文化娛樂部年終工作總結(jié)
在這學(xué)期中,文化娛樂部充分總結(jié)并吸取以往工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),一步一腳印,在學(xué)習(xí)與工作中發(fā)現(xiàn)不足,不斷改進(jìn),努力創(chuàng)新,積極完善自我,取得了很好的工作成績。我部門充分以“服務(wù)社團(tuán),管理社團(tuán)”為宗旨,放低姿態(tài),切身為社團(tuán)發(fā)展及利益著想,努力為社團(tuán)解決所辦活動中出現(xiàn)的各種問題,并積極幫助社團(tuán)解決在申請活動等過程中的繁瑣程序問題,在長期的工作中得到大部分文化娛樂類社團(tuán)的好評。另外,文化娛樂部所屬社團(tuán)在這學(xué)期的活動開展中也取得了良好成績,與以往相比有了很大的進(jìn)步,充分體現(xiàn)了一個校園文化娛樂類社團(tuán)存在的價(jià)值與意義。當(dāng)然,我部在開展工作中也發(fā)現(xiàn)自身存在很多不良問題需要及時(shí)解決,為以后工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。以下是我部在本學(xué)期內(nèi)的詳細(xì)工作情況:
一·部門內(nèi)部工作程序的改進(jìn)
自社團(tuán)聯(lián)合會換屆以來,我作為文化娛樂部部長,協(xié)同兩名副部長,對學(xué)校社團(tuán)發(fā)展情況做了簡單的分析,發(fā)現(xiàn)以往社聯(lián)及社團(tuán)的工作都有很大的不足,社聯(lián)的不足體現(xiàn)在對社團(tuán)的管理方式及溝通上,導(dǎo)致社團(tuán)體會不到社聯(lián)為他們做的諸多事情的難度,從而不夠理解不配合社聯(lián)的工作。社團(tuán)的不足則體現(xiàn)在有的協(xié)會負(fù)責(zé)人起不到良好的領(lǐng)導(dǎo)作用,積極性不高,開展工作時(shí)一味走老路,走不出屬于自己的新路線。因此,我在文化娛樂部內(nèi)部進(jìn)行了一次小小的改改進(jìn)。
1、 沿襲以往責(zé)任到人制度
社聯(lián)文化娛樂部所有成員入住社團(tuán),即部門干事分別負(fù)責(zé)管理服務(wù)于對應(yīng)社團(tuán),把自己作為社團(tuán)一員看待,及時(shí)了解掌握社團(tuán)發(fā)展動態(tài),并及時(shí)將社團(tuán)發(fā)展情況匯報(bào)給部長。
2、 活動考核強(qiáng)化大一部門干事的責(zé)任感及使命感
活動考核基本采用干事責(zé)任到人,部長總體把關(guān)的方法。部門干事積極掌握社團(tuán)所辦活動情況,主動和社團(tuán)聯(lián)系,認(rèn)真負(fù)責(zé),客觀公平的對社團(tuán)活動及發(fā)展做出考核,部長認(rèn)真把關(guān),以方便以后社聯(lián)公平公正的“評選五星級社團(tuán)”、“十佳社團(tuán)”“優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人”等榮譽(yù),同時(shí)部長時(shí)刻給干事講解并解決考核過長中出現(xiàn)的問題。
3、 活動申請盡量減輕社團(tuán)的繁瑣途徑
要求大一干事時(shí)刻留心,從小事做起,凡是社團(tuán)有策劃書或申請表交到社聯(lián)辦公室,部門干事應(yīng)及時(shí)通知部長,部長及時(shí)做出正確審批并交由團(tuán)委老師把關(guān)審批,然后放于社聯(lián)辦公室,對應(yīng)部門干事及時(shí)通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人讓其知曉活動審批情況。避免社團(tuán)負(fù)責(zé)人多次去辦公室但沒得到審批或者活動審批好負(fù)責(zé)人不知道的情況。
4、 采用小心謹(jǐn)慎的嚴(yán)密工作思路
凡是社聯(lián)有事情需通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人時(shí),文化娛樂部成員必須電話通知到人,確保對應(yīng)負(fù)責(zé)人知曉,切不可出現(xiàn)短信通知,導(dǎo)致有的負(fù)責(zé)人因關(guān)機(jī)等原因收不到信息而影響工作進(jìn)程的情況。
5、 放低姿態(tài),加強(qiáng)溝通
與社團(tuán)交往時(shí)總結(jié)出“情權(quán)”并用的思想,工作一定要嚴(yán)厲對待,嚴(yán)格把關(guān),但切不可刻意擺官架子,不能有嚴(yán)重的高人一等的思想,工作之余可與社團(tuán)人員隨便聊聊,增進(jìn)彼此了解,加強(qiáng)溝通。讓社團(tuán)也更了解社聯(lián)內(nèi)部工作。
6、 積極為社團(tuán)解決困難問題
社團(tuán)所辦活動出現(xiàn)問題或缺少設(shè)備時(shí),積極為社團(tuán)協(xié)調(diào)解決,為社團(tuán)辦實(shí)事,避免說空話的現(xiàn)象,方便更好的管理社團(tuán)。
二·內(nèi)部工作情況
1、 本學(xué)期初,文化娛樂部部長協(xié)同社聯(lián)其他所有骨干人員積極努力開展內(nèi)部招新工作,并組織所有協(xié)會招新,在廣大學(xué)生中招得大量優(yōu)秀成員,為社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)聯(lián)合會所屬社團(tuán)注入了新鮮血液。
2、 在大一干事的試用期期間,積極對新成員進(jìn)行理論實(shí)踐培訓(xùn),為以后各項(xiàng)工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。
3、 協(xié)調(diào)管理文化娛樂部所屬社團(tuán)的各項(xiàng)工作,確保了本學(xué)期社團(tuán)工作的順利進(jìn)行。
4、 文化娛樂部積極配合其他部門開展內(nèi)部工作及大型活動,如“社團(tuán)杯”籃球比賽、書法篆刻動漫大賽、第一屆社團(tuán)元旦聯(lián)歡晚會等等。尤其社團(tuán)元旦聯(lián)歡晚會,在前期的節(jié)目準(zhǔn)備階段,文化娛樂部起到了相當(dāng)大的作用。
三·社團(tuán)活動開展活動