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辦公會會議紀要范文

發(fā)布時間:2023-01-01

辦公會會議紀要范文(精選14篇)

辦公會會議紀要范文 篇1

  時間:x年x月xx日(周三)上午九點

  地點:寫字樓樓會議室

  內容:辦公例會

  主持人:

  與會人員:、

  記錄人:

  內容摘要:

  本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會議主要內容紀要如下:

  一、辦公室

  1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節(jié)前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

  2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

  3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標語的統(tǒng)一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。

  4.以統(tǒng)一品牌材質、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。

  5.擬定保潔衛(wèi)生標準。

  6.組織新員工集體培訓。

  二、招商部

  1.招商部本周工作重心對、裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統(tǒng)、完善的數據庫。

  2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業(yè)地產知識培訓,并于下星期進行考核。

  3.擬定x年度營銷計劃方案。

  4.編制部門x年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  三、策劃部

  1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

  2.完成xx人事人才網知名企業(yè)設計,并與xx人才網簽訂廣告合同。

  3.本周完成媒體資源分析報告,提報公司領導。

  4.根據工程節(jié)點、招商節(jié)點,擬定年度營銷推廣費用預算。

  5.提報一期營銷策略思路。

  6.配合人事部廣告公司對接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設計樣稿。

  7.本周完成網站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。

  8、編制部門x年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  四、采購部

  1.考察、等市場,初步與x品牌管理部進行對接,并拜訪服裝城企劃部經理。

  2.統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。

  3.梳理采購部基本管理制度。

  4.完善采購部試題數據庫。

  5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。

  6.編制部門20xx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  五、工程部

  1.本周六之前,擬定概念性開標方案規(guī)則,可由人事部聯(lián)系新進員工、參與編制。

  2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。

  3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分

  為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。

  4.就目前x地塊大量優(yōu)質土被盜現(xiàn)象,提請xx區(qū)政府x區(qū)長開周協(xié)調例會時,解決此項問題。

  5.本周完成勘探單位資格預審工作。

  6.協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。

  7.主動和概念性規(guī)劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。

  8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

  9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

  10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。

  六、財務部

  1. 配合xx科技,完成財務信息化相關工作。

辦公會會議紀要范文 篇2

  會議時間:20xx年9月3日Am9:00

  會議地點:辦公樓509會議室

  主 持 人:

  參會人員:

  會議記錄:

  9月3日的上午,公司總經理在公司509會議室召 開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜。

  現(xiàn)將會議議定事項紀要如下:

  一、 關于參與20xx年酒類博覽會相關事宜。 8月24日,酒類博覽會執(zhí)委會來函,擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求,積極參與并給予相關支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,費用控制在XX萬元左右。

  二、關于公司領導休年休假事宜。

  自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領導班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。

  三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。

  有關生產廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構調整應著重解決:技改項目如何在講求質量的前提下高效推進;如何使用好現(xiàn)有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。

  四、 審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案》。

  法律與改革部按照會議意見修改后報。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關系。

  發(fā):公司各部門、各單位

  送:公司領導、副巡視員、總經理助理

  有限責任公司辦公室

  20xx年x月x日印發(fā)

辦公會會議紀要范文 篇3

  “集團人事架構及職責分工”會議紀要

  時間:20xx年x月x日晚7:30—10:20

  地點:公司三樓會議室

  主持人:易仁君

  參會人員:

  1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰

  2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

  3、會議記錄:秦國鑫

  議題要點:

  一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經與會人員討論后確定。

  (一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務體系”下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。

  (二)、各“中心”職責具體分工如下:

  1、 戰(zhàn)略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;

  2、產品與技術中心:主要負責城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產品設計、開發(fā)產品成本研究與控制、開發(fā)產品設備研究與選型、產品品質監(jiān)督與控制等五項工作;

  3、 建設中心:主要負責建設項目征地規(guī)劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;

  4、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業(yè)單位等外來客人,公關外聯(lián)方向),負責集團內部審計與法律事務(行政監(jiān)督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協(xié)調集團內各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;

  5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;

  6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;

  7、招標與采購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;

  8、 城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務和食堂管理等三項工作。

  二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

  1、產品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共7個部室,定編名額13人;

  2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共4個部室,定編名額17人;

  3、建設中心:下設規(guī)劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;

  4、財務中心:下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;

  5、招標與采購中心:設置采購專員4人、庫管1人、網絡信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。

  其他部門另定。

  三、會議討論了各職級薪酬設置,確定: 1、各職位薪酬區(qū)間:

  1) 經理職位:6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副經理職位:4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 專員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見習專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:彈性設定

  2、 各職級薪酬標準:

  注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質、專業(yè)技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級。現(xiàn)定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細分科目,逐項考核確定每月實際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設定。

  四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求:

  1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基于公司目前的現(xiàn)狀而設立的簡單的人事架構,不搞太復雜。

  2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門總經理為核心的人力資源管理模式,公司問責考核的對象主要是部門總經理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行模鞑块T總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業(yè)績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門工作任務能否完成,或者出現(xiàn)工作嚴重滯后及嚴重違規(guī)現(xiàn)象,公司只問責部門總經理,不會過問部門員工的責任。現(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期,要以業(yè)務為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門總經理為首的精干高效的工作團隊。

  各“中心”總經理要有管理意識,要有當領導、當企業(yè)家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養(yǎng)和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經理、總經理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規(guī)范,凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進的道路多么曲折,我們一定要在內心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè),是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關鍵時刻不動搖。

  3、 關于伊托邦的理念問題已經講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現(xiàn)方式,萬科等企業(yè)的高技術模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規(guī)劃路線,還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式,這就是我們追求的“企業(yè)產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實基礎。

  xx年x月x日

  主 送:公司董事會

  抄 送:各中心 各部室

辦公會會議紀要范文 篇4

  會議時間:20xx年x月x日晚19:00

  會議地點:二樓會議室

  會議主持:張興全總經理

  參會人員: 計11人,名單如下:

  張興全

  彭 帥

  劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍

  列席人員:無部門負責人以外人員列席。

  會議記錄:李紅衛(wèi)

  20xx年x月x日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

  一、審議通過《總經理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)。《規(guī)則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據。

  二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

  三、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

  四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

  會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

  會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

  五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

  六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數據的準確性。

  七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協(xié)調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

  八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。

  九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。

  十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

  十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯(lián)系相關人員協(xié)調解決。

  面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。

  十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

  十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

  會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

  十四、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

  會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

  十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。

  十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協(xié)調解決。

  十七、沙發(fā)面料數據更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡,以督促更新。

  十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯(lián)系,以作及時回應。

  十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協(xié)調落實。

  二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。

  二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

  二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。

  二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛(wèi)跟進解決。

  二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。

  記錄人(簽字):

  主持人(簽字):

辦公會會議紀要范文 篇5

  7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會議內容紀要如下:

  一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

  二 對公司第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規(guī)定》進行討論、修改。

  三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

  四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

  會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動腦筋,現(xiàn)紀要如下:

  一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

  二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。

  三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。

  四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。

  五 質管辦本周內對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

  六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。

辦公會會議紀要范文 篇6

  會議時間:20xx年x月x日09:00-10:30

  會議地點:集團公司五層總經理辦公室

  主 持 人:

  參會人員:、

  記 錄 人:

  會議議題:關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題

  會議內容:

  20xx年x月x日,副董事長和總經理,召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:

  一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

  1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準,具體明確如下:

  (1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統(tǒng)部長,月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。

  (2)公司安全生產系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。

  (3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。

  (4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執(zhí)行。

  2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。

  3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。

  4.關于各礦停產期間工薪管理辦法

  會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:

  (1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。

  (2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。

  5.關于公司機關值班及下井補助標準

  (1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。

  (2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。

  二、關于下一步績效考核辦法

  1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

  2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統(tǒng)人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。

  3.非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執(zhí)行。

  三、關于員工工休問題

  會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:

  1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。

  2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。

  3.因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。

  4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

  四、重申機關、礦級、安全生產系統(tǒng)領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:

  1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;

  2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。

  3.安全生產系統(tǒng)部門領導每月下井次數不得少于20次。

  xx年x月x日

  主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀要

  呈 報:郭董事長

  主 送:各煤業(yè)公司、機關各部門

  抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份

辦公會會議紀要范文 篇7

  20xx年11月30日下午,*公司總經理在重慶分公司會議室主持召開了工作會議。會議闡述了發(fā)展現(xiàn)狀及目前的緊迫形勢,并對重慶分公司的工作做了進一步部署。會議紀要如下。

  會議認為,當前商務管理平臺隨著行業(yè)定制的應用及推廣,在技術、安全、服務及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我們的上下游客戶所認同,是迅速發(fā)展的大好時機。但重慶分公司自組建后,由于各方面原因的影響,主要業(yè)務工作仍未正式運營起來,領導班子一定要高度重視,在及時協(xié)調解決問題的同時,抓緊內部人員的培訓和實際操機演練,抓好內部平臺運營建設,盡快在重慶地區(qū)打開市場。

  會議強調,總公司在發(fā)展的前期已摸索總結出了一套適合市場發(fā)展的管理模式,重慶分公司遇到問題,要及時與總部對接,及時協(xié)調解決。

  會議明確,重慶分公司管理權限,可進行權限設置,可綁定主要管理權限。重慶分公司運營部、財務部、產品部的崗位職責,詳細工作流程由總部發(fā)郵件。

  會議指出,重慶分公司要抓住年底運營商促銷的大好時機,由領導親自帶隊,在12月15日以前將全部鋪設到位。

  會議強調,市場的推廣及營銷工作要開動腦筋,要結合當地市場特色,可適當采用一些優(yōu)惠政策,如前50臺機使用商家可先免費試用一周。

  會議明確,重慶分公司需準備的物品有名片、組合章、粘貼DM單。需及時落實到位。

  參加會議的有:。

  報:總經理

  抄報:、

  發(fā):各部門

  共印:八份 重慶分公司行政部

  20xx年x月x日

辦公會會議紀要范文 篇8

  20xx年11月30日下午,*公司總經理在重慶分公司會議室主持召開了工作會議。會議闡述了發(fā)展現(xiàn)狀及目前的緊迫形勢,并對重慶分公司的工作做了進一步部署。會議紀要如下。

  會議認為,當前商務管理平臺隨著行業(yè)定制的應用及推廣,在技術、安全、服務及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我們的上下游客戶所認同,是迅速發(fā)展的大好時機。但重慶分公司自組建后,由于各方面原因的影響,主要業(yè)務工作仍未正式運營起來,領導班子一定要高度重視,在及時協(xié)調解決問題的同時,抓緊內部人員的培訓和實際操機演練,抓好內部平臺運營建設,盡快在重慶地區(qū)打開市場。

  會議強調,總公司在發(fā)展的前期已摸索總結出了一套適合市場發(fā)展的管理模式,重慶分公司遇到問題,要及時與總部對接,及時協(xié)調解決。

  會議明確,重慶分公司管理權限,可進行權限設置,可綁定主要管理權限。重慶分公司運營部、財務部、產品部的崗位職責,詳細工作流程由總部發(fā)郵件。

  會議指出,重慶分公司要抓住年底運營商促銷的大好時機,由領導親自帶隊,在12月15日以前將全部鋪設到位。

  會議強調,市場的推廣及營銷工作要開動腦筋,要結合當地市場特色,可適當采用一些優(yōu)惠政策,如前50臺機使用商家可先免費試用一周。

  會議明確,重慶分公司需準備的物品有名片、組合章、粘貼DM單。需及時落實到位。

  參加會議的有:。

  報:總經理

  抄報:、

  發(fā):各部門

  共印:八份 重慶分公司行政部

  20xx年x月x日

辦公會會議紀要范文 篇9

  20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下:

  一、關于公司經濟合同管理辦法

  會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文

  二、關于職工因私借款規(guī)定

  會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經濟產物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

  三、關于公司資金管理辦法

  會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

  四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜

  會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文

  五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題

  會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。

  會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

辦公會會議紀要范文 篇10

  x年xx月xx日晚時,公司在三樓會議室組織召開領導班子辦公會,副董事長、黨總支書記張保民主持會議。會上首先聽取了各部門第一季度及xx月前期的工作總結,并部署了下一階段的工作安排和目標。現(xiàn)將會議事項紀要如下。

  一、 關于三個文件下發(fā)各部門

  ……成立防汛工作領導小組及應急預案。……

  二、 關于會議根據各部門總結匯報提出的意見 會議聽取了各部門的匯報后,指出:

  (1) 肯定了礦山部工作人員的辛苦和危險。會議強調他們要確保安全,并安全有序,萬無一失的開展工作。

  (2) 會議聽取了生產部、安全部的總結后,會議指出他們要重點抓好管理,做好統(tǒng)籌協(xié)調,監(jiān)督落實各項工作的開展。各部門都要拿出工作計劃,每月做好總結。做到有預見、有計劃、有督促、有落實,確保國有資產不流失。同時還必須保證生產必須安全,安全方能生產,抓好安全知識教育工作,使員工在安全知識上從門外漢變成內行。

  (3) 會議認為行政工作部就是企業(yè)的綜合辦,前期在企業(yè)文化建設,對外協(xié)調,形象建設方面,助推了公司快速發(fā)展。下一步推行績效考核方案,迫在眉睫,要充分發(fā)揮大學生在企業(yè)管理、人力資源管理、企業(yè)網站建立的優(yōu)勢。

  (4) 針對財務部會議指出,要當好管家,做好各項支付環(huán)節(jié)和成本管理,及時向領導提供決策依據。同時會議上公司領導對化驗室的工作給予了充分肯定。

  三、 關于近期工作的目標和部署

  會議聽取了公司各部門的發(fā)言后。會議決定:

  (1) 根據公司和集團公司簽訂的《x年度工作目標責任書》和《x年度安全生產目標責任書》,各部門認真領會文件精神,努力完成目標。

  (2)對技術部近期工作的部署:

  1、有關北山地質編錄工作要制定相應的計劃,對于下階段800個取樣工作的開展要有計劃、有重點、有區(qū)分地進行。

  2、南山要加快啟動地質編錄、取樣工作。

  3、探礦工程設計方案(按照集團公司要求落實)

  4、做好下一階段的工程驗收結算工作(驗收要做好標記及記錄,做到工程作業(yè)上權責分明)。

  5、與設計部聯(lián)合展開工作,盡快與長沙院取得聯(lián)系,迅速介入設計有關事宜。

  6、主持探礦工程議標事宜,按照相關程序有序推進。

  (3)對礦山部近期工作的部署:

  1督促工程對加快地質編錄、取樣工作。

  2配合六隊做好北山的收尾工作。

  3盡快投入南山的地質編錄工作。

  4加強礦山的現(xiàn)場管理工作。(抽水后暫且擱置)

  5配合技術部拿出南山抽水、排渣工作,盡快出具最佳工作方案

  6對工程隊人員進行全程監(jiān)督,確保安全施工的順利推進。

  7配合技術部做到工程臺賬,建立技術驗收工作明細。

  8配合技術部下一步的探礦工程的設計工作。

  9起草議標補充協(xié)議,確定議標方案。

  (4)對生產經營部、安全保衛(wèi)部近期工作的部署:

  1對施工合同、補充協(xié)議進行分析,指定材料供應計劃,進行責任認定,做到權責明晰。

  2在確保用電線路暢通的前提下,做到減少不合理的電力耗費,規(guī)范變壓器的合理使用

  3建立健全設備臺賬工作。

  4編制生產月報及材料消耗報表。

  5制定材料購置計劃,做好比價采購工作,嚴把采購質量關

  6加強火工用品管理(從人防、機防、犬防全方位入手)

  7加強已接受資產的看護及權責工作。

  8制定‚井下避險工作‛三大系統(tǒng)工作。

  9加強施工現(xiàn)場的管理工作,保障安全施工。

  10.做好當地村民、村組穩(wěn)定工作,為礦山工作奠定環(huán)境基礎。

  11.與縣、市安檢部門多聯(lián)系,落實安全生產責任制。

  12.部署安全事故預案演練工作。

  13.按照集團公司安全責任書要求,做到安全工作中零事故。

  (5)對行政工作部近期工作的部署:

  1盡快修改完善績效考核制度,以及有關的內部控制制度,于x月底下發(fā)編制。對于合理化建議可以匯總成文,最后由財務室把關審查。

  2組織好‘五一’文體活動。

  3盡快落實‘傳、幫、帶’活動的實施。

  4制定人力資源管理方案。

  5制定績效考核管理辦法。

  6完善檔案管理工作,進行檔案分類匯總,必要時要加強外部學習。

  7搞好黨團、工會的各項活動。

  8開展節(jié)約減虧活動,從辦公室的日常點滴做起。

  9搞好黨組織活動,培養(yǎng)入黨積極分子。

  10嚴格控制接待費用,把招待費盡可能的降到最低。

  11準備一季度的考核材料匯總,提前做好匯總工作。

  12起草向集團公司匯報總結工作,同時對近期公司要開展的工作,進行有計劃的部署。

  (6)對財務部近期工作的部署:

  1、盡快推進內控制度建立健全,嚴把報銷關。

  2、‘一般納稅人’辦理工作要于下周完成。

  3、制定x月份的資金使用計劃。

  4工程驗收結算工作順利開展。

  5土地測量任務基本結束,要出示相關的統(tǒng)計數據。

  6每月定量管理。進行物資盤點,至少每月一次。

  7參與集團公司的目標考核制度。

  8嚴把報銷審批關。

  9落實資產處置方案。

  (7)對化驗室近期工作的部署: 繼續(xù)發(fā)揚董主任的奉獻精神。

  1加快崗位技術培訓,推進對銅、鉬、鉛、鋅、銀等元素的化驗工作,同時,要保證出具數據的準確率不低于90%.

  2配合地質編錄的化驗工作。

  3起草化驗室職能報告,完善內部控制制度。

  (8)對毋總工作的部署:

  以其工作為中心,對于相關事宜要盯緊看好,盡快使鄭州的主管部門批復、落實,將工作做到家。最好將工作在x月底之前完成。

辦公會會議紀要范文 篇11

  會議時間:x2年4月7日晚19:00

  會議地點:二樓會議室

  會議主持:總經理

  參會人員: 計11人,名單如下:

  

  列席人員:無部門負責人以外人員列席。

  會議記錄:

  x2年4月7日,張總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

  一、審議通過《總經理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)。《規(guī)則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據。

  二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

  三、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

  四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

  會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

  會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

  五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

  六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數據的準確性。

  七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協(xié)調,

  行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

  八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。

  九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。

  十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

  十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯(lián)系相關人員協(xié)調解決。

  面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。 十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

  十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

  會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

  十四、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料 — 3 —

  的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

  會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

  十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。

  十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協(xié)調解決。

  十七、沙發(fā)面料數據更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡,以督促更新。

  十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯(lián)系,以作及時回應。

  十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協(xié)調落實。

  二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張總經理直接受理。

  二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

  二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。

  二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張總經理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛(wèi)跟進解決。

  二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。

  記錄人(簽字):

  主持人(簽字):

  二○xx年四月七日

  送:

  發(fā):

  (共印3份)

辦公會會議紀要范文 篇12

  集團公司于X年XX月XX日晚上:,在分公司樓召開了“指揮部”第五次會議。指揮部成員、參加了會議,會議主要聽取了關于企劃提報、對布局做了調整,并對近期的工作進行了安排。

  一、會議聽取了X公司關于營銷策劃報告,報告初步規(guī)劃了X年的銷售目標,確立了以打響XX品牌為主的宣傳方式,將利益最大化作為銷售的核心,與會人員對此作了高度評價,肯定了X公司的為此作出的努力,希望再接再礪共創(chuàng)輝煌;

  同時對樓書中一些不恰當的部分進行了修改,增加一些更具宣傳性的詞句,要求在項目的宣傳中充分強調團隊的國際化,既豐富了樓書的內容,又美化了宣傳的靈魂;

  二、會議決定為擴大銷售區(qū)域,接受提議在園區(qū)設立一處接待中心,這樣既給了更多人了解機會,做大了宣傳,又網羅了一批有意投資客戶,打出了服務的品牌。會議認為XX科文中心是設立接待中心的理想場所,要盡快落實,這樣的嘗試為銷售開辟一條新的通道;

  三、會議就發(fā)布會進行了討論,預備XX月XX日舉行X項目發(fā)布會,這有利于春節(jié)期間在人群中產生口碑效應,擴大了知名度,為招商和銷售做了宣傳,為此發(fā)布會的安排要馬上進入準備階段;

  四、會議策劃了兩會期間在XX飯店做廣告,在XX手機報中插入廣告等新宣傳方式來加大宣傳工作,同時認為在互聯(lián)網高度發(fā)達的現(xiàn)代,網絡宣傳已成為必不可少的一部分,要充分加以利用;

  五、會議用很長時間對布局進行了調整,決定在正面(面對路方向)增設電子寬屏(立體感受)和LED埋地燈(腳下城市),將原先確定的淘寶城區(qū)域改建成茶城,淘寶城的位置調至西南邊,并對西南部分進行重新布置,“花生米”五層以上部分改建為寫字樓,行政公寓中有一棟需改建為4.9米每層的雙層公寓,XX大廈的八樓規(guī)劃建成健身會所,九層及頂層規(guī)劃為高級會所,其余部分欲引進一家五星級酒店,具體的確認工作要盡快與設計單位進行會晤。

  X項目指揮部秘書處

  X年XX月XX日

辦公會會議紀要范文 篇13

  4月7日,張主持召開縣委辦公室主任辦公會議,就完善辦公室各項工作制度、加強各項業(yè)務工作和開展“講正氣、樹新風”主題教育活動等問題進行了研究。現(xiàn)將會議紀要如下:

  一、進一步完善各項工作制度

  (一)進一步完善學習制度。成立學習領導小組,具體工作由王洪祥同志負責。

  注意提高學習的針對性、系統(tǒng)性和實效性,采取統(tǒng)一集體學習、業(yè)務相近科室相對集中學習、以科室為單位集中學習和個人自學四種方式。學習形式要靈活多樣,采取輪流授課、討論等多種形式。學習內容要與縣委、縣政府中心工作和辦公室業(yè)務工作相結合。各科室提前一周制訂學習計劃,每位工作人員必須有專門的學習筆記,每人每周寫一篇學習心得。領導小組要定期檢查,并利用考試、提問等辦法,檢驗學習效果,提高學習的實效性。

  (二)進一步完善周一工作例會制度。每位領導班子成員要在周一例會上簡要總結上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制訂出下周工作計劃,分別以電子版或郵件形式報分管領導和秘書科,再由秘書科歸納后報常委主任,以此督促每位同志提前謀劃工作。

  (三)進一步完善工作人員聯(lián)系基層制度。每位班子成員明確所聯(lián)系的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位,各科室人員隨分管的領導參與聯(lián)系基層工作。主要任務是掌握基層工作情況,搜集各方面信息,以便于縣委辦加強聯(lián)系協(xié)調,促進雙方工作,樹立縣委辦形象。聯(lián)系基層工作中要注意轉變工作作風,切實減輕基層負擔,不能給鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位找麻煩,不得在基層大吃大喝,不得要求基層車接車送。

  (四)進一步完善財務工作制度。對以前發(fā)生的欠賬要及時進行匯總。今后的招待費、打印費堅持每周匯總一次。今后所有現(xiàn)金開支要事先經張批準。費用單據由張廷忠同志簽屬實,張簽準報。單據簽字要及時(原則上費用產生后三天內簽字),每月底統(tǒng)一報銷。

  (五)進一步完善行政管理工作制度

  1 、完善車輛費用管理制度。駕駛員每月填報車輛費用開支情況登記表,每車每月費用上限 2550 元,節(jié)省部分歸縣委辦公室統(tǒng)一使用。

  2、完善車輛使用管理制度。實行工作車輛相對固定、統(tǒng)一調劑的辦法,每兩位班子成員相對固定一輛辦公用車,每季度對車輛進行一次輪換。遇有特殊情況,對車輛使用進行統(tǒng)一調劑。

  3、完善加班用餐管理制度。各科室每周計劃內的工作原則上不加班,如遇突擊性工作等特殊情況確需加班的,由分管科室的副主任批準后用餐。用餐費用每周由行政科匯總一次,匯總情況經主管領導審核同意后,由加班人員按每人每餐8元標準,拿單據簽字報銷。

  4、完善辦公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度領取一次。領取辦公必需品、日常用品和消耗品實行審批制度,各科室經分管領導在物品領取單上簽字后,由主管領導審批。

  (六)進一步完善辦公室人員工作測評制度。每季度向縣委領導、辦公室領導、辦公室有關人員和相關部門負責同志發(fā)放測評表征求意見,對每位辦公室人員工作情況作出評價,半年、年終各匯總一次測評情況,測評結果作為對每位工作人員評先評優(yōu)、落實獎懲的重要依據。

  二、進一步加強各項業(yè)務工作

  (一)進一步加強信息工作。在確保信息工作省市先進的前提下,實行文秘人員全員報信息。每位文秘人員每周編報兩條信息或其它材料,每兩周在縣級及其以上刊物、媒體上發(fā)表一篇。報送的信息或材料內容要以反映工作情況、工作經驗和理論文章為主。信息科人員另行制定工作目標。辦公室要制訂具體的獎勵辦法,并把報送、采用信息情況作為年終評先的重要依據之一。

  實行縣區(qū)信息交流制度、鄉(xiāng)鎮(zhèn)縣直信息例會制度。開展建設標準化信息科室活動,打造黨委信息系統(tǒng)工作亮點。

  (二)進一步加強在各項工作中的協(xié)作配合。在綜合、信息、督查、秘書等各項業(yè)務工作中,建立起良好的分工協(xié)作機制。辦公室人員在做好職責分工內日常工作的基礎上,遇有重大任務,打破領導分工和科室職責的界限,集中力量,協(xié)作配合,共同完成工作任務。如大型綜合材料的起草工作,由王洪祥同志牽頭,郭獻忠同志參加,以綜合科人員為主,其他科室有寫作基礎的同志參與,共同找素材、理思路、拉提綱,然后視材料緊急程度確定起草人員。大型督查活動由分管領導負責,以督查室人員為主,從其他相關科室抽調人員參加。

  (三)進一步加強機要工作。加強對機要人員的教育和管理,在完善制度的基礎上抓好對已有制度的落實。學習外地機要工作先進經驗,制定緊急辦報預案。進一步加強對機要工作相關部門的協(xié)調和指導。

  (四)開展積極向上的文體活動,加強衛(wèi)生管理工作。結合“講正氣、樹新風”主題教育活動,開展演講比賽、文藝表演、體育比賽、做工間廣播體操等系列活動。進一步完善衛(wèi)生管理、評比檢查制度,切實加強衛(wèi)生管理工作。此項工作由分管領導牽頭,謝德文同志具體負責,由秘書科、行政科組織實施。

  三、開展“講正氣、樹新風”主題教育活動

辦公會會議紀要范文 篇14

  5月31日下午,校衛(wèi)隊三個中隊分別在椰園會議室、中心會議室和教學區(qū)辦公室組織隊員學習梁謀總經理對校衛(wèi)隊調研的會議紀要。

  30日上午,梁謀總經理在集團三樓會議室主持召開校衛(wèi)隊調研會。會上,梁謀總經理首先對校衛(wèi)隊的工作表示肯定,并認真聽取隊員的心聲,同時也指出校衛(wèi)隊工作中的不足,提出了近期的工作整改要求。

  5月31日下午,校衛(wèi)隊三個中隊分別組織專題會議學習梁總對校衛(wèi)隊調研的會議紀要。三個會場,隊員們暢所欲言,談自己的看法和想法,并表示將竭盡全力做好校園的安全與穩(wěn)定工作。會上,各中隊長還對隊員作業(yè)指揮手勢進行規(guī)范,要求隊員一定要充分理解梁總經理在調研會上的要求,從今天開始,在各個門崗值班作業(yè)時一定要以規(guī)范的手勢指揮車輛通行,全面做好校園安全工作。

  通過本次學習會,進一步總結了校衛(wèi)隊的工作,指出了校衛(wèi)隊今后的發(fā)展目標,也為今后更好地為師生服務奠定了良好的基礎。

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