2014年縣檔案局年終工作總結

　　XX年，我局堅持以鄧理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作，切實抓好創新服務、檔案資源建設、檔案現代化建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作，在促進檔案事業與我縣經濟社會協調發展上取得了新的成績。由于近幾年來各項檔案工作成效顯著，今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統先進集體。　　

　　一、圍繞和諧社會建設，抓好創新服務　　

　　1、抓好農業農村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規范化檔案室驗收的基礎上，繼續加強了對鶴浦鎮、涂茨鎮、墻頭鎮、大徐鎮等有關行政村17個市級規范化檔案室的業務指導，其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規范化示范村檔案室驗收。繼續加強了對有關單位的山林延包檔案工作的業務指導，進一步提高其規范化水平，保證接收進館的山林延包檔案的質量。認真貫徹落實《浙江省農民專業合作社檔案管理暫行辦法》，選擇了曉塘鄉金元蛋業和象山紅柑桔二家專業合作社進行建檔試點，并加強業務指導。　　

　　2、抓好已公開現行文件利用工作。嚴格執行現行文件登記、審核制度，對縣環保局、建設局、國土資源局等單位的XX年現行文件上報情況進行了督查。加強已公開現行文件網上查閱服務工作，對收集的縣委、縣政府等單位XX年的現行文件在認真鑒定的基礎上進行全文掃描和上網。完善對文件中心的管理，進一步提高服務質量和辦事效率，為查閱者提供熱情、周到的服務。　　

　　3、抓好新領域檔案工作。進一步加強對民營企業檔案工作的業務指導，重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業進行了指導，提高其檔案管理的規范化水平。繼續規范社區檔案管理，對丹西街道瑤琳社區、石浦有關社區進行了業務指導。加強對縣農保辦、社保中心、醫保中心、房改辦檔案工作的指導，并開展對企業職工檔案工作、農村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調研，通過規范社會保障、勞動就業檔案的管理，為維護群眾利益服務。特別在7月份，配合由省、市領導組成的民生檔案工作調研組，赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調研。　　

　　4、抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能，對石浦引水工程、全縣鄉鎮（街道）小型工程檔案管理進行了專項驗收，并完成了《象山縣重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》（初稿）的草擬。此外，還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設項目檔案管理的業務指導。　　

　　5、抓好檔案信息資源的開發利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內外》叢書第7集的各項前期準備工作，通過多方溝通和聯絡，已落實擬入編人士百余名，并收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料，即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度，加強檔案查閱“窗口”管理，優化服務質量，并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》（省政府令第229號）的規定，從4月1日起提供檔案利用不再收費，全年共接待查閱和利用者1367人（次），調閱檔案6551卷（次），復印30596張，在檔案利用中，文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰調研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環衛志》、《石浦鎮志》的撰寫等提供利用；專業檔案以山林定權證、婚姻檔案利用為主，主要為縣政府處理上訪事件、補辦結婚證、老百姓辦貸款、房產轉戶、遷戶口等提供原始依據。　　

　　6、抓好象山籍在外人士工作。向XX余名象山籍在外人士寄發慰問信，這是連續第20年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答復，并對186封慰問信的退信進行整理，在認真核對的基礎上對部分在冊人士進行注銷和重新核實聯系地址，今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯絡，通過電話溝通和當地接待的有400多人次，在5月份局領導和有關同志還應邀參加上海能達有限公司聯誼慶典活動，與部分在滬象籍人士促進了了解，加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期，供縣級領導參閱。　　

　　二、立足豐富和優化檔案館藏，加強檔案資源建設　　

　　1、加強檔案收集。充分發揮檔案征集員網絡的作用，對XX年征集工作作出較大貢獻的征集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作，全年共接收檔案資料1396卷，3829件，其中接收了全國第一次經濟普查象山資料（XX年-XX年）73卷，使館藏象山歷次工業經濟普查檔案達629卷，還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的征集，征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷，國務院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本，貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術文稿、書籍200多本（份、件），北京師范大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發的百名全國勞模之一——林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的征集進館，大大優化館藏檔案結構，也豐富了檔案資源。　　

　　2、抓好機關文件歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局第8號令），下發了《象山縣檔案局關于轉發國家檔案局〈機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定〉的通知》（象檔[]4號），對學習、貫徹《規定》提出了具體要求；把執行《規定》的情況列入了XX年鄉鎮街道檔案工作考核內容。此外還加強對有關單位文件歸檔情況的檢查和指導，以確保機關文件及時、齊全地歸檔保存。　　

　　3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統的運行，及時采集當天的新聞節目，發布于政府內網供各級領導和部門瀏覽，同時上傳至象山檔案信息網和中國象山港網站，供網民觀看。在采集的基礎上，完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作，共刻錄光盤150張，輸入目錄380條。根據XX年視頻采集信息，完成了對縣委、縣政府主要領導人活動情況的編輯工作，并開展對XX年有關領導重要活動視頻信息的整理和編輯。　　

　　三、致力于科技興檔，提高檔案管理現代化水平　　

　　1、加強檔案信息化建設。加強對有關單位電子文件歸檔的業務指導，為下步開展機關電子文件接收進館試點作好準備。對部分條件較好的單位加強室藏檔案計算機管理的指導，幫助其開展數字檔案室建設。