2024年最新辦公會會議紀要范文(精選32篇)
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇1
會議時間:20xx年x月x日09:00-10:30
會議地點:集團公司五層總經理辦公室
主 持 人:
參會人員:、
記 錄 人:
會議議題:關于優化組合后需要明確的幾個問題
會議內容:
20xx年x月x日,副董事長和總經理,召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關于優化組合后工薪發放問題
1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長,月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長,工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關于各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發放。
(2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執行。
三、關于員工工休問題
會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。
xx年x月x日
主題詞: 優化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報:郭董事長
主 送:各煤業公司、機關各部門
抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇2
匯報恒星天使計劃進展情況。商會秘書處王建強詳細給大家介紹了目前恒星天使計劃的進展情況。
一、社區助殘項目目前已設立五家市區助殘示范點:高速便利店助殘示范點、鮮百惠便利店助殘示范點、山東特產山大店助殘示范點、萌寵天下標山店助殘示范點、山東良正商貿有限公司助殘示范點。
二、恒星天使電商培訓:分別在9月18日開辦了大明湖街道辦事處殘疾人電商培訓班和10月27日開辦了彩石鎮培訓班,共計培訓80多名殘疾人;為柳埠班和唐王班開辦9次小班課程;進行了4次家訪;到10月底已有4家殘疾人村莊網店掛牌;為殘疾人募集共20臺電腦。
三、目前農村電商助殘項目已掛牌四家村淘店、一家實體店,正在試運行中。目前殘疾人缺乏智能手機,興業銀行張明紅行長當場表示將予以解決。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇3
時間:
地點:
主持人:
參加人員:
會議內容:
為了全面落實7月6日武華太董事長在集團公司上半年工作總結暨三季度安委會擴大會議上的講話精神,確保年初職代會部署的全年"1·1·1·8"奮斗目標的圓滿完成,李鴻雙總經理召集以上人員召開總經理辦公會。會上,集團公司各位副總經理對上半年所分管工作做了全面總結,對下半年工作進行了詳細部署。最后,李鴻雙總經理結合企業發展規劃,對下半年以及今后一段時間的重點工作進行了再強調、再布置、再落實。現紀要如下:
一、認清形勢、強化意識,切實增強轉型跨越發展的緊迫感和責任感
期間,集團公司要圍繞"固煤、穩肥、增氣、擴化、強機、興電、育新"14字發展路徑,實現"51·52"奮斗目標。其中,營業收入要實現20xx億元,年均凈增約300億元,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,這是企業歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍圖,要靠121個項目落地的支撐,靠企業發展的自身增量去實現。
在安全生產上,企業原煤生產百萬噸死亡率要控制在0.2以下,要確保60多對礦井以及所有產業領域的安全生產,安全形勢十分嚴峻。
在煤炭主業上,維持集團公司目前現有礦井5000萬噸/年的產能規模,難度不斷加大;按照"以煤為基、多元發展"的工作思路,期間集團公司內部煤炭轉化率將不斷提升,轉型發展項目所需煤炭增量很大,煤炭生產任務非常艱巨。
在員工收入上,在加快推進集團公司轉型跨越發展的同時,為了讓企業改革發展的成果普惠員工,末企業在崗員工人均收入要突破10萬元。
圓滿實現集團公司宏偉目標,需要我們付出很大努力。為此,我們務必要進一步認清形勢,明確目標,扎實工作,全力以赴抓好企業安全生產經營,全力以赴加快項目建設,全力以赴加快推進規劃的高效落實。
二、加快推進、狠抓落實,確保全年各項目標任務圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,強化安全責任落實,確保安全生產萬無一失
1、由王茂盛副總經理牽頭,繼續強化"三基"調研、"五想五不干"等安全措施,大力推行安全隱患排查責任追究制度,強化安全管理、措施、責任落實到工作全過程,變事后處置為事前預防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切實保持安全管理的高壓態勢,為企業發展戰略的順利實施創造安全穩定的`良好環境。
2、由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經理、王保玉副總經理、閆振東副總經理、王鎖奎副總經理、曹建平副總經理配合,重點強化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團公司多年來總結出來的行之有效的瓦斯治理經驗,同時,加強開采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認,創新瓦斯治理措施,徹底解決集團公司瓦斯問題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據瓦斯賦存和地質條件,從礦井初設和技改方案伊始,就要高標準、嚴要求科學設計方案。各生產礦井要緊密結合集團公司整體布局,主動想辦法,做到"一礦一策、一區一策、一面一策",盡快論證方案,制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強業務保安責任制的落實。各業務處室、技術中心和技術研究院的工作重心和首要任務,是研究解決集團公司安全生產的系統建設問題和難點、疑點問題。今后,經理層每季度要組織召開一次各業務處室業務保安責任落實匯報會。
(二)抓好生產經營,加快項目落地,確保實現1000億元營業收入
在6月2日召開的省屬企業轉型發展座談會上,省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業收入要突破1000億元。1—6月份,集團公司為483億元,按照時間進度和目標任務要求,還有17億元的缺口,加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響,要求我們務必要搶抓戰略機遇,狠抓生產經營,加快項目建設,加強業績考核,確保全年實現1000億元營業收入、55億元利潤的目標。
1、煤炭板塊
一是面對當前抽掘采銜接緊張的不利局面,由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經理、王鎖奎副總經理、曹建平副總經理配合,集團公司本部各生產礦井緊密協同,深入研究當前和長遠的關系,超前考慮、合理安排各生產礦井未來幾年的生產銜接,確保安全生產、穩定生產、高效生產,實現長遠可持續發展。其中:
(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進進尺,開拓延伸15號煤四盤區,合理調配采掘力量;王臺鋪礦重點是關注城區千畝工業園區的壓煤情況,科學合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進效率,并盡快結束沿空留巷試驗,準確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合,加大"三下采煤"技術研究。
(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關證件,實現礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點是加快4號風井建設,力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程,確保20xx年2月份投產。
(4)寺河礦重點是加快西井區建設步伐,確保20xx年一季度投產。
(5)趙莊礦重點是加快西范風井建設,確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗,盡快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產能釋放項目8月底順利驗收。同時,要確保20xx年6月底投運3號風井。
(7)趙莊二號井重點是加快西翼風井建設及西翼采區開拓延伸進度,力爭3年內形成產能。
(8)岳城礦重點是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗收,年底完成行政許可手續辦理。
(9)43個資源整合礦井重點是按照"一礦一策、一包一策"的要求,加快礦井審批開工速度,落實資產補償、初設、"三會"召開、開工驗收等程序,確保年內全部開工建設。
二是在煤炭市場銷售工作上,由蘇清政副總經理負責,切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作,實現資源整合礦井煤炭產品的統一銷售、統一合同、統一定價、統一調度、統一結算"五統一";認真研究隨著集團公司期間煤炭產能的不斷釋放,煤炭產品的市場開拓和布局課題,保持和增強集團公司煤炭市場的銷售活力;結合集團公司煤化工等關聯產業發展規劃,以及企業內部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉化率不斷提高的實際,充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優勢和增量,認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機遇,科學安排檢修時間,狠抓節能降耗,確保系統設備滿負荷運行,提高企業經濟效益。
二是要在抓好各化工在建項目建設的同時,集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業園區項目前期準備上,確保今年9月份開工建設。
3、煤層氣板塊
一是要本著"先保安全后賺錢"的理念,在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎上,扎實推進對外合作和相關項目建設,為末完成100億立方米煤層氣抽采量任務目標奠定堅實基礎。
二是要統籌兼顧,繼續加大各個生產、建設礦井的地面煤層氣抽采力度。
4、電力板塊
一是采取有力措施,完善應急預案,確保現有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統的安全平穩運行。
二是加快陽城2×13。5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項目的建設和項目審批,力爭項目早日投運、早日落地。
5、煤機板塊
要抓緊推進煤機千畝工業園區的項目落地建設和土地手續批復,今年要基本建成煤機"五大基地"。
6、多經板塊
一是要按照"消虧提效、歸核發展、育新突破"的發展路徑,繼續推進相近業務專業化重組,培育、發展龍頭企業和規模經濟,深入落實內部企業扶持政策,消除虧損源。
二是要抓住全省轉型跨越、"兩省一市"招商引資的機遇,加大現代物流貿易、LED封裝項目的推介力度,求合作、抓項目、促發展。
(三)深化全面預算,完善管控體系,加快項目推進,確保集團公司健康可持續發展
1、由張宏永副總經理負責,圍繞企業轉型跨越發展的需要,進一步補充和完善集團公司管控體系。
2、由趙俊平總經理助理負責,全面深化、提升全面預算管理,制定集團公司財務風險管控體系和制度。
3、由發展與建設局牽頭,針對集團公司期間項目多、投資大的實際,進一步強化、落實項目法人負責制和投資后評價制度,保證投資安全和項目收益。
4、財務中心、財務公司要積極拓寬融資渠道,確保集團公司資金鏈的安全,確保滿足重點項目的建設需要。
5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進速度,后半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠,完善后勤保障,不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會確定的10件實事的落實,維護員工的切身利益,解決員工最為關心的熱點難點問題。
2、后勤服務、安全社區建設要和后勤輔業改革推進相結合,統籌兼顧、同步推進。
三、轉變作風、高效執行,確保各項工作加快推進
1、當前,集團公司正處于轉型跨越發展的關鍵時期,我們必須清醒地認識到加強干部作風建設的極端重要性和現實緊迫性,在全集團公司范圍內大力營造艱苦奮斗、勤儉節約的創業氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負責人要真抓實干、強化落實,在其位、謀其職、盡其責,找準各自工作的切入點,大膽創新思維,不能等待觀望,要全力適應集團公司項目落地推進的需要。要靜下心來、集中精力、撲下身子真抓實干,發揮"5+2"、"白加黑"的敬業精神,緊事緊辦,特事特辦。
3、由秘書局牽頭,建立總經理信息快報制度。每月各產業板塊、各子分公司對需要協調的工作、解決的問題,要及時向秘書局反饋信息。秘書局收集整理后,以《快報》形式上報集團公司董事長、總經理。
4、各位副總經理對所分管的項目推進工作必須全過程參與,需要落實各分管業務范圍內的工作,要組織召開專業會議,研究解決,嚴格落實。
5、秘書局要以會議紀要的方式,對總經理辦公會和經理層各專業會議安排的各項工作定責任、定單位、定時間,人力資源中心負責全過程督辦落實考核。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇4
會議時間:x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點:公司總經理辦公室
主 持 人:
參會人員:、。
記 錄 人:、
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產市場調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責,協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
x年xx月xx日
呈 報:x董事長
主 送:總經理
抄 送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存
共印4份
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇5
總經理辦公會會議紀要范文2
會議時間:.................
會議地點:..........
會議主持:..............
參會人員:............
列席人員:.................
會議記錄:................
........日,...總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,經理與采購部聯系協調解決。 十二、關于同色環美貼的問題。經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料
的提交和工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由經理安排落實;色板封面制作由負責;海綿樣品則由總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人(簽字):...............
主持人(簽字):....................
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇6
集團公司于X年XX月XX日晚上:,在分公司樓召開了“指揮部”第五次會議。指揮部成員、參加了會議,會議主要聽取了關于企劃提報、對布局做了調整,并對近期的工作進行了安排。
一、會議聽取了X公司關于營銷策劃報告,報告初步規劃了X年的銷售目標,確立了以打響XX品牌為主的宣傳方式,將利益最大化作為銷售的核心,與會人員對此作了高度評價,肯定了X公司的為此作出的努力,希望再接再礪共創輝煌;
同時對樓書中一些不恰當的部分進行了修改,增加一些更具宣傳性的詞句,要求在項目的宣傳中充分強調團隊的國際化,既豐富了樓書的內容,又美化了宣傳的靈魂;
二、會議決定為擴大銷售區域,接受提議在園區設立一處接待中心,這樣既給了更多人了解機會,做大了宣傳,又網羅了一批有意投資客戶,打出了服務的品牌。會議認為XX科文中心是設立接待中心的理想場所,要盡快落實,這樣的嘗試為銷售開辟一條新的通道;
三、會議就發布會進行了討論,預備XX月XX日舉行X項目發布會,這有利于春節期間在人群中產生口碑效應,擴大了知名度,為招商和銷售做了宣傳,為此發布會的安排要馬上進入準備階段;
四、會議策劃了兩會期間在XX飯店做廣告,在XX手機報中插入廣告等新宣傳方式來加大宣傳工作,同時認為在互聯網高度發達的現代,網絡宣傳已成為必不可少的一部分,要充分加以利用;
五、會議用很長時間對布局進行了調整,決定在正面(面對路方向)增設電子寬屏(立體感受)和LED埋地燈(腳下城市),將原先確定的淘寶城區域改建成茶城,淘寶城的位置調至西南邊,并對西南部分進行重新布置,“花生米”五層以上部分改建為寫字樓,行政公寓中有一棟需改建為4.9米每層的雙層公寓,XX大廈的八樓規劃建成健身會所,九層及頂層規劃為高級會所,其余部分欲引進一家五星級酒店,具體的確認工作要盡快與設計單位進行會晤。
X項目指揮部秘書處
X年XX月XX日
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇7
討論金融委員會提出的關于如何更好的為會員服務的議題。首先,陳會長提出由于金融委員會原會長阮新宇工作調動升職上海總部的原因,不能繼續擔任分會長一職,大家當場提議由齊魯銀行舜井支行房憲華行長擔任金融委員會會長一職,大家全票通過,房會長也表示一定會在金融委員會原有良好基礎上,多搞活動,更好的服務于廣大會員。之后,大家又針對會員的金融貸款問題各抒己見,金融委員會秘書長呂春麗提出我們可以多吸收市面上已有的信用產品入會,以更好的為會員服務。興業銀行張明紅行長講在銀行產品的'選擇上我們應采取嚴進寬出的原則,而對于我們商會內部會員的銀行產品優先選用。商會秘書長韓剛指出,合適的才是最重要的,首先的選擇標準就是適用于自己的企業。常務副會長陳志指出:在金融類會員選擇上要少而精,資源有限,服務類、金融類企業入會不宜過多,秘書處會嚴格把關。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇8
9月17日下午,根據上周“校園安全衛生檢查”的情況,總務處召開了各條線人員會議,會議首先由鐘主任從校園基礎設施、水電安全、房舍維修和食堂等幾方面存在的問題進行了通報。
俞主任要求各具體負責人對存在的問題要有步驟、有計劃地進行整改。平時要做到多巡視、多檢查,對發現的問題要及時上報并維護,確保安全事故為零。
陳校長再次強調了校園安全無小事,后勤人員平時不僅要善于發現問題,及時解決問題,更要“回頭多看”,思考更好的解決方案。同時還要求后勤人員多聽取周邊和系部的意見,彌補工作中的不足之處,把我們的工作做得更好。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇9
公司在會議室召開內部管理工作會議,公司領導班子成員及各部門負責人出席了會議,參會人員。會議由經理主持,茲紀要如下:
一、公司傳達貫徹集團20xx年企業發展工作會議精神
二、各部門負責人工作匯報
公司綜合部、市場部、系統部、工程部、質保部、企劃部、呼叫中心、客服部、商務部、計財部、咨詢部、項目部十二個部門負責人分別匯報了本部門今年以來的工作總結或近期工作情況,下步工作打算及向公司提出的建議。各部門工作匯報因篇幅較長,在本紀要中不再具體體現,現將各部門向公司提出的建議紀要如下:
1、綜合部
建議公司在年底前后召開工作會議,研究部署明年工作,使20xx年公司工作更加條理化、具體化。
2、市場部
⑴長期以來,因給予的薪酬較低,市場部難以招聘到素質與業務能力都較強的業務員,建議公司提高業務員招聘薪酬待遇,為開拓市場打下基礎。
⑵建議加強與廠商合作力度。廠商接觸的客戶比我們多,
知道的信息比我們早,與廠商合作一起開發市場,可以彌補我們市場信息不足的問題。
⑶高端性的服務,我們目前還缺少懂行的人才,缺乏相應的技術,希望系統部積極探索高端的具有附加值的產品。
3、系統部
目前,在各單位的設備運維中出現了設備過保修期而發生故障的情況,現在所有的用戶都沒有辦理延保手續,針對這種現象,公司還沒有相應的維修流程及費用出處,如果以后還發生這種情況,其維修費從哪里出?公司還是用戶?建議公司予以明確。
4、工程部
隨著工程相應增多,工程部目前的人力已經滿足不了工程的需要,建議公司加強工程部人員力量。
5、質保部
⑴建議明確項目職責和管理流程,確定項目相關環節的責任人,實行“誰主管,誰負責”,杜絕項目中干活憑經驗,管理憑感覺的現象。
⑵及時了解行業項目動態,加強與相關外包單位的聯合,降低項目成本,在管理上加強外包項目管理。
6、企劃部
⑴員工的成本會隨著社平工資的增長而逐步增加,建議市場部、客服部及商務部注意把握明年合同續簽時的費用核
算。
⑵建議明年增加外訓內容及費用;對于員工自主考取證書資格,而公司未支付培訓費的,在報銷考試費的基礎上,建議公司對該員工給予一定的資金獎勵和支持。
⑶ 關于薪酬考核。建議對考核不到位的崗位不予考核, 避免考核不準而起反作用,對不能考核的崗位實行定崗定薪。建議職能部門定崗定薪;項目部評級定薪;客服部定級定點相結合定薪;市場業務人員基本工資固定,獎金浮動。希望各部門做好配合工作,對所屬員工進行評級,并出臺相應的內部獎金考核辦法。
⑷關于招聘工作。各部門要根據實際情況進行人才儲備, 提前做計劃,提前招聘,避免現用人現招聘,因為著急而招不到合適人才。
⑸發動公司全員拓展市場,對于承攬市場有效的人員,建議公司加大獎勵力度,提高員工承攬市場的積極性。
⑹關于員工離職時工作交接的問題。建議各部門加強平日與員工情感上的溝通,及時了解員工要離職的動向,提前做好工作備份和工作交接。
7、呼叫中心
建議公司實行首問制,即接到客戶第一個電話的人要負責到底,負責聯系和協調,最終解決問題,不要讓客戶再打第二次電話。如果客戶因問題沒有得到及時解決而有意見向
公司反映,應按照考核制度對首次負責人進行首問制考核。
8、客服部
⑴關于值班建議。客服人員將所有設備,特別是現場作業的網絡設備貼上標簽,注明設備名稱,鏈路走向等,以便電話指導客戶操作。
⑵根據值班電話感覺目前服務器、數據庫、應用系統的用戶名和密碼的設置過于簡單隨便,建議進行更改。
⑶ 建議公司所有男員工參與值班,一來減輕客服部值班人員的壓力,二來讓大家更有責任感。
9、商務部
建議系統集成、安防資質在網絡公司變更,軟件開發、咨詢類在科技公司認證。
10、計財部
按照工作計劃執行,沒有相關的建議。
11、咨詢部
⑴咨詢工作應揚長避短
公司相關系統的開發實施是優勢,這主要是在建立系統時與用戶的長期磨合形成的,業務思路清晰,因此我們可以在物流行業拓展業務。另一方面也要向新領域擴展,根據公司市場拓展情況,進行其它應用領域學習和咨詢,主要有學校方面、文檔管理、監控方面等,逐步形成新的利潤增長點。
⑵加強咨詢人員能力培養
咨詢人員培養可以從兩個方面考慮。一是立足內部挖潛。立足于公司內部現有人員,根據其擅長的領域進行培養,編寫方案、組織講解方案、制作ppt介紹、說明項目方案等方面來培養,現在也在逐步進行;二是引進咨詢人員。引進人員要有多行業、正規大型企業、多崗位的工作背景,最好具有專職咨詢顧問的工作經歷,引進人才會整體提高原有人員水平。
⑶要形成產品系列
公司雖然有著多個領域的產品,但多數為保持原來定制開發的模式,還需要形成產品系列。目前我們項目開發的周期較長,需求分析后動輒3到6個月的開發周期以及實施階段,戰線過長,因此我們應當縮短開發周期。主要從兩方面考慮。一是現有開發經驗積累和總結。經過幾年的積累,目前公司已逐步形成java系列和.Net系列開發架構,雖然是初步架構,但在今年的新項目實施中基本圍繞這兩個大方向進行,初步達到知識的共享,縮短開發時間,下一步繼續積累經驗,完善架構,為形成產品系列打下基礎;二是積極了解目前成熟的軟件開發平臺,引進、吸收和消化,形成規范模式,易于維護,加快開發進度,提升產品質量。
⑷加強對外技術交流
對外進行技術交流和宣傳,推廣系統應用。今年公司在這方面做了一些嘗試,也接待了部分企業到我公司的參觀和
交流等,這方面的工作還要加強,多方拓展。
12、項目部
公司在去年底將項目部劃分為六個事業部,通過一年實踐,這種組織結構適合項目部工作運行,員工也比較認可。但是項目部經理定位還不太清晰,存在責權利不明確問題。下一步重點研究項目部的體制改革及員工定級,并加強項目部技術組人員力量,對技術上有創新的員工給予物力支持。
三、根據會議情況提出的建議
各部門負責人工作匯報結束后,根據各部門匯報的情況,提出兩點建議。
一是通過會議匯報情況,發現各部門在匯報工作時提供的數據不足,缺少數據有效支撐。做好數據統計,根據數據分析調整我們的工作思路和方式,是做好工作的重要基礎。希望各部門在今后工作中一定要把數據采集、匯總做好,并運用到工作中去。
二是文字表達能力欠缺。中層干部在工作匯報時缺乏對文字歸納和總結的駕馭能力。中層干部除了要加強文字修養能力外,平時的管理工作都要按照流程去做,保證工作有條有理,流暢順利。
四、對加強管理工作的思路和要求
會議最后,對今后的工作提出明確的思路和要求,經匯總歸納紀要如下。
1、關于薪酬制度
⑴結合當前IT行業薪酬形式,重新系統地構建公司的薪酬體系,讓有作為的員工受益。
⑵企劃部制定合理化建議獎勵辦法,鼓勵員工多提合理化建議。
⑶重新制定員工拓展市場的獎勵辦法。
2、關于管理工作
⑴年末,中層干部聘期結束,對中層干部重新競聘,并對中層干部進行適當調整。
⑵調整部分組織架構。對目前不適應公司經營需求的部門組織機構設置進行適當的調整,使之工作架構更加合理化。
⑶實行圖表化管理。各部門要將各崗位所負責的工作職責圖表化,保證工作按時按量完成。
⑷加強文檔管理。信息化項目文檔,市場部驗收文檔都要加強;建立軟件發布流程,軟件維護要有原始的分析報告。
⑸加強質保部、客服部人員力量。根據工作需要,質保部、客服部可以適當增加工作人員;客服部要切實做好末尾淘汰。
⑹牽頭做好明年的指標分解工作。
3、關于市場工作
⑴市場拓展要分片、分行業進行,要有責任人進行有效跟進。
⑵確定與集團信息部溝通時的責任。商務部、項目部、系統部要加強研究,確定方式方法。
⑶系統部要對網速、網絡安全多注意研究,和廠商做好責任界定,尤其是保修要界定好。
⑷資質要分開辦理,商務部負責。
最后強調,各部門向公司提出的建議,要出臺詳細的方案,進一步細化說明。
總經理辦公會會議紀要3
時間:20xx年2月1日晚上19:00
地點:息黔6標會議室
內容:巖土公司總經理辦公會
記錄:
人員:領導班子:
息黔高速:
南兩高速:
畢鎮高速:
岳武高速:
勘察檢測:
20xx年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標會議召開了巖土公司總經理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項目經理、副經理、總工、項目書記,形成紀要如下:
一、黃經理組織學習三次會議的精神
1、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,重點學習了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學習傳達了貴州橋梁建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉型、創新發展》的行政工作報告精神。
3、學習傳達了20xx年度貴橋集團公司安全質量生產工作報告的精神。重點學習了王伯航董事長作的《強化質量安全管理、保障工程質量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經理作的《轉變觀念、提升素質、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會后組織全體員工學習。
二、組織學習黨風廉政建設、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求,對春節期間廉潔過節的要求作了傳達,通報了近期出現的2起違紀事件的處理結果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關人員經過認真討論形成以下意見:
1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應吸取廣西柳梧項目的教訓,要有條不紊的開展工作,應避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;
2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責,進場人員有,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責,供電、現場材料調查由項水負責,方案由趙偉負責;
3突破兩個點:一個是渝北便道,一個是春天門隧道進口便道,以兩個點作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;
4關于項目部的建設,目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實質性的啟動;
5實施性施工組織設計的安排,前期進場人員重點做好前期施工規劃,要求20xx年2月28日前拿出施組(初稿),待20xx年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,要求霍劍雄總工加快和設計方溝通,至少取得勘界圖以方便現場踏勘。
2、關于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關人員經過認真討論形成以下意見:1分公司從春節后加強對該板塊的幫扶,按照主業的相關要求對勘察、檢測業務作管理,尤其是施工班組進場招投標工作、勞務結算、合同計價等陽光工程按照主業的要求進行管理,由成本監管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯系,擴大勘察、檢測的業務;3合理利用外圍關系,拓展業務范圍;4現階段由楊文學同志對以上業務作規劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于20xx年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層。
3、關于甘肅項目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續跟蹤更為合適。
4、關于是否需要在省內承提工程項目的問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長久以來做公司的BOT,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,我們應該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優勢。
5、關于春節期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續放假,20xx年2月14日(農歷初七)正式上班,各項目須嚴格考勤。息黔6標放假,項目部值班人員:;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:;張基屯隧道進出口均不放假,負責人:段長高。段長高同時負責春節期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節期間當地村民的不安全行為。
同意段長高同志提出的春節期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應作出切實可行的節后復工安排。
6、關于獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力,經與會人員討論決定:
1對取得執業資格證書的獎勵:凡公司規定的取得執業資格證書應該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術成果的獎勵:凡公司規定的取得技術成果應該獎勵的(如專利發明、工法、標準、規范、技術成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發文章的獎勵:凡在橋梁報上發表文章,每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術中心〔20xx〕001號文件規定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準,凡20xx年1月1日(含當日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關于十三五規劃的問題。
立足于省內、走出省外;立足于國內、走向世界。分公司根據黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發展戰略構想》,按照安全穩妥的原則,在風險可控的前提下,循序漸進,有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規劃,巖土公司20xx年先派出1~3名人員進入國際市場學習經驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風險,逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經驗,為嚴格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”,各項目有統一的管理標準,由冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度,于20xx年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責編制技術管理規劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責編制20xx年技術管理規劃,具體要求應包含以下幾項:1分公司技術培訓規劃:要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟件進行計算;2分公司安全培訓規劃:要求利用多媒體工具箱對技術人員、工班、工人進行培訓,做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規劃:要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規劃:要求取得少專利、工法、技術成果獎勵等。
10、關于進一步強化分公司監管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監管工作。
11、關于各項目預留20%的問題。
各項目預留20%如何發放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,進展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統一安排,各項目獨立發放會導致項目之間差異較大。因此各項目預留20%在分公司內統一均衡發放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項:
要求與會同志會后再繼續思考:關于巖土公司組織架構如何設計的問題;關于領導工作分工的問題;關于20xx年工作計劃,責任狀的簽訂、年終預留20%與進度、安全、質量、效率掛鉤的問題。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇10
會議時間:20xx年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:總經理
參會人員:計11人,名單如下:
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:
20xx年4月7日,張總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。
十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。
會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
20xx年四月七日
送:
發:
(共印3份)
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇11
3月9日,市教育局長辦公會在局機關四樓會議室召開,局有關科室負責人列席了此次會議。局黨組書記、局長彭中才主持會議。會議深入研究了本年度工作管理制度和方案,指出了需要完善的地方,并提出了修改的意見和建議。會議還部署了有關工作,現紀要如下:
一、討論x年度中心學校及二級單位工作責任狀。進一步完善考評方案,實行分管領導負責制,合理調整考核項目,適當分配考核分值,將考核結果與績效工資掛鉤,評選先進單位。
二、討論x年度仙桃市中小學工作責任狀。針對責任狀中10項重點工作考評內容,廣泛征求各學校意見,將收集得信息反饋給相關科室,最后交督導室匯總。
三、討論教育教學評估方案。評估方案要突出教學常規,校長上課納入考評,合理調整考評分值。
四、討論仙桃中學提前招生方案。原則同意取消仙桃中學提前招生方案,將仙桃中學計劃指標80%分解到各校,20%指標實行擇優錄取,探索建立仙桃中學自主招生考試辦法。
五、討論教建公司危房改造工程。市政府同意對教建公司進行改造,做好規劃設計方案。
六、討論機關干部崗位責任制考核方案。主要由科室責任狀和個人本職工作兩部分組成,分別占個人年終得分60%和40%計入考評總分,完善科室責任狀考核,規范機關財務管理,理清明細,嚴格財務支出。
會議最后對“萬名教師訪萬家”活動進行了強調。根據省委提出“萬名干部進萬村入萬戶” 的統一安排部署,結合我市教育實際,決定在全系統開展“萬名教師訪萬家”活動。為了順利地推進此次活動,要求局領導成員及相關科室,一是搞好帶頭示范。班子成員要進機關干部、校長家庭,交心談心,了解工作和生活上的困難。二是完善實施方案,確定活動主題,選定家訪對象,明確階段任務。三是召開專題會議。近期將組織全市中小學校長,深入學習實施方案,做好相關安排部署。
參加會議人員:
會議記錄與紀要整理:
x年三月十一日
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇12
會議時間:20xx年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:總經理
參會人員:計11人,名單如下:
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:
20xx年4月7日,張總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的.要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。
十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
20xx年xx月xx日
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇13
山東衛視昃(ze)淼(miao)主任介紹山東衛視情況。山東衛視收視率一直名列全國前五名,年廣告收入達到了16億元。昃主任講,作為媒體人,非常榮幸能加入到商會這個集體中來,山東衛視將大力支持、宣傳商會的公益事業,期待與商會一起成長,取得更大的成就。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇14
20xx年5月6日,xx公司副總經理張揚在公司一會議室召開了會議。公司各部門主任參加了此次會議。會議就“中國辦公室”軟件是否投入開發以及如何開展前期的工作展開了討論。現會議紀要如下:
一:技術部李總說現在辦公軟件已經有了不少,認為我們的首要問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不要動手。
二:資料部主任馮主任說現代辦公軟件大多都不太規范,就是資料編輯方向的問題。對比WORD這一軟件,WPS更能適應中國人的需要,因為前者的書信部分大多是英文習慣,中國人用起來不大方便,后者是中國人自己開發的,技術方面很有特點,但文章編輯的內容卻十分簡陋,離專業水準很遠,所以定位在這一方面是很有市場的。
三:市場部黃主任認為關鍵問題就是這一軟件必須小巧,而且速度要快,因為必須考慮到兼容的問題。
四:張總最后發言,各部門都同意立項,為此做出了一系列的舉措。初步方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投入市場。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇15
時 間:
地 點:
主 持 人:
參加人員:
會議內容:
為了全面落實7月6日武華太董事長在集團公司上半年工作總結暨三季度安委會擴大會議上的講話精神,確保年初職代會部署的全年“1·1·1·8”奮斗目標的圓滿完成,李鴻雙總經理召集以上人員召開總經理辦公會。會上,集團公司各位副總經理對上半年所分管工作做了全面總結,對下半年工作進行了詳細部署。最后,李鴻雙總經理結合企業“”發展規劃,對下半年以及今后一段時間的重點工作進行了再強調、再布置、再落實。現紀要如下:
一、認清形勢、強化意識,切實增強“”轉型跨越發展的緊迫感和責任感
“”期間,集團公司要圍繞“固煤、穩肥、增氣、擴化、強機、興電、育新”14字發展路徑,實現“51·52”奮斗目標。其中,營業收入要實現20xx億元,年均凈增約300億元,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,這是企業歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍圖,要靠121個項目落地的支撐,靠企業發展的自身增量去實現。
在安全生產上,企業原煤生產百萬噸死亡率要控制在0.2以下,要確保60多對礦井以及所有產業領域的安全生產,安全形勢十分嚴峻。
在煤炭主業上,維持集團公司目前現有礦井5000萬噸/年的產能規模,難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發展”的工作思路,“”期間集團公司內部煤炭轉化率將不斷提升,轉型發展項目所需煤炭增量很大,煤炭生產任務非常艱巨。
在員工收入上,在加快推進集團公司轉型跨越發展的同時,為了讓企業改革發展的成果普惠員工,“”末企業在崗員工人均收入要突破10萬元。
圓滿實現集團公司“”宏偉目標,需要我們付出很大努力。為此,我們務必要進一步認清形勢,明確目標,扎實工作,全力以赴抓好企業安全生產經營,全力以赴加快項目建設,全力以赴加快推進“”規劃的高效落實。
二、加快推進、狠抓落實,確保全年各項目標任務圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,強化安全責任落實,確保安全生產萬無一失
1、由王茂盛副總經理牽頭,繼續強化 “三基”調研、“五想五不干” 等安全措施,大力推行安全隱患排查責任追究制度,強化安全管理、措施、責任落實到工作全過程,變事后處置為事前預防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切實保持安全管理的高壓態勢,為企業“”發展戰略的順利實施創造安全穩定的良好環境。
2、由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經理、王保玉副總經理、閆振東副總經理、王鎖奎副總經理、曹建平副總經理配合,重點強化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團公司多年來總結出來的行之有效的瓦斯治理經驗,同時,加強開采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認,創新瓦斯治理措施,徹底解決集團公司瓦斯問題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據瓦斯賦存和地質條件,從礦井初設和技改方案伊始,就要高標準、嚴要求科學設計方案。各生產礦井要緊密結合集團公司整體布局,主動想辦法,做到“一礦一策、一區一策、一面一策”,盡快論證方案,制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強業務保安責任制的落實。各業務處室、技術中心和技術研究院的工作重心和首要任務,是研究解決集團公司安全生產的系統建設問題和難點、疑點問題。今后,經理層每季度要組織召開一次各業務處室業務保安責任落實匯報會。
(二)抓好生產經營,加快項目落地,確保實現1000億元營業收入
在6月2日召開的省屬企業轉型發展座談會上,省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業收入要突破1000億元。1-6月份,集團公司為483億元,按照時間進度和目標任務要求,還有17億元的缺口,加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響,要求我們務必要搶抓戰略機遇,狠抓生產經營,加快項目建設,加強業績考核,確保全年實現1000億元營業收入、55億元利潤的目標。
1、煤炭板塊
一是面對當前抽掘采銜接緊張的不利局面,由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經理、王鎖奎副總經理、曹建平副總經理配合,集團公司本部各生產礦井緊密協同,深入研究當前和長遠的關系,超前考慮、合理安排各生產礦井未來幾年的生產銜接,確保安全生產、穩定生產、高效生產,實現長遠可持續發展。其中:
(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進進尺,開拓延伸15號煤四盤區,合理調配采掘力量;王臺鋪礦重點是關注城區千畝工業園區的壓煤情況,科學合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進效率,并盡快結束沿空留巷試驗,準確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合,加大“三下采煤”技術研究。
(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關證件,實現礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點是加快4號風井建設,力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程,確保20xx年2月份投產。
(4)寺河礦重點是加快西井區建設步伐,確保20xx年一季度投產。
(5)趙莊礦重點是加快西范風井建設,確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗,盡快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產能釋放項目8月底順利驗收。同時,要確保20xx年6月底投運3號風井。
(7)趙莊二號井重點是加快西翼風井建設及西翼采區開拓延伸進度,力爭3年內形成產能。
(8)岳城礦重點是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗收,年底完成行政許可手續辦理。
(9)43個資源整合礦井重點是按照“一礦一策、一包一策”的要求,加快礦井審批開工速度,落實資產補償、初設、“三會”召開、開工驗收等程序,確保年內全部開工建設。
二是在煤炭市場銷售工作上,由蘇清政副總經理負責,切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作,實現資源整合礦井煤炭產品的統一銷售、統一合同、統一定價、統一調度、統一結算“五統一”;認真研究隨著集團公司“”期間煤炭產能的不斷釋放,煤炭產品的市場開拓和布局課題,保持和增強集團公司煤炭市場的銷售活力;結合集團公司煤化工等關聯產業“”發展規劃,以及企業內部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉化率不斷提高的實際,充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優勢和增量,認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機遇,科學安排檢修時間,狠抓節能降耗,確保系統設備滿負荷運行,提高企業經濟效益。
二是要在抓好各化工在建項目建設的同時,集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業園區項目前期準備上,確保今年9月份開工建設。
3、煤層氣板塊
一是要本著“先保安全后賺錢”的理念,在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎上,扎實推進對外合作和相關項目建設,為“”末完成100億立方米煤層氣抽采量任務目標奠定堅實基礎。
二是要統籌兼顧,繼續加大各個生產、建設礦井的地面煤層氣抽采力度。
4、電力板塊
一是采取有力措施,完善應急預案,確保現有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統的安全平穩運行。
二是加快陽城213.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項目的建設和項目審批,力爭項目早日投運、早日落地。
5、煤機板塊
要抓緊推進煤機千畝工業園區的項目落地建設和土地手續批復,今年要基本建成煤機“五大基地”。
6、多經板塊
一是要按照“消虧提效、歸核發展、育新突破”的發展路徑,繼續推進相近業務專業化重組,培育、發展龍頭企業和規模經濟,深入落實內部企業扶持政策,消除虧損源。
二是要抓住全省轉型跨越、“兩省一市”招商引資的機遇,加大現代物流貿易、LED封裝項目的推介力度,求合作、抓項目、促發展。
(三)深化全面預算,完善管控體系,加快項目推進,確保集團公司健康可持續發展
1、由張宏永副總經理負責,圍繞企業轉型跨越發展的需要,進一步補充和完善集團公司管控體系。
2、由趙俊平總經理助理負責,全面深化、提升全面預算管理,制定集團公司財務風險管控體系和制度。
3、由發展與建設局牽頭,針對集團公司“”期間項目多、投資大的實際,進一步強化、落實項目法人負責制和投資后評價制度,保證投資安全和項目收益。
4、財務中心、財務公司要積極拓寬融資渠道,確保集團公司資金鏈的安全,確保滿足“”重點項目的建設需要。
5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進速度,后半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠,完善后勤保障,不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會確定的10件實事的落實,維護員工的切身利益,解決員工最為關心的熱點難點問題。
2、后勤服務、安全社區建設要和后勤輔業改革推進相結合,統籌兼顧、同步推進。
三、轉變作風、高效執行,確保各項工作加快推進
1、當前,集團公司正處于轉型跨越發展的關鍵時期,我們必須清醒地認識到加強干部作風建設的極端重要性和現實緊迫性,在全集團公司范圍內大力營造艱苦奮斗、勤儉節約的創業氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負責人要真抓實干、強化落實,在其位、謀其職、盡其責,找準各自工作的切入點,大膽創新思維,不能等待觀望,要全力適應集團公司項目落地推進的需要。要靜下心來、集中精力、撲下身子真抓實干,發揮“5+2”、“白加黑”的敬業精神,緊事緊辦,特事特辦。
3、由秘書局牽頭,建立總經理信息快報制度。每月各產業板塊、各子分公司對需要協調的工作、解決的問題,要及時向秘書局反饋信息。秘書局收集整理后,以《快報》形式上報集團公司董事長、總經理。
4、各位副總經理對所分管的項目推進工作必須全過程參與,需要落實各分管業務范圍內的工作,要組織召開專業會議,研究解決,嚴格落實。
5、秘書局要以會議紀要的方式,對總經理辦公會和經理層各專業會議安排的各項工作定責任、定單位、定時間,人力資源中心負責全過程督辦落實考核。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇16
會議時間:x年8月11日上午11:30~12:00 會議地點:**大廈多功能廳
與會人員:
會議主持: 記錄者:
本次會議總結了x年上半年公司取得的成績和經驗教訓,并討論、解決了各部門存在的問題。會議決定事項如下:
1、企管部要加強公司內部管理,要堅定不移地貫徹執行公司各項管理制度、指導方針、政策,并加強對各項工作任務的督辦力度;在開展各項工作的過程中,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點放在讓員工改變思想認識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀性。
2、綜合開發部要加強對部門的業務熟悉,加強工作紀律,加強對工作過程的跟蹤,提高部門工作的主動性與靈活性,講究與業務相關政府部門的溝通技巧,盡量減少公司領導出面協調工作的頻率。此外,開發部要認真審定銷售合同格式,還要加強對客戶問題的重視程度,加快電子客服工作和提高客服效率。
3、財務部與企管部溝通,單獨向被扣款員工說明扣款原因。
4、工程部要加強與公司各部門的溝通交流,要有充分利用公司資源的意識,不能單純從技術上考慮問題,應注重科學管理,提高效率,在保證質量、安全的前提下加快工程進度,保證按時交房,此外還應重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。
5、從客戶名單更換頻繁揭示的問題上,要求從銷售部做起,堅決杜絕公司內部人員參與炒房事件;對考勤紀律方面,要求銷售部多與企管部溝通,對加班現象可提前與企管部溝通后靈活調整上班時間,要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調查工作。
6、旅業部要加快酒店外觀(包括酒店大門廣場)的改善、翻新工作,建議從采取調整策略(提高房價,降低住房率)方面加以解決人中緊缺問題,此外,要提高酒店員工素質,尤其是前臺服務員的素質,建議與等有關技校聯系酒店專業畢業學生。
7、辦公室要加強對宣傳目標的制定及宣傳內容的規劃工作,轉變思想,將宣傳工作納入到整個部門的工作范圍和計劃中去,不能只滿足于對個人工作的安排;要加強對接待工作性質的認識,將接待工作規劃好,提高接待工作的主動性,明確在接待過程中應該執行的標準,如宣傳公司的品牌、公司的企業文化,提高接待的效果;工作要
明確分工,并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想。
8、物業公司要加強內部管理,反對個人英雄主義作風,加強中層領導對其他上級領導的服從意識。向員工灌輸制度規范,制度管人的思想,加強規范化管理。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇17
時間:20xx年2月1日晚上19:00
地點:會議室
內容:x辦公會
記錄:
人員:領導班子:
息黔高速:
南兩高速:張
畢鎮高速:
岳武高速:
勘察檢測:
20xx年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標會議召開了巖土公司總經理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項目經理、副經理、總工、項目書記,形成紀要如下:
一、黃經理組織學習三次會議的精神
1、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,重點學習了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學習傳達了貴州橋梁建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉型、創新發展》的行政工作報告精神。
3、學習傳達了x年度貴橋集團公司安全質量生產工作報告的精神。重點學習了王伯航董事長作的《強化質量安全管理、保障工程質量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經理作的《轉變觀念、提升素質、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會后組織全體員工學習。
二、組織學習黨風廉政建設、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求,對春節期間廉潔過節的要求作了傳達,通報了近期出現的2起違紀事件的處理結果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關人員經過認真討論形成以下意見:1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應吸取廣西柳梧項目的教訓,要有條不紊的開展工作,應避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責,進場人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責,供電、現場材料調查由項水負責,方案由趙偉負責;3突破兩個點:一個是渝北便道,一個是春天門隧道進口便道,以兩個點作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關于項目部的建設,目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實質性的啟動;5實施性施工組織設計的安排,前期進場人員重點做好前期施工規劃,要求x年2月28日前拿出施組(初稿),待x年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,要求霍劍雄總工加快和設計方溝通,至少取得勘界圖以方便現場踏勘。
2、關于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關人員經過認真討論形成以下意見:1分公司從春節后加強對該板塊的幫扶,按照主業的相關要求對勘察、檢測業務作管理,尤其是施工班組進場招投標工作、勞務結算、合同計價等陽光工程按照主業的要求進行管理,由成本監管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯系,擴大勘察、檢測的業務;3合理利用外圍關系,拓展業務范圍;4現階段由楊文學同志對以上業務作規劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于x年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層。
3、關于甘肅項目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續跟蹤更為合適。
4、關于是否需要在省內承提工程項目的'問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長久以來做公司的BOT,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,我們應該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優勢。
5、關于春節期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續放假,x年2月14日(農歷初七)正式上班,各項目須嚴格考勤。息黔6標放假,項目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假,負責人:段長高。段長高同時負責春節期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節期間當地村民的不安全行為。
同意段長高同志提出的春節期間安排豐富多彩的娛樂,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應作出切實可行的節后復工安排。
6、關于獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力,經與會人員討論決定:
1對取得執業資格證書的獎勵:凡公司規定的取得執業資格證書應該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術成果的獎勵:凡公司規定的取得技術成果應該獎勵的(如專利發明、工法、標準、規范、技術成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發文章的獎勵:凡在橋梁報上發表文章,每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術中心〔20xx〕001號文件規定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準,凡x年1月1日(含當日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關于十三五規劃的問題。
立足于省內、走出省外;立足于國內、走向世界。分公司根據黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發展戰略構想》,按照安全穩妥的原則,在風險可控的前提下,循序漸進,有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規劃,巖土公司x年先派出1~3名人員進入國際市場學習經驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風險,逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經驗,為嚴格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”,各項目有統一的管理標準,由冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度,于x年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責編制技術管理規劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責編制x年技術管理規劃,具體要求應包含以下幾項:1分公司技術培訓規劃:要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟件進行計算;2分公司安全培訓規劃:要求利用多媒體工具箱對技術人員、工班、工人進行培訓,做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規劃:要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規劃:要求取得少專利、工法、技術成果獎勵等。
10、關于進一步強化分公司監管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監管工作。
11、關于各項目預留20%的問題。
各項目預留20%如何發放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,進展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統一安排,各項目獨立發放會導致項目之間差異較大。因此各項目預留20%在分公司內統一均衡發放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項:
要求與會同志會后再繼續思考:關于巖土公司組織架構如何設計的問題;關于領導工作分工的問題;關于x年,責任狀的簽訂、年終預留20%與進度、安全、質量、效率掛鉤的問題。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇18
20xx年4月22日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關x年3-5月份崗位工資發放等事宜。張小求總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。
二、關于職工因私借款規定
會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行代發事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報,會議認為銀行代發工資是社會發展的`必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇19
討論商會延期換屆的有關事宜。商會第x屆理事會已于10月26日到期,依國家社團法有關規定,本次會長辦公會上全體與會人員討論并通過了“商會關于延期換屆的有關決議”,同時成立了商會換屆領導小組。小組成員如下:組長:夏波,副組長:韓剛、陳志,組員:胡金果、滕照閩、姜若萌、丁秋麗、劉錫眾、劉建亭、李志信、汲光增、唐玉寶、張鵬、易振權、季永旺、林松一、楊勇、馬厚英、鄭建利、崔長貞、郝彥峰、房憲華、張廣憲、單青杰(排名不分先后)。領導小組將推舉本會第四任會長人選,明年年初將召開全體會員大會投票選舉。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇20
6月30日上午,總經理在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議,現紀要如下:
一、順應市場發展要求,整合公司部室。成立X市場經營部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立督察室,由副總經理負責,督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實現總公司和分公司財務管理的規范化。嚴格執行公司財務管理制度,會計和出納必須分別設專人,物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時準確。
四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務,要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。
五、會議審定并原則通過了《件使用制度》、《物業管理制度》、《X市場發展規劃》、《設分公司、辦事處、項目工地印章使用協議書》、《工程項目合作補充協議》、《業務拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機關各部室20xx年的重點責任目標、量化分解具體指標,與年終部室責任書考核掛鉤,真獎實罰。
會議強調,集團各業務部室、分管副總要加強溝通,精誠協作,密切銜接,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項任務圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員:、
列席人員:、。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇21
x年8月27日上午,縣政府黨組成員、辦公室主任余飛主持召開了主任辦公會議。縣政府辦副主任儲德生、崔力新參加了會議,督查室主任童家峰、政務信息中心主任嚴高升、應急辦副主任鄭孟祥、行政科科長操靜列席了會議。會議就廉政防控、信息等有關工作進行了部署安排并就辦公室人事任命事項進行了認真研究,現將會議主要精神紀要如下:
會議決定:一、確定崔力新副主任聯系蔡正中副縣長分管和協管的相關工作;二、由政務信息中心和行政科統一公開采購照相機8臺,價格控制在每臺20xx元以下,相機分配給秘書用于信息采編工作,秘書崗位調整后,相機交回辦公室;三、由崔力新副主任負責協調組織就近外出學習廉政風險防控工作,文秘科、行政科各一人參加,帶回學習經驗;四、通報皖H54016車輛拍賣情況:縣政府國資辦以320xx元的價格成交,行政科及時與財政局做好財務對接工作;會議還研究了辦公室人事工作。
會議要求:有為才有位,要有責任意識,要加強團隊精神,處處率先垂范,一定要把效率意識放到第一位,要有榮譽感,以時不我待的進取精神,積極參與到各項工作當中去。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇22
4月7日,張主持召開縣委辦公室主任辦公會議,就完善辦公室各項工作制度、加強各項業務工作和開展“講正氣、樹新風”主題教育活動等問題進行了研究。現將會議紀要如下:
一、進一步完善各項工作制度
(一)進一步完善學習制度。成立學習領導小組,具體工作由王洪祥同志負責。
注意提高學習的針對性、系統性和實效性,采取統一集體學習、業務相近科室相對集中學習、以科室為單位集中學習和個人自學四種方式。學習形式要靈活多樣,采取輪流授課、討論等多種形式。學習內容要與縣委、縣政府中心工作和辦公室業務工作相結合。各科室提前一周制訂學習計劃,每位工作人員必須有專門的學習筆記,每人每周寫一篇學習心得。領導小組要定期檢查,并利用考試、提問等辦法,檢驗學習效果,提高學習的實效性。
(二)進一步完善周一工作例會制度。每位領導班子成員要在周一例會上簡要總結上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制訂出下周工作計劃,分別以電子版或郵件形式報分管領導和秘書科,再由秘書科歸納后報常委主任,以此督促每位同志提前謀劃工作。
(三)進一步完善工作人員聯系基層制度。每位班子成員明確所聯系的鄉鎮和縣直單位,各科室人員隨分管的領導參與聯系基層工作。主要任務是掌握基層工作情況,搜集各方面信息,以便于縣委辦加強聯系協調,促進雙方工作,樹立縣委辦形象。聯系基層工作中要注意轉變工作作風,切實減輕基層負擔,不能給鄉鎮和縣直單位找麻煩,不得在基層大吃大喝,不得要求基層車接車送。
(四)進一步完善財務工作制度。對以前發生的欠賬要及時進行匯總。今后的招待費、打印費堅持每周匯總一次。今后所有現金開支要事先經張批準。費用單據由張廷忠同志簽屬實,張簽準報。單據簽字要及時(原則上費用產生后三天內簽字),每月底統一報銷。
(五)進一步完善行政管理工作制度
1 、完善車輛費用管理制度。駕駛員每月填報車輛費用開支情況登記表,每車每月費用上限 2550 元,節省部分歸縣委辦公室統一使用。
2、完善車輛使用管理制度。實行工作車輛相對固定、統一調劑的辦法,每兩位班子成員相對固定一輛辦公用車,每季度對車輛進行一次輪換。遇有特殊情況,對車輛使用進行統一調劑。
3、完善加班用餐管理制度。各科室每周計劃內的工作原則上不加班,如遇突擊性工作等特殊情況確需加班的,由分管科室的副主任批準后用餐。用餐費用每周由行政科匯總一次,匯總情況經主管領導審核同意后,由加班人員按每人每餐8元標準,拿單據簽字報銷。
4、完善辦公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度領取一次。領取辦公必需品、日常用品和消耗品實行審批制度,各科室經分管領導在物品領取單上簽字后,由主管領導審批。
(六)進一步完善辦公室人員工作測評制度。每季度向縣委領導、辦公室領導、辦公室有關人員和相關部門負責同志發放測評表征求意見,對每位辦公室人員工作情況作出評價,半年、年終各匯總一次測評情況,測評結果作為對每位工作人員評先評優、落實獎懲的重要依據。
二、進一步加強各項業務工作
(一)進一步加強信息工作。在確保信息工作省市先進的前提下,實行文秘人員全員報信息。每位文秘人員每周編報兩條信息或其它材料,每兩周在縣級及其以上刊物、媒體上發表一篇。報送的信息或材料內容要以反映工作情況、工作經驗和理論文章為主。信息科人員另行制定工作目標。辦公室要制訂具體的獎勵辦法,并把報送、采用信息情況作為年終評先的重要依據之一。
實行縣區信息交流制度、鄉鎮縣直信息例會制度。開展建設標準化信息科室活動,打造黨委信息系統工作亮點。
(二)進一步加強在各項工作中的協作配合。在綜合、信息、督查、秘書等各項業務工作中,建立起良好的分工協作機制。辦公室人員在做好職責分工內日常工作的基礎上,遇有重大任務,打破領導分工和科室職責的界限,集中力量,協作配合,共同完成工作任務。如大型綜合材料的起草工作,由王洪祥同志牽頭,郭獻忠同志參加,以綜合科人員為主,其他科室有寫作基礎的同志參與,共同找素材、理思路、拉提綱,然后視材料緊急程度確定起草人員。大型督查活動由分管領導負責,以督查室人員為主,從其他相關科室抽調人員參加。
(三)進一步加強機要工作。加強對機要人員的教育和管理,在完善制度的基礎上抓好對已有制度的落實。學習外地機要工作先進經驗,制定緊急辦報預案。進一步加強對機要工作相關部門的協調和指導。
(四)開展積極向上的文體活動,加強衛生管理工作。結合“講正氣、樹新風”主題教育活動,開展演講比賽、文藝表演、體育比賽、做工間廣播體操等系列活動。進一步完善衛生管理、評比檢查制度,切實加強衛生管理工作。此項工作由分管領導牽頭,謝德文同志具體負責,由秘書科、行政科組織實施。
三、開展“講正氣、樹新風”主題教育活動
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇23
陳志副會長介紹日本商務考察情況。商會在9月初組織29名會員對日本進行了為期一周的商務考察。此行參觀了日本筑地海鮮市場、日本20xx年秋季禮品展、世界500強企業---日本大型物流企業Yamato公司總部、考察了日本各類大賣場、便利店。此次日本考察學習,大家加深了感情,同時也看到了差距,內心受到了不小的震撼,相信對以后商會和會員企業的發展都會有很大的幫助。
濟南市流通業供應商協會
20xx年10月31日
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇24
時間:20年月日下午
地點:105會議室
主持人:同志
出席者:(略)
列席者:(略)
會議研究決定事項如下:
一、同志傳達了市加快發展奶牛、改善牛奶供應會議精神和我區集體發展奶牛的安排。會議同意20年首先在、三個鄉鎮發展奶牛700至1000頭,其他有條件的鄉鎮可以逐步發展。各有關部門要積極支持,提供方便。糧食部門要協同鄉鎮落實好飼料供應問題。
二、同志匯報了我區四個山區鄉土地詳查結果。會議同意由區劃辦公室將詳查結果報市。
三、同志傳達了市人防工作會議精神,匯報了我區年人防工作的情況和年的工作安排。會議同意人防辦公室的工作安排,決定召開業務會議進行部署。會議強調,年我區人防工作要本著加強維護、平戰結合的原則,在保證人防工事安全的前提下,充分加以利用,發揮作用。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇25
時 間:20xx年5月13日上午9:00
地 點:市政府六樓常務會議室
主持人:張瑞書
參加人:李海亮 張學軍 尚萬雷 崔紅志 高和平
會議內容:做好環境保護工作與經濟社會發展的目標是一致的,環境治理好了,不僅不會影響經濟發展,反而會促進發展,環保工作做不好恰恰會影響、制約發展。我們要把人民群眾對于美好環境的迫切期待和現實訴求轉化為推動工作的強大動力,積極回應群眾關切,在改善環境質量方面抓出實實在在的成效,樹立黨和政府為人民服務的良好形象。我們必須正視當前大氣環境面臨的嚴峻形勢,以最大的工作力度、最有力的工作措施,盡快使全市大氣質量有一個明顯的改善。
會議強調,要突出重點,狠抓落實,堅決打贏大氣污染綜合整治攻堅戰。一是要大力推進污染減排工作,深化重點行業工程減排,堅決完成609項重點減排項目。二是要深化重點區域大氣污染綜合整治,按照回建市長要求,強力推進6個縣(市、區)8個重點區域大氣污染整治工作,把重化工企業污染排放、“三小”企業、原料棚化倉化、重點道路作為治理重點。三是要進一步加強揚塵污染控制。
會議要求,要加強領導,合力攻堅,形成專項整治行動的強大態勢。首先,要強化組織領導,加強對大氣污染治理工作的組織領導,增強責任意識,強力推動各項措施落實到位。其次,要嚴格督導問責,各專項工作組和成員單位要切實加大工作力度,對分管工作嚴控細管,不講情面、不搞親疏,采取現場調度、集中執法。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇26
x年xx月xx日晚時,公司在三樓會議室組織召開領導班子辦公會,副董事長、黨總支書記張保民主持會議。會上首先聽取了各部門第一季度及xx月前期的工作總結,并部署了下一階段的工作安排和目標。現將會議事項紀要如下。
一、 關于三個文件下發各部門
……成立防汛工作領導小組及應急預案。……
二、 關于會議根據各部門總結匯報提出的意見 會議聽取了各部門的匯報后,指出:
(1) 肯定了礦山部工作人員的辛苦和危險。會議強調他們要確保安全,并安全有序,萬無一失的開展工作。
(2) 會議聽取了生產部、安全部的總結后,會議指出他們要重點抓好管理,做好統籌協調,監督落實各項工作的開展。各部門都要拿出工作計劃,每月做好總結。做到有預見、有計劃、有督促、有落實,確保國有資產不流失。同時還必須保證生產必須安全,安全方能生產,抓好安全知識教育工作,使員工在安全知識上從門外漢變成內行。
(3) 會議認為行政工作部就是企業的綜合辦,前期在企業文化建設,對外協調,形象建設方面,助推了公司快速發展。下一步推行績效考核方案,迫在眉睫,要充分發揮大學生在企業管理、人力資源管理、企業網站建立的優勢。
(4) 針對財務部會議指出,要當好管家,做好各項支付環節和成本管理,及時向領導提供決策依據。同時會議上公司領導對化驗室的工作給予了充分肯定。
三、 關于近期工作的目標和部署
會議聽取了公司各部門的發言后。會議決定:
(1) 根據公司和集團公司簽訂的《x年度工作目標責任書》和《x年度安全生產目標責任書》,各部門認真領會文件精神,努力完成目標。
(2)對技術部近期工作的部署:
1、有關北山地質編錄工作要制定相應的計劃,對于下階段800個取樣工作的開展要有計劃、有重點、有區分地進行。
2、南山要加快啟動地質編錄、取樣工作。
3、探礦工程設計方案(按照集團公司要求落實)
4、做好下一階段的工程驗收結算工作(驗收要做好標記及記錄,做到工程作業上權責分明)。
5、與設計部聯合展開工作,盡快與長沙院取得聯系,迅速介入設計有關事宜。
6、主持探礦工程議標事宜,按照相關程序有序推進。
(3)對礦山部近期工作的部署:
1督促工程對加快地質編錄、取樣工作。
2配合六隊做好北山的收尾工作。
3盡快投入南山的地質編錄工作。
4加強礦山的現場管理工作。(抽水后暫且擱置)
5配合技術部拿出南山抽水、排渣工作,盡快出具最佳工作方案。
6對工程隊人員進行全程監督,確保安全施工的順利推進。
7配合技術部做到工程臺賬,建立技術驗收工作明細。
8配合技術部下一步的探礦工程的設計工作。
9起草議標補充協議,確定議標方案。
(4)對生產經營部、安全保衛部近期工作的部署:
1對施工合同、補充協議進行分析,指定材料供應計劃,進行責任認定,做到權責明晰。
2在確保用電線路暢通的前提下,做到減少不合理的電力耗費,規范變壓器的合理使用
3建立健全設備臺賬工作。
4編制生產月報及材料消耗報表。
5制定材料購置計劃,做好比價采購工作,嚴把采購質量關
6加強火工用品管理(從人防、機防、犬防全方位入手)
7加強已接受資產的看護及權責工作。
8制定‚井下避險工作‛三大系統工作。
9加強施工現場的管理工作,保障安全施工。
10.做好當地村民、村組穩定工作,為礦山工作奠定環境基礎。
11.與縣、市安檢部門多聯系,落實安全生產責任制。
12.部署安全事故預案演練工作。
13.按照集團公司安全責任書要求,做到安全工作中零事故。
(5)對行政工作部近期工作的部署:
1盡快修改完善績效考核制度,以及有關的內部控制制度,于x月底下發編制。對于合理化建議可以匯總成文,最后由財務室把關審查。
2組織好‘五一’文體活動。
3盡快落實‘傳、幫、帶’活動的實施。
4制定人力資源管理方案。
5制定績效考核管理辦法。
6完善檔案管理工作,進行檔案分類匯總,必要時要加強外部學習。
7搞好黨團、工會的各項活動。
8開展節約減虧活動,從辦公室的日常點滴做起。
9搞好黨組織活動,培養入黨積極分子。
10嚴格控制接待費用,把招待費盡可能的降到最低。
11準備一季度的考核材料匯總,提前做好匯總工作。
12起草向集團公司匯報總結工作,同時對近期公司要開展的工作,進行有計劃的部署。
(6)對財務部近期工作的部署:
1、盡快推進內控制度建立健全,嚴把報銷關。
2、‘一般納稅人’辦理工作要于下周完成。
3、制定x月份的資金使用計劃。
4工程驗收結算工作順利開展。
5土地測量任務基本結束,要出示相關的統計數據。
6每月定量管理。進行物資盤點,至少每月一次。
7參與集團公司的目標考核制度。
8嚴把報銷審批關。
9落實資產處置方案。
(7)對化驗室近期工作的部署: 繼續發揚董主任的奉獻精神。
1加快崗位技術培訓,推進對銅、鉬、鉛、鋅、銀等元素的化驗工作,同時,要保證出具數據的準確率不低于90%.
2配合地質編錄的化驗工作。
3起草化驗室職能報告,完善內部控制制度。
(8)對毋總工作的部署:
以其工作為中心,對于相關事宜要盯緊看好,盡快使鄭州的主管部門批復、落實,將工作做到家。最好將工作在x月底之前完成。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇27
新校區指揮部第 65 次辦公會議紀要
20xx 年 4 月 21 日下午,校長郭永存主持召開新校區建設指揮
部 20xx 年第 3 次(總第 65 次)辦公會議,校黨委副書記王洪、校 紀委書記周峰,指揮部曹光保、洪江如、王振斌、崔躍武、呂淵、 歐陽連勤、張勤春、陳新明、謝中根、姚傳勤、倪修全等參加了會 議。
會議聽取了指揮部各機構負責人近一段時間的工作匯報,并對 重點問題進行研究討論,郭永存校長對相關工作作出部署和安排, 并對指揮部的黨風廉政建設再次提出要求,會議形成如下意見。
關于代建工程建設,會議要求基建處現場技術人員加強施工監 督,善于發現施工中存在的問題,施工單位能接受并整改的及時整 改,不能接受的意見要及時上報。對代建工程中未招標的項目,要 履行好對招標文件內容的審核把關。
關于深部煤礦采動響應與災害防控重點實驗室建設,會議要求 基建處高度重視工程進度,加大推進力度,幫助施工單位協調南緯 九路施工管理單位,盡快解決項目建設所需材料進場問題,督促施 工單位嚴格按照招標合同的時間節點按時完工,否則,學校將按合 同的約定進行處罰。
關于重點實驗室圖紙消防審核問題,會議要求歐陽連勤會同基
建處與有關部門溝通協調,盡快完成消防審核。
關于 F 區建設,會議要求基建處繼續嚴格控制工程質量,加強 現場監督管理,全力推進工程進度。
關于中西部高校基礎能力建設工程(新校區圖書館、1#2#3#教學 樓)監理費用支付問題,會議要求由財務處牽頭,通過省教育廳協 調省財政廳,盡快協商解決。
關于強電招標,會議指出強電招標在代建范圍內,由代建單位 組織招投標,基建處要對其商務標部分進行公正性審查。
關于弱電圖紙審核,會議明確現代教育技術中心是新校區校園 網及信息化建設的責任單位,作為 20xx 年的重點工作必須抓好,當
務之急就是弱電圖紙及技術需求的審核,會議要求務必在 5 月 4 日 前完成弱電圖紙審核工作。
關于弱電招標,現代教育技術中心要在招標需求中對一標段學 生公寓已經完成弱電施工的部分加以說明,即要扣除已經施工的工 程造價。
關于自建工程的招標,會議指出學校自建工程的招投標應嚴格 按照規范程序進行,對市招標局不受理的小型項目,統一由學校招 投標辦按照程序進行招標。
關于新校區四個大門,會議要求基建處將同濟大學設計院發來 的東門、南門設計方案報送指揮部領導審閱。會議認為大門設計方 案應報市規劃委員會。
關于振化建筑安裝公司法人變更,會議研究認為應予變更,即 由呂淵替代已經退休的鮑遠勝。
關于新校區第四批土地證的辦理,會議要求后勤管理處安排楊 顯成繼續牽頭此項工作,國有資產管理處派人配合。對于新校區已 經拿到的前三批土地,國有資產管理處要及時做好固定資產入賬工
作。
關于新校區資產配置,會議要求后勤集團和國有資產管理處對 新校區課桌椅、宿舍床、廚房設備,包括納入政府采購的相關項目 等提早謀劃,做好樣式材質等選型工作。
關于新校區教職工住宅區建設,會議要求安徽理公置業有限責 任公司將最新一版《安徽理工大學新校區職工住宅區總體規劃設計 方案》發送指揮部領導審閱,并積極與市國土部門聯系,協調住宅 區土地起拍價事宜。
關于紀檢、監察駐新校區建設指揮部工作小組職責,會議原則 通過紀監小組提出的工作職責內容,要求紀監小組加強對指揮部全 體干部職工的黨風廉政教育,可邀請相關的紀檢監察專家給指揮部 人員作輔導報告,不斷增強大家的廉政意識和防腐拒變能力。
周峰對紀監小組的工作提出兩點要求。首先,紀監小組要認真 履行工作職責,積極發揮責任主體作用,強化全體人員的廉政意識。 其次,對于學校新校區自建項目,小組成員應按照相關規定對項目 程序進行嚴格審核,同時要求各部門人員嚴格遵守規范,避免程序 性問題的出現。
王洪要求指揮部各機構和相關部門按照郭校長的意見和要求, 切實抓好工作落實,并對有關工作提出幾點建議。一是要求在指揮 部辦公會議紀要中明確會上布置的每一項工作任務的主要承辦單 位、協助單位及相應的完成時間,從而使工作任務更加明確,推進 各項工作的完成、落實。二是要求指揮部辦公室進一步發揮協調作 用,把各部門的工作有機銜接起來,大家要按照新校區年底建成的 目標來考慮、謀劃工作,將工作中的問題及時提出來,以便學校盡 早決策,把問題和矛盾解決在發生之前。三是要求全體人員積極接 受紀監部門工作檢查,防微杜漸,時刻警示做好廉政建設工作。
會議還研究了其他工作。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇28
會議時間:x2年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:總經理
參會人員: 計11人,名單如下:
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:
x2年4月7日,張總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。 十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料 — 3 —
的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
二○xx年四月七日
送:
發:
(共印3份)
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇29
時 間:x年7月18日下午
地 點:集團公司十樓會議室
主 持 人:
參加人員:
會議內容:
一、認清形勢、強化意識,切實增強“”轉型跨越發展的緊迫感和責任感
“”期間,集團公司要圍繞“固煤、穩肥、增氣、擴化、強機、興電、育新”14字發展路徑,實現“51·52”奮斗目標。其中,營業收入要實現20xx億元,年均凈增約300億元,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,這是企業歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍圖,要靠121個項目落地的支撐,靠企業發展的自身增量去實現。
在安全生產上,企業原煤生產百萬噸死亡率要控制在0.2以下,要確保60多對礦井以及所有產業領域的安全生產,安全形勢十分嚴峻。
在煤炭主業上,維持集團公司目前現有礦井5000萬噸/年的產能規模,難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發展”的工作思路,“”期間集團公司內部煤炭轉化率將不斷提升,轉型發展項目所需煤炭增量很大,煤炭生產任務非常艱巨。
在員工收入上,在加快推進集團公司轉型跨越發展的同時,為了讓企業改革發展的成果普惠員工,“”末企業在崗員工人均收入要突破10萬元。
圓滿實現集團公司“”宏偉目標,需要我們付出很大努力。為此,我們務必要進一步認清形勢,明確目標,扎實工作,全力以赴抓好企業安全生產經營,全力以赴加快項目建設,全力以赴加快推進“”規劃的高效落實。
二、加快推進、狠抓落實,確保全年各項目標任務圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,強化安全責任落實,確保安全生產萬無一失
1、由王茂盛副總經理牽頭,繼續強化 “三基”調研、“五想五不干” 等安全措施,大力推行安全隱患排查責任追究制度,強化安全管理、措施、責任落實到工作全過程,變事后處置為事前預防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切實保持安全管理的高壓態勢,為企業“”發展戰略的順利實施創造安全穩定的良好環境。
2、由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經理、王保玉副總經理、閆振東副總經理、王鎖奎副總經理、曹建平副總經理配合,重點強化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團公司多年來總結出來的行之有效的瓦斯治理經驗,同時,加強開采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認,創新瓦斯治理措施,徹底解決集團公司瓦斯問題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據瓦斯賦存和地質條件,從礦井初設和技改方案伊始,就要高標準、嚴要求科學設計方案。各生產礦井要緊密結合集團公司整體布局,主動想辦法,做到“一礦一策、一區一策、一面一策”,盡快論證方案,制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強業務保安責任制的落實。各業務處室、技術中心和技術研究院的工作重心和首要任務,是研究解決集團公司安全生產的系統建設問題和難點、疑點問題。今后,經理層每季度要組織召開一次各業務處室業務保安責任落實匯報會。
(二)抓好生產經營,加快項目落地,確保實現1000億元營業收入
在6月2日召開的省屬企業轉型發展座談會上,省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業收入要突破1000億元。1-6月份,集團公司為483億元,按照時間進度和目標任務要求,還有17億元的缺口,加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響,要求我們務必要搶抓戰略機遇,狠抓生產經營,加快項目建設,加強業績考核,確保全年實現1000億元營業收入、55億元利潤的目標。
1、煤炭板塊
一是面對當前抽掘采銜接緊張的不利局面,由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經理、王鎖奎副總經理、曹建平副總經理配合,集團公司本部各生產礦井緊密協同,深入研究當前和長遠的關系,超前考慮、合理安排各生產礦井未來幾年的生產銜接,確保安全生產、穩定生產、高效生產,實現長遠可持續發展。其中:
(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進進尺,開拓延伸15號煤四盤區,合理調配采掘力量;王臺鋪礦重點是關注城區千畝工業園區的壓煤情況,科學合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進效率,并盡快結束沿空留巷試驗,準確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合,加大“三下采煤”技術研究。
(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關證件,實現礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點是加快4號風井建設,力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程,確保20xx年2月份投產。
(4)寺河礦重點是加快西井區建設步伐,確保20xx年一季度投產。
(5)趙莊礦重點是加快西范風井建設,確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗,盡快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產能釋放項目8月底順利驗收。同時,要確保20xx年6月底投運3號風井。
(7)趙莊二號井重點是加快西翼風井建設及西翼采區開拓延伸進度,力爭3年內形成產能。
(8)岳城礦重點是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗收,年底完成行政許可手續辦理。
(9)43個資源整合礦井重點是按照“一礦一策、一包一策”的要求,加快礦井審批開工速度,落實資產補償、初設、“三會”召開、開工驗收等程序,確保年內全部開工建設。
二是在煤炭市場銷售工作上,由蘇清政副總經理負責,切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作,實現資源整合礦井煤炭產品的統一銷售、統一合同、統一定價、統一調度、統一結算“五統一”;認真研究隨著集團公司“”期間煤炭產能的不斷釋放,煤炭產品的市場開拓和布局課題,保持和增強集團公司煤炭市場的銷售活力;結合集團公司煤化工等關聯產業“”發展規劃,以及企業內部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉化率不斷提高的實際,充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優勢和增量,認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機遇,科學安排檢修時間,狠抓節能降耗,確保系統設備滿負荷運行,提高企業經濟效益。
二是要在抓好各化工在建項目建設的同時,集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業園區項目前期準備上,確保今年9月份開工建設。
3、煤層氣板塊
一是要本著“先保安全后賺錢”的理念,在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎上,扎實推進對外合作和相關項目建設,為“”末完成100億立方米煤層氣抽采量任務目標奠定堅實基礎。
二是要統籌兼顧,繼續加大各個生產、建設礦井的地面煤層氣抽采力度。
4、電力板塊
一是采取有力措施,完善應急預案,確保現有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統的安全平穩運行。
二是加快陽城213.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項目的建設和項目審批,力爭項目早日投運、早日落地。
5、煤機板塊
要抓緊推進煤機千畝工業園區的項目落地建設和土地手續批復,今年要基本建成煤機“五大基地”。
6、多經板塊
一是要按照“消虧提效、歸核發展、育新突破”的發展路徑,繼續推進相近業務專業化重組,培育、發展龍頭企業和規模經濟,深入落實內部企業扶持政策,消除虧損源。
二是要抓住全省轉型跨越、“兩省一市”招商引資的機遇,加大現代物流貿易、LED封裝項目的推介力度,求合作、抓項目、促發展。
(三)深化全面預算,完善管控體系,加快項目推進,確保集團公司健康可持續發展
1、由張宏永副總經理負責,圍繞企業轉型跨越發展的需要,進一步補充和完善集團公司管控體系。
2、由趙俊平總經理助理負責,全面深化、提升全面預算管理,制定集團公司財務風險管控體系和制度。
3、由發展與建設局牽頭,針對集團公司“”期間項目多、投資大的實際,進一步強化、落實項目法人負責制和投資后評價制度,保證投資安全和項目收益。
4、財務中心、財務公司要積極拓寬融資渠道,確保集團公司資金鏈的安全,確保滿足“”重點項目的建設需要。
5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進速度,后半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠,完善后勤保障,不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會確定的10件實事的落實,維護員工的切身利益,解決員工最為關心的熱點難點問題。
2、后勤服務、安全社區建設要和后勤輔業改革推進相結合,統籌兼顧、同步推進。
三、轉變作風、高效執行,確保各項工作加快推進
1、當前,集團公司正處于轉型跨越發展的關鍵時期,我們必須清醒地認識到加強干部作風建設的極端重要性和現實緊迫性,在全集團公司范圍內大力營造艱苦奮斗、勤儉節約的創業氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負責人要真抓實干、強化落實,在其位、謀其職、盡其責,找準各自工作的切入點,大膽創新思維,不能等待觀望,要全力適應集團公司項目落地推進的需要。要靜下心來、集中精力、撲下身子真抓實干,發揮“5+2”、“白加黑”的敬業精神,緊事緊辦,特事特辦。
3、由秘書局牽頭,建立總經理信息快報制度。每月各產業板塊、各子分公司對需要協調的工作、解決的問題,要及時向秘書局反饋信息。秘書局收集整理后,以《快報》形式上報集團公司董事長、總經理。
4、各位副總經理對所分管的項目推進工作必須全過程參與,需要落實各分管業務范圍內的工作,要組織召開專業會議,研究解決,嚴格落實。
5、秘書局要以會議紀要的方式,對總經理辦公會和經理層各專業會議安排的各項工作定責任、定單位、定時間,人力資源中心負責全過程督辦落實考核。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇30
時間:x年2月1日晚上19:00
地點:息黔6標會議室
內容:巖土公司總經理辦公會
記錄:石大軍
人員:領導班子:
息黔高速:
南兩高速:張
畢鎮高速:
岳武高速:
勘察檢測:
x年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標會議召開了巖土公司總經理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項目經理、副經理、總工、項目書記,形成紀要如下:
一、黃經理組織學習三次會議的精神
1、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,重點學習了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學習傳達了貴州橋梁建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉型、創新發展》的行政工作報告精神。
3、學習傳達了x年度貴橋集團公司安全質量生產工作報告的精神。重點學習了王伯航董事長作的《強化質量安全管理、保障工程質量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經理作的《轉變觀念、提升素質、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會后組織全體員工學習。
二、組織學習黨風廉政建設、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求,對春節期間廉潔過節的要求作了傳達,通報了近期出現的2起違紀事件的處理結果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關人員經過認真討論形成以下意見:1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應吸取廣西柳梧項目的教訓,要有條不紊的開展工作,應避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責,進場人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責,供電、現場材料調查由項水負責,方案由趙偉負責;3突破兩個點:一個是渝北便道,一個是春天門隧道進口便道,以兩個點作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關于項目部的建設,目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實質性的啟動;5實施性施工組織設計的安排,前期進場人員重點做好前期施工規劃,要求x年2月28日前拿出施組(初稿),待x年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,要求霍劍雄總工加快和設計方溝通,至少取得勘界圖以方便現場踏勘。
2、關于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關人員經過認真討論形成以下意見:1分公司從春節后加強對該板塊的幫扶,按照主業的相關要求對勘察、檢測業務作管理,尤其是施工班組進場招投標工作、勞務結算、合同計價等陽光工程按照主業的要求進行管理,由成本監管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯系,擴大勘察、檢測的業務;3合理利用外圍關系,拓展業務范圍;4現階段由楊文學同志對以上業務作規劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于x年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層。
3、關于甘肅項目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續跟蹤更為合適。
4、關于是否需要在省內承提工程項目的問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長久以來做公司的BOT,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,我們應該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優勢。
5、關于春節期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續放假,x年2月14日(農歷初七)正式上班,各項目須嚴格考勤。息黔6標放假,項目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假,負責人:段長高。段長高同時負責春節期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節期間當地村民的不安全行為。
同意段長高同志提出的春節期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應作出切實可行的節后復工安排。
6、關于獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力,經與會人員討論決定:
1對取得執業資格證書的獎勵:凡公司規定的取得執業資格證書應該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術成果的獎勵:凡公司規定的取得技術成果應該獎勵的(如專利發明、工法、標準、規范、技術成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發文章的獎勵:凡在橋梁報上發表文章,每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術中心〔20xx〕001號文件規定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準,凡x年1月1日(含當日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關于十三五規劃的問題。
立足于省內、走出省外;立足于國內、走向世界。分公司根據黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發展戰略構想》,按照安全穩妥的原則,在風險可控的前提下,循序漸進,有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規劃,巖土公司x年先派出1~3名人員進入國際市場學習經驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風險,逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經驗,為嚴格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”,各項目有統一的管理標準,由冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度,于x年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責編制技術管理規劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責編制x年技術管理規劃,具體要求應包含以下幾項:1分公司技術培訓規劃:要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟件進行計算;2分公司安全培訓規劃:要求利用多媒體工具箱對技術人員、工班、工人進行培訓,做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規劃:要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規劃:要求取得少專利、工法、技術成果獎勵等。
10、關于進一步強化分公司監管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監管工作。
11、關于各項目預留20%的問題。
各項目預留20%如何發放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,進展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統一安排,各項目獨立發放會導致項目之間差異較大。因此各項目預留20%在分公司內統一均衡發放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項:
要求與會同志會后再繼續思考:關于巖土公司組織架構如何設計的問題;關于領導工作分工的問題;關于x年工作計劃,責任狀的簽訂、年終預留20%與進度、安全、質量、效率掛鉤的問題。
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇31
會議時間:20xx年x月x日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張興全總經理
參會人員: 計11人,名單如下:
張興全
彭 帥
劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:李紅衛
20xx年x月x日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。
十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人(簽字):
2024年最新辦公會會議紀要范文 篇32
6月27日上午,胡主持召開廳機關后勤服務中心主任辦公會,認真聽取各科負責人關于近期主要工作匯報,研究部署下半年主要工作任務。王逸珠副巡視員參加會議并作重要講話。
會議認為,后勤服務中心有急事、有難事、無小事。急事要快速高效地辦,難事要積極穩妥地辦,小事要認真細致地辦。下半年主要工作:一是綜合科組織好上半年工作總結,著力推進廳辦公區與住宅區相對分開管理、上海路9號院家屬區實行物業管理前的調查工作、業主委員會的籌備工作,盡快聯系全廳干部職工的體檢。二是組織人事科履行事業單位法人、項目法人變更手續,做好部分人員職稱晉升申報、人員調入、臨時用工人員合同續簽工作和支部換屆準備工作,抓好貫徹科學發展觀、思想大解放教育活動。三是大廈管理科做好新電梯安裝、配電房改造、大廈鋁合金窗更新改造工程,迎接省愛衛會衛生檢查前的準備工作,大廈物業費的收取工作,機關節能減排工作。四是基建維修科做好上海路12號1、2幢職工宿舍樓供水管道改造、抄表到戶工作,上海路9號院自行車棚更新工作,上海路9號院12幢外墻出新工程預算方案。五是培訓中心做好餐飲和客房衛生許可證、職工健康證更換申領,烹飪技術和服務質量提升工作,迎接省愛衛會衛生檢查準備工作,汛期值班服務保障工作。六是車輛管理科做好車輛汛期運行安全和值班、保障工作,抓好"講文明、樹新風、迎奧運"活動。七是財務結算中心做好下年度部門預算,前主任劉建偉同志離任審計,配合大廈管理科做好大廈物業費收取工作。
會議認為,后勤服務中心大有可為,有為就有位。要樹立信心,防止和克服畏難情緒、埋怨情緒和自卑感,緊緊依靠廳領導的正確領導,廳機關的大力支持,廳機關后勤服務中心全體同志的共同努力,確保大廈運行安全、車輛行駛安全和干部職工自身安全,把后勤服務中心建成廳機關的堅強后盾。要堅持標準,做一事成一事,讓廳領導放心、廳機關滿意、后勤服務中心自身無愧。要加強協作,在廳辦公室、財審處、投資中心等處室的統一部署下,義不容辭地做好工作,創造服務品牌;充分發揮領導干部的職能作用,調動干部職工的積極性,同心協力地做好工作,打造和-諧團隊;不斷完善與駐地政府及公安、交通等部門的協作機制,積極爭取他們的支持和配合,營造優良環境。
會議認為,后勤不后進,服務無止境。后勤是廳機關的窗口,要內強素質,外樹形象,切實加強自身建設。要加強理論學習,用黨的最新理論成果武裝頭腦、做好工作,當前貫徹科學發展觀的學習討論。要加強思想工作,把解決思想問題與解決實際問題結合起來。三季度,科以上干部要找廣大干部職工談一次心,做到"四個知道,一個跟上",即知道每個干部職工在哪里,在想什么,在干什么,有什么實際困難,經常性思想工作要跟上。要加強支部建設,特別是以作風建設為重點的能力建設,充分發揮支部的戰斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。要加強行政管理,各科要明確工作職責,規范工作崗位,梳理管理制度和工作規范,走經常化、制度化、規范化、科學化的路子。
王逸珠副巡視員要求后勤中心全體干部職工發揮自身優勢,團結協作,認真做好安全生產,切實抓好節能減排,對大廈設備、設施進行檢查,需要更新改造的項目及時報入下年度預算,推進上海路9號院生活區物業化管理工作,配合辦公室做好節能減排、大廈裝修改造、房改等工作。出席人員:王逸珠 胡 周長全 蔣壽景 李 政傅嘉龍 鄭信權 秦岳芳 李 民 程寶亮 石漢兵 高榮書 洪 亮 賈曉紅 王艷華 記錄整理:高榮書分 送:王逸珠副巡視員廳辦公室、人事處、財審處、投資中心后勤中心主任、副主任,各科負責人