2016年客服年終工作總結

　　客服部以二個效益為中心，以三個對勁為基本，上下齊心，咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現連系xx年工作現實，將xx年年的工作總結如下

　　一.規范咨詢工作

　　(一)擬定咨詢科室各類規章軌制

　　搜羅咨詢處事尺度，咨詢部查核細則，電話回訪處事尺度，咨詢部工作規模，

　　咨詢部工作要求等，細化各個具體工作的處事尺度，咨詢部的根基工作規范等

　　(二)規范咨詢營業技巧，增添咨詢成功率

　　十月第一周咨詢成功率在18%擺布，預約成功率在43%;到今朝為止，咨詢成功率約50%，預約成功率達60%以上，咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升，前期的營業技巧培訓及咨詢處事的規范效不美觀長短常顯著的

　　1.專業常識的進修

　　a、每周一次由咨詢醫生進行授課，培育咨詢醫生的進修積極性和自立性，授課醫生能最大限度地把握該項專業常識

　　b、每竣事一期培訓進行一次專業常識查核，查核成就由科室列位曾授課的醫生進行評定

　　c、每月撥打其他病院的電話進行總結，從他們的咨詢中揣摩、體味、進修其它病院的咨詢技巧，在進修的基本長進行斗勁，找出自己的優勢，更好地闡揚

　　2.按期召開咨詢記實講評會議

　　a.按期抽查每個咨詢人員的咨詢記實，重點在于講評總結，實時指出咨詢中存在的問題，提高咨詢質量

　　b.咨詢醫生的技巧和營銷的交流，各個咨詢醫生對其它人咨詢的評價

　　c.小我對自己的咨詢記實進行剖析

　　d.每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統計，實時剖析曲線轉變原因，找出重點，剖析各個藐小環節的問題

　　3.完美咨詢病人回訪機制

　　回訪機制首要應用于預約病人及就診后病人，應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%，有了大幅度的上升

　　a.對于那時預約病人，發送預約號;未就診的病人，發送咨詢的電話號碼

　　b.第二天對于第一天預約病人就診情形進行剖析，對于未就診的病人，進行電話回訪，體味其未就診原因及就診動態，實時進行再次營銷

　　c.如因電話忙碌而失蹤線，第二天發地道歉信息，再次開發追蹤

　　d.天天二次(早九點前，晚四點)發送提醒就診的信息

　　(三)按照小我特點及工作要求進行崗位調整

　　收集咨詢及電話咨詢有分歧的特點，按照收集咨詢和電話咨詢量的比例，當令進行崗位調整

　　二.做好各類信息收集，實時進行剖析反饋

　　自十月份起擬定了各類報表，搜羅廣告信息統計，本部門的各類數據統計，導診各類數據統計，初診信息來歷碼統計，外院營銷信息收集

　　1、按病院要求做好各類信息的收集工作

　　a.本院廣告信息收集、廣告監播;

　　b.外院的營銷手段收集;

　　c.咨詢電話信息收集

　　d.初診信息收集

　　e.專檔打點，保密原則

　　2、對所收集到的信息要實時切確進行統計，實時向病院各部門供給有價值的各類并確保數據的切確;

　　3、按照病院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效不美觀剖析并提出建議;

　　三.成立客戶處事檔案

　　將病人進行分類打點，分為預約病人，初診病人建檔

　　1.錄入軌制

　　a.天天收集一次，確保數據實時錄入;

　　b、就診后病人資料—–患者姓名、性別、春秋、職業、聯系體例、就診疾病

　　2、成立回訪軌制

　　回訪體例搜羅短信問候及電話回訪二方面

　　a、擬定回訪尺度，統一回訪的內容，對回訪醫生要進行專業和技巧培訓，確保回訪的工作質量;

　　b、有打算分軌范

　　配合企劃部經營部做好病人對勁度發芽拜訪，天天五人，首要以預約病酬報主

　　對回訪結不美觀實時反饋剖析總結，上報相關率領，非凡病例那時應反饋

　　四.收集咨詢工作

　　十月中旬起頭與收集部移交收集咨詢工作，九月份經由過程收集就診病人25人擺布，十月份拓馇預約77人，成功就診55人，較九月份上升一倍;十一月份拓馇預約100人，成功就診69人，較十月份再次上升25%。

　　1.qq咨詢資料庫及商務通資料庫的成立，使回覆更具專業性，且可以直接復制，節約時刻

　　2.預約回訪謁題

　　1)經由過程各類路子獲取電話號碼，并進行具體分類掛號，預約后即經由過程短信發送預約號，對于小我預約后未就診病人，與電話咨詢一路介入回訪