學校協會辦公室工作總結

　　工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的反省， 學校協會辦公室工作總結有哪些？以下是小編為您整理的相關資料，歡迎閱讀！

學校協會辦公室工作總結【一】

　　今年以來，辦公室在學校和后勤處的正確領導下，在各部門的大力協助下，團結一致，務實進取，開拓創新，較好完成各項工作。現將一年來的工作總結如下：

　　一、做好后勤服務和宣傳。一是組織編寫《后勤信息》，展現后勤工作實績，突出重點工作，加強內部交流，力求全面展示后勤人積極向上，努力勤奮踏實的精神風貌和形象。按照后勤處要求，以“打造精品期刊”為目標，本年度完成八期，撰寫并編輯信息85篇、近15萬字的文章。內容包括逸夫科研樓交接及運行準備、鍋爐房改擴建臨時工程、推進電增容外電源工程、社區衛生服務站的體檢及考核、學生公寓改造裝修、新食堂建設運行、校園節能、運行監管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會議紀要。整理完成40期、近4萬字的會議紀要。三是編寫新聞。向學校宣傳部發稿題為我校安裝鐵路自動售取票機、我校節能項目獲住建部專項資金資助等共10余篇新聞，達到宣傳的目的。四是整理后勤處xx年工作總結，編制x年工作計劃。五是整理歸檔文件。及時印制文件簽收單，報領導簽收后，盡快印發，便于各部門遵照落實。本年度共收到各級各部門文件200多份，目前全部整理歸檔。六是及時更新網站信息。重點打造網上后勤服務功能，為公眾提供了直接參與的平臺，達到師生員工共建網上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡報、招標公告、服務資訊、專項工作等信息 550余條，編輯上傳照片、圖片60多張。及時反饋網上報修350余條，問題建議64余條。實現我校后勤網站日均訪問量2375人次，目前校外466家單位已鏈接我校后勤網。

　　二、保障沙河校區后勤服務正常運行。一是組織沙河校區接收工作。完成動力設施、教室及宿舍裝備、食堂設備、校園設施等接收。做好水、電、通信合同手續變更及產權過戶。簽署供用水合同及水費結算協議，清繳水費。歸檔文件圖紙20余類。二是全面梳理沙河校區運行存在的問題，制訂應對性措施，實施搶救性修繕。維修改造水電設施，檢查及更換照明設施。維修上下水系統。實施5/6/7號公寓及綜合樓地下室防水處理工程，協商維修鍋爐設施，簽定完善沙河校區供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補充協議。三是認真做好沙河校區臨管期運行保障。組建工作隊伍，建立管理制度。設立沙河校區后勤服務臨時指揮中心，開展餐飲、公寓、物業、校園環境治理工作，修繕水電暖設施，編制管理辦法，采取臨時供暖措施，保證正常供餐；簽訂物業管理外包合同，維護校區動力設施、維保、綠地養護、保潔工作。四是研究制定沙河校區裝修改造計劃。分別從校園道路建設，屋面防水，完善綠化，補辦水、電、氣手續，改造食堂、宿舍、浴室、教室，建立校醫院等，共11個方面，提出維修改造計劃，為學校提供校區建設的決策建議。

　　三、完善物資采購及后勤公房管理。嚴格按照后勤及資產管理處物資采購管理辦法和勞保用品管理等各項規章制度，在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下，結合后勤實際的情況，采購各項物資。后勤處各單位物資采購包括辦公用品，辦公設備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等，由于采購種類較多，采購過程中嚴格按照各單位要求，通過正常的渠道和正當的方式實施采購，遵循“品種規格對路、價格合理、品質優良、數量適當、交貨及時”的采購原則，嚴格執行采購工作程序，根據核定的價格和質量，做好采購進貨。年初，普查后勤公房，理清房屋屬性。

　　四、后勤車輛及商業網點管理。做好行車記錄，嚴格按照后勤處的用車管理規定使用車輛，保持車輛內外的衛生，做好車輛的保養、年檢和車輛的保險工作，力求做到車輛無故障上路。全年出車共計390次，加油30多次。商業網點共計6家，為了商業網點的安全，定期赴各網點檢查占位和用電情況，發現問題及時整改，安排人員按合同規定按時催繳租金。

　　五、推進后勤信息化建設。辦公室多次與設計方商討我校后勤信息化建設方案，并分別赴北京語言大學、華北電力大學、中國石油大學調研信息化建設情況，取長補短，積極思考推進我校后勤信息化建設工作，初步形成我校后勤信息化建設方案。

　　六、促進黨的建設。培養入黨積極分子4名，發展黨員2名。組織撰寫后勤黨建課題。

　　七、協調落實提案。年初，學校召開第三屆教代會、工代會提案，涉及后勤處的提案有8份，為落實好提案建議，暑假期間，協調物業中心、社區衛生服務站、接待服務中心、動力與工程中心等相關部門積極整改，截至目前全部落實。為做好校園標牌設計安裝工作，暑假前聯系專業公司制定校園標識方案，暑假期間，協調修改方案內容，9月份開學前，在綜合樓、3號辦公樓和校園重點道路逐一安裝標牌。積極協調各部門整改落實黨的群眾路線教育實踐活動征求意見11份。

　　八、組織開展后勤工會活動。連續三年獲學校田徑運動會第二名；在拔河比賽中獲得第三名；在，學校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學校女工聯誼會上，由辦公室牽頭組織自編自導自演的《后勤新聞聯播》，收到良好反響。榮獲xx年度北京高校后勤“思想政治工作先進集體”稱號。

　　本學期對于我們辦公室來說是非常特殊的一年，我們成為了人文學院團委、學生會的公共部門，我們的責任大了許多。我們部門三個主任吳斌彬、許倩茹、x在本學期中為了本部門的工作發展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索，在摸索中我們三人進行磨合，在磨合中產生默契，在默契中取得收獲。以下就是我們對本學期我們所做工作的一點總結。

　　一、基本工作到位

　　（1）文件制作及時、到位

　　辦公室的主要任務之一就是文件的制作。我們在文件制作上總是能跟的上其他部門的需要，而且書面文件做的比較到位，沒有出現錯別字、病句，很好的滿足了團委、學生會的需要，也受到了上級的表揚。

　　（2）資料整理到位

　　團委、學生會工作中會有許多資料，我們辦公室很負責任的把這些資料都收集整理好，并且很用心的都分類分好，方便以后需要查閱資料時的找尋。

　　（3）與各部門的配合到位

　　辦公室在工作中負責與各部門的聯系，各種通知都需要我們辦公室去發，我們在處理部門之間配合方面很到位，與各部門也有很好的關系，這對于我們部門以及團學組織的活動是一種很好的幫助。

　　（4）會議記錄到位

　　對于每次開會是的記錄，由x主任負責，每次會議她都參加，都做好考勤以及會議記錄的工作。

　　（5）助理招聘、培養到位

　　本學期我們部招了九名助理，每個人都有自己的特點，在平時工作中我們盡量根據各位助理的特點安排工作。在平時，我們會注重對他們的培養，比如用word、實踐能力、動手能力，讓他們能適應團學工作。

　　二、“江南細節”攝影征文大賽成功舉辦

　　（1）前期準備

　　首先，我們在最快時間內做出了策劃，這個成為了我們活動的一個大綱性的文件，它的問世代表著江南細節活動的啟動。這個策劃最大的特點就是我們江南細節是五校聯辦的一個攝影征文大賽。我們蘇州科技學院人文學院將作為主辦方，特別邀請蘇州經貿職業技術學院、蘇州大學文正學院、蘇州職業大學、蘇州工藝美術職業技術學院參加本次攝影大賽。

　　其次，我們做好了通知。我們把發給我們人文學院以及其他兄弟學院的通知在第一時間發下去。并且都表示了極大的誠意，希望各兄弟學院能積極參加、支持本次活動。

　　再次，我們為了表示對其他四個學校的誠意，我們辦公室主任x親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區，給四個學校送上了邀請函和策劃書，表示出了我們極大的誠意，四個學校也表示愿意參加本次活動，并且會盡自己最大的努力來支持本次活動取得圓滿的成績。

　　在活動剛剛啟動的時候我們就開始與外聯部聯系，商討相關的贊助事宜。在雙方共同努力下，我們得到了企業的認可，有企業愿意贊助我們江南細節，這將是我們江南細節取得成功的基礎。最終，昂立對我們進行了贊助，成為了江南細節的冠名贊助商。

　　（2）作品征集

　　a、攝影作品的征集工作

　　有了前期很好的準備工作做鋪墊，我們作品征集工作還是比較順利的。

　　首先，在人文學院內部我們收到了很多做平，涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高，交了許多不同風格的作品。我們也收到上屆江南細節特等獎獲得者劉杏宏的支持，而且作品質量很不錯，讓我們看到校園攝影大師的風采。我們也很欣喜的收到了已經畢業的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作，并且最終也獲獎。

　　其次，其他幾個兄弟學院也積極參與我們的活動。其中以傳媒學院的作品為最。他們交的作品不僅數量多，而且質量高，給了我們這次活動很大的支持。

　　再次，我們與其他幾個參賽的學校保持了很好的合作關系，他們的攝影協會都積極參加了我們的比賽，而且作品質量都相當不錯。有了他們的頂力支持，讓我們之前的既定目標得以實現。

　　在這里，我們要特別鳴謝蘇州科技學院人文學院的葉文憲教授，他在得知有“江南細節”這樣一個活動之后，將自己平時的一些得意之作交給了我們，讓我們萬分感動。葉教授的支持，給了我們十足的動力和支持。

　　b、征文作品的征集

　　征文作品的征集還是比較順利的，我們也收到了各個年紀、各個學院的許多作品，都是抒發對江南優雅氣質贊美之情的。其中以人文學院中文系的作品最多，他們把自己當成詩人一般，用最唯美的文字詮釋著江南細節的魅力。我們也得到了人文學院“海月文學社”的大力支持，他們也派出了他們的優秀“作家”給我們提供了很多優秀作品，讓我們得到了鼓舞。

　　我們也收到其他參賽學校的作品，其中我們要特別感謝蘇州工藝美術職業技術學院那藍文學社的大力支持，使我們的作品質量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。

　　（3）作品評選

　　a、攝影作品的評選

　　11月26日，我們進行了“江南細節”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經過老師的評定，我們評出了特等獎一名，一等獎兩名，二等獎三名，三等六名，優秀獎七名，評委特別獎一名。具體如下表：

　　為了達到我們的預期目標，我們仍在不懈努力。

　　我們已經在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進行了展示，讓本校同學先睹為快。

　　再次，我們將實行策劃中的巡展的目標。我們會讓這次活動的成果在參賽學校以及XX區等實踐基地進行展覽，加大這次活動的宣傳力度。

　　三、短劇大賽做好了本職工作

　　短劇大賽作為本學期團委、學生會一個很重要的活動，受到了各方的關注，也給了我們很大的壓力。但是，在忙碌中我們還是很出色的完成了任務。

　　（1）做好了前期工作

　　短劇大賽前期準備中，辦公室做了很多事情。

　　首先，我們做出了一份比較出色的策劃，內容詳細，要求明確，計算精細。

　　然后，我們辦公室負責出通知和邀請函，也負責收報名表，做好劇務安排工作。

　　（2）決賽前做好了本職工作

　　決賽前，我們辦公室首先與書法協會合作，寫了八十多份邀請函，并且安排好了發送工作，讓各位校領導、實踐基地領導、各院的學生干部都了解我們的活動。

　　決賽前，我們把榮譽證書都準備就緒，也將證書上的文字打印好。

　　決賽前最大的任務就是制作節目單，在各部門的幫助下，節目單順利出爐。節目單一共分三種，評委節目單、嘉賓節目單、觀眾節目單。

　　決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負的任務，并且及時做出了安排表，方便各部門明確自己的任務。

　　（3）決賽統計分數效率高

　　決賽那天我們辦公室的主要任務是統計評委的分數，我們部齊心協力，將工作出色的完成。不僅統計分數準確，而且速度快、效率高，很好的配合了短劇大賽的頒獎。

　　（4）不足之處

　　因為短劇大賽的前期準備工作和江南細節的活動時間發生沖突，所以那些日子我們確實很忙，而且有些手忙腳亂的，我們處理的時候有點著急，一些事情都延后處理了，但是問題不大。以后我們在遇到忙的時候我們要沉著冷靜，把事情一件一件的解決。

　　以上就是辦公室本學期的總結，希望在下一年中我們能更上一層樓！辦公室加油！

學校協會辦公室工作總結【二】

　　學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進娶創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了——xx學年度的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：

　　一、做好接待，強化服務意識

　　作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。

　　二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展

　　服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

　　本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

　　三、強化責任意識，工作落實到人

　　辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

　　四、強化奉獻意識，切實做好各項工作

　　甘于奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

　　1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責范圍內的事。

　　2、精心組織安排會常我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。

　　3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

　　4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

　　5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

　　6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

　　7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫并作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

　　8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好計劃生育工作；做好門衛工作；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

　　在今后的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規范工作程序；繼續加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究， 加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。