房地產(chǎn)辦公室年度總結(jié)
房地產(chǎn)辦公室人員進(jìn)行年度的總結(jié)是為了促進(jìn)房地產(chǎn)銷售工作更好地開展。下面就隨小編一起去閱讀房地產(chǎn)辦公室年度總結(jié),相信能帶給大家?guī)椭?/p>
房地產(chǎn)辦公室年度總結(jié)【1】
今年以來(lái),在縣房管局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我公司團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全體干部職工,全面貫徹落實(shí)縣局年初工作會(huì)議的總體部署和要求,緊緊圍繞公司的全年工作目標(biāo),扎實(shí)開展工作,思路清晰,重點(diǎn)突出,措施得力,公司各項(xiàng)工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),現(xiàn)將20xx年所開展的工作及20xx年的工作思路總結(jié)如下:
一、20xx年工作完成情況
(一)保障性住房建設(shè)
由于永寧鎮(zhèn)江頭村官山組當(dāng)?shù)卮迕褡韫ぃ腋<覉@二、三期附屬工程和民德小區(qū)一、二期工程自去年11月到今年7月均處于停工狀態(tài),嚴(yán)重影響了保障性住房建設(shè)的進(jìn)度。復(fù)工之后,為把阻工耽誤的時(shí)間搶回來(lái),公司制定了詳細(xì)的施工計(jì)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)工程進(jìn)度管理和工程質(zhì)量管理,“五加二、白加黑”成為我公司的工作常態(tài)。目前:
1、幸福家園三期項(xiàng)目,通過(guò)綜合驗(yàn)收;
2、幸福家園二、三期附屬工程建設(shè):目前除部分配套設(shè)施未完工外,已基本具備了入住條件,10月份,廉租房住戶已開始入住。目前,仍有綠化、道路(村民安置房用地范圍內(nèi))、菜市場(chǎng)、路燈、主門樓、次門樓等配套工程未完工或開工;
3、民德小區(qū)一期在建廉租房1、4棟,主體工程已完工,預(yù)計(jì)春節(jié)前竣工驗(yàn)收;
4、民德小區(qū)二期一標(biāo)段3、6、9棟基礎(chǔ)工程已開工。
5、民德小區(qū)二期二標(biāo)段2、5、8、10棟已完成雜物間樓面施工;
6、民德小區(qū)附屬工程-擋土墻工程正在施工中;
7、三都生態(tài)經(jīng)濟(jì)園在建公共租賃住房256套,主體工程已全部完工,預(yù)計(jì)春節(jié)前可以竣工驗(yàn)收;附屬工程正在施工中。
在項(xiàng)目建設(shè)中,加強(qiáng)監(jiān)管,確保工程質(zhì)量和施工安全,使保障房廉租而不廉質(zhì),公司全年無(wú)重大安全事故。
(二)保障性住房管理
1、20xx年7月完成廉租房配租374套,12月完成公共租賃住房配租230套;
2、加大租金收繳力度,到12月底租金收繳率達(dá)到90%,預(yù)計(jì)春節(jié)前除個(gè)別特困戶外房租可以基本收齊;
3、為廉租房小區(qū)配備清潔員,做到清潔工作常態(tài)化。
4、創(chuàng)新管理服務(wù),進(jìn)一步完善協(xié)管員制度,確保小區(qū)管理工作能夠落到實(shí)處,使小區(qū)事務(wù)有人管,社區(qū)問(wèn)題有人解,并能及時(shí)掌控保障房小區(qū)動(dòng)態(tài),調(diào)解糾紛、化解矛盾,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。近兩年來(lái),保障房小區(qū)管理狀況明顯改善,小區(qū)居住環(huán)境質(zhì)量顯著提升。
(三)、老街棚戶區(qū)改造工作
為確保銅鼓縣老街舊城改造項(xiàng)目的順利進(jìn)行,老街直管公房的騰空安置,計(jì)劃分三批三段進(jìn)行。通過(guò)不懈努力,20xx年三月份,完成老街下街直管公房騰空安置20戶。由于存在安全隱患,現(xiàn)階段急需騰空安置的老街中段四合院36戶住戶,年底前全部騰空安置到位。
20xx年10月,縣人民政府批復(fù)在永寧老街由永惠公司新建棚改安置房20套,總建筑面積3706平方米。目前,建設(shè)報(bào)備手續(xù)正在辦理中。
(四)融資平臺(tái)工作
為破解政府融資難的問(wèn)題,幫助政府多渠道籌措城市建設(shè)資金,為政府分憂解難,我公司為此做了大量工作:
1、20xx年與財(cái)政局合作爭(zhēng)取國(guó)家開發(fā)銀行棚戶區(qū)改造資金8604萬(wàn)元,20xx年7月,20xx年度棚改融資款最后一筆款項(xiàng)20xx萬(wàn)元已到賬。
2、為做好20xx年度棚改融資工作,局以及公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)多次跑省財(cái)政廳、省建設(shè)廳、省城投公司、省國(guó)開行協(xié)調(diào)關(guān)系,將我縣棚改投資計(jì)劃從10000萬(wàn)元追加到14000萬(wàn)元,融資額度從原計(jì)劃8000萬(wàn)元,增加到11000萬(wàn)元,目前,20xx年度國(guó)開行棚改融資資料已送審,融資額度11000萬(wàn)元計(jì)劃已下達(dá),預(yù)計(jì)春節(jié)能完成借款合同的簽訂工作,并力爭(zhēng)第一筆融資款到賬。
3、我公司還積極爭(zhēng)取農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行的政策性貸款支持。江西省農(nóng)發(fā)行宜豐縣支行已同意對(duì)我縣的棚戶區(qū)改造項(xiàng)目給予貸款支持,目前,承債主體、貸款額度和抵押物等一些具體事宜正在洽談中。
(五)房屋租賃管理
1、配合“三網(wǎng)”建設(shè),積極與公安、綜治、工商和社區(qū)管委會(huì)等部門密切配合,建立協(xié)管機(jī)制,
2、完善房屋租賃登記備案制度,房屋租賃證的發(fā)證工作已步入常態(tài)化。
(六)、住房專項(xiàng)維修
今年完成怡水嘉園、儒風(fēng)苑、水岸春天、豐澤園等十幾處住房維修工作。
(七)反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)
1、在工程建設(shè)中,嚴(yán)格履行項(xiàng)目基本建設(shè)程序,完善項(xiàng)目開發(fā)管理制度,符合招標(biāo)條件的,招標(biāo)率達(dá)到100%,嚴(yán)格監(jiān)管,堅(jiān)決防范工程建設(shè)中的腐敗;
2、按照市縣統(tǒng)一部署,開展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大和xx屆三中、四中全會(huì)精神,干部職工作風(fēng)有明顯好轉(zhuǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行“八項(xiàng)規(guī)定”,公務(wù)招待費(fèi)與去年同期比有較大幅度下降,進(jìn)一步加大了公車管理,節(jié)假日期間實(shí)行了公車集中管理,嚴(yán)禁公車私用;
3、繼續(xù)開展“為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),明確了“為群眾服務(wù),讓群眾滿意”的宗旨,強(qiáng)化干部職工的服務(wù)意識(shí),提高隊(duì)伍綜合素質(zhì),服務(wù)水平和工作能力顯著提高。
二、20xx年工作思路
(一)保障房建設(shè)
對(duì)20xx年保障房建設(shè)進(jìn)行周密部署,落實(shí)各項(xiàng)措施,全面完成保障性住房建設(shè)任務(wù),加快幸福家園二三期附屬收尾工程、明德小區(qū)保障房和三都生態(tài)經(jīng)濟(jì)園公租房的建設(shè)。
(二)保障房管理
為進(jìn)一步規(guī)范保障房的管理,不斷創(chuàng)新管理服務(wù),探索在較大的小區(qū)常設(shè)1-2個(gè)保障房管理辦公室,以便于及時(shí)掌控小區(qū)動(dòng)態(tài),小區(qū)物業(yè)和社會(huì)管理服務(wù)將得以加強(qiáng)。
(三)融資平臺(tái)工作
探索與國(guó)有政策性銀行、國(guó)有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)的合作,力爭(zhēng)在政策性貸款和商業(yè)銀行貸款方面有所突破。
20xx年力爭(zhēng)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行對(duì)我縣的棚戶區(qū)改造項(xiàng)目進(jìn)行支持,爭(zhēng)取政策性貸款20xx0萬(wàn)元。
(四)老街棚戶區(qū)改造工作
對(duì)于下一階段的騰空安置工作,我公司將努力做好宣傳、解釋和造勢(shì)工作,與住戶加強(qiáng)溝通,盡量得到住戶的理解,爭(zhēng)取圓滿完成下一階段的騰空安置工作任務(wù)。
(五)反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)
1、嚴(yán)格執(zhí)行“八項(xiàng)規(guī)定”,堅(jiān)決防范工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗;
2、繼續(xù)抓好公司作風(fēng)效能建設(shè),促進(jìn)服務(wù)水平提高。
房地產(chǎn)辦公室年度總結(jié)【2】
回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。而公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),
一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
房地產(chǎn)辦公室年度總結(jié)【3】
時(shí)光荏苒,20xx年是公司快速發(fā)展的一年,在這一年中隨著公司主要項(xiàng)目一期、二期的交房入住,三期的開工,銷售也出現(xiàn)了紅火的局面,辦公室作為公司的綜合職能部門,在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的配合和協(xié)助下,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),在一年的工作中有得有失,在此辭舊迎新之際,把一年的工作做以總結(jié),利于以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,完善、改進(jìn),爭(zhēng)取在明年的工作中更上一層樓。
辦公室的工作分為以下幾個(gè)方面
一、后勤保障
做好公司后勤事務(wù)的管理。包括文印工作,辦公用品、勞保用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,做好公司衛(wèi)生工作,做好車輛的調(diào)配、使用和管理,做好換季前的后勤工作,做好夏季空調(diào)的使用調(diào)配,冬季的取暖安排;做好公司的安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
1、公司所有的文印工作。
公司的文印工作包括,公司對(duì)內(nèi)的公文處理,對(duì)外的文件報(bào)送,資料的打印、復(fù)印。辦公室的對(duì)內(nèi)公文主要包括每周的工作簡(jiǎn)報(bào)的制作下發(fā),日常管理中的通知、規(guī)定、的制定下發(fā),協(xié)助其它部門的對(duì)外行文,公司日常的文件復(fù)印:公司共有除銷售、物業(yè)以外的五個(gè)部門的日常復(fù)印是在辦公室完成,辦公室人員在復(fù)印過(guò)程中,嚴(yán)格安照:節(jié)約成本、正確使用的原則,在保證工作的基礎(chǔ)上控制用紙量
2、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放工作
辦公室還擔(dān)負(fù)著公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的各類辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、控制使用。在辦公用品的采購(gòu)方面,通過(guò)定期對(duì)辦公用品的市場(chǎng)價(jià)格的詢價(jià),摸底,以最優(yōu)惠的價(jià)位購(gòu)進(jìn)最適合的用品,辦公用品的采購(gòu)包括物業(yè)公司的勞保用品、及辦公用品,每月采購(gòu)一次,在辦公司用品采購(gòu)方面基本上都是由司機(jī)班的同仁完成。辦公用品、勞保用品的及時(shí)采購(gòu)保證了公司各部門的正常運(yùn)行,發(fā)放由部門負(fù)責(zé)人向保管員定期統(tǒng)一領(lǐng)取,采取的原則是“交舊領(lǐng)新”,保證了辦公用品用得其所。
3、車輛管理工作
車輛管理一直是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。我們按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)公司各部門業(yè)務(wù)用車的特點(diǎn),對(duì)副總采取專車制,由專人接送或配車,對(duì)個(gè)別用車量較大的部門采取分車到部的原則,車輛分配到部門,由部門直接調(diào)配;其余公司車輛采取辦公室根據(jù)工作的輕、重、緩、急,統(tǒng)一調(diào)配,做到提高工作效率的同時(shí)合理使用車輛。辦公室還出臺(tái)了《車輛管理制度》包括派車、保養(yǎng)維修、司機(jī)管理。車輛維修目前采取定期保養(yǎng)、提前報(bào)修、定點(diǎn)維修,換件交舊、憑單報(bào)銷。通過(guò)一系列的規(guī)范盡可能的做到保證車輛衛(wèi)生、增加車輛使用壽命,提高車輛使用效率。司機(jī)班的同仁責(zé)任心強(qiáng)、全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜;為此,我們對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。嚴(yán)格紀(jì)律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);二是做到“講程序”。要求辦公室人員對(duì)重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),文件的報(bào)送按程序辦理,三是加強(qiáng)了辦公接待工作,對(duì)于接待分類對(duì)待,對(duì)業(yè)務(wù)單位正確引導(dǎo)至其它部門;對(duì)于上級(jí)檢查部門,認(rèn)真接待,做好記錄;對(duì)于業(yè)主、客戶的投訴,熱情接待,認(rèn)真記錄,能當(dāng)場(chǎng)落實(shí)解決的當(dāng)場(chǎng)解決,不能解決的本著第一負(fù)責(zé)制的原則,三日內(nèi)給予準(zhǔn)確答復(fù),對(duì)于問(wèn)題不積壓,不推諉。做好公司的形象、窗口。
三、綜合管理、協(xié)調(diào)
辦公室做為公司的綜合管理部門,不但擔(dān)負(fù)著公司的日常行政管理,辦公接待,還擔(dān)負(fù)著公司制度的制定和完善,在20xx年在原有制度的基礎(chǔ)上根據(jù)公司的實(shí)際情況,進(jìn)一步修定,使之能夠符合公司的發(fā)展要求。協(xié)調(diào)工作也是辦公室的一大工作,公司下設(shè)七個(gè)部門,一個(gè)物業(yè)公司,對(duì)于各部門之間的協(xié)調(diào),總公司與分公司之間的協(xié)調(diào),公司與業(yè)務(wù)單位之間的協(xié)調(diào),本著有利于公司團(tuán)結(jié),有利于公司發(fā)展,有利于公司形象、聲譽(yù)的原則,辦公室對(duì)以上各種關(guān)系的處理與協(xié)調(diào)起到了不可忽視的作用。
四、檔案管理,公司證照管理及年審
嚴(yán)格遵守檔案管理制度,對(duì)公司重要文書、合同協(xié)議等檔案資料進(jìn)行“分類保存,分級(jí)保管,入檔簽收,出檔簽字”的原則,保證公司檔案資料的完整、完善、完備,出入有序。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)五個(gè)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及機(jī)構(gòu)代碼證進(jìn)行了年審、換證,保證了公司的正常運(yùn)作。
五、對(duì)公司其他事務(wù)的處理
隨著物業(yè)公司入住業(yè)主的增多,業(yè)主入戶問(wèn)題日益突顯,多戶業(yè)主因?yàn)楹⒆尤雽W(xué)急需入戶,但因鄭州對(duì)入戶管理比較嚴(yán)格,沒(méi)有房產(chǎn)證不能入戶,大公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下通過(guò)辦公室多方努力、協(xié)調(diào)下辦理了20余戶業(yè)主的入戶。這些入戶的辦理一定程度上穩(wěn)定了業(yè)主的情緒,緩和了業(yè)主與公司之間的矛盾。在公司有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí),辦公室人員總是最早到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),盡可能的防止事態(tài)擴(kuò)大,為公司解決問(wèn)題爭(zhēng)取時(shí)間,通過(guò)各種途經(jīng)達(dá)到最佳的處理效果。在這些問(wèn)題的處理過(guò)程中辦公室以維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)為原則,不卑不亢,有禮有節(jié)。
六、人事管理工作
首先保證公司的人員配置,保證公司8個(gè)部門一個(gè)物業(yè)公司的工作正常進(jìn)行,公司人員配置工作一般通過(guò)兩用人才種方式:一、公司人員內(nèi)部調(diào)整,二、從網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙媒體、職介中心等多種途徑外聘人才。20xx年度成立了策劃部,配備了文案、策劃、平面設(shè)計(jì)、推廣、網(wǎng)管,保證了公司營(yíng)銷的正常運(yùn)行,策劃部的成立為了公司20xx年取得良好的銷售業(yè)績(jī)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
做好人事檔案整理工作。此項(xiàng)工作通過(guò)匯總、分類,按照部門進(jìn)行歸檔,重新將公司所有人事檔案進(jìn)行規(guī)范存檔管理,進(jìn)一步達(dá)到了整齊、有序,便于查找,新員工入職備齊檔案及時(shí)入檔。
目前國(guó)家對(duì)企業(yè)職工的三金要求逐步嚴(yán)格起來(lái),今年辦理了部分員工的養(yǎng)老保險(xiǎn),這項(xiàng)工作明年將進(jìn)一步規(guī)范,逐步與國(guó)家政策要求靠攏,這也是企業(yè)逐步成熟的一項(xiàng)指標(biāo)。三金的辦理能增加員工的穩(wěn)定性,保持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
七、工程物資購(gòu)進(jìn)
公司的的施工合同所規(guī)定的由甲方供材的物資均由公司物資部負(fù)責(zé)購(gòu)進(jìn),進(jìn)入20xx年隨著一期、二期工程的完工相對(duì)于20xx年來(lái)說(shuō)物資供應(yīng)工作沒(méi)有那么緊張了,但是,到今年5月份物資部人員也有所調(diào)整,在這種情況下,物資供應(yīng)同樣保證了工程所需,在20xx年物資上完成了17#、1#防盜門、塑鋼窗、配電箱、外掛大理石、外掛樓梯、電纜,保證了1#、17#工程的正常進(jìn)度,為一號(hào)樓的按時(shí)交房,17號(hào)樓的改造奠定了基礎(chǔ);3#樓鋼材、水泥、的供應(yīng),保證了3號(hào)樓的順利建設(shè);物資部及時(shí)聯(lián)系了彩板房制作,施工,按公司規(guī)定的時(shí)間交工;為了提升公司開發(fā)房屋的品質(zhì),公司共做了三套樣板間,樣板間的供材也是由物資供完成的,在物資供應(yīng)上,無(wú)論是20xx年的緊張施工期間,還是今年的三期施工上,物資部都是積極聯(lián)系供應(yīng)商,保證施工正常進(jìn)行。在保證施工正常運(yùn)行的同時(shí),還配合了歷次房展會(huì)的物料供應(yīng),物業(yè)、辦工的日常維修所需物料。在物資購(gòu)進(jìn)上本著保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,價(jià)格最低,為公司節(jié)省了大量的資金。在物資供應(yīng)方面,司機(jī)班的同事在做好自己的本職工作的前提下,同時(shí)肩負(fù)大量的物資購(gòu)買。
八、公司活動(dòng)的組織
20xx年辦公室組織了上一年的兩次省內(nèi)游,一次港澳游,年終聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),豐富了職工的假期生活,開闊了眼界,增強(qiáng)了員工的凝聚力和對(duì)公司的向心力。組織了本年度5次房展會(huì),主要負(fù)責(zé)布展、撤展、現(xiàn)場(chǎng)、后勤,保證了房展會(huì)的成功舉辦。
一年來(lái),在部門全體人員的共同努力下,辦公室工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在一些不足,20xx年我們將在做好目前工作的同時(shí),推進(jìn)以下幾方面的工作:
公司各項(xiàng)管理制度的完善,包括檔案管理制度的規(guī)范,人事管理的各項(xiàng)制度(包括薪酬福利、績(jī)效考核等)進(jìn)一步制定、落實(shí);實(shí)行規(guī)范化人性化管理,充分發(fā)揮調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、主動(dòng)性、關(guān)心員工生活,舉辦形式多樣的文化娛樂(lè)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
在物資購(gòu)進(jìn)方面,前期合同的簽定進(jìn)一步規(guī)范,保證物資購(gòu)進(jìn)渠道的暢通,保證所購(gòu)物資的性價(jià)比。
在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、攜手共進(jìn),為公司在新的一年里快速發(fā)展做出貢獻(xiàn),