辦公會會議紀要
x年xx月xx日晚時,公司在三樓會議室組織召開領導班子辦公會,副董事長、黨總支書記張保民主持會議。會上首先聽取了各部門第一季度及xx月前期的工作總結,并部署了下一階段的工作安排和目標,F將會議事項紀要如下。
一、 關于三個文件下發各部門
……成立防汛工作領導小組及應急預案。……
二、 關于會議根據各部門總結匯報提出的意見 會議聽取了各部門的匯報后,指出:
(1) 肯定了礦山部工作人員的辛苦和危險。會議強調他們要確保安全,并安全有序,萬無一失的開展工作。
(2) 會議聽取了生產部、安全部的總結后,會議指出他們要重點抓好管理,做好統籌協調,監督落實各項工作的開展。各部門都要拿出工作計劃,每月做好總結。做到有預見、有計劃、有督促、有落實,確保國有資產不流失。同時還必須保證生產必須安全,安全方能生產,抓好安全知識教育工作,使員工在安全知識上從門外漢變成內行。
(3) 會議認為行政工作部就是企業的綜合辦,前期在企業文化建設,對外協調,形象建設方面,助推了公司快速發展。下一步推行績效考核方案,迫在眉睫,要充分發揮大學生在企業管理、人力資源管理、企業網站建立的優勢。
(4) 針對財務部會議指出,要當好管家,做好各項支付環節和成本管理,及時向領導提供決策依據。同時會議上公司領導對化驗室的工作給予了充分肯定。
三、 關于近期工作的目標和部署
會議聽取了公司各部門的發言后。會議決定:
(1) 根據公司和集團公司簽訂的《x年度工作目標責任書》和《x年度安全生產目標責任書》,各部門認真領會文件精神,努力完成目標。
(2)對技術部近期工作的部署:
1、有關北山地質編錄工作要制定相應的計劃,對于下階段800個取樣工作的開展要有計劃、有重點、有區分地進行。
2、南山要加快啟動地質編錄、取樣工作。
3、探礦工程設計方案(按照集團公司要求落實)
4、做好下一階段的工程驗收結算工作(驗收要做好標記及記錄,做到工程作業上權責分明)。
5、與設計部聯合展開工作,盡快與長沙院取得聯系,迅速介入設計有關事宜。
6、主持探礦工程議標事宜,按照相關程序有序推進。
(3)對礦山部近期工作的部署:
1督促工程對加快地質編錄、取樣工作。
2配合六隊做好北山的收尾工作。
3盡快投入南山的地質編錄工作。
4加強礦山的現場管理工作。(抽水后暫且擱置)
5配合技術部拿出南山抽水、排渣工作,盡快出具最佳工作方案。
6對工程隊人員進行全程監督,確保安全施工的順利推進。
7配合技術部做到工程臺賬,建立技術驗收工作明細。
8配合技術部下一步的探礦工程的設計工作。
9起草議標補充協議,確定議標方案。
(4)對生產經營部、安全保衛部近期工作的部署:
1對施工合同、補充協議進行分析,指定材料供應計劃,進行責任認定,做到權責明晰。
2在確保用電線路暢通的前提下,做到減少不合理的電力耗費,規范變壓器的合理使用
3建立健全設備臺賬工作。
4編制生產月報及材料消耗報表。
5制定材料購置計劃,做好比價采購工作,嚴把采購質量關。