文藝部工作總結
隨著期末考試的臨近,本學期文藝部的工作也接近了尾聲。在全體部門成員共同努力下,我們積極配合院學生會的工作安排,認真完成工作任務,不斷完善自己,為本學期的工作畫上了一個圓滿的句號。
本學期文藝部主要工作為:軍民聯歡會節目的選送、迎新晚會的策劃和組織、文藝部部內組織結構的完善以及對干事的培養。為了文藝部的發展和體系的完善,避免工作上出現各類問題,現對本學期文藝部的工作總結如下:
一、軍民聯歡會:
1. 宣傳工作
文藝部在接到軍民聯歡會相關通知后,迅速組織成員將活動要求傳達到大一新生中,并記錄有意愿報名的同學。宣傳工作做到快速、全面、到位。
2. 節目選拔
首先,通過文藝部部長和副部的商討,將內容和形式較好的節目篩選出來。再對篩選出的節目進行一一分析,例如:節目的選材,形式以及演出人員數量和素質等。通過以上篩選和分析,挑選出綜合方面突出的節目。最后,對挑選出的節目進行現場審查。審查中我們不僅查看了各個節目的進程,還對節目的演出提出建設性的要求和建議。
我們組織進行了兩次審查,而后將節目名單交至學校,由校藝術團進行統一的選拔。由于先前的審查工作開展順利、要求嚴格,我院選送的節目也被學校選中作為軍民聯歡會的節目。這不僅顯示出大一新生的多才多藝,也向全校各學院展示出我院文藝活動的蒸蒸日上之勢。
二、迎新晚會
1.宣傳與報名
學期伊始,文藝部成員就開始從各方面積極開展了迎新晚會的籌備工作。在此期間,文藝部成員通過走寢,對大一同學的整體文藝素質情況進行了系統的了解,并根據個人特長和愛好等因素為他們提供節目素材和建議。期間文藝部成員分工明確,快速高效的完成階段性任務。
2.節目的審查和排練
此次迎新晚會共安排了三次節目的正式審查。每次審查,主席、副主席和部長,都會對各個節目提出建議和要求,鼓勵演員們堅持排練。不僅如此,在私下排練時,每個節目都由副部和干事跟進,每周都會由文藝部成員到場審閱3~4次,監督和督促節目的進程。在新生演員和文藝部全體成員的共同努力下,迎新晚會的節目質量在每次審查過程中較前次都有明顯的進步。但由于文藝部成員相互配合不夠協調,新生的其他活動任務繁多,副部和干事還有演員的時間不能統一,節目跟進的效率還有待提高。
3.晚會進行時
彩排期間雖然出現了一些突發事件,但問題都被順利解決。且新生們多才多藝不負重望,晚會整體取得較好反響。
⑴視頻、ppt的播放不出:由于大活的設備老化,導致投影儀連接線斷掉,不能正常地播放ppt和視頻,信息部成員辛苦制作的開場視頻不能向大家展示。為避免這個問題的再次發生,以后舉辦任何活動前,都要確保現場所需的各種設備,如音響、燈光、投影儀能正常運行,如有問題,要提前解決或通知到相關責任人,提早報修。也應該做好各種突發事件的應急預案,不能因設備老化或ppt播放不了影響晚會的整體效果和進度。
⑵話筒的傳遞錯誤:由于節目變動和演員人數較多等原因,話筒方案雖然早已完成但從未實施直到彩排當天。話筒方案編寫的較為復雜、不實用,導致彩排過程中話筒多次傳遞錯誤。不過幸好問題發現的早,文藝部成員通過與演員溝通、及時修改方案,使得正式的晚會過程中話筒傳遞順利。在今后的迎新晚會準備過程中,話筒方案可在節目審查過程中盡早實施,讓演員們和文藝部成員都了解話筒傳遞程序,不流暢的地方可以及時修改,并且盡量使話筒傳遞方案簡單化。
⑶工作人員的離崗:由于文藝部成員相互間配合不夠默契,工作任務分配不均,事先沒有強調堅守各自崗位的重要性,導致晚會當天文藝部成員忙碌而缺乏效率,造成晚會現場混亂局面。下次類似活動前,要細致均勻地分配文藝部每位成員的工作,包括工作的內容、時間、地點和需注意的事項等,注意把工作落實到人頭。并且強調堅守崗位的重要性,工作人員不得擅離職守。
總之,此次晚會受到書記、導員和觀眾們的好評。不僅如此,晚會匯集了所有演員和學生會各部的努力付出和辛勤汗水,并且都在晚會精彩的演出中體現出來。晚會也讓文藝部的干事得到了很好的鍛煉,讓他們了解到整個晚會的流程和具體工作安排,相信在以后的活動中,這次晚會的經歷能帶給他們深刻的回憶和豐富的經驗。
三、完善機制
1.部門組織體系的變化
本學期,文藝部的人員結構產生了新的變化,由原來的兩名副部增添為三名,由原來的三名干事擴充到四名。文藝部所有成員進入一個新角色轉換的適應階段,由于文藝部內部的不成熟,從活動的組織策劃到執行實施也暴露出一定的問題。針對這點,我們已在所有活動結束后進行了深刻的反省和總結,為今后工作的順利開展打好基礎、積累經驗。