2015年編寫縣志、區志工作總結
⑵反復打磨,完善總纂篇目。篇目是全書的總體設計,是全書之綱,也是衡量志書質量的主要窗口。篇目的修訂,貫穿于修志的全過程。從區志編纂之初,到初稿成稿,已六易其稿。進入總纂階段,隨著磨稿工作的不斷推進、認識的不斷深化,發現初稿綱目還存在著諸多問題,如:要項殘缺,歸屬不當,排序混亂等。我們隨即又對區志綱目作了較大力度的修改和調整。4月至5月,進行了5次集中時間的大討論。發揮集體智慧,逐編、逐章、逐節地加以推敲和修改,按照“符合志體、反映特色、彰顯亮點”的要求,修改完善篇目,形成結構合理、領屬科學、層次清晰、符合實際的篇目設置。6月,區志總纂稿(總第七稿)綱目定稿。在隨后的磨稿過程中,在遵循定稿綱目基礎上,又作了適當的局部調整,至10月底,形成了更為完善的初稿第二稿(總第八稿)綱目。
⑶多管齊下,提高磨稿效率。在優化綱目的同時認真探索磨稿方法。3月初,經過集體商議,決定采取主編、副主編與各責任編輯審閱雙頭并進,材料與行文規范雙重把關的方法。然后,制定《區志稿總纂、審查工作計劃》。規定工作方法為分工分冊,各盡其責。即主編、副主編通讀,各責任編輯細磨的方法。4月份,再一次明確總纂階段的工作要求:思想上提高認識,態度上積極奮進,行動上與時俱進。并設計出《總纂磨稿工作進度表》,要求編輯每星期填寫一份,按時規劃,及時總結,最大限度地提高工作效率。另外,經常召開審稿研討會,發揮典型示范,樣稿引路的作用。先由主編、副主編擇取幾個編、章、節,作示范剖析,組織編輯們一起參與討論,形成共識。然后各責任編輯輪流主講,剖析手頭上在改的志稿,提出問題,彼此交流,互相切磋,共同提高修改能力。一年來,共組織開展了15次高質量、有深度的志稿集體研磨會,對研磨志稿質量起到了積極有效的作用。
3.精心做好分志的審核把關工作
在抓區志的同時,我們也重視對全區分志編纂工作的指導。區志辦專門安排1名編輯負責分志稿的終審工作。為確保我區分志(部門志、街道志)的質量,[蓮山課~件 ]7月,特制訂《江東區部門志、街道志(25部)審核和印書的實施辦法》。7月20日,區志辦主編、副主編3人參加了《江東宣傳志》統稿研討會,為他們答疑解惑,給予具體指導。為進一步推動分志工作,8月份,專門組織召開了由11家單位的主筆參加的分志編撰工作座談會,區志辦負責主審分志稿的編輯就分志編撰中的一些共性問題,作了具體的剖析和指導。目前,已有《東勝街道志》、《江東城管志》、《江東勞動志》、《江東文化志》4部分志完成總纂,通過了有關專家的評審,其中,《江東城管志》正在付印中,爭取年底前出書;另外,《江東民政志》、《江東檢察志》、《江東工業志》、《江東宣傳志》、《江東農業志》、《江東建設志》、《江東教育志》、《江東衛生志》、《福明街道志》、《東郊街道志》、《百丈街道志》《明樓街道志》、《江東公安志》等已完成或即將完成初稿的撰寫,并大多進入了總纂磨稿階段。
4.繼續加大方志工作的宣傳力度
為擴大方志工作的宣傳面和影響力,繼續辦好方志兩大宣傳陣地。
⑴不斷充實“江東史志網”網站內容。共發布28篇方志文章,其中,“工作動態”7篇,“史跡回眸”3篇,“業務探討”8篇,“人物掠影”2篇,“它山擷英”8篇,為全區干部群眾讀志用志開辟了新的途徑。
⑵堅持編印《江東方志》內部期刊。為及時總結我區的修志成果,加強修志工作的指導力度,克服資料匱乏、人手緊張等困難,堅持編印了一期方志期刊。共設領導講話、業務輔導、地方特色、文物古跡、志稿選登等9個欄目,刊登文章15篇。
二、明年主要工作