檔案局業(yè)務(wù)科工作總結(jié)

　　XX年，業(yè)務(wù)二科在局黨組和主管局長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在本局各科室的大力支持配合下，通過(guò)我們辛勤工作，較好地完成了一年的工作任務(wù)。

　　一、業(yè)務(wù)工作方面

　　根據(jù)科里XX年的工作計(jì)劃，結(jié)合市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位、農(nóng)墾管理區(qū)及開(kāi)發(fā)區(qū)檔案管理工作、機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理、民生檔案管理等業(yè)務(wù)工作，我們多次召開(kāi)科室會(huì)議，進(jìn)行認(rèn)真分析、周密計(jì)劃，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解。科里工作一季度一總結(jié)，層層落實(shí)任務(wù)，盡管科里人員少任務(wù)重，在科里同志的共同努力下，主要完成了以下工作：

　　(一)文件歸檔工作

　　認(rèn)真做好市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位、農(nóng)墾管理區(qū)及各開(kāi)發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。

　　XX年3月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位XX年度文件歸檔的通知》，編寫(xiě)《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓(xùn)人員人手一份，讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。XX年3月14日到25日辦班，主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。這次辦班參加人數(shù)50+79人（業(yè)務(wù)一科50人，業(yè)務(wù)二科79人）總計(jì)：129人，業(yè)務(wù)二科總計(jì)收費(fèi)是15800元。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件 18369件，其中永久：8852件，30年 3816件，XX年 5568件，歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。

　　（二）業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

　　檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)是一項(xiàng)開(kāi)拓性工作，在掌握常規(guī)工作方式的同時(shí)，需要對(duì)全市不同部門(mén)、不同工作情況因地制宜地進(jìn)行創(chuàng)造性工作。市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位、農(nóng)墾管理區(qū)及開(kāi)發(fā)區(qū)的歸檔工作進(jìn)展程度均不平衡，我們能及時(shí)對(duì)癥下藥。

　　對(duì)不同部門(mén)、不同情況，有針對(duì)性的指導(dǎo)，幫助各歸檔部門(mén)盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢，重點(diǎn)突出。例如市委組織部好多年也沒(méi)有來(lái)參加文件歸檔班，今年我們科多次找管檔案的人員問(wèn)清情況知道他們單位忙沒(méi)有時(shí)間參加歸檔培訓(xùn)班。我和珊珊親自上門(mén)指導(dǎo)并幫助他們將文件材料整理歸檔。總計(jì)文件材料整理歸檔2千多件。

　　對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)的建檔及年度文件歸檔給予有效的指導(dǎo)。按照分級(jí)管理、整體推進(jìn)的原則，指導(dǎo)各主管單位開(kāi)展二級(jí)機(jī)構(gòu)建檔與歸檔整理工作，把檔案管理工作向二級(jí)機(jī)構(gòu)延伸，向基層單位延伸。我們發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神，隨叫隨到，先后對(duì)三高、一中、實(shí)驗(yàn)中學(xué)等單位進(jìn)行了有效的指導(dǎo)，使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。

　　為提高全市專(兼)職檔案人員的崗位技能，我們科在XX年4月份建立了“qq群“隨時(shí)隨地在qq群里指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。一方面豐富了專(兼)職檔案人員的基礎(chǔ)知識(shí)，提高了檔案業(yè)務(wù)技能；另一方面也增強(qiáng)了我們與專(兼)職檔案人員的聯(lián)系與溝通。

　　我們科同志能齊心協(xié)力，團(tuán)結(jié)互助，分工不分家，互相“補(bǔ)臺(tái)”，共同營(yíng)造了一種和諧融洽的工作環(huán)境，工作中，在針對(duì)性和時(shí)效性上下功夫，以實(shí)際行動(dòng)切切實(shí)實(shí)提高工作效率.

　　二、積極開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)工作

　　根據(jù)《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)辦法》文件精神，結(jié)合我市機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，采取以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的原則，我們科制定了《xx市機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)細(xì)則及記分表》。我們先后對(duì)縣（市）區(qū)、xx市國(guó)家稅務(wù)局車輛購(gòu)置稅征收管理分局、市檢察院、xx區(qū)環(huán)衛(wèi)處、鐵東區(qū)檢察院等單位實(shí)地指導(dǎo)，并利用網(wǎng)絡(luò)載體，對(duì)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行宣傳，提供機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。

　　今年我們科重點(diǎn)對(duì)xx市國(guó)家稅務(wù)局車輛購(gòu)置稅征收管理分局業(yè)務(wù)指導(dǎo)。幫助他們建立了檔案室、制定各種檔案管理制度及制定保管期限表，指導(dǎo)-XX年度業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)、照片等進(jìn)行整理歸檔工作。同時(shí)按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)辦法》進(jìn)行指導(dǎo)。通過(guò)半年的指導(dǎo)，xx市國(guó)家稅務(wù)局車輛購(gòu)置稅征收管理分局與XX年9月測(cè)評(píng)為xx省優(yōu)秀檔案室，也是我們市第一家優(yōu)秀檔案室。我們科年初工作計(jì)劃是測(cè)評(píng)8家xx省優(yōu)秀檔案室.到12月10日為止我們科超額完成了4家,總計(jì)晉升為13家xx省優(yōu)秀檔案室.

　　三、加強(qiáng)民生檔案工作

　　為貫徹落實(shí)《xx省信訪專項(xiàng)救助案件檔案管理暫行規(guī)定》的通知精神，xx市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī)，積極推進(jìn)信訪專項(xiàng)救助資金檔案管理工作，深入信訪工作第一線開(kāi)展面對(duì)面指導(dǎo)，著力解決信訪專項(xiàng)救助資金檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題，進(jìn)一步提升全市信訪專項(xiàng)救助資金檔案管理的規(guī)范化水平。

　　(  一)完善檔案，逐級(jí)備案

　　信訪專項(xiàng)救助資金檔案的完整性直接關(guān)系到以事實(shí)為依據(jù)的信訪救助的客觀公正性，凡使用信訪專項(xiàng)救助資金的信訪案件。