發(fā)信函、匯款、包裹和報(bào)刊,上半年共收發(fā)郵件900多件,分發(fā)報(bào)刊80余種。
四、積極發(fā)揮參謀助手作用
黨政辦圍繞學(xué)院中心工作,積極發(fā)揮參謀助手作用,重點(diǎn)加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和調(diào)查研究工作。一是做好協(xié)調(diào)工作。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)分管年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理;統(tǒng)籌行政辦公用品管理,確保了辦公用品的正常供應(yīng);統(tǒng)籌業(yè)務(wù)接待和日常事務(wù)協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作,全年協(xié)助有關(guān)部門安排各類會(huì)議40余場(chǎng)。二是圍繞學(xué)院重大決策和事項(xiàng)安排抓好調(diào)研工作,并及時(shí)出臺(tái)有關(guān)文件。圍繞學(xué)院車改問題,認(rèn)真開展調(diào)查研究,及時(shí)出臺(tái)了《教職工交通補(bǔ)貼問題解決方案補(bǔ)充規(guī)定》;積極籌備學(xué)院60周年校慶事宜,擬定了《學(xué)院建校60周年文集征集方案》,并印發(fā)實(shí)施。
五、存在的主要不足和改進(jìn)
工作中存在的不足主要是:工作效率需要進(jìn)一步提高;督查落實(shí)不夠;信息工作還是薄弱環(huán)節(jié);檔案工作需要加強(qiáng)。將采取以下改進(jìn)措施;一是制定實(shí)施辦公自動(dòng)化方案,提高工作效率;二是加強(qiáng)學(xué)院質(zhì)量目標(biāo)完成情況督查,及時(shí)提出改進(jìn)措施;三是加強(qiáng)信息工作;注重網(wǎng)站建設(shè);四是加強(qiáng)檔案工作,落實(shí)《學(xué)院檔案建設(shè)實(shí)施方案》。