快遞協會換屆選舉工作總結
中國快遞協會第二屆會員大會已于XX年9月26日勝利閉幕。在國家郵政局黨組和馬軍勝局長的堅強領導下,在經過近兩個月的緊張籌備,通過各方的共同努力,大會取得了圓滿成功,順利完成了換屆選舉工作。現將相關工作情況總結如下:
一、國家郵政局高度重視,多部門給予大力支持
國家郵政局作為中國快遞協會的業務主管部門,高度重視此次換屆選舉工作,專門成立了換屆工作領導小組,由國家郵政局副局長劉君任組長,原上海郵政管理局局長李惠德任副組長,成員有:市場監管司司長王豐、人事司副司長張小寧、辦公室副主任沈鴻雁、中國快遞協會副秘書長沙迪。
在馬軍勝局長的正確指導下和劉君副局長的直接指揮下,換屆工作領導小組多次召開會議,對換屆籌備的各項工作給予詳細的指導與部署,并就工作推進情況,先后兩次向國家郵政局黨組進行匯報,得到了國家郵政局黨組的支持與認可。整個籌備過程中,協會還得了國家郵政局辦公室、人事司、市場監管司、政策法規司、新聞宣傳中心等部門在會務組織、選舉程序、嘉賓邀請、新聞宣傳等方面所給予的大力支持。人事司蔣強司長主持了第二屆理事會理事選舉工作和二屆一次理事會選舉工作。
二、積極吸納新會員,會員隊伍進一步壯大
會員征集工作按照國家郵政局“保存量,爭增量”的要求,制定了會員征集方案,有計劃、有針對性地擴大會員隊伍。在努力保留老會員的同時,采取多種措施吸收新會員加入。新會員的吸收以快遞企業為主,同時加強對快遞上下游產業鏈企業的吸納。會員征集組共發出邀請函、會員征集函近三百份,最終確認269家企業與個人成為第二屆中國快遞協會會員,新增會員數量達到106家,會員涉及快遞、電子商務、信息技術、汽車、民航、金融、設備制造、印刷、教育、媒體等多個領域。經過不懈努力,協會會員隊伍得以進一步壯大,會員覆蓋面更加廣泛,會員結構更趨多元化。
三、積極籌劃充分準備,換屆選舉工作取得圓滿成功
換屆選舉作為本次大會最主要的一項工作取得了圓滿成果,交通運輸部副部長高宏峰當選中國快遞協會新一屆會長。大會還嚴格按照程序,經一屆四次理事會表決通過了第二屆中國快遞協會會員269名;在二屆一次會員大會上,經全體參會會員表決,選舉產生了中國快遞協會第二屆理事會共94名理事;在二屆一次理事會上選舉產生了中國快遞協會常務副會長1名、副會長17名、秘書長1名、副秘書長1名。本次理事會還通過了秘書處內設機構調整議案。
四、籌備工作組織有序,保障大會順利進行
換屆籌備工作從啟動之日起即展開了緊張但有序的工作。會議期間,領導小組辦公室召開會議十多次,發會議紀要九次,向換屆領導小組進行了四次階段性工作匯報,準備協會章程、選舉辦法、會員資格、選票等會議所需相關材料三十多份,對會議日程、工作報告等聽取各方意見,進行了反復修改。會務籌備組對會場、餐飲、住宿、接站接機、安全等方面均制定了詳盡的會務接待方案及應急預案,以應對突發情況的發生。會議期間,共安排了近五百人的用餐、150人次的接送站服務,充分細致的后勤保障工作,贏得了與會來賓的滿意與認可。為副會長單位及理事單位制作了牌匾,為全體會員制作了會員證書。制作了《輝煌成就》紀念冊和快遞業發展的專題片,宣傳記錄了快遞業近幾年來的發展成就。
五、吸引主流媒體,提升協會社會影響力
本次大會的新聞宣傳工作由國家郵政局新聞中心負責,會議邀請了人民日報、工人日報等十家中央媒體,其中國交通報、人民郵電報均在頭版對中國快遞協會第二屆會員大會進行了報道,《快遞》雜志、《中國郵政快遞報》均以專版形式進行了大量報道,國家郵政局網站、中國快遞協會網站對本次大會也進行了文字直播。整個宣傳活動有效引發了社會對新一屆快遞協會的關注,形式了一定的社會影響力,取得了較好的效果。
回顧總結本次換屆選舉工作,我們認為國家郵政局的正確領導是換屆選舉的關鍵,會員企業的大力支持是大會成功召開的保障。在籌備工作不到兩個月的時間內,協會克服了時間緊張、人手有限、工作量大等困難,秘書處全體人員各司其職、各盡其責,充分發揮團結協作、連續作戰、一絲不茍的精神,圓滿完成了本次換屆選舉工作。通過此次換屆籌備工作,秘書處鍛煉了隊伍、積累了經驗,為今后更好地開展工作打下了良好的基礎。
國家郵政局馬軍勝局長在大會上的講話為協會今后工作指明了方向,中國快遞協會將以此為動力,認真總結經驗,繼續發揚優良工作作風,在新的起點以全新的面貌,堅定信心,再接再厲,努力開創中國快遞行業大繁榮大發展的新局面。