大學生全年工作總結
一年的風風雨雨,我們09級的小朋友們漸漸成熟起來了。“主管”,一個熟悉,卻又有幾分陌生的名詞。現在,這個名詞的主人,就是我們。聽著會上小d部長的那句話,我真的感觸頗深。“把社聯的工作當一份事業來做,將會收獲很多。”是的,我們已經深深體會到了這一點......
一年下來,值得總結、反思或者回味、懷念的東西有很多。既然標題是工作總結,我就不再后者上花費過多筆墨,我還是詳細地說說前者吧。
第一部分,招新。
一,擺攤、面試通知部分等面試準備工作
1,擺攤的準備工作做得不是很好,比如物資弄得有點亂。辦公室的桌子板和架有個別型號不相稱的,下次負責人也要注意。
2,做策劃要提高效率,不能依賴部長們的幫助。
3,擺攤的負責人可以安排一部分人現行吃飯,畢竟剛開始擺攤的時候沒有什么人去飯堂,這樣最有效率,也不至于讓大家餓肚子。
4,掃樓的時候要控制好時間,不要在個別宿舍停留過久,影響整體工作的進度。
5,寫策劃要注意格式。
6,遇到突發事件,要冷靜處理。不要像這次一樣,由于經貿學院的時間調整搞得自己人很狼狽,還算錯時間。
7,面試題的負責人要下大力度,開會討論之前要求每個人必須準備幾道題目,以提高效率。
二,面試當天部分
1,注意場外觀察,電話聯系未到者。
2,時間和節奏的把握,要有適當的打斷,語言的潤色。
3,那活動批條的人要早到場,如果可以的話,要提前拿到活動地點瘺管的私人電話,方便聯系。
4,如果決定兩組面試者同時面試,就應該準備兩間課室,因為前后兩組面試者的聲音確實互相影響各自的發揮,面試關門的坐姿也不好看,影響部門形象,影響莊嚴感。
5,照相請稍微專業一點的人士,或者照過相聲之后要對照片進行檢查,確定質量。這些資料都是十分重要的。
6,我們可以對面試者進行當場點評,讓他們增進認識。但也要控制好時間,不宜過長。
7,面試結果的通知時間盡量早吧,影響他們的睡眠確實不大好。
8,提問不可以對準某個人沒完沒了。
第二部分,評優加分
這一部分我希望負責人可以把工作交代下來,讓大家一起弄,這樣效果可能會更好,也能分擔負責人的壓力。
第三部分,換屆。
換屆暴露出的問題是最嚴峻的,我們去監督換屆的人都深有體會,每一個協會的換屆都只是流于形式,單純做給我們看,而換屆結果早就已經內定。這樣一種已經名存實亡的體制必須要更改!我們需要向社團重申換屆的意義,讓他們充分知道這樣一個活動的重要性,這不是做給我們看的事,而是關系到社團發展前景的問題,做做樣子、敷衍了事,欺騙的不是我們,而是各個社團自己。
第五部分,十校論談
第一次舉辦高峰論壇我們出現了很多失誤,比如帶錯路,沒有事先準備好雨傘等情況。所以,我們需要做到事先有一個流程過場,并且擁有一套預備方案,考慮到部門成員可能出現突發事件,不要讓自己臨時抱佛腳抱的很難看。除此之外,我們應該爭取每天都可以互通消息,做出一天的活動記錄,讓每個人知道這一天都發生了什么事情,如果能落實到每個細節就會更好。這樣,所有人都能對活動進展了如指掌,就算出現什么問題,我們也能根據活動記錄找出問題之所在,方便解決。總之是要做到分工明確,溝通及時,隨機應變。
第六部分,培訓
對干事的內部培訓意義重大,不過這里上一任管理層的工作做得非常到位,我們的任務就是把它傳承下去,不需要變動什么了。
總結中的總結:反思自己的一年工作,有苦有甜。不成熟的我們在這一年里的確沒少犯錯,但都在部長們和主管們的“庇護”下渡過難關。但是現在我們已經晉升主管,就要更多的自食其力,自我創新,自我提升,隨時準備迎接新一年工作中的挑戰!