2014年縣檔案局年終工作總結

　　2、加強檔案數字化建設。全年共輸入檔案資料條目130687條，其中民國檔案條目92200條。對開放檔案進行全文掃描，共計掃描25000頁，主要為縣委全宗1963年至1966年的檔案。此外積極加強與縣發改局、縣財政局、縣信息辦的聯系，已就數字化檔案館建設達成初步構想。　　

　　3、抓好檔案網站建設。對現行文件、視頻播放、檔案檢索、工作動態等熱點欄目及時更新數據和內容，拓展網站服務功能，暢通檔案信息網絡平臺運行渠道，進一步提高了網站點擊率，全年網站訪問量達26858人（次）。　　

　　四、推進依法治檔，提高檔案事業法制化管理水平　　

　　1、開展紀念《檔案法》頒布22周年系列法制宣傳活動。一是舉辦廣場文藝晚會。7月26日晚，在縣人民廣場舉行了“讓檔案走進社會”廣場文藝晚會，整臺晚會節目豐富多彩，氣氛活躍，其中有音樂快板《檔案事業靠大家》、檔案法律法規及檔案工作知識競猜等節目和活動，與檔案工作結合緊密，起到了較好的宣傳效果。7月28日和7月29日象山電視臺對整臺晚會進行了全程錄播。縣領導洪賢興、董也琴、王安靜、賴明和，省、市檔案局主要負責人，各鎮鄉（街道）、縣直各單位檔案工作分管領導及檔案員，在廣場的3萬余名群眾觀看了本次晚會。二是舉辦檔案圖片展覽。7月26日，在縣人民廣場舉辦了“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”紀念《中華人民共和國檔案法》頒布22周年圖片展。展覽以宣傳貫徹《檔案法》為主線，以展示我縣檔案事業成就為輔線，由“檔案法規摘錄”、“學習宣傳《檔案法》”和“認真貫徹《檔案法》”三大部分內容組成。據統計，約有8000余名干部群眾觀看了本次展覽。三是舉行現場咨詢活動。7月26日，在縣人民廣場舉行了檔案法律法規及檔案知識現場咨詢活動，我局與縣水利局、縣民政局、縣建設局、縣勞動保障局等八個單位設攤接受群眾咨詢，并分發有關資料。據統計，共接受群眾咨詢5000多人次，分發資料3000余份（冊）。四是利用新聞媒體開展宣傳。在7月25日的《今日象山》上刊登“縣檔案局局長翁華清答記者問”，當天晚上還在象山電視臺的《象山新聞》中播出介紹我縣檔案工作情況的專題片。五是舉行檔案與法制知識有獎競賽活動。7月25日，我們在《今日象山》上刊登了《象山縣檔案與法制知識有獎競賽試題》，在全縣范圍內開展檔案與法制知識競賽活動。此次競賽參與面廣，既有各單位領導、檔案員，又有企業職工、市民、村民等各界群眾，并且答案的準確率高，充分體現了社會各界對我縣檔案工作的關心和重視。通過本次競賽活動，進一步提高了社會各界對檔案工作的重視，豐富了干部職工和各界群眾的檔案與法制知識，取得了預期的效果。　　

　　2、抓好執法檢查和目標管理工作。對XX年機關檔案年檢中存在問題的單位進行了檢查督促，及時了解他們的整改落實情況。10月份，我們會同縣人大教科文衛工委，對我縣部分鎮鄉（街道）和縣直機關進行了專項執法檢查。檢查采取先自查后抽查的方法，先由各單位根據檢查內容進行自查并形成局面報告。在些基礎上，執法檢查組在10月23日和10月24日分3組對10家單位進行了抽查，主要檢查各單位貫徹執行檔案法律法規情況及檔案收集、整理、歸檔、開發利用等情況，對于檢查中發現的問題當場進行反饋，并要求限時整改。繼續做好檔案目標管理認定工作，及時加強對這些達標單位的業務指導和督促，在5月份對11家目標管理認定單位的檔案員進行了專題業務培訓，不斷提高檔案依法管理水平，今年完成省級認定4家，市級認定3家。　　

　　3、抓好檔案行政許可和依法督導工作。印制了行政許可（非行政許可）事項申請表，制作了填寫樣本，置于縣便民服務中心供辦事群眾參照，并按照縣政府法制辦的要求，對行政許可項目進行了重新清理。加強對部分鎮鄉（街道）、機關企事業單位檔案收集、歸檔、保管、移交等方面的依法督導，特別是對農保辦、醫保中心、社保中心的社會保障檔案加強監督指導。此外，配合縣村務、財務公開領導小組對全縣村務公開的有關檔案進行了依法督查。　　

　　五、堅持以人為本，抓好檔案隊伍建設　　

　　1、開展作風建設年活動。按照縣委統一部署，結合單位實際，我們認真開展了作風建設年活動。一是認真做好宣傳發動和學習教育。制定實施方案、落實工作責任，并開展主題教育和討論，進一步統一思想認識。二是廣泛征求意見和邊整邊改。通過發放意見表、召開座談會等形式廣泛征求群眾意見，查找存在的問題。同時我們堅持邊查邊改，對發現的問題能改則改，一時改不了的，就制定整改措施，并落實整改責任，限期改正。三是建立長效機制。及時總結作風建設過程中的工作經驗，進一步健全有關規章制度，建立了政治思想教育、黨員組織生活、干部管理、效能建設等方面的長效機制。　　

　　2、抓好局檔案干部的政治思想教育和業務學習。組織局全體干部職工深入學習“三個代表”重要思想、xx屆五中、六中全會精神、科學發展觀等重要政治理論和會議精神，并重點學習了xx大報告和會議精神。組織學習何利彩同志、紹興市檔案局卞峰煜局長先進事跡，撰寫學習心得體會，充分發揮榜樣的示范和推動作用。同時還組織學習國家檔案局第8號令和《浙江省檔案館管理辦法》、電子文件管理規定、歸檔文件整理規則，進一步提高大家的業務素質和水平。此外，還開展了消防知識、辦公自動化、計算機操作等方面知識的學習，不斷提高大家的綜合素質。　　

　　3、加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了3期業務培訓班，包括對石浦有關社區檔案人員進行業務培訓，受訓人員30多人；對11家檔案目標管理認定單位檔案員進行了業務培訓；7月9日至11日，我們邀請省檔案局干部教育培訓中心在象山舉行檔案業務培訓班，來自全縣各機關企事業單位、鄉鎮（街道）的117名檔案從業人員參加了培訓，主要內容包括文書檔案、科技檔案和基本建設項目檔案業務。此外，對檔案員通過電話或上門的業務咨詢進行熱情解答，對于口頭解答不了的則去現場進行指導。　　

　　4、抓好全縣檔案系統先進集體和先進工作者評選。按照省、市檔案局關于評選表彰先進集體和先進工作者的通知精神，結合我縣實際，我們會同縣人事局在全縣范圍內開展了檔案系統先進集體和先進工作者的評選。經過層層推薦和評選，共評選出先進集體10家，先進工作者20名。評選活動的開展，進一步激勵了我縣檔案工作者的工作干勁，有利于推進我縣檔案事業又好又快地發展。