信息中心網工部2015工作總結及規劃
6、ppt組: 主要負責學校各大型活動ppt的制作。主要學習flash、ppt軟件。
二、制度建設
a、內部制度
(1)開會制度
1、每周三21:20在1313舉行網工部例會。
2、有事不能參加例會時須在會前電話請假,事后補請假條。
3、開會后10分鐘不能到者視為缺席
3、開會時任何人不得穿拖鞋
4、開會時每個人須帶上記錄工具(筆、筆記本)
5、開會時不準做與會議無關的事,如看教科書、課外書、做作業、玩手機。
6、開會時手機須調成震動,以免影響開會。
7、開會遲到者須在講臺上以站軍姿的形式站立5分鐘,其它成員繼續開會,5分鐘到后再回到相應位置開會。
(2)工作制度
1、按學校領導、老師的要求承接學校和各大學生組織交與的任務
2、工作須有部長同意后方可分配給本部門實施。
3、部長將任務按類型相應組,各組以高效率、高質量完成任務。
b、外部制度
1、對外承接校區任務須校區團委王志華老師批準。
2、對外承接院級院級任務須有青年信息中心主任批準。
3、非校級任務、院級任務網工部一律不接收。
4、有網工部面員接收非校級、院級任務時須保證校級、院級任務優先。
三、培養提高
1、各新干事參加網工部組織的培訓。
2、聯系網絡、視頻、ppt等方面擅長的老師、同學培訓新干事。
3、各成員在部長的安排下參加學校的各大型活動,增長見識、了解學校。
4、為提高各組成員的專業技能和溝通表達能力,每組在做一項任務時主要負責人須至少帶一名新成員全程跟進。此項活動結束后兩名成員須以ppt等方式向全體成員匯報本次活動的大概流程、活動亮點、不足以及本人負責的具體工作遇到的問題、如何解決。
5、各組主要負責人完成一項任務后須組織本組成員交流學習。
6、若本部成員在班上、院上或其它部門參加或策劃某活動后須向本部全體成員總結、交流。
7、為全面提高本部成員的組織力、領導力在本學年后期將施行代理部長制度。每個成員代替部長主持例會等日常工作。
四、獎勵懲罰
a、懲罰
1、無故缺席3次者視為自動退部。
2、開會遲到3次者記為一次缺席。
3、平時工作懶散、不負責的強行退出本部。
4、因個人工作原因造成重在過失的寫書面檢討并。
b、獎勵
1、學期無遲到、早退的記為良
2、在各次活動中表現積極、認真負責記為優。
五、成員相互熟悉及與其它部門友誼
1、在剛進入網工部,各成員做自我介紹。
2、組織部門成員外出觀光,了解都江堰,欣賞祖國大好河山。
3、部門成員聚餐
4、與青年信息中心的新聞部、廣播站一起開會。
5、與其它學生組織舉辦聯誼活動。
6、定期與廣播站、新聞部交流、學習。
六、結語
四川農業大學都江堰校區青年信息中心網工部作為信息宣傳的后臺服務隊伍,在信息傳播方面起著重要的作用,本部門不僅承擔著各大型活動片頭、宣傳片的制作還需滿足本部成員自身專業技能和溝通能力、組織能力、領導能力等綜合素質的提高。為此我們將遵守各項制度,努力做到更好!!!