2015年編寫縣志、區志工作總結
XX年,江東區志工作在區委、區政府的重視和領導下,在上級志辦的指導下,在編纂區志的過程中不斷學習和汲取外地修志工作的經驗,[蓮山課~件 ]動員和發揮全體參編人員和編輯人員的智慧和力量,修志工作進展情況順利良好,并取得了階段性的成果。
一、主要工作:
1.進一步提高修志隊伍整體素質
⑴供稿隊伍建設。《江東區志》編纂已進入磨稿和總纂統稿階段,為提高工作效率和志稿質量,我們重視各供稿單位的主筆與區志辦的互相配合,上下互動,注重供稿隊伍的培訓。年初,召開全區修志工作會議,采取以會代訓的形式,對全區供稿單位修志人員進行業務培訓。會上,區志辦兩位副主編結合我區修志工作實踐,分別作了《〈志稿質量標準規定〉解讀》及《如何把握方志的文體特點》的講座,對與會人員業務水平的提高極具指導性和可操作性。4月份,區志辦組織召開區志“街道編”主筆座談會,對“街道編”志稿編寫內容進行規范化處理。同時,為鼓勵先進,弘揚編修者愛崗敬業、無私奉獻的精神,堅持每年開展年度修志工作先進個人評選活動。年初,評選和表彰了10名“XX年度修志工作先進個人”,極大地調動了修志人員的工作積極性。
⑵編輯隊伍建設。為建設一支專兼職結合、結構合理、素質較強、業務嫻熟、開拓創新、甘于奉獻的區志編輯隊伍,我們注重編輯隊伍的自身建設。主要從以下幾方面入手:一是堅持持之以恒的自修學習。每位編輯通過廣泛閱覽各類方志期刊和方志網站,自覺汲取修志理論知識,做到學以致用,學用結合,學有成效;二是積極參加上級部門舉辦的方志業務和專題研討會。5月份,主編和副主編參加了市第五次地方志專題研討會,主編撰寫的《關于志稿綱目設置的實踐與思考》一文在會上作了交流;三是堅持周三上午學習日、碰頭會制度。結合工作進程,每周確定專題,印發相關學習資料,認真閱讀評議,共同提高。一年來,共組織專題業務學習11次。內容包括:學習省市方志部門重要文件及領導講話材料,如《浙江省二輪修志創優工程試點工作回顧》《寧波市地方志書質量規定》《寧波市地方志資料征編基本要素質量規范》《關于提升志書內在品質的思考》等;還有從方志網站、期刊、書籍中精選出來的修志理論文章,如《第一輪修志實踐提供的借鑒》《記事的概括手法》《方志的語言與文風》《處理交叉重復的常用方法》《關于志稿磨稿之初探》《把握好志書的記述角度》《二輪修志的四個熱點問題》《淺談志稿審稿》等,通過學習,使編輯們邊充電邊編纂,理論指導實踐,確保區志編纂少走彎路,不斷提高志稿質量;四是走出去,向兄弟志辦學習。4月份,區志編委會副主任王興國率區志辦編輯一行9人,赴北侖區志辦學習取經,聽取了北侖區志辦關于志稿進入評審階段的工作步驟和經驗介紹,從中受到啟發和借鑒。
2.穩步推進區志總纂工作
2月份,區志編纂工作取得階段性成果,《〈江東區志〉初稿第一稿》編印完成,共5冊,120余萬字。自此,區修志工作開始進入總纂磨稿階段。[蓮山課~件 ]總纂,類似于戰場上的總攻階段,賽場上的百米沖刺,重大項目的終端工程,其重要性不言而喻。我們從實際出發,制定了一套行之有效的磨稿方案,并根據工作進程,不斷加以調整和完善,使磨稿工作得以穩步推進。經過近9個月的磨礪,至11月,《〈江東區志〉初稿第二稿》又編印成冊,共4冊,105萬余字。作為修志工作的階段性成果,將呈送區地方志編纂委員會領導和各成員單位審閱,旨在遵循“開門修志,眾手成志”的原則,廣泛征求意見,稽核真偽,查漏補缺,不斷完善和提高志稿質量。在總纂磨稿工作中,我們做到:[蓮山課 件]
⑴合理分工,優化力量組合。為解決任務重、人手緊的矛盾,我們注重優化力量組合。為加強總纂統稿力量,增設1名副主編。4月份,針對修志工作的各個階段性的不同特點,對區志辦8位編輯重新進行責任分工。安排1名熟悉區情的老同志專門負責分志稿審閱、把關工作,將年輕的、文字功底相對好的編輯充實到責任編輯隊伍中,形成“老中青結合”的修志隊伍結構形式。同時,建立責任分工制,從主編、副主編,到責任編輯,采取任務逐項分解、落實到人的方法,增強每位編輯的責任意識和緊迫感。下半年,根據總纂磨稿階段志稿審改的需要,新聘了2名文字功底好、工作責任心強的同志,充實編輯工作力量。8月底與11月初,總纂階段的工作責任分工也隨編輯人員的變動,做了兩次同步調整,為總纂工作的保質保量運行打好基礎。