年工作總結與年工作計劃
3、 調整推進思路,轉被動為主動
在現場管理的推進過程中,不難發現存在以下問題:
(1)、檢查人員的技能參差不齊,檢查結果存在差異。
(2)、檢查人員責任心有待加強。沒有按要求按時間檢查;同樣是檢查,有的同事花兩個小時,有的同事只需要半個小時。部分同事也許只看了一個地方就草草了事。“老好人”我們要做,但前提是我們做的工作有原則,失去原則做好人,最終的結果就是成為公司成長進步的絆腳石。
(3)、雖然一再強調6s檢查要涉及到公司的方方面面,但檢查時檢查人員更多的是檢查公司的生產區域,對于辦公室的檢查相對較少,這就會出現以下現象:檢查結果顯示:職能部門問題點較少,生產部門問題點較多;所轄面積最廣,人員最多,流動性較大的部門問題點越多。
(4)、部分問題點重復出現。從檢查結果來看,有許多問題點重復出現 ,比如辦公室有蜘蛛網、勞保穿戴不規范、登高作業沒有辦理證件且防護不到位等等。這些問題有時在不同部門出現,有時在同一部門出現,甚至有時在同一個地點或區域出現!
(5)、部門被動接受考核,員工被動整改項目。
針對以上問題點,于10月下旬組織公司所有的6s推進員開展研討會,通過討論,大家一致決定修改考核辦法,調整推進思路。新的推進思路以部門推進為主導,公司考核檢查為輔,重點突出部門的能動性,提高部門參與度。
注:新的推進思路
新的推進思路強調部門人員參與,突出人的主觀能動性,試運行以來,雖然有很多同事覺得不適應:需要改變舊的傳統模式,需要想方設法使得班組人員支持本部門的現場管理工作,需要加大部門班組的溝通力度,等等,這些給部門6s專員帶來較大的工作量,但是通過一個多月的實施,我們可以看到很多的亮點:有班組主動向我們尋求幫助;部門重視程度提高等。這個過程這是必然的,也是很有必要的,新思路能否得以推廣必然要經歷陣痛。
三、 包裝有效工時利用率——穩步提升
通過以上圖表,可以看出,我司包裝有效工時利用率穩步提升,下半年的數據較好的反映了我司的正常水平,實際值達到控制要求。
1、組織人員學習包裝有效工時
本年度,共組織人力資源部、包裝部班長及以上人員參與包裝有效工時學習4次,其中依托總部資源培訓1次,包裝基層班組培訓1次,培訓人員累計達30余人。組織相關人員學習包裝有效工時,可以讓基層管理者從概念到實際掌握原理并指導生產,從而有效的促進我司工時利用率的提高。
2、規范包裝有效工時管理
4月1日,包裝有效工時管理規定在我司正式試運行,這標志我司在包裝有效工時管理上已經實現制度化。為有效實現該規定并使得我司在集團有效工時中排名穩步提升,5月初對該管理規定做了第一次修訂,增添了利用率推進考核激勵辦法。
通過幾個月的試運行,9月又對規定做了第二次修訂,新的規定較為全面,系統的闡述和規范了有效工時管理,新的考核辦法能夠起到較好的推動作用。
3、定期召開包裝有效工時數據回顧會
每月召開包裝有效工時利用率數據回顧會,圍繞單月包裝有效工時數據分析、包裝有效工時考核推進和存在問題及改進計劃三個方面召開會議,形成會議決議和下月改進方向,并對上月的結果做出通報和考核。
4、規范員工考勤,反映真實水平
班組考勤作為收集數據的主要來源之一,其準確性如何對后期的數據分析影響很大。上半年的考勤數據不是十分準確,班組打考勤總會與實際相差很大,不能較好的反映我司有效工時的真實水平。通過培訓,利用班組會議等多種手段和方式加大員工對有效工時的理解,嚴格規范考勤管理制度,對出勤不足30分鐘的不予記錄,出勤大于30分鐘而不滿一個小時的記30分鐘,短短的一個月時間,有效工時上升幅度很大,并一直持續和保持到現在。
有效工時利用率報表作為hr月度報表中的一部分,幾個月作為加分項目,也為我部門hr績效積分卡全集團排名第五提供了有力的保障。
反思篇
回顧過去一年的工作,雖然取得了不少的成績,但我仍感自己有不少不足之處:
1、只是滿足自身任務的完成,工作開拓不夠大膽等;
這一點在現場管理推進的過程中表現突出,話說“初生牛犢不怕虎”,作為職場新人,有效地執行和大膽的創新是不可或缺的。在實際的工作中我碰壁較多,同事的不理解,被考核的部門或個人的質疑,讓我在工作中不能放開手腳。