2023年最新辦公會會議紀要范文(通用20篇)
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇1
會議時間:20xx年9月3日Am9:00
會議地點:辦公樓509會議室
主 持 人:
參會人員:
會議記錄:
9月3日的上午,公司總經理在公司509會議室召 開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜。
現將會議議定事項紀要如下:
一、 關于參與20xx年酒類博覽會相關事宜。 8月24日,酒類博覽會執委會來函,擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求,積極參與并給予相關支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳,費用控制在XX萬元左右。
二、關于公司領導休年休假事宜。
自公司執行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。
有關生產廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構調整應著重解決:技改項目如何在講求質量的前提下高效推進;如何使用好現有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。
四、 審議通過《公司多元化企業管理體制改革實施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改后報。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關系。
發:公司各部門、各單位
送:公司領導、副巡視員、總經理助理
有限責任公司辦公室
20xx年x月x日印發
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇2
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加,F將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。會議紀要范文
二、關于職工因私借款規定
會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行代發事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報,會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。
會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇3
會議時間:20xx年x月x日09:00-10:30
會議地點:集團公司五層總經理辦公室
主 持 人:
參會人員:、
記 錄 人:
會議議題:關于優化組合后需要明確的幾個問題
會議內容:
20xx年x月x日,副董事長和總經理,召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關于優化組合后工薪發放問題
1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長,月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長,工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關于各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發放。
(2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執行。
三、關于員工工休問題
會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。
xx年x月x日
主題詞: 優化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報:郭董事長
主 送:各煤業公司、機關各部門
抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇4
20xx年11月30日下午,*公司總經理在重慶分公司會議室主持召開了工作會議。會議闡述了發展現狀及目前的緊迫形勢,并對重慶分公司的工作做了進一步部署。會議紀要如下。
會議認為,當前商務管理平臺隨著行業定制的應用及推廣,在技術、安全、服務及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我們的上下游客戶所認同,是迅速發展的大好時機。但重慶分公司自組建后,由于各方面原因的影響,主要業務工作仍未正式運營起來,領導班子一定要高度重視,在及時協調解決問題的同時,抓緊內部人員的培訓和實際操機演練,抓好內部平臺運營建設,盡快在重慶地區打開市場。
會議強調,總公司在發展的前期已摸索總結出了一套適合市場發展的管理模式,重慶分公司遇到問題,要及時與總部對接,及時協調解決。
會議明確,重慶分公司管理權限,可進行權限設置,可綁定主要管理權限。重慶分公司運營部、財務部、產品部的崗位職責,詳細工作流程由總部發郵件。
會議指出,重慶分公司要抓住年底運營商促銷的大好時機,由領導親自帶隊,在12月15日以前將全部鋪設到位。
會議強調,市場的推廣及營銷工作要開動腦筋,要結合當地市場特色,可適當采用一些優惠政策,如前50臺機使用商家可先免費試用一周。
會議明確,重慶分公司需準備的物品有名片、組合章、粘貼DM單。需及時落實到位。
參加會議的有:。
報:總經理
抄報:、
發:各部門
共印:八份 重慶分公司行政部
20xx年x月x日
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇5
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議?偨浝韺O小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。
二 對公司第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。
四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇6
時間:x年x月xx日(周三)上午九點
地點:寫字樓樓會議室
內容:辦公例會
主持人:
與會人員:、
記錄人:
內容摘要:
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:
一、辦公室
1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。
4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。
5.擬定保潔衛生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對、裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。
3.擬定x年度營銷計劃方案。
4.編制部門x年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成xx人事人才網知名企業設計,并與xx人才網簽訂廣告合同。
3.本周完成媒體資源分析報告,提報公司領導。
4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。
7.本周完成網站的廣告發布及具體執行。
8、編制部門x年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、采購部
1.考察、等市場,初步與x品牌管理部進行對接,并拜訪服裝城企劃部經理。
2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數據庫。
5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。
6.編制部門20xx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工、參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分
為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。
4.就目前x地塊大量優質土被盜現象,提請xx區政府x區長開周協調例會時,解決此項問題。
5.本周完成勘探單位資格預審工作。
6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。
8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。
9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。
10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。
六、財務部
1. 配合xx科技,完成財務信息化相關工作。
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇7
會議時間:20xx年x月x日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張興全總經理
參會人員: 計11人,名單如下:
張興全
彭 帥
劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:李紅衛
20xx年x月x日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)!兑巹t》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。
十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇8
“集團人事架構及職責分工”會議紀要
時間:20xx年x月x日晚7:30—10:20
地點:公司三樓會議室
主持人:易仁君
參會人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄:秦國鑫
議題要點:
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經與會人員討論后確定。
(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責具體分工如下:
1、 戰略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;
2、產品與技術中心:主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;
3、 建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業單位等外來客人,公關外聯方向),負責集團內部審計與法律事務(行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;
6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;
8、 城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共7個部室,定編名額13人;
2、戰略研發中心:下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共4個部室,定編名額17人;
3、建設中心:下設規劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發,1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;
4、財務中心:下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;
5、招標與采購中心:設置采購專員4人、庫管1人、網絡信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。
其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設置,確定: 1、各職位薪酬區間:
1) 經理職位:6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副經理職位:4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 專員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見習專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:彈性設定
2、 各職級薪酬標準:
注:上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級。現定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目,逐項考核確定每月實際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。
四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考核提出要求:
1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基于公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構,不搞太復雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門為中心的企業發展模式,以部門總經理為核心的人力資源管理模式,公司問責考核的對象主要是部門總經理。以效益和工作業績為中心,各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門工作任務能否完成,或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規現象,公司只問責部門總經理,不會過問部門員工的責任,F在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期,要以業務為中心。工作團隊要盡量精干、作業流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門總經理為首的精干高效的工作團隊。
各“中心”總經理要有管理意識,要有當領導、當企業家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經理、總經理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規范,凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進的道路多么曲折,我們一定要在內心里、骨子里堅信這個事業是個偉大的事業,是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關鍵時刻不動搖。
3、 關于伊托邦的理念問題已經講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式,萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規劃路線,還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式,這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業必然成功的堅實基礎。
xx年x月x日
主 送:公司董事會
抄 送:各中心 各部室
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇9
20xx年11月30日下午,*公司總經理在重慶分公司會議室主持召開了工作會議。會議闡述了發展現狀及目前的緊迫形勢,并對重慶分公司的工作做了進一步部署。會議紀要如下。
會議認為,當前商務管理平臺隨著行業定制的應用及推廣,在技術、安全、服務及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我們的上下游客戶所認同,是迅速發展的大好時機。但重慶分公司自組建后,由于各方面原因的影響,主要業務工作仍未正式運營起來,領導班子一定要高度重視,在及時協調解決問題的同時,抓緊內部人員的培訓和實際操機演練,抓好內部平臺運營建設,盡快在重慶地區打開市場。
會議強調,總公司在發展的前期已摸索總結出了一套適合市場發展的管理模式,重慶分公司遇到問題,要及時與總部對接,及時協調解決。
會議明確,重慶分公司管理權限,可進行權限設置,可綁定主要管理權限。重慶分公司運營部、財務部、產品部的崗位職責,詳細工作流程由總部發郵件。
會議指出,重慶分公司要抓住年底運營商促銷的大好時機,由領導親自帶隊,在12月15日以前將全部鋪設到位。
會議強調,市場的推廣及營銷工作要開動腦筋,要結合當地市場特色,可適當采用一些優惠政策,如前50臺機使用商家可先免費試用一周。
會議明確,重慶分公司需準備的物品有名片、組合章、粘貼DM單。需及時落實到位。
參加會議的有:。
報:總經理
抄報:、
發:各部門
共印:八份 重慶分公司行政部
20xx年x月x日
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇10
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議?偨浝韺O小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。
二 對公司第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。
四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇11
時間: xx年x月x日
地點:公司四樓會議室
主持:李蘇
記錄:顧瑩
主要內容:
一、前階段工作總結:
1 、結合市府、有限公司關于“世博會與上海新一輪發展”大討論及開展“誠信服務”
2 、“非典”預防工作。“非典”預防工作是這一段時間的工作重點,公司專門發布了緊急通知,針對公司施工點多面廣的特點,我們要加強對流動人員的控制,同時做好辦公區域的消毒工作,對這項工作,希望大家高度重視。
3 、立功競賽工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來,各項工作正在落實之中。今年競賽工作的重點是推行:立功競賽管理工作作業指導書“,推行菜單式管理,推進競賽管理工作的制度化,規范化,同時要求各施工項目明確各自的競賽重點,如西氣東輸工程的焊接質量管理。
4 、文明工地創建。今年,外高橋二期和西氣東輸項目爭創上海市文明工地。
5 、班組建設工作。根據公司今年施工管理工作的新特點,我們制定了新的班組建設實施意見,推出四種形式的班組建設模式。
6 、宣傳工作。各施工點,包括漳州、深圳、寧波等外地施工項目,都及時將信息傳遞到公司,確保公司新聞的全面、及時。
7 、黨建工作。新成立南京、寧波項目黨支部。南京項目由馬榮華同志任書記,寧波項目由呂國清同志任書記。
8 、漳州工程開展黨員責任區活動。繆書記最近到漳州項目,開展思想政治工作調研,今后外地施工點不斷增加,如何做好職工的思想政治工作是一個新課題。
9 、民主管理工作,落實職代會精神,推行公司領導干部接待日制度,從 4 月份起,雙月的第一個星期五為公司領導接待日。另外工會的民主管理專門小組去年的工作總結和今年的工作規劃工作也基本完成。
10 、關心職工,對生病困難職工的幫困工作,對外地施工點職工家庭有困難的職工及時家訪,做好信息溝通工作。
11、 舉辦了二級工會干部學習班。
12 、黨委、團委網站的開通。目前由于公司外部網的容量有限,上述兩個網頁僅限于公司局域網中瀏覽,下一步公司外網擴容后,各施工點可以通過因特網瀏覽。
13 、紀委開展了合同法的培訓工作。
二、各支部情況匯報:
各支部分別就黨員學習、民主評議、積極分子培養、“非典”預防工作進行了匯報。
三、下階段工作布置:
1 、“關于開展爭當敬業的電建精英主題”活動。結合“世博會與上海新一輪發展”大討論活動,主要有三個方面的內容:一是“培育城市精神,爭當敬業的電建精英”大討論;二是“發揚誠信精神,建設用戶滿意工程”;三是“發揚敬業精神,推進職工素質工程”。
2 、黨員民主評議工作。要求 5 月 30 日以前結束。 7 月 1 日評比優秀黨員,每個支部推薦一名。
3 、黨員發展工作。二季度要發展的黨員,要求 6 月 10 日以前完成。
4 、積極分子培訓工作。
5 、根據市工業黨委的要求開展“組織生活創新實例”活動。
6 、公司控制管理費用,今后各項目購買辦公用品、生活用品、發生業務招待費都必需先向辦公室提出書面申請、經批準后方可使用,緊急情況可采用電話申請的辦法。
7 、項目承包方案的討論,各部室 5 月 16 日前交出討論意見。
8 、 6 月份群防群治月,公司將到各施工點開展檢查,要求各項目做好自查。
9 、 6 月下旬將組織一次紀檢講座,請各部門安排出席。
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇12
x月x日上午,總經理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議,現紀要如下:
一、順應市場發展要求,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場經營部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立甘肅靜建黨委紀檢督察室,由副總經理樊興榮負責,督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實現總公司和分公司財務管理的規范化。嚴格執行公司財務管理制度,會計和出納必須分別設專人,物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時準確。
四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務,要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。
五、會議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業管理制度》、《甘肅靜建市場發展規劃》、《甘肅靜建外設分公司、辦事處、項目工地印章使用協議書》、《甘肅靜建建設工程項目合作補充協議》、《甘肅靜建職工業務拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機關各部室20xx年的重點責任目標、量化分解具體指標,與年終部室責任書考核掛鉤,真獎實罰。
會議強調,集團各業務部室、分管副總要加強溝通,精誠協作,密切銜接,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項任務圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員:。
列席人員:。
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇13
4月7日,張主持召開縣委辦公室主任辦公會議,就完善辦公室各項工作制度、加強各項業務工作和開展“講正氣、樹新風”主題教育活動等問題進行了研究,F將會議紀要如下:
一、進一步完善各項工作制度
(一)進一步完善學習制度。成立學習領導小組,具體工作由王洪祥同志負責。
注意提高學習的針對性、系統性和實效性,采取統一集體學習、業務相近科室相對集中學習、以科室為單位集中學習和個人自學四種方式。學習形式要靈活多樣,采取輪流授課、討論等多種形式。學習內容要與縣委、縣政府中心工作和辦公室業務工作相結合。各科室提前一周制訂學習計劃,每位工作人員必須有專門的學習筆記,每人每周寫一篇學習心得。領導小組要定期檢查,并利用考試、提問等辦法,檢驗學習效果,提高學習的實效性。
(二)進一步完善周一工作例會制度。每位領導班子成員要在周一例會上簡要總結上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制訂出下周工作計劃,分別以電子版或郵件形式報分管領導和秘書科,再由秘書科歸納后報常委主任,以此督促每位同志提前謀劃工作。
(三)進一步完善工作人員聯系基層制度。每位班子成員明確所聯系的鄉鎮和縣直單位,各科室人員隨分管的領導參與聯系基層工作。主要任務是掌握基層工作情況,搜集各方面信息,以便于縣委辦加強聯系協調,促進雙方工作,樹立縣委辦形象。聯系基層工作中要注意轉變工作作風,切實減輕基層負擔,不能給鄉鎮和縣直單位找麻煩,不得在基層大吃大喝,不得要求基層車接車送。
(四)進一步完善財務工作制度。對以前發生的欠賬要及時進行匯總。今后的招待費、打印費堅持每周匯總一次。今后所有現金開支要事先經張批準。費用單據由張廷忠同志簽屬實,張簽準報。單據簽字要及時(原則上費用產生后三天內簽字),每月底統一報銷。
(五)進一步完善行政管理工作制度
1 、完善車輛費用管理制度。駕駛員每月填報車輛費用開支情況登記表,每車每月費用上限 2550 元,節省部分歸縣委辦公室統一使用。
2、完善車輛使用管理制度。實行工作車輛相對固定、統一調劑的辦法,每兩位班子成員相對固定一輛辦公用車,每季度對車輛進行一次輪換。遇有特殊情況,對車輛使用進行統一調劑。
3、完善加班用餐管理制度。各科室每周計劃內的工作原則上不加班,如遇突擊性工作等特殊情況確需加班的,由分管科室的副主任批準后用餐。用餐費用每周由行政科匯總一次,匯總情況經主管領導審核同意后,由加班人員按每人每餐8元標準,拿單據簽字報銷。
4、完善辦公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度領取一次。領取辦公必需品、日常用品和消耗品實行審批制度,各科室經分管領導在物品領取單上簽字后,由主管領導審批。
(六)進一步完善辦公室人員工作測評制度。每季度向縣委領導、辦公室領導、辦公室有關人員和相關部門負責同志發放測評表征求意見,對每位辦公室人員工作情況作出評價,半年、年終各匯總一次測評情況,測評結果作為對每位工作人員評先評優、落實獎懲的重要依據。
二、進一步加強各項業務工作
(一)進一步加強信息工作。在確保信息工作省市先進的前提下,實行文秘人員全員報信息。每位文秘人員每周編報兩條信息或其它材料,每兩周在縣級及其以上刊物、媒體上發表一篇。報送的信息或材料內容要以反映工作情況、工作經驗和理論文章為主。信息科人員另行制定工作目標。辦公室要制訂具體的獎勵辦法,并把報送、采用信息情況作為年終評先的重要依據之一。
實行縣區信息交流制度、鄉鎮縣直信息例會制度。開展建設標準化信息科室活動,打造黨委信息系統工作亮點。
(二)進一步加強在各項工作中的協作配合。在綜合、信息、督查、秘書等各項業務工作中,建立起良好的分工協作機制。辦公室人員在做好職責分工內日常工作的基礎上,遇有重大任務,打破領導分工和科室職責的界限,集中力量,協作配合,共同完成工作任務。如大型綜合材料的起草工作,由王洪祥同志牽頭,郭獻忠同志參加,以綜合科人員為主,其他科室有寫作基礎的同志參與,共同找素材、理思路、拉提綱,然后視材料緊急程度確定起草人員。大型督查活動由分管領導負責,以督查室人員為主,從其他相關科室抽調人員參加。
(三)進一步加強機要工作。加強對機要人員的教育和管理,在完善制度的基礎上抓好對已有制度的落實。學習外地機要工作先進經驗,制定緊急辦報預案。進一步加強對機要工作相關部門的協調和指導。
(四)開展積極向上的文體活動,加強衛生管理工作。結合“講正氣、樹新風”主題教育活動,開展演講比賽、文藝表演、體育比賽、做工間廣播體操等系列活動。進一步完善衛生管理、評比檢查制度,切實加強衛生管理工作。此項工作由分管領導牽頭,謝德文同志具體負責,由秘書科、行政科組織實施。
三、開展“講正氣、樹新風”主題教育活動
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇14
3月9日,市教育局長辦公會在局機關四樓會議室召開,局有關科室負責人列席了此次會議。局黨組書記、局長彭中才主持會議。會議深入研究了本年度工作管理制度和方案,指出了需要完善的地方,并提出了修改的意見和建議。會議還部署了有關工作,現紀要如下:
一、討論x年度中心學校及二級單位工作責任狀。進一步完善考評方案,實行分管領導負責制,合理調整考核項目,適當分配考核分值,將考核結果與績效工資掛鉤,評選先進單位。
二、討論x年度仙桃市中小學工作責任狀。針對責任狀中10項重點工作考評內容,廣泛征求各學校意見,將收集得信息反饋給相關科室,最后交督導室匯總。
三、討論教育教學評估方案。評估方案要突出教學常規,校長上課納入考評,合理調整考評分值。
四、討論仙桃中學提前招生方案。原則同意取消仙桃中學提前招生方案,將仙桃中學計劃指標80%分解到各校,20%指標實行擇優錄取,探索建立仙桃中學自主招生考試辦法。
五、討論教建公司危房改造工程。市政府同意對教建公司進行改造,做好規劃設計方案。
六、討論機關干部崗位責任制考核方案。主要由科室責任狀和個人本職工作兩部分組成,分別占個人年終得分60%和40%計入考評總分,完善科室責任狀考核,規范機關財務管理,理清明細,嚴格財務支出。
會議最后對“萬名教師訪萬家”活動進行了強調。根據省委提出“萬名干部進萬村入萬戶” 的統一安排部署,結合我市教育實際,決定在全系統開展“萬名教師訪萬家”活動。為了順利地推進此次活動,要求局領導成員及相關科室,一是搞好帶頭示范。班子成員要進機關干部、校長家庭,交心談心,了解工作和生活上的困難。二是完善實施方案,確定活動主題,選定家訪對象,明確階段任務。三是召開專題會議。近期將組織全市中小學校長,深入學習實施方案,做好相關安排部署。
參加會議人員:
會議記錄與紀要整理:
x年三月十一日
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇15
時間:x年2月1日晚上19:00
地點:息黔6標會議室
內容:巖土公司總經理辦公會
記錄:石大軍
人員:領導班子:
息黔高速:
南兩高速:張
畢鎮高速:
岳武高速:
勘察檢測:
x年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標會議召開了巖土公司總經理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項目經理、副經理、總工、項目書記,形成紀要如下:
一、黃經理組織學習三次會議的精神
1、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,重點學習了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學習傳達了貴州橋梁建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉型、創新發展》的行政工作報告精神。
3、學習傳達了x年度貴橋集團公司安全質量生產工作報告的精神。重點學習了王伯航董事長作的《強化質量安全管理、保障工程質量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經理作的《轉變觀念、提升素質、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會后組織全體員工學習。
二、組織學習黨風廉政建設、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求,對春節期間廉潔過節的要求作了傳達,通報了近期出現的2起違紀事件的處理結果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關人員經過認真討論形成以下意見:1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應吸取廣西柳梧項目的教訓,要有條不紊的開展工作,應避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責,進場人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責,供電、現場材料調查由項水負責,方案由趙偉負責;3突破兩個點:一個是渝北便道,一個是春天門隧道進口便道,以兩個點作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關于項目部的建設,目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實質性的啟動;5實施性施工組織設計的安排,前期進場人員重點做好前期施工規劃,要求x年2月28日前拿出施組(初稿),待x年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,要求霍劍雄總工加快和設計方溝通,至少取得勘界圖以方便現場踏勘。
2、關于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關人員經過認真討論形成以下意見:1分公司從春節后加強對該板塊的幫扶,按照主業的相關要求對勘察、檢測業務作管理,尤其是施工班組進場招投標工作、勞務結算、合同計價等陽光工程按照主業的要求進行管理,由成本監管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯系,擴大勘察、檢測的業務;3合理利用外圍關系,拓展業務范圍;4現階段由楊文學同志對以上業務作規劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于x年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層。
3、關于甘肅項目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續跟蹤更為合適。
4、關于是否需要在省內承提工程項目的問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長久以來做公司的BOT,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,我們應該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優勢。
5、關于春節期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續放假,x年2月14日(農歷初七)正式上班,各項目須嚴格考勤。息黔6標放假,項目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假,負責人:段長高。段長高同時負責春節期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節期間當地村民的不安全行為。
同意段長高同志提出的春節期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應作出切實可行的節后復工安排。
6、關于獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力,經與會人員討論決定:
1對取得執業資格證書的獎勵:凡公司規定的取得執業資格證書應該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術成果的獎勵:凡公司規定的取得技術成果應該獎勵的(如專利發明、工法、標準、規范、技術成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發文章的獎勵:凡在橋梁報上發表文章,每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術中心〔20xx〕001號文件規定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準,凡x年1月1日(含當日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關于十三五規劃的問題。
立足于省內、走出省外;立足于國內、走向世界。分公司根據黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發展戰略構想》,按照安全穩妥的原則,在風險可控的前提下,循序漸進,有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規劃,巖土公司x年先派出1~3名人員進入國際市場學習經驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風險,逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經驗,為嚴格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”,各項目有統一的管理標準,由冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度,于x年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責編制技術管理規劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責編制x年技術管理規劃,具體要求應包含以下幾項:1分公司技術培訓規劃:要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟件進行計算;2分公司安全培訓規劃:要求利用多媒體工具箱對技術人員、工班、工人進行培訓,做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規劃:要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規劃:要求取得少專利、工法、技術成果獎勵等。
10、關于進一步強化分公司監管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監管工作。
11、關于各項目預留20%的問題。
各項目預留20%如何發放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,進展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統一安排,各項目獨立發放會導致項目之間差異較大。因此各項目預留20%在分公司內統一均衡發放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項:
要求與會同志會后再繼續思考:關于巖土公司組織架構如何設計的問題;關于領導工作分工的問題;關于x年工作計劃,責任狀的簽訂、年終預留20%與進度、安全、質量、效率掛鉤的問題。
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇16
公司在會議室召開內部管理工作會議,公司領導班子成員及各部門負責人出席了會議,參會人員。會議由經理主持,茲紀要如下:
一、公司傳達貫徹集團20xx年企業發展工作會議精神
二、各部門負責人工作匯報
公司綜合部、市場部、系統部、工程部、質保部、企劃部、呼叫中心、客服部、商務部、計財部、咨詢部、項目部十二個部門負責人分別匯報了本部門今年以來的工作總結或近期工作情況,下步工作打算及向公司提出的建議。各部門工作匯報因篇幅較長,在本紀要中不再具體體現,現將各部門向公司提出的建議紀要如下:
1、綜合部
建議公司在年底前后召開工作會議,研究部署明年工作,使20xx年公司工作更加條理化、具體化。
2、市場部
、砰L期以來,因給予的薪酬較低,市場部難以招聘到素質與業務能力都較強的業務員,建議公司提高業務員招聘薪酬待遇,為開拓市場打下基礎。
、平ㄗh加強與廠商合作力度。廠商接觸的客戶比我們多,
知道的信息比我們早,與廠商合作一起開發市場,可以彌補我們市場信息不足的問題。
、歉叨诵缘姆⻊,我們目前還缺少懂行的人才,缺乏相應的技術,希望系統部積極探索高端的具有附加值的產品。
3、系統部
目前,在各單位的設備運維中出現了設備過保修期而發生故障的情況,現在所有的用戶都沒有辦理延保手續,針對這種現象,公司還沒有相應的維修流程及費用出處,如果以后還發生這種情況,其維修費從哪里出?公司還是用戶?建議公司予以明確。
4、工程部
隨著工程相應增多,工程部目前的人力已經滿足不了工程的需要,建議公司加強工程部人員力量。
5、質保部
⑴建議明確項目職責和管理流程,確定項目相關環節的責任人,實行“誰主管,誰負責”,杜絕項目中干活憑經驗,管理憑感覺的現象。
⑵及時了解行業項目動態,加強與相關外包單位的聯合,降低項目成本,在管理上加強外包項目管理。
6、企劃部
⑴員工的成本會隨著社平工資的增長而逐步增加,建議市場部、客服部及商務部注意把握明年合同續簽時的費用核
算。
、平ㄗh明年增加外訓內容及費用;對于員工自主考取證書資格,而公司未支付培訓費的,在報銷考試費的基礎上,建議公司對該員工給予一定的資金獎勵和支持。
、 關于薪酬考核。建議對考核不到位的崗位不予考核, 避免考核不準而起反作用,對不能考核的崗位實行定崗定薪。建議職能部門定崗定薪;項目部評級定薪;客服部定級定點相結合定薪;市場業務人員基本工資固定,獎金浮動。希望各部門做好配合工作,對所屬員工進行評級,并出臺相應的內部獎金考核辦法。
、汝P于招聘工作。各部門要根據實際情況進行人才儲備, 提前做計劃,提前招聘,避免現用人現招聘,因為著急而招不到合適人才。
、砂l動公司全員拓展市場,對于承攬市場有效的人員,建議公司加大獎勵力度,提高員工承攬市場的積極性。
、赎P于員工離職時工作交接的問題。建議各部門加強平日與員工情感上的溝通,及時了解員工要離職的動向,提前做好工作備份和工作交接。
7、呼叫中心
建議公司實行首問制,即接到客戶第一個電話的人要負責到底,負責聯系和協調,最終解決問題,不要讓客戶再打第二次電話。如果客戶因問題沒有得到及時解決而有意見向
公司反映,應按照考核制度對首次負責人進行首問制考核。
8、客服部
⑴關于值班建議?头藛T將所有設備,特別是現場作業的網絡設備貼上標簽,注明設備名稱,鏈路走向等,以便電話指導客戶操作。
⑵根據值班電話感覺目前服務器、數據庫、應用系統的用戶名和密碼的設置過于簡單隨便,建議進行更改。
、 建議公司所有男員工參與值班,一來減輕客服部值班人員的壓力,二來讓大家更有責任感。
9、商務部
建議系統集成、安防資質在網絡公司變更,軟件開發、咨詢類在科技公司認證。
10、計財部
按照工作計劃執行,沒有相關的建議。
11、咨詢部
、抛稍児ぷ鲬獡P長避短
公司相關系統的開發實施是優勢,這主要是在建立系統時與用戶的長期磨合形成的,業務思路清晰,因此我們可以在物流行業拓展業務。另一方面也要向新領域擴展,根據公司市場拓展情況,進行其它應用領域學習和咨詢,主要有學校方面、文檔管理、監控方面等,逐步形成新的利潤增長點。
、萍訌娮稍內藛T能力培養
咨詢人員培養可以從兩個方面考慮。一是立足內部挖潛。立足于公司內部現有人員,根據其擅長的領域進行培養,編寫方案、組織講解方案、制作ppt介紹、說明項目方案等方面來培養,現在也在逐步進行;二是引進咨詢人員。引進人員要有多行業、正規大型企業、多崗位的工作背景,最好具有專職咨詢顧問的工作經歷,引進人才會整體提高原有人員水平。
⑶要形成產品系列
公司雖然有著多個領域的產品,但多數為保持原來定制開發的模式,還需要形成產品系列。目前我們項目開發的周期較長,需求分析后動輒3到6個月的開發周期以及實施階段,戰線過長,因此我們應當縮短開發周期。主要從兩方面考慮。一是現有開發經驗積累和總結。經過幾年的積累,目前公司已逐步形成java系列和.Net系列開發架構,雖然是初步架構,但在今年的新項目實施中基本圍繞這兩個大方向進行,初步達到知識的共享,縮短開發時間,下一步繼續積累經驗,完善架構,為形成產品系列打下基礎;二是積極了解目前成熟的軟件開發平臺,引進、吸收和消化,形成規范模式,易于維護,加快開發進度,提升產品質量。
⑷加強對外技術交流
對外進行技術交流和宣傳,推廣系統應用。今年公司在這方面做了一些嘗試,也接待了部分企業到我公司的參觀和
交流等,這方面的工作還要加強,多方拓展。
12、項目部
公司在去年底將項目部劃分為六個事業部,通過一年實踐,這種組織結構適合項目部工作運行,員工也比較認可。但是項目部經理定位還不太清晰,存在責權利不明確問題。下一步重點研究項目部的體制改革及員工定級,并加強項目部技術組人員力量,對技術上有創新的員工給予物力支持。
三、根據會議情況提出的建議
各部門負責人工作匯報結束后,根據各部門匯報的情況,提出兩點建議。
一是通過會議匯報情況,發現各部門在匯報工作時提供的數據不足,缺少數據有效支撐。做好數據統計,根據數據分析調整我們的工作思路和方式,是做好工作的重要基礎。希望各部門在今后工作中一定要把數據采集、匯總做好,并運用到工作中去。
二是文字表達能力欠缺。中層干部在工作匯報時缺乏對文字歸納和總結的駕馭能力。中層干部除了要加強文字修養能力外,平時的管理工作都要按照流程去做,保證工作有條有理,流暢順利。
四、對加強管理工作的思路和要求
會議最后,對今后的工作提出明確的思路和要求,經匯總歸納紀要如下。
1、關于薪酬制度
、沤Y合當前IT行業薪酬形式,重新系統地構建公司的薪酬體系,讓有作為的員工受益。
、破髣澆恐贫ê侠砘ㄗh獎勵辦法,鼓勵員工多提合理化建議。
、侵匦轮贫▎T工拓展市場的獎勵辦法。
2、關于管理工作
、拍昴,中層干部聘期結束,對中層干部重新競聘,并對中層干部進行適當調整。
⑵調整部分組織架構。對目前不適應公司經營需求的部門組織機構設置進行適當的調整,使之工作架構更加合理化。
、菍嵭袌D表化管理。各部門要將各崗位所負責的工作職責圖表化,保證工作按時按量完成。
⑷加強文檔管理。信息化項目文檔,市場部驗收文檔都要加強;建立軟件發布流程,軟件維護要有原始的分析報告。
、杉訌娰|保部、客服部人員力量。根據工作需要,質保部、客服部可以適當增加工作人員;客服部要切實做好末尾淘汰。
、薁款^做好明年的指標分解工作。
3、關于市場工作
、攀袌鐾卣挂制、分行業進行,要有責任人進行有效跟進。
、拼_定與集團信息部溝通時的責任。商務部、項目部、系統部要加強研究,確定方式方法。
、窍到y部要對網速、網絡安全多注意研究,和廠商做好責任界定,尤其是保修要界定好。
⑷資質要分開辦理,商務部負責。
最后強調,各部門向公司提出的建議,要出臺詳細的方案,進一步細化說明。
總經理辦公會會議紀要3
時間:20xx年2月1日晚上19:00
地點:息黔6標會議室
內容:巖土公司總經理辦公會
記錄:
人員:領導班子:
息黔高速:
南兩高速:
畢鎮高速:
岳武高速:
勘察檢測:
20xx年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標會議召開了巖土公司總經理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項目經理、副經理、總工、項目書記,形成紀要如下:
一、黃經理組織學習三次會議的精神
1、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,重點學習了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學習傳達了貴州橋梁建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉型、創新發展》的行政工作報告精神。
3、學習傳達了20xx年度貴橋集團公司安全質量生產工作報告的精神。重點學習了王伯航董事長作的《強化質量安全管理、保障工程質量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經理作的《轉變觀念、提升素質、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會后組織全體員工學習。
二、組織學習黨風廉政建設、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求,對春節期間廉潔過節的要求作了傳達,通報了近期出現的2起違紀事件的處理結果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關人員經過認真討論形成以下意見:
1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應吸取廣西柳梧項目的教訓,要有條不紊的開展工作,應避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;
2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責,進場人員有,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責,供電、現場材料調查由項水負責,方案由趙偉負責;
3突破兩個點:一個是渝北便道,一個是春天門隧道進口便道,以兩個點作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;
4關于項目部的建設,目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實質性的啟動;
5實施性施工組織設計的安排,前期進場人員重點做好前期施工規劃,要求20xx年2月28日前拿出施組(初稿),待20xx年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,要求霍劍雄總工加快和設計方溝通,至少取得勘界圖以方便現場踏勘。
2、關于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關人員經過認真討論形成以下意見:1分公司從春節后加強對該板塊的幫扶,按照主業的相關要求對勘察、檢測業務作管理,尤其是施工班組進場招投標工作、勞務結算、合同計價等陽光工程按照主業的要求進行管理,由成本監管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯系,擴大勘察、檢測的業務;3合理利用外圍關系,拓展業務范圍;4現階段由楊文學同志對以上業務作規劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于20xx年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層。
3、關于甘肅項目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續跟蹤更為合適。
4、關于是否需要在省內承提工程項目的問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長久以來做公司的BOT,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,我們應該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優勢。
5、關于春節期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續放假,20xx年2月14日(農歷初七)正式上班,各項目須嚴格考勤。息黔6標放假,項目部值班人員:;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:;張基屯隧道進出口均不放假,負責人:段長高。段長高同時負責春節期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節期間當地村民的不安全行為。
同意段長高同志提出的春節期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應作出切實可行的節后復工安排。
6、關于獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力,經與會人員討論決定:
1對取得執業資格證書的獎勵:凡公司規定的取得執業資格證書應該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術成果的獎勵:凡公司規定的取得技術成果應該獎勵的(如專利發明、工法、標準、規范、技術成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發文章的獎勵:凡在橋梁報上發表文章,每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術中心〔20xx〕001號文件規定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準,凡20xx年1月1日(含當日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關于十三五規劃的問題。
立足于省內、走出省外;立足于國內、走向世界。分公司根據黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發展戰略構想》,按照安全穩妥的原則,在風險可控的前提下,循序漸進,有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規劃,巖土公司20xx年先派出1~3名人員進入國際市場學習經驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風險,逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經驗,為嚴格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”,各項目有統一的管理標準,由冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度,于20xx年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責編制技術管理規劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責編制20xx年技術管理規劃,具體要求應包含以下幾項:1分公司技術培訓規劃:要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟件進行計算;2分公司安全培訓規劃:要求利用多媒體工具箱對技術人員、工班、工人進行培訓,做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規劃:要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規劃:要求取得少專利、工法、技術成果獎勵等。
10、關于進一步強化分公司監管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監管工作。
11、關于各項目預留20%的問題。
各項目預留20%如何發放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,進展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統一安排,各項目獨立發放會導致項目之間差異較大。因此各項目預留20%在分公司內統一均衡發放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項:
要求與會同志會后再繼續思考:關于巖土公司組織架構如何設計的問題;關于領導工作分工的問題;關于20xx年工作計劃,責任狀的簽訂、年終預留20%與進度、安全、質量、效率掛鉤的問題。
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇17
時間:20xx年x月x日
地點:三樓會議室
主持:符士平校長
參加會議人員: 符士平 趙 林 王 新 溫愛軍 王占武 穆祥琴 趙會軍 高洪亮 金士偉
會議議程:
一、符士平校長講話
1、總結工作:充分肯定上學年安全工作取得的成績。
2、提出要求:安全工作要做到 “一強三快”:意識強,反應快、落實快、整改快。
3、完善機制:爭取在本學期實行安全獎勵制度
二、趙林校長講話
1. 總結上學年安全工作情況。
2. 提出安全工作具體要求
六個到位:安全第一,認識到位;健全組織,領導到位;加強學習,宣傳到位;目標明確,責任到位;建章立制,制度到位;積極創新,措施到位。
八個意識:角色意識、責任意識、系統化意識、多提醒意識、制度化意識、建檔意識、處處意識、學習意識。
八個習慣:上傳下達習慣、收集整理資料習慣、經常排查隱患習慣、傳播安全福音、時刻為他人著想習慣、有利用活教材的習慣、把責任分派到各部位的習慣。
八句話:安全工作重于泰山、安全高于天、安全大過天、安全是系住生命的鐵鏈、安全是裝著師生快樂的鐵罐、安全是你我他的飯碗、安全是自己的工資上級的官帽、安全的事用心去想用心去做,結果如何問心無愧。
3. 布置開學前的安全工作。
①制定開學后上放學時段校道交通疏導方案。
、谡J真排查各種安全隱患。
、凵糜诳偨Y,及時尋找存在的問題。
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇18
20xx年1月3日,總經理褚宏春在煤化公司三樓會議室主持召開總經理辦公會議,貫徹落實集團公司近期有關會議精神,并安排部署了下步工作。公司在家領導出席會議,各處室負責人及有關人員列席會議。
紀要如下:
1.機關辦公室調整及會議室配備工作。根據機關辦公室及會議室調整方案,做好搬遷工作,確保x年1月4日全部調整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭,各部室配合落實。
2.強化環保管理工作。牢固樹立“ 安全與環保同等重要”理念,起草煤化公司及托管單位環保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環保部負責落實。
3.抓好開陽化工系統開車工作。
(1)由煤化公司開陽技 術聯系組負責,繼續指導開陽化工系統逐步開車工作。
(2)開陽化工系統開車后,立即啟動安全生產“四整頓”活動,煤化公司成立督導工作組,由曹昭軍任組長,甄德遠、石金田任副組長,成員由安全生產部、工程技術部、綜合辦公室組成,定期督導,嚴查問題,確保實效。
(3)加快開陽化工環評整改措施落實,全力以赴通過環保部驗收。此項工作由石金田負責,配合集團公司工作組做好相關工作。
4.抓好市場調研室工作落實。市場調研室掛靠規劃財務部,日常工作由規劃財務部管理,實行正?记谥贫,今后根據工作需要適時進行調整。為便于開展工作,現有人員分為三個工作組:發電供電優化小組,由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成,副總工程師呂運江負責協調安排;市場調研組,由趙輝、張傳芹、秦貞福組成,副總經理楊建剛負責協調安排;政策研究與風險防控小組,由司品義、侯金城、時東紅組成,財務總監張明負責協調安排。
5.組織開好近期幾個會議。
(1)提升安全管理水平懇談會議和今后的提升綜合管理水平懇談會、經濟運行深度分析會、中心組學習會,本著“盡量召開視頻會議”的原則,分別由安全生產部、人力資源部、規劃財務部、黨群工作部負責落實,安排專人記錄,形成會議紀要。
(2)擬于1月7號召開各單位經營指標落實視頻匯報會,由規劃財務部負責落實。
6.做好薪酬分配工作。制定20xx年目標責任書,加強考核針對性,增大量化比例及掛鉤比例,1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經理助理靳道遠牽頭,人資部負責。
7.做好機構優化整合總結工作。由人資部負責,系統總 結煤化公司機關、供銷公司機構優化整合工作情況,形成書面材料集團公司匯報。
參會人員:
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇19
20xx年4月22日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張小求總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。
二、關于職工因私借款規定
會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行代發事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報,會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。
會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
2023年最新辦公會會議紀要范文 篇20
x年xx月xx日晚時,公司在三樓會議室組織召開領導班子辦公會,副董事長、黨總支書記張保民主持會議。會上首先聽取了各部門第一季度及xx月前期的工作總結,并部署了下一階段的工作安排和目標,F將會議事項紀要如下。
一、 關于三個文件下發各部門
……成立防汛工作領導小組及應急預案。……
二、 關于會議根據各部門總結匯報提出的意見 會議聽取了各部門的匯報后,指出:
(1) 肯定了礦山部工作人員的辛苦和危險。會議強調他們要確保安全,并安全有序,萬無一失的開展工作。
(2) 會議聽取了生產部、安全部的總結后,會議指出他們要重點抓好管理,做好統籌協調,監督落實各項工作的開展。各部門都要拿出工作計劃,每月做好總結。做到有預見、有計劃、有督促、有落實,確保國有資產不流失。同時還必須保證生產必須安全,安全方能生產,抓好安全知識教育工作,使員工在安全知識上從門外漢變成內行。
(3) 會議認為行政工作部就是企業的綜合辦,前期在企業文化建設,對外協調,形象建設方面,助推了公司快速發展。下一步推行績效考核方案,迫在眉睫,要充分發揮大學生在企業管理、人力資源管理、企業網站建立的優勢。
(4) 針對財務部會議指出,要當好管家,做好各項支付環節和成本管理,及時向領導提供決策依據。同時會議上公司領導對化驗室的工作給予了充分肯定。
三、 關于近期工作的目標和部署
會議聽取了公司各部門的發言后。會議決定:
(1) 根據公司和集團公司簽訂的《x年度工作目標責任書》和《x年度安全生產目標責任書》,各部門認真領會文件精神,努力完成目標。
(2)對技術部近期工作的部署:
1、有關北山地質編錄工作要制定相應的計劃,對于下階段800個取樣工作的開展要有計劃、有重點、有區分地進行。
2、南山要加快啟動地質編錄、取樣工作。
3、探礦工程設計方案(按照集團公司要求落實)
4、做好下一階段的工程驗收結算工作(驗收要做好標記及記錄,做到工程作業上權責分明)。
5、與設計部聯合展開工作,盡快與長沙院取得聯系,迅速介入設計有關事宜。
6、主持探礦工程議標事宜,按照相關程序有序推進。
(3)對礦山部近期工作的部署:
1督促工程對加快地質編錄、取樣工作。
2配合六隊做好北山的收尾工作。
3盡快投入南山的地質編錄工作。
4加強礦山的現場管理工作。(抽水后暫且擱置)
5配合技術部拿出南山抽水、排渣工作,盡快出具最佳工作方案。
6對工程隊人員進行全程監督,確保安全施工的順利推進。
7配合技術部做到工程臺賬,建立技術驗收工作明細。
8配合技術部下一步的探礦工程的設計工作。
9起草議標補充協議,確定議標方案。
(4)對生產經營部、安全保衛部近期工作的部署:
1對施工合同、補充協議進行分析,指定材料供應計劃,進行責任認定,做到權責明晰。
2在確保用電線路暢通的前提下,做到減少不合理的電力耗費,規范變壓器的合理使用
3建立健全設備臺賬工作。
4編制生產月報及材料消耗報表。
5制定材料購置計劃,做好比價采購工作,嚴把采購質量關
6加強火工用品管理(從人防、機防、犬防全方位入手)
7加強已接受資產的看護及權責工作。
8制定‚井下避險工作‛三大系統工作。
9加強施工現場的管理工作,保障安全施工。
10.做好當地村民、村組穩定工作,為礦山工作奠定環境基礎。
11.與縣、市安檢部門多聯系,落實安全生產責任制。
12.部署安全事故預案演練工作。
13.按照集團公司安全責任書要求,做到安全工作中零事故。
(5)對行政工作部近期工作的部署:
1盡快修改完善績效考核制度,以及有關的內部控制制度,于x月底下發編制。對于合理化建議可以匯總成文,最后由財務室把關審查。
2組織好‘五一’文體活動。
3盡快落實‘傳、幫、帶’活動的實施。
4制定人力資源管理方案。
5制定績效考核管理辦法。
6完善檔案管理工作,進行檔案分類匯總,必要時要加強外部學習。
7搞好黨團、工會的各項活動。
8開展節約減虧活動,從辦公室的日常點滴做起。
9搞好黨組織活動,培養入黨積極分子。
10嚴格控制接待費用,把招待費盡可能的降到最低。
11準備一季度的考核材料匯總,提前做好匯總工作。
12起草向集團公司匯報總結工作,同時對近期公司要開展的工作,進行有計劃的部署。
(6)對財務部近期工作的部署:
1、盡快推進內控制度建立健全,嚴把報銷關。
2、‘一般納稅人’辦理工作要于下周完成。
3、制定x月份的資金使用計劃。
4工程驗收結算工作順利開展。
5土地測量任務基本結束,要出示相關的統計數據。
6每月定量管理。進行物資盤點,至少每月一次。
7參與集團公司的目標考核制度。
8嚴把報銷審批關。
9落實資產處置方案。
(7)對化驗室近期工作的部署: 繼續發揚董主任的奉獻精神。
1加快崗位技術培訓,推進對銅、鉬、鉛、鋅、銀等元素的化驗工作,同時,要保證出具數據的準確率不低于90%.
2配合地質編錄的化驗工作。
3起草化驗室職能報告,完善內部控制制度。
(8)對毋總工作的部署:
以其工作為中心,對于相關事宜要盯緊看好,盡快使鄭州的主管部門批復、落實,將工作做到家。最好將工作在x月底之前完成。