煙草協會年終工作總結
煙草協會年終工作總結
xx市煙草零售協會工作經過近三年的努力,各項工作運行規范,促進了卷煙市場向著更加健康、穩定的方向發展,對卷煙市場的規范經營,市場監管起到了極大的促進作用,彰顯出協會的市場效力。給廣大卷煙零售戶營造了一個公開、公平、公正的市場大環境,極大地維護了廣大卷煙經營戶和消費者的利益,受到廣大會員的真誠擁護,截止XX年十一月底,已擁有會員x人,占正常營業經營戶總數x戶的%。
一、加強學習宣傳,增強自律意識
各辦事處認真把協會工作落實到實處,從思想上提高會員守法經營意識,樹立正確的經營理念,引導會員自覺遵守煙草專賣法律、法規和協會《章程》,自覺服從煙草專賣管理人員依法檢查,積極配合管理;共同打擊違法經營卷煙行為,保護廣大卷煙零售戶的合法經濟利益,規范卷煙市場,維護國家煙草專賣制度。今年,各辦事處高度重視對會員的學習培訓。積極開展學習培訓工作,加強學習協會章程、公約及相關法律法規知識。一是通過每月各片區組織小組會議以及協會工會活動組織會員不斷學習、反復學習協會章程,全面認識協會的宗旨、性質、方針。學習煙草專賣法律法規及各小組自律公約,不斷增強自我約束、自我管理的經營行為。二是每逢重大法制宣傳日(“3.15、6.29、12.4”),各辦事處都要組織協會辦事人員、大小組長、會員代表等參加法制宣傳、消費者維權、假煙焚燒現場教育等活動,進一步增強了廣大零售戶守法經營的意識。
各辦事處認真把協會工作落到實處,通過召開理事會、大、小組會,對協會的發展、會員的吸收進行全面、科學的分析和討論,制定了具體的吸收計劃和措施,有針對性地開展協會會員發展工作,采取逐戶宣傳和媒體宣傳等多種途徑,按照成熟一批發展一批的原則,積極穩妥地發展協會會員。x辦事處在繼續發展會員的同時,積極向廣大卷煙持證戶大力宣傳協會的宗旨、性質、方針,進一步讓其知道煙草零售協會是個什么樣的社會團體。同時要求各大、小組長在每月走訪會員中積極宣傳貨源分配辦法,v3系統上線后更是通過協會小組會議的形式積極宣傳,會上向客戶發放v3的宣傳資料,資料內容包括向客戶介紹和提醒新系統的功能、群呼模式的變化、訂貨時間的調整、卷煙品牌的標準名稱等,達到了客戶的一致好評,提升了客戶滿意度。各會員積極提問,咨詢了v3的相關內容,一一達到了辦事處工作人員透徹的講解,使得會員原來還比較模糊的地方達到了有效的化解。有的區縣領導親自帶領客戶經理、送貨員、稽查員、走鄉串戶,深入到零售戶中,耐心向他們宣傳加入協會將會給他們帶來的益處,認真解答經營戶提出的問題,打消了經營戶的疑慮,使零售協會的理念深入人心。x辦事處把協會的發展做為協會的一項重要工作來開展,辦事處通過開展理事會、小組會,對協會的發展、會員的納入進行全面、科學的分析和討論,制定納入措施和計劃方案,有針對性地開展協會會員發展工作。今年會員發展工作極不平衡,有的處于停滯甚至出現嚴重倒退,市中區退會會員比例高達60%以上,xx市、等市、縣也出現大量會員退會的情況,應引起各有關辦事處的高度重視。全市會員發展情況如下表:
單 位 XX年十一月底 會 員 數
大組 小組 會員 占正常營業經營戶比例
正常營業經營戶 %
增或減
xx區 9 31 1241 498 -743 2449 20.3
xx區 5 15 720 739 +19 964 76.7
4 21 1271 1222 -49 1756 69.6
2 5 108 108 0 214 50.4
二、協會工作良[文章來源第一范文網://www.gz-shine.com]性開展,協會干部認真履行責職
各級協會干部積極認真的工作態度,是促進協會健康發展的動力。各辦事處嚴格按照協會章程開展工作,按照協會制度召開各類會議,傳達協會工作布置;通報片區銷售情況、專賣工作情況、案情通報;會員守法經營及明碼標價情況,表揚完成任務好的會員,幫促未完成任務的會員;總結階段工作,布置安排下步工作;組織開展各項有益活動等等。各級協會干部認真履行責職,推動協會工作良好運轉。xx辦事處領導從實際出發,實時督促指導協會工作的開展落實情況,定期與理事、秘書長,大組長等一同深入基層各小組,了解各小組在開展工作中遇到的問題,及時掌握協會運行情況,把問題解決在萌芽狀態;市中區辦事處副主任身為煙草零售經營戶,經常置自己的經營而不顧,熱心 地關注著協會的發展,為協會的發展獻計獻策,耐心細致地指導各小組工作,他扎實的工作作風和實干精神促使市中區協會工作進入了一個新的局面;馬邊辦事處副主任、理事想會員之所想,急會員之所急,切實履行責職,維護會員利益。每一次緊俏煙的供應分配他們都要親自參予,嚴格把關,同時耐心向會員解釋緊俏品牌暫時不能滿足供應的原因,化解了諸多矛盾,得到了廣大會員的理解和稱贊,還有大組長、等協會干部扎實、細致、有效的工作使廣大經營戶力加深了對協會的認識、理解和信任;xx辦事處針對一些小組長工作懶散、不負責任的狀況,在做好民意調查和摸底工作的基礎上,及時召開大、小組會議,把一些有思想、有能力、敢負責、信心足、能管事的會員選拔到管理層面上來,從而大大提高了協會工作效率,并由此上了一個臺階。
三、明碼標價,切實維護廣大經營戶的合法利益
XX年,各辦事處加大了明碼標價工作力度,不斷強化市場管理,深入宣傳,使經營戶了解明碼標價對穩定價格和維護其合法利益的重要性,從而自覺維護卷煙市場的穩定,創造一個公平競爭、和諧有序的零售終端。市協會于年初對部份區、縣的明碼標價情況進行了明查暗訪,同時對檢查結果進行了及時通報。通過宣傳、檢查、告誡、協會自律等形式引導會員規范經營,抵制低價傾銷,保障了經營戶的合法利益,其經營利潤大幅增長,徹底扭轉了過去賣煙不賺錢的尷尬局面。明碼標價工作的有效開展,對實現消費者滿意、經營戶滿意,維護國家利益等方面都起到了積極的作用。、xx辦事處多次聯合縣物價局、工商局對明碼標價工作進行宣傳、指導和檢查,強化明碼標價工作;xx辦事處各小組還專門成立了價格督查小組,不定時對各小組會員自律的情況進行交叉檢查;xx辦事處主任、理事、大組長等協會干部定期不定期深入市場檢查指導,各小組會員之間相互監督,經營戶的盈利水平不斷提升,卷煙零售市場日趨規范,網絡基礎更加鞏固
四、協會活動豐富多彩,和諧協會逐步形成
xx市煙草零售協會成立以后,迅速成為xx市各協會中最活躍的一支力量,它始終堅持“自我教育、自我約束、自我管理、自我發展”的方針,充分發揮主觀能動性,積極開展各項活動,充分發揮協會的組織協調作用,努力把協會建成溫馨和諧的“會員之家”。
。ㄒ唬 定期召開會議,信息得以及時傳遞
各辦事處根據《零售協會工作制度》按時召開例會,大、小組會議、骨干培訓會等,組織會員學習法律法規、行業規章制度、通報行業情況、專賣部門查處的案件情況、對違規經營戶進行處理,商討經營事宜;聽取會員對品牌培育、貨源供應、價格管理、市場監督、明碼標價、服務質量、電子結算、宣傳促銷等方面的意見和建議,協調解決工作過程中的具體問題。榮丁小組長胡榮、片區小組長每次會議都要自己記錄會議重點,寫出自己的心得體會,把小組的事當成自己的事來做;xx辦事處堅持每季度召開一次大組會議,協會小組每兩月召開一次的例會制度。今年xx辦事處共召開大組會議4次,向各大組長、小組長傳達了省局、市局的各項文件精神,認真聽取各組長工作開展情況和會員的意見建議。22個協會小組也定期召開小組例會,及時組織會員學習《煙草專賣法》、《自律公約》、《煙草專賣許可證管理辦法》、《合理化布局》等法律法規和新營銷系統的運行模式及貨源分配辦法;制定和修訂《自律公約》;加強對客戶安全防范的宣傳,提高客戶自我防范意識;通報會員違法、違規行為和近期工作開展情況等。通過召開協會小組會議的形式,及時傳遞協會信息,會員們暢所欲言,共謀發展,增進了會員之間的交流和感情,為協會的健康發展奠定了堅實的基礎。通過相互溝通,改善了供需關系,加深了友誼,化解了諸多矛盾。
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協會成立之前,卷煙經營戶作為個體經營者,就象一盤散沙,單打獨拼,沒有組織,沒有誰去關心他們,他們的心聲無處傾訴,他們的快樂無人分享、疾苦無人知曉。自從xx市煙草零售協會成立后,廣大卷煙經營戶從此有了一個“家”,有了一種組織的依靠。協會成立至今,各辦事處一直都在以不同的形式在廣大經營戶當中開展親情關懷活動,增強了協會的凝聚力和向心力。XX年,協會活動更加豐富多彩,為協會注入了新鮮血液和活力,使這個群體顯示出強大的生命力。
凡遇會員生日、子女考上大學、紅白喜事,協會都要派員前往祝福、慰問;會員生病、住院、受傷,協會干部都要親自登門探望;凡遇會員家庭變故、遭受自然災害,協會都要伸出援助之手,用真情去感動每一位會員。今年,x市中區辦事處對會員實施客戶關懷4人/次(因病、因車禍住院及家庭成員發生變故),對會員生日問候360人/次,并獎售緊俏品牌,同時通過電話方式表達了辦事處的祝福,充分體現了協會大家庭的溫暖;今年7月xx鎮一會員家發生火災,xx辦事處得知消息后,立即派秘書長將300元慰問金送到受災會員手中,會員激動地拉著秘書長的手不斷地說:“還是煙草零售協會想的周到啊,真正把我們會員當成了自己人”; xx辦事處在得知會員不幸身患子宮癌、不幸身患乳腺癌的情況后,辦事處高度重視,立即在協會會員和煙草職工中發出《愛心捐款倡議書》,廣大會員和全體員工對兩位客戶的不幸深表同情,紛紛慷慨解囊,共432人捐款5258元。由辦事處主任、協會大小組長和部分零售戶代表,帶著煙草人的關懷,帶著協會會員的深情厚意,慰問了、兩位客戶,送去了煙草員工和協會會員的愛心捐助;1月23日,xx辦事處向市協會報告一身患癌癥會員病情嚴重,市協會迅即向全市協會會員發出愛心捐款倡議書,全市協會干部群眾共為捐款19668元,全家萬分感動,其父親率全家人至xx市煙草公司,向xx市煙草公司、xx市煙草零售協會領導獻上了一面錦旗;8月25日,遭受了今年入夏以來最大一次洪災,沿河兩岸房屋倒塌、人畜傷亡,損失巨大。xx辦事處及時將災情向市煙草零售協會上報,市協會及時將慰問款劃撥xx辦事處,委托該辦事處及時將生活必須品(一代大米,十斤青油)送到32戶受災會員手中……凡此種種,不勝枚舉。通過各種文體活動的開展、專業技能培訓、捐資助困行動,使廣大經營戶加深了對協會的認識、理解和信任,充分體現了協會大家庭的溫暖,協會會員分別以書面、語言等方式表達對協會的感謝和好評。
五、財務管理,公開透明
各辦事處嚴格按照公司財務制度管理協會財務工作,指定了專人負責協會財務,會計和出納分開設置,開設了專用賬戶,嚴格按財經記律要求收支經費,實行收支兩條線。各辦事處在廣泛征求會員意見的基礎上,確定合理的會費收取標準,得到了廣大會員的積極響應,按時交納會費,促進了協會工作的正常開展。