2022保險公司辦公室工作總結(通用5篇)
2022保險公司辦公室工作總結 篇1
2019年是中國保險市場競爭更加激烈的一年,第一范文網版權所有,全國公務員共同的天地!同時也中國人壽發展歷史上重要的一年,營銷區部在市公司黨委、總經理室的正確領導下,認真貫徹落實年初市保會和市公司總經理室提出的各項要求,緊緊圍繞分公司下達的各項工作指標,以業務發展作為全年的工作主題,明確經營思路,把握經營重點,積極有效地開展工作,取得了較好的成績。為了給今后工作提供有益的借鑒,現將十三區部2019年的工作情況和2019年的工作計劃匯報如下:
一、2019年的經營成果和工作總結
截至11月30日,十三區部在全體業務同仁和工作人員的共同努力下,共實現新單保費收入x萬元,其中期交保費x萬元,躉交保費x元,意外險保費x萬元,提前兩個月完成市公司下達的意外險指標;區部至11月有營銷代理人x人,其中持證人數x人,持證率%;各級主管xx人,其中部經理x人,分部經理x人。實現了業務規模和團隊人力的穩定。
回顧2019年走過的歷程,凝聚著xx區部人頑強奮斗,執著拼搏的精神,圍繞不同階段的工作重點,針對各階段實際狀況,我們積極調整思路,跟上公司發展的節奏,主要采取了以下具體工作措施:
(一)從思想上堅定信心,明確方向,充分認識市場形勢,抓住機遇,直面挑戰。
總經理室多次在各種會議中強調,今后的市場競爭日趨激烈,同業公司不斷從各個方面和我們展開較量,在這種市場環境中,只有迎頭趕上,積極發展才是硬道理。xx區部上下充分領會上級精神,認識到決不能被動地圍著市公司的計劃指標轉,而是應該積極地開拓市場,這是兩種不同的發展觀念,也將取得截然不同的發展結果。我們利用各種時機,轉變區部各方面人員的觀念,變"要我發展"為"我要發展"。對于銷售一線的業務人員,我們反復強調,取得業績占領市場才是根本,要看到壽險市場取之不盡的資源,并意識到做一份保單就占有一塊市場。只有樹立起發展的新觀念,不斷占領市場份額,用服務和士氣與同業競爭,營銷團隊才能在市場大潮中立于不敗之地。正是攻克了思想上的堡壘,統一了發展觀念,才為xx區部從根本上增強了凝聚力,區部呈現出積極主動,健康向上的精神面貌。
(二)針對全年各階段經營重點,我區部積極配合市公司各項安排,結合區部實際情況,適時推出競賽方案,有針對性地進行業績拉動。
從年初開始,區部就針對一年的工作方向,推出了"人人達標,爭做明星"的競賽方案,倡導全體業務伙伴達到基礎目標,向明星業務員學習,并持續努力實現高要求。在全年的工作中,區部帶領業務伙伴始終沿著既定方向努力,實現了整體工作的持續性和有效性。全年基本上可以分為三個階段:
第一階段:年初躉交銷售業務競賽,我區部配合市公司""躉交推動方案,推出區部"金雞報喜"躉交業務競賽方案,全面提升規模保費,實現開門紅。
第二階段:二月份至八月份,區部圍繞期交業務和增員工作,先后推出了春節期間的"正月十五鬧元宵,新春佳節賽中賽"新春推動方案、"陽春三月換新裝"期交業務推動方案、"雄鷹行動"期交業務推動方案、"激情初夏之六月風暴"業務
推動方案等一系列有針對性的推動方案,有效地拉動了業績增長。區部借助七月份喬遷新職場的契機,推出"火紅七月,淘金行動"業績、增員推動方案和"八月感恩勤拜訪,人人舉績慶喬遷"推動方案,倡導"人人舉績,為新職場做貢獻",區部還借機提出了"天天拜訪,周周舉績,月月增員,年年進步"的區訓,在各個職場中懸掛,有效加強了團隊凝聚力,取得了不俗戰績。
第三階段:九月份至年底,區部利用x培訓的有利時機,全面調動團隊士氣,提升銷售技能,開展多層次對抗賽,沖刺年終目標。在市公司的安排下,九月份我區部組織了200余名伙伴參加xx公司的全套培訓,使廣大伙伴從全新的角度得到了思想的升華和技能的提升。區部借勢而行,在團隊中大力倡導技能訓練、氛圍營造和目標追蹤,在配合市公司開展并炒作""區部對抗賽的同時,積極開展區部內部的對抗競爭,先后發動了"獅王爭霸"、"五虎爭霸"、"精英擂臺"等競賽活動,區部推出的"九月爭霸戰鼓急,歡度中秋沖桂林"、"金秋十月燃戰火,五虎爭霸振雄風"、"眾志成城,決勝深秋"十一月期交業務競賽方案以及"決勝05大沖刺"十二月期交業務競賽方案,都有效地提升了團隊士氣和工作積極性,為全年沖刺作了有益的拉動。
(三)針對各個層級人員,明確職責定位,強化崗位意識和工作責任心,使外勤伙伴和內勤工作人員都認清方向,各司其職。
1、針對團隊主管強化目標意識,增強主管帶動意識。
區部在年初制定了針對整個年度的工作方向,并將各項目標進行細化分解,與全體主管簽訂了全年目標責任狀,做到目標明確,獎懲有據,增強了全體主管帶領團隊沖刺全年工作目標的信心;在一年的工作當中,區部還每個工作月都結合團隊的年度目標,制定月工作目標,并且不斷地通過月工作總結會、周主管經策會的績效分析,用數據說話,追蹤團隊目標的達成情況。在每次經策會上,區部會公布各級主管的個人舉績和增員情況,激勵各級主管"打鐵還需自身硬",身先士卒帶動屬員。正是這種階段追蹤與檢查的工作方法,引領著團隊主管始終認清方向,帶領團隊追逐全年工作目標。
2、針對精英高手強化榮譽感,加強訓練和培養。
區部從2019年組建"精英俱樂部"以來,標準逐年提升,入會人數逐年增加,至2019年已有區部精英俱樂部會員36人,入選市公司精英俱樂部的有3人,加入美國百萬圓桌協會(mdrt)1人。為了進一步促進精英隊伍的成長,區部在年初重新制定了《精英俱樂部章程》,對2019年俱樂部入圍標準再次上調,為精英業務員提供更多優惠政策,有效地促進了團隊爭作優秀,努力加入俱樂部的熱情。區部在搬入新職場后,專門為精英俱樂部制作了光榮榜,增強精英榮譽感,號召大家"向精英學習,向精英致敬",區部內形成了的良好風氣。為了加快精英成長,區部定期舉辦精英俱樂部例會,進行各種培訓和目標追蹤。特別是十月份以來,區部組建了60人的"精英突擊隊"進行分組對抗,每周日上午進行半天培訓,邀請各區部高手、市公司領導和優秀講師進行分享和授課,或提供外界交流機會、客戶溝通機會。這些舉措有力地提升了精英伙伴的水平,從觀念、態度、技巧和習慣幾個方面受益匪淺。至11月底,區部已有大批業務伙伴達到或接近2019年精英俱樂部入圍標準,績優人員的基礎越來越牢固。
3、針對區部工作人員,調整部門架構,明確崗位職責,切實作好團隊的支持和服務工作。
為了充分發揮組訓、講師、內勤等各級工作人員的作用,我區部在部門架構調整和人員崗位分工方面進行了大量有益的探索和實踐,取得了明顯成效。特別
是喬遷新職場后,區部專門設置了"銷售支持辦"和"人力支持辦",重新進行人員分工和配比,設置專人負責人力支持管理方面的工作,專人負責銷售支持方面的工作,保證了各項工作的明確性和條理化。區部還充分發揮組訓講師的特點,分派組訓協助各個團隊或網點的發展,使每個部門網點都有專人輔導;與此同時,區部對一些專項工作分別派組訓負責,保證工作的全面深入開展,如"精英俱樂部""產品說明會""基本法考核預警""代理人資格考試""職場布置""新人培訓""新人學校"等工作,都按照組訓講師的特長明確分配,專項負責的組訓講師對工作負責到底,有效地調動了相關人員的主觀能動性,為工作的持續深入開展奠定了基礎。區部每日召開組訓、講師夕會,及時傳達最新資訊,研討工作方法,商議各類問題,互相交流學習,保證了工作的順利開展和執行力的提升,同時提升了組訓講師的工作能力和協調互助,取得明顯的效果。
(四)一手抓基礎管理,提高團隊素質,維護團隊穩定;一手抓產品說明會,提高規模保費,保證目標達成。
1、認真分析團隊實際,從基礎工作入手強化各項工作的落實,保證團隊素質的穩步提升,實現穩定發展。
抓好基礎工作,立足長遠發展,是十三區部長期以來始終堅持的方向,在2019年,區部的基礎管理工作又上了新的臺階。區部從早會經營、出勤管理、系統培訓、職場建設等多個方面,加強點滴培養,使各項工作有序開展,團隊形成了規律性的工作習慣,團隊素質不斷提升,隊伍穩定性不斷增強。
在早會經營方面,區部始終高度重視,要求組訓下大力氣保證每次早會的效果,一年來經營成果顯著。特別是進入十月份以來,區部將早會密度從一周三次調整為天天早會,由于有多年來堅實的團隊管理基礎,此舉不僅在各團隊得以順利實施,而且受到大多數主管和營銷伙伴的歡迎。很多伙伴紛紛表示,天天早會使伙伴們的工作意識更濃了,學到的知識更多了,非常有利于展業習慣的持續性。大家對天天早會的理解和支持,折射出區部長期以來基礎管理的扎實和高度的執行力。第一范文網版權所有,全國公務員共同的天地!
為了做好出勤管理,區部在年初修訂了考勤管理辦法,取消了兼職的說法,對所有人提出明確的考勤獎懲機制,要在全區部樹立制度意識,明確"要工號就要上班工作"的硬道理,引導團隊進一步端正風氣,養成良好工作作風。好的制度放權給各部執行,加上有效的監督機制,使我區部出勤率始終在70%以上,有力地推動了各項工作的落實。
為了使各層級業務人員得到相應的培訓支持,區部在早會經營之外,建立起有針對性的培訓體系,如:針對新人的"新人培訓班";針對入司半年內人員的"新人學校";針對精英高手的"精英俱樂部培訓",針對主管的"經策會培訓",針對無證人員的"代資考輔導培訓"等等,區部還不定期為各級人員提供外界培訓的機會,有效地提升了團隊能力,開闊了眼界。
在職場建設方面,我區部本年度實現了質的飛躍。這首先得益于分公司總經理室的大力支持,區部借力使力,配合機關部門,充分利用喬遷新職場的時機,實現大手筆改建裝修,使老公司煥發出新的活力,裝修后的職場、辦公室數量充足,環境優美,為團隊的發展創造了硬件基礎。借此機會,再一次對總經理室的高瞻遠矚表達全體xx區部人的感激之情!搬進新職場后,區部從長遠出發,投入大量費用購置辦公家具、基本設施等必需品,并重新設計各類展板,布置了"精英俱樂部光榮榜"、"xx區部最受尊重的人"、"公司介紹"、"信息欄"等多種展板,為各職場制作了"業績追蹤榜"、"新人轉正追蹤榜"、"區訓"等各類展板,使職場
充滿激勵氛圍。新職場的改建充分激發了全體伙伴的工作熱情,也向來區部參加說明會、辦理業務的社會各界展示出國壽的良好形象,受到了一致好評。
此外,區部在活動管理、舉績率管理等多個基礎管理方面也都進行了深入持續的探索與實踐,為xx區部的持續健康發展奠定了堅實的基礎。
2、抓基礎管理的同時,認真做好產品說明會的組織保障工作,開展形式多樣的客戶答謝活動,向鴻鑫險種要規模。
回顧2019年我區部的經營歷程,高密度的產品說明會是一個突出特點,我們充分利用各種時機,堅持舉辦節假日產品說明會,取得了顯著的效果。特別是五月份以來,區部利用"通州開辦國壽個人保險業務8周年"的契機,加大客戶答謝會密度,不僅"請進來",還要"走出去",充分利用區部網點多,分布廣的優勢,號召各部各網點舉辦專場客戶答謝會,充分利用現有條件,開展形式多樣,不拘一格的答謝會版本。如在家里舉辦的"家庭式"答謝會、在村委會、村小學舉辦的"鄉村式"答謝會、在居民小區、居委會舉辦的"小區式"答謝會,再配合區部或網點內部職場召開的"職場式"答謝會,答謝會的局面一度如火如荼,高潮迭起。據統計,五月至七月,區部和各部共舉辦各種類型的客戶答謝會一百余場,一度出現每周舉辦7場以上答謝會的局面。隨著與外界的交流與協作,我們也不斷更新客戶答謝會的舉辦形式和講座版本,嘗試召開"企業家交流會"、現場為客戶贈送禮物等形式的答謝會,取得了一定效果,積累了寶貴經驗。在各種小型客戶答謝會舉辦的同時,區部堅持每周至少一至兩場區部級別的客戶答謝會,針對中端客戶開展工作;同時也積極倡導伙伴踴躍參與市公司高端客戶答謝會,并提供禮品和門票的支持,使伙伴參與熱情增加,并利用市公司高端客戶說明會,簽下了很多大客戶,甚至出現了131萬元的巨額保單,成效顯著。
為了給業務人員搭建好銷售平臺,確保每場說明會的質量與效果,區部無論是高端客戶還是普通客戶的產品說明會,每次都要進行認真細致的準備,從說明會的流程安排到獎品設置;從主持主講到禮儀服務人員的演練;從會場的整體布置到燈光音響效果控制,每一個細節都要精心策劃、充分準備;講師、組訓人員積極配合,服從區部的整體安排,經常加班加點,展現出良好的團隊協作氛圍。產品說明會給業務伙伴提供一個很好的展業平臺和約訪借口,使區部利用鴻鑫保險有效地提升了期交保費規模。
(五)積極響應保監委和總經理室的號召,進一步發展縣域保險,利用鄉鎮網點擴大公司影響,提升區部戰斗力。
我區部多年來在鄉鎮網點建設方面成效顯著,已形成了以通州城區為中心職場,七個鄉鎮營業網點的合理布局,鄉鎮網點成為目前xx區部的重要業績增長點。本年度區部成功育成次渠鎮營銷服務部,同時在鄉鎮網點建設方面加大了投入力度,從各方面給予必要支援,取得了突出成績。
區部為每個網點都配備了內勤和組訓,職場設備一應俱全,從根本上解除了網點發展的障礙。區部召開鄉鎮網點經理座談會,商討網點建設的新思路,并明確提出各網點的發展目標。今年二季度,區部專門將通州各村鎮擁有銷售人員的情況進行了匯總,從戰略角度進行區域規劃。區部輪流到各職場進行村鎮分配,要求伙伴認領發展目標,努力實現"村村都有伙伴,村村都有客戶",這些舉措為鄉鎮網點伙伴指明了方向,對增員和業績都起到了長期推動作用。
農村網點的代理人在辛勤的工作中向廣大農村群眾帶去了保障,普及了保險知識,同時為公司帶來了保費,目前各網點的保費收入已經占據整個通州營銷業務的半壁江山。在經濟效益顯現的同時,網點建設帶來的社會效益更加明顯,在
設有營業網點的鄉鎮,xx人壽的影響力占據突出地位,同業公司很難在當地站穩腳跟,這些都為我們事業的長遠發展奠定了堅實的基礎。
二、2019年工作中存在的一些問題:
1、增員工作發展滯后,團隊整體素質仍然偏低,特別是城區團隊,急需補充高素質人才,開拓高端客戶市場。
2、新人出單率、轉正率、留存率不高,大進大出的現象依然存在;
3、部分主管責任心和工作能力跟不上市場發展的需要,整體水平有待提高;
4、團隊總體的活動量不足,人均產能、件均保費仍然偏低,與市場要求有差距。
三、2019年工作設想
針對2019年的經驗和不足,xx區部要在2019年重點做好以下工作:
1、繼續緊跟市公司節拍,按照總經理室部署開展各項工作。
2、抓好基礎管理工作,確實提高業務人員的活動量、舉績率、出勤率及人均保費指標。
3、做好銷售支持,搭建銷售平臺,促進精英隊伍成長。
4、大力開展增員活動,特別是城區增員工作,要以區部層面運作,努力提高增員質量。
5、建立完善的層級培訓體系,抓好主管培訓、新人培訓、銜接教育及代資考培訓等工作,提高各級人員水平。
6、繼續加強鄉鎮職場建設,實現現有鄉鎮網點的規模發展。
回顧以往,展望未來,我們對今后的發展充滿了信心。我們相信,在市公司的正確領導下,在支公司的共同配合及xx區部全體同仁的共同努力下,我們一定能夠取得更加令人矚目的成績,讓國壽的大旗永遠飄揚。
2022保險公司辦公室工作總結 篇2
20xx年,辦公室緊緊圍繞當好參謀、搞好服務、做好宣傳等職能特點,推動各項工作朝著既定目標前進。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室成員自我強化工作意識,擬訂了崗位人員職責,確保責任到人,注意加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,在日常工作中基本做到了事事有著落。現就全年工作總結如下:
一、20xx年工作回顧
1、根據省公司深入學習實踐科學發展觀的活動安排,樹立以人為本的理念,提高服務意識。
今年,根據省公司關于學習實踐科學發展觀活動的總體安排,辦公室將落實實踐科學發展觀作為貫穿全年工作的主線,牢固樹立以人為本的理念,加強辦公室的服務職能,在日常工作中,牢固樹立愛崗敬業精神,以高度的責任感和強烈的事業心來處理好每一件事情。熱愛辦公室工作,養成良好的職業道德。
除本部門人員做好了對科學發展觀的學習外,辦公室還做好了科學發展觀工作在全司的學習傳達,制定安排了學習計劃,利用周六例會時間組織好對科學發展觀的學習,確保以人為本,實現公司各項工作又好又快發展的理念深入人心。
2、突出重點,提高了辦公室工作質量及服務水平。
辦公室的職責比較特殊,事務比較瑣碎,他的成績不是以數字來量化的,而是以被服務對象的口碑來體現的,他是服務部門的服務部門,職責就是服務好基層,服務好機關,服務好客戶,所以說,辦公室的一言一行都會影響客戶,一舉一動感染客戶,一點一滴感動客戶。從保險業來說,僅僅用低費率、高手續費去爭取市場是不科學的,要用服務去占領市場。現在全國都在深入學習實踐科學發展觀,科學發展觀的實質就是以人為本,要想一心一意服務客戶,僅僅用一杯茶水、一句問候、一個微笑是不夠的,更重要的是落實到實處。“努力做事,只能把事做對,用心做事,才能把事做好”,以強化服務意識的理念為指導,以強化服務為中心,以規范管理為主線,以優質高效為標準,以領導滿意、機關滿意和基層滿意為目的,團結協作,創新奮進,上半年來,辦公室全體人員努力提高自身素質,從點滴做起,以身作則,提高服務水平。
3、牢固樹立以效益為中心的意識,根據省公司和總經理室的安排做好集中管理和內部管理工作。
今年,公司轉變經營思路,改變過去片面追求規模的粗放式經營模式,大力發展效益險種,根據省公司部署做好集中管理各項工作。
4、玉米保險
6月份,公司接到市政府的正式批復,同意由中心支公司負責承辦XX市的政策性玉米保險業務,公司將大力發展政策性玉米保險作為今年公司業務經營的重頭戲,辦公室配合公司各部門積極做好玉米保險的招投標及宣傳報道等工作 ,為玉米保險的順利開展打造了良好的輿論氛圍。在8月份各地遭受大風暴雨等自然災害后,辦公室人員積極配合客服部做好玉米保險的查勘定損工作。
4、搞好后勤保障工作,美化辦公環境,切實為機關、領導和員工們服務。
對于辦公場所內的后勤保障、環境美化以及各項報修,辦公室人員及時負責維修保養,確保了水電、照明等硬件設施的配套完善,為辦公人員提供了良好的服務環境。
年初市公司新辦公大廳投入使用,辦公室人員在裝修及大廳籌備階段投入大量精力,把硬件設施、信息技術等配套工作做在了前面,確保公司按期入駐寬敞明亮的新業務大廳
5、抓好工作制度的落實,促進機關辦公規范化。
按照市公司要求組織好機關辦公,建立正常的辦公秩序,推動機關工作的正常運行。堅持務實、節約、高效的原則,對每項工作,從大處著眼,小處著手,精心組織,細心安排。加強與各部門、各崗位的密切配合,使工作有條不紊的進行,提高了辦事質量和工作效率。協調好各職能部門的關系,做好上情下達,下情上呈,及時反映基層的熱點和業務發展動態及員工的意見。完善晨會制度,考勤制度,按制度抓落實、抓考核。
6、抓好催辦查辦工作。
檢查、督促、落實分公司和公司領導的批示事項或要求辦理的事項。對需要催辦查辦的工作事項,辦公室落實到人進行督辦,對落實不到位的工作進行催辦,力爭凡是分公司、市公司領導交辦的督辦查辦事項,做到事事有回音、件件有結果。
7、抓好宣傳工作,樹立保險的社會形象。
一是及時宣傳各項工作的突出成績,把工作中涌現出的好人好事及時上報分公司辦公室;二是與新聞媒體搞好配合,抓住宣傳財險的一切機會,加大宣傳力度,擴大財險在社會的影響,為公司營造良好的外部環境,今年,對照職能、貼近民生、努力為群眾辦實事辦好事,開展優質服務月、慈善一日捐、新保險法頒布實施的主題活動的開展情況
8、抓好保密、文書檔案管理和印章管理工作。
加強對文書檔案的管理,對收、發的文件及時流轉,認真整理、登記和妥善保管。認真做好文書檔案的收集、整理、歸檔工作。加大對印章使用的管理,確保不蓋空白章,用章必登記,防止擔保風險。
在月初月末做好機關評議表、考勤表、夜間值班表、周日值班表等的安排統計,嚴格考勤制度,賞罰分明,確保公司制度貫徹落實
及時向省公司報送人力資源季報表、風險排查報告等
10、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
按照預算審批制度,組織落實公司辦公用品、日常運營用品、節日福利等商品的采購、調配和實物管理工作。做好辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置保養保護工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及下發物品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
11、抓好信息技術和固定資產管理工作,為公司發展提供保障。
根據分公司固定資產管理規定,辦公室今年分兩次組織專人對機關及各縣區公司的固定資產進行了統計造冊,并粘貼固定資產標簽,并與計財部進行核對,確保帳實相符。
搞好信息技術服務,確保網絡、信息暢通。牢記信息技術的首要責任是確保公司網絡正常運行,為公司業務發展做好技術服務。
12、加強了對各基層公司綜合管理工作。
根據省公司關于集中管理的要求,辦公室在九月初將公司各級印章登記收繳并上交省公司。
辦公室于四月初組織了對各縣區公司辦公室的檢查,檢查項目包括公文管理、信息工作、人力資源、信息技術、檔案管理等,涉及辦公室工作的各個方面,針對檢查中存在的不足,檢查小組已提出了整改意見,并將在半年考核中重點檢查整改項目整改情況。
13、增強協調綜合能力。
一是按領導意圖辦事,對領導交辦的事嚴格執行;二是擺正關系,端正態度,為解決問題創造和諧氛圍;三是明確權限,不大包大攬。協調處理同其他部門的關系時不包攬屬于其他部門職責范圍內的事,不代替其他部門去行使職權。做到盡職而不越位,盡責而不越權。
二、存在問題及不足
一是接待、服務工作有待加強。由于工作比較瑣碎,在頻繁的服務、接待工作上就容易出現紕漏,需要進一步提高服務工作質量,保證第一時間接待各級來人,盡量做到熱情、大方、得體。
二是需要繼續加大新聞報道工作力度。上半年,盡管新聞報道工作取得了新突破,但仍然暴露出一些問題,思想上不夠重視,新聞采寫不及時。以后的工作中我們將進一步統一思想,落實責任,爭取在公司內部網上多發表稿件。
三是對固定資產的管理缺乏有效的約束機制,執行力不夠。在辦公用品的領取發放上存在登記不及時的情況。
三、明年工作思路、工作目標
1、在服務方面要進一步強化服務意識,把提高服務水平作為一項經常性的工作來抓。
2、要積極協助公司黨委做好黨建工作,辦公室將根據公司黨委安排將發展黨員作為下半年黨建的重點,將有入黨意愿又對公司發展做出突出貢獻的同志推薦給公司黨支部。
3、要加強對固定資產的管理,認真做好公司資產的登統計,登統計時要細致到物品名稱、型號、價格、購買人等細項。
4、要加大對信息技術、網絡安全和保密工作的管理力度。
5、對公司在會議上所做的決議加以跟蹤、協調、催辦、反饋,確保事事有回落。
6、加大對印章使用的管理,由專人管理,用章時要有總經理室批示并嚴格登記。
7、加強人力資源管理,規范勞動用工形式,盡快完善、落實員工的社會保險工作,解決員工的后顧之憂,穩定員工的心態。
四、要有想法要有行動
1、要堅持求真務實的工作作風。敢于講真話、干實事,具有充足的鉆研勁。要堅持批評與自我批評,積極思考工作,總結經驗教訓,不斷提高分析問題、解決問題的能力,不斷提高工作質量和效益。
2、要在想法中找出做法,在思路中找出路,要靠公司的實力為基礎,做到以利誘人、以制管人、以勢壓人、以德服人。
3、要有作為,收集外部和內部對公司發展提出的一些好建議和要求。科學發展觀也回答了什么是發展、為誰發展、靠誰發展、怎樣發展等一系列重大理論問題,公司的發展要靠我們自己,用我們豐富的知識和大家共同的力量來創造。
2022保險公司辦公室工作總結 篇3
一年來,在公司領導的支持與各部門的積極配合下,協助全體員工圓滿完成了各項工作需要。做為公司的職能部門,在行政管理方面辦公室起著重要的作用。當面對辦公室人員少、任務重、頭緒多的工作局面,始終盡職盡責、拼搏進取、任勞任怨、自我加壓,努力使各項工作做到最好,并積極配合公司各領導以及各部門的工作需求。其中在行政管理、月報考勤、數據統計、人事管理、檔案整理、完善制度、后勤服務、與學院綜合溝通協調等方面,充分發揮了辦公室的職能作用。根據本年度工作情況與存在的不足做以下工作總結:
一、20xx年工作總結
1、 在行政管理方面:做到了員工人事檔案、合同檔案、公司文件等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的文件及時處理;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務等工作的正常有序。
2、在考勤、月報統計方面:能及時、準確完成各部門的月報統計,并針對人事、考勤等方面做好各種統計表、審核,并完成匯報工作。
3、在檔案整理方面:努力做好公司各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便迅速,并及時存檔完善歸檔手續,真正做到了手續程序化,管理規范化。
4、在完善制度方面:為加強公司的各類管理,提升各部門管理水平,完善了各種規章制度,使各部門步入管理制度化、經營規范化的現代管理模式。
5、在后勤服務方面:針對各部門后勤工作,積極采取有效措施予以妥善解決;對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節假日都會布置值班人員并做好檢查,創造了一個安穩、舒適、干凈、整潔的辦公環境。
6、在與學院綜合溝通協調方面:為保證公司各項工作的正常開展和順利進行,能夠及時做到與學院各部門溝通,并能掌握學院各項基本計劃,配合學院完成各項基本工作。
二、20xx年工作計劃
1、努力提高辦公室人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務與管理意識,做好員工日常工作的考核,更好的配合領導以及各部門的工作需求,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、努力完善與學院各部門的溝通協調能力,掌握各種溝通技巧,并能從中更好的安排各項工作。
在即將來臨的20xx年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮應有的組織、協調和服務能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率,更優質的服務質量和更順暢的運轉機制。認真總結辦公室以往成功經驗的基礎上,結合不斷拓展的實際內容,開創辦公室新局面。
2022保險公司辦公室工作總結 篇4
20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業務、工作水平,較好地完成了本職工作。現將工作情況總結如下:
一、辦公室行政管理工作
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司資質證件。20xx年公司資質新增兩項,年審兩項。新增的設計丙級資質及混凝土三級資質增項工作量大、人手少,需要多方協調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力配合下,混凝土增項資質分別于20xx年x月、x月取得證書;建筑三級資質、電力四級資質年審通過。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定發放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協助辦理入職手續,認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業務水平加強自身學習
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題
工作中存在的問題一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統籌、協調能力有待加強。
五、20xx年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建筑業專業知識和相關法律常識。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。
3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。
5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
六、合理化建議
1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括:辦公自動化、公司規章制度、企業文化、各部門業務知識。本人愿意投入精力整理各方面學習資料,擔任培訓教材編制工作和培訓宣講工作。
2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節水節電。對于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實時獎勵。對于不能達成目標的,予以處罰。
2022保險公司辦公室工作總結 篇5
一、協助做好經營管理工作
(一)完善內部管理
1、完善各項制度,規范物業操作在20__年,物業公司以夯實基礎、建立完整的標準化體系為目標,為明年全面走向市場打下堅實的基礎。借助編寫百花村軟件園物業管理方案,把工程、環境衛生、綜合治理、客戶服務等方面的制度進行了全面編寫,方案約1000多頁,對今后規范管理和實施ISO認證體系打下了一定的基礎。進一步實現行業的規范管理。通過對建筑面積規范劃分、物
業公共區域規范界定、公共設施設備的明確區分以及公共維修基金、物業費的規范使用,給物業公司打下了規范運作的基礎。在烏魯木齊市物業管理條例和國家物業管理條例頒布后,組織全體員工認真學習和討論,對物業行業有了更深的了解,對物業的規范管理起到促進作用。第1文秘網
2、制定并實施工效掛鉤工資制度為確保各項指標的完成,修改了效績工資考核方案,將分解的指標納入工資效績考核,使各部門經營指標與工資收入掛鉤,力求轉變以往認為工資收入與經營指標無關、工作與企業經營狀況無關的思想。
3、做好減員增效在20__年,物業公司在崗人員120人,較去年平均146人減少用工26人,而且在減少用人基礎上還增加了服務面積和項目;累計發放工資總額較去年減少15萬元,但人均月工資增長了17元。因實行了經營班子分別與各自分管部門績效
掛鉤,實施了部門工資總額承包的工資管理制度,合理確定各部門工資額度和各部門增人不增資、減人不減資的辦法,使各部門的用工都有了不同幅度的降低,從而降低了人力成本。4、加強員工培訓(1)公司對員工進行了職業技能培訓、市場營銷培訓、提高服務質量培訓及崗位技能考核,聘請了專業人士給全體員工講解物業服務理念、素質培養等理論,并將培訓考核的結果納入效績考核中。(2)加強新員工崗前培訓工作,如物業概論、企業概況、儀容禮節、企業基本制度、安全操作、本工種的應知應會等,使新員工上崗后很快能投入工作。
5、做好內部的節流: (1)嚴格采購審批手續,采取先踩價后填單,嚴格按財務程序購進的辦法,保證所購材料質優價廉,降低成本費用;(2)及時掌握加各公共區域的照明開關時間和控制部門情況,通過不定時檢查來加強照明用電管理,盡可能降低用
電;
(3)不定時檢查開關水電空調開關,根據部門上報的區域巡查計劃,對大廈的各部位水電和空調進行檢查,及時發現跑冒滴漏并告知維修,達到實質節能;(4)做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
(二)努力提升服務質量
(1)為加強客戶服務工作,公司設立了24小時服務專線,辦公室為此制定了客戶回訪、投訴處理、接待、檔案管理制度,以為客戶服務的規范運作打好基礎。為切實體現服務質量,對辦公室人員的禮貌禮節、接聽電話的文明用語都進行制度規范。
(2)通過組織開展“服務意識大討論”、“提升服務品質”等活動,從思想上徹底樹立全心全意為客戶服務的觀念,切實提高服務意識和服務質量,從被動服務
轉變為主動服務。
二、加強精神文明建設及思想政治工作
(一)加強基層聯系 調動員工積極性
通過制定涉及員工切身利益的《物業公司效績考核辦法》、《加班暫行辦法》等規章制度實行集體討論形式,加強了與一線員工的聯系,在“提合理化建議、為企業獻一計”活動中收集并整理建議71條(其中可行性建議36條、付諸實施11條),對公司通訊、辦公、招待等費用和每月的效績考核在企務公開欄上進行公布,維護了員工的合法權益,體現了工會、職代會的職能作用,調動了員工參政議政的積極性。
(二)加強企業宣傳工作企業宣傳工作方面,全年共計出黑板報10期,加班加點制作橫幅近40條,向《信息通報》書寫稿件192篇(其中修改并投稿96篇,發表50篇)。
(三)加強思想政治教育,協助經營工作開展學習“xx大”精神
思想以及第二個“公民道德建設月”等重大工作中,辦公室在領導組織機構的領導下,制定了工作計劃,進行了宣傳動員付諸實施:在貫徹學習“xx大”精神和《公民道德實施綱要》中,有計劃、有步驟地組織員工進行了30多小時、600多人次的學習和討論,以不定期抽查提問、理論考試和在學習園地中公布“心得體會”等形式保證了學習的質量,在參加股份公司舉辦的知識競賽和演講活動中選派的選手獲得第一名。
(四)豐富員工文化生活,增強企業凝聚力
組織參加股份公司舉辦的春節聯歡會、“五一趣味運動會”、“第二屆書法、繪畫、手工藝品制作比賽”和街道組織的運動會等活動共計5次,參賽項目16項、200多人次,并取得了良好的成績;