校黨委辦公室工作總結(jié)
20xx年是學校全面落實黨的群眾路線整改任務的重要一年,也是全面落實規(guī)劃的關(guān)鍵之年。一年來,在校黨委和校行政的領(lǐng)導下,在分管領(lǐng)導王心平副書記關(guān)心指導下,在學校各部門的大力配合下,黨委辦公室堅持以科學發(fā)展觀為指導,深入學習貫徹落實習近平總書記系列重要講話精神及黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞學校改革發(fā)展大局,突出發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、服務保障和參謀助手職能,扎實開展各項工作,較好地完成了年初制定的各項工作任務,為學校發(fā)展貢獻了力量。
一、工作績效
1、調(diào)查研究
由于辦公室工作的特殊性,平時專門的調(diào)研不多,主要是利用陪同領(lǐng)導調(diào)研、校領(lǐng)導接待日、來信來訪等機會就辦公室的工作情況、存在問題等進行了解。
1.1陪同倪書記到隰縣、吉縣教育創(chuàng)新實驗區(qū)進行調(diào)研。
1.2陪同倪書記及其他黨委領(lǐng)導深入學院調(diào)研黨建工作。
1.3聽課月期間深入課堂聽課。
1.4利用半年多時間,調(diào)研山西省高等教育發(fā)展狀況,并組織撰寫調(diào)研報告《山西高等教育發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題及對策》。
2、工作目標
年初制定《20xx年工作計劃》并在黨辦主頁上進行了公布?傮w目標是全面貫徹落實xx大精神,堅持以科學發(fā)展觀為指導,圍繞學校發(fā)展規(guī)劃和中心工作,進一步規(guī)范管理,強化協(xié)作,提高參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合能力,為學校規(guī)劃的順利實施做出新的貢獻。
3、重點工作
3.1組織協(xié)調(diào)習近平總書記系列重要講話精神、黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神,特別是習近平總書記在黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會上的講話、王儒林在山西領(lǐng)導干部大會上的講話、王儒林在全省黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會上的講話精神的學習貫徹落實工作。
3.2深入開展我!皩W習討論落實”活動,做好活動之前各項準備和會議服務工作:組織會議傳達學習全省動員大會講話精神;撰寫動員大會報告;編印活動學習材料;學校動員大會組織工作;接送督導組及安排用餐。
3.3參與紀委開展廉政教育和各類專項整治工作。
3.4在黨的群眾路線教育實踐活動中發(fā)揮好帶頭作用,牽頭落實群眾路線教育實踐活動各項整改任務。除“修訂干部選任辦法”、“對‘三公’經(jīng)費進行公示”等待上級文件精神外,完成群眾路線教育實踐活動全部整改任務。
與此同時,辦公室領(lǐng)導班子及成員也按計劃完成了整改任務,工作作風持續(xù)好轉(zhuǎn),擔當意識、進取意識、服務意識明顯增強,“三公”經(jīng)費明顯下降,沒有違規(guī)違紀現(xiàn)象。
3.5維穩(wěn)工作。(見6.2)
3.6起草《領(lǐng)導班子及成員聯(lián)系基層單位制度》、《加強和改進新形勢下黨的建設(shè)和思想政治工作的實施意見》,與校辦共同起草《山西師范大學突發(fā)公共事件總體應急預案》、《關(guān)于進一步提升服務能力建設(shè)的實施意見》、《關(guān)于改進調(diào)查研究工作的實施意見》等一系列制度文件。
3.7與組織部共同組織好校領(lǐng)導班子民主生活會,重點做好會前準備工作:協(xié)助會前調(diào)研,搜集整理各方面意見建議;協(xié)助主要領(lǐng)導開展談心談話活動;起草校領(lǐng)導班子及黨委主要領(lǐng)導對照檢查材料。
3.8辦文辦會、領(lǐng)導出行安排等,雖然都是具體工作,但辦公室無小事,出了事都是大事。
3.9做好溝通協(xié)調(diào)服務工作。做好學校黨委與省高校工委、省教育廳之間以及學校學校內(nèi)部的上傳下達,做好黨委與行政之間的溝通協(xié)調(diào),做好校內(nèi)一些具體工作中的部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保政令暢通,黨委決策部署得到貫徹實施。積極服務師生,沒有接到有關(guān)方面的投訴。
3.10接待工作。按照熱情、大方、周詳、節(jié)儉的接待原則,認真做好接待工作,受到上級領(lǐng)導、校外來賓的一致好評,全年共接待200人次。
4、臨時工作
4.1省高校工委干部考核組組長武保旺、山西省綜治委副廳級巡視員何炳文、省大學生思想政治教育工作檢查組安川金組長等上級領(lǐng)導來我校調(diào)研指導工作,召開全省高校教師教育聯(lián)盟成立大會暨高中教育工作研討會等會議,從前期的聯(lián)絡、接待方案的制定、匯報材料的撰寫、會議的組織、食宿安排接待等方面做了大量工作,收到了良好效果。
4.2搜集、統(tǒng)計、分析相關(guān)數(shù)據(jù),撰寫報告材料,分上半年、下半年兩次匯報我校貫徹落實中央八項規(guī)定的情況。
4.3參與完成學院和處級干部年終考核工作。
4.4搜集、匯總、上報校領(lǐng)導對省高校工委領(lǐng)導班子民主生活會有關(guān)領(lǐng)導班子及成員的意見建議。
4.5聯(lián)合校辦核實并上報我校領(lǐng)導班子參加社會化培訓“回頭看”情況。
4.6及時完成了校領(lǐng)導交辦的其他很多臨時工作。
5、工作程序
嚴格按照《黨委會議議事規(guī)則》、《中心組學習制度》、《公文處理規(guī)定》、《文件會簽制度》、《信息工作條例》、《值班工作制度》、《領(lǐng)導接待日制度》、《督查督辦工作條例》、《信訪工作條例》、《公務接待費管理辦法》、《保密工作條例》等制度規(guī)章辦文、辦會、辦事。
6.目標落實
完成了年度各項工作任務,較好地發(fā)揮了辦公室服務大局、攻堅克難的作用,為學校發(fā)展做出應有的貢獻。突出表現(xiàn)在三個方面:
6.1圓滿完成各類重大理論學習會議的組織、記錄以及學習情況的整理上報工作。
6.2圓滿完成安全穩(wěn)定任務。與臨汾市國安部門聯(lián)合開展了國家安全教育。嚴格執(zhí)行《山西師范大學值班工作制度》,實行包括節(jié)假日在內(nèi)的24小時全天值班,特別加強了“*”、反恐等重大敏感時期、xx屆四中全會等重大活動期間以及五一、國慶等節(jié)假日的值班力度,及時處置突發(fā)情況,有力地保障了學校的安全穩(wěn)定。
6.3加強督查督辦。對20xx年工作完成情況進行了中期督查督辦,并對督查督辦情況進行了通報;對迎接高校年度目標管理考核準備工作進行了專項督查督辦,并陪同主管領(lǐng)導對迎考準備情況進行逐項檢查。督查督辦有力,為校領(lǐng)導全面掌握工作情況、科學決策提供了信息支持,確保了各項工作扎實有序推進。
7.工作創(chuàng)新
7.1重建和及時更新辦公室主頁。新建“學校文件”網(wǎng)站,按照文件類型將黨委文件、行政文件、兩辦文件、便函等分類設(shè)置,使學校文件的排列清晰條理,增加高級檢索功能,便于搜索查找。此外,新建“黨務公開”網(wǎng)站,設(shè)置部門管理權(quán)限,及時上傳更新,并首次公開會議紀要的內(nèi)容,擴大了信息公開的范圍和力度。
7.2按照最新公文處理條例,對各類文件、會議紀要的格式進行了規(guī)范。
7.3編制印發(fā)了《山西師范大學學習討論落實活動輔導讀本》及習近平系列重要講話、王儒林系列講話等五本學習材料,受到督導組和各單位的一致好評,成為我;顒娱_展的一大特色和亮點。現(xiàn)正在搜集山西日報系列評論員文章,準備編印第六本學習材料。
7.4搜集整理了20xx-20xx年期間所有的黨委文件、黨委會議紀要、黨辦文件以及近幾年《師大信息》、《情況簡報》、《山西師大年鑒》、領(lǐng)導講話等資料,為各單位查找文件提供了很大便利。
7.5收回體育學院機要接受權(quán),實行機要文件統(tǒng)一歸口管理,使得保密工作更加規(guī)范有序。
8.資源獲取
加大與上級單位、臨汾市和兄弟院校的聯(lián)系力度,為學校和領(lǐng)導的工作創(chuàng)造了更大的便利。組織開展了“山西省教育家科學家企業(yè)家交流協(xié)會”共70余人在我校的聯(lián)誼活動,增進了與社會各界的聯(lián)絡溝通,擴大了我校的影響。參加了山西省高教學會信息交流專業(yè)委員會20xx年年會,獲得最新版山西省高教信息交流專業(yè)委員會通訊錄。陪同領(lǐng)導多次與臨汾市委、市政府對接,努力推動新校園建設(shè)。
9.榮譽表彰
被授予“20xx年度山西省高教學會信息交流專業(yè)委員會先進通訊集體”和“先進個人”榮譽稱號。獲得20xx年度“三育人”個人榮譽稱號。
二、工作態(tài)度與服務質(zhì)量
1.工作預告
除臨時工作或緊急情況之外,黨委會議、黨建工作會議、中心組學習、全校干部大會等都在會前一天通過電話、飛信等形式通知參會人,如需提供會議材料或需要事先溝通的還要額外囑咐一聲。完成16次黨委會議、1次民主生活會、7次中心組學習、12次臨時會議的組織工作。牽頭組織和協(xié)調(diào)群眾路線教育活動整改工作推進會、專題學習會、干部集中培訓大會、黨建工作會議、安全穩(wěn)定工作會議等大小會議20余場(次)。在征求意見、收集工作總結(jié)和計劃等方面,會提前1-3周通知到各單位辦公室。例如,20xx年終工作總結(jié)搜集工作給各單位預留了12天時間。一年來,我們的工作沒有給學院和部門工作造成倉促行事、被動混亂的現(xiàn)象。
2.工作規(guī)則
嚴格按照黨務公開實施辦法,將黨委文件、黨辦文件、會議紀要、辦事程序、規(guī)章制度、信息動態(tài)、書記信箱、黨辦職責、領(lǐng)導分工、崗位職責、聯(lián)系方式以及辦公室年度工作計劃、總結(jié)等全面在網(wǎng)上進行公布,做到公開透明,沒有臨時調(diào)整、暗箱操作現(xiàn)象。
3.工作流程
繪制了印章使用與管理、公文處理、黨委會議、大型會議或?qū)iT會議、紀念品管理與使用、信訪工作、校領(lǐng)導出席重要活動、督查督辦等一整套辦公室工作流程圖。
4.工作方式
嚴格執(zhí)行《進一步提升服務能力的實施意見》,從積極服務領(lǐng)導、熱情服務師生角度出發(fā),制定了《黨委辦公室工作規(guī)范》,盡量刪減一些不必要的繁文縟節(jié),使每一項工作做到高效、合理,貼近師生,沒有給師生添麻煩。辦公室不開無實質(zhì)性內(nèi)容的會議,一般性的協(xié)調(diào)工作直接采取電話、直接上門碰頭等形式進行溝通協(xié)商,真正需要開的協(xié)調(diào)會議也是直奔主題、就事論事、長話短說。
5.工作態(tài)度
平時工作中,我們要求每個成員大事要講原則、小事要講風格,注意工作方式方法,注意說話語氣和態(tài)度,對每一個前來辦事、來訪的人員要禮貌、熱情、誠懇、周到,堅決不讓任何一個來訪的師生以及外來客人受到冷落。
6.崗位服務
主動為領(lǐng)導服務,熱情為師生服務。對領(lǐng)導安排的工作以及師生要辦的事從不拖沓,大到領(lǐng)導交辦的重要事項,小到領(lǐng)導的辦公用品、報賬、師生來電咨詢等事項,力求在第一時間辦理完畢。節(jié)假日期間堅持24小時值班,沒有因為放假而耽誤工作、耽誤師生辦事。
三、團隊建設(shè)
1.班子建設(shè)
1.1堅決貫徹民主集中制,自覺按照黨的組織紀律和原則決策辦事,講真話、講原則、講大局、講和諧,班子成員之間團結(jié)一心、相互信任、相互支持、相互配合,心里有話當面說出來,遇到難事一起商量,沒有發(fā)生不愉快、不團結(jié)的情況。特別在班子民主生活會、組織生活會上,班子成員以及全體同志之間敞開心扉、相互揭丑亮短、相互加油鼓勁,開展了真誠的批評與自我批評,進一步促進了班子團結(jié)和諧,增強了辦公室整個集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
1.2辦公室人員深入學習了習近平總書記系列重要講話精神、黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神,重點學習了習近平總書記在黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會上的講話、王儒林在山西領(lǐng)導干部大會上的講話、王儒林在全省黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會上的講話及全省“學習討論落實”活動有關(guān)精神等,進一步堅定了理想信念,提高了政策理論水平和業(yè)務水平。
1.3根據(jù)工作需要適時召開辦公室會議,及時總結(jié)工作,查找問題和不足;研究安排下一段時間的重點、難點工作,必要時還臨時進行分工調(diào)整。
1.4加強辦公室隊伍建設(shè)。辦公室今年1人退休、1人攻讀博士學位,我們通過校內(nèi)調(diào)動、從外引進優(yōu)秀碩士及時充實了空缺人員,為辦公室各項工作順利開展提供了隊伍保證。
2.黨務工作
2.1黨內(nèi)活動有經(jīng)費保障。只要是屬于黨內(nèi)生活范疇,有利于提高辦公室整體戰(zhàn)斗力的活動支出,部門負責人、主管領(lǐng)導在經(jīng)費審批上都給予大力支持。為辦公室成員訂購了《經(jīng)濟日報》、《光明日報》、《法制文萃報》、《保密工作》等理論學習材料。
2.2在黨辦主頁設(shè)立“學習園地”專欄,對黨的重大理論、活動、最新精神做到及時上傳更新,為黨員教育管理提供了豐富的學習資料。
2.3堅持每月一次集體學習制度,交流學習心得和體會,促進了辦公室成員整體理論水平和業(yè)務水平的提升。
2.4黨員都能按時繳納黨費,認真履行崗位職責,管理服務態(tài)度積極端正,工作業(yè)績突出。
3.精神文明
3.1年初制定了《黨委辦公室20xx年文明單位創(chuàng)建工作要點》。
3.2文明單位各項工作扎實推進,取得明顯成效:學習氛圍日益濃厚,工作紀律嚴明,各項工作有條不紊、協(xié)調(diào)有力運轉(zhuǎn),內(nèi)外環(huán)境無臟亂差現(xiàn)象。
3.3對機要室文件柜進行了徹底清理和規(guī)整,墻壁進行了粉刷,環(huán)境更加整潔美觀。
四、日常管理
1.制度建設(shè)
1.1建立了《公文處理規(guī)定》、《信息工作條例》、《值班工作制度》、《校領(lǐng)導接待日制度》、《督查督辦工作條例》、《信訪工作條例》等一套工作制度。領(lǐng)導和成員分工明確,并在主頁上予以公布。
1.2牽頭制定了《領(lǐng)導班子及成員聯(lián)系基層單位制度》、《加強和改進新形勢下黨的建設(shè)和思想政治工作的實施意見》、《突發(fā)公共事件總體應急預案》等一系列制度文件。
2.財務制度與風險意識
2.1堅持學校財務制度和部門負責人“一支筆”審批報銷制度,5000元以上的借款和支出要由分管校領(lǐng)導簽字審核。
2.2有本部門開支情況的記錄,每季度與計財處對帳一次。
2.3沒有“小金庫”和現(xiàn)金收支現(xiàn)象,暫未發(fā)現(xiàn)財務風險和漏洞。
3.行政效率
3.1及時查看、接收、處理上級來文、來電;及時起草、印發(fā)、上傳、查看、執(zhí)行學校黨委文件。
3.2高效地完成各類材料寫作工作,沒有因材料準備不及時而耽誤領(lǐng)導工作的現(xiàn)象。
3.3對群眾提案、信訪處理及時、妥當,全年受理信訪信件3件,接待來訪10余人次,都得到妥善的處理。
3.4公文運轉(zhuǎn)、處理以及對上級要求的書面信息報送都能夠按時完成。完成了黨委和黨辦60余份文件的起草、送簽、校對、印制、上傳校園網(wǎng)及歸檔工作;加強了印鑒管理,確保了印鑒使用安全;完成了140余份上級來文登記、傳閱、處理工作,未發(fā)生失誤。
3.5接受、處理、發(fā)送機要件600余件,未發(fā)生失密、泄密等問題。
3.6根據(jù)省委辦公廳【20xx】30號文件規(guī)定,對我校1978—1999年的涉密文件、涉密期刊、音像13077件、研究生試題6411份、普通類文件1482件等予以登記并銷毀,并報市保密局留查。
3.7優(yōu)質(zhì)高效地完成校領(lǐng)導安排的其他各項工作任務,沒有出現(xiàn)擱置、拖拉、延誤等現(xiàn)象。
4、宣傳工作
4.1堅持做好每月向省高校工委匯報校黨委中心組學習情況,認真撰寫總結(jié)材料,較好地宣傳了學習。
4.2加強對內(nèi)、對外宣傳,編撰《師大信息》11期、《信息簡報》100期,被教育廳、《高教信息》采用近30條,被采納率穩(wěn)居全省高校前列,擴大了學習影響。
5.信息化水平
網(wǎng)站設(shè)計美觀,內(nèi)容豐富,運行情況良好,網(wǎng)頁信息更新及時,辦公系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn);網(wǎng)站設(shè)黨辦概況、規(guī)章制度、黨委文件、黨務公開、信息工作、學習園地、工作交流、專題網(wǎng)站、下載專區(qū)、聯(lián)系我們等11個子欄目,能為其他部門、教職工以及學生等服務對象提供信息查詢、信息檢索以及信息咨詢功能,成為部門內(nèi)部信息傳遞與交流平臺以及與本部門工作相關(guān)的全校信息發(fā)布、交流的平臺。
6.應急預案
6.1牽頭制定了《山西師范大學突發(fā)公共事件總體應急預案》,建立統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、反應及時、規(guī)范有序、科學高效的學校應急體系。
6.2對黨辦網(wǎng)站內(nèi)容實行備份。在今年學校網(wǎng)站受到大規(guī)模攻擊的情形下,黨辦網(wǎng)站無需重新搜集資料,很快就恢復正常運行。
7.檔案管理
7.1會議記錄、會議紀要、工作日志、印章登記管理、會議簽到表、來文登記處理、發(fā)文登記、督查督辦、考勤記錄以及各種電子資料做到了有序歸類、保存完整。
7.2按照學校檔案管理規(guī)定,將各類會議記錄、紀要領(lǐng)導簽發(fā)件、上級來文、黨委文件、黨辦文件等資料完整移交檔案館保存。
8.職工出勤
嚴格執(zhí)行學?记谥贫,確因有事需提前向領(lǐng)導請假。其中,主任、副主任須向王書記、倪書記請假,其他成員須向主任請假。全體同志都能做到出全勤、干滿點,出勤率100%。